Комиссия банка проводки

Особое внимание обратим на гиперссылки, содержащие переход для указания счетов расчетов с контрагентом и счетов учета затрат.

Отражение в учете комиссии банка-эквайрера

Как правильно отразить в бухгалтерском учете комиссию банка обеим организациям?

Может ли заказчик включить эту комиссию в свои расходы?

Какой документ будет являться основанием для подтверждения этих расходов заказчиком?

Исполнитель оказывает заказчику услуги по приему денежных средств, в том числе эквайринга. Договор эквайринга заключен банком с исполнителем. Комиссию по эквайрингу удерживает банк, перечисляя исполнителю сумму за минусом комиссии. Исполнитель перечисляет эти деньги заказчику.

От чего зависят финансовые отношения с банком

Работая с банковской организацией, юридическое лицо вступает с ней во взаимоотношения с определенными обязательствами обеих сторон. Для того чтобы сотрудничество началось, нужно его документально оформить. Регулирует эти обязательства подписанный между сторонами договор:

• на открытие банковского счета (ст. 845 Гражданского кодекса РФ);
• на размещение вклада (ст. 834 ГК РФ);
• на получение кредитных средств (ст. 819 ГК РФ);
• факторинга (финансирование под уступку требования средств);
• иных финансовых взаимоотношений, разрешенных Уставом кредитной организации и законодательством РФ.

Вопрос: Можно ли застройщику при УСН учесть расходы на услуги банка по отправке договора долевого участия в Росреестр?
Посмотреть ответ

Комиссия банка при расчётах в валюте в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

При сотрудничестве с иностранными компаниями все финансовые операции обычно производятся в иностранной валюте с использованием валютных счетов. Перевод валютной выручки может осуществляться как за счёт иностранного партнёра, так и за счёт российского исполнителя (поставщика). В первом случае у получателя средств не возникает никаких вопросов, ведь ему на счёт приходят ровно те суммы, которые он ожидает. А во втором, сумма зачисления уменьшается на банковскую комиссию, и получатель средств видит на своём счету только разницу. Как правильно отразить все взаиморасчёты в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия, давайте разбираться вместе.

Для начала вспомним, что по общим правилам признания расходов, банковская комиссия в бухгалтерском учёте относится к прочим расходам. Но, для того, чтобы мы имели право её там отразить необходимо выполнение нескольких пунктов.

Первое – это затраты производятся в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов или обычаями делового оборота, и второе – сумма затрат может быть определена. Такие нормы прописаны в ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Исходя из этого положения выходит так, что если комиссия банка не указана в договоре с партнёром, но в итоге она применяется, то учесть её в расходах будет нельзя. В такой ситуации будет образована дебиторская задолженность иностранного контрагента, которую он не планирует погашать. Такая точка зрения высказана в письме УМНС РФ по г. Москве от 26.01.2000г. №03-12/4724. В дальнейшем дебиторская задолженность может быть списана, если срок исковой давности по ней истек.

Если же в договоре с иностранным контрагентом банковская комиссия указана и определено, что перевод денежных средств осуществляется за счёт российской организации, то такие затраты мы можем учесть по дебету счёта 91.02.

Между ООО «Наша организация» и Sweet dreams, LTD был заключён договор на оказание услуг, где российская сторона является исполнителем. Стоимость услуг по договору составляет 500 долларов США. Заказчик производит предоплату в размере 100%. Банковская комиссия составляет 5 долларов США. Плательщиком комиссии признаётся исполнитель услуг. Отразим данную ситуацию в программе.

Когда собираешься вводить валютную операцию первое что нужно проверить – это курсы валют. Перейдём в раздел «Справочники» и выберем пункт «Валюты».

В открывшемся окне проверим наличие необходимой нам валюты и её курс по отношению к рублю. Если её там нет, то её нужно добавить через классификатор, выбрав из полного списка валют.

Вторым этапом будет создание валютного счёта, ведь без него невозможно получить проводки по 52 счёту.
Перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Организации». Если у вас в базе только одна организация, то данный справочник будет иметь название «Реквизиты организации».

