Работа без трудового договора ответственность работодателя

Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Если трудового договора нет

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона. Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.

Если вместо трудового договора — гражданско-правовой

Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ). Если вы собираетесь оформить договор подряда или возмездного оказания услуг в том случае, когда надо заключать трудовой договор, это тоже будет нарушение, за которое полагается штраф. И точно так же, как в случае с полным отсутствием оформления, скорее всего, не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные для трудовых отношений, что тоже считается отдельными нарушениями.

Что грозит за нарушение трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.

Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.

За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение штраф будет уже ощутимее — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей — с юридического лица. Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений. В таблице ниже собраны типичные нарушения и размеры штрафов за них. Это без учета ответственности за неудержание и неперечисление в бюджет НДФЛ, а также неуплату обязательных страховых взносов в случае, если налоговая инспекция и внебюджетные фонды выявят факт черной зарплаты.

Ответственность за нарушение требований трудового законодательства

Какова вероятность проверки

Сейчас действует мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса, Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил его по 31 декабря 2022 года. Но мораторий не защищает от внеплановых проверок.

Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника.

Насколько вероятны эти риски — судите сами. По статистике Роструда, в первом полугодии 2018 года (данные второго полугодия пока недоступны) проверили всего 1% общего количества юридических лиц и предпринимателей. Но при этом 93% всех проверок было проведено внепланово. И в 69% случаев основанием для проверки послужило чье-то заявление или поступление иной информации о нарушении трудовых прав граждан. Правонарушения были выявлены в 67% проверок. Показатели за весь 2017 год близки к этим цифрам.

Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.

Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.

А чем докажут?

Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее. Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.

Дело не только в штрафах

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.

Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.

В следующей статье мы пошагово расскажем, как правильно оформить трудовые отношения и какая кадровая документация нужна, кроме самого договора.

Работа без трудового договора

Возможна временная, по совместительству или на испытательном срок работа в течение 3-х дней с момента начала трудовой деятельности в организации или индивидуального предпринимателя (часть вторая статьи 67 ТК РФ), далее требуется обязательное его заключение на срок не более 5-ти лет (статьи 58 ТК РФ). Далее подробно о данном вопросе.

Работа без трудового договора

Согласно порядку приема на работу процедура оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).

Последствия работы без договора

Работа без документов влечет за собой следующие последствия:

• для работодателя, это штрафы за нарушение трудового и налогового законодательства, в т.ч. уголовная ответственность.

Пример

уклонение от оформления или ненадлежащее законное оформление, либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

Административные штрафы

• на должностных лиц в размере от 10 000 (десяти тысяч) до 20 000 (двадцати тысяч) рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 (пяти тысяч) до 10 000 (десяти тысяч) рублей;
• на юридических лиц — от 5 000 (пятидесяти тысяч) до 100 000 (ста тысяч) рублей;
• для работника, в виде отсутствия пенсионных и социальных отчислений, права на отпуск и отпускные, а также распространены случаи невыплаты обещанной зарплаты и сложности доказывания в случае последующего судебного взыскания.

Об этих и других возникающих вопросах вы можете ознакомиться в данной статье, любо воспользоваться услугами нашего Правового центра.

Можно ли признать не оформленный договор заключенным

Закон гласит, что договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Заключение договора позволяет работнику

• вовремя получить ежемесячную оплату труда;
• претендовать на полный социальный пакет (на предоставление выходных дней, на оплату сверхурочного труда, на компенсацию за периоды нахождения на больничном, на оплату командировок и выплату выходного пособия в случае расторжения договора);
• получить страховой (пенсионный) стаж, необходимый для начисления пенсионных выплат;
• получить медицинское и страховое обеспечение (работодатель отчисляет определённые суммы в соответствующие фонды).

Ответственность и наказание работника

Работник не заключая трудовой договор наказывает себя сам, в текущий период это выразиться в отсутствие социального обеспечения, права на отпуск, выходного пособия и отчислений с биржи труда, а в будущем это отразиться на пенсионном обеспечении.

