В том случае, если человек не имеет возможности сам подать прошение об оформлении удостоверения о рождении, то закон допускает, чтобы это сделал за него кто-то другой — по доверенности, поэтому к стандартному набору документов прибавится и нотариально заверенное подтверждение этого права.
Где и как получить свидетельство о рождении ребенка?
Свидетельство о рождении является официальным бланком, удостоверяющим личность несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет.
Однако и после достижения указанного возраста этот документ будет подтверждать юридически значимые обстоятельства — факт родственных отношений, дату и место появления на свет.
Результат предоставления
- Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о рождении по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
- Выдача памятного знака «Родившемуся в Санкт‑Петербурге» (выдается при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося в Санкт‑Петербурге).
Не более 3-х рабочих дней.
Какие документы нужно оформить при рождении ребенка в Подмосковье
Родители после рождения малыша сталкиваются с необходимостью оформления документов на ребенка, причем некоторые из них нужно получить в кратчайшие сроки – сразу после выписки из роддома. О том, какие документы следует оформить при рождении ребенка в Московской области и как это сделать, читайте в материале портала mosreg.ru.
Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении – это самый первый документ ребенка. Для того чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, нужно обратиться в органы ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства любого из родителей малыша. Также заявление можно подать онлайн через портал государственных и муниципальных услуг Московской области. Полный список документов, необходимых для оформления свидетельства о рождении, указан на портале госуслуг Подмосковья – он зависит от семейного положения родителей и места рождения ребенка.
Важно, что свидетельство о рождении необходимо получить не позднее, чем через месяц со дня рождения ребенка. В некоторых подмосковных роддомах работают удаленные окна ЗАГС – там можно получить свидетельство о рождении еще до выписки из роддома.
Регистрация по месту жительства
Работа Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг
Следующим документом, который необходимо оформить на новорожденного, является регистрация по месту жительства. Для этого понадобится на портале государственных услуг Российской Федерации заполнить заявление.
Будут нужны следующие документы: паспорт гражданина РФ (матери или отца, в зависимости от того, к кому из родителей будут регистрировать ребенка), свидетельство о рождении ребенка, а также документ, на основании которого проводится регистрация.
СНИЛС
Пенсионный Фонд РФ
Источник: ©, РИА Новости, Андрей Теличев
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета – можно оформить либо в Пенсионном фонде России по месту жительства, либо в МФЦ. СНИЛС ребенку понадобится в дальнейшем для того, чтобы получить полис обязательного медицинского страхования, а также для оформления различных льгот и пособий, постановки на очередь в детский сад.
Для получения СНИЛС необходимы следующие документы: паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении ребенка и заполненная анкета-заявление.
Полис ОМС
Источник: ©, РИА Новости, Тарас Литвиненко
Новорожденному оформляется также полис обязательного медицинского страхования – именно по этому документу его можно будет записывать на плановые осмотры к педиатру и другим врачам. Он понадобится и для получения детского питания на молочной кухне.
Для оформления полиса на ребенка необходимы свидетельство о его рождении, СНИЛС, паспорт родителя. Подать заявление на получение полиса можно в страховой компании, поликлинике или в МФЦ. Временный полис выдается уже в день обращения, с этим документом можно будет сразу прикрепиться к поликлинике и записаться к врачам.
Другие документы
Помимо основных документов, которые будут нужны постоянно, для ребенка также можно оформить загранпаспорт и ИНН.
Загранпаспорт понадобится, если семья планирует путешествовать с малышом. Подать документы на оформление загранпаспорта можно через МФЦ, портал госуслуг или лично в Главном управлении по вопросам миграции МВД России.
Для оформления загранпаспорта на ребенка понадобятся:
• паспорт одного из родителей;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документы, удостоверяющие наличие гражданства РФ;
• свидетельство о рождении;
Гражданство удостоверяет печать на свидетельстве о рождении, которую можно поставить в Главном управлении по вопросам миграции МВД России.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) на ребенка можно оформить в Федеральной налоговой службе по месту жительства. Для этого понадобится свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о регистрации по месту проживания, паспорт родителя.
