Рассмотрим пример, когда нашей организации необходимо продать 7000$ Сбербанку за рубли. Первоначально в 1С создается платежное поручение и на его основании списание с расчетного счета. Само платежное поручение мы рассматривать не будем, и сразу перейдем к оформлению списания, так как именно оно совершает необходимые проводки.
Покупка и продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия на примерах
Сначала обзорно и кратко разберёмся с порядком бухгалтерского оформления интересующих нас операций.
Согласно статье 14 федерального закона № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» организации могут без ограничений открывать в уполномоченных банках специальные валютные счета для проведения операций в валюте. Для учёта такой валюты в плане счетов есть специальный счёт 52 «Валютные счета», по дебету которого отражается её поступление (в т.ч. покупка), а по кредиту – списание (в т.ч. продажа).
Учёт валюты подпадает под действие ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Положение устанавливает необходимость пересчёта стоимости соответствующих активов в рубли по официальному курсу. Пересчёт должен проводиться на дату совершения валютной операции, а также на отчётную дату (в целях составления бухгалтерской отчётности). При этом могут возникать:
- Положительные курсовые разницы: по бух.учёту – прочие доходы (пункт 7 ПБУ 9/99); по налоговому учёту – внереализационные доходы (статья 250 НК РФ);
- Отрицательные курсовые разницы: по бух.учёту – прочие расходы (пункт 11 ПБУ 10/99); по налоговому учёту – внереализационные расходы (статья 265 НК РФ).
Так же следует учесть, что при продаже валюты рублёвые поступления от этой операции квалифицируются как прочие доходы (счёт 91.1), а соответствующие выбытия – как прочие расходы (счёт 91.2).
Предварительная настройка программы 1С 8.3 Бухгалтерия
Если перемещение денежных средств между валютным и расчётным банковскими счетами происходит не в течение одного дня, то следует использовать промежуточный счёт плана счетов 57 «Переводы в пути», в противном случае может быть применён счёт 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В нашем примере мы пойдём по первому пути, поэтому необходимо проверить подключено ли для организации в программе 1С Бухгалтерия 8.3 использование счёта 57. Для этого откроем список учетных политик организаций. Раздел Главное – группа команд Настройки – команда Учетная политика:
Затем откроем для редактирования актуальную учетную политику (соответствующую нужной организации и периоду):
Далее на вкладке Банк и касса формы учетной политики надо возвести в активное состояние (если это не было сделано) флаг «Использовать счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств»:
Кроме того, убедимся, что в Бухгалтерии предприятия 1С 8.3 установлена возможность ведения валютных расчётов. Для нашего релиза конфигурации 1С Бухгалтерии 8.3 соответствующий флаг «Расчеты в валюте и у.е.» расположен на вкладке Расчеты. Не исключено, что в Вашей версии конфигурации настройка может находиться на другой вкладке, её следует найти в форме «Функциональность программы»:
Открыть форму можно следующим образом: раздел Главное – группа команд Настройки – команда Функциональность:
Установленный в активное состояние флаг «Расчеты в валюте и у.е.» делает доступными для пользователя в плане счетов валютные счета, а так же позволяет выбирать иностранную валюту расчёта в создаваемых договорах с контрагентами:
Так как в примере мы будем работать с иностранной валютой и совершать пересчёт в рублёвый эквивалент, то нам понадобится в 1С 8.3 хранить и периодически обновлять список курсов валют на разные даты. Программа 1С Бухгалтерия позволяет загрузить в автоматическом режиме нужные курсы валют за нужный период. Делается это следующим образом:
- Откроем список валют. Раздел Справочники – группа команд Покупки и продажи – команда Валюты:
- На открывшейся форме нажимаем кнопку Загрузить курсы валют, далее в появившемся окне выбираем валюту и устанавливаем период загрузки, после чего жмём Загрузить:
Более подробно как загружать в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 курсы валют, а также как следить за историей курса определенной валюты в базе 1С 8.3 читайте в нашей статье.
