Как уволить генерального директора – запись в трудовой

Ни при каких обстоятельствах (кроме ликвидации фирмы) нельзя увольнять беременную женщину (ст. 261 ТК РФ). Не увольняют работника, пока он находится на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение директора

Прежде чем внести в трудовую книжку запись о назначении или увольнении директора, важно изучить нюансы, которые с этим связаны.

Увольнение директора организации регулируется в главе 43 Трудового кодекса Российской Федерации. Она рассматривает все случаи, кроме такого, когда руководитель компании одновременно является ее единственным владельцем и учредителем.

В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником, в отношении него действуют стандартные процедуры, указанные в статье 77 ТК РФ и статье 81 ТК РФ. А статья 278 ТК РФ определяет дополнительные основания прекращения трудовых отношений с генеральным директором:

1. В связи с банкротством организации.

2. В связи с принятием уполномоченным органом организации (собственником имущества, наблюдательным советом, советом директоров) решения о прекращении трудового договора с руководителем. В последнем случае генеральному директору направляется письменно уведомление, информирующее о факте прекращения трудового взаимодействия, с указанием мотивировок.

Если в ситуации, которая привела к прекращению полномочий генерального директора, с его стороны отсутствуют виновные действия (или бездействие), на основании статьи 279 ТК РФ руководителю при увольнении выплачивается материальная компенсация. Сумма компенсации не может быть менее трех среднемесячных заработков, обычно она конкретизируется в трудовом договоре.

Увольнение директора: приказ об увольнении и другие процедуры

Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.

В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.

ВАЖНО! Перед тем как уволиться генеральному директору по собственному желанию, он вправе прервать трудовые отношения с фирмой, поставив собственников в известность об этом за месяц (ст.м280 ТК РФ). Свое намерение он должен выразить в письменной форме.

Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками. Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

ВАЖНО! Если собственник затягивает с увольнением директора и по истечении месяца с момента получения заявления вопрос о прекращении полномочий не решен, согласно трудовому законодательству директор вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).

И директору, и собственнику в обозначенный законом месячный срок придется потрудиться. Перед тем как уволиться директору ООО по собственному желанию, необходимо подобрать подходящую кандидатуру на вакантную должность и оформить соответствующие полномочия, организовать передачу всех дел от увольняющегося директора его преемнику, осуществить документальное сопровождение процедуры увольнения прежнего директора.

Кроме того, предстоит осуществить ряд обязательных функций, в числе которых информационная — сообщение налоговикам, банкам и иным заинтересованным лицам об изменении данных о руководителе фирмы.

Об этом пойдет речь в следующих разделах.

Алгоритм увольнения

Шаг 1. Составить заявление (увольнение по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей о своем намерении не менее чем за один месяц. Заявление включается в документы при увольнении гендиректора и своим составлением начинает дальнейший процесс. По ст. 280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.

Если директор уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников. На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. Если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности. До того момента, как уволить директора акционерного общества, следует известить совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующей компетенции, примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передают извещение лично получателям под расписку, направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой. Первому шагу может предшествовать уведомление директору об увольнении по принятию уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что в отношении унитарного предприятия решение принимает уполномоченный собственник в порядке, который установлен правительством РФ. Такой порядок определен постановлением правительства РФ от 16.03.2000 № 234.

Шаг 2. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол с соблюдением всех требований, указанных в законодательных актах, в частности, в ст. 181.1 ГК РФ. В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка дня (в нашем случае — сложение полномочий и наделение ими нового лица), результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 или по форме, разработанной в организации, это допустимо в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Вне зависимости от того, какие варианты увольнения генерального директора применяются, этап по принятию приказа об увольнении является всегда обязательным. Особенностью оформления приказа является то, что подпись руководителя должна стоять как в строке об ознакомлении с документом (это обязательно по ст. 84.1 ТК РФ), так и в строке, в которой вносится подпись утверждающего документ лица, так как на настоящий момент этот гражданин все еще исполняет руководящие функции. Дата прекращения договора берется из протокола или решения единственного учредителя. Если она отсутствует, в приказе ставится дата оформления решения.

