Надо ли сшивать заявление на регистрацию ООО

Зачем нужно прошивать заявление на регистрацию ООО

Процедура регистрации ООО получила свое тщательное законодательное регулирование. В частности, законодательство регулирует не только процесс регистрации ООО, но и правила оформления и предъявления документов, необходимых для государственной регистрации.

Одним из законодательных требований являлась необходимость прошивки документов, которые предъявлялись в налоговую службу для регистрации. Подобное требование было предусмотрено соответствующим Приказом Федеральной налоговой службы, принятом в 01.11.2004г.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Сегодня многих интересует вопрос о том, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО, как это делалось раньше, и является ли это обязательным требованием, несоблюдение которого может стать основанием для отказа в регистрации компании.

Требуют или нет

Требование прошивки всех документов, предъявляемых в налоговую службу для регистрации компании, было предусмотрено соответствующим Приказом ФНС. В соответствии с данным приказом заявление о регистрации ООО и предъявляемые вместе с ним документы, которые содержат более 1 листа, должны были быть предоставлены в пронумерованном и прошитом виде.

При этом необходимо было указать количество листов на оборотной стороне последнего листа. Также требовалось наличие подписи заявителя или нотариуса на оборотной стороне последнего листа около прошивки.

После определенных законодательных изменений вышеуказанные требования утратили свою силу. В частности, 25.01.2012г. был принят Приказ Федеральной налоговой службы, которым были утверждены формы и требования к документам, предъявляемым для регистрации компаний. В данном приказе нет требования касательно обязательной прошивки предъявляемых в налоговую службу документов.

Но данный приказ не запрещает прошивать заявление и предъявляемые вместе с ним документы. Об этом также сказано в пояснительном письме ФНС от 25.09.2013г.

Договор аренды для регистрации ООО должен быть составлен в строгом соответствии с установленными требованиями, иначе заявление может быть отклонено.

Как происходит регистрация ООО на сайте госуслуги, и что необходимо для начала процедуры, читайте тут.

Важные рекомендации

Нет незыблемых правил: требования по оформлению документов для регистрации ООО не являются исключением. Если еще несколько лет назад прошивка заявления и предъявляемых вместе с ним документов являлось обязательным, то на сегодняшний день можно этого не делать.

Это в первую очередь необходимо для удобной работы сотрудников налоговой службы. В частности, сотрудники обязаны просканировать все предъявленные документы, а в прошитом виде делать это довольно трудно.

По сути, предъявлять документы для регистрации ООО можно в произвольном виде. Но необходимо быть внимательным и аккуратным. Сотрудники налоговой службы рекомендуют использовать степлер или скрепки для сохранения целостности документа.

Особое внимание нужно обратить на устав компании. Это объясняется тем, что сотрудник налоговой службы, который принимает документы, не обязан проверять последовательность страниц, а из-за невнимательности заявителя возможно получить устав, в котором отсутствуют некоторые страницы или нарушена их последовательность.

Использовать подобный устав невозможно. Соответственно, возникает необходимость его изменения. А это значит предъявление нового заявления в налоговую службу с просьбой о внесении соответствующих изменений, а также дополнительные затраты.

Использование степлера или скрепки избавит заявителя от возможности ошибиться и сделает процесс регистрации компании более легким

Можно также действовать по старинке и прошивать документы: законодательство не запрещает это. Конечно, не предусматриваются какие-либо требования касательно прошивке документов.

Но если заявитель решил их прошивать, то необходимо:

  • пронумеровать все листы;
  • перед прошивкой удалить все скрепки или булавки;
  • составить опись документов, если это необходимо;
  • поставить подпись заявителя на последнем листе;
  • перед прошивкой проверить все еще раз.
Читайте также:
Ликвидация ООО с долгами: пошаговая инструкция

Нужно ли обязательно прошивать заявление на регистрацию ООО

Конечно, законодательство тщательно регулирует порядок предъявления заявления и необходимых для регистрации предприятия документов, но многие все еще задаются вопросом о том нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО. Делать это необязательно.

Нет каких-либо стандартов касательно оформления документов и заявления, предъявляемых в налоговую службу, но все же необходимо придерживаться определенных правил.