Подробнее как загрузить курсы валют в 1С 8.3 смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Здесь и далее в примере использована демонстрационная база на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.241).
Как работать со счетом 52
В ПБУ счет 52 относится к категории активных и используются для отражения сумм в иностранной валюте, имеющихся у компании. Применение счета наиболее актуально для организаций, занимающихся продажей товаров или оказанием услуг иностранным гражданам. Операции могут быть разными, например, покупка или продажа валюты, регистрация сделки с оплатой в долларах или евро.
Для совершения необходимых расчетных операций компания должна открыть валютный счет в банке. Сотрудники финансовой организации предоставляют компании сразу два счета:
- текущий валютный счет, где отражаются поступившие денежные средства за экспортированные товары или оказанные услуги;
- транзитный валютный счет, который используется для оплаты счетов, поступивших от иностранного контрагента.
Средства на транзитном счете, оставшиеся поле оплаты, в обязательном порядке переводятся банком на текущий валютный счет (в автоматическом режиме).
Бухучет продажи иностранной валюты
Валютные средства, поступившая от иностранных покупателей, подлежит продаже уполномоченным банкам. Как это происходит?
До момента продаже валютные средства хранятся по дебету счета 52. В момент продажи они списываются с кредита счета 52.
Обратите внимание: записи по всем бухгалтерским счетам, в том числе на валютном счете 52, выполняются в российских рублях. Перевода в рубли проводится в момент зачисления средств на сч.52 по курсу Центробанка.
В момент получения оплаты от покупателя-нерезидента РФ (иностранного) в безналичной валюте происходит их зачисление в дебет сч.52 в рублях. Курс берется официальный Банка России на день зачисления.
В момент продажи валюты банку производится пересчете стоимости по текущему официальному курсу, если он отличен от курса дня зачисления, то возникает разница — положительная или отрицательная. Первая считается прочим доходом, вторая — прочим расходом и зачисляется на счет 91.
От операции по продаже компания может получить определенный финансовый результат — доход или расход. Доход наблюдается, если копания получает выгоду от продажи (положительный результат разности суммы в рублях, полученных от продажи от банка, и рублевой оценки валюты на день продажи по официальному курсу) или потери (если результат вычитания оказывается отрицательным).
Как продать валюту, полученную в качестве выручки — пошаговые действия:
Шаг 1: Принимаем к учету валютную выручку от иностранного покупателя по курсу ЦБ РФ — проводка Д52 К62.
Шаг 2: Проводим пересчет стоимости на день продажи по ЦБ РФ, при этом возникает либо положительная курсовая разница, если официальный курс выше на момент продажи — проводка Д52 К91.1, либо отрицательная разница, если ниже — проводка Д91.2 К52. То есть курсовая разница показывается в числе прочих доходов/расходов.
Шаг 3: Списываем валюту на продажу по курсу ЦБ РФ в день продажи — проводка Д57 К52 (можно вместо 57 счета взять 76).
Шаг 4: Получаем выручку от продажи от уполномоченного банка в рублях (банк покупает покупает валюту по своему курсу) — проводка Д51 К57 (или 76, если используется такой счет).
Шаг 5: Учитываем возникшую разницу от продаже в связи с отличием курса продажи от официального — проводка Д 57 К91.1 (если курс продажи выше) или Д91.2 Д57 (если ниже).
Если имеется комиссионное вознаграждение, удерживаемое уполномоченным банком, то оно признается прочим расходом.
Покупка валюты: проводки с примером
Если организации необходимы валютные средства для расчетов с иностранными партнерами либо руководство приняло решение часть свободных средств разместить в иностранных валютных единицах, их необходимо приобрести через обслуживающий этот счет банк. Он продаст иностранные денежные знаки по своей внутренней стоимости. В бухгалтерском учете все операции отражаются в рублях. Причем операции в иностранных денежных единицах пересчитываются в рубли по курсу Банка России. В связи с этим неизбежно появление курсовых разниц, которые необходимо учесть на дату проведения операции:
- отрицательных (если курс Центрального банка ниже курса обслуживающего банка). Они учитываются в прочих расходах;
- положительных (если курс ЦБ РФ выше). Они учитываются в прочих доходах.
