Сотрудник хочет взять отпуск только на два дня

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Не дают отпуск на 28 дней

Добрый день. Отработала на предприятии 11 месяцев. В отпуске не была. Сейчас хочу сразу взять 28 календарных дней. Начальство не отпускает, только лишь на 14 дней, и утверждает, что по новому закону имеет право. Действительно ли это так.

Добрый день, Юлия!

Если по графику отпусков у Вам положено отгулять 28 дней (т.е. у вас есть право на использование отпуска такой продолжительности), то работодатель не вправе вам отказывать в предоставлении такого отпуска.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, этот вопрос решается только по соглашению с Вами как работником.

В случае, если работодатель Вам отказывает, то вы можете обратиться в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой.

Согласно ст.115
ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам
продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно ст.122
ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника
по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По
соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до
истечения шести месяцев. При этом, оговорок о том, что может быть предоставлена
только часть отпуска нет. Т.е. право возникает не весь срок отпуска.

Согласно
ст.125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный
оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из
частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Юлия, добрый день.

Нет, это не так. Право на отпуск у вас возникает после 6 месяцев отработки, вот если бы Вы обратились 5 месяцев назад, то вам дали бы только 14 дней, а так как вы отработали уже 11 месяцев, то имеете право на полноценный отпуск в 28 дней.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

[Трудовой кодекс РФ][Глава 19][Статья 115]

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28
календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам
в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Если вы настаиваете чтоб вам дали сразу весь отпуск, оснований отказать вам у работодателя нет

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
[Трудовой кодекс РФ][Глава 19][Статья 115]
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28
календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам
в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на
части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный
оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из
частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по
выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или
присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до
восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными
и (или) опасными условиями труда.

Отпуск делится на части только по
согласованию работодателя и работника, если Вы не согласны, соответственно в
заявлении указываете 28 дней. Если заявление не подписывают – то обращайтесь в
труд. инспекцию и прокуратуру.

В настоящее время распространена практика предоставления отпуска по частям. Hазделение отпуска на части является правом, а не обязанностью работника и возможно лишь по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ТК РФ)

Поэтому включение в локальные нормативные акты (например, в правила внутреннего трудового распорядка) положений о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по частям, будет нарушением трудового законодательства. При желании разделить отпуск на части конкретные даты и сроки предоставления согласовываются между работником и работодателем путем переговоров. Часть 1 ст. 123 ТК устанавливает срок и порядок утверждения графика отпусков.

График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Работодатель в части, не нарушающей права работников, имеет право варьировать время предоставления отпуска, исходя из устойчивости работы предприятия. По общему правилу время использования работником отпуска определяет работодатель. Однако некоторым категориям работников работодатель обязан предоставлять отпуск в определенное время. Речь идет о лицах, которые нуждаются в особой социальной поддержке, поэтому отпуск им должен предоставляться по их желанию в удобное для них время: Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный орган первичной профсоюзной организации изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.

Можно ли брать отпуск на 2 дня

График работы 2 на 2, заставляют брать отпуск с выходного дня, можно ли взять со следующего рабочего.

Я беру 14 календарных дней отпуска, а остальные хочу брать по 1 дню, 2 дня или 3 дня и так несколько раз в год. Можно ли разделять свой отпуск на маленькие части? Бухгалтер говорит, что так делать нельзя.

Накопилось около 80 дней отпуска. Сказали, что можно брать по 2 дня отпуска по субботам и воскресеньям. Когда написала заявление на отпуск с 18 по 19 июня, что являются выходными, отдел кадров сказала, что обязательно нужно взять еще и пятницу. Правомерно ли заставлять меня брать еще и пятницу в счет отпуска.

График работы 2 на 2, заставляют брать отпуск с выходного дня, можно ли взять со следующего рабочего после двух выходных.

Прошу ответить: у меня сменный рабочий график. Я работаю 2 через 2 (два дня работаю, два отдыхаю, два работаю. ). Иногда многие из нас брали отпуск на 2 дня и тогда получалось, что отпуск 6 дней. Но недавно вдруг бухгалтерия затребовала брать отпуск так, чтобы мы выходили на работу сразу, на след день. Объяснила это она так, что отпуск надо писать так: мы должны выходить на след день после отпуска. То есть я беру отпуск на два своих рабочих дня и два моих выходных по графику. Вопрос в следующем: правомерные ли их требования? Я ведь могу взять отпуск только на свои рабочие дни, не трогая свои выходные по графику? Можно ли вообще написать отпуск на 14 дней и далее брать по 2, 1, 3 дня? Есть ли какая то статья которая регламентирует все это?

