Может ли ИП иметь устав?

Если учредители уже действующего по индивидуальному уставу ООО решат работать по типовому уставу, нужно выполнить ряд обязательных действий:

Понятие типового устава – плюсы, минусы, применение

Регистрируя ООО, вы обязательно столкнетесь с необходимостью разработать устав. Чтобы это не стало большой сложностью, Минэкономразвитие предложило предпринимателям на выбор 36 типовых уставов. Уже с 25.11.2022 года можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, которое будет функционировать на основе типового устава. Учредителям надо лишь выбрать один вариант типового устава и уведомить об этом налоговую. Как правильно выбрать типовой устав и какие сложности вас могут поджидать, разберем подробно ниже.

Типовые уставы – это стандартизированные формы учредительных документов, то есть те же самые уставы, по которым работает любое ООО. Только в типовых уставах вы не найдете ни адреса, ни названия, ни каких-либо других индивидуальных данных организации. В типовых уставах есть только ссылки на законы РФ и законодательные нормы, на которые и должна будет опираться компания в своей деятельности.

Учредители должны помнить, что им не обязательно переходить с действующего устава на типовой или регистрировать новое ООО только по типовому уставу. Компании как и раньше могут работать по собственному учредительному документу.

Если же вы решили опираться в работе общества на типовой устав, достаточно выбрать один из 36 вариантов и вписать его номер в форму Р11001. А распечатывать типовые уставы при регистрации или в дальнейшем для работы не нужно. Все они находятся в свободном доступе в интернете, и любой желающий может с ними ознакомиться.

Важно: изменять текст типового устава нельзя. Такое право в 2022 году есть только у их разработчика, Министерства экономического развития. Поэтому, если вы не нашли подходящий вам вариант типового устава, придется разрабатывать собственный документ.

На основании чего действует ИП в договоре

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП. ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.

Пример формулировки преамбулы договора ИП с юрлицом на оказание услуг вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

В каких случаях организация, выплатившая доход ИП, является налоговым агентом и обязана перечислить НДФЛ, читайте здесь.

Как составлять устав ИП

Если вы всё-таки решили, что для действия ИП устав будет полезен, то вот перечень обязательных позиций, которые должны быть в нём отражены.

Реквизиты учредителя и данные регистрации ИП.
Адрес фирмы. Чаще всего — это домашний адрес предпринимателя. Но поправки в законе дали возможность сейчас указывать только лишь страну и город.
Вид деятельности индивидуального предпринимателя.
Права работников организации и обязанности, которые на них налагаются.
В уставе должно быть описано всё имущество ИП.
Должен быть прописан регламент работы с контрагентами.
Правила ведения внутреннего документооборота.
Также нужно расписать процесс закрытия ИП (желательно подробно, чтобы в случае осуществления этой операции, не возникало спорных моментов).

Как уже говорилось, устав призван, в первую очередь, создать порядок внутри фирмы и быть инструкцией со сводом правил, которой подчиняются все участники коммерческого процесса. Подробность в составлении устава даёт возможность избежать в процессе работы многих негативных ситуаций, споров с наёмными работниками и партнёрами фирмы.

Если вам нужен будет пример устава, типовой вариант можно найти на официальном ресурсе налогового ведомства. Обычно он берётся за основу и дополняется по мере необходимости теми пунктами, которые полноценно отразят потребности индивидуального предпринимателя.

Устав вам нужно будет составить в двух экземплярах. Оба они отправляются при регистрации в ФСН. Позже, после одобрения регистрации ИП, один из этих экземпляров вам возвращается.

Устав — подобие перечня внутренних правил и регламентов для фирмы. И индивидуальному предпринимателю его составлять необязательно, в отличие от ООО. Однако в дальнейшем он сможет помочь руководителю и будет способствовать упорядочиванию процессов. Поэтому считается, что даже для ИП устав фирмы — совершенно нелишний документ.

Читайте также:

Прямые расходы в налоговом учете

Автор статьи:

Главный редактор портала Businessmens.ru, предприниматель в области организации мероприятий. Опыт журналистской деятельности – более 5 лет.

Есть ли у ИП учредительные документы

У индивидуальных предпринимателей могут возникнуть вопросы — какие документы для них являются учредительными? В соответствии с действующими законодательными нормами учредительные, или уставные документы предусмотрены только для юридических лиц. ИП — это хозяйствующий субъект, действующий самостоятельно, на свой страх и риск, поэтому ему уставные документы не положены.

Однако на практике при заключении договоров необходимо ссылаться на действующие документы, которые дают ИП право осуществлять предпринимательскую деятельность. Это позволяет уменьшить риски неисполнения предпринимателем обязательств перед контрагентом.

Такими документами могут выступать:

копия действующего паспорта;
выписка из ЕГРИП или свидетельство о присвоении ОГРНИП;
свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учёт.