Шаг 4. Организовать передачу дел. Руководитель осуществляет передачу по акту приема-передачи. Тут следует сказать, что увольнение директора ООО без назначения нового законодательно не должно производиться, но на практике такая ситуация встречается. Она чревата судебными исками, если не вносятся данные в ЕГРЮЛ (данные подаются в обязательном порядке в течение 3 дней с предоставлением сведений о новом руководящем работнике) со стороны старого сотрудника. Если за месяц не найдена подходящая кандидатура на должность, рекомендуется временно назначить исполняющего обязанности. Обращаем внимание, что статья ТК РФ об увольнении генерального директора по собственному желанию устанавливает обязательство об уведомлении учредителей не менее чем за один месяц до предполагаемого прекращения полномочий. Такое положение закреплено в ст. 280 ТК РФ.

Шаг 5. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником организации решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.

Шаг 6. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р13014, утвержденной Приказ ФНС России от 31.08.2022 N ЕД-7-14/617@. Установленный выше порядок применим, если вы используете алгоритм действий при увольнении директора чопа, все пункты являются схожими. Обращаем внимание, что ранее действовавшая форма Р14001 не применяется с 11.01.2022 г.

Вместе с титульным листом следует заполнить листы Н и лист И. Последний содержит данные о лице, которое действует без доверенности от имени компании. Один лист заполняется на лицо, чьи полномочия прекращаются, другой на вновь избранного директора.

В зависимости от обстоятельств этот алгоритм может изменяться. Например, может не потребоваться нотариальное удостоверение решения единственного участника общества в силу п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину прекращения трудовых отношений с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.

Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.

Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).

Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.

В каком порядке происходит увольнение генерального директора

Директор является особым сотрудником организации хотя бы потому, что оформление с ним отношений производится в специальном порядке. Рассмотрим, какова процедура увольнения директора (генерального директора) в ООО.

Основания увольнения директора ООО

Сразу ска­жем, что в от­но­ше­нии ру­ко­во­ди­те­ля (ди­рек­то­ра) дей­ству­ют все те же ос­но­ва­ния для уволь­не­ния, что и для обыч­но­го ра­бот­ни­ка. Это уволь­не­ние по со­гла­ше­нию сто­рон, по соб­ствен­но­му же­ла­нию, уволь­не­ние в связи с ис­те­че­ни­ем тру­до­во­го до­го­во­ра, рас­тор­же­ние до­го­во­ра по ини­ци­а­ти­ве ра­бо­то­да­те­ля и т.д. (ст. 77 ТК РФ).

В то же время есть до­пол­ни­тель­ные ос­но­ва­ния для уволь­не­ния ру­ко­во­ди­те­ля (ст. 278 ТК РФ):

• в связи с от­стра­не­ни­ем от долж­но­сти ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции — долж­ни­ка в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством о несо­сто­я­тель­но­сти (банк­рот­стве);
• в связи с при­ня­ти­ем упол­но­мо­чен­ным ор­га­ном юри­ди­че­ско­го лица, либо соб­ствен­ни­ком иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции, либо упол­но­мо­чен­ным соб­ствен­ни­ком лицом (ор­га­ном) ре­ше­ния о пре­кра­ще­нии тру­до­во­го до­го­во­ра;
• иные ос­но­ва­ния, преду­смот­рен­ные тру­до­вым до­го­во­ром.

Таким об­ра­зом, ини­ци­и­ро­вать уволь­не­ние ди­рек­то­ра может как он сам, так и соб­ствен­ни­ки ор­га­ни­за­ции. Ре­ше­ние о смене ди­рек­то­ра при­ни­ма­ет либо общее со­бра­ние участ­ни­ков ООО, либо совет ди­рек­то­ров. Это за­ви­сит от по­ло­же­ний уста­ва ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 За­ко­на от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Если в ООО несколь­ко участ­ни­ков, то со­став­ля­ет­ся про­то­кол, в ко­то­ром фик­си­ру­ет­ся ре­ше­ние – пре­кра­тить пол­но­мо­чия еди­но­лич­но­го ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на в лице та­ко­го-то (ф.и.о. ди­рек­то­ра). Об­ра­зец та­ко­го про­то­ко­ла вы мо­же­те по­смот­реть здесь.