В открывшемся окне выбираем нашу организацию, переходим по ссылке «Банковские счета» и при помощи кнопки «Создать» вводим валютный счёт.

Теперь перейдём непосредственно к примеру и отразим поступление денежных средств от иностранного партнёра. Для этого перейдём в раздел «Банк и касса» и выберем пункт «Банковские выписки».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Поступление», укажем счёт учёта – 52, вид операции – «Оплата от покупателя». В графе «Плательщик» выберем нашего иностранного партнёра. Сумма предварительной оплаты за вычетом банковской комиссии составила 495 долларов США.

Начисление банковской комиссии необходимо сделать путём ввода документа «Операции, введённые вручную» в разделе «Операции».

При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню следует выбрать пункт «Операция», добавить новую строку и ввести проводку Дт 91.02 Кт 76.09 на сумму банковской комиссии. Сумма банковской комиссии указывается в рублях. В нашем примере это 5 долларов США по курсу 73,2660.

Затем добавляем вторую строку и указываем проводку Дт 76.09 Кт 62.22 на сумму 5 долларов эквивалентную 366,33 рублям. После чего нужно сохранить документ, нажав на «Записать и закрыть».

Проверим, что в программе отражена предварительная оплата в размере 500 долларов США, для этого перейдём раздел «Отчёты» и выберем пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Затем в отборе укажем счёт 62.22 и нажмём «Сформировать».

Теперь можно смело проводить оказание услуги.

Для этого нужно перейти в раздел «Продажи» и выбрать пункт «Реализация (акты, накладные, УПД»). В открывшемся окне нажать на кнопку «Реализация» и выбрать пункт «Услуги (акт, УПД)».

Затем заполнить документ данными по продаже и провести его.

В связи с тем, что у нас была 100% предварительная оплата, в проводках произойдёт зачёт аванса и сумма продажи в рублях будет равна сумме предоплаты. Курсовых разниц по данной сделке не возникнет.

Рассмотрим второй пример с этими же организациями, только теперь предоплата будет составлять 300 долларов США, а остаток суммы будет уплачиваться после оказания услуги. Комиссия при этом будет удержана дважды в размере (3 и 2 доллара США соответственно).

Отразим поступление предоплаты в банковской выписке. На наш валютный счёт поступило 297 долларов США (300 долларов предоплаты за вычетом 3 долларов комиссии) по курсу 73,2660.

Затем начислим комиссию документом «Операция» в пункте «Операции, введённые вручную».

Комиссия составила 3 доллара по курсу 73,2660.

Теперь перейдём к реализации.

Оказание услуг будет проводится на полную сумму по договору, то есть на 500 долларов США. В предыдущем примере сумма выручки была равна сумме предоплаты. Но теперь из-за того, что предоплата составила лишь часть суммы она будет рассчитана следующим образом: 300 долларов США по курсу предоплаты 73,2660 и 200 долларов по курсу на дату отгрузки 75,1952. Итого 37018,84 рубля.

Первая курсовая разница у нас возникнет при получении суммы доплаты.

Перейдём в раздел «Банк и касса» и введём «Поступление на расчётный счёт».

Обратите внимание, что сумма указана за вычетом комиссии (200 долларов – 2 доллара). Посмотрим на проводки. Дт 52 Кт 62.21 на сумму 198 долларов по курсу 75,1952. И вторая строчка Дт 52 Кт 91.01 показывает нам положительную курсовую разницу, рассчитанную как (75,1952 – 73,2660) * 297 долларов США.

И последний этап – это отражение комиссии в 2 доллара по курсу 75,1952.

После чего необходимо проверить, что все взаиморасчёты закрыты по оборотно-сальдовой ведомости 62 счёта.

Отражение банковской комиссии на счетах бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете банковские комиссии можно отобразить двумя способами:

• Первый способ основан на использовании расчетных счетов 60 или 76 с соответствующим субсчетом «Расчеты с банком». Эти счета оба подходят для учета банковских услуг – порядок их применения может быть регламентирован в учетной политике предприятия.
• Второй способ является более практичным, поскольку отображение комиссии осуществляется без «промежуточных» счетов, а непосредственно на счет 91.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

На заметку, согласно инструкции по использованию плана счетов – корреспонденция 91 счета не предусматривает оплату услуг кредитных организаций.