Ответственность и наказание работодателя

Должностным лицам будет грозить штраф до 20 тысяч рублей (за каждого «неофициального» работника), а юридическим лицам — штраф до 100 тысяч рублей с обязанностью компенсировать работнику весь его период работы без оформления. Факт незаключения трудового договора сможет установить не только суд, но и трудовой инспектор.

Также подключиться налоговая инспекция и насчитает налоги, штрафы и пени, и если сумма превысит 1 500 000 руб, то обратиться в правоохранительные органы о возбуждении уголовного дела.

Если работодатель задерживает часть зарплаты свыше 3 (трех) месяцев или полную зарплату свыше 2-х месяцев, ему грозит уголовная ответственность и, как следствие, лишение свободы, срок которого в особо тяжких случаях достигает 5 (пяти) лет.

Налоговая доначислит налоги (пример из судебной практики)

Судьи отметили, что по нормам статьи 226 НК РФ индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Пунктом 6 статьи 226 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (Суд Северо-Кавказского округа постановлением от 5 декабря 2011 г. по делу № А53-3905/2011).

Кроме того, судьи указали, что так как ИП не удержал и не перечислил в бюджет сумму НДФЛ, орган ФНС имеет право привлечь его к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа, так как ответственность наступает за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов. Также арбитры разрешили налоговикам начислить пени, поскольку статьей 226 НК РФ обязанность по уплате в бюджет НДФЛ возложена именно на налоговых агентов, а пени — это способ обеспечения исполнения обязанностей по уплате данного налога.

Как доказать, что работали без трудового договора

Универсального алгоритма, применимого в случае, когда вы приступили к работе без оформления договора, а работодатель отказывается этот договор оформлять, не существует. Вы должны самостоятельно решить, как поступить.

Вариант 1. Настаивайте на том, чтобы работодатель оформил договор

Сообщите работодателю (письменно или устно) о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. 67 ТК РФ, п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Потребуйте ознакомить вас с приказом о приеме на работу и внести запись о приеме на работу в вашу трудовую книжку (ст. ст. 66, 68 ТК РФ).

Вариант 2. Соберите доказательства наличия трудовых отношений для защиты ваших прав в инспекции по труду или в суде.

Для признания наличия трудовых отношений при фактическом отсутствии письменного трудового договора нужно доказать факт самой работы, а также факт допуска к ней работодателем или его уполномоченным представителем (Определение Верховного Суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145).

Если будет доказано, что работник был допущен к работе, то даже при отсутствии трудового договора с установленным размером заработной платы бремя доказывания в суде размера заработной платы и отсутствия задолженности по выплате заработной платы работнику лежит на работодателе.

Сам по себе факт выплаты на каком-либо предприятии «серой» зарплаты не является основанием для ее взыскания, поскольку из норм ТК РФ вытекает, что закон придает юридическое значение только официальной заработной плате (ст. 136 ТК РФ), в связи с чем, даже при установлении достаточных данных о выплате таковой, это не может повлечь за собой взыскания таких сумм в качестве оплаты труда работника.

Сколько может присудить суд

Даже если вы установили факт трудовых отношений, важным вопросом остается сумма заработной платы и как ее определить. Мы считаем, что можно смело ожидать сумму в размере не менее одного МРОТ за каждый не оплаченный месяц, к примеру мрот в Москве или России.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты должны устанавливаться сверх МРОТ, но при работе без трудового договора об этом говорить нет смысла, суд откажет.

Куда жаловаться и обращаться

Если вас ввели в заблуждение относительно сроков подписания трудового договора и работодатель не выполнил своих обязательств, в том числе в части заработной платы, то вам необходима помощь компетентного юриста по гражданским делам, так без знаний закона вы не сможете отстоять свое нарушенное право в суде, прокуратуре и трудовой инспекции.

При этом на стороне нарушителя трудового законодательства будут работать профессиональные судебные представители. вас введут очередной раз в заблуждение и решение суда будет не в вашу пользу.

Обратиться за бесплатной помощью можно в трудовую инспекцию, но без решения суда с установленным фактами трудоустройства, вам там не помогут. К сожалению такова практика, так как считается, что обе стороны нарушали закон, в том числе по исполнению налоговых обязательств.