Если в ООО один участ­ник, то он при­ни­ма­ет еди­но­лич­ное ре­ше­ние (ст. 39 За­ко­на от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Особенности увольнения директора по собственному желанию

В от­ли­чие от обыч­ных ра­бот­ни­ков в общем слу­чае ди­рек­тор дол­жен от­ра­бо­тать в ор­га­ни­за­ции не менее ме­ся­ца после по­да­чи за­яв­ле­ния об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию (ст. 280 ТК РФ). В то же время ди­рек­тор может со­гла­со­вать с общим со­бра­ни­ем участ­ни­ков или с со­ве­том ди­рек­то­ров и мень­ший срок от­ра­бот­ки.

Од­на­ко из вы­ше­при­ве­ден­но­го пра­ви­ла есть ис­клю­че­ния:

• при уволь­не­нии ди­рек­то­ра в связи с вы­хо­дом на пен­сию уволь­не­ние долж­но про­из­во­дить­ся в день, ука­зан­ный ди­рек­то­ром в за­яв­ле­нии (ст. 80 ТК РФ);
• при уволь­не­нии ди­рек­то­ра во время ис­пы­та­тель­но­го срока ди­рек­тор впра­ве уво­лить­ся, уве­до­мив об этом не позд­нее чем за 3 ка­лен­дар­ных дня (ст. 71 ТК РФ).

За­яв­ле­ние об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию может быть со­став­ле­но на имя самой ор­га­ни­за­ции или же на имя того пред­ста­ви­те­ля ор­га­ни­за­ции, кто ранее под­пи­сал тру­до­вой до­го­вор с ди­рек­то­ром (п. 1 ст. 40 За­ко­на от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Если же в ор­га­ни­за­ции один соб­ствен­ник (учре­ди­тель), то за­яв­ле­ние можно на­пи­сать на его имя.

При уволь­не­нии ди­рек­то­ра по его ини­ци­а­ти­ве тоже со­би­ра­ет­ся вне­оче­ред­ное общее со­бра­ние участ­ни­ков или за­се­да­ние со­ве­та ди­рек­то­ров. И рас­смат­ри­ва­ет­ся во­прос о пре­кра­ще­нии пол­но­мо­чий ди­рек­то­ра. При­чем даже если со­бра­ние не при­мет ре­ше­ние об уволь­не­нии ди­рек­то­ра, это не ме­ша­ет ему уйти после от­ра­бот­ки по­ло­жен­но­го срока. На таком со­бра­нии может быть сразу при­ня­то ре­ше­ние о на­зна­че­нии но­во­го ди­рек­то­ра.

Особенности увольнения директора по срочному трудовому договору

Если с ди­рек­то­ром был за­клю­чен сроч­ный тру­до­вой до­го­вор, то по ис­те­че­нии срока этого до­го­во­ра ди­рек­то­ра надо уво­лить. По общим пра­ви­лам нужно пись­мен­но уве­до­мить ген­ди­рек­то­ра об ис­те­че­нии сроч­но­го тру­до­во­го до­го­во­ра за 3 ка­лен­дар­ных дня до уволь­не­ния (ст. 79, 84.1 ТК РФ). И уже даль­ше уволь­не­ние оформ­ля­ет­ся в обыч­ном по­ряд­ке.

В тру­до­вой книж­ке де­ла­ет­ся за­пись: Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи с ис­те­че­ни­ем срока тру­до­во­го до­го­во­ра, пункт 2 части пер­вой ста­тьи 77 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

Если же к мо­мен­ту ис­те­че­ния срока тру­до­во­го до­го­во­ра сто­ро­ны до­го­во­рят­ся о пе­ре­из­бра­нии ди­рек­то­ра и срок тру­до­во­го до­го­во­ра был менее 5 лет, то можно офор­мить про­дле­ние срока тру­до­во­го до­го­во­ра. По­дроб­нее об этом – в нашей ста­тье.

