В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Форма ДСВ-3: что это такое и куда сдавать
Работодатели вынуждены отчитываться относительно своих сотрудников по многочисленным вопросам. Сюда причисляются и обязательные отчеты в отделения ПФ территориального значения. Если физлица решаются на увеличение ожидаемого пенсионного пособия благодаря дополнительным взносам, об этом подается ДСВ 3.
Расшифровывается ДСВ в качестве дополнительных страховых взносов. Начисляются они именно на накопительную пенсионную часть. Перечислять их обязанность работодателя, а не работника.
Что это такое?
Все лица вправе увеличивать объем пенсионных отчислений при помощи допвзносов.
Регламент содержится в ст. 7 и 8 ФЗ № 56 от 2008 года.
ДСВ-3 как раз является отчетом по совершению дополнительных транзакций. Сдается он в ПФР РФ. Для отчетности предусмотрен унифицированный формуляр и проработана инструкция по его заполнению. Организации-страхователи перечисляют за персонал добровольные взносы из их окладов по заявлению последних.
Источники допвзносов:
- из кармана работника;
- либо работодателя.
Возможность перечисления допвзносов указывается в документации на месте трудоустройства: коллективные соглашения, трудовые договора.
Требования
Заполнять бланки нужно по утвержденным правилам. Сдавать документацию приходится в установленные сроки. А также своевременно отчитываться. Иначе страхователю могут вручить штраф на 500 рублей за каждого застрахованного гражданина.
Работодатель обязан сдавать отчетность корректно и в некоторых ситуациях только электронным образом. Санкции при нарушении этого принципа больше — 1000 рублей, по каждому случаю.
Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3
Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:
- самим будущим пенсионером;
- его работодателем за счет средств застрахованного лица;
- работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.
В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.
У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.
Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2022 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.
В каком порядке и в какой срок работодателю нужно перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Сроки сдачи
Отчет по форме ДСВ-3 сдается руководителями компаний ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. В документе указывается, какая сумма была перечислена за всех наемных специалистов на накопительную пенсию.
Важно! Если гражданин увольняется, то ему обязательно выдается данный отчет, в котором содержится информация о количестве перечисленных взносов за весь период трудоустройства.
Правила заполнения
Покажем, как выглядит бланк и образец заполнения отчета ДСВ-3 в 2022 году, на примере ООО «Clubtk.ru».
Бланк — небольшая вводная часть для указания данных о работодателе и таблица, куда записывают:
- сумму средств, которые должны пойти на накопительную часть;
- номера платежных поручений на уплату средств;
- СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица.
Все данные берут из документов. Если появится необходимость, разрешается подавать исправленные сведения.
Важное правило: в отношении взносов на накопительную пенсию по заявлениям работников и в отношении сумм, уплачиваемых работодателем, подаются отдельные реестры ДСВ-3.
В одном реестре содержатся сведения только за 1 месяц. Но поскольку отчетность квартальная, подаются одновременно 3 реестра, если работодатель платил 3 месяца. Если взносы платились только в течение 2 месяцев, подаются 2 формы.
Теперь разберемся, что такое выписка из ДСВ-3 и как ее готовить. Исходя из общего представления, выписка из формы ДСВ-3 — это тот же реестр, но составленный на одного сотрудника. Поскольку в законодательстве не уточняется, за какой период выдавать такой документ, специалисты рекомендуют предоставлять сведения за весь период уплаты. Но надо предупредить: каждый бланк заполняется только в отношении одной выплаты, и если, к примеру, работник Иванов трудился в течение 5 лет и все 5 лет за него уплачивались допвзносы, это 60 листов. Разумнее договориться о предоставлении выписки за квартал, в котором увольняется сотрудник, и объяснить, что информацию о более ранних выплатах легко получить онлайн в личном кабинете ПФР (услуга «Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета»).
Отчеты в 2022 году – сроки сдачи (таблица)
При подготовке отчетности к сдаче в контролирующий орган необходимо ориентироваться на последние законодательные нововведения.
Так, например, в 2022 году не надо сдавать отчет по среднесписочной численности – с 2022 года эти данные отражают в «Расчете по страховым взносам» (РСВ). Также с отчетности за 2022 год отменена обязанность для всех субъектов хозяйствования подавать декларации по земельному и транспортному налогам (при необходимости подаются лишь уточненные декларации за более ранние периоды). Начиная с отчетности за 2022 год больше не подаются отдельно справки о доходах физлиц (2-НДФЛ) – теперь они включены в состав годового Расчета 6-НДФЛ.
Отдельно надо рассматривать особые сроки сдачи отчетности в 2022 году (таблица по всем видам отчетности приведена ниже). Например, «Сведения о трудовой деятельности» СЗВ-ТД подают только при наличии кадровых мероприятий:
- если имело место увольнение или прием нового работника, направить об этом событии сведения в ПФР надо не позже следующего рабочего дня после даты издания соответствующего распоряжения (приказа);
- при иных кадровых событиях или получении заявления о выборе формата ведения трудовой книжки информация передается в ПФР не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем таких изменений.
Срок сдачи бухгалтерской отчетности в 2022 году юридическими лицами по итогам 2022 года истекает 31 марта 2022 года. Документы подаются в ФНС только в электронном виде, в т.ч. и субъектами МСП. Те, для кого обязателен ежегодный аудит отчетности, подают аудиторское заключение вместе с годовым отчетом или в срок до 10 дней (рабочих) после даты составления заключения, но не позднее 31 декабря следующего за отчетным года. В Росстат бухотчетность подавать не надо, достаточно отправить ее в налоговый орган.
