Частые ошибки при открытии ИП — как избежать

Ситуация. Светлана работала на УСН — упрощенке. На этом налоговом режиме ИП обязаны платить страховые взносы, даже если не ведут деятельность. Сумма взносов за 2022 год — 40 784 ₽.

Частые ошибки при открытии ИП — как избежать

Консультация опытного юриста с большой вероятностью убережёт от большинства ошибок. Легко скачать пример устава и любого другого документа из интернета. Но так же легко по незнанию закрепить подписью и печатью положения, которые приведут к убыткам или помешают работе бизнеса. Специалист поможет не только не допустить этого, но и сделать из каждого документа эффективный инструмент для решения проблем. Экономия на юридических услугах обойдётся дороже, чем своевременные консультации.

У каждой из организационно-правовых форм есть свои минусы. Отталкивайтесь от перспективы на будущее: каким будет ваше предприятие через год? А через 7 — 10 лет? Берите в расчёт не только позитивные сценарии. Если вы ИП и не смогли выплатить кредит — ответите по задолженности своим имуществом. Решили ликвидировать ООО — заявлением не обойтись, готовьтесь к затратной волоките.

Выбирают неподходящую систему налогообложения

Налоговое законодательство дает налогоплательщику возможность в ряде случаев существенно уменьшить сумму уплачиваемых налогов благодаря правильно выбранной системе налогообложения. Это также позволяет максимально упростить учет, так как сильно влияет на характер сдаваемой отчетности.

Но у каждого режима налогообложения свои особенности. Поэтому разумнее еще до регистрации бизнеса хорошо изучить, чем один режим отличается от другого, и определиться, какой выгоднее применять лично вам.

Большинство ИП привлекает УСН. Но «упрощенка» предполагает два вида учета: можно платить налог с доходов, а можно с дохода, уменьшенного на расход. В то же время УСН не подойдет ИП, которые планирую стартовать с численностью сотрудников более 100 человек, а их стоимость основных средств составляет более 150 млн руб.

Чтобы рассчитать налоговую нагрузку, воспользуйтесь специальным калькулятором.

На систему налогообложения влияют вид деятельности, которым вы планируете заниматься, обороты и численность персонала.

Заявление о выборе системы налогообложения (УСН или патент) подается в налоговую вместе с заявлением о регистрации ИП. Это делается либо сразу, либо в течение 30 дней после отправки заявления об открытии ИП. Если вы проигнорируете эту возможность, то вас автоматически поставят на основную систему налогообложения (ОСНО). Это значит, что со всех доходов, которые будут поступать на ваш расчетный счет или в кассу, вам придется платить 20 % НДС, 13 % НДФЛ, а еще нужно будет сдавать декларации по НДС и 3-НДФЛ.

Читайте также:
Размер фото армянского паспорта

Обратите внимание: перейти с ОСНО на УСН можно только с начала года, а уведомить о переходе налоговую нужно успеть не позднее 31 декабря.

8 ошибок начинающего предпринимателя

У ИП на упрощенке есть налоговый вычет: если платишь страховые взносы поквартально, то уменьшаешь налог. Предприниматели без сотрудников, не знающие о вычете, в 2022 году теряют более 40 000 ₽.

Рассказываю, какие еще ошибки совершают начинающие предприниматели, и как их избежать.

Что может пойти не так. От идеи до реализации проекта проходит несколько месяцев, а страховые взносы предприниматели платят сразу после регистрации. В 2022 году фиксированная сумма страховых взносов — 40 874 ₽, значит, в месяц вы платите 3406,16 ₽. Затягиваете начало работы на три месяца — и уже должны более 10 000 ₽.

Как правильно. Зарегистрировать ИП можно за три рабочих дня. Не спешите с визитом в налоговую, сначала подготовьте все для работы. Например, договоритесь с поставщиками, закупите оборудование, выберите помещение, найдите первых клиентов и только потом регистрируйте бизнес. Так не окажетесь в минусе сразу на старте.