Вопрос по поводу отпусков. Скажите пожалуйста есть ли право у работодателя не давать сразу 52 дня отпуска (или разбить отпуск на 2 части с любым количеством дней не менее 14 дней одного из них) работнику работающему в условиях крайнего севера (Отделом кадров было озвучено опираясь на какие то законы, что отпуск можно брать только строго 28 и 24 дня в разное время года)

Согласно ст.125 ТК РФ “По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.” А как можно использовать остальную часть отпуска, если работник хочет брать частями по 2-3 дня, то должны ли ему автоматически после отгула 5 раб. дней приплюсовывать два выходных, чтобы в общей сумме получилось 28 кал. дней? В нашей организации брать в счет отпуска 2-3-4 кал. дня очень часто практикуется. Заранее спасибо за ответ.

У меня 2 вопроса:

1. Полагаются ли какие-лиюо компенсации работникам при переезде предприятия на новое место (очень сложно добиратся до места работы всем сотрудникам)?

2.С 03.04.2003 я устроилась на работу. В июле взяла отпуск 5 календарных дней.

В этом 2004 годк хочу взять отпуск в июле или в августе. Получается что у меня осталось 23 дня неиспользованного отпуска с прошлого года. Но у нас на предприятии вышло распоряжение что отпуск брать согласно отработанному времени, и что этим летом всем не больше 2 х недель можно брать. Могу ли я потребовать полноценный месячный отпуск этим летом за счет моих 23 дней или мне придется его тоже разбить на 2 недели в году? Компенсация за неиспользованные дни мне не нужна.

Пожалуйста – я работаю в коммерческом банке. Ежегодный отпуск предоставляется нам 28 дней, с разбивкой на 14 и 14 дней. Но я хотела бы взять 12 дней (неделю и + 5 дней еще на следующей неделе неделе, т.е. напимер с 23.07.07 по 03.08.07). Получается, что остается 2 дня + к ним 3 дня (за ненормированный рабочий день) = еще 5 дней, т.е. можно было бы взятьеще неделю отпуска (5 дней отпуска и 2 дня суббота и воскресенье). На работе мне отвечают, что это невозможно, и согласно какому-то графику отпусков, мне положено брать или 14 дней, или по 7 дней. Прав ли работодатель, и где можно найти подтверждение этому? Спасибо!

Пожалуйста – я работаю в коммерческом банке. Ежегодный отпуск предоставляется нам 28 дней, с разбивкой на 14 и 14 дней. Но я хотела бы взять 12 дней

(неделю и + 5 дней еще на следующей неделе неделе, т.е. напимер с 23.07.07 по 03.08.07).

Получается, что остается 2 дня + к ним 3 дня (за ненормированный рабочий день) = еще 5 дней, т.е. можно было бы взятьеще неделю отпуска (5 дней отпуска и 2 дня суббота и воскресенье). На работе мне отвечают, что это невозможно, и согласно какому-то графику отпусков, мне положено брать или 14 дней, или по 7 дней. Прав ли работодатель, и где можно найти подтверждение этому? Спасибо!

Принуждают отгуливать накопившиеся отпуски. Все распорядения присылают по почте, фиксация происходит. А в отпуск принуждают-только устно воздействуют, причем грубо, обесценивают мою роль, хоть все оптуски зараз бери, не переживают за проект, это странно, даже уволиться охота. Могу ли я не ходить в отпуск сверх графика, утвержденного в декабре на 21 год? По графику буду гулять 2 раза по 14 дней. Если брать неотгулянные то можно еще 50 дней. Я не хочу брать, так как при увольнении будет подушка из отпускных. Чем аргументировать? Я уже собственно пошла против, не даю инфо о доп отпусках в установленные сроки – на обдумывание сроков дали три дня.

