Унифицированной формы технического задания нет, однако в нашей статье имеется образец для его составления.

Договор оказания услуг по подбору персонала

Договор на подбор персонала заключается с компанией или физлицом, которые обязуются провести определенные мероприятия и найти в итоге достойных кандидатов на имеющиеся вакансии. Расскажем, на что обратить внимание при составлении такого договора.

Не всегда в фирме есть своя кадровая служба или даже единственный сотрудник, чьей должностной обязанностью является поиск кандидатов для замещения существующих вакансий. В таких ситуациях работодатель прибегает к помощи сторонних организаций или квалифицированных специалистов по поиску и подбору персонала.

Компания или ИП, нуждающиеся в сотрудниках, и кадровое агентство (единственный агент по поиску кадров) заключают специальный договор — договор на оказание услуг по подбору персонала.

В Гражданском кодексе РФ такой договор не выделен в отдельную главу, его специфические особенности не описываются, поэтому при составлении соглашения нужно опираться на положения ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ) и общие положения о договоре (гл. 27 ГК РФ).

Договор на подбор персонала может быть заключен с юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, самозанятым или физическим лицом.

Договор на оказание услуг по поиску и подбору персонала

Общество с ограниченной ответственностью “Национальный кадровый центр”, именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице генерального директора Березовской Н. В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________ “______________________”, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице ________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

Исполнитель обязуется, по поручению Заказчика оказать ему услуги по поиску, отбору и представлению Заказчику квалифицированных Специалистов, именуемых в дальнейшем “Кандидаты”, для заключения с ними трудовых/гражданско-правовых договоров, в соответствии с требованиями, указанными Заказчиком в Заявке на подбор специалиста (Приложении N 1 к Договору), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Производить поиск и подбор специалистов в строгом соответствии с Заявкой на подбор специалиста (по форме Приложения N 1 к Договору). Оказывать услуги в соответствии с условиями настоящего Договора и приложений к нему с надлежащим качеством и в полном объеме.

2.1.2. После проведения работы по поиску и отбору Кандидатов, представлять на рассмотрение Заказчика профессионально составленные резюме на отобранных Кандидатов с указанием всей необходимой, предварительно заявленной Заказчиком информации, а также представлять рекомендации.

2.1.3. Согласовывать с Заказчиком дату и время проведения собеседований с Кандидатами. Организовать проведение встреч между Заказчиком и Кандидатами, подобранными Исполнителем.

2.1.4. В случае увольнения Специалиста, представленного Исполнителем, произвести его замену без дополнительной оплаты. Такая замена осуществляется однократно после получения письменного уведомления со стороны Заказчика. Заказчик вправе запросить услуги о предоставлении равноценной замены в течение гарантийного периода, равного испытательному сроку, указанному в Заявке. Замена включает в себя поиск, отбор и презентацию новых Кандидатов.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Отказаться от исполнения Договора в случае несоблюдения Заказчиком взятых на себя обязательств, полного или частичного неисполнения им условий настоящего Договора, сообщив об этом Заказчику в письменной форме за 5 (пять) дней до предстоящего одностороннего расторжения договора.

2.2.2. Мотивированно отказаться от исполнения п. 2.1.4 Договора по гарантийной замене Специалиста в случае:

– отказа Специалиста от продолжения работы из-за несоблюдения Заказчиком взятых на себя обязательств в отношении условий оплаты или режима труда Кандидата;

– изменения других существенных условий трудового договора по отношению к условиям, изложенным в Заявке на подбор специалиста (Приложение N 1 к Договору) или указанным в ст. 57 Трудового кодекса РФ;

– сокращения штатной единицы, на которую был подобран специалист в течение действия гарантийного периода.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Представить Исполнителю Заявку на подбор специалиста с указанием вакантной должности, количества открытых вакансий, описанием условий труда на данной вакантной должности, перечнем требований, предъявляемых к Кандидатам, и критериев отбора.

2.3.2. Своевременно и без задержек производить отбор и просмотр, поступившей от Исполнителя, информации/резюме на Кандидатов, сообщать Исполнителю результаты рассмотрения резюме в течение не более 5 (пяти) рабочих дней. В случае принятия положительного решения о проведении собеседования согласовать с Исполнителем дату, время и место проведения собеседования.

2.3.3. Информировать Исполнителя о результатах проведенного собеседования с Кандидатом. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента проведения собеседования сообщить Исполнителю о своем согласии или отказе в приеме Кандидата на работу.

2.3.4. Сообщить Исполнителю о приеме Кандидата на вакантную должность и дате его выхода на работу не позднее 3 (трех) рабочих дней с момент приема Кандидата на работу. Момент приема Кандидата на работу определяется как дата его выхода на рабочее место вне зависимости от того, был ли такой прием на работу оформлен документально (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

2.3.5. Подписать Акт приемки выполненных работ (Приложение N 2 к Договору) в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента представления Акта Исполнителем и выхода Кандидата на работу. В случае если Заказчик в указанный срок не подпишет Акт приемки выполненных работ или не представит в этот же срок в письменной форме мотивированный отказ от подписания, работа считается выполненной.

2.3.6. Выполнять условия и требования, зафиксированные в Заявке на подбор специалиста (Приложение N 1 к Договору) в течение гарантийного периода.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Проверять ход и качество проводимых Исполнителем работ, не вмешиваясь в его деятельность.

2.4.2. Предоставлять Исполнителю дополнительную информацию по специфике заполняемой вакансии, особых требований (если они есть) к Кандидатам, прописать особенности производственной или другой деятельности, связанной с выполнением кандидатом своих должностных обязанностей, в объеме, определяемом Заказчиком.

2.4.3. Отказаться от исполнения договора в случае несоблюдения Исполнителем взятых на себя обязательств или неисполнения им условий настоящего Договора, сообщив об этом исполнителю в письменной форме за 5 (пять) дней до предстоящего одностороннего расторжения договора.

3. Стоимость услуг и порядок оплаты

3.1. За оказываемые по настоящему Договору услуги Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение, которое зависит от размера предполагаемого годового дохода (включая премии, бонусы и %) подобранного Кандидата. Конкретный размер вознаграждения фиксируется в Приложении N 1 к этому Договору, если одновременно осуществляется поиск по нескольким вакансиям, то Приложения по этой форме оформляются по каждой вакансии отдельно.