Что может пойти не так. ИП может работать на общей системе налогообложения (ОСНО) или выбрать специальный режим: упрощенку (УСН), патентную систему (ПСН), вмененку (ЕНВД), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) и налог на профессиональный доход (НПД).

По умолчанию всем новым предпринимателям назначают общую систему налогообложения. При этом нужно перечислять НДФЛ по ставке 13%, НДС — до 20%, платить налог на имущество и другие местные налоги. Обычно предприниматели на ОСНО не могут сами справиться с документами и нанимают бухгалтера.

На спецрежиме вас освобождают от НДФЛ, НДС и налога на имущество, вы платите только налог на доходы. Вам подходит один из спецрежимов — нужно в течение месяца с даты регистрации уведомить налоговую о своем выборе. Если не подадите уведомление вовремя, то останетесь на ОСНО. Будете постоянно переплачивать, что затормозит развитие бизнеса.

Сравните: с дохода в 100 000 ₽ предприниматель на общей системе налогообложения платит 13 000 ₽ НДФЛ и 20 000 ₽ НДС, если применяет ставку 20%. То есть всего тратит 33 000 ₽. В то же время ИП на УСН «Доходы» — всего 6 000 ₽. Фактически налоги в пять раз меньше.

Читайте также:
Имеет ли право родители бить ребенка

Как правильно. Задумайтесь о выборе режима налогообложения до регистрации ИП. Можно самостоятельно сравнить системы на сайте ФНС или проконсультироваться с опытным бухгалтером. Не жалейте денег на консультацию — ошибка обойдется дороже.

Что может пойти не так. Статус ИП без работников дает предпринимателям льготы. Например, они могут работать без онлайн-кассы до 2022 года, если оказывают услуги. Им не нужно сдавать отчеты в фонды, вести кадровый учет, платить налоги и взносы за сотрудников.

Как правильно. Пока есть возможность, лучше работать в одиночку, отдавая непрофильную работу на аутсорсинг. Обычно легко обойтись без бухгалтера, юриста, маркетолога, переводчика, водителя или курьера в штате, заключив договоры подряда. Работу выполнят другие ИП, самозанятые или специализированные фирмы.

Исключение — работники на ключевых позициях с постоянной занятостью. Так, нанимать водителей и курьеров понадобится, если доставляете грузы или возите пассажиров. А бухгалтер потребуется, если оказываете услуги по бухучету.

Что может пойти не так. Еще одна ошибка — скрывать наличие сотрудников, чтобы сэкономить на налогах и страховых взносах.

Если нет трудового договора, то сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Причем к вам может устроиться и засланный конкурентами человек. Специально, чтобы обратиться в контролирующие органы и рассказать о нарушениях.

Для ИП штраф за неоформленного сотрудника составляет 5 000–10 000 ₽, при повторном нарушении — 30 000–40 000 ₽. Дополнительно придется заплатить все налоги и страховые взносы, которые утаили. Если сумма недоимки превысит 5 млн рублей, предпринимателю грозит уголовная ответственность.

Некоторые работодатели выдают основную часть заработка на руки, официально проводя только установленный минимум. Это плохая идея, сейчас такие уловки отслеживают и пресекают лучше, чем в 90-е. В любой момент налоговая и трудовая инспекции могут прийти с проверкой и штрафами.

Как правильно. Если вы наняли сотрудника, то обязаны оформить приказ о приеме на работу и заключить трудовой договор в трехдневный срок. И затем в течение 30 дней встать на учет в ФСС как работодатель.

По закону платить нужно не меньше МРОТ, если сотрудник работает полный рабочий день. Эта сумма меняется раз в год — ее увеличивает правительство. В 2022 году она увеличилась на 7,5% и достигла 12 130 ₽. Причем в некоторых регионах областные власти устанавливают свой МРОТ, на который нужно ориентироваться.

Читайте также:
Образец Положения о персональных данных: как составить

Проверьте, установлен ли в вашем городе региональный МРОТ. Ориентируйтесь на него, если он выше общероссийского. Например, в Москве на 2022 год МРОТ достигает 20 195 ₽, соответственно, зарплата сотрудников в столичных компаниях не должна быть меньше этой суммы.