Оформление пособий и льгот
Записи в блокноте рука бумаги подпись ручка
Источник: РИАМО, Анастасия Осипова
После того как на ребенка получены все необходимые документы, можно оформить право на различные выплаты и льготы, а также встать на очередь в детский сад. Подробности о том, какие льготы и выплаты доступны в вашем муниципалитете, можно уточнить в МФЦ по месту проживания.
С 1 сентября 2019 года мамы малышей, рожденных в Подмосковье, смогут выбрать в подарок набор «Я родился в Подмосковье» или денежную выплату в размере 20 тысяч рублей.
Комплексная услуга «Рождение ребенка»
Четверняшки впервые родились в Балашихинском роддоме
С 1 мая 2019 года в ряде роддомов Подмосковья сотрудники отделов ЗАГС предоставляют комплексную услугу «Рождение ребенка». Она позволяет женщинам оформить документы и услуги по принципу «одного окна»:
Какие преимущества дает обращение в МФЦ
Чтобы понять, чем полезны многофункциональные центры, нужно просто вспомнить многочисленные кабинеты чиновников, ожидания в очередях, неудобные графики приемных и неприемных дней, двери, которые захлопываются перед вами в связи с перерывом на обед, и другие бюрократические радости.
Среди главных плюсов МФЦ следует назвать:
- широкий спектр услуг. В одном месте возможно получить десятки документов;
- сокращение сроков ожидания готовности документов;
- электронную очередь. Можно свободно распоряжаться своим временем и явиться точно в назначенное время;
- удобный режим работы (с 8.00 до 20.00, без перерывов на обед, в том числе и по субботам с 8.00 до 17.00). Получить нужный документ можно в любое удобное время;
- нивелирование таких факторов, как бюрократизм, хамство, невнимательность со стороны чиновников. Повышение комфортности;
- возможность обращения в любой МФЦ независимо от места проживания (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга);
- исключение применения коррупционных схем.
Повторное получение
Могут возникнуть ситуации, когда появится необходимость в повторном оформлении свидетельства. Чаще это такие случаи:
- Утеря документа.
- Ветхость или порча бумаги — в том случае, когда нет возможности легко разобрать указанные в свидетельстве данные: номер и серию документа, ФИО родителей или ребенка.
- При установлении факта о неправильности содержащихся в документе данных. Причиной этому может быть элементарная опечатка (ошибка) при заполнении бумаги, изменение фамилии или отчества ребенка (при усыновлении либо во время проведения процедуры установления отцовства).
Важно: ламинировать свидетельство не рекомендуется, так как это затруднит процедуру внесения дополнительных отметок к тексту документа в том случае, если появится эта необходимость. Хотя, конечно, прямых запретов на это закон не предусматривает.
Утеря или порча
Для этого нужно будет обратиться в тот МФЦ (ЗАГС), в котором был выдан первый экземпляр свидетельства. При этом потребуются:
- паспорт гражданина России;
- квитанция об оплате пошлины в размере 350 рублей, так как процедура выдачи копии уже является платной;
- оригинал (если есть);
- заявление.
Если дубликат оформляется для несовершеннолетнего, а, точнее, для ребенка возрастом до 14 лет, то заявление на получение бумаги заполняют родители (опекуны). Кроме прошения, им понадобятся:
- паспорта матери и отца (если семья неполная — одного из родителей);
- свидетельство о браке (если есть);
- подлинник документа (если он есть, но пришел в негодность);
- квитанция об уплате госпошлины.
Изменение данных
Для корректировки информации, указанной в свидетельстве, понадобится заявление и оригинал документа. Дополнительно потребуется:
- паспорт;
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы, подтверждающие факт занесения в свидетельство ошибочных данных.
Если в свидетельстве изменяются анкетные данные человека (при усыновлении или установлении отцовства), то к списку необходимых документов добавится решение суда или органов опеки (в случае лишения родительских прав).