Дальнейший порядок увольнения генерального директора

После при­ня­тия ре­ше­ния о смене ди­рек­то­ра участ­ни­ка­ми об­ще­ства или со­ве­том ди­рек­то­ров уволь­не­ние оформ­ля­ет­ся в общем по­ряд­ке.

В част­но­сти, если это уволь­не­ние по со­гла­ше­нию сто­рон, то оформ­ля­ет­ся со­гла­ше­ние о рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра, в ко­то­ром про­пи­сы­ва­ют­ся дата и ос­но­ва­ние уволь­не­ния, усло­вие о вы­пла­те вы­ход­но­го по­со­бия и т.д. Такое со­гла­ше­ние под­пи­сы­ва­ет участ­ник об­ще­ства, упол­но­мо­чен­ный на это общим со­бра­ни­ем, либо пред­се­да­тель со­ве­та ди­рек­то­ров (лицо, упол­но­мо­чен­ное со­ве­том ди­рек­то­ров) (ст. 40 За­ко­на от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В общем по­ряд­ке (как и по обыч­но­му ра­бот­ни­ку) оформ­ля­ет­ся при­каз об уволь­не­нии ди­рек­то­ра, ука­зы­ва­ет­ся ос­но­ва­ние уволь­не­ния из ст. 77 ТК РФ. При­каз может под­пи­сать как сам ди­рек­тор (если его пол­но­мо­чия все еще дей­ству­ют), так и упол­но­мо­чен­ное им лицо (Пись­мо Ро­стру­да от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Не позд­нее сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня после из­да­ния при­ка­за об уволь­не­нии нужно на­пра­вить в ПФР форму СЗВ-ТД с ин­фор­ма­ци­ей об уволь­не­нии ди­рек­то­ра (подп. «в» п. 1 По­ста­нов­ле­ния от 26.04.2022 № 590). Отчет СЗВ-ТД под­пи­сы­ва­ет так же или ди­рек­тор (если его пол­но­мо­чия еще не за­кон­чи­лись), или упол­но­мо­чен­ное им лицо.

О по­да­че формы СЗВ-ТД на ди­рек­то­ра-един­ствен­но­го учре­ди­те­ля чи­тай­те в нашей ста­тье.

В тру­до­вой книж­ке ди­рек­то­ра в графу 4 впи­сы­ва­ют­ся рек­ви­зи­ты до­ку­мен­та, со­дер­жа­ще­го ре­ше­ние о пре­кра­ще­нии пол­но­мо­чий (про­то­ко­ла или ре­ше­ния един­ствен­но­го учре­ди­те­ля) или при­ка­за об уволь­не­нии.

Об­ра­ща­ем вни­ма­ние, при смене ди­рек­то­ра необ­хо­ди­мо пра­виль­но офор­мить пе­ре­да­чу всех до­ку­мен­тов от ста­ро­го ди­рек­то­ра но­во­му. Об этом мы по­дроб­но рас­ска­за­ли здесь. Там же при­ве­ден об­ра­зец акта при­е­ма-пе­ре­да­чи дел от од­но­го ди­рек­то­ра дру­го­му.

Сообщение об увольнении директора в ИФНС

Со­об­щать в на­ло­го­вую ин­спек­цию имен­но об уволь­не­нии ди­рек­то­ра в прин­ци­пе не тре­бу­ет­ся. Есть обя­зан­ность со­об­щить об из­бра­нии но­во­го ди­рек­то­ра в те­че­ние 3 ра­бо­чих дней со дня при­ня­тия ре­ше­ния (ст. 17 За­ко­на от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За­яв­ле­ние со­став­ля­ет­ся по форме № Р13014 (утв. При­ка­зом ФНС от 31.08.2022 № ЕД-7-14/617@).

Об­ра­зец за­пол­не­ния за­яв­ле­ния о смене ди­рек­то­ра по форме № Р13014 вы мо­же­те по­смот­реть в раз­де­ле «Формы».

О том, как уве­до­мить о смене ди­рек­то­ра контр­аген­тов, чи­тай­те здесь. Там же вы най­де­те об­ра­зец пись­ма о смене ди­рек­то­ра.