3.2. Исполнитель выставляет счет Заказчику на оплату одновременно с Актом приемки выполненных работ (по форме Приложения N 2 к Договору), в котором указываются номер договора, вакансия и фамилия Кандидата и который подписывается обеими сторонами после приема Кандидата на работу.

3.3. Исполнитель освобожден от уплаты НДС (упрощенная система налогообложения), вследствие чего Заказчик оплачивает счет Исполнителя без НДС.

3.4. Заказчик оплачивает оказанные услуги не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента выхода Кандидата на работу при условии передачи Акта выполненных работ.

3.5. Оплата оказанных услуг осуществляется путем перечисления средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре. Услуги считаются оплаченными при поступлении денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4. Ответственность сторон

4.1. При нарушении срока оплаты оказанных Исполнителем услуг Заказчик уплачивает пеню в размере 0,5% от суммы, подлежащей оплате, за каждый день просрочки.

4.2. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

4.3. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров и реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий, Стороны вправе обратиться за их разрешением в Арбитражный суд г. Москвы.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящий Договор считается заключенным с момента его подписания обеими Сторонами и не ограничен сроком действия в случае, если Стороны не предупредили друг друга в письменном виде о его расторжении.

5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по письменному соглашению Сторон.

5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору в случае, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы: пожара, наводнения, землетрясения, других стихийных действий, а также войны, иных военных действий, непосредственно влияющих на исполнение обязательств по настоящему договору, если таковые возникли после его подписания Сторонами.

5.4. Заказчик не возражает против привлечения Исполнителем на выполнение отдельных этапов Договора третьих лиц.

5.5. Вся информация и документация, касающиеся настоящего Договора, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам как во время действия настоящего Договора, так и после его прекращения.

5.6. Все изменения и дополнения к Договору оформляются в письменном виде путем заключения соглашений, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

5.7. После подписания данного Договора все существующие договоренности, которые не были включены в данный Договор, теряют свое действие.

5.8. Настоящий Договор составлен и подписан в 2 (двух) экземплярах на русском языке. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Договор на оказание услуг по поиску и подбору персонала (с 30% предоплатой)

ООО “Диаманд-Персонал”, именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице Генерального директора К.Н.Боковой, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________ именуемый в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, в лице __________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1 ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства оказать услуги по поиску и отбору кандидатов на должности в соответствии с заявками ЗАКАЗЧИКА, являющимися неотъемлемой частью договора.

1.2. ЗАКАЗЧИК сообщает ИСПОЛНИТЕЛЮ в рабочем порядке информацию, определяющую описание должности и требования к кандидатам.

2. Порядок выполнения работ и гарантии

2.1. ЗАКАЗЧИК своей заявкой подтверждает, что сведения, изложенные в ней,
для подбора и оценки кандидатов, являются достоверными.

2.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ ведет поиск, оценку и отбор кандидатов в соответствии с заявками ЗАКАЗЧИКА. На каждого рекомендуемого кандидата ЗАКАЗЧИК получает от ИСПОЛНИТЕЛЯ (резюме) и письменное заключение с характеристикой кандидата.

2.3 Работа выполняется в два этапа:

1 этап – изучение рынка, поиск кандидатов, встречи и интервьюирование кандидатов.

2 этап – оценка, отбор и представление кандидатов. Рассмотрение кандидатов заказчиком, принятие решения.

2.4. По получении от ИСПОЛНИТЕЛЯ документов на рекомендуемых кандидатов ЗАКАЗЧИК в течение 2 (двух) рабочих дней рассматривает полученные документы и информирует ИСПОЛНИТЕЛЯ о принятых решениях по рассмотрению кандидатов и сроках планируемых собеседований.

2.5. Перед началом работы ЗАКАЗЧИК сообщает ИСПОЛНИТЕЛЮ список изученных или находящихся на рассмотрении кандидатов. Представленные в процессе работы ЗАКАЗЧИКУ кандидаты считаются принятыми к рассмотрению от ИСПОЛНИТЕЛЯ, если в течение суток после представления ЗАКАЗЧИК не сообщит о наличии данного кандидата, полученного из других источников.

2.6. Услуги считаются оказанными, если рекомендованный ИСПОЛНИТЕЛЕМ кандидат (т.е. кандидат, сведения о котором были приняты ЗАКАЗЧИКОМ в соответствие с п. 2.4.) подписал трудовой договор с ЗАКАЗЧИКОМ либо фактически приступил к работе у ЗАКАЗЧИКА при ином оформлении отношений с ЗАКАЗЧИКОМ.

2.7. ЗАКАЗЧИК информирует ИСПОЛНИТЕЛЯ о причинах отклонения рекомендованных кандидатов, а также о подписании трудового договора с кандидатами или о фактическом выходе кандидатов на работу при ином оформлении их отношений с ЗАКАЗЧИКОМ.

2.8. Оказание услуг по Договору оформляется Актом сдачи-приема услуг, подписываемым Сторонами.

2.9. В случае, если принятый на работу кандидат, подписавший трудовой договор, не приступит к работе или приступивший к работе кандидат прекратит работу у ЗАКАЗЧИКА по любой причине в течение 3 (трех) месяцев (за исключением увольнения по сокращению штатов или невыполнения
ЗАКАЗЧИКОМ своих обязательств по трудовому договору), ИСПОЛНИТЕЛЬ для обеспечения однократной замены осуществляет поиск и представление новых кандидатов без увеличения договорной стоимости услуг.

2.10. В случае, если поиск кандидатов на заявленную вакансию перестает быть актуальным для ЗАКАЗЧИКА по любой причине, ЗАКАЗЧИК в срок не более 3 (трех) рабочих дней информирует об этом ИСПОЛНИТЕЛЯ с тем, чтобы ИСПОЛНИТЕЛЬ мог прекратить оказание услуг по заявке, ставшей не актуальной.

2.11. ЗАКАЗЧИК не имеет права без письменного согласия ИСПОЛНИТЕЛЯ передавать в другие организации сведения о кандидатах, рекомендованных ИСПОЛНИТЕЛЕМ в соответствии с настоящим Договором.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1. За рекомендованных ИСПОЛНИТЕЛЕМ и принятых на работу ЗАКАЗЧИКОМ кандидатов ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ суммы в соответствии с заявками ЗАКАЗЧИКА, принятыми к исполнению.

