Глава 39. Материальная ответственность работника
Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Часть третья утратила силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника
Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 241. Пределы материальной ответственности работника
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Статья 242. Полная материальная ответственность работника
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Статья 246. Определение размера причиненного ущерба
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Статья 248. Порядок взыскания ущерба
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.
Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника
Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.
Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.
Понятие ограниченной материальной ответственности работника
При приёме на работу работник обязуется сохранять имущество, вверенное ему работодателем и третьими лицами. Материальная ответственность наступит, если вещи испорчены или утрачены.
Работодатель рассчитает размер убытка, а затем истребует сумму у сотрудника. Ограниченную материальную ответственность работника нужно предварительно оговорить при оформлении на работу. Взыскивается прямой действительный ущерб, т.е. такой, который поддаётся расчёту.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что это такое?
Ограниченная (частичная) материальная ответственность – это мера принуждения к компенсации причинённого работодателю ущерба в сумме, не превышающей среднюю зарплату работника за месяц. Она наступает, если трудовым соглашением не оговорено иное.
Необходимо соблюсти следующие условия:
- Требовать компенсацию лишь за фактический вред, т.е. упущенную выгоду и иной ущерб взыскивать нельзя.
- Размер не должен превышать зарплату за месяц.
При исчислении среднего дохода нужно учитывать все платежи, независимо от их источника. Избежать полной ответственности не удастся, если ущерб наступил вследствие преступления, правонарушения и умышленных действий.
Наиболее распространёнными случаями частичной материальной ответственности являются:
- Возмещение штрафа;
- Порча/уничтожение ценностей;
- Порча/утрата документов, если это привело к реальному ущербу;
- Нарушение порядка ведения документации, повлекшее вред;
- Вынужденный простой или прогул.
Работник обязуется выплатить работодателю расходы на ремонт, восстановление документов или имущества.
Подробнее о методике расчета среднего заработка для выплаты ущерба читайте в этом материале.
Законодательное регулирование
Вопрос ограниченной материальной ответственности регулируется статьёй 241 Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). Для исчисления среднего заработка необходимо также придерживаться правил статьи 139 ТК РФ. Сами же принципы вычисления содержатся в Постановлении Правительства N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.
Статья 243 ТК РФ фиксирует обстоятельства полной материальной ответственности, а статья 239 ТК РФ закрепляет условия, когда она не наступает.
Постановление Минтруда РФ N 85 устанавливает перечень должностей, для которых предусмотрена полная материальная ответственность.
Кто несет?
Частичную ответственность несёт работник, если для него не установлена полная материальная ответственность. Должности, не указанные в Постановлении Минтруда N 85, подпадают под ограниченную имущественную ответственность.
Примерный перечень должностей:
- Секретари;
- Работники офиса;
- Должностные лица и неруководящие специалисты учреждений;
- Технические кадры;
- Временные работники и сезонники;
- Нештатные сотрудники;
- Удалённые сотрудники, работающие с техникой фирмы.
Локальным правовым актом или трудовым соглашением может быть установлена частичная материальная ответственность, хотя специально прописывать это не обязательно. Взыскание будет наложено в силу закона. Заключённый трудовой контракт является основанием привлечения к ответственности.
После того, как будет доказан и посчитан убыток, работодатель издаёт приказ или распоряжение. Этот документ содержит итоговое решение и закрепляет сумму и период возмещения.
Условия наступления и порядок взыскания
Частичная материальная ответственность возникает при нижеприведённых условиях:
- Ущерб возник при выполнении служебных обязанностей;
- Действия сотрудника были неумышленными;
- Факт и размер ущерба установлен и зафиксирован документально;
- Нет факторов, исключающих вину;
- Ущерб является прямым и действительным.
При наличии ущерба организации работодатель должен соблюдать определённые правила:
- Назначение комиссии для расследования;
- Предоставление возможности работнику написать объяснительную;
- Определение суммы ущерба;
- Комиссия составляет акт;
- Издание приказа работодателем (не позднее месяца с момента установления размера убытков);
- Виновник должен быть ознакомлен с актом комиссии и с приказом под подпись. Далее эти документы подшиваются в специальный журнал.