От­ме­тим, что по­дать в ПФР све­де­ния на уволь­ня­е­мо­го ди­рек­то­ра по форме СЗВ-ТД нужно не позд­нее сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня после из­да­ния при­ка­за об уволь­не­нии, даже если све­де­ния о смене ди­рек­то­ра для вне­се­ния за­пи­си в ЕГРЮЛ еще не по­да­ны в ИФНС. Эти до­ку­мен­ты по­да­ют­ся неза­ви­си­мо друг от друга.

Расчеты с увольняемым директором

В любом слу­чае ди­рек­то­ру вы­пла­чи­ва­ют­ся все те же вы­пла­ты, что и обыч­но­му ра­бот­ни­ку – зар­пла­та за от­ра­бо­тан­ное время, ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, за­ра­бо­тан­ная к мо­мен­ту уволь­не­ния пре­мия. Плюс тру­до­вым (кол­лек­тив­ным) до­го­во­ром может быть преду­смот­ре­на вы­пла­та уволь­ня­ю­ще­му­ся ди­рек­то­ру до­пол­ни­тель­но­го вы­ход­но­го по­со­бия (ст. 178 ТК РФ).

Вы­ход­ное по­со­бие, вы­пла­чи­ва­е­мое при уволь­не­нии, не об­ла­га­ет­ся НДФЛ и стра­хо­вы­ми взно­са­ми, если оно не пре­вы­ша­ет (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ):

• трёх­крат­но­го раз­ме­ра сред­не­го ме­сяч­но­го за­ра­бот­ка уволь­ня­ю­ще­го­ся ди­рек­то­ра в общем слу­чае;
• ше­сти­крат­но­го раз­ме­ра сред­не­го ме­сяч­но­го за­ра­бот­ка уволь­ня­ю­ще­го­ся ди­рек­то­ра при уволь­не­нии из ор­га­ни­за­ций, рас­по­ло­жен­ных в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним мест­но­стях.

С суммы пре­вы­ше­ния нужно за­пла­тить НДФЛ и взно­сы в общем по­ряд­ке.

От­ме­тим, что в обя­за­тель­ном по­ряд­ке ди­рек­то­ру вы­пла­чи­ва­ет­ся вы­ход­ное по­со­бие в раз­ме­ре, опре­де­ля­е­мом тру­до­вым до­го­во­ром, но не ниже трех­крат­но­го сред­не­го ме­сяч­но­го за­ра­бот­ка, в слу­чае уволь­не­ния ди­рек­то­ра в связи с при­ня­ти­ем упол­но­мо­чен­ным ор­га­ном юри­ди­че­ско­го лица, либо соб­ствен­ни­ком иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции, либо упол­но­мо­чен­ным соб­ствен­ни­ком лицом (ор­га­ном) ре­ше­ния о пре­кра­ще­нии тру­до­во­го до­го­во­ра (ст. 279 ТК РФ).

Особенности увольнения директора — учредителя ООО

Если директор-учредитель ООО согласен со своим увольнением, то оно происходит без каких-либо особенностей. Сложности могут появиться, если между сторонами возник конфликт:

1. Участники Общества хотят сменить исполнительный орган, но сам директор увольняться не хочет. Он может оспорить в суде не просто факт увольнения, а принятое собранием участников решение о смене руководителя (ст. 43 Закона об ООО № ). Это возможно только в случаях увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ;
2. Директор хочет уволиться, но участники ООО его не отпускают. Без решения участников он уйти не может, поэтому он созывает внеочередное собрание в порядке ст. 35, 36 Закона об ООО № .

Если участники игнорируют желание директора ООО, не идут на почту, не забирают уведомление, и в результате не проводят собрание, то директору придется обращаться в суд.

Еще один интересный случай — увольнение директора ООО — единственного учредителя Общества.

Здесь возможны 2 варианта:

• дисквалификация исполнительного органа по решению суда;
• увольнение по собственному желанию.

