Перерегистрация ккт при смене системы налогообложения

Читатель Андрей пишет: «Мой цветочный магазин переехал в другое место. Мне надо этого перерегистрировать кассу, которая там была, или нет? И как это сделать?»

Как проходит перерегистрация онлайн-кассы

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Одной из обязанностей пользователей онлайн-касс является необходимость ее перерегистрации в определенных законом случаях. Каков общий порядок перерегистрации, в каких случаях она необходима, как действовать предпринимателю, куда обращаться для перерегистрации устройства и что делать, если у торговой точки сменился адрес, читайте в нашем материале.

Для кого обязательна смена системы налогообложения

Предприниматель или компания меняют режим налогообложения по собственному желанию или на основании требований закона.

В соответствии с законом с первого января 2022 года ЕНВД не будет применяться во всех регионах РФ, поскольку с этой даты соответствующая глава Налогового кодекса утрачивает силу.

Однако уже в наступающем году не смогут использовать «вмененку» и патент предприниматели и компании, торгующие маркированной продукцией.

Такое требование пока применяется не ко всем видам товаров с марками, а только к тем, которые перечислены Федеральном законе от 29.09.2019 N 325-ФЗ “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации”.

  • лекарства;
  • обувь;
  • меховые изделия из натурального меха (одежда и другие товары из норки, нутрии, песца или лисицы, кролика или зайца, енота, овчины и иных видов меха).

Использовать ЕНВД или ПСН нельзя пока только для трех видов продукции, перечисленных в законе.Если предприниматель продает немаркированные и маркированные товары из этого списка, то он может использовать ЕНВД или ПСН для немаркированного ассортимента, и ОСНО или УСН для перечисленной продукции, то есть совмещать режимы.

Магазин продает демисезонное пальто, куртки и шубы из натурального меха.
Пальто и куртки маркируются с 1 декабря 2019 года, но продавать их можно используя спецрежимы: ЕНВД или патент.
Меховые изделия маркируются давно, а с 1 января 2022 года при их продаже можно будет использовать только ОСН или УСН.
Основание: Письмо Минфина РФ № 03-11-11/85747 от 07.11.2019

Читайте также:
Оторвал пистолет на заправке - Что делать?

Оборот немаркированной обуви разрешен до 1 марта 2022 года, начало обязательной маркировки лекарств перенесено на 1 июля 2022 года (ранее планировалось ее ввести с 1 января 2022 года), до этих дат продавец вправе использовать ЕНВД, после – только УСН и ОСНО.

Еще одной причиной для смены СНО может быть решение местных властей об отмене ЕНВД на территории региона. Например, в Пермском крае, местные власти отменили налог на вмененный доход для всех уже с 2022 года.

Как подать заявление на перерегистрацию ККТ

Заявление на перерегистрацию можно подать лично в любое отделение налоговой, через личный кабинет юрлица или ИП на сайте налоговой или в личном кабинете ОФД. Подать заявление нужно не позже, чем на следующий рабочий день после изменений.

При перерегистрации ККТ онлайн заявление вы заполните в кабинете налогоплательщика. Чтобы подать заявление на сайте налоговой, вам понадобится квалифицированная электронная подпись.

Если подписи нет, придется идти в отделение налоговой и подавать документы на бумаге.

Дальше мы дадим пошаговый план, как подать заявление на перерегистрацию ККТ в отделении налоговой и онлайн на сайте налоговой.

Перерегистрация кассы при смене налогообложения

Патент

Самым близким по своей сути к ЕНВД является патентная система налогообложения (ПСН). Но она имеет ряд серьезных ограничений, связанных с розничной торговлей и общепитом:

  • Применяется только для ИП
  • Не более 15 наемных сотрудников
  • Площадь торгового зала не более 150 квадратных метров

Еще одним ограничением на применение ПСН является торговля маркированными (сейчас это обувь, меховые изделия и лекарства) или рядом подакцизных товаров. В связи с постоянным расширением списка товаров, подлежащих маркировке, можно смело утверждать, что в течение ближайшего года большинство торговых предприятий просто не смогут применять этот налоговый режим.

Но у патента есть много преимуществ:

  • Простая налоговая отчетность в виде книги доходов и расходов
  • Фиксированный и понятный объем налоговой нагрузки
  • Возможность совмещения с другими налоговыми режимами
  • Патент можно взять на нужный вам период (месяц, квартал, полугодие, год)

В разных регионах порядок оформления и оплаты патента может отличаться, но как правило он рассчитывается в размере 6% от потенциально возможного к получению дохода в данном регионе по данному виду деятельности.

Читайте также:
Платежка на уплату пени по требованию 2022

УСН

Шаг 1. Отказаться от ЕНВД

Чтобы перестать платить единый налог, предприниматель должен написать и отправить заявление в налоговую. Его можно: прислать по почте, принести самостоятельно, передать с представителем, отправить через личный кабинет налогоплательщика. Чтобы подать заявление через интернет, нужна электронная подпись.