Если правило о сроке издания приказа не было соблюдено, то взыскание возможно только в судебном порядке.
Работодатель имеет право уменьшить взыскиваемую сумму или отказаться от восстановления убытка. При этом учитывают финансовое состояние и проступок работника.
Работник и наниматель могут заключить соглашение, устанавливающее рассрочку платежа и другие особенности возмещения. Работник должен предоставить письменное обязательство с указанием сроков платежей.
Посмотрите видео о порядке истребования возмещения ущерба с работника:
Приказ/распоряжение
Приказ – итоговый документ, который издаёт работодатель. В тексте указываются название документа и наименование организации. Должна быть указана причина издания приказа и личные данные работника.
Образец приказа на возмещение ущерба работником:
Разбираться при причинении ущерба стоит особенно тщательно. Обязанность доказывать ущерб лежит на работодателе. Если разрешить дело в организации будет невозможно, то работодатель может обратиться в суд. Если в заседании будет выявлено, что ответственность должна быть полной, ущерб всё равно будет взыскан в размере среднемесячного заработка.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Материальная ответственность работника
Нормативная база
Каждый сотрудник в процессе трудовой деятельности использует различные материальные ресурсы, принадлежащие работодателю. Обычно это товары, денежные средства, оборудование, инструменты, транспорт, компьютерная и оргтехника. После передачи товарно-материальных ценностей в распоряжение сотрудника иногда вещи теряются, ломаются, перестают работать. Если имущество повредилось по вине подчиненного, закономерным желанием работодателя является получение денежного возмещения убытков с него. Но просто удержать из зарплаты сумму ущерба не получится, поскольку вопрос о материальной ответственности сотрудников урегулирован главой 39 Трудового кодекса РФ, где прописан и порядок привлечения к наказанию.
Виды ответственности
Для разрешения вопроса о привлечении сотрудника к наказанию помните, что материальная ответственность в Трудовом кодексе делится на:
- полную и ограниченную;
- индивидуальную и коллективную.
Случай наступления ограниченной ответственности | Комментарий |
Работодатель получил полагающиеся ему деньги не в полной мере (обычно получал больше, в этот раз получил меньше). | Причиной тому стало недобросовестное отношение сотрудника к его должностным обязанностям. |
Работодатель вынужден был приостановить производство или отпустить работников домой. | Виной тому стало повреждение сотрудником оборудования, создание аварийной ситуации и иные неправомерные действия. |
Работодатель понес расходы на ремонт испорченного имущества фирмы. | Имущество было повреждено сотрудником, который понесет ответственность. |
Наниматель не мог в полной мере осуществлять свою деятельность по причине того, что сотрудник не составил необходимую документацию. | Или составил бумаги ненадлежащим образом. |
Работодатель понес действительный прямой ущерб из-за того, чтобы были утрачены важнейшие документы. | Речь идет о бумагах, которые невозможно быстро восстановить. |
Работодатель понес убытки, поскольку были повреждены материальные ценности, переданные сотруднику для выполнения его должностных функций. | Работник повредил имущество по небрежности или невнимательности. |
Наниматель должен был выплатить штраф из-за виновных действий работника. | Штраф может быть выплачен за неправомерные действия работника или наложен на работодателя по вине сотрудника. |
Порядок привлечения сотрудника к ограниченной материальной ответственности
Чтобы в законном порядке удержать с сотрудника денежные средства в счет причиненного им убытка предприятию, необходимо соблюсти следующие условия:
- Работодатель должен составить письменное распоряжение.
- Распоряжение должно быть составлено не позже, чем через месяц после даты, на которую точно был определен размер причиненного фирме ущерба.
- Удержание с работника не должно производиться в размере, превышающем один среднемесячный заработок.
Если работник не может сразу погасить долг, он просит нанимателя позволить расплачиваться частями – в рассрочку. Тогда составляется обязательство о компенсации урона с указанием размера задолженности и сроков ее уплаты.
