Данный расчет необходимо проводить для определения того момента, когда у работника заканчивается очередной рабочий год и он может претендовать на полные 28 календарных дней оплачиваемого отдыха.
Расчет компенсации при увольнении
Успейте подключить до 20 февраля. Отчитывайтесь с новыми сертификатами.
Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр. Ознакомиться с нюансами назначения дополнительных отпусков можно во встроенной нормативно-правовой базе.
Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.
При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности. При увольнении санкции возможны еще и за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД и отсутствие компенсационных выплат в 6-НДФЛ.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Расчет отпускного стажа — основные правила
Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.
Для расчета берут индивидуальный период, что обусловлено не календарным, а рабочим годом сотрудника. Например, если он принят на работу 10 мая 2017, его расчетным периодом будет с 10.05.2017 по 09.05.2018.
По общему правилу за каждый отработанный календарный месяц сотрудник добавляет к своему отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра получена путем разделения 28 дней на 12 месяцев в году. Но Трудовым кодексом установлены категории сотрудников, которым время отпуска увеличено:
- Работникам с инвалидностью до 30 дней, то есть 2.5 дня в месяц.
- Несовершеннолетним сотрудникам и специалистам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня до 31 дня (2.6).
- Сотрудникам, чье рабочее место по результатам СОУТ признано вредными или опасными условиями труда до 35 дней (2.9).
- Работники, живущие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях – 44 и 52 дня (3.66 и 4.33)
В локальном нормативном акте работодатель может установить также индивидуальную норму отпуска, если это не ухудшает права работника, гарантированные ему ТК РФ.
Какие периоды не включаются в отпускной стаж
Невключаемые периоды перечислены в ст.121 ТК РФ.
Из отпускного стажа исключают время отсутствия сотрудника на работе:
- Неподтвержденное оправдательными документами (прогулы).
Важно: прогулы должны быть зафиксированы служебной запиской руководителя и приказом о вынесении дисциплинарного взыскания.
- Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
- Отпуск без сохранения заработной платы в части превышения на 14 календарными днями.
- Время отстранения от работы по вине самого сотрудника. Причиной его могут быть, например, нахождение в алкогольном или наркотическом опьянении, нарушения дисциплины, непрохождение планового медицинского осмотра.
Важно: для того, чтобы отстранить сотрудника от работы необходимо соблюсти 2 условия. Во-первых, услуга медицинского осмотра должна быть оплачена работодателем заранее. Во-вторых, работодатель обязан выделить в рабочем графике сотрудника время, достаточное для посещения врачей. Если даже в этом случае медицинская книжка просрочена, необходимо сначала письменно предупредить сотрудника за 10 дней об отстранении, а по истечении этого срока издать приказ.
Входит ли отпуск без содержания в отпускной стаж
Частично неоплачиваемый отдых, взятый за свой счет без содержания, учитывается. Если его длительность не превышает 14 календарных дней, то он полностью входит в отпускной стаж.
Если длительность отпуска без содержания превышает двухнедельный срок, то дни превышения не принимаются в расчет. На эти дни рабочий год удлинняется.
Пример:
Сотрудница устроена на должность бухгалтера с 28 апреля 2017 года. С 10 по 31 июля она пребывает в отпуске без содержания. Количество отпускных дней за свой счет — 22. Первые 14 входят в отпускной стаж, последующие 8 — не входят. Значит, ее первый рабочий год закончится не 27 апреля 2018 года, а на 8 дней позже — 5 мая 2018 года. Если бы она отдохнула без содержания только 14 дней, то никакого сдвига бы не было, первый полный отпуск 28 дней ей был бы предоставлен за период с 28 апреля 2017 по 27 апреля 2018.
Входит ли отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в отпускной стаж
Это еще один популярный вопрос, который волнует работников. Длительность отдыха по уходу за ребенком может продлиться 1.5 и даже 3 года, но предоставится ли за этот периода оплачиваемый основной отдых?
Нет, не предоставится. В отпускной стаж время ухода за ребенком не входит. Если женщина перед уходом в отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка истратит весь свой основной отдых, то после выхода из отпуска по уходу за ребенка право на ежегодный отдых у нее не будет, так как отпускной стаж прервался на 1.5 или 3 года в зависимости от длительности ухода.
Что касается декретного отпуска, предоставляемого в связи с беременностью и родами, то он входит в стаж для отпуска. Данный период не исключается наравне с прочими больничными.
Пример:
Женщина устроена на работу 5 июля 2017 года, с 22 января 2018 года уходит в декретный отпуск на 140 дней, а потом сразу в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Перед выходом в декрет ей предоставлен весь неистраченный отпуск. Будет ли у нее право на основной ежегодный отдых после завершения ухода за ребенком?