В частности, ниже представлены основные правила, которых стоит придерживаться:

  • все листы заявления, предъявляемого для регистрации ООО (при этом форма данного заявления также установлена законодательством) необходимо пронумеровать, но нужно пропустить незаполненные страницы;
  • заявление может содержать исключительно заполненные листы;
  • прежде чем подать документы в налоговую службу, нужно удалить все лишнее (например, лишние скобы или скрепки);
  • если документы в налоговую службу отправляются по почте, следует составить их подробную опись;
  • лист Н, который содержит информацию о заявителе, должен быть заполнен от руки в обязательном присутствии нотариуса или соответствующего сотрудника налоговой службы;
  • если необходимые для регистрации компании документы предъявляет представитель учредителя, то необходимо наличие соответствующей доверенности (доверенность необходимо заверить у нотариуса).

Это основные правила, которых необходимо придерживаться во время предъявления заявления для регистрации ООО.

Как это оформить

Конечно, прошивать заявление и документы для регистрации ООО не обязательно. Гораздо важнее тщательно проверить последовательность и полноту предъявляемых в налоговую службу документов. Но заявитель также может их прошить. Законодательно установленных требований к прошивке документов нет. Но на практике есть определенные правила, которых нужно придерживаться.

В частности, необходимо придерживаться следующих правил:

  • использовать для прошивки черную нить или шпагат;
  • осуществить прошивку с левой стороны с отступом в 1,5 см;
  • расстояние между отверстиями должно составлять 3 см;
  • длина нити должна составлять 70 см;
  • пробить 3 отверстия для прошивки;
  • после осуществления прошивки нужно связать нить в узел и наклеить на нем лист с указанием количества страниц (необходимо заверить подписью заявителя).

Требования к юридическому адресу для регистрации ООО детально изложены в нормах действующего законодательства, соблюдение которых обязательно при составлении документа.

Пошаговая инструкция регистрации изменений в уставе ООО рассмотрена по этой ссылке.

Список документов для регистрации ООО с одним учредителем приведен здесь.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Инструкция по самостоятельной подаче документов в налоговую инспекцию при регистрации (создании) ООО

В рамках оказания услуги по Самостоятельной регистрации ООО мы отправили вам следующие комплект документов:

1. Для регистрации ООО с одним учредителем:

  • Форма Р11001 – Заявление на регистрацию ООО
  • Решение единственного учредителя о создании
  • Устав
  • Заявление о переходе на УСН (при необходимости)
  • Квитанцию на оплату государственной пошлины

2. Для регистрации ООО с двумя и более учредителями

  • Форма Р11001 – Заявление на регистрацию ООО
  • Протокол общего собрания учредителей о создании
  • Договор об учреждении
  • Устав
  • Заявление о переходе на УСН (при необходимости)
  • Квитанцию на оплату государственной пошлины
Читайте также:
За что отвечает генеральный директор в ООО

Внимание: для всех документов необходима строго односторонняя печать!

Форма Р11001 – Заявление на регистрацию ООО

Вам необходимо распечатать форму в одном экземпляре в том виде, в котором мы ее прислали, без какие-либо дополнений. Далее определитесь с вариантом подачи:

Вариант 1. Подача формы без нотариального заверения.

Форму Р11001 можно не заверять у нотариуса в случае, когда она подается в налоговую лично учредителем. Если в ООО несколько учредителей, то они всё должны присутствовать в инспекции ФНС при подаче формы.

В этом случае (при личной подаче) форму учредители подписывают в присутствии инспектора («в окне»).

Вариант 2. Заверение формы Р11001

Если документы сдавать в налоговую будут не лично учредители, а лицо по доверенности, то Форма заявления Р11001 требует обязательного нотариального заверения. Подписывать форму следует каждому учредителю лично при нотариусе. Если не удается собрать всех учредителей вместе у одного нотариуса, то можно часть формы заверить у одного нотариуса, а остальное у другого. В этом случае, первым заверяет учредитель, который первым указан в форме.

Решение единственного учредителя

Решение необходимо распечатать и подписать. Если единственным учредителе ООО является юридическое лицо, то подпись ставить его Исполнительный орган, также ниже подписи необходимо поставить печать организации-учредителя. В налоговую нужно подать один экземпляр.

Протокол общего собрания учредителей и Договор об учреждении

Протокол и Договор необходимо распечатать. На последних страницах всем указанным лицам необходимо поставить подписи. Если среди учредителей есть юридические лица, то от их лица подпись ставит руководитель, а рядом проставляется печать организации.

Протокол и договор необходимо прошить. На сшивке указывается количество листов (цифрами и прописью), ФИО подписанта и его подпись. Подписантом может быть один (любой) из учредителей.

Устав

Устав необходимо распечатать в 2-х экземплярах. Сшивать и где-либо подписывать его не нужно. Работники налоговой самостоятельно скрепят его и прошьют при регистрации ООО и выдадут вам один экземпляр.