Могу ли я идти в отпуск за 2015 год на полных 44 рабочих дня с 19 декабря по 31 января 2016 г если я устроилась на работу 26 января 2015 года-у нас отпуск делят на 2 части-16 и 28.но я ничего не делила и отпуск по сегодняшний день не брала. Моя напарница пришла на работу 16 января 2015 г и уже свои 16 дней отгуляла. Когда ей можно брать следующие 28 дней отпуска. Начальница и отдел кадров говорят что бы мы отгуляли свои отпуска до 31 декабря 2015 года полностью-правы ли они? дайте мне полный и правильный ответ-мне можно ли с 19 декабря и про сотрудницу.

Я работаю воспитателем в детском саду. На работу я вышла 11 января. За 4 года что я там работаю, 3 года детский сад закрывался на лето, и кроме очередного отпуска нам приходилось брать отпуск за свой счет. В этом году сад опять закрывают на каникулы. Я в начале августа ухожу в декрет и мне рассчитали что отпуск мне положен только 11 дней, т.к. в прошлые года я за свой счет перегуляла 40 дней (1 год-16 дней; 2 год-43 дня; 3 год-23 дня), а в год за свой счет можно брать только 14 дней. И теперь отпуск мне будут рассчитывать не с 11 января, а с 19 февраля. Правомерно ли это? Спасибо.

В каком порядке и по какому количеству дней можно брать положенный отпуск (28 календарных дней), если графика отпусков нет.

Т.е. могу ли я взять например отпуск на 5 рабочих дней между майскими праздниками, потом еще 5 дней после 12-го июня, 2 недели в августе и 4 дня скажем в декабре.

Читайте также:

Приказ о назначении главного бухгалтера

Хотела взять отпуск на 3 дня (6-8 мая). Начальство сказало, что брать отпуск нам можно только на количество дней, кратное 7.

Предполагается, что таким образом из положенных мне 28 дней, с меня принудительно хотят вычесть 7 дней, а не 3. При этом 4 оплачены не будут, т.к. они праздничные. Таким образом компания хочет наверное сэкономить. Иначе можно брать отпуск 28 раз по понедельникам и тогда все они будут оплачиваемыми.

2. Если это не законно, то есть ли управа?

Вопрос такой. Можно получить отпуск по семейным обстоятельствам, родной брат после аварии, и он неделю был без сознания, меня отпускали всего на 7 дней, 2 дня я потратил только на дорогу. Сейчас брат находится в ббольнице, у него много переломов. Можно ли ещё раз взять Дополнительный Отпуск так как он пришел в себя, тогда когда мне нужно было уезжать обратно в часть.

На основание статей 122,260 тк рф, собиралась брать отпуск на 28 дней с 2 го августа, но попала в больницу с 28 го июля, открыли больничный. Лежать две недели. Могу ли по данным статьям взять отпуск на 14 дней или 21 день? Декрет будет с с первых чисел сентября. Мне дали листок, в котором написано, что по данным статьям можно взять только 28 дней НЕДЕЛИМОГО отпуска! Вопрос заключается именно в том, что могу ли я взять 14 или 21 день! Пожалуйста, читайте, внимательно. Я знаю, что на отпуск до отпуска до БИР я имею право. Интересует только можно ли взять любое количество дней, например, даже 22 дня или нет, так как взять уже на 28 не могу.

В нашей организации существует практика давать выходные дни в счет отпуска, т.е. при необходимости можно взять 1-2 дня выходных без официального оформления отпуска. При этом бухгалтерия делает себе пометку, что ты взял 2 дня отпуска, и потом, когда ты будешь отгуливать остальное с оформлением отпуска и выплатой отпускных, ты просто выйдешь из отпуска на 1-2 дня раньше, т.к ты их уже отгулял заранее.

У меня сложилась такая ситуация. Брала отпуск 16 календарных дней, оформили, выплатили отпускные. Осталось 12 дней отпуска. Их я расходовала по частям. В результате использовала 8 дней, пришло время отгуливать остаток и оформлять отпуск. Если раньше бухгалтерия просто оформила бы мне отпуск 12 календарных дней с любой даты, согласованной с руководителем фирмы, то теперь новый кадровик без предупреждения ввела новые правила. По ее мнению, у меня от отпуска осталось не 12-8=4 дня, а всего 2 дня! Объяснила она это тем, что в 12 календарных днях 10 рабочих и 2 выходных. А поскольку я брала в счет отпуска только рабочие дни, то должна вернуть тоже 8 рабочих дней. При этом все дни в счет отпуска давались мне по личному заявлению с согласия руководителя. Если брала 2 дня (четверг и пятницу), никто не заставлял брать 4 дня (вместе с нерабочими днями). Отпускные у нас рассчитываются исходя из официального оклада, который намного меньше реальной зарплаты.