В практике чаще всего используется второй способ учета банковских услуг.

Услуги банка, не облагаемые НДС – способ регистрации в 1С 8.3

Формирование в 1С проводки Д91.02-К51 выполняется с помощью типового документа «Списание с расчетного счета». Как правило, банк удерживает комиссию в безакцептном порядке, с помощью платежного ордера. Информация об удержании предоставляется в виде выписки банка. Строка выписки банка о списании комиссии собственно и есть документ «Списание безналичных денежных средств».

Чаще всего эти документы загружаются в бухгалтерскую учетную систему из клиент-банка – специальной банковской программы, но мы предлагаем детально разобраться с особенностями ручного формирования документов списания, тогда редактирование загруженных документов не составит большого труда.

Из раздела «Банк и касса» основного интерфейса системы перейдем в журнал документов «Банковские выписки».

Рис.1 Банковские выписки

В журнале можно создавать два типа документов – поступление (+) и списание (-) на расчетном счете организации. Документы создаются нажатием на соответствующую кнопку.

Рис.2 Два типа документов

Создадим документ списания и заполним его. Сначала выберем нужный вид операции. По умолчанию будет предложена Оплата поставщику. Выберем из выпадающего списка Комиссия банка (в 1С 8.3).

Рис.3 Комиссия банка

Далее заполним необходимые реквизиты документа:

• Скорректируем дату;
• Укажем входящий номер и дату ордера;
• Выберем получателя и организацию;
• Заполним нужную сумму и статью движения денежных средств;
• Назначение платежа заполнилось автоматически. Оставим его без изменений, для справки.

Особое внимание обратим на реквизит «Подтверждено выпиской банка», который установился по умолчанию. Только его установка позволит сформировать проводки после проведения документа.

Рис.4 Подтверждено выпиской банка

Проведем документ и посмотрим проводки по учету комиссии банка.

Рис.5 Проведем документ

Рис.6 Проводка по учету комиссии банка

Проводки в 1С в точности соответствуют требуемым бухгалтерским записям для отражения комиссии банка.

Комиссия банка — проводки в 1С 8.3

В БУ комиссия банка отражается на счете 91.02 «Прочие расходы» (п. 11 ПБУ 10/99).

Отразите списание банковской комиссии документом Списание с расчетного счета в разделе Банк и касса – Банковские выписки .

Укажите Вид операции — Комиссия банка.

Статью расходов Расходы на услуги банков программа 1С установит автоматически, если в настройках статьи указано:

• Использовать по молчанию в операциях — Оплата комиссии банка.

Проводки

При выборе вида операции Комиссия банка проводка с 91 счетом формируется автоматически.

1С Бухгалтерия. Как отразить комиссию банка в 1С 8.3

Как отразить в 1С 8.3 услуги (комиссию) банка.
Сегодня мы рассмотрим, как провести в программе 1С бухгалтерия 8.3 услуги банков. На самом деле, ничего сложного в этом нет. Для начала заведем новый банк. Для этого переходим в «Справочники».

Далее нажимаем на вкладку «Контрагенты».

После этого кликаем по пункту «Прочее».

И нажимаем на кнопку «Создать».

Указываем следующие реквизиты: вид контрагента; наименование и полное наименование банка; группу, в которую входит контрагент; страну регистрации; ИНН; КПП; номер банковского счета.

После того, как мы ввели все эти данные, нажимаем на кнопку «Записать».

Переходим на вкладку «Договоры» и создаем новый договор.

Здесь самое главное — установить вид договора «Прочее».

Кроме того, указываем наименование, по которому мы работаем с банком и нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».

Справочную информацию мы подготовили, переходим к отражению списания денежных средств. Для этого проходим на вкладку «Банк и касса».

Заходим в меню «Банковские выписки».

Создаем новое списание с расчетного счета.