Процесс расторжения трудового договора происходит в общем порядке: принимается решение о смене директора, издается приказ об увольнении прежнего директора и назначении нового, документы и имущество организации передаются новому руководителю.

Основания увольнения директора

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора.

Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону.

Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время.

Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника реорганизация юридического лица или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию – большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора.

1. По собственному желанию руководителя. Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Можно ли уволить директора раньше? Хотя глава 43 ТК РФ прямо такую возможность не предусматривает, судебная практика подтверждает, что здесь разрешено применять общие нормы статьи 80 Трудового кодекса. Таким образом, если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен.
2. В связи с истечением срока действия трудового договора. Срок полномочий директора указывается в уставе и решении о его назначении. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). Если работа руководителя устраивает собственников, то с ним с ним может быть заключен новый срочный договор.
3. По соглашению сторон. Согласно статье 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Такой вариант еще называют «мягким увольнением», когда собственники организации не хотят продолжать работу с директором, но при этом стремятся остаться с ним в хороших отношениях. Нельзя не признать, что руководитель и после увольнения может сохранять деловые связи с партнерами и конкурентами организации, иметь доступ к коммерческой тайне или компрометирующей информации. Размер отступных или «золотого парашюта» за лояльность бывшего директора может достигать суммы годового оклада или нескольких миллионов рублей.
4. По инициативе участников общества по основаниям ст. 81 ТК РФ. В процессе текущего управления компанией возможны ситуации, когда директор принимает необоснованные решения или не исполняет свои должностные обязанности. Если это причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для имущества организации, то руководитель может быть уволен по статье 81 Трудового кодекса (пункты 9 и 10). Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники ООО.
5. По дополнительным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Пункт 3 статьи 278 ТК РФ не дает толкования по поводу того, какими могут быть эти дополнительные основания. В то же время для руководителей государственных организаций такие основания прямо указаны в ведомственных нормативных актах. Это может быть невыполнение поставленных экономических показателей; отказ выполнять решение собственника организации; совершение сделок с нарушением положений устава. Для частных организаций эти условия могут быть аналогичны.
6. По инициативе участников организации, но без указания причины. Специфическая особенность расторжения трудового договора с директором – это его увольнение по решению участников ООО без объяснения причин. Хотя статья 278 ТК РФ прямо не указывает на то, что уволить директора можно беспричинно, но существуют еще и подзаконные акты, которые подтверждают такую возможность.
7. При смене собственника имущества организации. Если у организации меняется собственник, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Иногда под сменой собственника понимают изменение состава участников ООО, но это не так. Собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей ООО, а также произведенного или приобретенного в процессе деятельности, является само общество, а не его участники (ст. 66 ГК РФ).
8. Отстранение от должности руководителя организации-банкрота. Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему.
9. Увольнение директора при ликвидации организации. О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора.

Как уволить директора – учредителя? Если с учредителем заключен трудовой договор, то никаких особенностей в процедуре его увольнения нет. После снятия с себя полномочий директора он остается в составе участников. В случае же, когда директор является единственным учредителем, ему придется подписывать приказ об увольнении директора дважды – от имени директора и от имени учредителя. Надо сказать, что Роструд и Минфин в принципе не допускают возможности заключить трудовой договор с директором-единственным учредителем, однако суды часто занимают противоположную позицию.

Основания для увольнения руководителя организации

Генеральный директор наделен широким спектром полномочий в компании и выполняет управленческие функции. Его особый статус обуславливает то, что он может быть уволен как на общих для всех сотрудников основаниях, так и на особых условиях. В числе оснований для расторжения трудового договора с гендиректором может значиться:

1. Собственное желание руководителя (ст. 280,77 ТК РФ).
2. Истечение срока действия трудового договора (если он срочный) – 79 ст. ТК РФ.
3. Соглашение сторон (по ст. 78 ТК РФ).
4. Инициатива руководства/учредителей как мера дисциплинарного взыскания (ст. 81 ТК РФ) из-за неоднократного нарушения трудовой дисциплины или грубого нарушения, причинения убытков, смены собственника и пр.
5. Дополнительные основания, которые содержатся в трудовом договоре (п. 3 ст. 278 ТК РФ).
6. Смена собственников бизнеса (ст. 75 ТК РФ).
7. Инициатива владельцев организации (ст. 278 ТК РФ).
8. Прохождение процедуры банкротства (согласно 127-ФЗ «О финансовой несостоятельности», п. 1 ст. 278 ТК РФ).
9. Ликвидация организации.