Заявление о переходе на УСН

В вашем комплекте документов будет Заявление о переходе на УСН если вы указали, что будет использовать упрощенную систему налогообложения.

Заявление распечатывается в 3-х экземплярах. На каждом заявлении необходимо поставить подпись и дату (слева внизу заявления). Подписантом может являться один из учредителей. Дата заявления должна может быть раньше даты подачи в налоговую.

Один из трех экземпляров вам должны вернуть (с отметкой о принятии) в момент подачи документов в налоговую.

Внимание: в некоторых региональных налоговых отказываются принимать заявление на УСН в день подачи документов на регистрацию ООО. В этом случае это заявление нужно подать сразу после получения документов. Подписантом этого заявления уже должен выступать назначенный руководитель организации. Также на нем необходимо поставить печать ООО и дату, которая должны равной и больше даты внесения записи о создании юридического лица.

Квитанция на оплату государственной пошлины

В квитанции указаны реквизиты для уплаты государственной пошлины за регистрацию ООО. Оплатить квитанцию можно в любом отделении Сбербанка, через терминал Сбербанка или через онлайн приложение Сбербанка. При оплате через приложение Сбербанка вам нужно распечатать чек.

Комплект для подачи

  • Заявление Р11001 – 1 экземпляр
  • Устав – 2 экземпляра
  • Решение или Протокол + Договор – 1 экземпляр
  • Заявление на УСН – 3 экземпляра. При необходимости
  • Чек оплаченной госпошлины – 1 экземпляр
  • Документы на юридический адрес (см. ниже подробнее)

Вам должны выдать Расписку с указание наименования создаваемой организации, полученных от документов, ФИО заявителя. Внимательно проверяйте указанные сведения.

Если вы подавали заявление на УСН, то инспектор должен вам вернуть один экземпляр с отметкой о принятии.

Читайте также:
Официальная ликвидация ООО без проверки

Получение готовых документов

В расписке указана дата получения документов. Документы необязательно получать в указанную дату, можно позже.

Вам должны выдать:

  • Лист записи (заменяет выдаваемые ранее свидетельства о регистрации)
  • Уведомление о постановке на учет в территориальный налоговый орган
  • Устав (прошитый)

Что дальше?

Вам нужно подготовить Приказы о назначении Руководителя, Главного бухгалтера, Список участников. Мы можем бесплатно подготовить указанные документы, если вы пришлете нам на info@regfile.ru ИНН или ОГРН организации.

После этого можно открывать расчетный счет в банке и приступать к работе. Удачи!

Как прошить документы для налоговой и нужно ли прошивать устав при регистрации в 2022 году

До 4 июля 2013 года, пока не вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, действовало обязательное требование по сшиванию многостраничных документов, подаваемых при государственной регистрации ООО или ИП. А вот осталось ли оно в силе и нужно ли прошивать документы для налоговой, попробуем разобраться.

Обязательно ли прошивать документы в налоговую

Обратимся к упомянутому Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, а точнее — к разделу «Общие требования к оформлению представляемых документов».

Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде.

До этого Приказа действовал Приказ ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, ныне утративший силу. Также есть Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, где четко сказано, что нет обязательного требования прошивать документы, в том числе учредительные документы, а также заявления.

Но все ли так просто?

Нужно ли прошивать формы заявлений перед заверением у нотариуса

Вообще, нотариус обычно берет за заверение формы заявления полную стоимость, состоящую не только из госпошлины за совершение нотариального действия (около 300р.), но и за оказание услуг правового и технического характера (УПиТХ), и выходит за всё где-то 1500-1600р. Учитывая, что чаще всего заявление к нему приносят готовое (хотя по-хорошему он должен его тогда составить, или хотя бы распечатать и проверить на соответствие законодательству), то нотариус его и сшивать должен. Все равно деньги берет. Обычно он же его и сшивает, хотя некоторые требуют принести уже прошитым, все зависит от нотариуса.

В свете того, что на подписании у Президента РФ лежит законопроект №285286-7, дающий заявителю право не платить за УПиТХ, если все действия он сделал сам, а также дающий перечень действий нотариуса, подпадающих под УПиТХ, то вскоре прошивать тоже придется самим. Иначе нотариус примет это на счет «иные услуги правового и технического характера», и потребует за это отдельную плату.

В любом случае, форма, заверенная нотариусом, должна быть, по логике вещей, прошита. Вопреки мнению Письма ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, поскольку никто не мешает, после заверения у нотариуса листа «Сведения о заявителе», поменять какие-либо листы заявления, и подать их в непрошитом виде, дескать, «запрета-то нет». Да и любой мало-мальски опытный инспектор у вас такую форму просто откажется принимать.

