Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высококвалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.
Какие штрафы введены за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-ТД
Штрафы за просрочку СЗВ-ТД — от 300 до 500 рублей. Наказывают только организации.
Отчет сдают все работодатели при приеме или увольнении, переводе, регистрации заявления о способе ведения трудовой книжки и т. д. Сведения подают на всех работников, включая дистанционных, совместителей.
В отчете указывают сведения:
- прием, перевод, увольнение;
- подача заявления о переходе на электронную трудовую или о желании сохранить бумажный вариант трудовой книжки;
- изменение наименования организации;
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
- лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
На основе передаваемых данных формируют электронную трудовую книжку, поэтому закон устанавливает штраф за не вовремя сданный СЗВ-ТД для организаций. Помимо просрочки с отчетом, накажут за его непредоставление и за неверные сведения. Законом установлено, какой штраф за опоздание СЗВ-ТД по заявлению о бумажной трудовой книжке, — от 300 до 500 рублей. Конкретную сумму определяют по количеству дней просрочки и количеству сотрудников.
Сроки направления отчетности установлены ст. 11 ФЗ № 27: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Сведения о приеме и увольнении передают не позднее дня, следующего за изданием соответствующего приказа. Сроки исчисляют в рабочих днях, закон устанавливает штраф за несданный СЗВ-ТД — от 300 до 500 рублей.
Ознакомьтесь с графиком сдачи:
Какие штрафы
С 2022 года штрафы уменьшили и юрлиц не привлекают. Теперь штрафуют должностных лиц на 300-500 рублей, если отчет не сдать, сдать не вовремя или с ошибками.
Отчет мы сдаем в Пенсионный фонд, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. Если ошибку в отчете не исправить, Пенсионный передает документы в Инспекцию труда. Инспектор при проверке может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.
Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.
Когда не оштрафуют
Заметим, что штраф за несвоевременно сданный отчет СЗВ-ТД назначают не всегда. Сотрудники ПФР имеют полномочия заменить его предупреждением или вовсе не наказывать нерадивого страхователя. На практике в 2022-ом контролирующие органы редко наказывают за непредоставление нового отчета.
Но они должны передать информацию о нарушении в ГИТ. На основании поступивших сведений инспекция сможет провести внеплановую проверку или изменить категорию риска предприятия, что влияет на периодичность проверок. С января 2022 инспекция труда имеет полномочия и оштрафовать за нарушение порядка сдачи отчетности.
Не выпишут штраф за несвоевременное предоставление СЗВ-ТД, если организация заметила ошибку и самостоятельно исправила ее до обнаружения сотрудниками ПФР, отправив отменяющую или дополняющую форму.
Не накажут, если изменить или отменить уже отмеченное в форме мероприятие в силу каких-то причин, таких как решение суда.
Как заполнять форму СЗВ-ТД с 2022 года, чтобы не получить штраф
Юрлица и ИП обязаны сдавать отчёт СЗВ-ТД не только вовремя, но и по актуальной форме. Формат, по которому сдают отчётность в 2022 году, утверждён Постановлением правления ПФР № 730п (в редакции документа № 769п).
Согласно постановлению, отчёт СЗВ-ТД необходимо сдать с указанием кода выполняемых функций. Он состоит из пяти знаков в формате «XXXX.X». В коде зашифрованы вид профессиональной деятельности, уровень квалификации и трудовая функция работника. Код берут из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утверждён Приказом Росстандарта № 2022-ст в редакции от 18.02.2022 года.
Функции указывают в соответствии с фактическими выполняемыми обязанностями сотрудника, его должности и специальности. Если код подать с ошибкой, придётся сдать уточнённую отчётность.
С 1 августа 2022 года добавлены новые разделы:
- «Сведения о работодателе,правопреемником которого является страхователь» — его сдают в случае реорганизации компании;
- поле для указания кодов МКС и РКС — для работников крайнего севера.
Ответственность за несоблюдение сроков
Не все работодатели успели освоить новую форму отчетности и подготовиться к ее своевременной сдаче. Законом предусмотрена специальная ответственность за несвоевременную сдачу отчета в 2022 году по ст. 15.33.2 КоАП РФ . Норму ввели в действие в 2022 году.
За неправильные сведения или нарушения сроков сдачи формы накажут должностное лицо, штраф — от 300 до 500 рублей, в зависимости от тяжести правонарушения.
Административное законодательство устанавливает, какие санкции ПФР за несдачу СЗВ-ТД при увольнении, — санкции по ст. 15.33.2 одинаковы для всех правонарушений по отчетности.
Главные изменения в СЗВ-ТД 2022 года
1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.
2. В форме добавлена новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия, то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
3. Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2022 г. преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» нужно было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2022 г. ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2022-ст.
С 1 июля 2022 г. в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак — контрольное число.
С 1 июля 2022 г. заполнение «Кода выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД становится обязательным для всех работодателей!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если ранее были заполнены в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указаны, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на портале «1С».
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников
С 2022 года сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.
На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.
– Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?
Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
– На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.
– Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?
В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
– Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2022 года?
При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2022 года.
В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.
– В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?