3.2. ЗАКАЗЧИК осуществляет 30% оплату суммы выполненных работ до начала работ по факту получения счета и Акта от Исполнителя, остальные 70% суммы по факту выхода кандидата на работу, не позднее 5 (пяти) банковских дней со дня получения от ИСПОЛНИТЕЛЯ счета на оплату.

Стоимость услуг НДС не облагается (на основании Уведомления ИФНС № 43 по г. Москве о возможности применения ИСПОЛНИТЕЛЕМ упрощенной системы налогообложения № 03-05/1367 от 12. 07. 2006г).

3.3 В случае, если поиск кандидатов на заявленную вакансию перестает быть актуальным для ЗАКАЗЧИКА по любой причине, ЗАКАЗЧИК в срок не более 3 (трех) рабочих дней информирует об этом ИСПОЛНИТЕЛЯ с тем, чтобы ИСПОЛНИТЕЛЬ мог прекратить оказание услуг по заявке, ставшей не актуальной, 30% суммы оплаченных до начала работы остаются у ИСПОЛНИТЕЛЯ.

3.4. В случае, несвоевременной оплаты оказанных услуг ЗАКАЗЧИК также выплачивает пеню в размере 0,1% задержанной оплаты за каждый день задержки (обязательства возникают только в случае выставления ИСПОЛНИТЕЛЕМ счета на оплату штрафных санкций).

3.5. В случае, если кто-либо из представленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ согласно договору кандидатов, в течение 1 (одного) года с момента принятия сведений о нем ЗАКАЗЧИКОМ, принимается на работу к ЗАКАЗЧИКУ на любую должность, оплата производится в размере, установленном заявкой по
должности, на которую представлялся работник, если иное не будет установлено соглашением сторон.

4. Ответственность сторон

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Срок действия Договора

5.1. Договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами и действует до полного выполнения сторонами обязательств по договору.

5.2. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон, которая обязана в этом случае письменно уведомить другую сторону не позднее чем за 15 (Пятнадцать) дней до прекращения срока действия договора. При этом обязательства ЗАКАЗЧИКА по оплате оказанных услуг и обязательства ИСПОЛНИТЕЛЯ по бесплатной замене кандидатов, не прошедших испытательный срок, остаются в силе до исполнения этих обязательств.

5.3. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, оба экземпляра имеют одинаковую силу.

Договор ГПХ (гражданско-правового характера)

Предлагаю к вниманию бланк договора ГПХ (гражданско-правового характера) на выполнение тех или иных работ. В примере договор ГПХ на подбор персонала.
Договором ГПХ считается договор, согласно которому исполнитель выполняет конкретную работу за определенный промежуток времени.
Договоры ГПХ находятся в юридическом подчинении Гражданского кодекса РФ.
Особенности гражданско-правовых договоров (ГПД или договор ГПХ):

1. предметом договора выступает конечный результат от сделанной конкретной работы. В данном случае выполняется конкретная работа, а не трудовая деятельность, как при трудовом соглашении;
2. стороны договора: заказчик и исполнитель, который может называться подрядчиком или автором, но не работодатель и работник, как при трудовом соглашении. Исполнители получают не з/п, а вознаграждение за проделанную работу, предоставленные услуги. Заказчиками и исполнителями выступают физические, юридические лица, ИП.

ДОГОВОР №

г. Москва «___»____ 20___ года

Общество с ограниченной ответственностью __________, именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице генерального директора_____________, действующего на основании Устава, с одной «Стороны», и _________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании своей право- и дееспособности, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем:

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить в пользу Заказчика работы по подбору и найму сотрудников на позиции согласно Заявкам (Приложения 1-3 к Договору):

1.2. Подбор и найм сотрудников в рамках настоящего Договора включает:

• Сбор резюме по откликам на вакансию;
• Анализ и подборка подходящих кандидатур согласно заявкам на подбор (приложение 1-3);
• Организация и проведение первичного интервью;
• Организация прохождения интервью с руководителем структурного подразделения;
• Получение обратной связи от руководителя структурного подразделения;
• Отправка анкеты кандидата на проверку в службу безопасности.

1.3. Общий срок выполнения работ: с «_____» мая 20____ года по «____» _______ 20___ года. включительно, что составляет _____ рабочий день.

1.4. Результатом выполнения работы являются переданные в службу безопасности анкеты кандидатов с визой, руководителя соответствующего структурного подразделения, подтверждающей пригодность подобранного Исполнителем кандидата на замещение, указанных в Заявке позиций (Приложение 4).

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Выполнять работы лично в точном соответствии с заданиями и указаниями Заказчика и условиями настоящего договора. Использовать при выполнении работ материалы и средства, предоставленные Заказчиком.

2.1.2. В случае обнаружения Заказчиком или лично Исполнителем в выполненных работах недостатков, устранить их в течение 3 (Трех) календарных дней.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оказывать Исполнителю информационную поддержку, необходимую последнему для правильного и своевременного выполнения работ.

2.2.2. Принимать выполненные Исполнителем работы по Акту приема-передачи и оплачивать их в порядке, установленным настоящим договором.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Расторгнуть настоящий договор, письменно предупредив об этом Заказчика не позднее, чем за 14 дней (четырнадцать) календарных дней до даты такого расторжения. При досрочном расторжении договора по инициативе Исполнителя, сумма оплаты работ уменьшается пропорционально фактическому объему выполненных Исполнителем и принятых Заказчиком работ на дату расторжения настоящего договора.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Расторгнуть настоящий договор, письменно предупредив об этом Исполнителя не позднее, чем за 14 дней (четырнадцати) календарных дня до даты такого расторжения. При досрочном расторжении договора по инициативе Заказчика, сумма оплаты работ уменьшается пропорционально фактическому объему выполненных Исполнителем и принятых Заказчиком работ на дату расторжения настоящего договора.

2.4.2. Требовать от Исполнителя своевременного и качественного выполнения всего объема работ, указанного в п.1.1. настоящего договора.

3.СТОИМОСТЬ РАБОТ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость оказания услуг/выполнения работ, предусмотренная настоящим Договором составляет ______________ (сумма прописью) рублей, включая НДФЛ -_______ (сумма прописью) рублей.

