Нужно ли заверять устав при регистрации ООО

Какие статьи должен содержать устав при регистрации нового ООО?

Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.

Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.

Статьи документа

Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:

  • Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
  • Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.

Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:

  • Название Общества в полном и сокращенном варианте.
  • Его полный адрес (юридический).
  • Цель создания и направление деятельности.
  • Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
  • Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
  • Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
  • Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
  • Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
  • Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
  • Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
  • Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.

Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже:

Подача устава при регистрации ООО

Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения. Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества. Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.

Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.

О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО

Заверение бумаг

Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:

  • Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
  • Нотариусом при полном согласии всех учредителей.

При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:

  • Единственный учредитель.
  • Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
  • Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:

Прошивка и оформление

Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:

  • Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
  • Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
  • На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
  • На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.

Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.

Регистрация новой редакции

Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:

  • Изменений в количественном составе учредителей Общества.
  • Любых изменений уставного фонда.
  • Корректировки названия или переноса юридического адреса.
  • Смены вида деятельности или появление нового.

Для регистрации измененной редакции надо подготовить:

  • Действующий устав с отметкой о регистрации.
  • Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
  • Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
  • Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
  • Подтверждение оплаты госпошлины.
  • Заявку Р13001.

Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.

Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Самостоятельно зарегистрировать ООО? Это легко!

Поможем подготовить все документы для регистрации вашего бизнеса и подробно расскажем, что делать дальше.

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

  • Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Выберите удобный способ:

  • одновременно явиться в регистрирующий орган,
  • одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
  • заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
  • часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Обойтись без нотариуса можно и подав документы на регистрацию через сайт госуслуги, но для этого у каждого учредителя должна быть электронная подпись.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2019 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Оплатить ее можно двумя способами:

  1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
  2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Можете сразу уплатить пошлину за получение копии Устава — 200 рублей.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей.
  • Если учредителей несколько, они платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них от своего имени оформляет квитанцию на 2000 рублей, если четверо — на 1000 рублей и т д.

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Важно! С 2019 года заявители, которые направили документы для регистрации ООО через сайт ФНС или госуслуги, освобождаются от уплаты пошлины. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

  • заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
  • решение единственного чуредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
  • устав общества — 2 шт.;
  • квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
  • документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП с 1 октября 2018 года заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

В 2019 году срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, в этот срок вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Если вы подали документы через МФЦ, то срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Способ получения документов вы указали на последнем листе заявления по форме Р11001.

Если документы получает доверенное лицо, ему понадобится доверенность, подписанная каждым учредителем-заявителем и нотариально заверенная.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией.

По указанному в регистрационных документах адресу вам пришлют свидетельства о регистрации в фондах.

Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Регистрация ООО в 2020 году: какие решения единственный участник должен заверять у нотариуса

С января 2020 года при приеме документов на регистрацию ООО с одним участником и на внесение изменений в ЕГРЮЛ в отношении таких компаний налоговики стали требовать нотариального удостоверения решений, принятых собственником организации. Нотариусы, в свою очередь, отказываются заверять документы для регистрации, если единственный участник не представил для удостоверения эти решения. На чем основаны и насколько правомерны новые требования? Можно ли обойтись без нотариуса? Как избежать претензий со стороны регистрирующего органа? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Что требует Закон об ООО

Большинство законодательных положений, регулирующих «внутреннюю кухню» обществ с ограниченной ответственностью, ориентированы на организации, в которых имеется несколько участников. В таких компаниях решения принимаются коллегиально, в том числе на общем собрании участников. Для этих случаев в 2014 году в Гражданский кодекс РФ была добавлена статья 67.1. В ней, в частности, зафиксирован порядок подтверждения решений, принятых общим собранием.

Подготовить в веб‑сервисе пакет документов для регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы

Согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ, основным способом такого подтверждения является нотариальное заверение решения общего собрания участников ООО. Но при этом разрешено предусмотреть в уставе общества другой вариант подтверждения (подписание протокола, использование технических средств и т.п.). В подобных случаях приглашать на общее собрание нотариуса уже не надо. Также ГК РФ позволяет обществу, у которого в уставе нет такого пункта, в любой момент отменить «на будущее» нотариальное удостоверение решений. За такую отмену должны единогласно проголосовать все участники ООО.

Поскольку в статье 67.1 ГК РФ прямым текстом говорится о решениях, утвержденных общим собранием участников ООО (а с октября 2019 года — только о тех решениях, которые приняты путем очного голосования), правоприменительная практика долгое время исходила из того, что на общества с одним участником нормы этой статьи не распространяются (см., например, п. 1.3 приложения к письму ФНС от 28.12.16 № ГД-4-14/25209@). Единственный участник ООО по всем вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания, издает единоличные решения (ст. 39 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому, даже если в уставе общества нет никаких положений о порядке подтверждения решений, удостоверять у нотариуса следовало только те решения единственного собственника, о которых прямо говорится в законе. Например, решение об увеличении уставного капитала. Подлинность подписи единственного участника на таком решении должна быть засвидетельствована у нотариуса (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

Читайте также:  Признание ООО банкротом

Что изменилось в 2020 году: новая позиция Верховного суда

Однако в конце декабря 2019 года Верховный суд РФ пересмотрел подход к применению правил статьи 67.1 ГК РФ. В пункте 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом ВС РФ 25.12.19) сказано, что требование о нотариальном удостоверении распространяется и на решения единственного участника ООО.