Если работник, написавший обязательство, уходит с работы и прекращает платить деньги руководителю, второй вправе подать исковое заявление в суд. Если подчиненный погасил долг, это не избавляет его от дисциплинарной ответственности. А если в его действиях обнаружено правонарушение, он может быть привлечен в административной или даже уголовной ответственности.
Экспертное мнение к вопросу о том, когда наступает ограниченная материальная ответственность работника
Эксперты Государственной трудовой инспекции рекомендуют сотрудникам компаний ознакомиться с положениями главы 39 Трудового Кодекса, которая поясняет, какой ущерб, причиненный работодателю, подлежит компенсации, при каких обстоятельствах подчиненный должен оплатить урон, и в каком порядке. Зачастую работодатели совершают необоснованные удержания с зарплаты или требуют абсолютной компенсации, тогда как возмещение им вовсе не положено, или же работник должен был компенсировать убытки только частично.
Законодательные акты по теме (ТК РФ)
ст. 241 ТК РФ | Об ограниченной материальной ответственности работников |
ст. 243 ТК РФ | О полной материальной ответственности работников |
ст. 248 ТК РФ | Последовательность действий при привлечении сотрудника к ограниченной материальной ответственности |
ч.3 ст. 196 ГПК РФ | Случаи, когда суд может привлечь сотрудника фирмы к полной материальной ответственности, при том, что работодатель (истец) заявлял о привлечении его к ограниченной материальной ответственности |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель требует абсолютного компенсирования убытков с сотрудника, который повредил имущество фирмы в ходе производственного процесса.
Комментарий: Если ущерб причинен во время выполнения трудовых обязанностей, работник несет ограниченную материальную ответственность (в пределах максимально возможных удержаний, но не более фактически причиненного урона).
Ошибка: Работодатель заключает с недавно нанятым сотрудником отдельное соглашение о несении ограниченной материальной ответственности.
Комментарий: Если трудовые отношения оформлены в соответствии с требованиями закона, дополнительных соглашений не требуется – случаи, когда работник несет полную материальную ответственность, установлены Перечнем Минтруда, а в остальных случаях закон обязывает сотрудника отвечать за убытки работодателя, возникшие по его вине.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Могут ли несовершеннолетние сотрудники нести перед работодателем полную материальную ответственность?
Ответ: Нет, по закону в отношении несовершеннолетних действует только ограниченная материальная ответственность работника. Даже если совершеннолетние сотрудники в аналогичных случаях несут полную материальную ответственность, несовершеннолетние могут понести исключительно ограниченную ответственность.
Вопрос №2: Когда для сотрудника наступает полная материальная ответственность?
Ответ: Полную материальную ответственность несут только сотрудники, должности которых включены в особый Перечень Минтруда, утвержденный Постановлением Министерства труда от 31.12.2002 № 85.
Что такое ограниченная материальная ответственность работника, и в каких случаях она применяется?
Трудовым законодательством закреплено право работодателя на взыскание причиненного ущерба с виновных в его возникновении работников. Взыскание допускается как в полном размере, так и ограниченном. При этом в общем порядке применяется ограниченная материальная ответственность, при которой работодателю устанавливают пределы ущерба, который должен возместить сотрудник. Это является одной из форм защиты трудовых прав работников.
- 8 (800) 600-36-17 – Регионы
- +7 (499) 110-33-98 –Москва
- +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург
Понятие и правовое регулирование
Порядок привлечения к материальной ответственности работника регулируется положениями Трудового и Гражданского кодексов, а также индивидуального трудового договора.
Под материальной ответственностью следует понимать возмещение ущерба одной из сторон трудовых отношений другой стороне. Она может иметь две базовые формы: полную и ограниченную.
Понятие ограниченной материальной ответственности приведено в ст. 241 Трудового кодекса. Здесь сказано, что сотрудник обязан нести ответственность за причиненный ущерб в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. Исходя из данного определения можно сделать вывод, что при причинении работником ущерба он по умолчанию привлекается к ограниченной материальной ответственности, тогда как ущерб в полном размере более его среднемесячного заработка допускается взыскивать с него в исключительных случаях.