Статистические отчеты необходимо подавать в орган Росстата тем, кто попал в выборку ведомства. Узнать о перечне статотчетности, которую предстоит сдавать ИП или компании, можно с помощью сервиса на сайте ведомства, указав любой из требуемых реквизитов.
ДСВ-3
Если на основании договоренности компания перечисляет средства, направленные на увеличение накопительной части будущей пенсии, то она для отчетности предоставляет форму ДСВ-3 НСО.
Дополнительные страховые взносы складываются из разных источников:
- собственные средства сотрудника;
- средства страхователя.
Средства компании (страхователя) для перечисления используются, когда эта возможность указана в договоре, и отчисление происходит за счет собственных средств сотрудника.
Что это такое?
Форма отчета дополнительных страховых взносов разработана сотрудниками пенсионного фонда и отражает величину сумм страховых отчислений. Это унифицированный бланк, включает инструкцию по заполнению.
Отчетность носит ежеквартальный характер, предоставляется в отделение ПФ по территориальному признаку.
Кроме размера уплаченных взносов форма содержит сведения о лицах, на счет которых поступают отчисления.
Требования
Форма ДСВ-3 утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ за № 482 п в 2016 году.
Сформированный реестр подлежит сверке в отделении банка, где зарегистрирован договор на расчетно-кассовое обслуживание организации. После этой процедуры отчетность сдается в Пенсионный фонд. У работодателя есть возможность пользоваться услугами местного МФЦ для предоставления итоговых сведений о перечисленных средствах.
На предприятиях, где число сотрудников более 25, принята электронная форма оформления отчета. Для ее заверения используется усиленная ЭЦП.
При бумажном способе передаче реестра с количеством листов больше одного, руководствуются требованиями к оформлению:
- нумерация листов;
- форма брошюры;
- для прошивки используется специальная нить;
- на последней странице с тыльной стороны связываются концы нити и запечатываются небольшим отрезком бумаги;
- на закрепленном участке прописывается количество листов в документе;
- заверяется руководителем и главным бухгалтером организации и ставится печать;
Сроки и порядок сдачи ДСВ-3
Периодичность сдачи отчета по форме ДСВ-3 – по итогам каждого квартала не позже 20-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. В 2022 г. сроки сдачи отчета следующие:
- до 20.04.20 г. – за 1 кв. 2022 г.;
- до 20.07.20 г. – за 2 кв. 2022 г.;
- до 20.10.20 г. – за 3 кв. 2022 г.;
- до 20.01.21 г. – за 4 кв. 2022 г.
Отчет представляется в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников в компании не более 25 человек. Если численность меньше указанного количества, то ДСВ-3 можно подавать на бумажном носителе.
Как сдавать отчетность в ПФР без ошибок
Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.
Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и переведет из на человеческий язык:
Как заполнить ДСВ-3
Пенсионный фонд разработал и утвердил порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), по которому и заполняется ДСВ-3.
Чтобы корректно заполнить и сдать отчет по дополнительным страховым взносам, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:
- В первую очередь заполняются сведения об организации в полном соответствии с уставными документами. В шапку реестра вносятся краткое наименование, ИНН и КПП учреждения и регистрационный номер в Пенсионном фонде.
- Далее заполняется табличная часть, которая состоит из пяти колонок. В первой колонке указывается номер реестровой записи по порядку, во второй — Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в третьей — СНИЛС работников, в четвертой и пятой — величины перечисленных ДСВ на накопительную пенсию за счет работника и работодателя (в случае таких перечислений).
- В порядке ПФР указано, что такое выписка из ДСВ-3, — это документ, который предоставляет работодатель уволенному работнику. Его не подают в ПФР, а формируют только на одного человека и указывают в нем суммы дополнительных взносов, перечисленных по этому сотруднику за весь период его работы.
Для оплаты допвзносов используйте коды бюджетной классификации:
- КБК по дополнительным взносам за счет работника — 392 1 02 02041 06 1100 160;
- КБК по дополнительным взносам за счет организации — 392 1 02 02041 06 1200 160.
В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ, каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил указанные платежи. Подготовьте отдельный отчет ДСВ-3 на каждое платежное поручение на оплату допвзносов в отчетном периоде.
Если делаете выписку ДВС-3 при увольнении, то укажите все допвзносы, которые перечислили в ПФР за увольняемого сотрудника. Учитывается весь период его работы. Это обязательный документ, его выдают в последний рабочий день служащего вместе с трудовой книжкой. За нарушение этого правила грозит дисциплинарное или административное наказание.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
По общему правилу, при выпадении крайней даты для подачи любой отчетности на нерабочий день, срок продлевается до ближайшего рабочего дня после этой даты. Это правило распространяется и на региональные праздники. Если в субъекте РФ региональные власти ввели дополнительный выходной в связи, например, с религиозным праздником, сроки отчетности в 2022 году для организаций и ИП, установленные федеральным налоговым законодательством, остаются неизменными, но в регионе они будут пролонгированы, т.е. перенесены на ближайший рабочий день. Такую позицию ФНС отразила в Письме от 31.10.2014 г. № СА-4-7/22585.
Какова ответственность за нарушения
В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Статья 17 налагает на работодателя ответственность и при нарушении порядка предоставления отчетности в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай. Пенсионный фонд обязан хранить полученные отчеты: срок хранения ДСВ-3 в ведомстве — не менее 6 лет при сдаче на бумаге и не менее 75 лет — при отправке в электронном виде после подписания ЭЦП (ч. 4 ст. 8 27-ФЗ от 01.04.1996).
Формальный вид отчета о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, закреплен Постановлением правления ПФР № 482п от 09.06.2016.
Загрузка...