Условия примера: 13.02.2018 ООО «Компания» приобрела у обслуживающего банка 50 000 евро по курсу 72 рубля. Официальный курс ЦБ РФ на эту дату — 71,2450 рубля.
Покупка иностранной валюты, проводки:
По заявлению на покупку валюты с расчетного счета списаны рубли
Денежные средства зачислены на валютный счет
Отражена курсовая разница
Переоценка и курсовые разницы
В бухгалтерском учете все суммы на валютном счете отражаются в российских рублях, для этого валюта переводится по курсу Центробанка РФ в рубли. Пересчет в рубли на текущую дату – это переоценка валюты. Проводки смотрите ниже.
В каких случаях необходима переоценка валютных счетов?
- при зачислении и списании валюты со счетов;
- при составлении отчетности;
- периодически по мере изменения курса.
При пересчете валюты возникают курсовые разницы.
Если при пересчете текущий курс ЦБ РФ выше, чем был при предыдущей оценке валюты, то наблюдается положительная курсовая разница, которая учитывается в составе прочих доходов.
Если при переоценке текущий курс ЦБ РФ ниже, чем был при зачислении или при предыдущей переоценке, то получается отрицательная курсовая разница, которая учитывается в составе прочих расходов.
Проводки при переоценки валюты:
- Д52 К91/1 – положительная курсовая разница
- Д91/2 К52 – отрицательная разница курсов ЦБ РФ.
Видео: учет валюты в 1С.
Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!
(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)
Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.
Настройка функциональности
Валютные транзакции совершаются по валютным курсам, являющимся соотношением двух валют. Для хранения этих данных в программе предусмотрен справочник «Валюты», который находится в меню «Справочники» – подраздел «Покупки и продажи».
Рис.1 Покупки и продажи
Рис.2 Валюты
Как видим, в нем внесена только одна валюта – Российский рубль, поэтому начнем работу с создания нового вида валюты – кнопка «Создать» – «По классификатору» и подберем необходимые валюты из справочника-классификатора.
Рис.3 Подберем необходимые валюты из справочника-классификатора
Рис.4 Валюты в справочнике-классификаторе
Обращаю внимание на зеленые галочки напротив некоторых видов валют. Далее мы будем загружать курсы валют из интернета, но не все валюты имеют такую возможность, а только отмеченные зеленой галочкой – «Загружается из сети Интернет».
В нашем списке отобразилась выбранная валюта, и далее мы загружаем курсы валют в ручном режиме. Для этого нажмем «Загрузить курсы валют», отметив валюту и указав период, за который будут загружены курсы.
Рис.5 Загрузить курсы валют
Рис.6 Курсы валют
Открыв элемент справочника «Валюты» и нажав на гиперссылку «Курсы валют», можно просмотреть историю курса выбранной валюты.
Рис.7 Элемент справочника «Валюты»
Рис.8 История курса выбранной валюты
Автоматическая загрузка курса валют один раз в день предустановлена в системе, но мы можем перенастроить расписание по своему усмотрению в разделе «Администрирование» – «Обслуживание» – «Регламентные и фоновые задания».
Рис.9 Регламентные и фоновые задания
Рис.10 Расписание
Кроме курса валют зададим еще одну настройку. Если перевод со счета на счет занимает более одного дня и разнится из-за этого по датам, используем промежуточный счет 57 – «Переводы в пути». Для этого ставим галочку в разделе «Учетная политика», которая находится в пункте меню «Главное».
Рис.11 Переводы в пути
Если такие действия осуществляются в течение дня, то 57 счет обычно не используют.
Субъекты малого предпринимательства
Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета доходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Организация вправе использовать приобретенную иностранную валюту или валютную выручку по своему усмотрению. На настоящий момент требование об обязательной продаже части валютной выручки отменено (абз. 1 ч. 3 ст. 26 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).