Заказчик является налоговым агентом Исполнителя по перечислении НДФЛ в бюджет. На лицевой счет Исполнителя перечисляется сумма за вычетом НДФЛ.

3.2. Заказчик оплачивает стоимость выполненных Исполнителем и принятых Заказчиком работ не позднее десяти календарных дней с момента его окончания и подписания между Заказчиком и Исполнителем акта выполненных работ, путем перечисления денежных средств на лицевой счет Исполнителя, указанный в настоящем договоре, в безналичном порядке, на условиях, определенных в настоящем договоре.

3.3. Оплата производится в рублях РФ.

3.4. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

4 . СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ

4.1. Подписанный Сторонами акт выполненных работ без указания каких-либо претензий Заказчика является основанием для осуществления Заказчиком платежей в пользу Исполнителя в соответствии с разделом 3 настоящего Договора.

4.2. Своевременно, в срок до «_______» ______ 20____ года, Исполнитель обязан передать Заказчику письменный перечень выполненных работ за отчетный период (этап) на следующих условиях:

• приемка выполненных работ по настоящему договору осуществляется представителем Заказчика с участием Исполнителя;
• приемка выполненных работ оформляется по перечню выполненных работ. Датой выполнения работ считается дата принятия Заказчиком списка выполненных работ от Исполнителя;
• Заказчик принимает выполненные работы и утверждает перечень выполненных работ. В случае мотивированного отказа Заказчика от принятия выполненных работ, Сторонами составляется Акт с перечнем необходимых доработок и указанием сроков их выполнения. Исполнитель обязан произвести необходимые доработки в согласованный Сторонами срок без дополнительной оплаты;

4.3. Если качество работ признано Заказчиком ненадлежащим или выполненным с недостатками, которые делают результат непригодным для использования, Исполнитель безвозмездно устраняет недостатки в течение 3 (Трех) дней с момента получения им от Заказчика соответствующего уведомления.

4.4. При отсутствии со стороны Исполнителя устранения недостатков в выше оговорённые сроки, работы признаются невыполненными в полном объеме, выплата Исполнителю не производится.

5.1. Настоящий Договор, информация и документация, получаемые в ходе реализации Договора будут считаться конфиденциальными, и Исполнитель обязуется не разглашать их без письменного согласия Заказчика. Исполнитель обязуется, когда было то ни было без предварительного письменного согласия Заказчика не раскрывать прямо или косвенно какому-либо третьему лицу любую конфиденциальную информацию о Заказчике. Для целей настоящего Договора термин «конфиденциальная информация» включает без ограничения любую информацию, прямо или косвенно затрагивающую Заказчика, в т.ч. полученную или разработанную Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

5.2. Вся конфиденциальная информация остается собственностью Заказчика. Исполнитель по требованиям Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая без ограничения печатные, рукописные, компьютерные и иные программные носители), предоставленные Заказчиком или любым ее представителем Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по Договору, и не оставляет у себя никаких копий, выдержек или других полностью, или частично воспроизведенных экземпляров конфиденциальной информации. В случае получения такого требования, все документы, записки, заметки, переписка, любые иные носители информации должны быть незамедлительно переданы Заказчику.

5.3. Все права на созданные Исполнителем в рамках настоящего Договора результаты работ, оказанных услуг (включая все авторские имущественные и неимущественные права, в случае если созданный результат будет являться объектом авторского права) принадлежат Заказчику с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки.

5.4 Все имущественные права на любые объекты интеллектуальной собственности, являющиеся результатом трудовой деятельности Исполнителя по настоящему Договору, в том числе на объекты, возникшие в связи с ней, включая все результаты интеллектуальной деятельности Исполнителя, созданные им с использованием помещений, информации или иного имущества Заказчика, а также с использованием ноу-хау или иной служебной или коммерческой тайны Заказчика, принадлежат Заказчику с момента создания таких объектов и являются служебными.

5.5. Исполнитель и Заказчик настоящим договорились о том, что оплата услуг Исполнителя включает в себя полное и достаточное вознаграждение, в том числе:

5.5.1 За все созданные Исполнителем объекты интеллектуальной собственности, указанные в п. 5.4 настоящего Договора, за исключением вознаграждения, выплата которого установлена императивными нормами законодательства РФ;

5.5.2 За использование созданных Исполнителем объектов интеллектуальной собственности, указанных в п. 5.4 настоящего Договора, за исключением вознаграждения, выплата которого установлена императивными нормами законодательства РФ.

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Стороны договариваются о взаимно корректном способе разрешения разногласий, если таковые возникнут, путём двусторонних переговоров. Если разрешить спор таким способом не представляется возможным, спор подлежит передаче на разрешение в Бабушкинский районный суд г. Москвы.

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «_________» ___________ 20__ года.

7.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора, Стороны несут ответственность в соответствии с ГК РФ.

7.3. Во всем остальном, не предусмотренным настоящим Договором, Стороны руководствуются положениями действующего законодательства РФ.

7.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Разрешение споров

5.1. Все споры и разногласия, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением Сторонами обязательств по настоящему Договору, передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.

5.2. В случае приема на работу Заказчиком кандидата в течение 1 года с момента его представления Исполнителем по настоящему Договору без надлежащего уведомления об этом Исполнителя и оплаты за услуги последнему, такой кандидат считается представленным Заказчику Исполнителем в рамках настоящего Договора с обязанностью Заказчика оплатить услуги Исполнителя за такого специалиста. Оплата производится в соответствии с тем Приложением, на основании требований которого осуществлялся подбор принятого на работу кандидата.

5.3. За противоправные действия, совершенные по отношению друг к другу отобранным специалистом и Заказчиком, Исполнитель ответственности не несет.

5.4. Если Заказчик в течение 1 года с момента собеседовании я с кандидатом, представленным Исполнителем, нанимает кандидата, рекомендует его для трудоустройства иным (дочерним, партнерским и т.п.) юридическим и физическим лицам, что приводит к трудоустройству кандидата, считается, что Исполнитель выполнил свои обязательства в полном объеме, и Заказчик обязан оплатить услуги Исполнителя в соответствии с пунктом 3.3.

5.5. Стороны принимают на себя обязательства информировать друг друга обо всех изменениях, касающихся юридического (фактического) адреса, банковских и иных реквизитов, а также номеров телефонов в течение 10 (десяти) рабочих дней после такого изменения.