Правила постановки на учёт и снятия с учёта:

п. 3 ст. 346.28 НК РФ

Шаг 2. Перейти на УСН

Когда предприниматель снялся с учёта, он может перейти на упрощённую систему налогообложения. Для этого нужно заполнить и подать уведомление в налоговую. Передать его можно таким же способом, как и заявление.

Про переход на УСН — п. 2 ст. 346.13, НК РФ

Перерегистрация ККТ с заменой ФН

Ситуации, в которых замена блока памяти содержащего фискальную информацию необходима:

  • Поломка фискального накопителя
  • Смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация)
  • Необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации
  • Окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных
  • Перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными
  • Решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД)
  • Если режим работы кассы был выбран “с шифрованием”, но впоследствии владелец меняет его на режим “без шифрования”

Замена ФН может производиться платно либо бесплатно:

  • Платно. Замена по инициативе владельца онлайн-кассы, в которую встроен фискальный накопитель
  • Бесплатно. Замена по гарантии в сервисном центре

Стоимость самого фискального накопителя варьируется от 4 до 6 тыс. руб. Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.

Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных.

Как перерегистрировать онлайн-кассу при замене ФН

Алгоритм перерегистрации онлайн-кассы при смене фискального накопителя

  1. Необходимо произвести закрытие смены и закрытие архива. Убедившись, что все сохраненные на фискальном устройстве чеки отправлены оператору фискальных данных, распечатайте отчет о закрытии ФН. После этого установите новый ФН (самостоятельно либо с помощью сотрудников сервисного центра).
  2. Создать отчет об изменении регистрационных данных на кассе (отчеты формируются согласно рекомендациям производителей конкретного кассового оборудования)
  3. Подать заявление по установленной форме в ФНС лично или удаленно. Не забудьте приложить к заявлению отчёты об изменении регистрационных данных и о закрытии архива.
Читайте также:
Договор с туРФирмой и сопутствующие документы в тур

В течение максимум 10 рабочих дней после отправки в ФНС документов контролеры проверяют полноту и корректность указанных сведений. Если ошибок не выявлено, формируется обновленная регистрационная карточка кассового аппарата. Она может быть направлена владельцу кассы онлайн — в личном кабинете или через ОФД. Пользователь также может получить в ФНС бумажный экземпляр регистрационной карточки. В законе отдельно прописаны ситуации, при которых инспекторы могут отказать перерегистрировать ККТ, если в специальном реестре нет информации об используемом оборудовании или в документах были указаны не все данные / допущены ошибки.

Резюме

Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.

Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.

Видео – как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:

При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны. Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация. Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.

Видео – перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):

Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.

Итоги

В ситуациях 1 и 2 в отличии от 3, которые рассматривались в начале статьи, нужно выполнять обе процедуры. При этом в каждой ситуации подбирается вариант выполнения перерегистрации, не имеющий альтернативного решения.

Читайте также:
Охрана труда инвалидов по Трудовому Кодексу РФ

При этом редко, когда границы между двумя процессами можно заметить сразу. Ведь если кассовый аппарат утерян или похищен, его необходимо незамедлительно снять с учета. Однако при его поломке нужно выполнить перерегистрацию. Для того, чтобы правильно решить, какие действия необходимо совершать, лучше всего предварительно проконсультироваться с сотрудниками Федеральной Налоговой службы. Они посоветуют правильный порядок выполняемых действий, которые вам необходимо будет сделать.

В любом случае специалисты ФНС выявляют различные нарушения в документах, необходимых на проведения перерегистрации ККТ. И если будут обнаружены какие-либо несоответствия или огрехи, они сообщают данную информацию налогоплательщику. Благодаря этому он может заново переделать свое заявление и выполнить правильную очередность действий для достижения цели.

Отдел маленький, но артикулов товара много (чулочно-носочные изделия и трикотаж). Ранее не работал с классификатором. Допустим, занесли все наименования товара и цены. Как быть, если товар переоценивается?

Необходимо внести изменения в кассе и переоценить товар. Кассовый аппарат должен поддерживать работу с большой номенклатурой товара. Используйте оборудование, которое отвечает требованиям торговой точки. Помимо кассы, также может быть использован фискальный регистратор.

Не можно, а нужно.

Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных

При помощи выпадающего списка выберите нового ОФД и нажмите “Подписать и отправить”

5bce57522dfe2e9e8bf84337fd3e1952.jpg

Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации

Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.

Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.

Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:

Если у вас уже есть на руках квалифицированная электронная подпись, с помощью которой вы планируете пользоваться личным кабинетом на веб-портале Федеральной Налоговой Службы, то сделано только полдела. Помимо получения электронной подписи на вашем персональном компьютере должна быть установлена программа-криптопровайдер, а также ваш браузер должен быть правильным образом настроен для корректного подключения к сайту nalog.ru. Так же вы можете воспользоваться нашей услугой – Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Читайте также:
Как получить квартиру, если дом признают ветхим?

Общий порядок проведения процедуры

Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:

  • смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
  • замена фискального накопителя (ФН).

Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:

  • письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
  • в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.

Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).

Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.

Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.

По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.

Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:

  • ОФД;
  • персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.

Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.

перерегистрация ккт онлайн

Ссылка на основную публикацию