– В случаях приема на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.
Если в течение 2022 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2022 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2022 года.
– В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?
Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.
– Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?
Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
– Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.
– Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?
– Нет, не представляется.
– На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2022 году?
– При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).
– Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2022 году и до этого момента нигде не работал?
Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.
СЗВ-ТД: ответственность за непредоставление
Ответственность за нарушение сроков представления сведений, относящихся к персональному учету, установлена частью 22 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. Норма, вступившая в силу с 01.01.2022 г., предусматривает административную ответственность работодателей за нарушение норм трудового права. А конкретно, за:
- непредоставление требуемых сведений в срок;
- предоставление неполных или недостоверных сведений.
Таким образом, административная ответственность, касательно сведений СЗВ-ТД, установлена в п.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ. В текущей редакции статьи штраф за непредоставление СЗВ-ТД или недостоверные сведения составляет:
- для должностных лиц и ИП: 1000 – 5000 руб.;
- для компаний: 30 000 – 50 000 руб.
За повторное нарушение штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД или недостоверные данные в отчете составит:
- для должностных лиц и ИП: 10 000 – 20 000 руб.;
- для компании: 50 000 – 70 000 руб.
Отдельно следует упомянуть штраф для работодателя за сдачу отчета в бумажной форме, вместо электронной, когда такая форма обязательна – 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Первый отчет по электронным трудовым книжкам работодателям нужно сдать за январь 2022 г. в срок до 17.02.2022 г. (включительно). И поскольку документ новый и предоставлялся впервые, то при непредоставлении или опоздании со сдачей январского отчета ПФР, возможно, ограничится предупреждением должностным лицам, которое также предусмотрено п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
На рассмотрении Госдумы все еще находится законопроект № 748758-7, предусматривающий поправки в КоАП РФ в отношении ответственности за нарушения сроков подачи сведений о трудовой деятельности работников. Проектом предполагается установление предупреждения работодателю, представившему отчет невовремя или с ошибками. Предупреждение будет выноситься только в случае неоднократного нарушения в течение года, т.е. два раза и более. Если работодатель не предоставил в срок отчет лишь единожды, то никакой ответственности он не понесет.
Помимо этого, Минюстом предложен проект нового КоАП РФ, в котором предусмотрена сумма штрафа за отчет СЗВ-ТД, поданный невовремя, но более щадящая, чем действует сегодня. Предполагается, что штраф составит:
- для должностных лиц и ИП 300 – 500 руб.;
- для юридических лиц 1 000 – 5 000 руб.
Если же работодатель, допустивший ошибку в расчете, исправит ее в течение 10 рабочих дней, то по СЗВ-ТД штрафа за несдачу можно будет избежать вовсе. О том, как исправить ошибки в СЗВ-ТД, читайте здесь.
В данный момент оба законопроекта еще находятся на рассмотрении, поэтому актуальной остается действующая редакция ст. 5.27 КоАП РФ с более крупными суммами штрафа.
Таким образом, сегодня за нарушение сдачи СЗВ-ТД работодателям, так или иначе, придется уплатить штраф – вопрос лишь в его размере. Поскольку законопроект с более низкой суммой штрафа за СЗВ-ТД еще официально не утвержден, то санкция до вступления поправок в силу будет применяться по ст. 5.27 действующего КоАП РФ.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году
Постановление №730п утверждает не только бланк СЗВ-ТД, в соответствии с которым нужно подавать сведения, но и сроки его сдачи в Пенсионный фонд.
Несвоевременная сдача не допустима и грозит должностному лицу применением административной ответственности в виде штрафных санкций.
Сроки подачи зависят от основания заполнения данного отчета:
- при приеме на работу — в день оформления приказа или на следующий день;
- при увольнении — в день прекращения трудовых отношения согласно приказу или на следующий день;
- при прочих кадровых изменениях — в следующем месяце не позднее 15-го числа.
Нельзя допускать нарушение этих сроков. Не вовремя сданный СЗВ-ТД — это основания для административной ответственности.
Кроме того, если работодатель в отношении какого-то работник не подавал сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР до конца 2022 года, то нужно обязательно подать их до 15 февраля 2022 года — указать последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020.
ПФР не налагает штрафы за СЗВ-ТД
С 01.01.2022 ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрено наказание за отчет СЗВ-ТД. Это предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
- за непредставление СЗВ-ТД;
- его просрочку;
- представление неполных или недостоверных сведений.
Соответствующие положения были введены законом от 01.04.2022 № 90-ФЗ.
Имейте в виду, что штрафует за эти нарушения не ПФР, а трудовая инспекция. ПФР же только передает Роструду соответствующую информацию в рамках межведомственного взаимодействия — в пятидневный срок (п. 43 Инструкции по ведению персучета, утв. приказом Минтруда от 22.04.2022 № 211н).
Скачать актуальный бланк СЗВ-ТД вы можете бесплатно, кливнув по картинке ниже:
Образец заполнения СЗВ-ТД можно взять в КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ:
Как заполнить СЗВ-ТД без ошибок, вам подскажут материалы нашей «горячей» подборки «Электронные трудовые книжки».