Какие документы рекомендуется прошивать

Да в целом, все те же многостраничные документы. Не потому, что их не примут (за исключением формы заявления, ее, как уже сказано, сшивать обязательно), а скорее для того, чтобы кто-то что-то не потерял. Хотя бы скрепите степлером, или, на худой конец, скрепкой.

Как правильно прошить документы, способы прошивки

Правильного способа, как такового нет. Просто сшивка должна удерживать вместе все листы документа, не мешать его читаемости, и удобству перелистывания. Само собой, если вы устав сошьете не слева, а сверху, или в другом месте, или вообще «уголком», то это скорее всего вызовет в лучшем случае недоумение инспектора. А то и отказ его принять.

Читайте также:
На какой срок избирается генеральный директор ООО

Рекомендуемый способ прошивки документов для налоговой – прошивка в три дырки, осуществляется следующим образом:

Как пронумеровать страницы

Страницы нумеруются арабскими цифрами, в большинстве офисных программ есть функция автоматической нумерации. Вряд ли вы будете писать устав или протокол от руки, поэтому воспользуйтесь плодом технического прогресса.

Сквозная нумерация самого заявления осуществляется в специально отведенных для этого знакоместах:

Прошнуровано и пронумеровано образец

Вариантов этой надписи много, на данный момент ее требуется приклеивать на протоколы или договоры, подаваемые в инспекцию. На учредительные документы не нужно, налоговая сама ее сделает. А вот и образец:


Скачать образец наклейки прошито и пронумеровано.

С печатью (для документов, где ее необходимо ставить):

Необходимая при заполнении форм информация:

Регистрация ООО 2022, открыть ООО самостоятельно, бесплатно, образец заявления на регистрацию ООО

Если Вы ещё не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать — ИП или ООО?».

Форма Р11001 предназначена для государственной регистрации юридического лица при создании.

В данной статье мы рассмотрим регистрацию ООО самостоятельно шаг за шагом без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 11000р. в зависимости от региона!

Типичные расходы на открытие ООО по г. Москва:

– госпошлина за регистрацию ООО – 4000р.

– услуги юристов по подготовке документов – от 5000 до 8000р.

– нотариальное заверение заявления по форме Р11001 – от 1000 до 1500р.

– нотариальная доверенность для представителя – от 1000 до 1500р.

С помощью данной статьи Вы узнаете как самостоятельно открыть ООО, сможете подготовить документы для регистрации ООО и подать их в налоговый орган на государственную регистрацию ООО самостоятельно бесплатно! Единственное, что Вам придется оплатить – это государственная пошлина 4000р. за открытие ООО.

Итак, перед подготовкой документов на регистрацию ООО учредителю или учредителям, если их несколько, необходимо определиться по следующим пунктам:

– наименование (название ООО);

– юридический адрес (адрес регистрации ООО);

– распределение долей между участниками (если их несколько);

– руководитель (генеральный директор);

– виды деятельности, которыми Вы планируете заниматься (коды ОКВЭД);

– система налогообложения (проконсультируйтесь с бухгалтером).

Для регистрации ООО Вам понадобятся следующие документы:

– паспортные данные учредителей и руководителя;

– ИНН учредителей и руководителя (при наличии);

– копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам), либо согласие собственника жилого помещения (при регистрации на домашний адрес).

Определимся, какие документы для регистрации ООО нам необходимо подать в налоговую:

1. Протокол (решение) об учреждении ООО;

2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;

3. Устав ООО (в двух экземплярах);

4. Оплаченная квитанция государственной пошлины за регистрацию юридического лица;

5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

При необходимости Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 также возможно подать одновременно с документами на регистрацию ООО. Подробнее об этом в статье “Упрощенная система налогообложения” – пошаговая инструкция по заполнению и сдаче уведомления о переходе на УСН.

Государственная регистрация ООО 2022 пошаговая инструкция:

1. Подготавливаем протокол учредительного собрания общества с ограниченной ответственностью. В случае если учредитель один, то соответственно подготавливается решение об учреждении ООО. Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.

– Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

– Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.

2. В случае если учредителей несколько – подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.

3. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании – форма P11001 в формате Excel и заполняем. Образец заполнения заявления формы P11001 с пояснениями представлен ниже. Заявление на регистрацию ООО распечатываем в одном экземпляре.