В качестве вида операции мы выбираем «Прочее списание».

Теперь нам необходимо указать получателя и сумму.

Самый главный реквизит — это счет дебета. Это тот счет, на который будут начисляться расходы. Чаще всего расходы банков отражаются на счете 91.02.

«Прочие доходы и расходы». Программа автоматически выставила статью прочих доходов и расходов.

Если этого не произошло, то просто выбираем статью из списка.

Обязательно проверяем, чтобы наша статья прочих доходов и и расходов была принималась к налоговому учету. Для этого нажимаем «изменить».

И проверяем, чтобы рядом с пунктом «Принимается к налоговому учету» стояла галочка.

Также для 51 счета указываем статью ДДС. В поле «Назначение платежа» копируем назначение из нашей платежки.

Российская организация заключила кредитный договор с иностранным банком о предоставлении кредитной линии. По данному договору предусмотрена выплата комиссии за кредитное обязательство в определенном размере один раз в три месяца. Комиссия за кредитное обязательство фактически представляет собой комиссию за невыборку лимита кредитной линии. Комиссия исчисляется организацией в процентах от невыбранной суммы и перечисляется один раз в три месяца.
Каков бухгалтерский и налоговый учет комиссии иностранного банка за кредитное обязательство?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. В бухгалтерском учете организация вправе учитывать комиссию банка одним из следующих способов, в зависимости от положений своей учетной политики:
– единовременно, в отчетном периоде, в котором данный расход имел место;
– равномерно, в течение срока действия кредитного договора, т.е. каждый отчетный месяц.
2. В анализируемой ситуации рекомендуем организации признавать расход в виде комиссии для целей налогообложения прибыли на последнее число каждого месяца отчетного (налогового) периода.

Обоснование вывода:

Бухгалтерский учет

Учет заемщиком операций по кредитному договору регламентируется ПБУ 15/2008 “Учет расходов по займам и кредитам” (далее – ПБУ 15/2008), а также ПБУ 10/99 “Расходы организации” (далее – ПБУ 10/99).
Так, проценты, причитающиеся к уплате банку, являются расходами, связанными с выполнением обязательств по полученному кредиту (п. 3 ПБУ 15/2008). Комиссия банка также является для заемщика расходом по кредиту.
В силу прямого указания в общем случае расходы по полученному кредиту относятся в бухгалтерском учете к прочим расходам (за исключением непосредственно связанных с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива, которые подлежат включению в его стоимость (п. 7 ПБУ 15/2008, п. 11 ПБУ 10/99)).
В аналогичном порядке, на наш взгляд, учитывается и комиссия банка за кредитное обязательство.
Проценты по полученному кредиту признаются прочими расходами того отчетного периода, в котором они произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (пп. 6, 7 ПБУ 15/2008, п. 18 ПБУ 10/99). В соответствии с требованиями п. 8 ПБУ 15/2008 проценты, причитающиеся к оплате кредитору, следует начислять равномерно, то есть на конец каждого месяца (как правило, независимо от условий предоставления кредита). Проценты начисляются исходя из условий предоставления кредита в том случае, когда такое включение существенно не отличается от равномерного включения. Дополнительные расходы могут включаться равномерно в состав прочих расходов в течение срока кредитного договора (абзац 2 п. 8 ПБУ 15/2008).
Полагаем, что, исходя из положений п. 18 ПБУ 10/99 и абзаца 2 п. 8 ПБУ 15/2008, организация вправе учитывать комиссию банка одним из следующих способов:
– единовременно, в отчетном периоде, в котором данный расход имел место;
– равномерно, в течение срока действия кредитного договора, т.е. каждый отчетный месяц.
Выбранный способ учета закрепляется в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п. 7 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”).