Свою позицию ВС РФ объяснил тем, что норма пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ нужна для недопущения фальсификации решений, принимаемых высшим органом управления ООО. В обществах с единственным участником таким органом является сам участник. А значит, требования указанной статьи распространяются и на решения, которые принимает такой собственник. Ведь, эти решения тоже подвержены риску фальсификации.

Бесплатно заказать электронную выписку из ЕГРЮЛ и проверить статус контрагента

Спустя несколько дней Верховный суд разъяснил, что новый подход, озвученный в Обзоре, применяется только в отношении тех решений, которые приняты после 25 декабря 2019 года (определение ВС РФ от 30.12.19 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018). Решения, изданные единственным участником ООО до этой даты, считаются действительными и без нотариального заверения.

Можно ли обойти требование о нотариальном заверении?

Итак, в 2020 году решения, которые принимает единственный участник ООО, требуют нотариального заверения. Однако из этого общего правила есть несколько исключений.

Во-первых, удостоверять у нотариуса нужно только те решения собственника компании, которые касаются вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания (согласно Закону об ООО и уставу организации). Примеры таких вопросов: внесение изменений в устав, назначение ревизора, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов, выплата дивидендов (ст. 33 Закона об ООО). Как указано в Обзоре Верховного суда, правила статьи 67.1 ГК РФ распространяются на единственных участников применительно к решениям именно такого уровня. А значит, решения, которые единоличный участник принимает в рамках руководства оперативной деятельностью компании (в качестве ее директора), нотариального заверения не требуют. Также нет необходимости удостоверять у нотариуса решения по вопросам, не отнесенным к компетенции общего собрания статьей 33 Закона об ООО или уставом организации.

Проверить финансовое состояние своей организации и ее контрагентов

Во-вторых, нотариус не нужен в том случае, если в уставе ООО закреплен альтернативный способ подтверждения решений общего собрания. Например, таким способом может быть подписание протокола (примерный текст соответствующих пунктов устава см. ниже). Из статьи 39 Закона об ООО и пункта 3 Обзора следует, что эти положения устава будут распространяться и на решения единственного участника. А значит, факта подписания решения самим участником будет достаточно для того, чтобы оно считалось действительным и без нотариального заверения.

Обратите внимание: если новый устав принят после 25 декабря 2019 года, то подпись единственного участника на решении об утверждении устава нужно заверить у нотариуса. Если учредитель решит внести изменения в действующий устав (в том числе, установить в нем альтернативный способ подтверждения решений), в этом случае также придется обратиться к нотариусу.

Примерный текст устава (пункты об альтернативном варианте подтверждения решений участников)

11. Принятие общим собранием участников Общества решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми участниками Общества и не требуют нотариального удостоверения.

12. В случае, если Общество является (становится) Обществом с одним участником, функции и компетенция Общего собрания участников Общества принадлежит Единственному участнику, и все решения по вопросам, относящимся к компетенции Общего собрания участников Общества, принимаются Единственным участником единолично и оформляются письменно. В таком случае положения пункта 11 Устава применяются также в отношении Решений Единственного участника Общества: принятие решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием Решения Единственным участником Общества и не требуют нотариального удостоверения.

Подготовить комплект документов для регистрации ООО или ИП в специальном сервисе

В-третьих, если в уставе нет указанных выше положений, то можно издать отдельное «установочное» решение о порядке заверения решений единственного участника ООО (примерный текст см. ниже). Это позволит не обращаться к нотариусу всякий раз, когда требуется принять решение по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания. В таком «установочном» документе нужно зафиксировать, что для действительности решений, принимаемых единственным участником, достаточно его подписи. «Установочное» решение нужно удостоверить у нотариуса. Все последующие решения уже можно будет проводить самостоятельно.

Обратите внимание: обойти требование о нотариальном удостоверении «установочного» решения, оформив его задним числом (до 25.12.2019), не получится. Федеральная нотариальная палата рекомендовала нотариусам не принимать подобные «установочные» решения, если они не заверены нотариально, либо в порядке, который прописан в уставе (письмо ФНП от 15.01.20 № 121/03-16-3).

Примерный текст «установочного» решения

Установить, что принятие общим собранием участников Общества решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми участниками Общества и не требуют нотариального удостоверения. Эти положения применяются также в отношении Решений Единственного участника Общества: принятие решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием Решения Единственным участником Общества и не требуют нотариального удостоверения.

В заключение отметим, что все вышесказанное не относится к тем решениям единственного участника, которые требуют обязательного нотариального заверения в силу прямого указания закона. А значит, обойти требование статьи 17 Закона об ООО о нотариальном удостоверении подписи собственника компании на решении об увеличении уставного капитала, подобными способами не получится.

Нотариальное заверение документов. Регистрация ООО через нотариуса

Еще недавно роль нотариуса в процедуре регистрации ООО была достаточно значимой, поскольку он, в обязательном порядке, заверял документы заявителей.

В настоящее время, необходимость в нотариальном удостоверении отпадает, в том случае, если учредитель ООО лично подает комплект документов в регистрирующий орган (ИФНС, МФЦ). При этом если учредителей два и более, они должны присутствовать в полном составе.