Работа без трудового договора – ответственность работодателя

Ответственность работодателя и работника за незаключение трудового договора

Обязанность работодателя заключить с сотрудником трудовой договор при оформлении с ним правоотношений предусмотрена трудовым законодательством. Оформляя трудовые отношения с сотрудником, работодатель должен исходить из того, что;

• правоотношения основаны на письменном соглашении сторон (ст. 67 ТК РФ);
• исполнитель по договору обязуется выполнить возложенную на него трудовую функцию в интересах и под контролем второй стороны, за что та выплачивает заработную плату (ст. 56 ТК);
• он наделен правом требовать от исполнителя соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и выполнения действий в соответствии с должностной инструкцией.

Помимо заключения трудового договора работодатель обязан выполнить при приеме на работу сотрудника еще ряд обязательных условий, предусмотренных трудовым законодательством.

В его обязанности также входит:

• издание приказа о трудоустройстве работника (ч. 1 ст. 68 ТК);
• внесение по истечении 5 дней работы записи о новом месте основной работы в трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК);
• ознакомление нового сотрудника с локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 68 ТК);
• обеспечение прохождения обязательного предварительного медосмотра (ст. 69 ТК);
• проведение инструктажа по охране и безопасности труда (ч. 2 ст. 212 ТК).

Особенности заключения трудового договора

Если по какой-то причине сотрудника допустили к работе, хотя еще не успели оформить документы о трудоустройстве, такие правоотношения можно считать состоявшимися, а договор — заключенным. Работодателю необходимо при этом соблюсти условие, прописанное в ч. 2 ст. 67 ТК, — в трехдневный срок подписать с сотрудником письменное соглашение.

Однако и тут есть нюансы. Так, если сотрудник был допущен к работе не уполномоченным на это лицом и работодатель не признает факт наличия трудовых правоотношений с ним, трудовой договор считается незаключенным (ст. 67.1 ТК). Работодатель в таком случае обязан лишь оплатить фактически отработанное время. При этом он может также привлечь лицо, учинившее самоуправство, к ответственности, в т. ч. материальной и административной.

Если работник был фактически допущен к работе не уполномоченным на это руководителем предприятия лицом, а впоследствии работодатель отказывается признавать такие взаимоотношения трудовыми и не заключает договор, это чревато санкциями. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, на виновных лиц при этом налагаются штрафы:

• на граждан, учинивших самоуправство и допустивших к работе неоформленного сотрудника, — от 3 000 до 5 000 руб.;
• на должностных лиц компании-работодателя, с участием которых произошло такое ущемление прав лиц, допущенных к работе, — от 10 000 до 20 000 руб.

Ответственность работодателя

Невыполнение работодателем какого-либо условия, предусмотренного трудовым законодательством, при оформлении нового сотрудника на работу влечет за собой наступление административной ответственности. При этом за каждое правонарушение, согласно ст. 4.4 КоАП России, полагается отдельное наказание.

Административная ответственность, согласно ч. 3 ст. 2.1 КоАП, налагается не только на компанию-работодателя, но и на виновное физлицо — руководителя или ответственного за оформление трудовых отношений (например, начальника отдела кадров).

Если в ходе проверки будет установлено, что имели место трудовые отношения и не был заключен трудовой договор, то работодателя привлекут к административной ответственности, предусмотренной ч. 4–5 ст. 5.27 КоАП. Ответственность за незаключение трудового договора с работником или ненадлежащее оформление правоотношений является административной и предполагает наложение следующих санкций:

• на компанию-работодателя — штрафа в размере 50 000–200 000 руб. (для ИП — 5 000–40 000 руб.);
• на должностное лицо компании — штрафа в размере 10 000–20 000 руб. или (при повторном нарушении) дисквалификации на 1–3 года.

При этом дисквалификация должностного лица возможна лишь при условии, что его повторно привлекают к ответственности за такое же правонарушение, а не за любое другое в сфере трудового законодательства. Такая точка зрения изложена в п. 17 постановления Пленума ВС России от 24.03.2005 № 5 и учитывается судами при оспаривании неправомерной дисквалификации.

