Все о ламинировании документов

Пленка для пакетного ламинирования похожа на прозрачную книжную обложку, внутренняя поверхность которой покрыта клеем. В нее кладут лист и помещают в ламинатор. Проходя через аппарат, бумага герметично соединяется с пленкой. Пользоваться таким расходным материалом просто и удобно, но у него есть одна особенность – ограничение по размерам.

Как ламинировать с помощью утюга

Ламинированные листы с какой-либо информацией сохраняются долгое время. Именно поэтому этой процедуре подвергают те бумаги, которые нужно сохранить, или же которые из-за частого использования могут быстро прийти в негодность. К примеру, карточки с развивающими картинками для детей, распечатанные карты настольных игр, визитки. Как можно заламинировать бумагу в домашних условиях? Существует два способа, которые не требует много затрат как по времени, так и по деньгам. Однако один из них более профессиональный, но для него нужен специальный материал. В обоих случаях нельзя обойтись без утюга.

Для того чтобы документ сохранился, его нужно «спрятать» в пленке. Можно ли заламинировать бумагу в домашних условиях файлом? По сути, это уже не будет полноценной защитой документа, так как толщина пленки в файле невысока. Однако этот способ также можно применять в жизни.

Что для этого необходимо? Нужно иметь утюг. Необходимый лист кладут на файл. Нужно вырезать два кусочка, которые на 1 миллиметр больше со всех сторон, чем нужный документ. Затем бумага прячется между этими пленками, края которой слегка загибают. Теперь нужно нагреть утюг. Пройтись им по заготовке следует только один раз, но крепко, с нажимом. Тогда бумага будет надежно спрятана под пленку. Если проходить утюгом несколько раз, то можно приклеить файл не так, как нужно. Чтобы случайно не соединить пленку и утюг, между ними лучше оставить лист белой бумаги.

Почему введен запрет

В официальных правовых актах нет такого запрета. Вы имеете полное право защищать ценные бумаги при помощи пленки. В ФЗ есть лишь правка, подтверждающая, что ламинирование – это приемлемая причина для получения дубликата.

Несмотря на это, я самолично столкнулся с ситуацией, когда государственный служащий отказался принимать свидетельство. Юридической силы, по факту, эта справка не утратила, однако работник отказался брать на себя ответственность и сказал, что достоверность бумаги нельзя никак проверить.

Впоследствии я узнал, что любой файл, который подлежит регистрационным правкам ламинировать не стоит. Если появиться необходимость поставить штамп в свидетельство о получении гражданства, получении паспорта или, как в моем случае, при вывозе младенца за границу.

Нотариальные или юридические услуги, связанные с ламинированными документами, могут проводиться некорректно. Или вы просто можете получить отказ из-за невозможности определить подлинность свидетельства. То же развитие событий ждет и при пересечении границы с ребенком.

Преимущества пленки для ламинирования:

• безопасность — нет неприятного запаха, не выделяет токсических веществ;
• высокий уровень адгезии — поверхность пленки легко сцепляется с различными материалами;
• устойчивость к негативным явлениям — не пропускает влагу, не боится перепада температур и механических повреждений.

Ламинирующую пленку делают из разных синтетических материалов: полиэстера (РЕТ), полипропилена (РР) и поливинилхлорида (РVС). Иногда — из поликарбоната и нейлона.

Поливинилхлорид эластичный имеет низкую температуру плавления, не боится биговки. Изделия с виниловым покрытием поддаются сгибанию, скручиванию или даже смятию. ПВХ-пленка часто применяется для ламинации фотографий, так как отлично защищает от ультрафиолетовых лучей. Из-за этого она дороже, чем полиэстер или полипропилен. Недорогая полипропиленовая пленка часто применяется при изготовлении тиражных изделий для качественного одностороннего ламинирования. Такая пленка практична и хорошо поддается биговке. Полиэстерная пленка универсальна и имеет низкую стоимость. По сравнению с другими пленками, она более прозрачная, но менее гибкая. Подходит для форматной ламинации и рулонной. К бумажной поверхности пленка приклеивается с помощью клеевого слоя этиленового винилацетата — ЕVA.

