Белая зарплата: что это такое, плюсы и минусы

То есть суммарно с зарплаты работодатель платит минимум 30.2% плюс 13% сам работник. То есть при выплате заработной платы в 40 тысяч 17 200 “съедается” налогами.

Преимущества «белой» зарплаты

«Белая» зарплата — это неформальное обозначение выплат, которые положены официально трудоустроенному сотруднику в соответствии с Трудовым кодексом. Оплата труда — основная обязанность работодателя. Если компания использует труд наемных работников, она обязана выплачивать им своевременно вознаграждение за труд, удерживать с выплат НДФЛ, начислять и уплачивать с них страховые взносы. Все это гарантирует работа с «белой» зарплатой. Как понять, «белая» зарплата выплачивается вам работодателем или применяются «серые» и «черные» схемы выплат, какие преимущества есть у официального трудоустройства и выплаты заработной платы, расскажем в нашей статье.

Законодательство

Если рассматривать этот вопрос с точки зрения законодательства, то никаких видов заработной платы не существует. Официально закреплена лишь одна — белая, и она регулируется главой 6 ТК РФ. Отсутствуют какие-либо ограничения в установке размера и порядке оплаты. Однако требуется соблюдение следующих аспектов:

• размер зарплаты не может быть меньше МРОТ
• минимальная частота выплат: 2 раза в месяц

Налоговый же кодекс присваивает заработной плате статус основного дохода и удерживает от нее налог объемом в 13% от общей суммы.

Видео о белой и черной зарплате:

Плюсы и минусы белой зарплаты для работодателя

Самым очевидным плюсом официального заработка работников для работодателя является его легальность. Если нет тайн перед законом, у владельца компании спокойна совесть и сон. Выбрать официальную белую схему начисления заработной платы каждый работодатель получает:

• Отсутствие любых рисков возникновения проблем с законодательством.
• Чистую репутацию.
• Эффективность отношений с трудящимися, так как у них нет оснований шантажировать и спекулировать.
• Стабильность.

Минусы также есть:

• Существенные налоговые выплаты, а также строгая бухгалтерская отчетность.
• Зарплата с давних времен является хорошим стимулятором для работника, а когда она оговорена только на словах, управлять ситуацией намного сложнее. При небольшом штате работников у работодателя практически нет возможности приучить нового сотрудника даже временно.
• Необходимость выполнять обязательства перед персоналом, которые оговорены законодательством.

Если наличие таких минусов являются приоритетами для руководства при выборе схемы оплаты труда работников, то им стоит задуматься, что всегда будет присутствовать риск быть раскрытым. А за нарушение законодательства полагаются штрафы и даже заключение в тюрьму. Поэтому прежде, чем нарушать Букву закона, следует подумать, стоит ли это того.

Немного о налогах и взносах

Ни для кого не секрет, что с официальной заработной платы работника в фонд государства отчисляется 13 % от общей суммы выплат сотруднику. Это так называемый подоходный налог. По закону это все налоговые взносы, которые должен платить работник в бюджет страны. Дополнительно во внебюджетные фонды работодатель перечисляется около 30 % от общей суммы выплат работнику:

• Взносы в пенсионный фонд – 22 %.
• Взносы в Фонд социального страхования – 2,9 %.
• Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %.

Все перечисленные выше отчисления производятся каждый месяц и отражаются во всех финансовых документах работодателя.

«Серая» зарплата

Это так называемый промежуточный вариант. Попытка усидеть на двух стульях одновременно. Причем этот вариант распространен как на мелких, так на крупных предприятиях. Размер, как говорится, не имеет значения.

Суть схемы — в разделении зарплаты на две составляющие: официальную, с которой идут все обязательные отчисления, и неофициальную, проходящую «мимо кассы».

Такая схема наиболее выгодна для работодателя: выдавая часть зарплаты «в конверте», он значительно экономит на страховых взносах.

Преимущества белой формы выплат для трудящегося

Для наемного работника белая зарплата несет в себе несомненно большее количество плюсов, чем минусов.

Основные из них:

• большой размер отпускных;
• больничные выплаты рассчитываются от большей суммы;
• в случае увольнения его ждет существенная выплата;
• отчисления в пенсионный фонд влияют на размер будущей пенсии;
• молодые матери получат декретные в большем размере.