Поэтому организация вправе, но не обязана:
- продать часть или всю валютную выручку (приобретенную иностранную валюту);
- использовать в расчетах с нерезидентами (и в разрешенных случаях с резидентами) приобретенную иностранную валюту или полученную валютную выручку.
Это следует из положений статей 6 и 9 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ.
Предварительная настройка 1С
Прежде, чем приступать к работе с валютой, необходимо произвести настройку программы.
В том случае, когда перевод между валютным и рублевым счетом занимает больше дня, вам будет нужно применять промежуточный 57 счет.
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
В открывшемся окне найдите пункт под названием «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств» и отметьте го флагом. Данную надстройку не обязательно включать.
Так же рекомендуется проверить установку еще одной надстройки. В меню «Администрирование» выберите пункт «Функциональность». В появившемся окне настройки откройте закладку «Расчеты» и проверьте, установлен ли флаг на пункте «Расчеты в валюте и у.е.». У нас он уже был установлен по умолчанию.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Продажа иностранной валюты в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Продажа иностранной валюты подразумевает два вида движений по счетам – это списание с валютного счета денежных средств и зачисление на рублевый счет выручки от продажи. Рассмотрим пошагово данную операцию с учетом того, что в учетной политике мы решили не использовать счет 57, т.к. операции конвертации валюты проходят в один день. О предварительных настройках валютных операций и учетной политики вы можете прочитать в статье Курсы валют в 1С: Бухгалтерии предприятия 8.
1. Настроим вид расчетных счетов
Если у вас открыты и валютные, и расчетный счета в одном банке, то определить, какой именно перед вами счет бывает иногда сложно, они похожи как братья. При открытии валютного счета автоматически банком открывается еще и транзитный счет, он предназначен для зачисления валютной выручки от иностранных контрагентов. Чтобы было легче отличить счета друг от друга, рекомендую сделать следующее:
Идем в раздел «Главное» – «Реквизиты организации» .
переходим на вкладку «Банковские счета», выбираем любой счет и открываем его форму для редактирования,
жмем кнопку «Еще», выбираем пункт «Изменить форму»
в левой части ищем раздел «Прочее», разворачиваем его, ставим галочку рядом с пунктом «Наименование» и сохраняем изменения.
Теперь в форме каждого счета появилось новое поле «Наименование», можно отредактировать его, например, поставить букву «Т» перед номером транзитного счета. На заполнение документов такое изменение не повлияет, но облегчит нам визуальное восприятие.
Кроме того, помочь вам может и сам номер расчетного счета, а именно 6,7,8 цифры. Именно они определяют валюту счета, например, код 840 – обозначает доллары США, 156 – юани, 978 – евро, коды эти уникальны, и все перечислены в общероссийском классификаторе валют. Однако в рублевых расчетных счетах код валюты обозначен как 810, но в классификаторе вы его не найдете, он исключен оттуда еще в 2014 году. Тем не менее, код используется до сих пор, по разъяснениям Центробанка. Сделано это для разделения внешних и внутренних расчетов, для внутренних расчетов сохранился код 810, а для внешних используют код 643.
2. Введем операцию списания иностранной валюты со счета
Итак, после подачи распоряжения банку на конвертацию валюты необходимо отразить в программе операцию по списанию иностранной валюты со счета. В этом нам поможет документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочие расчеты с контрагентами». Проверим правильность заполнения:
• Дата – дата списания денежных средств с валютного счета, в нашем случае 19.02.2019;
• По документу – № и дата распоряжения банку;
• указан ли счет учета 52 – «Валютные счета», если выбран счет 51, валютные счета не отобразятся;
• в строке «Банковский счет» необходимо проконтролировать, действительно ли выбран требуемый валютный счет;
• верно ли указана сумма в валюте, у нас это 2000;
• договор с банком должен быть создан с видом «Прочее» и указана соответствующая валюта договора, в нашем примере это будут юани;
• Статья движения денежных средств (сейчас она называется в документе «Статья расходов») указывается с видом «Прочие платежи по текущим операциям»;
• Счет расчетов выбираем «76.29 – Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)».