Кроме административной ответственности за нарушение трудового законодательства компанию-работодателя ожидают штраф и другие санкции (вплоть до уголовной ответственности) за налоговые нарушения. Это связано с тем, что с дохода неоформленного сотрудника не производятся отчисления обязательных соцвзносов и НДФЛ.

Ответственность работника

Для работника работа без трудового договора ответственности не предполагает. Негативные последствия для него выражаются в ущемлении прав на пенсионное обеспечение. Кроме того, неоформленный сотрудник лишается всех гарантий по обеспечению нормальных условий труда, права на отпуск и достойную оплату, которые предоставляются ему действующим трудовым законодательством.

Также в случае получения производственной травмы неоформленный сотрудник не сможет рассчитывать на компенсацию, пока в судебном порядке не докажет, что у него существовали трудовые правоотношения. Лишается он и выплат в случае наступления временной нетрудоспособности (больничные не оплачиваются), а также доплат за вредные или тяжелые условия труда.

Можно ли заключить временный трудовой договор без официального оформления?

Если работник устраивается на временную работу, компании-работодателю (или ИП, использующему наемный труд) не всегда выгодно принимать его на постоянную работу и заключать полноценный трудовой договор. В связи с этим многие работодатели предпочитают оформлять не традиционные трудовые договоры, а соглашения о подряде или срочные трудовые контракты. Однако тут есть определенные нюансы.

Договор о подряде — это тип гражданско-правового договора, который заключается, если заказчик заинтересован в выполнении определенной работы за оговоренную сумму денег. При этом исполнитель должен обеспечить требуемый результат (именно он и будет оплачен), а заказчик не может настаивать на соблюдении правил внутреннего трудового распорядка.

Срочный же трудовой договор заключается в строго определенных случаях. Это может быть связано как с особенностями работы, так и с иными обстоятельствами.

Ситуации, когда заключение срочного соглашения, согласно ст. 59 ТК, оправданно:

• требуется работник на срок до 2 месяцев;
• сотрудник требуется для выполнения не связанных с обычной деятельностью работодателя работ;
• необходима замена временно отсутствующего основного сотрудника, например, находящегося в декрете;
• предполагается выполнение заведомо обозначенной работы, в том числе такой, дата окончания которой неизвестна;
• работодатель учрежден для функционирования на определенный период времени или для достижения конкретной цели;
• нанятый работник направляется на работу за границу;
• требуется выполнение работ, связанных со стажировкой или получением профобразования;
• речь идет о сотрудниках, чье пребывание у работодателя временно (срочники на альтернативной службе, присланные на общественные работы, или граждане, направленные службой занятости для выполнения временной работы).

Срочный трудовой договор по соглашению сторон

По соглашению сторон временный трудовой договор традиционным способом может заключаться:

• с работодателями из числа СМП с численностью сотрудников не более 35 (в сфере розничной торговли — до 20);
• пенсионерами или лицами, которым по медпоказаниям разрешена только временная работа;
• работниками, переехавшими в местность, расположенную в районе Крайнего Севера;
• лицами, избранными по конкурсу для замещения должности;
• нанятыми для устранения техногенных катастроф или последствий иных чрезвычайных обстоятельств;
• руководителями и их замами, главными бухгалтерами;
• творческими работниками;
• работниками, получающими образование на очной форме обучения;
• работниками-совместителями.

Во всех других случаях заключение срочного договора незаконно. Так же незаконно заключать с работником временный договор без оформления трудовой книжки (если речь не идет о совместительстве). С основаниями заключения срочного договора вы сможете подробно ознакомиться в статье «Основания для заключения срочного трудового договора».

Временный договор с работником без трудовой книжки. Образец договора

Договор на временную работу без трудовой книжки можно легально заключить только в одном случае — если работник устраивается по совместительству. Соответствующая запись может быть сделана в трудовой, только если работник сам этого пожелает. Причем сведения вносит работодатель по основному месту работы (ч. 3–4 ст. 66 ТК РФ). В трудовом же договоре на второй и каждой последующей работе обязательно делается указание на совместительство (ч. 4 ст. 282 ТК).