- Кодекс об административных нарушениях РФ
- Федеральный закон от 01.04.2022 № 90-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, если не подали сведения об переводах до 2022, если это увидели, тк ранее пенсионный отвечал, что приём и увольнение только. Нужно ли подать сейчас и какой штраф?
За последние несколько лет не было никаких движений с оформлением в трудовых книжках. Только сейчас понял, что надо было тем не менее сдать СЗВ-ТД до 15 февраля. Про штраф 300-500 руб. на должностное лицо уже понимаю. Однако: накладывается ли за это штраф еще и на организацию.
Штраф в 300-500 рублей, это именно на должностное лицо. В прошлом году за несдачу СЗВ-ТД пугали штрафами по п.1 ст. 5.27 КоАП РФ, но вот не знаю примеров, когда бы их наложили. С 2022 г. – ответственность только на должностных лиц по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.
В июне месяце уволился сотрудник, забыли сдать отчет СЗВ-ТД
Пришло уведомление об устранении ошибки.
Каким числом сдать отчет
Какое будет наказание
Я думаю, в отчете нужно поставить текущую дату. Хотя какую бы дату Вы не проставили, Вы в любом случае опоздали со сдачей. Размер штрафов, которые накладывают за несдачу СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 руб. – о них рассказано в статье, под которой Вы оставили свой вопрос. Я не знаю, как штрафуют в этом году, но в прошлом, например, сильно не придирались к опоздавшей отчетности по форме СЗВ-ТД.
Добрый вечер! Подали отчёт в ПФР СЗВ-ТД. Сотрудник уволен 22.06.2021. Подали за ранее. Пришёл ответ отчёт принят. Открыли форму а там в графах отсутствует информация о приеме и увольнении сотрудника. Сегодня 30.06.2022 отправили повторно. Пришёл ответ, что отчёт принят. Что теперь ожидать?
О том, какой будет штраф за просрочку формы, написано в статье, под которой вы оставили свой вопрос. А вы уверены, что в первый раз вы не отправили данные по сотруднику – о его приеме и увольнении? Возможно, стоит связаться со специалистом ПФР и узнать, как у них прошёл тот первый отчёт.
Скажите пожалуйста, кто несёт ответственность за несвоевременное отправление отчёта сзв-тд. Главный бухгалтер, кадровик или руководитель?
Если ничего не прописано в должностных инструкциях, то на мой взгляд ответственность несет руководитель. Но вопрос интересный. Обратитесь с ним на наш форум Интересно будет услышать мнение его участников.
Ни какого движения с оформлением в трудовых книжках не было за последних 3 года. Нужна ли сдача СЗВ-ТД?
Здравствуйте! Работник уволился 31 декабря 2022г. СЗВ-ТД показала 4 февраля 2022года. Какой штраф будет? Подскажите пожалуйста
В январе 2022 года приняли сотрудника по совместительству, в феврале 2022 года по нему отчитали в пенсионный фонд, после сдачи сзв-тд, (спустя месяц) обнаружилось , что изначально, при приеме неверно было указано структурное подразделение. Звонили в пенсионный фонд, там сказали, что корректирующий отчет сдавать не нужно, главное чтобы должность была указана правильно. Но у себя в кадровых приказах корректировку структурного подразделения произвели. В январе 2022 года (29 го числа) уволили сотрудника, при формировании сзв-тд отображаются все кадровые мероприятия: (прием (с признаком отмены), прием с указанием правильных данных, увольнение) Если 1 февраля 2022 года сдать сзв- тд с указанием всех вышеуказанных мероприятий, то будет ли штраф за неточные данные 2022 года ?
Если в 2022г. подать сведения за 2022г. штраф будет? Например. в октябре 2022г. в отчет СЗВ-ТД не вошло кадровое событие по сотруднику. И мы его отправили в январе 2022.
Возможно будет, утверждать не буду. В прошлом году как-то не сильно усердствовали контролеры в части начисления штрафов за СЗВ-ТД. В этом году уже конкретные значения штрафов установлены, так что инспекторам есть от чего отталкиваться.
Форму СЗВ-ТД в 2022 году подавала в связи с выбором ведения трудовой книжки по всем работникам. В сентябре 2022 года у работника был перевод на другую должность. Форму по нему не подала. Если сделать это до 15 января 2022 года, будет ли начислен штраф за сведения, которые должны быть поданы в 2022 году?
Не могу сказать. В этом году, я так поняла, пенсионный фонд не сильно усердствует в начислении штрафов именно за СЗВ-ТД.
С 01.01.2022 уже действуют штрафы за СЗВ-ТД.
А дальше все зависит от вашего ПФР. Могут штраф и применить, пойдя по формальному признаку – нарушение срока подачи формы.
СЗВ-ТД — это новая форма отчетности, которую работодатели предоставляют в ПФР с января 2022 г. И хотя штраф за несданный СЗВ-ТД предусмотрен не был, форма введена для всех работодателей, сдавать ее обязательно. Порядок ее заполнения утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. С августа 2022 г. изменился бланк СЗВ-ТД. Изменения внесены Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2022 № 769п.
Загрузка...