Резолюция на заявлении на отпуск

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

Как руководителю завизировать заявление об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это важный реквизит, при помощи которого руководитель выражает мнение о расторжении отношений с подчиненным. Она содержит его подпись, дату и поручение должностным лицам исполнить принятое решение.

Резолюция руководителя имеет распорядительный характер. Ее суть зависит от того, на каких основаниях происходит увольнение. Если сотрудник желает расторгнуть трудовой договор, то он обязан письменно предупредить руководство заранее — за 2 недели до указанной даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ).

Перед тем, как глава компании вынесет окончательное решение, запрос отправляют на визу всем заинтересованным должностным лицам: главному бухгалтеру, юрисконсульту, начальнику отдела кадров и т.д. Директор проставляет визу на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели, перечислив поручения ответственным службам. Затем издается приказ о расторжении контракта.

Помните: сначала заявление регистрируется у секретаря, на нем ставят номер и дату. На визу главе компании его отдают в тот же день или на следующий (если сотрудник принес его в конце рабочего дня).

Если работник желает уволиться раньше предусмотренного законом срока, то он вправе обратиться с таким запросом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В нем он указывает конкретную дату и другие дополнительные условия, например, выплату компенсации. В этом случае дело за работодателем: на заявлении на увольнение по собственному желанию резолюция начальника налагается в зависимости от окончательного решения. Видов резолюций несколько:

• согласительная — когда директор полностью соглашается с просьбой работника и отпускает его без отработки;
• уточняющая — когда соглашается частично (например, со сроком соглашается, а с выплатой пособия нет) или уточняет день, когда согласен расторгнуть договор;
• запретительная — когда отказывает, отметив, что отпустит только через 14 дней.

Раньше срока гражданина обязаны уволить, только если есть серьезные основания, подтвержденные документально, например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В остальных случаях придется утвердить соглашение об условиях расторжения трудового договора.

Увольнять сотрудника в день подачи заявки не рекомендуется. Если бухгалтерия не успеет выдать расчет вовремя, то для Госинспекции труда это станет нарушением, должностным лицам грозят санкции на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП ).

В некоторых ситуациях работодателю необходимо вынести резолюцию на заявлении об увольнении с передачей дел другому сотруднику. Это необходимо, если сотрудник — руководитель или материально ответственный. Он передает документы, деньги, оборудование и другое имущество. Трудовую книжку или выписку СТД-Р ( ст. 66.1 ТК РФ ) работодатель отдает в последний день на рабочем месте и выплачивает положенную зарплату.

Если не будет резолюции

Когда сотрудник письменно уведомил работодателя в установленный срок, то отказать ему нельзя. Если через две недели резолюция руководителя на заявлении об увольнении по собственному желанию так и не наложена, то никаких последствий для сотрудника не последует. Человек по собственной воле вправе перестать выходить на рабочее место, потребовать выдать ему документы и рассчитать. Доказательством станет зарегистрированный секретарем запрос с номером и датой.

Другой вопрос, если гражданин просит отпустить его раньше без отработки. Резолюции нет — это означает, что директор не согласен с указанными условиями. Тогда придется отработать положенные 14 дней до оговоренной с начальством даты. Исключение — люди, которые вправе уволиться без отработки, например, в связи с выходом на пенсию.

Резолюция на заявлении на отпуск

Проработав с начала заключения трудового договора 2 месяца работник написал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель на заявлении написал резолюцию “не возражаю”. Какие последствия будет иметь данная резолюция для работника?

Обоснуйте свой ответ.

Как правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, до декретного отпуска, если руководство не ставит резолюцию на заявлении?

Скажите пож-та считается ли заявление на отпуск согласованным, если заявление написано на 3 недели отпуска, а резолюция руководителя на нем стоит на 2 недели (т.е. на неделю меньше, чем указано в заявлении) ?