По кнопке перейдем к проводкам.
Итак, что мы получаем:
– согласно ПБУ 3/2006 п.4 и п.5, поскольку мы обязаны бухгалтерский учет вести в рублях, программа пересчитала валюту по курсу на 19.02.2019 – дату совершения операции,
а точнее 2000 юаней разделила на 10 и умножила на курс 97,8899. Почему именно так? Дело в том, что курс юаней отражается в программе за 10 юаней (кратность). Получили сумму 19 577,98 рублей, ее программа и отразила как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету по дебету счета 76.29;
– теперь проверим проводку «Переоценка валютных остатков». Здесь программа рассчитала, какая же сумма была по состоянию на предыдущую отчетную дату, в нашем примере, предыдущее движение валюты было сделано 18.02.2019, курс был 98,3855 за 10 юаней, т.е.
2000 / 10 х 98,3855 = 19 677,10.
Разница между суммами по текущему курсу и предыдущему курсу составила
19 677,10 (на 18.02.19) – 19 577,98 (на 19.02.19) = 99,12 руб.,
именно она и отражена первой проводкой. Полученная отрицательная курсовая разница, возникшая в результате падения курса валюты, отражается в прочих расходов по счету 91.02 по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99 п.11), а по налоговому учету в составе внереализационных расходов (ст.265 п.1 пп.6 НК РФ).
3. Отразим поступление выручки на рублевый счет
Поскольку данная операция отражена на обычном рублевом счете, то мы можем загрузить выписку из банка в штатном режиме, проверить данные и внести необходимые исправления. Банк покупает валюту по отдельному курсу, поэтому необходимо его посмотреть в банковской выписке, в нашем случае он составит 89,10 руб. Проверяем:
– дата операции -19.02.2019;
– по документу – указываются реквизиты банковского документа;
– банковский счет, на который поступили денежные средства;
– вид операции «Поступление от продажи иностранной валюты»;
– договор – с видом «Прочее», валюта договора юани;
– счет расчетов – 76,29;
– курс расчетов – 88,10 – указывается курс, по которому банк покупает у нас валюту;
– сумма – 17820 руб., программа рассчитает автоматически при указании курса расчетов (2000 / 10 х 89,10 (курс покупки валюты банком);
– курс Центробанка – устанавливается программой автоматически на дату операции из регистра курсов валют.
Теперь посмотрим проводки:
– первая проводка отображает поступление выручки от реализации нашей валюты в составе прочих расходов только по бухгалтерскому учету (п.7 ПБУ 9/99), для целей налогового учета такая операция не признаются реализацией (ст.39 п.3 пп.1 НК РФ) и в налоговом учете не отражается;
– вторая проводка отражает стоимость проданной валюты по курсу ЦБ;
– в третьей проводке отражено отклонение курса продажи валюты от курса ЦБ, а именно разница между установленным курсом ЦБ и курсом, по которому банк у нас фактически валюту приобрел, во внереализационных расходах по налоговому учету:
19577,98 (2000 / 10 х 97,8899) – 17820 (2000 / 10 х 88,10) = 1757,98;
-четвертая и пятая проводки нужны для регламентных операций и отражают движение по забалансовым счетам.
Теперь проверим оборотно-сальдовую ведомость по счету 76.29 – сальдо на конец периода нулевое.
По счету 52 – в нашем случае сальдо на конец периода также нулевое.
На 91 счете «Прочие доходы и расходы»:
по бухгалтерскому учету
– отражена в прочих доходах выручка от продажи валюты на счете 91.01;
– отражены прочие расходы в размере стоимости проданной валюты на дату продажи на счете 91.02;
– отражены расходы организации в виде курсовой разницы.