Характеристики

Характеристик у пленок для ламинирования немного. Основная из них – это толщина, которая варьируется от 60 до 250 мкм.

Изделия толщиной до 100 мкм предназначены для защиты документов от грязи и влаги. Если нужно придать бумаге дополнительную жесткость, используют пленку от 100 до 150 мкм. Самую высокую защиту обеспечивают покрытия толщиной 175 и 250 мкм. Они очень прочны и предназначены для документов, рассчитанных на частое использование.

Отличается и поверхность изделий. Глянцевая пленка подчеркивает цветовые оттенки, делает изображения яркими и контрастными. Матовая, напротив, приглушает блики – она более удобна для документов с большим количеством печатного текста.

Прокуратура
Ульяновской области

Прокуратура Ульяновской области

17 апреля 2022, 09:44

В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.

Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.

Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.

В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.

Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.

Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.

Как выбрать пленку для ламинирования

Подбор материала, который в дальнейшем будет использоваться при защите документов, — важный процесс. Качественная ламинационная пленка должна иметь:

• высокую степень прозрачности и адгезии;
• способность переносить облучение ультрафиолетом — это важно, если вы не хотите, чтобы документы, прошедшие ламинацию, со временем выцвели от попадания на них солнечных лучей.

Тип покрытия (глянцевое или матовое) выбирается в зависимости от того, где будут использоваться документы. При потребности в надежной защите от влаги выбирайте материал большой толщины.

В процессе подбора придется учитывать и то, какая бывает пленка для ламинирования. Смотрите на состав и маркировки, представленные производителем. Это поможет определить, для какого типа ламинации предназначено покрытие — холодного или горячего.

Что можно заламинировать? Полезные советы

Чаще всего ламинируют документы. Но если поразмыслить, ламинирование можно использовать не только для сохранения скучных официальных бумаг. Итак, что можно заламинировать, помимо документов:

• Визитная карточка. Красивую заламинированную визитку жалко будет выбросить – возможно, это даже поможет вам в бизнесе.
• Закладки для книг. У вас есть красивая бумажная закладка, но долго она не проживет? Заламинируйте, и пользуйтесь ей хоть всю жизнь.
• Детские рисунки, поделки. Подарите своим детям возможность полюбоваться своим ранним творчеством через много лет, причем сохранив его в идеальном состоянии.
• Поздравительные открытки от самых дорогих людей. Заламинированная открытка и через 30 лет будет выглядеть, как новенькая.
• Самые дорогие письма от родных и близких.
• Планы (список дел, меню на неделю и т.д.). Заламинировав недельное меню и приклеив его на магнитик, вы придадите ему солидный вид. Возможно, это даже поможет его соблюдать.
• Ярлыки для отделений шкафа, емкостей для хранения продуктов и т.д. помогут систематизировать ваше хозяйство.
• Таблицы, правила, теоремы для школьников. Ваш ребенок не может выучить таблицу умножения? Оборотная сторона тетради выглядит скучно. Красиво заламинируйте ее и повесьте на кухне — во время еды ребенок наверняка будет поглядывать на таблицу, и обучение пойдет быстрее.

ПЛЕНКИ ДЛЯ ЛАМИНИРОВАНИЯ – ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ

Ламинирование рулонных материалов выполняется различными видами пленки, которые среди прочего отличаются по материалу, из которого производятся:

• Поливинилхлорид;
• Полипропилен;
• Полиэстер.

Что касается формы расходного материала, то стоит выделить:

• Пленка для ламинирования рулонная;
• Листовая пленка для ламинирования.

Наиболее востребованной является рулонная пленка для горячего ламинирования, которая в основном эксплуатируется в промышленных целях или для ламинации офисных документов. В свою очередь ламинирование рулонных материалов может выполняться матовой или глянцевой пленками.