Если с сотрудником был заключен временный трудовой договор, но эта работа является основной, работодатель обязан внести запись в трудовую. За несоблюдение этой нормы ему грозит админответственность.

При этом сказанное не означает, будто бы на совместителя не распространяются никакие гарантии и за него не надо платить взносы. В период работы по срочному договору любой сотрудник вправе пользоваться всеми предоставленными ему трудовым законодательством правами и гарантиями, его трудовая деятельность входит в страховой стаж, с его дохода удерживаются налог и соцстраховые взносы. Таким образом, любые образцы временных договоров с работником без оформления, размещенные в интернете, с точки зрения законодательства попросту неприменимы на практике.

Образец же соответствующего требованиям закона срочного трудового договора вы можете найти в статье «Заключаем срочный трудовой договор – образец».

Гражданско-правовой договор вместо трудового

Не оформлять трудовые отношения можно только в том случае, если заключены гражданско-правовые договоры, например:

• авторский — когда перед сотрудником ставится задача выполнить творческую или разовую работу (написать статью, сделать проект дизайнерского оформления помещения, написать песню);
• агентский — когда работодатель нанимает сотрудника на очень короткий срок для выполнения определенной работы;
• подрядный (распространен в строительстве) — когда специалист нанимается для выполнения определенного вида работ на объекте с условием выполнения локальных нормативных актов работодателя (соблюдения трудовой дисциплины, режима работы и т. д.).

При этом стоит понимать, что прикрытие гражданско-правовым договором фактически трудовых отношений запрещено.

Итак, чтобы избежать административной (а в некоторых случаях и уголовной) ответственности, работодателю следует соблюдать трудовое законодательство. Среди основных условий — заключение трудового договора с сотрудником, который необходимо заключить не позже окончания трехдневного срока с момента фактического допуска работника к выполнению трудовых обязанностей. Кроме того, в течение 5 дней работодатель должен внести запись в трудовую книжку нового сотрудника (кроме случаев, когда нанимается совместитель).

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Какую ответственность несет работодатель, если его работник выполняет работу без оформления трудового договора?

Трудоустройство на официальных началах гарантирует сотрудникам наличие соцгарантий, положенный отпуск и ряд других ощутимых преимуществ. Когда специалист приходит устраиваться на работу, он рассчитывает на защищенность его трудовых прав. К сожалению, некоторые организации для личной финансовой выгоды хоть и обеспечивают желающих работой, но не заботятся об их официальном оформлении.

Какая ответственность ждет работодателей, не желающих оформлять своих сотрудников, будет рассказано в статье. Кроме того, неофициально работающие сотрудники узнают, как не оказаться без денег и работы, отстояв свои трудовые права и интересы.

Можно ли работать без трудового договора (неофициально)?

Для признания трудовых отношений нужен (ст. 16 ТК):

• трудовой договор;
• фактическое выполнение работы с ведома руководства.

Если сотрудника допустили к работе в организации, закон выделяет работодателю с этого момента до 3 (трех) рабочих дней на заключение с ним письменного договора (статья 67 ТК).

Несоблюдение этого правила влечет за собой нарушение закона, а на виновника за неоформление работника возлагается ответственность.

Помимо незарегистрированных трудовых отношений, работодатель совершает и ряд других сопутствующих правонарушений, за каждую нарушенную им обязанность:

• не оформляются кадровые документы (ст. 66, 68 ТК);
• не проводятся предварительные медосмотры (ст. 69 ТК);
• не соблюдается положение об охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК).

Факт неофициального трудоустройства приводит также к нарушению налогового и пенсионного законодательства.

Можно ли заключить временный трудовой договор без официального трудоустройства?

Да. Специалисты могут выполнять временную работу. В таком случае работодателям (организациям или ИП) нет необходимости заключать с такими сотрудниками трудовой договор на длительный срок. Вместо этого они подписывают временный.

Неофициально это сделать законно не получится, так как письменная форма подтверждения трудовых правоотношений обязательна.

