Приказ о назначении главного бухгалтера

Квалификационные требования к главным бухгалтерам установлены профессиональным стандартом «Бухгалтер» (приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н). Если на главного бухгалтера распространяются эти требования, в таком случае опишите трудовые функции работника на основании приказа Минтруда.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2022. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2022 г. ООО “Пример”

г. Москва “19” апреля 2022 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО “Пример” на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до “20” апреля 2022г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

(подпись) (Ф.И.О.)

(М.П.)

“19”апреля 2022 г.

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

(подпись) (Ф.И.О.)

Очевидно, что никаких трудностей по заполнению приведенный документ вызвать не должен и может быть использован, как образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО или любой другой организации. При его оформлении нужно обратить внимание на следующие нюансы:

1. Обязательно наличие в Приказе:

• даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
• ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
• полное и точное наименование юридического лица;
• личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.

1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

Как составить приказ о приеме на работу бухгалтера

Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или унифицированный бланк для распоряжения о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Документ о назначении человека, отвечающего за бухучет, издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он содержит:

• дату и порядковый номер;
• полное наименование организации;
• Ф.И.О. назначаемого лица;
• дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
• подпись руководителя;
• личную подпись работника об ознакомлении.

Также в документе отражают порядок установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов. Вот образец:

Содержание распоряжения о назначении главбуха не может противоречить или не соответствовать условиям трудового договора, заключенного с главбухом. И в части испытания, и в части материальной ответственности, и в других моментах.

Вот такой образец приказа о назначении главного бухгалтера в ООО допустимо использовать:

о назначении главного бухгалтера ООО «Clubtk.ru»

В связи с необходимостью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером и возложить организацию и ведение бухгалтерского учета ООО «Clubtk.ru» на Зайцеву Зинаиду Петровну с 20 февраля 2022 года (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя) на один год, до 19 февраля 2022 года.
2. Установить должностной оклад Зайцевой Зинаиде Петровне в соответствии с заключенным с ней трудовым договором, в сумме 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц.
3. В целях проверки Зайцевой З.П. соответствия поручаемой работе установить срок испытания 4 месяца, до 19 июля 2022 года.
4. Установить полную материальную ответственность Зайцевой З.П. с 20 февраля 2022 года.
5. Начальнику отдела кадров Курочкиной И.Г. ознакомить Зайцеву З.П. в срок до «20» февраля 2022 г. с распоряжением.

Руководитель __________________ Воронов А.П.

«19» февраля 2022 г.

Ознакомлен(а) __________________ Зайцева З.П. 19.02.2021

Образец приказа 2022 года

Образец приказа о назначении главного бухгалтера:

Образец приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор (генеральный директор):

Образцы приказов о назначении бухгалтера в ООО

Независимо от правовой формы компании ответственность за правильное ведение бухучета ложится на директора. Поэтому, для частичного снятия с себя такой ответственности, директор издает распоряжение о назначении гл. бухгалтера, которое является документом о трудоустройстве на работу должностного лица, с будущим обладанием правом подписи и несением полной материальной ответственности.

Если фирма использует упрощенный порядок бухучета, то директор вправе исполнять обязанности гл. бухгалтера сам, опубликовав соответствующее распоряжение (п.3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.).

Приказ о назначении главбуха может быть заполнен на форме Т-1 или составлен на фирменном бланке, а также на простом листе бумаги А4.

Ниже предлагаются образцы приказов о назначении гл. бухгалтера.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Образец приказа о назначении бухгалтера в СНТ

Скачать

Назначение главного бухгалтера: особенности

Обязательной становится процедура передачи полномочий и дел от сотрудника, который занимал должность ранее. Новый главный бухгалтер сам определяет отчетный период, за который он соглашается принять всю необходимую информацию. Бухгалтерские документы, согласно законам, хранятся на предприятиях минимум пять лет.

Отчетность за последние несколько месяцев требует детальной проверки, если её невозможно провести за предыдущие пять лет.

При приеме на работу в начале отчетного периода вся первичная документация передается предшественником в полном объёме. Это касается бухгалтерских журналов и тетрадей, готового баланса по текущим средствам.

То есть, проверке подлежат:

1. Регистры чековых книжек по банковским организациям.
2. Журнал со счетами-фактурами.
3. Регистрация доверенностей.
4. То же самое – по ценным бумагам.
5. Книга с описанием покупок и продаж.
6. Учетные документы, связанные с контрольно-кассовой техникой.
7. Первичная отчетность.

По сути, процедура похожа на выездные налоговые проверки.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

• Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
• Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
• Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
• Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»:
В штате ООО (УСН) есть единственный бухгалтер, не являющийся главным. Вправе ли генеральный директор возложить обязанности главного бухгалтера на себя, оставив при этом в штате бухгалтера организации? Читайте ответ в справочно-правовой системе К+.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Скачать образец

Наименование и форма документа

Закон определяет, что прием любого сотрудника на работу оформляется соответствующим приказом (ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ устанавливает необходимость приказа о приеме на работу. Обязательной к использованию формы этого документа не существует. После вступления в силу закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» право определять формы большинства первичных документов, включая кадровые, предоставлено самим организациям (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Но на практике многие компании продолжают пользоваться формой Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Важно!

Необходимость приказа на главного бухгалтера о назначении на должность закон прямо не предусматривает. Однако некоторые организации, руководствуясь ст. 19 ТК РФ, составляют и этот документ, в первую очередь — для руководящих позиций, к которым относится и главбух.

Обычно его содержание дублирует приказ о приеме на работу. Далее, говоря о заполнении документа, будем иметь в виду оба этих приказа.

Вывод

Перед приёмом на работу главного бухгалтера, убедитесь, не был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован. Затем примите решение о назначении главного бухгалтера на должность и оформите приказ. Обратите внимание, что в некоторых случаях, главный бухгалтер должен соответствовать квалификационным требованиям профессионального стандарта.

Учитывайте требования профстандарта и рекомендации Минтруда при составлении трудового договора с главным бухгалтером.

Пример трудового договора с главным бухгалтером.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Трудовую функцию можно прописать в трудовом договоре, но я вам рекомендую, лучше закрепить обязанности в должностной инструкции. Саму инструкцию можно оформить отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору. Обратите внимание, что обязанности главного бухгалтера зависят напрямую от применения организацией профстандарта. В случае не распространения требований квалификации на бухгалтера, укажите примерный функционал работника.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок изменения договора и его расторжения. Главный бухгалтер может быть уволен по дополнительным основаниям:

• при смене собственника предприятия (ст. 81 Трудового кодекса РФ);
• за необоснованное решение, из-за которого имущество компании не было сохранено, использовалось не по назначению или, когда работодателю был причинен ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Особое внимание уделим прекращению трудовых отношений при смене собственника организации. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ, детально регулируется иными нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он желает уволить главного бухгалтера (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). При этом никаких доказательств недобросовестности или недостаточной квалификации главного бухгалтера не требуется, единственное необходимое условие — смена собственника.

В случае, если новый собственник подписал с главным бухгалтером доп. соглашение к трудовому договору (изменение заработной платы, обязанностей, иных условий), то после этого нельзя оформлять увольнение, так как это неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока.

Подписание соглашения — это документальное подтверждение, что новый собственник решил работать с главным бухгалтером на новых условиях. Ведь законодательство даёт новому работодателю право выбора — продолжать работать с главным бухгалтером или уволить его. В случае, если принято решение расстаться с сотрудником, нужно произвести выплату компенсации, причем в законе определена минимальная сумма — не менее трёхкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ).

В разделе «Заключительные положения» опишите порядок решения возможных споров и разногласий между работодателем и работником.