Для просмотра образца заявления на регистрацию ООО и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

– Оригиналы или копии ИНН участников и руководителя при подаче документов на регистрацию ООО не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Как узнать свой ИНН, если Вы не можете его найти или не помните получали ли Вы его, можно тут. Графа ИНН заполняется при его наличии, если Вы не получали ИНН, то просто оставляете графу пустой.

– Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов.

– На Листе Н заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса или в нашем случае налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.

– Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.

Необходимая при заполнении формы Р11001 информация:

4. Подготавливаем устав ООО и распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

5. Устав, протокол и листы заполненного заявления скрепляем простыми скрепками. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).

Внимание! Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).

6. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (4000р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит любой из учредителей. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P11001.

Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом, Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.

7. Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов (заявление P11001 – 1шт., оплаченная госпошлина – 1шт., устав – 2шт., решение или протокол – 1шт., копия свидетельства о праве собственности на помещение – 1шт., гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам) – 1шт.) инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получаете расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

8. Через 3 рабочих дня все учредители идут с паспортами и распиской в налоговую и получают пакет из следующих документов:

✔ свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
✔ свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
✔ лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
✔ один экземпляр устава с печатью налоговой.

Поздравляем с открытием ООО!

И дарим Вам 3 месяца онлайн Бухгалтерии Контур – лучшего сервиса по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности через Интернет для ООО. При регистрации введите промокод 3238 и Вы получите ещё 3 месяца бесплатно от нашего сайта в случае оплаты сервиса.

Внимание! Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) исключена из списка выдаваемых при регистрации документов с 11 марта 2014 года Приказом Минфина России от 26.12.2013 N 139н, тем не менее, на практике некоторые инспекции продолжают её выдавать. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Хотите открыть ООО самостоятельно, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок совершенно бесплатно!

Ссылка на основную публикацию
Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью:

____ (_________________) листов;

Генеральный директор ООО «_________________»

И без печати (решения, протоколы):

Всего прошито, пронумеровано:

____ (_________________) листов

Председатель общего собрания участников

__________________/___________/

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Содержание

Этап 1. Проверка комплекта документов

Подготавливая комплект бумаг для регистрации ООО (далее – Общество), необходимо учитывать все нюансы и тщательно проверить все документы на правильность их заполнения.

  1. Заявление согласно форме Р11001 – 1 экземпляр.
  2. Устав – 1 экземпляр.
  3. Документ, подтверждающий уплату госпошлины.
  4. Решение о создании Общества, при условии наличия единственного учредителя.
  5. Протокол собрания учредителей, когда учредителей несколько.
  6. Договор об учреждении, когда учредителей несколько.
  7. Заявление о переходе на упрощенку, если Вами запланировано применение данного налогового режима – 3 экземпляра.
  8. Гарантийное письмо от владельца помещения по адресу расположения Общества (наличие его является не обязательным, но желательным пунктом).

Подача заявления согласно форме Р11001

Если учредители (учредитель) планируют лично посетить орган регистрации, заверять документы у нотариуса не нужно, каждому из участников потребуется предъявить паспорт. Форму Р11001 необходимо будет заверить у нотариуса, если Вами выбраны другие способы подачи документов в ФНС. Общий пакет документов при подаче должен включать в себя форму Р11001, протокол собрания (решение учредителя, если он представлен в единственном лице), Устав и документ, удостоверяющий личность. Если налоговый инспектор обнаружит ошибку в заявлении, Вам будет отказано в регистрации. Деньги, израсходованные на оплату госпошлины, возврату не подлежат. Рекомендуем Вам воспользоваться нашим сервисом, который позволит составить заявление правильно и без малейших ошибок.

Подготовка Устава к подаче в ИФНС

Устав выводится на печать в 1 экземпляре. Прошивать его не следует. Страницы Устава необходимо разложить по порядку в соответствии с нумерацией, скрепить скрепкой, сотрудник налоговой инспекции разделит листы и отсканирует их.

Документ об уплате госпошлины

Госпошлину можно уплатить:

  • в банке;
  • в терминале, который расположен в налоговой инспекции;
  • на официальном сайте ФНС в режиме онлайн.

Оплатить госпошлину лучше заранее, поскольку специальные терминалы установлены не во всех инспекциях ФНС.

Документ, фиксирующий процедуру оплаты госпошлины следует сохранить. Если возникнут какие-либо споры, Вы сможете подтвердить факт оплаты. Сведения об оплате госпошлины направляются в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).

Решение единственного учредителя об образовании Общества

Когда организация учреждена одним лицом, данный документ должен быть в обязательном порядке.