Не обходится и без минусов, иначе сторонников у «серых» схем выплат уже давно бы не было. И для белой зарплаты минус в том, что она часто сама по себе меньше серой.

В погоне за большими деньгами не стоит пренебрегать социальными гарантиями – в долгой перспективе зачастую в выигрыше остается тот, кто выбрал социальную защищенность.

Как понять, что зарплата — белая

Итак, вы уже знаете, что значит белая зарплата, поэтому давайте рассмотрим, как понять, что вам платят именно ее. Во-первых, уточните этот вопрос при трудоустройстве — бюджетные организации и крупные корпорации платят именно ее. Белая ЗП отвечает нормам трудового кодекса. Понять, что вы получаете ее, можно по следующим признакам:

1. Официальное трудоустройство. Вас заносят в штат, вы получаете равные с другими сотрудниками права и обязанности, подписываете трудовой договор и должностные инструкции, выпускается приказ о зачислении в штат и пр.
2. Размер оклада прописывается и в трудовом договоре, и в приказе.
3. ЗП выдается на банковскую карту или в кассе компании. В последние годы кассы практически не работают — всем выдают зарплату на карты, что значительно удобнее и практичнее.
4. Выплата ЗП проводится дважды в месяц в определенные числа — сначала выдается аванс (с 5 по 10 число), затем заработная плата (с 20 по 30 число).
5. Работники получают расчетки, в которых прописаны принципы формирования ЗП: что было начислено, что удержано, сколько полагается к выплате.
6. Делается запись в трудовую книжку, в которой указывается дата приема, должность, название компании. При увольнении ставится печать и дата увольнения.

Если вы подписали трудовой договор, в котором указан реальный размер оклада, то будете получать белую ЗП

Безопасность

Самый безопасный вариант для работника – бессрочный трудовой договор на всю сумму зарплаты. В этом случае, по российскому законодательству, его очень сложно уволить даже на испытательном сроке: надо собирать причины, доказательства, проходить комиссии, работник может обратиться в трудовую инспекцию, в суд, и, скорее всего, все они встанут на сторону работника. Соответственно, самый безопасный вариант – это 67 рублей и трудовой договор. Гражданско-правовой договор менее безопасен. Потому что, с одной стороны, есть точная гарантия того, что заплатят (иначе можно идти в суд). Но, с другой стороны, если такой договор заключен на три месяца, то уже через три месяца вы остаетесь без работы. Есть маленький шанс через суд доказать, что ваш гражданско-правовой договор на самом деле являлся трудовым, но это уже ответвления от общей практики.

ИП – хороший вариант вот почему. Если вы заключили долгосрочный договор с работодателем, то при расторжении договора со стороны работодателя вы сможете подать в суд. Минусы –налоговая служба может решить, что ИП было создано специально, чтобы уйти от налогов, и ваш договор будет трактован как трудовой, вас всех пооштрафуют, кто-то даже может сесть. В целом, это не самый законный способ. Рекомендовать его можно, но будьте готовы к тому, что появится много проблем с юристами и бухгалтерами.

И, наконец, платеж в конверте. Никаких гарантий. Вас могут вышвырнуть, вам могут вообще не заплатить, но зато вы получаете максимальную сумму.

Суть явления

Что значит так называемая «белая зарплата»? Этот народный и неофициальный термин означает, что оплата труда официальна и соответствует законам и правилам РФ. Узнать белую схему можно по нескольким признакам:

• Сумма заработной платы в полном объеме отражена в трудовом договоре, положении об оплате труда, приказе о приеме на работу и других официальных документах.
• Все выплаты отражены в бухгалтерском учете организации.
• При получении зарплаты у сотрудника есть возможность отследить, как были произведены расчеты, начисления и удержания.
• Сумма заработной платы согласована с профсоюзом предприятия.
• Деньги работник получает через кассу или на банковскую карту.

Белая зарплата бывает повременной и сдельной. Повременная начисляется согласно табелю учета отработанного времени и состоит из фиксированного оклада и премии. Сдельная зависит от выполненных норм производства. Зарплата начисляется за количество выполненных единиц.