Также, без нотариуса можно обойтись, если направить документы для регистрации ООО через сайт госуслуги, но для этого каждому учредителю необходимо иметь электронно-цифровую подпись (стоимость ЭЦП – от 1500 руб. на одного учредителя).

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ООО

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

1. Регистрация ООО через представителя

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

2. Регистрация ООО через нотариуса.

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Какие нужны документы для похода к нотариусу

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Примерные цены на услуги нотариуса при регистрации ООО

Наименование действияСтоимость действия
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по оформлению доверенности1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по отправке документов на регистрацию в ИФНСот 3000 руб.

Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

  1. Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
  2. Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
  3. Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Часто задаваемые вопросы по регистрации ООО

Содержание

1. Как выбрать название для ООО?

Любое ООО должно иметь полное официальное наименование. В нем правовая форма указывается развернуто: «Общество с ограниченной ответственностью». Дополнительно, фирма может иметь и сокращенное название с кратким написанием правовой формы («ООО»). Несмотря на то, что сокращенное наименование необязательно, его регистрируют почти все, потому что в деятельности пользоваться им удобнее.

Непосредственно для названия фирмы, следующего за указанием правовой формы, существует ряд ограничений. Так, в качестве наименования ООО нельзя использовать:

  • официальные наименования иностранных государств и производные от них слова;
  • официальные наименования органов власти и самоуправления;
  • наименования международных и межправительственных организаций;
  • наименования общественных объединений;
  • слова, противоречащие принципам морали и общественным интересам;
  • использовать слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них разрешается только при наличии специального разрешения Минюста;
  • слова, имеющие отношения к Олимпиаде («Олимпийский», «Паралимпийский», Olympic, Paralympic).

2. Кто может быть учредителем ООО?

Быть учредителем ООО может практически любой гражданин, ИП или организация.

Существует лишь несколько исключений. Так, не могут создавать ООО:

  • несовершеннолетние;
  • недееспособные или ограниченно дееспособные лица;
  • лица, занятые на госслужбе;
  • единственным учредителем ООО не может быть другое ООО, также имеющее только одного участника.

Максимальное количество учредителей может быть не более 50 участников.

3. Какова должна быть величина уставного капитала?

По закону уставный капитал не может быть менее 10 000 рублей. И хотя максимальная величина капитала не ограничена, на практике при регистрации ООО мало кто регистрирует уставный капитал больше его минимальной величины.

4. В каком порядке должен быть оплачен уставный капитал?

На момент регистрации учредители ООО могут лишь заявить размер уставного капитала. На его оплату учредителям отводится 4 месяца с момента регистрации компании. Оплатить уставный капитал можно как деньгами, так и имуществом. Выбранный способ оплаты указывается в Уставе. Для оплаты деньгами учредителям достаточно просто перечислить их на расчетный счет ООО с назначением платежа, свидетельствующим именно об оплате капитала. При передаче в оплату уставного капитала имущества стоимостью более 20 000 рублей, его стоимость должна быть подтверждена независимой оценкой. Отчет оценщика утверждается всеми учредителями ООО.

Как деньги, так и имущество, полученные в оплату уставного капитала, доходом ООО не являются и под налогообложение налогами на доходы не попадают. При этом организация свободно может использовать их в своей деятельности.

5. Какой адрес является юридическим?

Адресом местонахождения ООО по закону признается адрес нахождения его руководителя. Именно по этому адресу следует регистрировать организацию, и именно этот адрес называется юридическим. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу директора, но в идеале юридический адрес и адрес фактического нахождения ООО должны совпадать. Их соответствие может проверить как налоговая инспекция, так и банк, в котором будут открыты счета фирмы. Если ООО будет зарегистрировано по прописке руководителя, а для ведения деятельности будет арендовать отдельный офис, контролеры могут признать офис обособленным подразделением. Это может повлечь как необходимость регистрации в дополнительной ИФНС, так и утрату права на применение специальных налоговых режимов.

Читайте также:  Доверенность от ООО на управление транспортным средством

Право пользования помещением по юридическому адресу должно быть подтверждено документально. Это могут быть как документы на собственность (например, если помещение передано учредителями в оплату уставного капитала), так и договор на его аренду. Подтвердить адрес потребуется уже при подаче документов на регистрацию. Однако регистрируемое ООО на этот момент еще не существует, а потому не может быть стороной договора. В этом случае регистратору достаточно предъявить гарантийное письмо от арендодателя, подтверждающее готовность собственника помещения передать его в аренду.

6. Как назначить руководителя?

Руководителя ООО назначают учредители компании. Таковым на должность может быть избран один из учредителей либо привлечен сторонний специалист.

Основные условия работы руководителя определяются уставом:

  • название должности — руководитель может называться директором, генеральным директором, председателем, президентом или как-то иначе;
  • порядок назначения на должность и освобождения от нее — любые изменения в трудовой деятельности руководителя происходят на основании решения учредителей;
  • перечень полномочий — учредители могут ограничить директора в заключении определенных сделок без их одобрения, кроме того, некоторые решения по деятельности ООО в принципе могут приниматься только учредителями (например, реорганизация, выбор аудитора, ликвидация и т.д.);
  • срок полномочий — это срок, на который с директором заключается трудовой договор, он не может быть более 5 лет.