Нюанс: если документ меняется из-за того, что при его заполнении сотрудник ЗАГСа или МФЦ допустил опечатку, то выдача бумаги будет бесплатной для заявителя. В том случае, если ошибка была внесена по вине самого гражданина, стоимость процедуры составит 650 рублей. А стоимость смены ФИО составляет 1600 рублей.
Срок оформления дубликата может составлять как один день, так и два месяца: все будет зависеть от оснований. Одно дело, когда повторное свидетельство выдают из-за ветхости оригинала, и совсем другое — если причина в установлении отцовства.
Вопросы декретного отпуска
— Для некоторых женщин, решивших совмещать материнство с заработком, остро стоит следующий вопрос: можно ли, работая по совместительству на двух должностях, по одной уйти в декрет и получать пособие, а по второй не уходить в отпуск по уходу за ребенком, чтобы дополнительно еще получать зарплату.
— Да, такая возможность действительно есть. Никто не будет лишать мать положенного ей по закону пособия, если она нуждается в дополнительных деньгах и вынуждена работать. При этом надо помнить, что женщина может осуществлять трудовую функцию по совместительству, но неполный рабочий день, иначе она лишиться права получать пособие.
— А если женщина решила выйти из отпуска по уходу за ребенком, то может ли она потом поменять свое мнение и снова «вернуться» в декрет? Или обратного пути для нее уже не будет?
— Я специально проконсультировалась по этому поводу с нашим юристом — да, мать может временно уходить из декрета в случае необходимости, и потом возвращаться в него.
— Татьяна Викторовна, благодарю вас за обстоятельные советы! Уверен, многим будущим мамам они пригодятся.
Как получить свидетельство о рождении в МФЦ
В центрах «Мои Документы» можно оформить пособие по беременности и выплаты на ребенка, встать на очередь в детский сад и получить другие услуги. Подробно о них рассказала руководитель МФЦ по Сыктывдинскому району Мария Домаркайне и эксперт обработки документов Евгения Королева.
Пособие беременным женщинам и кормящим матерям на продукты питания
В первом квартале 2022 года пособие на продукты питания получали около четырех тысяч будущих мам. На это имеет право каждая женщина на сроке беременности от 12 недель, которая состоит на учете в женской консультации, вне зависимости от материального положения. Также этой услугой пользуются кормящие мамы, но здесь учитываются критерии нуждаемости – пособие положено только малоимущим женщинам, которые кормят ребенка 1-2 года.
Ежемесячная сумма пособия:
• всем беременным женщинам – 1000 рублей;
• малоимущим кормящим матерям – 650 рублей.
При себе необходимо иметь паспорт, справку из женской консультации и прописку новорожденного.
– С 2022 года СНИЛС и материнский капитал назначаются автоматически после оформления свидетельства о рождении. Никаких заявлений писать не надо, – дополнила Евгения Борисовна.
Распоряжение материнским капиталом
С этого года на маткапитал имеют право родители не только второго, но и первого ребенка. Также сертификат на выплату может быть оформлен на отца. Это действительно в двух случаях: когда мужчина – единственный усыновитель второго ребенка; когда прекращаются права женщины, владеющей сертификатом. Например, из-за смерти или лишения родительских прав.
В целом материнский капитал можно использовать: на улучшение жилищных условий; образование детей; ежемесячную выплату на второго ребенка до трех лет семьям с низким доходом; накопительную пенсию мамы; товары и услуги для детей с ограниченными возможностями.
Образование и детский сад
– Например, вложить маткапитал на образование ребенка можно в любое время после рождения. Оплатить услуги детсада возможно для любого ребенка в семье либо для всех детей одновременно. Единственное – перед подачей заявления стоит проверить остаток капитала, – посоветовала руководитель центра по району.
Для некоторых семей установлено преимущественное право для зачисления в детский сад или вообще без очереди. К примеру, этим могут воспользоваться семьи с двумя детьми, медработники, люди с ограниченными возможностями, студенты или одинокие родители.