В общем и целом, официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих:

• Оклад.
• Премия.
• Районный коэффициент (если он есть).
• Надбавка (например, за стаж или ученую степень). (если сотрудник уходит в отпуск). больничного листа (соответственно, если работник уходил на больничный).
• Иные выплаты, предусмотренные в конкретной организации.

В противовес вышесказанному поставим «серую» и «черную» заработные платы (их еще называют «зарплата в конверте»). В этом случае работодатель частично или полностью скрывает от государства суммы, выплачиваемые работнику. Делается это по ряду причин, но главным образом, чтобы не платить налоги. Разница между ними в том, что «серые» схемы условно легальны и формально не противоречат законодательству, «черные» – полностью незаконны.

«Черная» зарплата

Еще больше рискует работник, получающий полностью «черную», неофициальную зарплату. Многие работодатели для уменьшения налоговых выплат, стараются нанимать сотрудников, не оформляя их официально. При этом не заключается трудовой договор, не делается запись в трудовой книжке. Выплата всей заработной платы производится «в конверте», и работнику, никак не защищенному Трудовым кодексом и официальным договором, приходится полностью полагаться на слово работодателя. И даже если последний будет соблюдать неформальные договоренности и вовремя вручать заветный конверт, об отпускных, больничных, выплатах в связи с беременностью и родами, наконец, о пенсии получателю «черной» зарплаты придется забыть. И некоторые — забывают, полагая, что пенсия далеко, инфляция может ее обнулить, жить надо сейчас. Но это сейчас может закончиться в любой момент: если работодателю захочется уволить сотрудника, он может это сделать, не выплачивая ни выходного пособия, ни зарплату за отработанный период. И даже на пособие по безработице недальновидному работнику в этой ситуации рассчитывать не приходится — оно также начисляется, исходя из официальной зарплаты на последнем месте работы…

Таким образом, работнику «серая» или «черная» зарплата несет сегодняшнюю финансовую выгоду и весьма туманные (серые, а то и черные!) завтрашние перспективы. Завершая картину, можно добавить, что работник, неофициально получавший зарплату, попадает под уголовную ответственность как неплательщик налогов (в случае если сумма неуплат значительна). В сумме все эти соображения представляются достаточно весомыми, чтобы перевесить сиюминутную привлекательность самого толстого «конверта». Ставьте на «белое», господа!

• Налоги, взносы, которые платит работодатель за сотрудника, плюс сама белая зарплата съедают не малу часть бюджета организации. И чтобы как-то сократить расходы, но при этом вести с работником официальные трудовые отношения, была придумана серая схема.
• Социальные гарантии, которые привлекательны для работника, для работодателя наоборот относятся к минусам. Поэтому компании с выплатами в конвертах могут лишить своего сотрудника отпускных и больничных, не понеся за это никакого наказания.

Тень и тьма

«Серая» зарплата предполагает выплату части зарплаты официально, со всеми необходимыми отчислениями налогов, а еще части — неофициально, «в конверте». Эта нелегальная схема выгодна работодателю: «серая» часть зарплаты не проходит ни по каким официальным документам, поэтому с нее не приходится делать отчисления в пенсионный фонд и за медстрахование; с «серой» части зарплаты не платится подоходный налог. На первый взгляд, выгодна она и наемному работнику: благодаря утайке части средств от выплат государству, работодатель может заплатить ему больше. Но при этой полулегальной ситуации работник оказывается крайне уязвим. Он полностью зависит от доброй воли руководителя — по своей прихоти тот может без объяснения сократить или вовсе отказать в выплате «серой» части, не фигурирующей в трудовом договоре.

Соглашаясь на получение основной части зарплаты в конверте, а остальной (зачастую намного меньшей) части в виде официальной зарплаты, работник заведомо рискует — недоплаченными отпускными и социальными выплатами; маленькой пенсией (из-за мизерных отчислений в Пенсионный фонд); прочими недоплатами, которые гарантирует трудовое законодательство при выплате официальной зарплаты. А если работодатель по какой-то причине вовсе прекратит платить «серую» часть зарплаты, работнику очень трудно будет доказать нарушение своих прав.