Написано заявление по собственному желанию, директор ставит свою резолюцию на заявление (с отработкой на 5 дней меньше, чем 14 – так договорились, т.е. пишу заявление 08.09.10, резолюция директора: с отработкой до 17.09.10 включительно)) и отсканированным вариантом отправляет гл.бухгалтеру, затем следом пишется заявление на отпуск (т.е. последние 6 дней отработки я в отпуске (с 12.09.10 по 17.09.10); последний день отпуска – это последний день отработки) Это заявление на отпуск по эл.почте отправляется директору на подпись, он ставит резолюцию и отправляет сканированный вариант гл. бухгалтеру, которая грозится уволить за прогулы, т.к. с ее слов такие, сканированные, документы не действительны – это законно? Действительно имеют право уволить за прогулы?

PS: Гл.бух. выполняет обязанности кадровика, т.к. в компании нет кадрового отдела и кадрового сотрудника.

Написала заявление на отпуск продолжительностью 21 день. Но за неделю до отпуска понадобился день в счёт отпуска для поездки с ребенком в поликлинику. Ребенку одиннадцать лет. Работодатель отказал. Резолюцию на заявлении не написал. В отпуске, с начала трудоустройства не была 13 месяцев. Правомерны ли действия работодателя?

Написала заявление на отпуск за свой счет (работающий пенсионер, пенсия по старости). Руководитель подразделения отказал в отпуске, ссылаясь на служебную необходимость (работа в праздничные дни, хотя предприятие не является предприятием непрерывного цикла работы, и мое отсутствие никак не повлияет на работу организации), но при этом свою резолюцию на заявлении не ставит. В отделе кадров отказываются без его резолюции регистрировать заявлении и относить его на подпись работодателю. Ситуация длится уже 1,5 месяца. Как действовать дальше?

Работаю на заводе грузчиком. Последний раз в отпуске я был в июне 2014 года. По графику в этом году у меня отпуск с 13 июля. Написал заявление на отпуск на 28 дней. Но у меня его не приняли и сказали чтобы я переписал заявление на две недели. Либо мастер и начальник напишут резалюцию и я пойду все равно на две недели. Что такое резалюция и можноли решить этот вопрос без труд. Инспекции и прокуратуры?

Написала заявление на отпуск без сохранения заработной платы утром, просила один день последующий. Заявление попало к директору в обед. Я ушла в отпуск не дождавшись его резолюции, выйдя из отпуска, узнала, что на заявлении нет никакой резолюции, он не отказал и не дал согласия. Требует с меня объяснительную, грозит поставить прогул. Моя ошибка, что не дождалась резолюции, но прав ли директор, что не поставил ничего на моем заявлении ни согласия, ни отказа. Как мне теперь поступить?

Мой муж работает вахтовым методом в г. Новый Уренгой. В отпуске был в январе 2013 г. В 2014 г. в графике отпуск у него в августе-сентябре. Он написал заявление о переносе отпуска на июнь-июль и далее заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с августа. На первом заявлении резолюция – отказать, хотя в кол. договоре есть пункт: работник, имеющий 2 и более детей до 14 лет может пойти в отпуск в любое удобное время (у нас 3 детей); второе заявление ему подписали. Получается ему сделают за отпуск компенсацию, а мат. помощь к отпуску примутят. Как быть?

Обязательна ли резолюция на зпявлении работника? (на отпуск, на увольнение и т.д.) спасибо.

По графику отпусков пришло время идти в отпуск, написано заявление на 2 недели и оно подписано начальником отдела. В организации работаю более года и уже был в отпуске. Но вот кадры отказали в отпуске сославшись на то, что на тот момент накопленного отпуска у меня всего 5 дней. Резолюции об отказе на заявлении нет. На руках просто подписанное заявление. Куплена тур путевка. Что делать?

Скажите пож-та, можно ли на основании заявления об отпуске (написан на 3 недели, а согласованная резолюция на нем на 2 недели) сделать приказ на отпуск? Спасибо.

Написано заявление на отпуск, есть испрвление в дате (исправлено 2010 на 2011 г, с пометкой исправленому верить и подписью) получена резолюция Генерального директора. Бухгалтерия отказывается принимать заявление с исправлениями. Допустимы ли исправления в заявлении на отпуск?

Будет ли иметь юридическую силу такая копия приказа на отпуск, где нет подписи руководителя?

С понедельника ухожу в отпуск, так как работодатель отправил, нашли мне замену. Заявление написала только в пятницу, соответственно дата заявления за 2 недели до начала отпуска стоит. Отпускные должны по законодательству за 3 дня до начала быть выплачены, надеюсь, что в понедельник выплатят. Хочу сделать копию приказа об отпуске, чтобы меня за прогул не могли уволить, но в приказе скорее всего не будет подписи руководителя, так как он сейчас не в городе. НА ЗАЯВЛЕНИИ РЕЗОЛЮЦИИ ТОЖЕ НЕТ. Будет ли иметь юридическую силу такая копия приказа на отпуск, где нет подписи руководителя? Нужно ли заверять копию приказа или это необязательно? ЧТО ДЕЛАТЬ? РЕЗОЛЮЦИЮ МОЖЕТ ПОСТАВИТЬ ГЛАВБУХ, МОЙ НЕПОСРЕДСТВЕННЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ ИЛИ ТОЛЬКО ДИРЕКТОР?

Я инвалид 2 группы. Написал заявление на отпуск по 128 ст. Начальник отдела в резолюции приурочить к основному отпуску. Обращаться в трудовую инспекцию?

Хочу описать и узнать как мне нужно действовать, в сложившийся ситуации, при моем увольнении. После очередного урезания зарплаты, я решил написать заявление об уходе. Узнав, что мне не хотят выплачивать отпуск (отработал 9 мес) написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Проблема в том, что так и не дождался резолюции на заявлении от директора, хотя и настаивал. На следующий день заболел. Созвонился с гл.бухгалтером и она ответила, что моего заявления вообще не видела, а директор вообще хочет любыми путями сделать запись по статье.

Надо ли ехать и писать новое заявление? Честно-видеть его не хочу. И отрабатывать на этого человека 14 дней противно. Только его резолюция действительна? Заранее большое спасибо!

И.о. директора подписал заявление на отпуск, но начальник отдела наложил резолюцию о запрете в связи с производственной необходимостью. График отпусков есть, работник уходил в отпуск по заявлению но неоднократно из отпуска вызывался. У работника имеется не отгуленный отпуск за два года. Как быть в такой ситуации.

На заявлении на отпуск без сохранения заработной платы, руководитель подразделения должен ставить свою резолюцию?

Добрый день. Хотелось бы узнать имеет ли право беременная женщина на ежегодный оплачиваемый отпуск перед уходом в декрет. Может ли работодатель отказать ей в таком отпуске, объясняя причину тем, что некому работать. Зависит ли предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска беременной от разрешения начальника организации и его резолюции на заявлении.

Директор школы устно отказалась предоставить положенный длительный отпуск. Через 11 дней вынуждена была подать заявление на увольнение. Через две недели выяснилось, что заявление на отпуск осталось нерассмотренным (нет резолюции директора спустя 25 дней), а заявление на увольнение одобрено. Можно ли доказать незаконность отказа в отпуске.

Инспектор отдела кадров подготовила приказ о предоставлении отпуска работнику на основании его заявления. Заявление без резолюции начальника. Приказ начальником подписан. Можно ли привлечь к ответствености кадрового работника за подготовку приказа без резолюции начальника?

Пожалуйста, как быть в такой ситуации: сестра пошла в отпуск, отпуск согласован руководителем, стоит его резолюция на заявлении, а приказ она не подписала, т. к. не было света в офисе. Сегодня руководитель ей пишет, чтоб она приехала и переписала заявление на отпуск с последующим увольнением. Это вообще законно? Спасибо.

Как документально оформляется очередной отпуск? Мной подано заявление на предоставление отпуска на котором поставлена резолюция директора, что он не возражает. Должно ли данное заявление регистрироватся во входящей документации организации и должен ли быть издан приказ о моем отпуске? Нужно ли мне расписыватся в приказе? Я работаю уже 10 месяцев: в каких случаях работодатель может передумать и не предоставить мне отпуск? Как он должен меня об этом известить?

Заявления с согласительной подписью директора у меня не осталось-оно в бухгалтерии. Не получится ли так, что я уйду в отпуск, а мне поставят прогул, заявление “потеряют”, т.к.отношения с директором у меня испортились?

Я работаю старшей акушеркой родильного отделения. Должен ли бухгалтер материального отдела на заявлении на очередной отпуск ставить резолюцию о разрешении уйти в очередной отпуск.

На данный момент нахожусь в декретном отпуске. Отработала 1,5 года Хочу уволиться! Но я не была в отпуске, могу ли я отгулять свой отпуск или получить компенсацию хотя бы, при увольнении. За какое время я должна поставить в известность работодателя. Если выходить на работу 28 го числа этого месяца, не поздно ли писать заявление и как лучше написать заявление, наверно в 2 х экземплярах и чтоб на одном поставили резолюцию? До декретного отпуска писала заявление на отпуск, но мне сказали заявления никакого не видели и в отпуск не отпустили и никаких отпускных выплачивать не будут. Или может куда можно обратиться, по такому вопросу? Спасибо!

Я написал заявление на отпуск, директор предприятия был не против и поставил на заявлении свою резолюцию. Сотрудник отдела кадров получив мое заявление по настояшее время “не чешется” т.е. приказ по настоящее время не издан, расчет отпускных не произведен со мной, хотя зарплату за май мы уже получили.

Как быть? В какой срок должен быть издан приказ о предоставлении отпуска после заявления и когда должны быть произведены выплаты отпускные (в законе я прочитал про 3 дня до начала отпуска) но отпуск у меня уже со следующей недели.

Подскажите как поступить?

Как правильно оформляется очередной отпуск для Генерального директора ОАО:

Особенности проставления резолюции на заявлении на отпуск

На любом заявлении, содержащем прошение оформления внеочередного отпускного периода, руководитель компании должен отметить свое согласие. Предполагается, что на самом документе директор ставит свою визу.

Законодательство не регламентирует содержания рассматриваемой резолюции. Практика показывает, что она должна быть короткой и указывать на:

• ответственного субъекта за исполнение принимаемого руководит6елем решения относительно предоставления внеочередного отпуска;
• распоряжение управленца о том, какие действия должны осуществиться при одобрении прошения;
• сроки, в которые вышеописанное решение должно быть исполнено;

В завершении указывается дата проставления резолюции и ставится подпись генерального директора.

После этого кадровое подразделение принимает документ к сведению и обработке, а бухгалтерия делает расчет средств, предполагаемых к выдаче ввиду отпуска сотруднику.

Сотрудника нет на работе: отгул, прогул, отпуск?

Понятия «отгул» трудовое законодательство не содержит. Однако такой термин нередко используется работниками, кадровиками и даже судами. Причем подразумевают под этим словом самые разные значения.

Это и дополнительный день отдыха компенсационного характера, и отпуск без сохранения заработной платы, и тому подобное. О каком бы виде отгула ни шла речь, на практике при использовании любого из них возможно злоупотребление со стороны работника. Приведем реальные примеры таких злоупотреблений, встречающиеся в судебной практике, и поговорим о том, как снизить риск их возникновения.

В Трудовом кодексе РФ нет определения слова «отгул». Но в судебной практике оно встречается. Так, в пунктах 34, 39 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление Пленума ВС РФ № 2) содержатся положения, из которых следует, что к отгулам относятся, в частности:

• дополнительные дни междувахтового отдыха;
• дополнительные дни отдыха после сдачи крови.

То есть Верховный суд РФ исходит из того, что отгулы – это имеющие компенсационный характер дополнительные дни отдыха, которые в определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику.

На основании такого подхода к отгулам можно отнести также и время отдыха, которое работодатель обязан предоставить работнику за выполненную последним сверхурочную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Сами работники нередко подразумевают под отгулами также и отпуска без сохранения заработной платы. Хотя, по нашему мнению, эти отпуска нельзя назвать отгулами, поскольку они не носят компенсационного характера.

О каком бы виде отгула ни шла речь, на практике при использовании любого из них возможно злоупотребление со стороны работника. Рассмотрим типичные примеры из практики.

Работник не предупредил начальство об использовании отдыха в связи со сдачей крови

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Таким образом, после дня сдачи крови сотрудник на основании соответствующей справки вправе попросить работодателя о предоставлении дня отдыха. И тот не может ему отказать. Если работодатель откажет, а сотрудник не выйдет на работу в день, когда он планировал получить день отдыха, то такой невыход нельзя будет расценивать как прогул.

В пункте 39 Постановления № 2 Пленум ВС РФ отметил, что «не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов)».

Но иногда работники, зная, что им положен день отдыха за сдачу крови, забывают о том, что о своем невыходе на работу стоит предупредить работодателя заранее, или намеренно не делают этого.

В этой связи стоит помнить, что в Постановлении ВС РФ № 2 говорится о том, что в качестве прогула нельзя расценивать использование дня отдыха, в предоставлении которого работодатель неправомерно отказал.

Но если работник и не просил работодателя предоставить день отдыха, то это уже свидетельствует о злоупотреблении правом со стороны самого работника.

Для снижения риска возникновения таких ситуаций работодателю стоит закрепить в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка, пункты о недопустимости самовольного использования дней отдыха за сдачу крови, а также порядок, сроки и форму предупреждения работником работодателя о намерении использовать такие дни отдыха (Пример 1).

Пример 1. Возможная формулировка Правил внутреннего трудового распорядка об использовании дня отдыха за сдачу крови

8.1.7. Работники имеют право на предоставление дней отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов в соответствии с положениями статьи 186 ТК РФ.

Для использования указанных дней отдыха работник не позднее рабочего дня, предшествующего дню планируемого отдыха, обязан предоставить в отдел кадров заявление об использовании дня отдыха по форме, приведенной в приложении № 15 к настоящим Правилам.

8.1.8. Не допускается самовольное использование работником дней отдыха, причитающихся ему в связи со сдачей крови и ее компонентов. Под самовольным использованием понимается использование дней отдыха без предупреждения об этом работодателя в порядке, установленном в п. 8.

1.7 настоящих Правил. Самовольное использование дней отдыха может расцениваться работодателем в качестве прогула без уважительных причин, за который в установленном законом порядке к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения.

Аргументация работодателя в суде в таком случае вполне рациональна: если в соответствии с положениями локальных нормативных актов сотрудники будут заранее предупреждать об использовании дней отдыха, то это позволит работодателю более рационально планировать производственный процесс, зная, что в определенную дату кто-то не выйдет на работу.

Если же работник, несмотря на требования ЛНА, не появился на рабочем месте, не предупредив об этом начальство в установленном порядке, то это будет являться злоупотреблением со стороны работника.

Поэтому компания сможет отстоять правомерность увольнения за прогул, если таковое будет иметь место (при условии, что сотрудник был ознакомлен под подпись с ЛНА и увольнение было грамотно оформлено).

Работник ушел в отпуск на основании только лишь своего заявления

Довольно часто на практике возникает следующая ситуация. Работнику по каким-то причинам необходимо отсутствовать в определенный день на работе; полагая, что имеет право на отпуск , он подает в отдел кадров заявление о предоставлении отпуска, например, со дня, следующего за днем подачи заявления, и на следующий день уже не выходит на работу.

Однако, получив заявление работника за один день до наступления желаемой даты отпуска, специалисты отдела кадров не успевают до начала этого дня передать заявление на согласование руководству, подготовить и подписать у руководителя приказ о предоставлении отпуска, начислить отпускные (отпускные согласно ч. 9 ст.

136 ТК РФ должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отдыха).

И даже если начальник не против отпуска в подобной ситуации, отпустив сотрудника, он тем самым нарушает требования ТК РФ (речь идет не об отпуске без сохранения заработной платы, а об оплачиваемом отпуске).

Поэтому при такой «запоздалой» подаче работником заявления чаще всего работодатель отказывает в предоставлении отпуска и расценивает отсутствие работника на работе как прогул.

Что такое резолюция на документах?

В нормативах оформления документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016) резолюция считается реквизитом, подтверждающим легитимность руководителя (должностного или уполномоченного лица, совещательного органа и прочее).

Резолюция – это не просто «абстрактное» разрешение, которое делает руководитель или учредитель. Она всегда должна затрагивать один из актуальных вопросов и обладать большой юридической силой.

Данное понятие буквально переводится как «решение», поэтому она используется когда влиятельные люди не просто обсуждали, а подробно изучали какой-либо вопрос, определяли недостатки и искали пути их ликвидации.

По количеству участников резолюция бывает единоличной и коллективной. Она оформляется в электронном формате или на бумаге, но почти всегда письменно (устные вариации не приветствуются). Документ должен перечислять сторон-участников, лицо, кому он направлен, и четкое описание объекта рассмотрения.

Исходя из вышеперечисленного, характерными свойствами резолюции считаются:

• участие влиятельных лиц или организаций;
• направленное изучение ситуации и приятие решений по этому поводу;
• письменное оформление;
• юридическая сила;
• оценка текущей ситуации, а не прогноз или констатация уже известного факта;
• четкое описание содержания документа.

Среди многообразия объектов, которые могут делать резолюцию, выделяются совещательные органы, собрания компаний и учредителей, парламент (но не в каждом государстве), международные организации, съезды.

В уникальных случаях ее может подготовить научное сообщество, в частности – участники научной конференции или симпозиума. Аналог резолюции могут выдвинуть даже организаторы протестных акций и митингов.

В организациях резолюция часто проставляется на документах, касающихся работников — заявлениях, служебных, докладных записках, согласиях и т.д., когда требуется получить решение директора по ситуации, изложенной в документе.

Для чего нужна?

Резолюция выполняет широкий спектр функций. Визирование, которое совершает уполномоченное лицо или орган, выражает конкретизированное решение по определенному вопросу.

В документообороте основными функциями являются:

1. Возможность заменять собой распорядительные документы (резолюция приравнивается к распорядительным документам по своей юридической силе).
2. Способ еще раз подтвердить осведомленность лица или группы лиц в решении вопроса (например, показать, что совет учредителей принимает непосредственное участие в решении проблем).
3. Gозволяет исполнителям четко выполнять приказы руководства: по подготовленной «схеме» и в установленные сроки.

Резолюция особенно ценна в небольших компаниях, когда распоряжение дирекции психологически легче отразить на бумаге, чем озвучить. Всегда содержат «выжимку» по каждому вопросу, что позволяет точно и в кратчайшие сроки удовлетворить актуальные потребности компании.

Немаловажно, что резолюция позволяет сэкономить время на создание отдельных распорядительных документов, это значительно упрощает работу всем сотрудникам организации.

При этом она автоматически ставит решение на контроль, поэтому нуждается в реквизитах.

Чаще всего в резолюции отмечают такие сведения:

• исполнители решения;
• точные сроки для устранения проблем;
• номера документов, на которые имеется ссылка от руководителя.

Без этих реквизитов она будет считаться недействительной.

Как оформить?

Подготавливать резолюцию можно на любом документе. Делать это должно руководящее лицо или группа лиц. Отметку обязательно ставить от руки.

Ставится на самом документе – в верхнем правом углу. Если на листе не осталось свободного мест, не запрещается оформить на отдельном листе (небольших форматов – А6 или А7), если грамотно сослаться на тот документ, для которого подготавливается решение.

Правила оформления закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Сначала руководитель должен указать ФИО, должность адресата, которому направляется резолюция. Иногда здесь же приводится структурное подразделение, где трудоустроен адресат.
2. В основной части идет само распорядительное послание с элементами цели, задачи и сроков исполнения.
3. Ниже автор решения (руководитель или комитет) ставит подпись и дату создания.

Лицо, которому адресована резолюция, обязано проконтролировать все этапы выполнения обязательства, а также подготовить в конце отчет о проделанной работе.

Чаще всего для написания основной части используют стандартные типовые формулировки, например такие:

• «подготовить ответ»;
• «известить о выполнении»;
• «подтвердить получение»;
• «информировать о сути принятого решения»;
• «организовать дополнительные переговоры».

Текстовая часть часто сопровождается фразами «к исполнению», «к сведению» и иными сопутствующими указаниями. При указании срока рекомендуется ставить не период (дни или недели), когда должно быть выполнено поручение, а конкретную дату, к которой привязано решение.

Проверять правильность написания резолюции на любом документе (в том числе письме, заявлении, записке) должен секретарь организации. Если начальство будет отсутствовать, разрешено поставить на резолюции подпись заместителя руководителя.

Образец резолюции на заявлении и служебной записке

• Пример на заявлении об увольнении:

• Образец на заявлении об отпуске:

• Образец резолюции директора на служебной записке:

Когда заявление от работника необходимо?

Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».

Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.

С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.

Обратите внимание:

Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.

Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:

1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

3. Бывший работник:

не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Заявления, принятые от работников, следует регистрировать в специальном журнале. А вот заявления от бывших работников лучше регистрировать в журнале входящих документов.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.

Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.

Учебный отпуск

Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.

Отпуск по беременности и родам

К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.

Отпуск по уходу за ребёнком

Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Образец резолюции: «не возражаю», «согласовано» и другие варианты

Трудовое законодательство РФ не регламентирует, какая именно виза должна стоять на заявлении работника на отпуск. Более того, нет и конкретных требований проставлять на заявлении какую-либо визу вообще.

Согласие работодателя на убытие работника в отпуск определенной продолжительности в установленный период времени выражается посредством издания соответствующего распорядительного документа (см. статью «Приказ на отпуск с последующим увольнением»).

На практике же работнику обычно необходимо получить визу на его заявлении от уполномоченного лица (а зачастую и от нескольких руководящих лиц, что, как мы уже обозначили, не всегда соответствует требованиям закона).

Образец резолюции на заявление на отпуск может быть любого содержания, главное, чтобы согласие уполномоченного лица было однозначно выражено. Например, следующие визы можно поставить на заявлении на отпуск:

• не возражаю;
• согласовано;
• согласен;
• одобрено;
• и др.

Итак, в ряде случаев работнику для получения отпуска необязательно в принципе подавать заявление (например, когда отпуск по графику). В ситуациях же, когда требуется согласие работодателя, нет четких требований о том, что такое согласие должно быть выражено именно посредством резолюции на заявлении работника. Если же в организации принято проводить согласование именно посредством визирования документов, то содержание визы должно выражать мнение уполномоченного лица по рассматриваемому вопросу, а ее формулировка может быть любой.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Трудовым кодексом установлено достаточно много случаев, когда работник должен или может обратиться к работодателю с просьбой. Причем в одних ситуациях она может быть устной, в других ее требуется изложить письменно, а в третьих письменная форма не обязательна, но для работодателя лучше, если работник напишет заявление. Кроме этого, иногда допускается направление просьбы по электронной почте, а письменного заявления – по обычной почте. В каких обстоятельствах и в какой форме работник должен излагать свою просьбу – расскажем в статье.

Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск

Все зависит от конкретной ситуации, однозначного ответа нет. Либо никто не должен, либо руководитель.

Рассмотрим три возможных варианта:

• В организации составляется график отпусков. Перед этим сотрудники как правило подают заявления, в которых указывают удобные для них даты. Работодатель в свою очередь визирует заявление, если согласен, либо ставит отказную резолюцию. В дальнейшем на основании перечисленных действий составляется график отпусков.
• Работник собирается идти в отпуск по графику. В этом случае трудовое законодательство не требует получения какого-либо дополнительного согласования от работодателя. График отпусков — документ, обязательный для обеих сторон трудового договора (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Таким образом, работник не обязан представлять заявление на отпуск и визировать его у работодателя так же, как и работодатель не обязан проставлять на документе свою визу (см. статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).
• Работник планирует идти в отпуск не в соответствии с графиком отпусков (в т. ч. по причине, что он не включен в общий график отпусков в принципе). В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Если относится, то работодатель обязан удовлетворить просьбу такого работника, виза уполномоченного лица на заявлении правового значения не имеет.

Если же сотрудник не относится к такой категории трудящихся, то дата убытия в отпуск и его продолжительность согласовываются с работодателем. Отметим, что обязанность работника проводить такое согласование с непосредственным начальником ТК РФ не предусмотрена, а наличие этого требования в локальной документации противоречит положениям ч. 4 ст. 8 ТК РФ. На заявлениях в данном случае требуется виза уполномоченного лица, и если непосредственный руководитель работника таким лицом не является, отпуск нельзя считать согласованным.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, можно ли уволить работника за самовольный уход в ежегодный отпуск. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.