Далее я написала заявление на отпуск с 29 апреля 2013 г. на 12 календарных дней, чтобы наконец официально оформить отгулянные дни. Дату начала отпуска выбрала таким образом, чтобы как можно больше дней в мае работать Руководитель его подписал. Кадровик возмутилась, что в 12 календарных днях, считая с 29.04.2013, всего 5 рабочих дней (29.04, 30.04, 06.05, 07.05, 08.05), а остальные и так выходные, и что я должна им 8 рабочих. Таким образом они продлят мне отпуск, оторвав еще 3 рабчих дня от моего отпуска за следующий год! Предлагают писать заявление с 13 мая., чтобы полностью вернуть те 8 рабочих дней, в которые я ранее отдыхала. Я с этим не согласна, потому что при таком раскладе мне нечего будет получать за май, т.к. отпускные у нас мизерные.

Что мне делать в такой ситуации? Правомерны ли действия кадровика и бухгалтерии? На какие документы ссылаться для защиты своих прав?

У меня по графику отпуск должен быть с 22 августа (2 недели), а потом у меня начинается сессия с 7 сентября по 3 октября (первое высшее, последний курс, гос.аккредитация ВУЗа). вопрос первый: можно ли брать так подряд отпуска? Но не все так просто, моя коллега по графику выходит в очередной отпуск с 5 сентября (а я на сессию получается через 2 дня должны выйти) и заменить нас не кем. в отделе мы двоем. Я думаю, что у начальства она в фаворе, и могут ли мне отказать в учебном отпуске, ссылаясь, например, на производственную необходимость?! кто будет, с точки зрения закона, в приоритете – я с учебным отпуском или она с очередным. (от своего очередного отпуска я могу отказаться, если мне его поставят в укор что слишком долго отдыхатьбуду, хотя не хотелось бы). Спасибо.

Можно ли брать отпуск только на рабочие дни, без выходных?

Сотрудник выразил желание взять отпуска только на рабочие дни, не включая в отпуск выходные (например, с 13.07 по 17.07 и с 20.07 по 24.07). Может ли сотрудник взять так отпуска и исключить выходные дни из отпускного периода?

Имеет ли право организация отказать в предоставлении таких отпусков, настаивая на непрерывности периода отпуска? В частности, настаивать на отпуске с 13.07 по 26.07 (14 календарных дней).

Допустимо ли положением об отпусках установить регламент заполнения графика ежегодных оплачиваемых отпусков, в котором предусмотреть целесообразность деления дней отпуска в пропорции 14 / 7 / 7 дней, но с обязательным указанием того, что график может быть скорректирован в любой момент времени по волеизъявлению сторон в рамках, не противоречащих трудовому законодательству РФ?

Внутренним положением об отпусках допустимо устанавливать какой-либо рекомендуемый работодателем способ деления отпуска на части (например, 14 / 7 / 7 дней), при условии, что каждое деление отпуска на части будет согласовываться с работником (путем подписания протокола согласования, завизирования заявления и т.п.).

Работодатель не вправе в одностороннем порядке подписывать график отпусков, предусматривающий разделение отпуска на части. Если соглашение о разделении отпуска на части между работником и работодателем так и не будет достигнуто, отпуск предоставляется полностью в размере 28 календарных дней – именно такой отпуск в таком случае вносится и в график отпусков.

Обоснование:

Согласно ст.115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В силу ст.120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, по общему правилу, в дни отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска. В отношении выходных дней такого уточнения законодатель не делает. То есть, по общему правилу выходные дни включаются в период отпуска.

На основании ст.125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Из конструкции статьи 125 ТК РФ следует, что “по умолчанию” (если нет соглашения между работником и работодателем о разделении отпуска на части), отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. Если есть потребность делить отпуск, должно быть достигнуто соответствующее соглашение между работником и работодателем. При этом законодательство не содержит требований к форме такого соглашения и не регламентирует, когда именно должно быть заключено соответствующее соглашение.