– У нас также можно оформить компенсацию родительской платы в дошкольных образовательных учреждениях. На это имеют право семьи, в которых средний доход на одного человека не превышает 2,5-кратного размера прожиточного минимума в РК, – озвучили специалисты.
Покупка и ремонт жилья
Если в семье родился третий или последующий ребенок, можно получить до 450 тысяч на погашение ипотеки. Средства маткапитала можно направить не только на уплату основного долга и процентов по кредиту, но и на первоначальный взнос.
– Кредитная организация направляет в территориальный орган Пенсионного фонда документ о предварительном одобрении заявки на предоставление кредита и заявление о распоряжении с необходимыми документами, – сообщила эксперт обработки документов.
Также владелец сертификата на материнский капитал, который является собственником или арендатором земельного участка, может обратиться в МФЦ с заявлением на строительство дома на первые пятьдесят процентов строительства и через шесть месяцев – на вторую половину.
Смена имени, фамилии или отчества ребенка
– Ситуации, когда ребенку нужно поменять имя или фамилию, бывают разные. Независимо от обстоятельств, мы готовы помочь. У нас появилась новая услуга – выдача разрешения на изменение имени или фамилии ребенку, которому нет 14 лет, – поделилась Мария Домаркайне.
Так, чтобы воспользоваться услугой, сначала родители заполняют заявление, а ребенок, если ему больше десяти лет, дает письменное согласие на перемены.
– В случае если супруги разведены, заявление может подать один родитель, но понадобится письменное согласие второго. Оно не нужно, только если этот родитель не участвует в воспитании или не платит алименты, – озвучила Евгения Королева.
Если у ребенка один родитель, это нужно подтвердить:
• справкой о рождении;
• свидетельством о смерти второго родителя;
• вступившим в силу решением суда: о признании гражданина безвестно отсутствующим, умершим; о лишении (ограничении) родительских прав; о признании гражданина недееспособным.
Если второй родитель не участвует в воспитании ребенка, это можно подтвердить:
• документом о привлечении к ответственности за неисполнение обязанностей по воспитанию несовершеннолетнего;
• справкой о наличии задолженности по алиментам более шести месяцев.
Приносить эти документы необязательно: МФЦ сам получит информацию от судебных приставов.
Что еще
Жительница Малой Слуды поинтересовалась, какие вообще услуги можно получить в МФЦ.
По словам специалистов, они берут на себя функции практически всех ведомств и организаций. Например, ФНС, Пенсионного фонда, фонда социального страхования, Росреестра, МВД, Министерства труда, занятости и социальной защиты РК и многих других. Эксперты ведут прием в Зеленце, Часово, Палевицах, Яснэге, Пажге и Выльгорте.
Жители Выльгорта и Палевиц спросили, можно ли в МФЦ воспользоваться услугами ЗАГСа для получения свидетельства о рождении.
– На сегодня в МФЦ выдаются только повторные свидетельства о государственной регистрации актов. В МФЦ района можно заручиться справкой, выданной ЗАГСом Сыктывдина. Для удобства существует возможность получить услугу по предварительной записи по телефону 8800-200-82-12. Прием документов в Палевицах ведется по средам с 9:30 до 14:00 (перерыв с 11:30 до12:00), – разъяснила Мария Николаевна.
Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?
Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили или заламинировали свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст и (или) печать органа ЗАГС на нем стали нечитаемыми (п. 1 ст. 9 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Чтобы получить повторное свидетельство о рождении (далее также — дубликат свидетельства), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства
За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица (п. 2 ст. 9 Закона N 143-ФЗ):
1)лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
2)родственник (иное заинтересованное лицо) — в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
3)родители (лица, их заменяющие) — в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
4)опекуны лиц, признанных недееспособными;
5)иные лица — при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства.
Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из них) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка (п. 3 ст. 9 Закона N 143-ФЗ; п. 46 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 N 307).