У нас в наличии есть, как офисная так и промышленная пленка рулонная самоклеющаяся пленка для ламинирования. Первым критерием в выборе пленки стоит считать уровень глянца и ее толщину. Сделать правильный выбор вам помогут наши сотрудники, которые оценят тип документов, которые необходимо «защитить». Любой вид текстуры имеет ряд плюсов и минусов. К примеру, глянцевая позволяет передавать всю полноту цвета изображения, однако на солнце обязательно появятся блики, поэтому не всегда удастся сразу рассмотреть содержимое документа. Рулонная матовая пленка для ламинирования смотрится более солидно и выигрывает на фоне глянцевого типа. Кроме того, на нее прекрасно «ложатся» пометки и надписи. Такая пленка идеально подходит для производства визиток, буклетов и других видов рекламной продукции.

Что касается вышеназванных материалов для производства пленки, то самым дешевым считается полипропилен, славящийся своей эластичностью и податливостью (в процессе работы достаточная температура для ламинации равна 125 градусам). Пленка из полиэстера может быть гораздо толще, что говорит о ее прочности. Она также необычайно прозрачна, что создает ощущение нахождения документа под стеклом. Пленка из поливинилхлорида – наиболее дорогой вариант, но и самый презентабельный. Она эластична и прочная, к тому же вы сможете выбрать из различных видов текстур.

В нашей компании вы найдете:

• Рулонную пленку для ламинирования 25 мкм;
• Рулонную пленку для ламинирования 32 мкм;
• Рулонную пленку для ламинирования 75 мкм;
• Рулонную ленку для ламинирования 125 мкм.

Также вы сможете заказать пленки рулонные для холодного ламинирования с разными показателями толщины.

GBC Fusion 1000L

В отличие от моделей, о которых шла речь выше, максимальный размер бумаги, с которым работает этот девайс – A3. Можно покрывать пленкой толщиной 75 мкм даже небольшие плакаты.

Продуманная конструкция делает устройство надежным и простым в использовании. Оно оснащено двумя валами, которые нагреваются в течение не более чем 4 минут – о готовности вам просигнализирует световой индикатор. Скорость ламинирования составляет 33 сантиметра в минуту.

Благодаря лаконичному дизайну прибор хорошо вписывается в современный интерьер. Компактные размеры позволяют установить его дома и в маленьких офисах. Система управления очень простая, поэтому на то, чтобы разобраться, как им пользоваться, не понадобится много времени.

Интернет-магазин «Бюрократ» предлагает широкий ассортимент оборудования и пленок для ламинирования. В каталоге представлена продукция ведущих производителей, которую можно купить по выгодной цене. Наши менеджеры оперативно ответят на вопросы и помогут оформить заказ с доставкой в ваш регион России.

Выбирая пленку, задумайтесь, какой уровень защиты вы хотите получить. Уберечь от пыли рабочие бумаги способны изделия толщиной 60-80 мкм. Чтобы увеличить жесткость грамот, календарей, сертификатов, фотографий или плакатов, лучше выбрать толщину 100-125 мкм. Для ламинирования бейджиков, информационных табличек или указателей подойдет покрытие толщиной 150 или 175 мкм. Для интенсивно использующихся информационных бумаг наподобие ресторанного меню оптимальным выбором станет пленка толщиной 250 мкм, делающая листы жесткими и невосприимчивыми к механическим повреждениям.

Deli E3893-EU

Это устройство пакетного типа, предназначенное для одностороннего холодного ламинирования. Благодаря размерам 365 х 90 х 145 см оно не занимает много места, а вес 1,7 кг позволяет переносить его, устанавливая там, где владельцу удобно им пользоваться. Такая техника пригодится, например, если нужно оперативно развернуть мобильный офис.

Этот ламинатор работает:

• с бумагой формата A4;
• с пленками толщиной от 80 до 175 мкм.

Для того чтобы нагреться и перейти в рабочее состояние, ему нужно не более 3 минут. Предусмотрена функция регулировки температуры. Застрявший лист легко возвращается в исходное положение благодаря реверсу. Система управления настолько несложная, что на ее освоение понадобится буквально несколько минут.