Временную работу предоставляют на основании:

Договор подряда. Разновидность гражданско-правового договора, при котором специалисту (исполнителю) дают конкретную работу с оговоренной заранее платой за ее выполнение.

Обязанность исполнителя по условиям соглашения – гарантировать своевременное выполнение задачи и в предусмотренном объеме. Также исполнителю потребуется следовать локальным актам, действующим в организации (время работы, соблюдение дисциплины и т. д.).

Возможно также заключение агентских или авторских договоров. В этом случае отношения между сторонами регулируются нормами ГПК.

Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство?

При неофициальном трудоустройстве происходит целый ряд нарушений со стороны работодателя (не предоставляют отпуск, положенное пособие), каждое из которых выступает отдельным правонарушением (статья 4.4. КоАП).

Ответственность за работу без оформления трудового договора делится на:

Административную (ст. 5.27). При уклонении от официального заключения (часть 4). При повторном совершении нарушения (часть 5).

Работодателя за не заключение трудовых отношений накажут только в пределах срока давности. Срок считают с момента совершения, а не обнаружения нарушения в результате проверки.

Когда нарушению уже больше года, ответственность работодателя исключена (статья 4.5, пункт 6 части 1 статьи 24.5 КоАП).

Если не подписан трудовой договор с несколькими сотрудниками, штраф организации должен быть выписан за всех сразу, а не по каждому в отдельности (Постановление ВС РФ №20 АД 18-3 от 7 марта 2018).

Ответственность по статье 5.27 КоАП могут в одно время нести и начальник, как ответственное должностное лицо, и организация, как юридическое лицо (часть 3 статьи 2.1 КоАП).

Налоговая ответственность работодателя по ст. 123 НК РФ

Причина наложения санкций – невыплата НДФЛ и страховых взносов из-за сокрытия зарплат, выступающей основой для проведения обязательных начислений.

Дополнительно нарушителя штрафуют на 20% от суммы недополученных платежей. У внебюджетных фондов также есть право потребовать аналогичные 20% от недополученных взносов, а если действия умышлены – и все 40% (статья 47 ФЗ №212).

Ответственности можно избежать, если погасить долг и начисленную за просрочку платежей пеню.

Что грозит работнику за отсутствие трудового договора?

Ответственности за неофициальную работу сотрудник не несет.

Судебная практика указывает на зависимое правовое положение работников, относительно их работодателей. Именно за последними закреплена обязанность надлежащего и своевременного оформления трудовых отношений (статья 68 ТК). Поэтому весь груз ответственности возложен на работодателя.

Конечно, работа на неофициальных началах, предполагает некоторые плюсы:

• увеличенный объем оплаты (за счет отсутствия налоговых и пенсионных отчислений);
• не нужно собирать все документы для оформления;
• не закреплены обязательства письменного уведомления работодателя об уходе.

Но тут же показываются и отрицательные моменты:

• могут заплатить меньше договариваемой суммы или попросить подождать;
• помимо прямых обязательств, постепенно добавляются другие (без увеличения зарплаты);
• нет финансовой поддержки, если сотрудник болен или уходит в декрет;
• могут не отпустить на отдых или на учебу;
• начисление сомнительных беспричинных «штрафов» с вычетом из заработной платы.

Без официально оформленных трудовых отношений человек лишается возможности защитить свои трудовые права. Чтобы получить компенсацию, придется факт выполнения работы у конкретного работодателя доказывать в судебном порядке.

Что делать, если работодатель не устраивает официально?

Когда работника согласились принять на работу, однако не желают заключать с ним письменный договор, следует насторожиться. Прежде всего нужно тщательно взвесить свои интересы.

Особо рисковая ситуация – предложение неофициальной работы с испытательным сроком. Вероятней всего, сотрудника не трудоустроят и не заплатят ему.

При отказе в официальном трудоустройстве работник сам делает выбор:

• оставаться и работать;
• настоять на оформлении письменного договора;
• приступить к выполнению рабочих обязанностей, но собирать материалы и информацию для последующего использования в суде, если придется отстаивать свои права и интересы.