За дни декретного отпуска ей будет начислен отпускной стаж. 140 дней — это 4 месяца и 20 дней, которые также признаются полным месяцем. То есть за 5 месяцев декрета ей положен отдых 5*2,33 = 11,65 дней.
Во время отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж прерывается, потому по выходу на работу сотрудница может претендовать только на 11.65 отпускных дней.
Особые случаи в кадровой практике:
- Если сотрудник переводится в иную организацию через увольнение, его отпускной стаж прерывается. На новом месте работы начинается отсчет, а на предыдущем он получает компенсацию.
- В случае перевода на новое место работы в пределах одной организации отпускной стаж не изменяется.
- Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, он также имеет право на отпуск, даже если принят на 0,25 ставки. На него распространяются общие правила подсчета дней отпуска.
- При расчете отпускного стажа сотруднику, занимающему несколько должностей, ориентируемся на основное место работы. Если он уйдет в отпуск, но на совмещающей должности отпускного стажа еще недостаточно, это не означает, что ему необходимо выходить на работу. При этом важно не путать совместительство и совмещение обязанностей коллеги без смены рабочего места.
- Если при расчете обнаружен неполный месяц, считаем количество дней. Если оно равно или более 15 календарных дней, засчитываем их как полный месяц.
- Время вынужденного простоя по вине работодателя также учитывается в отпускной стаж.
Отпускной стаж считается базовым показателем при расчете продолжительности – числа дней – ежегодного основного оплачиваемого отдыха, полагающегося наемному сотруднику. Его следует точно определить для вычисления причитающихся отпускных.
Кроме того, этот параметр является необходимым для расчета надлежащей денежной компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении.
Важно учесть, однако, что некоторые дни законно исключаются из состава данного стажа.
Время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отдых, называется отпускным стажем.
Ст.121 ТК РФ определяет, какие периоды трудовой деятельности в компании нужно включать в расчет, а какие нет.
Неучитываемые периоды сдвигают дату окончания рабочего года на соответствующее количество дней.
Калькулятор для расчета отпускных
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Средний дневной заработок
Посчитаем его по формуле:
Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.
Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.
Калькулятор дней отпуска
Поможем вам рассчитать отпускные дни в 2022 году с помощью нашего онлайн калькулятора от Superjob. Узнайте количество дней отпуска положенное работнику с учетом его отпускного стажа.
Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж. Для расчета количества положенных дней учитывается не календарный, а «рабочий» год, отсчет которого начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.
Наш «Калькулятор» поможет определить количество дней отпуска, на которые может претендовать работник с учетом его стажа.
Особенности расчета отпускного стажа
При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие — нет.
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
- отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
- период отстранения от работы, случившийся не по вине работника (например, обязательный медицинский осмотр);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
- отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).
Например, работник принят на работу 01.04.2019. С 02.09.2019 по 20.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 31.03.2020. Но, так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней минус 14 дней), соответственно, рабочий «отпускной» год сотрудника закончится 05.04.2020.
Отпускной стаж при неполном рабочем времени
Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). Стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.
Когда можно использовать отпуск
Право на отпуск возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие года предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
Расчет отпуска за неполный рабочий год при увольнении
Порядок расчета отпуска за неполный рабочий год определен двумя нормативными актами — Трудовым кодексом РФ и «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169), далее — Правила.
Трудовой кодекс РФ определяет, что в стаж, дающий право на очередной отпуск, включается фактически отработанное время. Правилами же определены особенности расчета стажа, если работник отработал неполный месяц или неполный год. Существует противоречие между двумя этими нормативными актами, но, учитывая судебную практику, можно сделать вывод, что суды все же принимают во внимание порядок, установленный «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», поэтому наш «Калькулятор» рассчитывает дни неиспользованного отпуска именно с учетом Правил.
Так, в соответствии с п. 35 Правил, при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, оставляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
К примеру, если работник отработал 1 год, 6 месяцев и 10 дней, расчет дней отпуска производится по следующей формуле:
1 год = 12 месяцев.
10 дней исключаются из расчета, так как составляют менее половины месяца.
Получаем, что работник отработал 18 месяцев.
28 (кол-во дней отпуска в год)/12 (кол-во месяцев в году) = 2,33 дня — это количество дней отпуска, которые работник «заработал», отработав один месяц.
В нашем примере работник «заработал» 41,9 день отпуска (2,33 х 18).
В соответствии с пунктом 28 Правил, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, расчет производиться исходя из полного года — 12 месяцев.