На основании ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Принимая во внимание положения ст.125 ТК РФ, график отпусков должен составляться уже после достижения сторонами соглашения на разделение отпуска на части. Таким образом, график отпусков может составляться на основании заявлений работников с визой руководителя, тогда оно будет выражать согласие двух сторон на разделение отпуска на части. Если какая-либо из сторон против разделения отпуска на части (или против деления отпуска на такие части, которые исключают выходные дни), вторая сторона не может его делить по своему усмотрению.

Что касается положения об отпусках, то данный документ является локальным нормативным актом работодателя. Исходя из ст.8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст.372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Читайте также:

9 видов государственных кадастров

Таким образом, работодатель не вправе в одностороннем порядке включать в положение об отпусках правила разделения отпуска на части. В то же время, считаем, что включение в данное положение рекомендательных норм о разделении отпуска вполне допустимо. В частности, в нем может быть указано о целесообразности разделения отпуска на части, к примеру, в пропорции 14 / 7 / 7 дней, но с обязательным указанием на то, что разделение отпуска на части в каждом случае согласовывается с работником путем подписания протокола согласования, завизирования заявления работодателем и т.п. способом. Подобные правила не являются односторонним разделением отпуска на части и, следовательно, не противоречат действующему законодательству. На основании достигнутого соглашения в дальнейшем формируется график отпусков. При этом если к моменту составления графика соглашение о разделении не было достигнуто, отпуск должен быть включен в график единым периодом, т.е. 28 календарных дней подряд.

При составлении графика отпусков сотрудник вправе изъявить желание взять отпуска за вычетом выходных, однако если работодатель не согласен с таким разделением, он вправе отказать работнику, поставив соответствующую пометку на заявлении. В свою очередь, работодатель может предложить работнику свой вариант разделения отпуска на части – непрерывно с учетом выходных дней. Однако работник также может не согласиться с работодателем.

В рамках ответов на вопросы анализ конкретных хозяйственных операций и оценка рисков по ним не проводятся. Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение по вопросу клиент принимает самостоятельно.

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г., которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться. Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм. Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет. Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком). В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены.

Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф, руб.

от 1000 до 5000

от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект

Штраф, руб.

от 10 000 до 20 000

от 50 000 до 70 000

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

их супругам;
родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большим объемам работы? Могут ли “сгореть” не отгулянные за несколько лет отпуска?

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить отпуск следующим работникам по их требованию:

женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
совместителям одновременно с отпуском по основной работе.

При этом по истечении шести месяцев работы (вышеперечисленные категории работников ‒ ранее) работник имеет право на полный отпуск, предусмотренный трудовым договором, а не на часть отпуска пропорционально отработанному времени.

Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года.

О начале отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника за две недели, а выплатить отпускные ‒ не менее чем за 3 дня до наступления отпуска. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпусков по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя (в том числе после истечения 6-месячного срока работы у работодателя), или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя. Но в любом случае работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск установленной трудовым договором продолжительности.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (кроме отпусков несовершеннолетних и работников с вредными/опасными условиями труда). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит. Работодатель должен предоставить работнику все неиспользованные отпуска.

Если работник хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков, то он вправе обратиться к работодателю с такой просьбой, и по соглашению сторон отпуск может быть перенесен или предоставлен работнику в любое другое время соответствующего рабочего года (вне графика отпусков). Однако работодатель вправе отказать работнику в этом, за исключением определенных случаев. Так, например, право на выбор времени отпуска имеют (и работодатель обязан предоставить отпуск в это время):

женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
работники в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения младшим ребенком возраста 14 лет;
мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска,
лица, отнесенные к категории ветеранов соответствующим законом «О ветеранах»;
граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

· граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;

· доноры крови и ее компонентов, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России;

· герои труда, герои СССР и России, полные кавалеры орденов Славы;

· супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих);

Если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам или не предоставляет этот отпуск в положенное время, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование

Согласно частям 1-3 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

– женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до восемнадцати лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Статья 286 ТК РФ определяет, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть 4 статьи 122 ТК РФ).