Согласно разъяснениям пленума ВС РФ, выпущенным в 2015 году №21, расторжение трудового договора с руководителем должно происходить на общих основаниях по положениям 43 ст. ТК РФ.

Это правило действует независимо от организационно-правовой формы и формы собственности компании (государственная или частная), названия ее руководящего органа (гендиректор, директор и пр.).

Исключением являются такие частные случаи расторжения трудового договора:

1. Если директор одновременно является единственным учредителем компании. В данном случае возникший тип отношений не относится к трудовым, так как отсутствуют обе стороны: сотрудник и работодатель.
2. Если управление компании происходит на договорной основе другой организацией или предпринимателем (профессиональными управляющими) – сотрудничество с ними регламентируется не Трудовым кодексом, а заключенным гражданско-правовым договором.

Приведем несколько примеров, как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке гендиректора по различным основаниям.

Запись в трудовой книжке при увольнении гендиректора в ходе банкротства

Положения п. 1 ст. 278 Трудового кодекса указывают на то, что трудовой договор с гендиректором при прохождении процедуры признания финансовой несостоятельности компании расторгается в связи с отстранением его от должности. Для того чтобы соблюсти все формальности увольнения и внести запись в трудовую книжку, в данном случае стоит придерживаться определенной последовательности.

Более детально процедура отстранения руководителя компании-банкрота от должности прописана в ст. 69 ФЗ-127 «О несостоятельности». Согласно ей, для того, чтобы отстранить гендиректора, назначенный финансовый управляющий должен подать соответствующее ходатайство в суд.

Если указанное ходатайство будет удовлетворено, то возможны два варианта развития событий:

1. Гендиректор при желании переводится на другую должность.
2. Трудовой договор с ним расторгается со ссылкой на п. 1 ст. 278 ТК РФ.

Затем на основании этого издается приказ о расторжении трудового договора и вносится отметка в трудовую книжку. Порядок заполнения трудовой книжки при банкротстве организации будет таким:

1. Графа 1 содержит номер записи по порядку.
2. Графа 2 указывает на дату увольнения (прекращения трудового договора) – обычно она совпадает с последним рабочим днем.
3. Графа 3 должна содержать указание на причину расторжения трудового договора. В данном случае можно указать фразу такого содержания: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации в соответствии с ФЗ-127 «О несостоятельности (банкротстве)», п. 1 ст. 278 ТК РФ».
4. Графа 4 содержит реквизиты приказа об увольнении, его дату и номер.

Увольнение по инициативе учредителей

При увольнении гендиректора по инициативе учредителей или собственников организации по ст. 278 ТК РФ п. 2 основанием является решение учредителей компании. Они должны принять его на собрании и обязательно оформить его в письменном виде в соответствии с нормами законодательства.

Прекращение трудового договора с руководителем также оформляется приказом, в котором приводится ссылка на реквизиты решения учредителей.

Порядок заполнения будет следующим:

1. В первой графе указывается порядковый номер.
2. Во второй – дата увольнения/расторжения трудового договора.
3. В третьей – запись о причине увольнения/прекращения трудового договора: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собранием учредителей общества решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. В четвертой – реквизиты приказа.

Увольнение по основаниям, которые содержит трудовой договор с гендиректором

П. 3 ст. 278 ТК РФ указывает на то, что трудовой договор может быть расторгнут по дополнительным основаниям, которые содержит трудовой договор с гендиректором. Какие именно это основания, Трудовой кодекс не указывает, но обычно речь идет о ненадлежащем исполнении или неисполнении руководителем своих обязанностей.

В изданном приказе указывается ссылка на соответствующий пункт трудового договора, который послужил основанием для увольнения.

Запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать следующие параметры:

1. Порядковый номер.
2. Дата прекращения трудового договора.
3. Запись о причине увольнения: «Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному трудовым договором, п. 3 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Реквизиты приказа.

Увольнение по собственному желанию

Генеральный директор наделен правом расторжения трудового договора по собственному желанию в любой момент. Но ст. 280 ТК РФ указывает на одну особенность такого решения: гендиректор обязан уведомить учредителей как минимум за месяц до принятого решения о расторжении договора.

Уведомление требуется для созыва внеочередного собрания учредителей по вопросу увольнения гендиректора. Только на основании проведенного собрания оформляется приказ об увольнении. Если же учредители избегают получения уведомления от директора или вовсе отошли от дел и не участвуют в судьбе компании, то директор также вправе уволиться. Для этого ему необходимо предварительно подать в суд и получить постановление, допускающее возможность его увольнения.

В трудовой книжке при увольнении директора по собственному желанию запись в трудовой книжке делается со ссылкой не на 280 ст. ТК, а на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В третьей графе прописывается, что генеральный директор уволился по собственному желанию.

Образец документа: пример записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора можно скачать здесь.

Таким образом, при увольнении генерального директора издается приказ и вносится отметка в трудовую книжку. Она ничем не отличается от той, которая указывается в документе рядового сотрудника, но есть некоторые нюансы, которые связаны с исключительными основаниями для увольнения генерального директора.

О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества. В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.

Общие правила заполнения трудовой книжки генерального директора

Трудовая книжка гендиректора должна быть оформлена также, как и для любого другого сотрудника.

Согласно п. 35 Правил ведения трудовых книжек внесенные в них записи необходимо заверить печатью и подписью ответственного сотрудника, а также печатью работодателя. В данном случае под ответственным лицом понимается сам гендиректор.

Т. е. как бы это ни было парадоксально, но гендиректор сам подписывает приказ об увольнении и вносит запись в свою трудовую книжку, если эти полномочия возложены в компании на него. Но в компании может быть назначен другой сотрудник, который отвечает за кадровую документацию (например, руководитель кадровой службы или бухгалтерии). Тогда вносить запись в трудовую книжку будет именно он.

Гендиректор должен забрать трудовую книжку в последний рабочий день. Это требование содержится в ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса. Поэтому перед уходом из компании ему необходимо расписаться в специальном учетном журнале о ее получении и поставить дату.

Любая информация, которая вносится в трудовую книжку, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться соответствующим приказом. При этом требуется учитывать следующие правила:

1. При заполнении трудовой книжки используются ручки с синими, черными или фиолетовыми чернилами. Иные цвета не допускаются.
2. Даты вносятся в трудовую книжку арабскими цифрами. При этом в числе и месяце указываются два знака, в годе – четыре.
3. Не допускаются сокращения.
4. Устанавливается сквозная нумерация.
5. Заполнение допускается как на русском языке, так и на языке Республики РФ, на территории которой находится работодатель.
6. Не допускаются исправления, зачеркивания, такая запись признается недействительной и вносится новая.
7. Третий столбец должен содержать указание на причину расторжения трудового договора со ссылкой на Трудовой кодекс (определенную статью).
8. Реквизиты приказа об увольнении или иного документа прописываются в 4 графе. Поэтому они должны быть изданы до внесения записи в трудовую книжку.

С недавнего времени печать перестала быть обязательным атрибутом для юридических лиц. По новым правилам компании не обязаны ее применять. При этом если у компании нет печати при увольнении сотрудников, у нее могут возникнуть сложности.

Роструд в письме №1168-6-1 от 2015 года требует штамп при оформлении записи об увольнении в трудовой книжке в обязательном порядке. При невыполнении указанного предписания компании может грозить штраф до 50 тыс. р., а у гендиректора могут возникнуть сложности при оформлении пенсии.

Если гендиректор работал по совместительству, то трудовая книжка должна храниться по основному месту его работы. Информация о совместительстве не обязательно вносится в трудовую книжку, а только по желанию сотрудника. Если отметка о принятии на должность есть в документе, то сведения об увольнении также необходимо занести на общих основаниях.