Директор является работником ООО, поэтому на него распространяются все нормы трудового законодательства: право на получение зарплаты, ежегодный отпуск и т.д. С директором необходимо оформить трудовой договор. Если на эту должность назначается один из учредителей, от имени работодателя договор подписывает другой учредитель. При принятии функций директора на себя единственным учредителем, трудовой договор допускается не заключать. На основании решения о назначении руководителя и трудового договора директор издает приказ о вступлении в должность.

7. Как выбрать виды деятельности по кодам ОКВЭД?

Виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО, указываются в уставе. При заполнении заявления о регистрации их нужно указать по кодам ОКВЭД. Бланк заявления предусматривает довольно внушительное количество кодов, но заполнять все поля вовсе необязательно. На практике, достаточно заполнить не более 20 кодов. Ведь регистрируя ООО, учредители уже имеют представление о том, какая деятельность им интересна. Вписывать коды на всякий случай не имеет смысла. При необходимости их всегда можно довольно оперативно добавить или заменить.

Справочник ОКВЭД стандартизирован настолько, что точной формулировки для описания того или иного вида деятельности может попросту не найтись. Это не страшно. Достаточно выбрать те коды, которые подходят больше всего.

8. Как перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН)?

Заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) можно подать в налоговую инспекцию как сразу при подаче документов на регистрацию, так и в течение 30 дней с момента регистрации. В этом случае ООО с момента регистрации будет считаться применяющим УСН. Если это заявление не подать, компании придется работать на общей системе налогообложения с уплатой НДС и налога на прибыль. Дополнительное осложнение общей системы – довольно внушительный комплект необходимой ежеквартальной отчетности. При пропуске 30-дневного срока перейти на «упрощенку» можно будет только с начала нового календарного года.

При заполнении заявления о переходе на УСН нужно выбрать объект налогообложения, с которого в дальнейшем ООО будет платить налог. Возможные варианты:

  • доходы — в этом случае ставка налога составит всего 6%, однако при расчете налога нельзя будет уменьшить налоговую базу на расходы организации;
  • доходы минус расходы — ставка налога при этом варианте составит 15%, при этом в составе расходов, принимаемых при расчете налога, можно учесть только те затраты фирмы, которые прямо поименованы в статье 346.16 Налогового кодекса РФ.

При выборе объекта взвесьте все «за» и «против». С одной стороны, платить налог с доходов выгоднее тем, у кого расходная часть невелика. Кроме того, такая система расчета налога позволяет проще относиться к оформляемым документам. С другой стороны, власти некоторых регионов для отдельных видов деятельности устанавливают весьма низкую ставку для УСН с объектом «доходы минус расходы», причем настолько, что этот вариант становится выгоднее при любом раскладе. В любом случае, если первоначально выбранный объект налогообложения на практике окажется невыгодным, с нового года его можно будет изменить.

Заявление о переходе на УСН следует подавать в ИФНС в двух экземплярах: один из них инспекция заберет себе, а на втором поставит отметку о приеме документа и вернет заявителю. Этот второй экземпляр будет подтверждением правомерности работы на УСН.

9. Какие документы подаются в ИФНС для регистрации ООО?

В пакет документов, подаваемых на регистрацию ООО, входят:

  • заявление о регистрации по форме Р11001 (при необходимости прошитое и заверенное нотариусом);
  • квитанция на оплату госпошлины с отметкой банка о проведении платежа;
  • решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о регистрации ООО;
  • устав ООО в двух экземплярах;
  • учредительный договор.

Если документы будет подавать представитель, он должен иметь с собой доверенность. Дополнительно некоторые инспекции на регистрацию требуют предоставить список участников ООО.

10. Как подготовить Устав?

Основные правила, регулирующие существование ООО, определяются его учредителями в Уставе. Это главный учредительный документ организации. В нем учредители фиксируют официальное наименование ООО, его адрес и виды деятельности, размер и порядок оплаты уставного капитала, структуру и полномочия органов управления, порядок выплаты дивидендов и т.д.

Решение о том нужно или нет прошивать Устав вы принимаете самостоятельно. Прошивка Устава не является обязательной, мы советуем не прошивать Устав, т.к. это затруднит работу инспектора.

Поскольку один экземпляр Устава инспекция заберет себе, целесообразно подавать на регистрацию как минимум два экземпляра. В этом случае второй экземпляр с отметкой ИФНС о регистрации Вам вернут при выдаче регистрационных документов. Если второй экземпляр Устава не подать, в дальнейшем придется заказывать в инспекции его копию, а за это нужно платить госпошлину.

11. Как оформить решение учредителей о создании ООО?

Решение о создании ООО оформляется решением или протоколом. Форма документа зависит от количества учредителей. Если ООО создается одним лицом, оформляется решение единственного участника. В нем тезисно отражаются основные решения по регистрации ООО. При создании фирмы несколькими лицами их решение оформляется протоколом собрания учредителей. В этом документе дополнительно отражаются результаты голосования по каждому принятому решению. Протокол подписывается всеми учредителями ООО. Дополнительно к протоколу они заключают между собой учредительный договор. Решение, протокол и учредительный договор, составленные на нескольких листах прошивають не нужно, просто скрепите их канцелярскими скрепками, чтобы листы не перепутались.