Правда соблюдение норматива говорит лишь о том, что вы не нарушаете трудовое законодательство. Низкие зарплаты все равно вызывают подозрение у налоговиков. Они рассуждают так: раз платите работникам меньше, чем другие компании из той же сферы в вашем регионе, то выдаете зарплаты в конвертах.

Поэтому лучше платить не МРОТ, а среднюю по региону зарплату для вашего вида деятельности — информацию можно найти на сайте Росстата. Следите за изменениями и индексируйте зарплаты вслед за уровнем инфляции, чтобы не привлекать внимания налоговиков, трудовой инспекции, прокуратуры и местных чиновников.

Кондитерская не сохраняла чеки и переплатила 210 000 ₽ налогов

Ситуация. Кондитерская выбирала между двумя системами налогообложения: УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы».

Разница между режимами УСН

Кондитерская тратила много денег на дорогое сырье, поэтому решила выбрать УСН «Доходы минус расходы». Предприниматели посчитали и решили, что так они будут платить меньше налогов.

Ошибка. Кондитерская не учла, что расходы надо подтверждать документами. Сотрудники часто покупали сырье за наличные и не всегда сохраняли чеки.

В итоге кондитерская не смогла подтвердить все расходы и уменьшить налогооблагаемую базу. этого она заплатила налог на 210 000 ₽ больше, чем рассчитывала.

Переплата налогов из-за ошибки ИП

Как избежать. Уменьшить налогооблагаемую базу можно только за счет затрат, которые подтверждены документами: чеками, счетами, накладными. Если документов нет, то иногда выгоднее выбрать другой налоговый режим, где налог считается от общего дохода.

Ошибка четвёртая: неумение продавать

Любой бизнес – это продажи. Вы получите прибыль только после того, как сможете удовлетворить потребности ваших клиентов или покупателей. Но преимущества своей услуги или товара надо ещё донести до потребителя. Подумайте о том, какие рекламные каналы вы будете использовать и какие маркетинговые приёмы применять. Если вы открыли магазин в популярном торговом центре или оказываете востребованные услуги, то расходы на рекламу могут быть минимальными. Тем не менее, думать о том, как вы будете продвигаться на рынке, надо обязательно.

Читайте также:
Скажи сколько рублей пеня за 10 дней просрочки за газ

Опыт показывает, что легче всего на старте бизнеса растратить не свои деньги, а чьи-то инвестиции или кредиты. Если на руках у вас солидный стартовый капитал, то тут же возникает соблазн потратить его «на пользу дела». Некоторые начинающие предприниматели (хотя таких с каждым годом становится всё меньше) слишком увлекаются атрибутами бизнеса: офисом в престижном месте, дорогим служебным автомобилем, корпоративным сайтом с индивидуальным дизайном и т.д. В качестве оправдания приводится тот факт, что подобные расходы – это формирование имиджа и репутации, без которых в серьёзном бизнесе делать нечего. На самом деле стартовый капитал надо тратить на организацию первых продаж, формирование базы клиентов, повышение качества продукта или услуги, установление деловых связей.

Опытные бизнесмены советуют начинающим стартовать с минимальным капиталом или вообще без него. Не стоит сразу замахиваться на какие-то грандиозные проекты. Попробуйте для начала получить хотя бы скромные суммы от оказания услуг или встройтесь в цепочку оптово-розничных продаж в качестве агента. Ваш собственный опыт в самостоятельном получении доходов ничем заменить нельзя.

Ошибки начинающих предпринимателей в распоряжении финансами не ограничиваются неумелыми тратами стартового капитала. Как только появляются первые деньги от бизнеса, возникает желание потратить их на личные нужды. Ещё бы – ведь это честно и самостоятельно заработанные доходы, почему бы не купить на них новый автомобиль? Особенно легко поддаться на такой соблазн индивидуальным предпринимателям, ведь для них нет установленных законом ограничений в распоряжении деньгами, полученными от дела. В результате на личные цели уходят оборотные средства, а дальнейшие планы развития бизнеса не выполняются из-за нехватки финансов.