Понятие отпускного стажа, от чего он зависит
Период отпускного стажа начинает отсчитываться с первого дня выхода на работу, согласно дате, указанной во внутреннем Приказе организации о приеме сотрудника в штат. Все предыдущее время работы на других предприятиях для расчета отпуска в новой организации не имеет значения.
Он отсчитывается предельно просто: по фактически отработанному времени с момента трудоустройства, но в некоторых случаях обязательно корректируется, согласно трудовому законодательству.
Типовые вопросы и ответы на них
- Нужно ли включать декретный отпуск в отпускной стаж?
Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Так как время нахождения в декрете – это период, когда за работником сохраняется рабочее место несмотря на временное отстранение от работы в связи с беременностью и родами. Ст.121 ТК РФ не относит декрет к исключаемым периодам.
- Нужно ли включать в стаж время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работал неполный рабочий день?
ТК РФ позволяет человеку одновременно ухаживать за ребенком и получать пособие на него и работать неполный рабочий день. При этом такой период учитывается в отпускном стаже. Однако для получения основного трудового отпускного периода работнику придется прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. После того, как сотрудник отгуляет положенный основной ежегодный оплачиваемый отдых, он может опять продолжить уход за ребенком.
Важно: для того, чтобы отстранить сотрудника от работы необходимо соблюсти 2 условия. Во-первых, услуга медицинского осмотра должна быть оплачена работодателем заранее. Во-вторых, работодатель обязан выделить в рабочем графике сотрудника время, достаточное для посещения врачей. Если даже в этом случае медицинская книжка просрочена, необходимо сначала письменно предупредить сотрудника за 10 дней об отстранении, а по истечении этого срока издать приказ.
Как рассчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция
В целом можно выделить 4 шага, которым помогут правильно посчитать трудовой стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.
Пошаговая процедура расчета:
- Определяется начала трудовой деятельности – день приема на работу;
- Выделяются периоды, которые не включаются в трудовой стаж (не дают право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск), какие именно периоды нужно исключить, написано чуть ниже;
- Общее время работы разбивается на рабочие годы с учетом неучтенных периодов;
- За каждый рабочий год положен отпуск установленной для работника длительностью.
При расчете отпускного стажа не имеет значения график и режим работы сотрудника, полная или неполная рабочая неделя (день).
Длительность рабочего дня (рабочей недели) не имеет значения при исчислении стажа, дающего право на трудовой отпуск.
Связано это с тем, что положения ТК РФ в части предоставления оплачиваемого отпуска, едины для всех лиц, с которыми подписаны трудовые соглашения. Работники на неполном рабочем дне имеют те же права, что и сотрудники с полным рабочим днем.
Для того чтобы правильно рассчитать стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск с выплатой отпускных, нужно знать, какие периоды трудовой деятельности трудящихся не нужно включать в стаж.
Периоды, не включаемые в отпускной стаж
Не включаемые в трудовой стаж периоды установлены 121-й статьей ТК РФ. Согласно данной статьей не нужно включать:
- Периоды нахождения в отпуске без сохранения зарплаты (предоставляемые за свой счет) в количестве, превышающем 14 календарных дней за один рабочий год;
- Дни, когда работник не выходил на работу без уважительных причин (прогулы);
- Периоды отпуска по ухода за ребенком до 1,5 и до 3 лет;
- Недопуск сотрудника до работы по вине самого трудящегося, например, по причине нарушения трудового распорядка, дисциплины, нахождения в наркотическом или алкогольном опьянении (отстранение по ст.76 ТК РФ).
Все эти дни увеличивают рабочий год. Для наглядности можно посмотреть пример расчета трудового стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, представленный ниже.
Какие периоды включаются в трудовой стаж
Все прочие календарные дни, не попадающие в категории, указанные выше, включаются в страховой стаж, то есть это:
- дни осуществления трудовых обязанностей;
- периоды служебных поездок (командировки);
- больничные в связи с собственной нетрудоспособностью или в связи с уходом за близкими;
- нахождение в отпуске без содержания в пределах 14-ти дней за год;
- все прочие отпускные периоды, кроме по уходу за ребенком (основной, учебный, декретный, дополнительные);
- временные простои в работе с сохранением зарплаты и рабочего места по вине работодателя;
- праздники, признанные выходными днями;
- календарные выходные;
- вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением в трудовых правах;
- время, когда работник отстранен от трудовых обязанностей по причине отсутствия справки о прохождении осмотра у медкомиссии, если в этом не усматривается вина трудящегося.
Загрузка...