Решение или протокол имеет смысл распечатать сразу в нескольких экземплярах. Дело в том, что один экземпляр заберет себе регистрирующая инспекция, по одному экземпляру должен получить каждый учредитель и пару экземпляров лучше оставить в распоряжении ООО.

12. Нужен ли для регистрации список учредителей?

Вести и поддерживать в актуальном состоянии список участников обязаны все ООО. Он представляет собой реестр всех владельцев долей в уставном капитале фирмы с их персональными данными: ФИО, адрес по прописке, паспортные данные, размер доли в капитале ООО и банковские реквизиты для перечисления дивидендов. Этот список в перечень обязательных документов, подаваемых на регистрацию, не входит. Однако нередко инспекторы все же запрашивают его, чтобы убедиться в соответствии состава участников во всех учредительных документах для правильного занесения их в базу ЕГРЮЛ. Поэтому такой список при подаче документов лучше иметь с собой.

13. Требуется ли заверять заявление о регистрации у нотариуса?

Нотариальное удостоверение заявления и подписей учредителей в нем требуется в случае, если документы на регистрацию будет подавать представитель по доверенности или один из учредителей. Если на подачу документов в ИФНС явятся все учредители ООО лично, нотариальное заверение не потребуется.

14. Как проходит процедура нотариального заверения заявления?

Для того чтобы заверить заявление у нотариуса, необходимо его распечатать, но при этом не подписывать и не прошивать. К нотариусу должны придти все учредители ООО одновременно. В подтверждение своих полномочий учредители должны будут предъявить оригиналы учредительных документов создаваемой организации: устав, решение или протокол о создании, договор об учреждении. Возможно потребуются дополнительные документы. Их перечень лучше заранее уточнить непосредственно в нотариальной конторе.

Учредители в присутствии нотариуса подписывают заявление, а затем нотариус заверяет их подписи и прошивает листы заявления.

15. Как оплатить госпошлину?

За регистрацию ООО необходимо оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей. Квитанция с отметкой банка о проведении платежа входит в пакет документов, подаваемых на регистрацию фирмы. При заполнении квитанции обратите внимание на несколько важных моментов. Пошлина уплачивается на реквизиты регистрирующей ИФНС, к ведению которой относится адрес будущего ООО. При этом в качестве плательщика в квитанции должен быть указан заявитель. Он же должен подписать квитанцию.

Оплатить квитанцию можно через кассу любого банка.

16. Кто может подать документы на регистрацию ООО?

Наиболее распространенной практикой является подача документов на регистрацию заявителем, который назначается решением учредителей. Обычно это либо будущий руководитель, либо один из учредителей. Но если по каким-то причинам заявитель не может лично посетить инспекцию для подачи документов, он может перепоручить регистрационные действия своему представителю. В этом случае на представителя оформляется нотариальная доверенность. При этом сведения на представителя указываются в заявлении о регистрации.

17. По каким причинам в регистрации ООО могут отказать?

Отказ в регистрации ООО может быть связан с комплектностью документов или с имеющимися в них недочетами. Так, отказать в регистрации могут, если:

  • на регистрацию подан неполный комплект документов;
  • в документах есть ошибки, неточности, противоречия или они оформлены неправильно (например, заявление не заверено нотариально (в случаях когда это требуется) и т.д.);
  • заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий, или в представленных документах выявлены расхождения в части сведений о заявителе или его представителе;
  • в заявлении не заполнены ИНН физических лиц при их наличии;
  • допущены нарушения при оплате госпошлины: неправильные реквизиты или оплата неустановленным лицом;
  • возникли проблемы при проверке адреса: не подтверждена информация по его правомерному использованию или он числится в базе ИНФС как адрес массовой регистрации;
  • директор или учредитель попали в списки массовых регистраторов ФНС;
  • на будущего руководителя наложена административная ответственность в виде дисквалификации.

Возможны и другие причины для отказа, предусмотренные законодательством.

18. Сколько длится регистрация ООО?

По закону срок, в течение которого ООО будет зарегистрировано, составляет всего 3 рабочих дня с момента подачи в регистрирующую инспекцию полного комплекта документов. Но на практике этот срок может быть как меньше, если заявлений на регистрацию в инспекции не так много, так и больше в так называемые «пиковые» периоды. Точную дату получения документов о состоявшейся регистрации инспектор укажет в расписке о приеме документов.

В означенную дату заявитель или его представитель должны явиться в инспекцию на получение документов на зарегистрированное ООО. Вам должны выдать:

  • свидетельство о регистрации с присвоенным ОГРН;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (в нем указываются ИНН и КПП);
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • выписку из ЕГРЮЛ со всеми регистрационными сведениями;
  • заверенную налоговой инспекцией копию Устава, если на регистрацию подавалось два экземпляра этого документа.

19. Как зарегистрироваться во внебюджетных фондах (ФСС и ПФР)?

Регистрация в фондах не требует каких-либо дополнительных действий. После того как информация о новом ООО будет внесена в ЕГРЮЛ, регистрирующая инспекция сама направит эту информацию в территориальные подразделения фондов в соответствии с юридическим адресом фирмы. Фонды на основании полученной информации присвоят организации регистрационные номера и направят свидетельства почтой. Примерно через месяц после регистрации, если к тому времени письмо с регистрационными номерами не дойдет, их можно узнать, запросив выписку из госреестра или связавшись с отделением ПФР и ФСС.