Приняли работника, но не встали на учет в ФСС

Если ИП принял работника по трудовому договору, он обязан самостоятельно встать на учет в ФСС.

Сделать это нужно в срок не позднее 30 дней со дня заключения договора.

За нарушение сроков постановки на учет ИП оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. Сумма штрафа будет зависеть от длительности просрочки:

  • до 90 дней включительно — 5 тыс. рублей;
  • свыше 90 дней — 10 тыс. рублей.
Читайте также:
Перерасчет пенсии женщинам родившим 2 детей: размер

При заключении договора ГПХ предприниматель вставать на учет в ФСС не обязан, если условия договора не предусматривают уплату взносов на травматизм.

Ошибка 7 — горделивая: бояться критики

Когда открываете свое дело, критика неизбежна — всегда найдутся люди, которым есть что сказать. Но не стоит считать, что замечания по вашей работе или продукции несут исключительно негатив. Напротив, конструктивная критика всегда идет на пользу — если ее воспринять и обработать.

«Обязательно будьте на связи со своими клиентами и прислушивайтесь к их мнению и критике, — советует Нармина Магеррамова. — Не стоит сразу отчаиваться, когда вам указывают на недочеты. Наоборот, это поможет выявить минусы, поработать над ними и превратить их в плюсы».

Что делать, если ФНС не поставила на учет ИП

Получив отказ в регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо в первую очередь выяснить причину. У вас будет два варианта действий:

  • Исправить ошибки
  • Оспорить отказ

Исправление ошибок

Если, к примеру, вам отказали из-за ограничений на право заниматься предпринимательством, стоит уточнить — сколько действует запрет. После снятия ограничений вы сможете повторно обратиться в инспекцию за постановкой на учет.

При выборе запрещенного вида деятельности, взвесьте плюсы и минусы: насколько для вас принципиально заниматься именно этим бизнесом, и можно ли найти альтернативные коды. Если конкретный код ОКВЭД необходим и не доступен для ИП, открывайте ООО.

Ошиблись в реквизитах при оплате квитанции? Подайте заявление на возврат денежных средств и оплатите госпошлину повторно.

Неверно заполнили заявление? Учтите ошибку и заполните документ правильно. Для этого вам будет полезен наш бесплатный онлайн-сервис, с помощью которого можно безошибочно подготовить все регистрационные документы.

Оспаривание отказа

Если случится так, что отказ налоговой вы сочтете незаконным, его можно оспорить. Для этого рекомендуем сначала обратиться в текущую ИФНС. Если это не дало результата, следует направить заявление в вышестоящую инспекцию. Если и там не смогут решить вопрос, придется обращаться в Центральный аппарат ФНС. Последняя инстанция – суд.

Читайте также:
Выдача копий судебных документов

Жалобу на необоснованный отказ можно подать в течение 3-х месяцев после получения извещения ФНС об отказе в открытии ИП.

Если претензия будет признана правомерной, ФНС обяжут вас зарегистрировать в течение 5 рабочих дней.

Любой вариант – бесплатен! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы – гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.

Операция «Регистрация»

При выборе формы (ООО или ИП) необходимо учесть масштабы деятельности, количество участников проекта (инвесторов), планы на финансы (наличный и безналичный оборот, нужна свобода в распоряжении средствами или делается вклад в будущий капитал) и т.п.

Важно! Существуют виды деятельности, которыми закон прямо запрещает заниматься ИП. Например, торговля крепким алкоголем (согласно п. 1 ст. 16 закона №171-ФЗ от 22.11.1995).

Считаем деньги

Нередко, зарегистрировав ООО, бизнесмен понимает, что ему постоянно необходимы наличные на расходы, которые нельзя подтвердить документально или просто на семейные нужды. Так свободно пользоваться заработанными деньгами может только индивидуальный предприниматель, а вот руководитель или учредитель компании – нет. Для этого придется получить заработную плату или дивиденды соответственно.