Ограниченная ответственность может допускать и полное погашение ущерба, если его размер не превысил среднюю сумму заработка сотрудника.
При привлечении работника к ответственности нужно учитывать положения статей:
- ст. 137 ТК, в которой приведен предельный показатель удержаний;
- ст. 240 ТК, наделяющей работодателя правом на прощение суммы ущерба;
- ст. 248 ТК, устанавливающей порядок взыскания;
- ст. 239 ТК – основания для освобождения от материальной ответственности;
- ст. 233 ТК – перечень условий для привлечения сотрудника к ответственности.
В каких случаях устанавливается
Для привлечения работника к полной материальной ответственности он должен входить в число материально ответственных лиц и предварительно подписать договор с работодателем, предполагающий возможность взыскания с него ущерба в полном объеме.
Приведем примеры, когда работника могут привлечь к ограниченной материальной ответственности:
- Действия или бездействие работника привело к тому, что на компанию наложили штрафы. Например, бухгалтер несвоевременно сдал отчетность в ФНС или неверно рассчитал и перечислил налог в бюджет.
- Работник сломал имущество, которое принадлежало компании: например, телефон, компьютер, принтер и пр.
- Была утеряна документация предприятия, а на ее восстановление требуются дополнительные средства. Например, при утрате бланков трудовых книжек сотрудника могут обязать компенсировать их стоимость.
Ограниченная материальная ответственность применяется ко всем сотрудникам предприятия независимо от их формы собственности. При этом для ее наступления требуется соблюдение указанных ниже условий (по ст. 233 Трудового кодекса):
- Работодатель понес прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества.
- К ущербу привели противоправные действия работника или его бездействие.
- Вина работника была доказана.
- Наличие причинно-следственной связи между ущербом и поведением сотрудника.
- К работнику не может быть применена полная материальная ответственность.
Доказывать, что указанные выше обстоятельства имели место, обязан работодатель.
Сотрудники в возрасте до 18 лет могут быть привлечены только к ограниченной материальной ответственности, полная к ним не применяется.
Например, была доказана вина работника в поломке производственного станка. С него можно взыскать только стоимость ремонта этого станка в определенных пределах, а вот сумму предполагаемой прибыли компании от продажи невыпущенной за период ремонтных работ продукции взыскивать не допускается. Но если компании выставили неустойку ее клиенты, не получившие свои заказы в положенные сроки, то такую неустойку можно взыскать с работника.
Работник освобождается от возмещения работодателю ущерба по нормам ст. 239 Трудового кодекса по одной из указанных причин: при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (например, при стихийном бедствии или ЧС, техногенной или природной катастрофе), нормальном хозяйственном риске (то есть когда работник предпринял все меры для того, чтобы предотвратить ущерб, и в его возникновении не было вины работника), при крайней необходимости (когда речь шла об угрозе личности или правам работника) или в ситуации необходимой обороны (когда ситуация угрожала его жизни и здоровью); при необеспечении компанией надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества. В последней ситуации работодатель должен будет сам возмещать причиненный ущерб.
Какими размерами ограничена
При определении размера ограниченной ответственности нужно учесть среднемесячный заработок работника. Он определяется за последние 12 месяцев, которые предшествовали причинению ущерба. Если работник не отработал год в компании, то в расчетах будет участвовать весь период работы, не превышающий год.
Согласно положениям ст. 139 Трудового кодекса, для расчета среднего заработка нужно учитывать:
- Заработную плату сотрудника.
- Надбавки и доплаты.
- Премии.
- Компенсации.
- Вознаграждения и иные выплаты по системе оплаты труда.