Договор на подбор персонала

ИП Демидов Роман Игоревич, именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», с одной стороны и ­­­ ООО «…..», именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице Генерального директора …. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Во избежание двусмысленности и иных недоразумений при толковании настоящего Договора, Стороны, его подписавшие, условились о следующих понятиях и определениях:

«Head hunting» или «прямой поиск»

Эксклюзивный поиск, при котором ведется «охота» за конкретным специалистом для переманивания его в компанию

Поиск специалистов, из озвученных компаний Заказчиком, работающих с конкретным продуктом или брендом.

Управленец высшего звена, в компетенции которого входит руководство компании в целом или её отдельного департамента (финансы, кадры, маркетинг, производство, продажи). Топ-менеджер определяет стратегию развития бизнеса и ключевые задачи. К категории Топ-менеджеров относятся, в частности, Генеральный директор, Исполнительный директор, Финансовый директор, Директор по маркетингу, Директор по персоналу.

«Руководитель среднего звена»

Управленец, отвечает за реализацию стратегических и тактических задач, обеспечивает оперативное управление и эффективность бизнес-процессов вверенного ему отдела и подчиняется напрямую руководителю высшего звена (Топ-менеджеру). К категории Руководителя среднего звена относятся, в частности, Технический директор, Директор по продажам, Директор по развитию, PR-директор, Главный бухгалтер.

Руководители проектов, супервайзеры, руководители групп, начальники участка, в подчинении которых находится линейный персонал

«Специалист среднего звена»

Сотрудник, обладающий специальными знаниями и навыками, отвечающий за исполнение конкретного набора задач, поставленных непосредственным руководителем подразделения.

«Специалист низшего звена»

Квалифицированный и неквалифицированный рабочий персонал для производства, строительства, транспорта, логистики и др. отраслей.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

2.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по оказанию услуг, связанные с поиском и подбором персонала. ЗАКАЗЧИК обязуется своевременно принять услуги и оплатить их. Поиск /подбор персонала осуществляется ИСПОЛНИТЕЛЕМ с использованием собственных методик поиска и электронной базы ВАКАНСИЙ по всем регионам РФ.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:

– осуществлять поиск перспективных кандидатов с помощью корпоративной базы данных, агентов поиска и СМИ со дня подписания настоящего Договора в соответствии с профилем вакантной должности или на основании Бланка Заказа.

– проводить с кандидатами предварительные отборочные собеседования.

– представлять информационные материалы (резюме) перспективных кандидатов.

– согласовать график встреч с заинтересовавшими кандидатами в компании ЗАКАЗЧИКА.

– по просьбе ЗАКАЗЧИКА спроектировать систему дополнительного тестирования и расширенную психодиагностику кандидатов с учетом специфики деятельности компании ЗАКАЗЧИКА. Порядок, сроки и оплата таких услуг согласуется сторонами в отдельном соглашении, которое является неотъемлемой частью настоящего договора

– кандидат считается представленным ЗАКАЗЧИКУ, если его/её резюме было передано ЗАКАЗЧИКУ по электронной почте, курьерской, почтовой службой.

– провести сверку по соответствии первичных документов требованиям Федерального Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в течение 10 (десяти) рабочих дней по истечению срока действия Договора. В случае найденных несоответствий предоставить исправленные документы в течение 5 (пяти) рабочих дней.

3.2. ЗАКАЗЧИК обязуется:

– Передать ИСПОЛНИТЕЛЮ профиль должности или подписанный Бланк-Заказа с указанием требований к кандидатам на вакантные должности и иной информации. Заказчик может изменять требований к кандидатам по каждому отдельному Бланку Заказа в течение срока подбора кандидата, указанного в соответствующем Заказе, но не более 1 раза. В случае изменения требований до окончания срока подбора по соответствующему Заказу более 1 раза, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе пересмотреть стоимость оказываемых услуг.

– в течение 3 (трех) дней рассмотреть информационные материалы (резюме) на кандидатов и принять решение о перспективности кандидата. Назначить собеседование с перспективными кандидатами на дату не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента принятия такого решения.

– сообщить непосредственно ИСПОЛНИТЕЛЮ решение о найме или отказе в найме кандидата не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента проведения собеседования с данным кандидатом.

3.3. Стороны обязуются не нарушать сроки, установленные в настоящем договоре, а также согласованные между Сторонами во исполнение настоящего договора, по причине пребывания в командировке, отпуске либо иным причинам. За нарушение сроков Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим договором.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ

4.1. Стоимость услуг, оказываемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ, вознаграждение за оказание услуг по настоящему договору, если иное не согласовано в Бланке Заказа к настоящему Договору, выплачиваемое ЗАКАЗЧИКОМ за каждого принятого им на работу кандидата, направленного ИСПОЛНИТЕЛЕМ, составляет:

Специалист низшего звена – 8 % от годового дохода кандидата, принятого на работу;

Специалист среднего звена – 12% от годового дохода кандидата, принятого на работу;

Младшее руководство – 12 % от годового дохода кандидата, принятого на работу;

Руководитель среднего звена – 14 % от годового дохода кандидата, принятого на работу Топ- менеджмента и уникальных специалистов – 16 % от годового дохода кандидата, принятого на работу;

«Executive search» – 16% от годового дохода кандидата, принятого на работу, в случае изменения размера вознаграждения составляется Приложение к настоящему Договору;

«Head hunting» или «прямой поиск» – 20 % от годового дохода кандидата, принятого на работу.

В случае изменения размера вознаграждения составляется Приложение к настоящему Договору.

Годовой доход кандидата включает в себя фиксированную заработную плату, комиссионные, бонусы, премии по итогам работы. НДС не облагается согласно статьям 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового Кодекса РФ.

4.2. ЗАКАЗЧИК полностью оплачивает услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ согласно п.4.1. по тем кандидатам:

– которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и трудоустроены в компанию ЗАКАЗЧИКА на заявленную в Бланке Заказа должность, с которыми был заключен трудовой договор, договор подряда, иной другой договор либо использования его как внештатного консультанта в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.

– которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и трудоустроены в компанию ЗАКАЗЧИКА на другую должность, не предусмотренную настоящим Договором, с которыми был заключен трудовой договор, договор подряда, иной другой договор либо использования его как внештатного консультанта в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.

– которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и рекомендованы ЗАКАЗЧИКОМ для трудоустройства иным юридическим или физическим лицам, что привело к трудоустройству кандидатов, с которыми был заключен трудовой договор, договор подряда, иной другой договор либо использования их как внештатных консультантов в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.

4.3. В процессе подбора кандидатов ИСПОЛНИТЕЛЬ раскрывает кандидатам информацию о ЗАКАЗЧИКЕ. Во избежание споров стороны договорились, что соискатель является кандидатом представленным ИСПОЛНИТЕЛЕМ с полной оплатой оговоренной суммы, если на момент проведения Исполнителем собеседования с кандидатом, он не был ранее приглашен Заказчиком, независимо от того, есть ли его резюме в базе данных Заказчика.

4.4. Расходы ИСПОЛНИТЕЛЯ, связанные с исполнением обязательств по настоящему договору и не предусмотренные настоящим договором, согласуются сторонами отдельно и оплачиваются в порядке и на условиях, предусмотренных таким соглашением с отражением в Бланке Заявки.

5. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ

5.1. Услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ считаются оказанными с даты фактического выхода в компанию ЗАКАЗЧИКА кандидата из числа представленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ на должность, указанную в Бланке Заказа либо в иных случаях, предусмотренных настоящим договором.

5.2. После фактического выхода кандидата на работу ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ счет на оплату услуг по каждому Бланку Заказа. ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить данный счет в течение 5 (пяти) банковских дней со дня его выставления.

Днем оплаты считается дата списания денежных средств с корреспондентского счета банка ЗАКАЗЧИКА. Обязательства ЗАКАЗЧИКА по оплате считаются надлежащим образом исполненными на дату зачисления соответствующих денежных средств на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ.

5.3. По окончании оказания услуг, в течение 3(трех) календарных дней с даты фактического выхода кандидата в компанию Заказчика, Исполнитель предоставляет Заказчику подписанный Акт сдачи-приемки услуг, который оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Заказчик в течение 5 (пяти) календарных дней должен подписать Акт сдачи-приёмки услуг либо предоставить мотивированный отказ от подписания Акта. В случае если Заказчик в указанный срок не подпишет Акт приемки выполненной работы или не представит в письменной форме мотивированный отказ, Акт считается принятым, а работа выполненной. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

6.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет обязательства по однократной бесплатной замене кандидата по каждому Бланку Заказа, в случае если кандидат, принявший предложение о найме в соответствии с условиями Договора, приступит к выполнению трудовых обязанностей, и трудовые отношения между ними и Заказчиком будут прекращены в силу расторжения трудового договора в соответствии со статьями Трудового Кодекса РФ: 71, 74, 78, 80, 81, 84. Срок гарантии составляет два месяца, если иное не согласовано в Бланке заказа.

6.2. ЗАКАЗЧИК вправе воспользоваться гарантийными обязательствами не позднее, чем в течение 10 (десяти) рабочих дней, после даты увольнения кандидата, подлежащего замене, согласно п. 6.3. настоящего Договора.

6.3. Гарантийные обязательства действуют если:

– При приеме кандидата на работу ЗАКАЗЧИКОМ были соблюдены условия найма, указанные в Бланке Заказа к настоящему Договору.

– ИСПОЛНИТЕЛЬ получил письменное уведомление о необходимости замены с указанием законных причин увольнения в течение 10 рабочих дней с момента увольнения кандидата, подлежащего замене. (Уведомление составляется в Форме, разработанной компанией ИСПОЛНИТЕЛЯ, форма прилагается к пакету документов, предоставляемых ЗАКАЗЧИКУ).

6.4. Гарантийные обязательства не действуют если:

– увольнение кандидата явилось результатом сокращения штата либо реорганизации компании ЗАКАЗЧИКА.

– В случае задержки оплаты услуг на срок более 10 банковских дней

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. При нарушении сроков оплаты услуг ИСПОЛНИТЕЛЯ по настоящему договору ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ пени в размере 0,5% от суммы, подлежащей оплате, за каждый календарный день просрочки платежа. ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ претензию на оплату пени. Оплата пени не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств. ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе приостановить ход оказания услуг до получения надлежащей оплаты от ЗАКАЗЧИКА.

7.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за действия кандидатов, предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ и принятых ЗАКАЗЧИКОМ на работу.

7.4. По настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется отвечать перед ЗАКАЗЧИКОМ за исполнение своих обязательств, предусмотренных законодательством РФ, в части предоставления органам Федеральной налоговой службы всей необходимой информации (встречной информации) запрошенной данными органами при проведении налоговых проверок.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует в течение 1 (Одного) года. Допускается автоматическая пролонгация настоящего Договора, если ни одна из сторон не заявила намерения о его прекращении.

8.2. Договор будет считаться исполненным после выполнения взаимных обязательств и урегулирования всех расчетов между ИСПОЛНИТЕЛЕМ и ЗАКАЗЧИКОМ.

9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору составляются в письменной форме в виде неотъемлемого приложения к настоящему договору и подписываются обеими сторонами.

9.2. Настоящий Договор может быть в любое время расторгнут:

– по согласованию Сторон;

– по форс-мажорным обстоятельствам;

– по инициативе одной из Сторон. В этом случае сторона, желающая расторгнуть настоящий Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону за 15 (Пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора;

– по требованию одной из Сторон при существенном нарушении Договора другой Стороной. Существенные нарушения Договора Сторонами, указаны в п. 9. 4. настоящего Договора.

9.3 При расторжении договора Стороны производят взаиморасчеты по оплате услуг и затратам до даты расторжения договора.

9.4. В случае нарушения условий настоящего договора, нарушения сроков оплаты по настоящему договору, а также в случае осуществления ЗАКАЗЧИКОМ действий либо деятельности, препятствующей предоставлению ИСПОЛНИТЕЛЕМ качественных услуг, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор с выставлением счета на оплату услуг, фактически выполненных согласно настоящего Договора, компенсацию затрат и на оплату пени.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Споры, вытекающие из настоящего договора или в связи с ним, рассматриваются, прежде всего, путем переговоров сторон. Оставшиеся неурегулированными в процессе переговоров разногласия передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. Стороны считают конфиденциальной всю информацию, переданную ими друг другу, как-то: информация о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах, заработной плате, кандидатах на вакансии и др.