По налоговому учету
– в составе внереализационных расходов отражены курсовые разницы и отклонение курса продажи валюты от курса ЦБ.
Конвертация валюты в 1С:Бухгалтерия 8
В этой статье рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 сделать конвертацию валют. Это одна из наиболее востребованных тем среди бухгалтеров, которые работают с несколькими валютами сразу.
Проведём покупку долларов за евро. Следует отметить, у нас на счёте 52 есть 10 евро за 900 рублей.
Способ № 1 — отражение конвертации через продажу и покупку валюты (с использованием счёта 57). Всего будут четыре операции: две по продаже валюты (евро), две по покупке валюты (доллары), отразим продажу валюты с пересчётом в рубли, после чего закупим другую валюту.
1) списание с расчётного счёта евро
Дт 91.02 Кт 52 — отражена курсовая разница от переоценки валют
Дт 57.22 Кт 52 — списана валюта для продажи;
2) поступление на расчётный счёт евро в рубли
Дт 51 Кт 91.01 — на расчетный счёт зачислен доход в рублях от продажи валюты рубли
Дт 91.02 Кт 57.22 — отражена курсовая разница от переоценки валюты, прочий расход 19,41.
1) Списание с расчётного счёта
Дт 57.02 Кт 51 — перечислены денежные средства;
2) «Банк и касса» — «Банковские выписки» — «Поступление на расчётный счёт из рублей в доллары»
Дт 52 Кт 57.02 – поступило валюты на валютный счёт
Дт 57.02 Кт 91.01 ‒ курсовая разница, прочий доход 13,56.
Таким образом, курсовая разница 19,41 – 13,56¯ = 5,85¯ как прочий расход.
Способ № 2 ‒ отражение конвертации через операции, введённые вручную.
Раздел «Операции» — «Операции, введённые вручную»
Дт 52 USD Кт 52 EUR
У нас было 10 евро за 900 рублей, мы продали евро за 894,15 рубля, купили 12 долларов, то есть 900 – 894,15 = 5,85 руб. (19,41 – 13,56¯ = 5,85¯ отражён прочий расход).
Способ № 3 ‒ конвертация двумя операциями.
Оформляем документ «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Прочее списание» и с учётом пересчёта в рубли по текущему курсу банка, перечисляем с валютного счёта.
1) Списание с расчётного счёта евро
Дт 91.02 Кт 52 – курсовая разница, прочий расход 19,14
Дт 57.02 Кт 52 – продажа иностранной валюты 880,59.
Далее «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Приобретение иностранной валюты» с участием счёта 57.02. На ту же дату оформляем поступление на счёт долларов. Автоматически у нас выбирается курс по данным Центробанка, курс валюты банка указываем вручную. Таким образом формируются проводки по покупке иностранной валюты с участием счёта 57.02 «Приобретение иностранной валюты» и счёта 52;
2) Поступление на расчётный счёт
Дт 52 Кт 57.02 — покупка иностранной валюты 894,15
Дт 57.02 Кт 91.01 — отражена курсовая разница, прочий доход 13,56
19,41 – 13,56¯ = 5,85¯ на прочий расход.
В этой статье мы рассмотрели три способа конвертации из одной валюты в другую. По возникшим вопросам обращайтесь на Линию консультаций 1С, где вы сможете получить квалифицированную поддержку специалистов. Первая консультация совершенно бесплатно!
Предприятия часто сталкиваются с ситуациями, когда необходима покупка иностранной валюты на внутреннем рынке РФ. Например, этого могут потребовать внешнеторговые операции – для оплаты иностранному поставщику за товары, работы или услуги (импорт), для оплаты таможенных сборов или оплаты валютного кредита. Также может возникнуть необходимость оплаты расходов сотрудника при заграничной командировке, выплаты зарплаты сотрудникам обособленных подразделений, открытых в других государствах, и другие ситуации. Когда предприятие получает валюту от зарубежных партнеров, возникает противоположная необходимость – перевести валюту в рубли, то есть продать.
(пока оценок нет)
Загрузка...