Эти документы рекомендуется запрашивать у любого действующего ИП при составлении договора, перед его подписанием. Не лишним будет сверить копию паспорта с оригиналом. Если соглашение заключается с представителем индивидуального предпринимателя, то он обязан предъявить действующую доверенность, выписанную ИП. Эту доверенность нужно указать в тексте договора (соглашения).

Где регистрировать ИП?

Закон разрешает оформлять статус ИП любому человеку, вне зависимости от его гражданства. Важно лишь законно находиться на территории РФ и иметь прописку (постоянную или временную). Единственная категория людей, которые не могут стать предпринимателем, – лица без какой-либо прописки. Регистрация по месту проживания (пребывания) обязательна. От этого зависит налоговый орган, в котором вы сможете зарегистрироваться в качестве предпринимателя. В этом вопросе все не так просто:

В общем случае регистрироваться нужно по месту постоянной прописки – в ИФНС вашего города. Закон не волнует, где именно вы фактически проживаете, и насколько законно. По временной регистрации не получится, за исключением ситуации, описанной ниже.
Если у вас нет постоянной прописки, и есть только временная регистрация, приходите в ИФНС города, где зарегистрированы на данный момент. К основным документам придется приложить документ, свидетельствующий о регистрации по месту пребывания.
Если вы собираетесь работать по ЕНВД и живете в другом городе (регионе), идите в налоговую именно этого города. Ехать на родину, к месту постоянной прописки, не придется. Важно: подавайте заявление о переходе на ЕНВД одновременно с формой 21001. В противном случае заявление о регистрации ИП могут не принять.

Вы находитесь в другом регионе, собираетесь работать по УСН или ПНС, а постоянная прописка у вас еще есть? Ехать домой вовсе необязательно: зарегистрироваться можно и в удаленном режиме.

Кто может выступать от имени ИП

Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.

У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.

Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Что такое устав

Устав – это учредительный документ, поэтому и необходим он только учредителям, которые создают предприятие. При регистрации юридического лица образуется обособленная структура, которая выступает в гражданских отношениях от своего имени и имеет отдельное имущество. Учредитель, который вложил в свое предприятие личные сбережения, уже не имеет права на них, они становятся собственностью компании.

Устав как раз и предусматривает все правила взаимодействия учредителя с его юфирмой, а также между самими участниками. Устав может быть индивидуально разработанным или типовым, но он должен соответствовать обязательным требованиям, которые установил закон.

Вот этот перечень сведений:

Наименование юридического лица на русском языке (полное и сокращенное);
Год создания организации;
Местонахождение или полный юридический адрес;
Полномочия органов управления компании;
Размер вносимого уставного капитала;
Процедура выхода участника и перехода его доли;
Полномочия и права участников общества, а также их обязанности;
Порядок хранения обязательных документов и предоставления информации внешним пользователям.

Лиц, входящих в состав компании, в уставе указывать уже не обязательно. Узнать сведения об участниках можно из бесплатный выписки ЕГРЮЛ или из учредительного договора.

Стандартный устав, отвечающий требованиям ФНС, можно подготовить в том же бесплатном сервисе 1С-Старт, в котором мы в большинстве случаев и готовим все наши образцы регистрационных документов для ИП.

Дополнительно в устав вносят другие условия, которым должны следовать участники общества:

Период, на который создается юридическое лицо;
Порядок увеличения и уменьшения уставного капитала;
Операции с долей (продажа, дарение, наследование, залог);
Возможность общества приобрести долю выходящего участника в преимущественном порядке;
Порядок принятия решений на общих собраниях, а также изменения пропорций голосов при обсуждении некоторых вопросов;
Запрет на внесение доли в уставном капитале некоторыми видами имущества и др.

Наглядно увидеть, что прописывают в уставе организации, можно в образцах, которые есть в свободном доступе в интернете.

Как получить регистрационные номера ФСС и ПФР?

Регистрация в ФСС потребуется предпринимателю, только если он решит нанять работников. При приеме первого сотрудника нужно встать на учёт в территориальном органе фонда в качестве работодателя — не позднее 30 дней с момента заключения трудового договора.

В Пенсионный фонд регистрирующая инспекция сама направляет сведения о новом ИП. Уведомление с регистрационным номером фонд направит почтой по адресу регистрации ИП.

Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.

Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.

а) совершенное организованной группой;

б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, –

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:

Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.

Если вы открываете свой бизнес (кафе, небольшой магазин, даже предприятие) либо работаете на себя, вы обязаны получить статус индивидуального предпринимателя. У этого статуса есть свои преимущества: вы сможете платить куда меньше налогов, чем физическое лицо, избавитесь от рисков нарваться на штраф и блокировку счета, если занимаетесь своим делом неофициально и не декларируете доходы, сможете взять кредит, без проблем получить визу в страну первого мира, совершить крупную покупку. Предпринимателям положены пенсия, страховые выплаты при потере трудоспособности, даже больничные и декретные.

Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.