Шаг 2. Подготовьте заявление и необходимые документы
В зависимости от конкретной ситуации вместе с заявлением о выдаче повторного свидетельства может потребоваться представить, в частности, следующие документы (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ; ч. 6 ст. 7 Закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ; п. п. 35, 39 Административного регламента N 307; Перечень, утв. Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 64 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 01.10.2018 N 201):
1)документ, удостоверяющий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
2)документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (например, вступившее в законную силу решение суда об установлении факта родственных отношений с умершим);
3)документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении повторного свидетельства (например, завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты и пожизненного содержания с иждивением);
4)документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей (например, договор о приемной семье, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
5)документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении лица, признанного судом недееспособным (в частности, копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
6)нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства;
7)документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение записи о рождении, совершенной за пределами территории РФ, при наличии их легализации (если иное не установлено международным договором РФ).
Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства
За получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту вашего жительства или пребывания. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе лично, дубликат свидетельства выдается в день обращения (п. п. 1, 4 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
Подать заявление в орган ЗАГС можно лично, по почте, а в некоторых субъектах РФ — через МФЦ либо в форме электронного документа через Интернет (включая Единый портал госуслуг) (п. п. 4, 5 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
Следует учесть, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение дубликата свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.
За выдачу дубликата потребуется уплатить госпошлину (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ; п. 51 Административного регламента N 307).
Справка. Размер госпошлины
За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 руб. Право на освобождение от уплаты госпошлины имеют, в частности, Герои РФ (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 11 п. 1 ст. 333.25, пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное (п. 21 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 13.08.2018 N 167).
Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. п. 2 — 4 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, пп. 3 п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.
Заключение
Свидетельство о рождении малыша необходимо получить, чтобы избежать трудностей с оформлением пособий, выездом заграницу, получением путевки в садик и др. Хотя никакой ответственности за пропуск месячного срока не предусмотрено, родители неизбежно столкнутся с разнлго рода трудностями без данной бумаги. Многих волнует, сколько по времени оформляется свидетельство, ведь заботы о малыше не оставляют свободной минутки.
Законом регламентируется, что срок оформления бланка должен занимать не более пяти дней. Однако, как показывает практика, родители получают желаемый бланк в день обращения, если заявление составляется в органах ЗАГСа. Если за документом обращаться в МФЦ, то по истечении трех дней у малыша будет его первый в жизни документ.
Не стоит затягивать с получением свидетельства. По факту рождения младенца родителям полагаются соответствующие выплаты, а оформить их можно только на основании пакета документов.
- при поступлении в детское дошкольное или образовательное учреждение;
- для получения медицинской помощи (родителям нужна эта бумага, чтобы удостоверить свое право представлять интересы);
- при оформлении страховок;
- для получения постоянной регистрации;
- при выдаче доверенностей (например, при выезде за границу), покупке билетов, оформления брони отельного номера и многого другого.
Нюансы данных о малыше
Имя и отчество младенцу присваивают на основании соглашения мамы и папы. Если они состоят в браке, то заявление о выдаче свидетельства может подать любой из них. Если же родители не зарегистрированы официально, то в органы для оформления каждый должен прийти лично. Когда папа не прочь признать ребенка своим, то составляется бумага об установлении отцовства, и на ее основании ребенку выдается свидетельство с указанием отчества и фамилии отца.
Для матери-одиночки предусмотрен другой алгоритм действий. Необходимо понимать, что она вправе указать папу ребенка, и сотрудники внесут о нем данные с ее слов, но можно и вовсе оставить прочерк в графе “отец”. Малыш будет зарегистрирован на фамилию мамы, при этом отчество у него может быть любое и вносится также со слов мамы.
Если через какое-либо время обнаруживается ошибка в заполнении, то необходимо обращаться в органы ЗАГСа для исправления ситуации. Чем раньше это сделать, тем лучше. Но стоит помнить, что неправильная информация влечет за собой трудности в оформлении впоследствии других важных документов и справок.