В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Согласно статье 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

На основании статьи 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Согласно статье 267 ТК ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (статья 262.1 ТК РФ).

Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (часть 1 статьи 286 ТК РФ).

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время года.

Согласно статьям 14, 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», а также статье 1 Федерального закона от 26.11.1998 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча», гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, гарантируется использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

Согласно статье 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, гарантируется использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

Героям труда, героям СССР и России, полным кавалерам ордена Славы ежегодные оплачиваемые отпуска, а также дополнительные отпуска без сохранения заработной платы сроком до трех недель в году предоставляются в удобное для них время (статья 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы», ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»).

В соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» лицам, отнесенным к категории ветеранов, гарантируется использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

Согласно статье 11 Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

– временной нетрудоспособности работника;

– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

– в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам. Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве. Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т.д. Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

«Дробим» отпуск и ищем выгоду

Посчитаем материальную выгоду работника при «дроблении» очередного оплачиваемого отпуска. С материальной точки зрения «дробление» отпуска с захватом максимального количества выходных дней (например, оформление отпуска, начиная с субботы) может незначительно увеличить доход работника. В то же время «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней (например, с понедельника по пятницу) позволит отпускнику удлинить дни отпуска, но доход его при этом уменьшается.

Сразу отметим, что выгода для работника может заключаться как в увеличении дней отпуска (работник фактически будет больше отдыхать), так и в максимальной сумме отпускных выплат. Конечно, работнику хочется совместить оба фактора и в каждом конкретном случае можно выбрать для себя оптимальный вариант.

При планировании месяца отпуска работнику важно учитывать наличие премий (или увеличение оклада и других выплат), пик которых приходился бы на период, включаемый в расчет среднего заработка.

Однако премия премии рознь. Как мы уже отмечали, выплата премий в связи с юбилейной датой и т.п. (не являющиеся частью системы оплаты труда), не будут учитываться в расчете среднего заработка.

Разовые выплаты за выполнение работникам определенных производственных показателей учитываются в полном объеме (Письмо Минтруда РФ от 10.07.2003 г. № 1139-21). Поэтому работнику выгодно, чтобы такая единовременная выплата попала в расчетный период.

Учет производственных премий имеет свои нюансы. Например, в расчетном периоде за один и тот же показатель работнику начислено шесть ежеквартальных премий. Работник полагает, что все премии войдут в расчет среднего заработка, ведь они попадают в расчетный период. Но по правилам расчета отпускных (п.15 Положения) включить в расчет среднего заработка можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель.

А если работнику в расчетном периоде начислено за один и тот же показатель 14 ежемесячных премий, то учесть при расчете среднего заработка можно только 12 премий.

Какие взять в расчет премии, если их размер разный?

Порядок включения премии в расчет среднего заработка (последнюю начисленную или большую по величине) прописывается в локальном документе компании (например, Положении о премировании сотрудников) либо устанавливается отдельным приказом руководителя компании. Поэтому работник должен поинтересоваться порядком начисления премий в своей компании (как минимум работника должны ознакомить с ЛНА компании).

Особый порядок установлен для годовых премий, которые выплачиваются за предшествующий календарный год. Премия по итогам работы за год, начисленная за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени их начисления.

Итак, путем анализа отпускных расчетов можно сделать следующий вывод: ежегодно оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (т.е. с наименьшим количеством праздничных нерабочих дней). А такие месяцы, как январь, февраль, май лучше отрабатывать полностью. Такой вывод верен в общем случае. Но не стоит забывать о влиянии таких факторов, как наличие в расчетном периоде больничных, отпусков без сохранения заработной платы, премий, увеличение оклада работника.

С материальной точки зрения работнику выгоднее всего отдыхать в июле и декабре 2022 г., поскольку в них больше всего рабочих дней (23 рабочих дня).

Если же работника не интересует материальная сторона вопроса, а хочется «захватить» как можно больше отпускных дней, то выгоднее брать отпуск в мае 2022 г. (например, с 6 мая 2022 г.), а на период 2022 года — январь.

Что делать, если отпуск нужен именно завтра

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие. Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое. Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
когда в течение года было повышение зарплаты;
в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
в месяце есть праздничные дни.