10.3. Стороны пришли к соглашению, что обмен документами (информацией) может производиться по электронной почте, почтовой службой, курьерской службой, вручением представителю Стороны. Документы по настоящему договору, переданные посредством электронной почты имеют равнозначную юридическую силу. При этом датой подачи уведомлений и сообщений будет считаться дата отправки документов по электронной почте.

10.4 В целях настоящего соглашения Стороны используют следующие электронные почтовые ящики: Заказчик: __________________ Исполнитель: info@hr-agent.ru

10.5 Каждая из Сторон гарантирует, что Адреса электронных почтовых ящиков, указанные в п. 10.4 Договора, принадлежат или используются только соответствующей Стороной. Третьим лицам не известны пароли от электронных почтовых ящиков Сторон.

10.6 Каждая из Сторон гарантирует, что если распечатки электронной переписки Сторон, осуществляемой в соответствии с пунктом 10.3, 10.4 Договора, будут представлены любой из Сторон в качестве доказательства в суде или для иных целей, другая Сторона не станет оспаривать, что она являлась участником этой переписки и что переписка велась уполномоченным её представителем.

10.7. Каждая Сторона обязана не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента изменения уведомить другую Сторону об изменении своих реквизитов, сообщенных при подписании Договора.

10.8. При неисполнении установленной пунктом 10.7. обязанности извещения и уведомления, направленные на старые (изменившиеся) адреса и реквизиты, будут считаться полученными даже, если адресат по этому адресу более не находится. 10.9. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у ЗАКАЗЧИКА, а другой у ИСПОЛНИТЕЛЯ. Тексты экземпляров идентичны и имеют одинаковую юридическуюсилу. 10.10. Недействительность, ничтожность или неисполнимость одного из условий договора не влечет недействительность, ничтожность или неисполнимость остальных условий договора.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ЗАЯВКА НА ПОДБОР СПЕЦИАЛИСТОВ Приложение №1 к договору № …

Вакантная должность

⁃ Наименование должности по штатному расписанию.

⁃ Кому подчиняется сотрудник?

⁃ Когда планируется выход сотрудника на работу?

Информация о компании:

⁃ Вид деятельности, сколько сотрудников в штате?

⁃ Преимущества и достижения в бизнесе

⁃ Ссылка на интернет ресурс

⁃ Адрес и схема проезда в компанию для собеседования

⁃ Контактное лицо в компании для планирования встреч

⁃ Кто проводит собеседования и контакты этих лиц

⁃ Кто принимает решение о найме и контакты этих лиц

Обязанности:

Условия найма на работу:

Дополнительно:

– Если заработная плата начисляется как оклад плюс премия – распишите схему мотивации. За какие показатели и в каком размере начисляется премия ?

– Есть ли социальный пакет? Какой?

– Есть ли компенсации?

– Выдается ли спецодежда?

– Есть ли задержки по оплате заработной платы?

Информация к поиску:

⁃ Напишите наименование компаний кандидаты из которых предпочтительны?

⁃ Какие качества, навыки, опыт особенно важны в кандидате?

⁃ На что нам дополнительно обратить внимание при подборе сотрудника? Например: наличие аттестаций или нужен ли автомобиль?

⁃ С какими кадровыми агентствами Вы еще работаете по подбору кандидатов в Вашу компанию?

Условия оплаты услуг Исполнителя

Сторонами достигнуто соглашение, что стоимость услуг Исполнителя с учетом скидки за подбор одного специалиста, удовлетворяющего заказчика: ________ рублей.

Оплата услуг с учетом скидки производится двумя этапами :

1 Аванс _________ не позднее 3 (трех) банковских дней после подписания договора.

2 Сумма ________ за выполненные работы не позднее 5 (пяти) банковских дней со дня фактического выхода на работу отобранного специалиста.

Требуемое количество специалистов – _____.

Гарантийные обязательства:

Срок гарантии 2 (два) месяца с момента выхода специалиста на работу.

Дата подписания Заявки ___.__.202_ г.

Дополнительные условия:

Сторонами достигнуто соглашение, что аванс будет расходоваться для покупки рекламы вакансий и доступов к контактам соискателей, связанные с подбором персонала по текущей заявке к договору.

Комментарии к документу «Договор на оказание услуг по подбору, подготовке и переподготовке персонала»

ПОЧЕМУ НЕТУ ОСТАЛЬНЫХ ПУНКТОВ? ДОГОВОР ЗАКАНЧИВАЕТСЯ НА 3 ПУНКТЕ.

Видео по теме “Договор оказания услуг, работ”

Организация планирует оказать услугу по предоставлению работников другой организации, которая оформляет с ними трудовые отношения.
Какой в данной ситуации нужно заключить договор?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации возможно заключение договора об оказании услуг по подбору персонала, но не договора о предоставлении персонала.