Протокол собрания учредителей

При условии, что учредителей несколько, должен быть подготовлен Протокол собрания учредителей. Его подписывают учредители, председатель и секретарь. Листы протокола сшивать не следует: их необходимо разложить по порядку и зафиксировать скрепкой.

Договор об учреждении ООО

Этот документ необходим, если Общество образовано несколькими учредителями. На каждого участника и для ИФНС выводят на печать по одному экземпляру. Прошивать их не стоит, листы следует расположить в соответствии с нумерацией и скрепить скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если Вы запланировали работать на УСН, следует распечатать форму № 26.2-1 в 3 экземплярах и поставить подписи. Если прошло 30 дней после подачи бумаг на регистрацию, а заявление не предоставлено, то Вам будет вменена ОСНО (Общая система налогообложения).

Обратите внимание: заполнение бланка (если запланировано его предоставление с общим пакетом бумаг) имеет ряд отличий от заполнения сразу же после регистрации Общества. Благодаря нашему сервису Вы сможете бесплатно и безошибочно заполнить форму.

Гарантийное письмо от владельца помещения по юр. адресу

На законодательном уровне не установлена обязанность предоставления гарантийного письма в общем пакете документов, но в то же время его наличие позволит избежать потенциальных проблем при регистрации. Определенных требований к оформлению и содержанию гарантийного письма нет.

Регистрируя Общество в нежилом помещении, владелец помещения предоставит Вам гарантийное письмо.

Если ООО будет зарегистрировано в квартире, потребуется согласие всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних разрешение предоставляют их опекуны (законные представители).

На гарантийном письме от имени юридического лица должна стоять подпись руководителя, печать и дата выдачи. На гарантийном письме (разрешении владельца (владельцев) жилого помещения) от имени физических лиц должны быть подписи, ФИО и дата составления.

К гарантийному письму можно приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», также должны быть подпись руководителя юридического лица и печать (для владельцев нежилых помещений) или подпись физического лица (для владельцев квартир).

Этап 2. Подача документов

Пакет бумаг необходимо подать в регистрирующую налоговую инспекцию, к которой относится юридический адрес, регистрируемого Вами ООО.

Если Вы не знаете, в какую налоговую инспекцию следует обратиться для регистрации компании, Вы можете воспользоваться нашим сервисом, который без труда определит расположение необходимой ИФНС.

Существующие способы подачи документов:

Если документы Вы подаете лично, потребуется наличие подписей каждого участника Общества на странице 3 листа «Н», с указанием ФИО. Подписи ставятся при сотруднике ИФНС. Писать следует заглавными печатными буквами, исключительно ручкой с черными чернилами. Если некоторые из участников ООО не смогут присутствовать при подаче пакета бумаг, относящиеся к ним страницы они заполняют от руки у нотариуса, который должен их заверить.

Один из наиболее удобных способов подачи документов – сервис, расположенный на портале Госуслуг. Прежде всего, Вам необходимо будет создать личный кабинет, внести необходимые данные в обязательные поля, загрузить документы в электронную заявку, подписать ее специальной подписью – ЭЦП и выбрать вариант получения документов о регистрации: лично либо по почте. Подготовить все бумаги для подачи через портал Госуслуг можно с помощью нашего сервиса.

После подачи документов на регистрацию Вы получите расписку об их приеме и уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если Вы выбрали именно этот налоговый режим для осуществления предпринимательской деятельности). Данные бумаги понадобятся Вам в момент получения документов о регистрации.

В случае, когда сотрудник не принимает уведомление о применении УСН, его можно подать в территориальную налоговую инспекцию, к которой относится юридический адрес Общества. Срок для подачи уведомления – 30 дней после регистрации.

В настоящее время подать бумаги на регистрацию Общества можно через многофункциональные центры, которые есть практически в каждом регионе. В данном случае Вам необходимо будет нотариально заверить паспорта всех учредителей и заявление согласно форме Р11001. Обратите внимание на то, что специалист МФЦ может не обладать всей информацией о правилах оформления документов, а ошибки в заполнении могут повлечь за собой отказ в регистрации.

После подачи бумаг специалист МФЦ должен предоставить Вам расписку в их получении.

Этап 3. Получение подтверждения регистрации

Вне зависимости от того, как Вы подали заявку, по результатам регистрации Вы получите на электронную почту письмо из налоговой инспекции с бумагами в электронном виде. Письмо будет подписано специальной электронной подписью – ЭЦП.