Налог на прибыль

В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов включаются расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида с учетом особенностей, предусмотренных ст. 269 НК РФ. При этом глава 25 НК РФ не предусматривает иного порядка учета процентов по долговым обязательствам. Таким образом, в целях налогообложения начисленные по кредитному договору проценты во всех случаях признаются внереализационными расходами (письма Минфина России от 03.02.2009 N 03-03-06/1/37, от 13.05.2008 N 03-03-06/1/306).
Проценты по кредитному договору включаются в состав соответствующих расходов на конец каждого месяца соответствующего отчетного (налогового) периода независимо от даты (сроков) их выплат, предусмотренных договором (п. 8 ст. 272 НК РФ).
Пунктом 3 ст. 43 НК РФ установлено, что процентами признается любой заранее заявленный (установленный) доход, в том числе в виде дисконта, полученный по долговому обязательству любого вида (независимо от способа его оформления).
По мнению финансового ведомства, в случае если расходы в виде комиссий соответствуют определению ст. 43 НК РФ, то такие расходы учитываются в порядке, установленном ст. 269 НК РФ, в противном случае они могут учитываться по ст. 264 НК РФ, при соответствии их критериям, установленным ст. 252 НК РФ (письмо Минфина России от 03.11.2017 N 03-08-05/72735).
Представители контролирующих органов считают, что порядок учета комиссий, взимаемых банком в связи с заключением договоров кредитования, зависит от того, в какой форме установлена комиссия – в фиксированном размере либо в процентном соотношении. Так, если комиссионное вознаграждение банку, как в рассматриваемом случае, выражено в процентном соотношении, то расходы в виде такого комиссионного вознаграждения организации-заемщику следует учитывать для целей налогообложения прибыли на основании подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ как проценты по долговым обязательствам (письма Минфина России от 27.08.2012 N 03-03-06/1/432, от 29.08.2011 N 03-03-06/1/534, от 18.03.2011 N 03-03-06/1/145, от 16.02.2011 N 03-07-08/43, ФНС России от 24.05.2013 N СА-4-9/9466, УФНС России по г. Москве от 19.10.2011 N 16-15/101195@).
В информационном письме Президиума ВАС РФ от 13.09.2011 N 147 “Обзор судебной практики разрешения споров, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о кредитном договоре”, Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2015) (утвержден Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015) указано, что банк имеет право на получение отдельного вознаграждения (комиссии) наряду с процентами за пользование кредитом в том случае, если вознаграждение установлено за оказание самостоятельной услуги клиенту, иначе указанные комиссии могут быть отнесены к плате за пользование кредитом. Если комиссионное вознаграждение выплачивается периодически в процентном соотношении от суммы, то при совокупности условий оно может представлять собой договоренность сторон о плате за кредит (письмо Минфина России от 08.09.2022 N 03-08-05/78558).
Если придерживаться приведенной позиции, то комиссионное вознаграждение за неполный выбор лимита кредитной линии (названное в кредитном договоре “комиссия за кредитное обязательство”, выраженное в процентах от невыбранной суммы кредитной линии, должно учитываться в составе внереализационных расходов на основании подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ наряду с процентами за пользование кредитом. Соответственно, дата признания этого расхода – последнее число каждого месяца отчетного (налогового) периода.
Существует альтернативная точка зрения. По своей сути комиссия банку (вне зависимости от формы ее установления – в процентном соотношении к сумме либо в абсолютной величине) представляет собой плату за оказанную банком услугу. Поэтому, в принципе, сумма комиссии также может быть учтена как по подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, так и по подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ.
В этом случае комиссия банка признается в целях налогообложения прибыли в соответствии с подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ. Тогда датой осуществления расхода признается одна из следующих дат:
– дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
– дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;
– либо последнее число отчетного (налогового) периода.
Исходя из этой логики, Организация вправе самостоятельно определить, к какой группе расходов относятся затраты в виде комиссии за кредитное обязательство (п. 4 ст. 252 НК РФ).
Однако в анализируемой ситуации взимание комиссии за кредитное обязательство тесно связано с получением кредита (в отличие от комиссий за продажу валюты, за эксплуатацию системы “банк-клиент” и т.п.), к тому же величина комиссии выражена в процентах. Поэтому мы полагаем, что следование альтернативной точке зрения рискованно и может привести к спорам с налоговыми органами.
В связи с этим рекомендуем считать суммы комиссии за кредитное обязательство процентным доходом иностранного банка от долгового обязательства. В этом случае организации следует признавать расход для целей налогообложения прибыли на последнее число каждого месяца отчетного (налогового) периода.
В свою очередь, порядок налогообложения иностранных организаций, не осуществляющих деятельность через постоянное представительство в РФ и получающих доходы от источников в РФ, определен нормами ст. 309 НК РФ, согласно пункту 1 которой процентный доход от долговых обязательств относится к доходам от источников в Российской Федерации и подлежит обложению налогом, удерживаемым в соответствии с нормами ст. 310 НК РФ налоговым агентом при каждой выплате дохода.
Однако обычно порядок налогообложения процентного дохода и прибыли от предпринимательской деятельности регулируется соглашениями (договорами) об избежании двойного налогообложения, заключенными между РФ и иностранными государствами. Поскольку нам неизвестно, резидентом какой страны является иностранный банк, мы не можем сделать вывод о необходимости для организации исполнения обязанностей налогового агента в рассматриваемом случае.