Сам ущерб определяется на основании среднерыночных цен на имущество, которые действуют в регионе работы компании. В основе его определения может лежать и бухгалтерская документация, где указывается стоимость основных средств (но ее необходимо скорректировать с учетом износа). Например, величина ущерба может быть определена на основании стоимости такого же имущества, которое предстоит купить работодателю, и на основе счета на проведение ремонтных работ оборудования, который был получен от сервисной организации. Рассчитанная сумма ущерба должна иметь свое документальное подтверждение, иначе работник сможет оспорить ее в судебном порядке.
После того как средний заработок рассчитан, ущерб взыскивается в его пределах. Например, сумма ущерба составила 100 тыс. р. Средний заработок работника за последние 12 месяцев составил 26 тыс. р. В качестве компенсации причиненного ущерба работодатель может взыскать не более 26 тыс. р.
Если, например, сотрудник утратил инструмент на 2000 р., а его средний заработок составил 25000 р., то получается, что он должен будет компенсировать работодателю ущерб в полном размере, хотя фактически работодатель соблюдет в данном случае требование о применении к работникам ограниченной ответственности.
Размер ущерба, который подлежит компенсации работником, может быть снижен организацией, уполномоченной на рассмотрение трудовых споров, с учетом вины работника, его материального положения и по другим обстоятельствам на основании ч. 1 ст. 250 ТК. Такой комитет может функционировать в крупных предприятиях на базе профсоюза. Работник также может обратиться за защитой своих интересов в суд, и тот может пересмотреть величину ущерба в меньшую сторону.
Порядок привлечения работника к ответственности
Согласно положениям ст. 240 Трудового кодекса, взыскание причиненного ущерба является правом, а не обязанностью работодателя. Это значит, что он может отказаться от получения компенсации от сотрудника или в произвольном порядке уменьшить ее размер. Но работодатели на практике редко отказываются от шанса взыскать ущерб с работника.
Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности:
- Через издание приказа работодателем в случае, если с момента установления ущерба не прошло одного месяца.
- В судебном порядке, если месячные сроки истекли.
Работник вправе компенсировать работодателю причиненный ущерб в ограниченном размере добровольно.
Порядок взыскания ограниченного ущерба и привлечения работника к материальной ответственности предполагает прохождение следующих этапов:
- В компании проводится инвентаризация и выявляется недостача.
- Устанавливается вина работника. Для этого можно создать на предприятии внутреннюю комиссию по расследованию произошедшего.
- Работнику предъявляется требование предоставить свое видение произошедшего и указать причины формирования ущерба (оно вручается работнику под подпись).
- Объяснительная рассматривается работодателем и на ее основе работодатель может освободить сотрудника от материальной ответственности.
- Если работник отказался предоставлять объяснения и посчитал это лишенным смысла, то об этом составляется специальный акт.
- Работодатель определяет размер ущерба и фиксирует ее в отдельном документе.
- Оформляется приказ о взыскании с сотрудника ущерба. Это необходимо сделать в течение месяца после того, как руководство компании определилось с размером ущерба. В приказе прописываются ФИО сотрудника, причинившего ущерб, сумма ущерба и порядок ее удержания, какие обстоятельства послужили причиной для издания указанного приказа. Работодатель также может назначить ответственных лиц за исполнение приказа, например, бухгалтера.
- Работник в обязательном порядке должен ознакомиться с содержанием приказа и поставить свою подпись в нем.
Если же виновного сотрудника найти не удается, то работодатель может подать заявление в полицию с приложением справки о сумме ущерба.
Таким образом, ограниченная материальная ответственность устанавливается для всех работников независимо от факта заключения с ними договора о материальной ответственности. Под ограниченной ответственностью понимается то, что работник должен компенсировать работодателю не весь ущерб, а сумму в пределах его среднего заработка за последние 12 месяцев. Работодатель должен выпустить приказ о взыскании ущерба в течение месяца после установления его размера, в противном случае, ему придется обращаться в суд. Компания вправе удержать с работника только сумму действительного ущерба, а не неполученной прибыли. Единовременно из зарплаты работника можно удержать сумму в размере не более 20% от его заработка. Взыскание ограниченного ущерба производится работодателем в приказном порядке и не требует получения согласия от работника, а также обращения в суд.