20. Как получить коды статистики?

Коды статистики оформляются в виде информационного письма Росстата. Такое письмо Вам могут выдать при получении документов с регистрации или направить почтой на юридический адрес. Если письмо не выдали и по почте оно задерживается, сформировать его можно непосредственно на сайте территориального отделения Росстата, введя ОГРН компании.

21. Как изготовить печать?

Заказ и изготовление печати не требует каких-либо разрешений. Чтобы иметь штамп, его можно заказать в любой мастерской, предлагающей подобные услуги. Изготовить печать для ООО могут по стандартному оттиску или по Вашему персональному эскизу. Регистрировать или вносить печать в специальные реестры не нужно.

Отметим, что с 2015 года обязанность ООО иметь печать отменена. Тем не менее, среди коммерсантов заверение подписи руководителя печатью традиционно влечет большее доверие к документам. Поэтому, невзирая на необязательность печати, многие предпочтут ее иметь. Важно: если в своей деятельности Вы решите работать с использованием печати, на это должно быть указано в Уставе.

22. Зачем ООО банковский счет?

В теории ООО может принимать от клиентов выручку наличными. Наличными же фирма может расплачиваться и со своими партнерами. Однако на расчеты с другими организациями и ИП налагается жесткое ограничение – взаиморасчеты наличными можно проводить не более чем на 100 000 рублей по одному договору. Это не всегда удобно. К тому же платить налоги организация в любом случае должна с расчетного счета. Да и хранить свободные деньги надежнее в банке, нежели в кассе компании. Все эти причины приводят ООО к необходимости открыть расчетный счет.

Читайте также:  Может ли ООО работать без директора

Для открытия счета имеет смысл внимательно изучить предложения банков. Особое внимание обратите на репутацию банка, историю его работы и надежность. Мы рекомендуем изучить предложения наших банков-партнеров. Каждый из них успел зарекомендовать себя на рынке банковских услуг. К тому же клиентам сервиса будут предложены специальные условия по обслуживанию счета и услуга интеграции операций в учетную систему, которую Вы наверняка оцените по достоинству.

Уведомлять об открытии счета в банке никакие ведомства не нужно.

Часто задаваемые вопросы по регистрации ООО

Содержание

1. Как выбрать название для ООО?

Для вновь создаваемого ООО обязательно наличие полного официального названия, тогда как сокращенное регистрируется по желанию учредителей. Не каждое наименование сможет пройти регистрацию.

В названии Общества нельзя использовать:

  • “Россия”, “Российская Федерация” и производные, при разрешении Министерства Юстиции можно;
  • наименования и производные заграничных государств;
  • названия федеральных и местных органов власти;
  • наименования организаций международного и межправительственного уровня;
  • названия общественных объединений;
  • слова, не отвечающие моральным и общественным принципам;
  • производные от слова Олимпиада, как на русском так и на иностранном языке;

2. Кто может быть учредителем ООО?

Учредить ООО может гражданин РФ (в том числе ИП) или организация, а также иностранный гражданин либо зарубежная организация. Гражданин в возрасте от 14 до 18 лет, доказавший свою эмансипацию через суд и имея согласие законных представителей может открыть собственное предприятие на общих основаниях. Максимальное количество участников одного ООО 50 человек.

Не могут стать учредителями:

  • несовершеннолетние до 14 лет
  • ограниченно дееспособные или недееспособные граждане
  • государственные служащие
  • единственные участники ООО, создающие новое Общество также в качестве единственного учредителя.

3. Какова должна быть величина уставного капитала?

Законодательно утвержден минимальный уставный капитал в сумме 10000 рублей. Максимального предела нет. Но, как показывает практика, редко основатели утверждают уставный взнос больше 10000 рублей.

4. В каком порядке должен быть оплачен уставный капитал?

Учредители заявляют сумму уставного взноса на стадии подготовки документов к регистрации Общества. По закону минимальный размер в 10000 рублей должен вноситься наличными деньгами на банковский счет организации. На это у предпринимателей есть 120 дней с момента открытия ООО. Оставшуюся сумму, если взнос больше 10000 рублей разрешается внести наличными или имуществом. Условия по оплате и форме уставного взноса фиксируются в Уставе.

Если вносится имущество дороже 20000 рублей, на него требуется независимая оценка. Экспертный отчет визируется всеми собственниками ООО.

Важный момент: закон запрещает оплачивать уставный взнос только одним учредителем, если их два и более. Каждый собственник обязан внести платеж.

Уставный капитал, независимо от формы, не является доходом организации и не подлежит налогообложению. Но этими средствами ООО может распоряжаться в ходе деятельности

5. Какой адрес является юридическим?

По закону юридическим адресом ООО назначается место расположения исполнительного директора. Не запрещается регистрация ООО и по месту прописки учредителя или руководителя. При обнаружении несоответствия в юридическом адресе и фактическом нахождении предприятия, проверяющие (ИФНС, банк) могут признать наличие у ООО обособленного подразделения. А это повлечет дополнительные регистрационные действия и отказ в использовании специальных режимов налогообложения.

При подаче документов на открытие ООО потребуется не просто указать юридический адрес, но и документально подтвердить право использования помещения в предпринимательской деятельности. Это могут быть письменные согласия владельцев жилой недвижимости либо гарантийные письма от собственников нежилых помещений.

6. Как назначить руководителя?

Руководитель ООО назначается решением участников общества. И дальнейшие изменения в деятельности руководителя происходят через решения владельцев фирмы.

Руководителем организации назначается:

  • один из учредителей
  • сотрудник по найму

Особенности деятельности руководителя утверждаются уставом:

  • название должности (директор, исполнительный директор, или иначе)
  • порядок назначения и увольнения
  • должностные полномочия
  • срок деятельности (максимальный 5 лет, затем необходимо принятие нового решения)

Руководитель является наемным сотрудником, поэтому требования трудового кодекса распространяются и на него: право на отпуск, больничный, зарплату, т.д. С директором учредители заключают трудовой договор. Если руководителем назначается один из учредителей, то трудовой контракт от имени работодателя подписывает второй учредитель. При назначении директором единственного участника общества, трудовой договор можно не заключать.

После назначения и подписания контракта директор издает приказ о вступлении в должность.

7. Как выбрать виды деятельности по кодам ОКВЭД?

Создавая ООО, учредители знают, чем организация будет заниматься. Названия видов деятельности прописываются в уставе. А в заявление Р11001 на регистрацию фирмы данные виды деятельности указываются по специализированным кодам, на основании справочника ОКВЭД. Достаточно заполнить около 20 видов. Изменить или добавить еще несколько кодов деятельности можно в любой момент функционирования предприятия. Процедура эта несложная и недолгая.

8. Как перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН)?

Заявление на УСН можно подать одновременно с документами на регистрацию, или в 30 – дневный срок после даты регистрации.

Возможны два варианта упрощенного налогообложения.

  • УСН — доходы. Ставка налога 6% от валовой выручки. Т.е. расходы предприятия не учитываются. Единственное за счет чего ООО может снизить сумму налога — это уплаченные взносы за работников в ПФР, ФСС, ФФОМС, по больничным листам, но не более чем на 50%. (ст. 346.21 НК РФ). Эта система выгодна тем предприятиям, у которых не планируется больших расходов.
  • УСН — доходы минус расходы. Данная система предполагает ставку 15% от разницы между прибылью и затратами (ст. 346.16 НК РФ).

По отдельным видам деятельности предприятие может применять ЕНВД, но это добровольное решение. Данный налоговый режим можно совмещать с любым из двух вышеуказанных.

Изменить форму УСН возможно один раз в году. Заявление подается до 31 декабря, чтобы с 1 января ООО могло работать по новой системе. Для перехода на вмененный налог, нужно в 5 – дневный срок с момента начала деятельности по ЕНВД, подать заявление в ИФНС.

9. Какие документы подаются в ИФНС для регистрации ООО?

Стандартный пакет документов на открытие ООО содержит:

  • Заявление Р11001. Содержащее несколько листов заявление прошивается и нумеруется. Если подается через представителя, требуется нотариальное заверение.
  • Квитанция об оплате пошлины. Платить пошлину не надо, если документы подаются электронно или через МФЦ. При личной подаче документов, на бумажных носителях, непосредственно в ИФНС, пошлина оплачивается в размере 4000 рублей.
  • Решение участника о создании общества, если у общества один собственник.
  • Протокол собрания и учредительный договор, если владельцев фирмы больше одного.
  • Устав в 2-х экземплярах.
  • Список учредителей. Не обязателен, но некоторые ИФНС его требуют. Можно уточнить в вашей регистрирующей налоговой.

10. Как подготовить Устав?

Устав — это главный документ ООО, регулирующий деятельность организации. Участники общества в уставе прописывают полное фирменное название, адрес, сферу деятельности, форму, размер уставного взноса и способы его оплаты, обязанности руководителя, сроки и порядок выплаты дивидендов.

Прошивать устав не нужно. Достаточно пронумеровать страницы. Подавать на регистрацию в налоговую лучше 2 экземпляра устава, потому что один ИФНС оставит себе. Вы в любой момент можете заказать себе копию устава из налоговой, но это уже будет облагаться госпошлиной.

11. Как оформить решение учредителей о создании ООО?

Намерение создать компанию должно закрепляется:

  • если один участник — в Решении о создании ООО
  • если два и более учредителя — в Протоколе собрания учредителей.

В этих документах в виде коротких тезисов оформляются основные решения принятые относительно организации.

Дополнительно к Протоколу подписывается учредительный договор, т.е. намерения участников скрепленные их подписями. Единственный участник не заключает учредительный договор.

Протокол, учредительный договор и решение, оформленные на нескольких листах не требуют прошивки. Достаточно пронумеровать листы и скрепить скрепкой. Советуем сделать по несколько экземпляров каждого из этих документов. По одному экземпляру должно остаться у ИФНС, у каждого из учредителей, а также несколько экземпляров нужно оставить в документации ООО.

12. Нужен ли для регистрации список учредителей?

В стандартный пакет на регистрацию ООО этот документ не входит. Но в каждом ООО должен быть актуальный список собственников организации с указанием их ФИО, данных паспорта, адреса, размера доли и банковских реквизитов.