ИП платит фиксированные взносы и 1% от доходов, превысивших планку в 300 тысяч рублей, в Пенсионный фонд. В ООО таких платежей не предусмотрено. Уплата взносов (особенно 1%) часто становится неожиданностью для новоиспеченного предпринимателя.

Обратите внимание! Подробнее о страховых взносах ИП можно прочитать в статье 430 НК РФ.

Далеко не каждый инспектор налоговой службы готов провести подробную консультацию посетителя. Попробуйте самостоятельно изучить Налоговый кодекс, хотя бы статьи, относящиеся к выбранному налоговому режиму.

Соблюдаем режим

Выбор системы налогообложения лежит на налогоплательщике. При регистрации бизнеса либо в короткий срок после нужно зафиксировать налоговый режим – УСН, ЕНВД, патент и т.д. По умолчанию вы находитесь на общей системе, а значит, должны платить НДС, налог на имущество, прибыль или НДФЛ (для ИП). Полный набор. Введенные в заблуждение бизнесмены задумываются об отправке документов тогда, когда получают блокировку счета или штраф за непредставление отчетов.

Читайте также:
Как часто будут проверять компанию Роструд

Кстати! Минимальный штраф за неподачу декларации или расчета составляет 1000 рублей (статья 119 НК РФ).

ИП ждет еще один подводный камень – необходимость регистрации в качестве работодателя с момента, когда принят первый сотрудник (заключен гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату взносов в ФСС).

В ИФНС или Пенсионном фонде регистрироваться не требуется, это происходит автоматически. В Фонд социального страхования надо подать заявление с приложением копий заключенного договора или трудовой книжки и паспорта ИП.

Обратите внимание! Штраф за несвоевременную регистрацию в ФСС весьма ощутимый ­– от 5 до 10 тысяч рублей, в зависимости от периода просрочки.

Предпринимательство запрещено приговором суда

Основание — п. в) ч. 1 ст. 23, ч. 4 ст. 22.1 Закона о регистрации юрлиц и ИП.

За некоторые преступления наказывают лишением права заниматься предпринимательством. Например, за мошенничество с возвратом НДС по ст. 159 УК РФ. Срок запрета устанавливает суд.

Выход. Ждать истечения срока из приговора по уголовному делу.

Статья актуальна на 15.03.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Ещё одна ошибка начинающих предпринимателей – это непонимание своей целевой аудитории. Есть категория бизнесменов, которые хотят заниматься только тем, что нравится им самим. Например, вы увлекаетесь слаломом, поэтому хотите открыть магазин горного снаряжения. Но подумайте – достаточно ли в вашем населённом пункте платёжеспособных покупателей, интересующихся такими товарами? Может быть, стоит открыть магазин спортивных товаров, аудитория которого гораздо шире, а горное снаряжение, раз оно уж так вам по душе, продавать только под заказ?

Заявились на «детский» ОКВЭД с судимостью

Основание — п. в) ч. 1 ст. 23, ч. 4 ст. 22.1 Закона о регистрации юрлиц и ИП.

Человеку с судимостью за убийства, кражи, насилие и торговлю наркотиками запрещено работать с детьми. То же самое — для обвиняемых, когда наказание не назначили по сроку давности.

Налоговая автоматически узнаёт, что предприниматель собрался работать с детьми по кодам ОКВЭД в заявлении на регистрацию. Виды деятельности с детьми прописаны в Постановлении Правительства РФ № 285.

Читайте также:
Кадастровая карта Липецка

Если налоговая видит «детский» код ОКВЭД, она запрашивает в МВД справку о судимости человека. Судимым в регистрации ИП отказывают.

Выход. Заняться другой деятельностью, без работы с детьми. Открыть ИП и потом тихонько добавить детский вид деятельности не выйдет. Налоговая будет проверять судимость каждый раз.

Ссылка на основную публикацию