Для получения документов в виде бумажных копий заявителю (его представителю) необходимо будет направить соответствующий запрос в налоговую инспекцию.

  • Вы подавали документы в налоговую инспекцию по почте или в режиме онлайн: запрос потребуется направить совместно с пакетом документов на регистрацию.
  • Документы подавались через МФЦ: пакет документов по результатам процедуры регистрации можно получить на основании запроса, направленного в МФЦ. ФНС направит документы в электронном виде заявителю и в МФЦ на следующий день после окончания срока для регистрации. Документы в виде бумажных копий заявитель сможет получить после направления запроса в МФЦ.
  • Документы подавались через нотариуса: итоговый комплект документов можно получить, направив запрос нотариусу, к которому Вы ранее обращались. ФНС направит документы в электронном виде заявителю и нотариусу на следующий день после окончания срока для регистрации. Документы в виде бумажных копий заявитель сможет получить после направления запроса нотариусу. Он выведет на печать листы записей и заверит их равнозначность документам в электронном виде, которые предоставила ФНС.
  • Документы направлялись через курьерские службы DHL либо PonyExpress: запрос следует подавать совместно с общим пакетом документов на регистрацию. В том случае если услуга по доставке включает в себя получение документов по итогам прохождения процедуры регистрации, сотрудник курьерской службы получит и доставит их Вам.

Список документов, которые вы получите по результату регистрации:

  1. свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  2. лист записи ЕГРЮЛ согласно форме № Р50007;
  3. ксерокопия Устава, заверенная ФНС;
  4. информационное письмо из Росстата (не во всех случаях).

Для открытия банковского счета, оформления финансовых документов и предоставления отчетности необходимо наличие статистических кодов. Если Вы не получили информационное письмо с кодами статистики при регистрации, информацию можно узнать на официальном сайте Росстата.

Этап 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах

Информация о зарегистрированном ООО направляется ИФНС в ПФР и ФСС. Из данных внебюджетных фондов Вам направят по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юр. адрес Общества.

Этап 5. Открытие банковского счета

Для открытия расчетного счета необходимо обратиться в финансово-кредитное учреждение. Выбирается банк с наиболее привлекательными для Вас тарифами, услугами и предложениями.

Этап 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников

Данные о среднесписочном количестве сотрудников согласно форме КНД 1110018 подаются в налоговую инспекцию не позднее 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет наемных сотрудников).

Документы для осуществления предпринимательской деятельности подготовлены!

Надо ли сшивать заявление на регистрацию ООО?

Куда подаются документы для государственной регистрации?.

Документы следует подавать в налоговый орган по месту вашей регистрации (прописки), уполномоченный на регистрацию предпринимателей. Если в паспорте не указано место регистрации, тогда по месту жительства.

Как можно подать документы?.

Заявление на регистрацию ИП можно подать лично:

  • Почтой России — письмом с объявленной ценностью и описью вложения
  • Почтовой службой DHL Express и Pony Express (только для жителей Москвы)
  • С помощью электронной подачи на сайте ИФНС

Если все сделано правильно, то через 3 рабочих дня вы будите зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя.

Если вы планируете вести деятельность на упрощенной системе налогообложения (УСН), то вместе с документами на регистрацию не забудьте подать уведомление о переходе на УСН.

Лист Г

Лист Г- должен включаться в состав заявления, если ООО учреждают государственные или муниципальные органы власти. При этом также на каждого учредителя нужно заполнять отдельный лист с фиксацией доли собственника. В большинстве случаев этот лист исключается из состава формы р11001.

Лист Е

Лист Е — надо заполнять, если управление ООО будет возложено на физлицо, являющее его директором или иным человеком, который может представлять интересы общества без оформления доверенности.

Лист Ж

Лист Ж — он заполняется только тогда, когда руководить обществом будет не директор, а управляющая компания. При заполнении он исключает Лист Е. В лист входят три страницы, на которых указываются подробные сведения о компании — ее название, банковские реквизиты, юридический адрес и т.д.

Если управляющей компанией будет иностранная фирма, то нужно указать сведения о физическом лице, которое будет осуществлять управление от ее имени.

Образец заполнения заявления по форме Р11001 на регистрацию ООО в 2019 году

Заполнение заявления на регистрацию должно осуществлять официальным представителем компании, который впоследствии будет управлять ею и представлять ее интересы. Его избирают решением или протоколом собрания собственников, которые этим документом передают данному человеку функции по руководству компании.