Некоторые ИФНС запрашивают список учредителей, поэтому его желательно иметь при подаче документов на открытие ООО.

13. Требуется ли заверять заявление о регистрации у нотариуса?

Заверять заявление Р11001 нужно, если документы на открытие ООО сдает доверенное лицо или один из учредителей. Если подавать документы придут все собственники ООО, нотариально заверять ничего не надо.

14. Как проходит процедура нотариального заверения заявления?

К нотариусу для заверения приходят все учредители с паспортами и учредительными документами (устав, решение или протокол с учредительным договором, заявление на регистрацию). Ни один документ не прошивать, подписать все, кроме заявления. Возможно нужны будут дополнительные документы, список которых лучше заранее уточнить в нотариальной конторе.

Заявление на регистрацию ООО подписывается в присутствии нотариуса.

15. Как оплатить госпошлину?

Пошлина за открытие ООО — 4000 рублей. Квитанция об оплате прикладывается к заявлению на регистрацию. Обязательно правильно указывать все платежные данные: реквизиты ИФНС, которая занимается регистрацией, сведения плательщика (учредителя). Если несколько учредителей, сумма пошлины делится между ними в равных частях и оплачивается отдельно каждым.

С 01.01.2019 г. оплата пошлины не нужна, если документы на открытие ООО подаются электронно (через сайт или МФЦ, работающий по электронному документообороту).

16. Кто может подать документы на регистрацию ООО?

Документы на открытии ООО могут подать:

  • учредители лично
  • представитель (один из учредителей, будущий директор, третье лицо) с оформленной нотариальной доверенностью и Решением учредителей на осуществление регистрационных действий.

17. По каким причинам в регистрации ООО могут отказать?

Обычно ИФНС отказывает в регистрации из-за неполного пакета документов или наличия ошибок в оформлении. Например:

  • неполный пакет регистрационных документов
  • наличие неточностей, ошибок, противоречий
  • неправильное оформление документов (нет нотариального заверения, когда это нужно и т.д.)
  • заявление Р11001 подписано лицом, не имеющим на это полномочий
  • нет номера ИНН физического лица при наличии
  • ошибки при оплате пошлины: неправильные реквизиты, оплата и подпись лицом не имеющим отношения к созданию ООО
  • проблемы с юридическим адресом (непригодно для ведения бизнеса, есть в списке адресов массовой регистрации, т.д.)
  • собственники или руководитель есть в базе ИФНС как массовые регистраторы
  • будущий директор имеет административное наказание в виде дисквалификации.

Мы перечислили самые частые причины отказа, но законом предусмотрены и другие.

18. Сколько длится регистрация ООО?

Законом на регистрационные действия по открытию ООО отводится 3 рабочих дня. Точную дату указывает инспектор или работник МФЦ в расписке.

В указанную дату учредитель или представитель получают:

  • свидетельство о госрегистрации с указанием ОГРН
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием ИНН и КПП
  • свидетельство о записи в ЕГРЮЛ
  • выписку из ЕГРЮЛ
  • Устав, если предоставлялось 2 экземпляра

С 2018 года при электронной подаче документов на руки либо по электронной почте заявитель получает уведомление об открытии ООО, выписку из ЕГРЮЛ, сведения об ОГРН, ИНН и КПП. Все оригиналы документов при необходимости заказывают в регистрирующей ИФНС отдельно.

19. Как зарегистрироваться во внебюджетных фондах (ФСС и ПФР)?

ИФНС автоматически подает все сведения о вновь созданных ООО во все фонды

Закон признает все ООО работодателями. Поэтому организация обязана самостоятельно зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. На это отводится ограниченное время: в ПФР не позднее 1 месяца с даты открытия ООО, в ФСС не позднее 10 дней. За нарушение сроков возможен штраф.

Для постановки на учет в ПФР и ФСС предоставляются:

  • заявление о постановке на учет в качестве работодателя
  • учредительные документы
  • регистрационные документы из ИФНС
  • копии трудовых договоров (при наличии)

20. Как получить коды статистики?

Статистические коды ООО получает в виде письма (электронного или почтового) из Росстата. Если такое письмо не получено, можно сформировать коды на сайте Росстата или обратиться в местное отделение этой организации.

21. Как изготовить печать?

Изготовить печать можно в любой фирме, предлагающей подобные услуги. Вы можете заказать ее по индивидуальному эскизу или стандартному.

С 2015 года изготовление печати для ООО является добровольным. Однако почти все ООО предпочитают работать с печатью, так как это повышает доверие к организации. Решение работать с печатью или без нее указывается в Уставе.

22. Зачем ООО банковский счет?

Открытие счета для ООО обязательно, так как все налоговые платежи организация должна платить через расчетный счет. Компания может работать и с наличностью, но есть ограничения по наличным расчетам — не более 100 тысяч рублей по одному договору.

К тому же открытие счета, как правило, бесплатно. А сумма за ведение будет зависеть от количества банковских операций в месяц. Перед открытием банковского счета, изучите предложения нескольких банков, их репутацию, надежность. К тому же некоторые банковские организации предлагают выгодные условия по обслуживанию, ведению и интеграции операций в бухгалтерскую систему учета.

Быстро бесплатно и без ошибок подготовить полный пакет документов для регистрации ООО поможет наш сервис

Ссылка на основную публикацию