Обоснование вывода:
В гражданском обороте широкое распространение получили отношения по оказанию услуг, обозначаемые терминами “аутсорсинг” и “аутстаффинг”. Законодательного определения этих понятий не существует. На практике каждый из этих терминов понимается двояко.
Так, одним из значений понятия “аутсорсинг” является передача определенных процессов, необходимых для осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем его деятельности, на обслуживание стороннему лицу. Речь идет о ситуациях, когда хозяйствующему субъекту невыгодно сохранять в штате должности, непосредственно не связанные с его основной деятельностью (например, бухгалтера или юриста), и он передает деятельность, соответствующую выполнению трудовой функции по этим должностям, на обслуживание другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, заключая с ним договор об оказании услуг (о бухгалтерском обслуживании, о юридическом сопровождении деятельности заказчика и т.д.).
В другом значении под аутсорсингом понимаются отношения по предоставлению работодателем (исполнителем аутсорсинговых услуг) труда своих работников в распоряжение заказчика таких услуг, в рамках которых заказчик не вступает с работниками в трудовые отношения, но приобретает в отношении них право отдавать распоряжения и контролировать ход выполнения ими работы. Такое предоставление труда работников иначе именуется заемным трудом.
Что касается аутстаффинга, то в одном из значений этот термин совпадает с понятием “аутсорсинг”, то есть под аутстаффингом понимается предоставление исполнителем труда своих работников в распоряжение заказчика.
Другое значение понятия “аутстаффинг” также связано с заемным трудом, но отличается от первого некоторыми организационными особенностями. В этом смысле под аутстаффингом понимают вывод части персонала за штат организации с приемом его на работу в другую организацию, притом что фактически выведенные за штат работники продолжают осуществлять трудовую деятельность на том же рабочем месте и в рамках той же трудовой функции, что были у них и ранее (выглядит это как обычное увольнение сотрудника и его возврат на свое же рабочее место в качестве представителя сторонней организации). Однако их деятельность в такой организации регулируется уже не трудовыми договорами между ними и этой организацией, а гражданско-правовым договором, который организация, непосредственно использующая труд работников, заключила с их новым работодателем (аутстаффером). Договор, которым оформляются отношения между исполнителем (аутстаффером) и организацией-заказчиком, называют договором аутстаффинга.
На практике к аутстаффингу нередко прибегают в ситуациях, когда у организации-заказчика существуют ограничения по численности персонала или необходимость сократить штат без потери квалифицированных специалистов. Аутстаффинг используют также в целях налоговой экономии, сокращения нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию организации, снижения рисков, связанных с решением трудовых споров, и др.
Как видим, понятие “аутсорсинг” как процесс деятельности несколько шире аутстаффинга и предусматривает передачу части функций компании сторонним исполнителям. В то же время как предмет гражданско-правового договора аутсорсинг (во втором из приведенных значений) и аутстаффинг практически синонимичны. Оба они предполагают привлечение персонала сторонней организации (или индивидуального предпринимателя) – исполнителя для обеспечения трудовыми ресурсами деятельности заказчика.
С 01.01.2016 заемный труд, то есть труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющегося работодателем данного работника, запрещен законом (ст. 56.1 ТК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 N 116-ФЗ (далее – Закон N 116-ФЗ)).
С этой даты предоставлять труд работников (персонала) в распоряжение другого юридического или физического лица вправе только частные агентства занятости, получившие аккредитацию в установленном порядке, а также другие юридические лица, в том числе иностранные юридические лица и их аффилированные лица (за исключением физических лиц), на условиях и в порядке, которые установлены федеральным законом, в случаях, если работники с их согласия направляются временно к:
– юридическому лицу, являющемуся аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне;
– юридическому лицу, являющемуся акционерным обществом, если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого акционерного общества;
– юридическому лицу, являющемуся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” (далее – Закон N 1032-1) в редакции Закона N 116-ФЗ).
Как видим, осуществление деятельности по предоставлению труда работников юридическими лицами, перечисленными в п. 2 ст. 18.1 Закона N 1032-1, не являющимися частными агентствами занятости, должно осуществляться на условиях и в порядке, которые установлены федеральным законом. Такой федеральный закон в настоящий момент не принят. В профессиональной среде существует точка зрения, согласно которой отсутствие предусмотренного законом регулирования порядка предоставления персонала юридическими лицами, не являющимися частными агентствами занятости, в принципе исключает возможность осуществления ими такой деятельности (смотрите, например, ответ 1, ответ 2, ответ 3 Роструда с портала “Онлайнинспекция.РФ”). В связи с этим как таковая правомерность заключения договора о предоставлении труда работников юридическими лицами, не являющимися частными агентствами занятости, вызывает сомнения. Вместе с тем в судебной практике встречается точка зрения о том, что при наличии факта аффилированности юридических лиц заключение такого договора является правомерным (смотрите, например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2017 N 07АП-10892/16, определение Приморского краевого суда от 06.02.2018 N 33-1014/2018, определение Белгородского областного суда от 21.03.2017 N 33-1304/2017, определение Московского городского суда от 10.01.2022 N 33-0774/2020).
Услуги по предоставлению труда работников для работы в интересах, под управлением и контролем заказчика таких услуг являются предметом договора о предоставлении труда работников (персонала) (п. 2 ст. 18.1 Закона N 1032-1). По договору о предоставлении персонала исполнитель направляет временно своих работников с их согласия к заказчику для выполнения этими работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем заказчика, а заказчик обязуется оплатить услуги по предоставлению труда работников (персонала) и использовать труд направленных к нему работников в соответствии с трудовыми функциями, определенными трудовыми договорами, заключенными этими работниками с исполнителем (п.п. 1, 2 ст. 18.1 Закона N 1032-1). Причем деятельность по оказанию таких услуг связана с определенными ограничениями в отношении лиц, которые могут выступать их заказчиками, сферы деятельности направляемых к заказчику работников, целей использования их труда и т.д. (п.п. 12, 13 ст. 18.1 Закона N 1032-1).
Таким образом, с 01.01.2016 сфера применения аутсорсинга (во втором значении – как отношений по предоставлению работодателем (исполнителем аутсорсинговых услуг) труда своих работников в распоряжение заказчика таких услуг, в рамках которых заказчик не вступает с работниками в трудовые отношения, но приобретает в отношении них право отдавать распоряжения и контролировать ход выполнения ими работы) и аутстаффинга существенно сокращена, хотя возможность осуществления такой деятельности не исключена вовсе.
Что касается аутсорсинга как передачи отдельных процессов в деятельности заказчика на обслуживание стороннему лицу (исполнителю), каких-либо ограничений в оказании таких услуг законодательство не устанавливает. По существу аутсорсинг в этом смысле является обычным возмездным оказанием услуг, которое регулируется нормами главы 39 ГК РФ, а специфика понятия “аутсорсинг” раскрывается лишь в отдельных организационных аспектах деятельности заказчика и никак не связана с отношениями между заказчиком услуг и работниками исполнителя. В рассматриваемой ситуации оформление трудовых отношений с работниками и предоставление их труда в распоряжение заказчика не предполагается, следовательно, оформление договора о предоставлении персонала (сама возможность оформления которого юридическим лицом, не являющимся частным агентством занятости, поставлена нами под сомнение) не требуется. Предполагается лишь оказать услугу другой организации по подбору персонала, что законом не запрещено и регулируется нормами гражданского права.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

9 ноября 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

7.3. Стороны договорились, что деловая корреспонденция и иные документы, касающиеся настоящих договорных отношений, отправленные и полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи либо иным способом, позволяющим достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, признаются имеющими юридическую силу.7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они имеют письменную форму и подписаны полномочными представителями Сторон.

Договор на поиск и подбор персонала

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Организация планирует оказать услугу по предоставлению работников другой организации, которая оформляет с ними трудовые отношения. Какой в данной ситуации нужно заключить договор?