В заявлении необходимо указать, как учредителю удобнее принимать документацию о внесении в ЕГРЮЛ. Предусмотрено 3 способа получения этой информации:

  1. При личном обращении.
  2. Через законного представителя.
  3. Посредством почтовой корреспонденции.

Форма заполняется заявителем. Им может быть учредитель юрлица либо руководитель фирмы, которая учреждает юрлицо. Подается заявление государственному регистратору для создания юридического лица после нотариального заверения подписи учредителя либо учредителей.
Должен храниться в ООО и поддерживаться его руководителем в актуальном состоянии. В связи с тем, что в списке присутствуют персональные данные учредителей, хранить данный документ необходимо с особой бережностью.

ИП – это представитель малого бизнеса. Такой статус физическое лицо получает только после государственной регистрации и постановки на учёт в налоговой службе. Единого установленного бланка заявления на открытие счета нет: каждый банк может сделать свою собственную форму. Такие формы могут отличаться отдельными пунктами, но по сути все похожи друг на друга.

Основные правила заполнения заявления на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию юрлица может включать достаточно большое количество страниц. Но заполнять следует только, те которые предусмотрены действующими правилами для конкретной организационно-правовой формы. Остальные листы, которые не содержат записей необходимо исключить из оформляемого бланка. Каждый из них должен быть пронумерован.

Если вы относите себя к малому и среднему бизнесу, то мы рекомендуем при регистрации подавать заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения. Также сообщаем, что если вы по какой-то причине забыли подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО, то у вас есть 30 дней после регистрации, чтобы подать в вашу налоговую инспекцию данное уведомление.

Правила оформления

Для создания Устава используются обычные листы формата А4. Нужно придерживаться следующих правил, чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов:

  1. Статья 12 ФЗ №14 содержит основные требования. Кроме них, следует вносить любую информацию, которая считается имеющей значение.
  2. Для всех страниц обязательна нумерация. Когда оформление заканчивается, то документ сшивается. Пломбировочный лист используется для скрепления. Главное – не забыть о наличии дополнительной формулировки «прошито и пронумеровано на таком-то количестве листов».
  3. Титульный лист не должен содержать номер. Здесь заявитель ставит только свою подпись.
  4. На пломбировочном листе отдельно ставится фирменная печать, если вносятся корректировки в Устав компании, которая уже существует. Если регистрация осуществляется с нуля, то необходимость использовать печать отпадает.

Кто отвечает за прошивку

При прошивке устава допускается использовать нитки повышенной прочности. На само осуществление действий есть право у нескольких лиц:

  • генеральный директор;
  • учредители;
  • доверенные лица тех, кто указан выше.

Для прошивки не существует единого способа, который используется всеми. Плотное скрепление и наличие нумерации остаются главными требованиями.

, на котором рассказывается о том, как правильно прошивать документы.

Образец заполнения новой формы P11001 в 2019 году

Заявление состоит из 2 листов, обязательных к заполнению независимо от формы образования (ООО, АО или ИП) и листов, обозначенных буквами в порядке алфавита (от «А» до «Н»).

Согласно требованиям, данная форма обязательно заполняется шрифтом CourierNew (цвет черный, размер 18, буквы заглавные). Каждой клетке соответствует одна буква или один знак препинания. Во всех листах при отсутствии данных прочерки не ставятся. Если ИНН не был получен, то клетки оставляют пустыми.

Пример 3

Если учредителями Общества являются два физлица полных тезки, то здесь есть особенность по заполнению листа «Н».

Этот лист заполняется в отношении каждого, и присутствие при подаче в регистрирующий орган обоих учредителей обязательно. Стр. 2 листа «Н»не заполняется и не распечатывается.

Можно предварительно заверить заявление у нотариуса, тогда документы может подавать один собственник либо лицо по доверенности.

Новая форма Р11001 / Бланк и Образец заполнения 2019

Регистрация юридического лица носит заявительный характер. Это означает, что о своем намерении открыть компанию учредители должны сообщить в налоговую инспекцию. Заявление на регистрацию ООО называется — форма Р11001. Это официальный бланк, утвержденный приказом ФНС, который заполняется по особым требованиям.

1 этап, Выбор наименования ООО

ООО должно иметьполное фирменное наименование на русском языке, дополнительно можно добавить сокращенноеназвание на русском языке с обязательной аббревиатурой ООО. Также по желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке.

Использовать в фирменном названии общества слова Москва иРоссия, а также их производных слов без получения соответствующего разрешения иуплаты госпошлины в размере 80 000 рублей запрещено. В случае пренебреженияданного правила налоговый орган вынесет отказ.

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы: