Выпуск собственного векселя бухгалтерские проводки

Срок платежа по векселю, выданному сроком на один или на несколько месяцев от составления или от предъявления, наступает в соответствующий день того месяца, в котором платеж должен быть произведен.

Вексель – принципы учета у векселедателя и векселедержателя (бухгалтерские проводки)

В настоящее время в современной бухгалтерии все чаще используются расчеты между контрагентами с помощью ценных бумаг. Эта статья посвящена основным принципам работы с векселем.

Для удобства необходимо напомнить читателю, − что такое вексель, каких видов бывает, а так же определение векселедателя и векселедержателя, и с помощью бухгалтерских проводок описать строение бухгалтерского учета при таких операциях.

Вексель − ценная бумага, удостоверяющая ничем не обусловленное обязательство векселедателя (простой вексель) или иного указанного в векселе плательщика (переводной вексель) выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы ( ст. 815 ГК РФ ).

Простой вексель − ценная бумага, удостоверяющая ничем не обусловленное обязательство векселедателя выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы ( ст. 815 ГК РФ ).

Переводной вексель («тратта») − ценная бумага, удостоверяющая ничем не обусловленное обязательство указанного в векселе плательщика выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы

Нормативными документами, которые регламентируют порядок применения векселей, являются следующие:

Конвенция о Единообразном законе о переводном и простом векселе (заключена в Женеве 07.06.1930 г.).

Конвенция, имеющая целью разрешение некоторых коллизий законов о переводных и простых векселях (заключена в Женеве 07.06.1930 г.).

Гражданско-процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 г.

Федеральный закон от 11.03.1997 г. № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе»

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г.

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. Верховным Советом РФ 11.02.1993 г. № 4462-1 .

Постановление Правительства РФ от 26.09.1994 г. № 1094 «Об оформлении взаимной задолженности предприятий и организаций векселями единого образца и развитии вексельного обращения».

Положение о переводном и простом векселе (Приложение к постановлению ЦИК и СНК СССР от 07.08.1937 г. № 104/1341 ).

Письмо ЦБ РФ от 09.09.1991 г. № 14-3/30 «О банковских операциях с векселями».

Положение о простых векселях Сбербанка России, утв. постановлением Правления Сбербанка РФ от 27.08.1998 г. № 431-р .

Для начала работы с векселем необходимо выпустить вексель в оборот. Для этого нужно выбрать вид векселя. Вексель бывает 2-х видов: простой вексель и переводной.

В этом случае вы, как векселедатель, будете выступать плательщиком по векселю (платить векселедержателю).

В этом случае выступать плательщиком по векселю (платить векселедержателю) будет акцептант, которого вы назначите по договоренности с ним (например, ваш должник-контрагент или заемщик). Однако в случае его отказа акцептовать вексель, вы будете выступать плательщиком по векселю (платить по векселю).

Переводной и простой векселя оформляются только на бумаге (бумажном носителе) ( ст. 4 ФЗ от 11.03.1997 г. № 48-ФЗ ). Не будет являться вексельным обязательством, а значит, не будет и факта выпуска векселя, если обязательство будет оформлено на электронных или магнитных носителях ( п. 2 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 33, Пленума ВАС РФ № 14 от 04.12.2000 г.).

2. Далее необходимо оформить возникновение вексельного обязательства.

Под возникновением вексельного обязательства подразумевается оформление заемных отношений между векселедателем и векселедержателем. Данное вексельное обязательство возникает на основе соглашения , по которому векселедатель (заемщик) обязуется выдать векселедержателю (заимодавцу) вексель , в котором содержатся согласованные реквизиты и содержание, а векселедержатель обязан предоставить векселедателю определенную сумму денежных средств. Указанное соглашение может составляться в форме договора займа либо в форме иного документа.

Нередко стороны именуют договор о выдаче векселя договором купли-продажи векселя. Однако следует помнить, что вопрос о том, можно ли применять к такому договору положения о договоре купле-продаже имущества, остается спорны м. Противники применения к договору о выдаче векселя норм, регулирующих отношения по купле-продаже, приводят следующие аргументы. Вексель становится оборотоспособным объектом лишь после его выдачи первому векселедержателю. До этого момента он не представляет собой векселя как объекта гражданских прав, способного к реализации по договору купли-продажи. Сторонники «купли-продажи векселей» говорят о том, что вексель, как ценная бумага, выступает объектом гражданских прав и оборота. При этом законодательством не установлены какие-либо специальные правила их купли-продажи. Подтверждение данной позиции можно найти и в судебной практике (см. постановление ФАС ВСО от 29.04.2002 г. № А19-7070/01-17-Ф02-1048/02-С2 ).

Однако именовать договор о выдаче собственного векселя договором купли-продажи не рекомендуется, хотя бы ввиду того, что налоговые органы не разобравшись доначислят вашей организации НДС на том основании, что из договора следует, что происходит реализация товара.

На практике векселедатель может не полностью оформить вексель, а ограничиться лишь указанием трех элементов:

обещанием (простой вексель) или предложением (переводной вексель) уплатить сумму, указанную в векселе.

Остальные реквизиты векселедатель доверяет заполнить векселедержателю. В этом случае происходит выдача вексельного бланка. Вексельный бланк − это документ, в котором указаны некоторые составляющие векселя, однако он не является таковым. Для того чтобы вексельный бланк стал полноценным векселем, векселедержателю необходимо указать в нем остальные необходимые реквизиты и сведения. В случае если векселедержатель заполнил вексель в противоречии с подписанным соглашением, на основании которого был выдан вексельный бланк, то несоблюдение указанного соглашения не может быть основанием для отказа в оплате векселя, за исключением случаев, если векселедержатель приобрел вексельный бланк недобросовестно, или же, приобретая его, совершил грубую неосторожность.

Выбор формы соглашения о выдаче векселя имеет значение только в налоговом и бухгалтерском учете. Поэтому следует обращать внимание на основания возникновения обязанности выдачи векселя.

3. После всего следует выдать вексель векселедержателю. Передача векселя осуществляется с подписанием акта приемки-передачи векселя. В акте должен быть точно идентифицирован вексель: кем и кому выдан, на какую сумму, его номер (если есть), срок оплаты и другие идентифицирующие признаки. Соглашение о выдаче займа считается заключенным, а вексель выданным с момента фактической выдачи заемных средств ( п. 1 ст. 807 ГК РФ ). Поэтому если выдача заемных средств производится частями, то векселедатель считается обязанным по векселю перед первым векселедержателем только в пределах фактически выданных заемных средств

В бухгалтерском учете отражение векселей представлено следующим способом:

Что такое вексель?

Вексель — ценная бумага, содержащая обязательство об уплате ее держателю указанной в ней суммы. На особенности отражения векселя в бухгалтерском учете влияет то, что он может быть:

• собственным или чужим;
• простым (составленным между 2 лицами) или переводным (оформленным при участии третьего лица, которое будет осуществлять платеж, погашая свой долг перед векселедателем);
• дисконтным (передаваемым по цене, отличающейся от указанной в нем), процентным (предусматривающим начисление определенного процента на отраженную в нем сумму) или беспроцентным (с нулевой процентной ставкой);
• долговым обязательством, средством расчетов, займов или вложения средств.

Крайне важным для этого документа является соблюдение требований к правилам оформления и, в частности, указание в нем (пп. 1 и 75 положения «О переводном и простом векселе», утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341):

• его наименования;
• даты и места его составления;
• предложения или обещания об уплате определенной суммы;
• названия ее плательщика;
• срока уплаты;
• места платежа;
• кому или по чьему приказу совершается платеж;
• подписи лица, выдавшего вексель.

• Не указывать срок уплаты. Тогда вексель оплачивают по его предъявлении.
• Не приводить мест составления и платежа. В этом случае ими будет считаться место нахождения плательщика, отраженное рядом с его названием.
• Дополнительно вносить сведения о величине процентной ставки и дате начала ее применения для векселя, являющегося процентным.
• Существование противоречий между суммой платежа, внесенной в вексель цифрами и прописью. Правильной будет считаться сумма, указанная прописью.
• Передавать не только переводной, но и простой вексель.

Вексель может оформляться только на бумажном носителе (ст. 4 закона РФ «О переводном и простом векселе» от 11.03.1997 № 48-ФЗ). Факт его передачи отражают в соответствующих договоре и акте. Наличие договора необязательно при выдаче собственного векселя.

Векселя в бухгалтерском учете, как финансовые вложения

Если предприятие, имея свободные деньги, вкладывает их в приобретение векселей, выпускаемых банками и способных приносить доход, то речь идет о финансовых вложениях. Такие векселя выступают объектом купли-продажи, их учитывают на субсчете 58/2 «Долговые ЦБ». Разберемся, как осуществляется учет векселей в бухгалтерском учете. Проводки:

Принятие к учету

Отражена разница между покупной стоимостью и номиналом

Пример 2

Фирма 25.01.2018 приобрела вексель банка номиналом 2 000 000 руб., выпущенный 25.01.2018 со сроком платежа по предъявлению, но не раньше 05.05.2018. Начисление процентов – 8% годовых. 05.04.2018 компания оформила соглашение об отступном с условием передачи векселя контрагенту, выполнившему работы стоимостью 2 000 000 руб. без НДС. Он принят в счет оплаты работ. Операция оформлена договором передачи простого векселя.

Бухгалтерские проводки:

Операция	Д/т	К/т	Сумма
25.01.2018
Оплачен вексель	76	51	2 000 000
Вексель учтен в составе финансовых вложений	58/2	76	2 000 000
31.01.2018
Начисление процентов по векселю за январь 2 000 000 х 8% / 365 х 6 дн.	76	91/1	2630
28.02.2018
Начислены проценты за февраль (2 000 000 х 8% / 365 х 28)	76	91/1	12 274
31.03.2018
Начислены проценты за март (2 000 000 х 8% / 365 х 31)	76	91/1	13 589
05.04.2018
Приняты к учету произведенные работы	20	60	2 000 000
Начислены проценты за апрель (2 000 000 х 8% / 365 х 5)	76	91/1	2192
Подрядчику передан вексель в погашение заложенности	60	91/1	2 000 000
Списана номинальная стоимость векселя	91/2	58/2	2 000 000

ОСНО

Приобретенные товары (работы, услуги), обеспеченные собственным векселем, учтите при расчете налога на прибыль в зависимости от следующих факторов:

• правил налогового учета, которые применяются для соответствующего вида расходов;

• метода, который использует организация при расчете налога на прибыль (метод начисления или кассовый метод).

Это следует из статей 252, 272 и 273 Налогового кодекса РФ.

Входной НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) примите к вычету в общем порядке – после принятия товаров на учет, при наличии счета-фактуры и выполнении других необходимых условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Подробнее об этом см. Как платить НДС при расчетах векселем .

Собственный вексель

Сначала рассмотрим ситуацию, когда при приобретении товаров (работ, услуг) организация выписывает собственный вексель.

Пример 1.

В сентябре организация А реализовала организации Б товары на сумму 90 000 руб., в том числе НДС – 15 000 руб. В обеспечение обязательства организация Б выписала организации А простой вексель на сумму задолженности. В октябре задолженность за товар была погашена.

Выручку от реализации в целях обложения НДС организация А определяет “по оплате”. Налоговый период по НДС – месяц.

В бухгалтерском учете организации А сделаны записи.

В сентябре:

Дебет 62 субсчет “Расчеты

с покупателями и заказчиками”

Кредит 90-1

– 90 000 руб. – отражена выручка от реализации товара;

Дебет 62 субсчет “Расчеты

по векселям полученным” Кредит 62 субсчет “Расчеты с покупателями и заказчиками”

– 90 000 руб. – получен вексель;

Дебет 90-3 Кредит 76 субсчет “НДС отложенный”

– 15 000 руб. – начислен отложенный НДС.

Обязанность по уплате НДС у организации А возникнет в том периоде, в котором вексель будет оплачен или передан по индоссаменту третьему лицу. Только тогда в целях обложения НДС отгруженные товары будут оплачены (п. 4 ст. 167 НК РФ).

В октябре:

Дебет 51 Кредит 62 субсчет “Расчеты по векселям полученным”

– 90 000 руб. – получена оплата по векселю;

Дебет 76 субсчет “НДС отложенный” Кредит 68

– 15 000 руб. – начислен НДС к уплате.

Бухгалтер организации Б сделает в учете проводки.

В сентябре:

Дебет 41 Кредит 60 субсчет “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

– 75 000 руб. – приобретен товар;

Дебет 19 Кредит 60 субсчет “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

– 15 000 руб. – учтен НДС;

Дебет 60 субсчет “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” Кредит 60 “Расчеты по векселям выданным”

– 90 000 руб. – выдан собственный вексель в обеспечение задолженности за товар.

Принять к вычету сумму НДС организация сможет в том периоде, в котором рассчитается по векселю (п. 4 ст. 167 НК РФ, п. 46 Методических рекомендаций МНС России по НДС).

В октябре:

Дебет 60 субсчет “Расчеты

по векселям выданным” Кредит 51

– 90 000 руб. – оплачена задолженность по векселю;

Дебет 68 Кредит 19

– 15 000 руб. – принята к вычету сумма НДС.

Организация выпускает собственный вексель и рассчитывается им с поставщиком: бухгалтерские проводки

Организация выпускает собственный вексель, затем рассчитывается векселем с поставщиком. Номинал простого векселя, выданного покупателем, равен сумме задолженности перед поставщиком. Проценты или дисконт по векселю не предусмотрены. Соглашений о замене долга заемным обязательством сторонами не заключалось. Какие нужно сделать бухгалтерские проводки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В данном случае передача поставщику собственного векселя отражается в бухгалтерском учете покупателя внутренними записями по счету 60 с одновременным принятием выданного векселя на забалансовый учет.

Обоснование вывода:

Вексель – это ценная бумага, самостоятельный объект гражданских прав, который можно передавать в порядке реализации, т.е. его можно продать, передать в качестве отступного и т.д. (ст. 128, п. 2 ст. 142 ГК РФ). При этом передача собственного простого векселя первому держателю не является куплей-продажей ценной бумаги (постановление Президиума ВАС РФ от 25.07.2011 N 5620/11, постановление ФАС Центрального округа от 24.09.2012 N Ф10-3277/12 по делу N А23-4683/2011).

Вексель выступает в качестве долговой расписки выдавшего ее лица (векселедателя), содержащей обязательство уплатить при наступлении предусмотренного векселем срока векселедержателю определенную денежную сумму (ст. 815 ГК РФ, ст.ст. 75 и 76 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 N 104/1341).

Вместе с тем правовая природа вексельных сделок неоднозначна и в немалой степени зависит от формулировок условий договора (соглашения) сторон и существа самой сделки (п.п. 1, 4 ст. 421 ГК РФ)*(1).

В бухгалтерском учете векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, не относятся к финансовым вложениям организации (п. 3 ПБУ 19/02 “Учет финансовых вложений”).

При отсутствии соглашения о новации задолженности по договору поставки в вексельное заемное обязательство (ст.ст. 414, 815, 818 ГК РФ), выдача покупателем поставщику собственного векселя на сумму задолженности за поставленный товар может являться способом оформления коммерческого кредита в виде отсрочки платежа (ст. 823 ГК РФ). Обязательство должника перед кредитором при этом не прекращается (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.10.2010 по делу N А43-40137/2009 (определением ВАС РФ от 14.04.2011 N ВАС-17800/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)). До фактической уплаты денежных средств по векселю задолженность по расчетам за поставленное покупателю имущество числится у него как кредиторская задолженность. Прекращается эта задолженность платежом по векселю (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2005 N Ф08-2441/05-982А).

Сказанное согласуется с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (далее – Инструкция), согласно которой суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Для учета выдачи и погашения векселей, выданных в обеспечение выполнения обязательств и платежей, как правило, используется счет 009 “Обеспечения обязательств и платежей выданные”, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей*(2).

Таким образом, учитывая условия вопроса (в т.ч. отсутствие обязательств по уплате процентов или дисконта), в данном случае в бухгалтерском учета покупателя операции по передаче поставщику собственного векселя могут быть отражены следующим образом:

Дебет 60, субсчет “Расчеты с поставщиком” Кредит 60, субсчет “Расчеты по выданному векселю”

– отражена передача векселя в качестве обеспечения обязательства по договору поставки;

– выданный вексель учтен за балансом.

К сведению:

В случае замены долга заемным обязательством с соблюдением требований о новации обязательство покупателя перед поставщиком по оплате долга прекращается (с даты выдачи векселя) и возникает обязательство организации по вексельному займу (п. 1 ст. 407, 414, 818 ГК РФ, п. 35 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 04.12.2000 N 33/14).

Особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам, включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей, установлены ПБУ 15/2008 “Учет расходов по займам и кредитам” (далее – ПБУ 15/2008). Сумма обязательства по займу отражается заемщиком как кредиторская задолженность, а погашение основной суммы обязательства по полученному займу – как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности (п. 2, п. 5 ПБУ 15/2008).

В таком случае для отражения задолженности перед векселедержателем используется счет 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” либо счет 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам” (в зависимости от срока погашения). То есть при новации долга по договору поставки в вексельное заемное обязательство бухгалтерские записи в учете покупателя могут быть следующими:

Дебет 60, субсчет “Расчеты с поставщиком” Кредит 66 (67)

– произведена новация долга по оплате товара в заемное обязательство, оформленное выдачей поставщику собственного векселя;

– выданный вексель учтен за балансом.

Рекомендуем ознакомиться с материалом:

– Энциклопедия решений. Учет расходов в виде процентов по долговым обязательствам.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазарева Ирина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

*(1) Дополнительно смотрите: Энциклопедия судебной практики. Заем и кредит. Вексель (Ст. 815 ГК).

*(2) Стоит отметить, что гражданское законодательство прямо не предусматривает обеспечение обязательства передачей собственного векселя.

К способам обеспечения обязательств, установленным п. 1 ст. 329 ГК РФ, относятся:

удержание имущества должника;

Тем не менее этим пунктом предусмотрено, что исполнение обязательств, кроме перечисленных, может обеспечиваться “другими способами, предусмотренными законом или договором”.

Учет простых векселей: бухгалтерский и налоговый учет

Простой вексель — это один из вариантов оплаты между контрагентами. В нашей статье мы разберем следующие моменты по учету простых векселей:

1. Понятие простого векселя

2. Бухгалтерский учет простого векселя

3. Получение векселя в счет оплаты товара

4. Передача простого векселя в счет оплаты

5. Учет простых векселей проводки

6. Простой вексель бухгалтерский и налоговый учет

7. Учет векселей в 1С Бухгалтерия 8

Если срок оплаты наступил, а у покупателя не оказалось достаточного для расчета количества денежных средств, покупатель может выдать своему поставщику простой вексель. За отсрочку платежа поставщик возьмет плату, тем не менее, такая операция зачастую оказывается выгодной для покупателя.

1. Понятие простого векселя

Вексель – это долговая ценная бумага, подтверждающая обязанность выдавшего вексель лица (векселедателя) заплатить определенную сумму тому, кому вексель выдан (векселедержателю).

Различают простые и переводные векселя. Простые векселя иногда называют соло-векселя. Они могут быть финансовыми (ими оформляется займ денежных средств) и товарными (используются при расчетах по сделкам купли-продажи). В нашей статье мы остановимся на простых товарных векселях и рассмотрим правила расчета ими за товары (работы, услуги), а также отражение таких операций в бухгалтерском и налоговом учете.

По простому векселю векселедатель обязуется заплатить векселедержателю указанную в векселе сумму без всяких дополнительных условий при наступлении предусмотренного срока платежа.

Процедуры составления, выдачи, обращения векселей в нашей стране регулируются вексельным правом. Основной нормативный документ — Федеральный закон от 11 марта 1997 года № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе». Закон содержит ссылку на Постановление Центрального исполнительного комитета Совета народных комиссаров СССР от 7 августа 1937 года № 104/1341 «О простом и переводном векселе». Постановление создано на основании международной конвенции от 07.06.1930 «О единообразном законе о переводном и простом векселе». Так оформлено присоединение России к этой конвенции, и учет векселей в нашей стране ведется в соответствии с международным законодательством.

Различают беспроцентные простые векселя, процентные и дисконтные простые векселя. Для процентных векселей ставка процента указывается непосредственно на бланке векселя и в договоре, которым оформлена сделка, а дисконт при расчетах дисконтными векселями определяется договором.

Дисконт – разница между ценой приобретения (ниже номинала) и номиналом векселя.

2. Бухгалтерский учет простого векселя

Векселями оформляется как дебиторская (векселя выданные), так и кредиторская (векселя полученные) задолженность.

Так как специальные счета для учета векселей планом счетов не предусмотрены, бухгалтерский учет простого векселя ведется на специальных субсчетах, которые открываются к счетам расчетов (60, 62, 76).

Бухгалтерский учет простого векселя сводится к отражению на счетах расчетов суммы, указанной в векселе. Существует два подхода к учету.

Если возникает положительная разница между вексельной суммой полученного векселя и суммой реализации, в оплату которой получен вексель, то такая разница может учитываться на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе прочих доходов (вариант 1 – на основании п. абз. 7 п. 7 ПБУ 9/99).

При оплате векселем покупатель получает отсрочку срока платежа (коммерческий кредит). Согласно п. 6.2 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) выручка в таком случае принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности, т.е. проценты могут учитываться не в составе прочих доходов, а включаться в выручку (вариант 2 – на основании п.6.2, 6.4 ПБУ 9/99).

Какой вариант — 1 или 2 выбрать, необходимо определить в учетной политике. Вариант 1 более соответствует инструкции к Плану счетов.

Аналогичный порядок действует и в учете у векселедателя.

Если вексель в установленный срок не будет оплачен (погашен), сумму задолженности рекомендуется отразить (перевести) на счет 76, субсчет «Претензии по векселям».

3. Получение векселя в счет оплаты товара

Особенностью бухгалтерского учета простого векселя, полученного в оплату за товары (работы, услуги) является то, что такой вексель не учитывается в составе финансовых вложений. Это просто один из вариантов расчета с покупателями и заказчиками, отражаемых на счете 62.

При получении простого векселя в счет оплаты товаров (работ, услуг) сумма оплаты векселем отражается, например, на субсчете, 62.03 «Векселя полученные».

Из-за специфики расчета векселями рекомендуется учет таких операций вести обособленно, учитывая особенности векселей:

Беспроцентные и дисконтные векселя ставятся на учет по номинальной стоимости, указанной на векселях.

Процентный вексель первоначально в бухгалтерском учете также отражается по номинальной стоимости. Полученные при оплате векселя проценты учитываются либо в составе прочих доходов, либо в состав выручки, в зависимости от выбранного организацией способа учета.

4. Передача простого векселя в счет оплаты

При оформлении векселя нужно помнить, что на векселе должны присутствовать все обязательные реквизиты векселя. Они указаны в статье 75 Положения о простом и переводном векселе.

Обязательные реквизиты векселя:

простое, ничем не обусловленное обещание уплатить определенную сумму,

место, в котором должен быть совершен платеж,

наименование того, кому или по приказу кого платеж должен быть совершен,

дата и место составления векселя,

наименование организации-векселедателя, должность, Ф. И. О. лица, которое выписавшего вексель, его подпись.

Если какого-то реквизита не окажется на векселе, либо реквизит будет заполнен неверно, вексель будет считаться недействительным.

Векселя составляются на бумажном носителе (ст.4 закона № 48-ФЗ).

Очень важный реквизит – срок платежа. Она может указываться в следующих вариантах:

во столько-то времени от предъявления,

во столько-то времени от составления,

на определенный день.

Печать организации не относится к обязательным реквизитам векселя, но, как правило, присутствует на нем.

Простой вексель оформляется на бланке простого векселя и передается поставщику в счет оплаты. Бланк может быть приобретен за плату, например, в банке, либо создан организацией самостоятельно. Учет векселя ведется на субсчете к счету 60, например, на субсчете 60.03 «Векселя выданные».

Такой вексель фактически является долговой распиской покупателя.

Векселедатель отражается выдачу векселя и за балансом – счете 009 как выданное обеспечение.

Поставщик осуществляет аналогичную операцию, делая проводку по счету 008, отражая полученное по договору обеспечение.

5. Учет простых векселей проводки

Бухгалтерские проводки при различных случаях получения простого векселя в счет оплаты и выдачи простого векселя поставщику приведены в Таблице 1. Для наглядности данных предположим, что реализация всегда составляет 1 000 000,00, начисленный на сумму реализации НДС — 200 000,00

Финансовые векселя

Финансовые векселя выпускаются банками и кредитными организациями. Приобретенные векселя учитываются на счете 58.2 «Долговые ценные бумаги», выпущенные — на счетах расчетов по кредитам и займам, соответственно, счета 66 — краткосрочных, 67 — долгосрочных.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Финансовые векселя приобретаются для получения прибыли из-за увеличения их стоимости или получения процентов. Выступают как объект купли-продажи в нетоварных операциях.

Приобретение векселя

Фирма «ЛегоКонсалт» приобрела вексель третьего лица за 90 000 руб. при номинальной стоимости 100 000 руб.

Покупка векселя третьего лица проводки:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
76(60)	51	Оплата векселя	90 000	Платежное поручение
58	76(60)	Вексель принят к учету	90 000	Бухгалтерская справка
58	91.1	Отражена разница между покупкой и номиналом(100 000 — 90 000)	10 000	Бухгалтерская справка

Выпуск векселя

ООО «Лилия» выпустило собственный вексель на основе договора займа на сумму 200 000 руб.

Выпуск собственного векселя бухгалтерские проводки:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
51	66(67) Векселя выданные	Отражена выдача векселя	200 000	Выписка банка

ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ ВЕКСЕЛЕЙ

Векселем называют письменное долговое обязательство строго установленной законом формы, выдаваемое векселедателем (заемщиком) векселедержателю (кредитору), предоставляющее последнему безусловное право требовать с векселедателя уплаты к определенному сроку суммы денег, указанной в векселе.

Понятия простого и переводного векселя и их различия:

1 . Простым векселем называют документ, содержащий простое и ничем не обусловленное обязательство векселедателя уплатить векселедержателю определенную сумму в установленный срок и в конкретном месте.

Простой вексель выписывается должником. По своей сути он является долговой распиской.

2 . Переводным векселем (траттой) называют документ, являющийся указанием трассанта (векселедателя) трассату (плательщику) уплатить ремитенту (третьему лицу) определенную сумму в установленный срок и в конкретном месте.

• Трассант – векселедатель,
• Трассат – плательщик,
• Получатель или держатель векселя.

Вместе с переводным векселем оформляется акцепт, доказывающий согласие плательщика на оплату векселя.

Простой вексель это частный случай переводного векселя, в котором участвует две стороны в связи с тем, что векселедатель и плательщик являются одним лицом. Простой вексель не требует акцепта, так как сам факт выдачи векселя автоматически означает согласие на его оплату.

При этом, передаваться от одного держателя к другому может, как переводной вексель, так и простой вексель. Для этого необходимо оформить индоссамент – передаточную надпись на оборотной стороне векселя.

Другие часто встречающиеся виды векселей и их определения:

1 . Дисконтным векселем называют беспроцентный вексель, размещенный по цене ниже номинала, то есть – с учетом дисконта.

2 . Процентным векселем называют вексель с фиксированной процентной ставкой. Его выпускают с целью накопления дохода как депозитный инструмент. Преимуществом таких векселей является то, что ими также можно рассчитаться с контрагентами.

3 . Беспроцентным векселем называют вексель не содержащим условия о процентной ставке, либо с нулевой процентной ставкой и сроком погашения «по предъявлении».

Если участвует третья сторона

Совсем иначе ведутся операции при расчетах переводным векселем. Считается, что векселедатель полностью погасил свой долг перед поставщиком в тот миг, когда передал его плательщику, так как переложил свое обязательство на третью сторону.

Если переводной вексель можно классифицировать как дисконтный или процентный, то он относится к финансовым вложениям, в отличие от беспроцентного. Тогда векселеполучатель сделает записи:

• Дт 58.2 «Долговые ценные бумаги» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – получена расписка от плательщика;
• Дт 76 Кт 62.01 – гасится задолженность покупателя по обязательствам;
• Дт 76 Кт 91 – начисляются проценты, прописанные в условиях.

В свою очередь, векселедатель должен отобразить переводной вексель с процентами или дисконтом как продажу:

• Дт 76 Кт 91.01 – реализована ценная бумага плательщику по обязательствам;
• Дт 91.02 «Прочие расходы» Кт 58.02 – на затраты списывается стоимость долговой расписки.

Беспроцентные переводные векселя меняют только счет, на котором числится задолженность. Она с 60 (или 62) переходит на 76, так как меняется должник, в качестве которого выступает третья сторона.

Главное, что надо помнить при работе с векселями, – то, что нужно внимательно следить за правильным заполнением обязательных реквизитов. Иначе бумага станет бесполезной, и сделку признают ничтожной в любом суде.

Такая схема бухгалтерских проводок следует из Инструкции к плану счетов (счета 60, 76) и пункта 2 письма Минфина России от 31 октября 1994 г. № 142. Именно это письмо разъясняет порядок отражения в бухучете операций с собственными векселями организации (п. 13 постановления Правительства РФ от 26 сентября 1994 г. № 1094). Хотя этот документ принят в исполнение старого законодательства о бухучете, применять его положения можно и сейчас с поправкой на новый План счетов.

Что делать с задолженностью двум сторонам

Необходимо знать, что, как любая другая ценная бумага, вексель должен содержать ряд обязательных реквизитов, отсутствие которых делает его недействительным. Эти условия подробно описываются в Постановлении ЦИК СССР и СНК СССР №104/1341:

• в тексте должно содержаться наименование «вексель»;
• простое обещание заплатить, ничем не обеспеченное;
• наименование плательщика;
• конечный срок оплаты;
• название места совершения платежа (в случае отсутствия таким местом считается адрес составления бумаги);
• наименование того, кому платят;
• дата и место, где был составлен документ;
• подпись лица, выдавшего документ;

В простом векселе, в отличие от переводного, указывать плательщика необходимости нет.

Учет векселя и бухгалтерские проводки определяются:

• условиями сделки;
• классификацией векселей.

Какие действия совершает кредитор

У векселеполучателя обязанность расплатиться отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Для этого дебиторка должна быть переведена операцией с одного субсчета на другой:

• Дт 62.03 «Векселя полученные» Кт 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Данная расписка не может служить финансовым вложением, что обосновано п.3 ПБУ 19/02. В случае, если в условиях предусмотрен доходный процент, то бухгалтерия должна отразить его при погашении задолженности:

• Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62.03 – векселедатель рассчитался по обязательствам;
• Дт 51 Кт 91.01 «Прочие доходы»» – учитывается сумма, полученная в качестве процентов.

Возможен и другой вариант, когда проценты включаются в состав задолженности и ежемесячно начисляются в программе:

• Дт 62.03 Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Примечание от автора! Какой бы метод работы с векселями ни выбрала компания, ей надо обязательно закрепить его в своей Учетной политике.

Например, ООО «Новый мир» выдало вексель ООО «Делец» в качестве обещания расплатиться за найм нежилых помещений, ранее полученных в аренду. Сумма дебиторки по арендной плате составила 714 000 рублей. В условиях прописан процент доходности 1,5 % от суммы обязательств. Надо сделать расчет процентов при погашении долга:

• 714 000 * 1,5 % = 10 710,00 рублей.

Итак, ООО «Делец» в учете совершает ряд операций:

• Дт 62.03 субконто ООО «Новый мир» Кт 62.01 субконто ООО «Новый мир» – перенесена задолженность в размере 714 000 рублей;
• Дт 62.03 Кт 91.01 – начислены проценты 10 710,00 рублей;
• Дт 51 Кт 62.03 – на расчетный счет поступили деньги по обязательствам 714 000 рублей;
• Дт 51 Кт 62.03 – погашена задолженность по процентам в сумме 10 710,00 рублей.

Сальдо на начало периода

Обороты за период