К сведению:
Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Энциклопедия решений. Учет расходов на услуги банков;
– Энциклопедия решений. Кредитная линия. Лимит кредитования.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член ААС Буланцов Михаил

Ответ прошел контроль качества

5 августа 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Виды банковских комиссий

Взаимоотношения между предприятием и банком регламентируются условиями заключенного договора. В зависимости от вида услуг, оказываемых банком, организацией может быть заключено соглашение на сопровождение расчетного счета, обслуживание вклада или выдачу кредита. Как правило, по договору предприятие обязуется выплачивать банку комиссию за такие виды услуг:

• расчетно-кассовое обслуживание (сопровождение счета, зарплатного проекта, установка и обслуживание системы «Клиент-банк» и прочее);
• инкассация;
• покупка-продажа валюты;
• сопровождение кредитной линии;
• доверительное управление имуществом;
• аренда депозитарных ячеек;
• пользование лизинговым имуществом.

На каждый вид услуг заключается отдельный договор, в котором описывают условия оказания таких услуг, а также фиксируют порядок их оплаты (единоразовая выплата, периодичные платежи, авансы и прочее).

Итоги

Бухгалтерский учет корпоративных карт ведется по общим правилам. При этом для целей учета открываемые в банках карточные счета классифицируются как специальные счета в банках, а израсходованные сотрудниками средства с карт — как подотчетные суммы. Порядок применения карт рекомендуется утвердить отдельным внутренним документом, в котором зафиксировать все аспекты их использования, обратив особое внимание на процедуру отчета по расходованию средств.

• Письмо Минфина России от 18.04.2012 N 03-03-10/38
• Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. ч. зарубежных, целесообразно предусмотреть возможность расходования средств по кредиту или овердрафту («лишние» деньги могут оказаться кстати). Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением.

Какие типовые проводки по операциям с корпоративными картами?

В бухучете операции по картам отражаются с применением счетов 55 «Специальные счета в банках» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Типовые операции представлены в таблице:

Дт

Кт

Содержание

Примечание

Пополнение корпоративной карты

Счет 55 ведется в аналитике по каждому карточному счету

Использование кредитных средств банка

Для кредитной карты и овердрафта

Списана оплата услуг или комиссия банка по карте

1. Сотрудником оплачены расходы картой по безналу.
2. Сотрудником получены наличные по карте

Проводка выполняется в том случае, если у бухгалтерии есть средства оперативного контроля за движениями по карте, например интернет-банк

Отражен отчет сотрудника по израсходованным суммам

Проводка делается на дату принятия отчета

Отражен факт использования сотрудником карты для оплаты расходов

1. В случае если нет оперативного контроля.
2. Информация о том, что на данные расходы потрачены средства карты, поступила от работника (отражена в отчете)

Отражено использование картсредств по отчету банка и отчету работника

На дату получения отчета банка

Начислены проценты за пользование кредитными средствами

Для кредитных карт и овердрафта

Погашен кредит по кредитной карте

Обычно в сумме предъявляемого банком обязательного платежа по карте