Шаг 1. Доказать факт работы без оформления и размер черной з/п

Сбор доказательств – обязательная процедура, о которой нужно задумываться заблаговременно. Если работодатель в суде заявит, что в глаза не видел ранее работающего у него сотрудника, последнему придется предъявлять доказательства своей правоты в процессе заседания (статья 56 ГПК).

Большой плюс, если кто-то из бывших коллег подтвердит в качестве свидетеля факт работы. При наличии сведений о других пострадавших, следует объединить усилия.

В ход пойдет все: рабочие переписки (по телефону, почте), записи разговоров (по телефону, диктофонные). Работодателя можно напрямую спросить о сотруднике через подставное лицо, якобы для дачи рекомендаций с нового места работы, записав разговор. Оставшийся пропуск также пригодится.

Также подойдут такие доказательства (пункт 18 Постановления Пленума ВС РФ 15):

1. Выложенные на сайте сведения о сотруднике.
2. Документы, где сотрудник проставлял от имени организации свою подпись.
3. Выписки с банков, при переводе средств сотруднику на карту.
4. Доверенность, выписанная на имя сотрудника организацией.
5. Выданные работодателем справки – для оформления визы, кредита.
6. Накладные на товары, путевые листы.

Оформленные в электронной форме доказательства следует оформлять при обращении к нотариусу (ст.102 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

Однако помимо факта работы потребуется доказать и факт получения оплаты за нее и ее объем. В качестве доказательств используются:

1. Показания специалистов, ответственных за начисление заработной платы. К примеру, бухгалтер подтверждает факт начисления человеку оплаты и ее размер.
2. Скриншоты сделанные на сайте организации с опубликованной вакансией и предлагаемой сумой зарплаты. Подобное доказательство суды не всегда принимают, но нужно попытаться.
3. Штатное расписание. В нем указывается конкретная должность и получаемое специалистом денежное вознаграждение.
4. Данные статистики. Можно получить официальный расчет среднего заработка специалиста по конкретному региону.
5. Подтвердить факт выплаты можно и с помощью выписки из банка – при безналичных переводах черной зарплаты.

Доказательства истребуют судом и по отдельному ходатайству заявителя.

При недоказанности суммы получаемой сотрудником черной заработной платы суду придется считать ее равной региональному МРОТ (статья 57 ГПК).

Шаг 2. Написать жалобу в ГИТ

Неофициально оформленный сотрудник вправе пожаловаться Трудовой инспекции о факте правонарушения, если его цель – привлечь нарушителя к административной ответственности.

Дополнительное преимущество написания жалобы в инспекцию – возможность организации службы конфиденциальной проверки. Работодатель не узнает, кто сообщил информацию о нарушениях им трудового законодательства.

Шаг 3. Обращение в суд с иском о признании трудовых отношений

Спор решается в судебном порядке, если нужен конкретный результат.

Обычно срок обращения за защитой трудовых прав сотрудника составляет три месяца. Он отсчитывается от даты, когда сотрудник узнал о факте нарушения права (статья 392 ТК).

Однако по мнению ВС РФ (определение 49-КГ12-14 от 15 марта 2013), указанный специальный срок давности может исчисляться только момента, когда отношения между сотрудником и работодателем признали трудовыми. Вначале суд должен установить характер правоотношений между сторонами.

Как только факт наличия трудовых отношений определен судом, и по решению суда был оформлен трудовой договор с сотрудником, он вправе потребовать от работодателя выплаты зарплаты, компенсации по неиспользованному отпуску и т. д.

Нормы о пропуске сроков на иски о признании факта трудовых отношений не распространяются.

Так как признание официальными фактических трудовых отношений – это способ правовой защиты, работник сам вправе выбирать в какой из районных судов передать иск. Есть два варианта:

• по месту расположения офиса работодателя;
• по месту своего проживания.

В иске возможно упоминание ходатайства с целью истребования необходимых доказательств, которых нет в распоряжении истца, а также приглашения свидетелей.

Ответчику потребуется направить иск с прилагаемыми к нему документами.

Госпошлина в таких исках не предусмотрена (пункт 1 части 1 статьи 333.36 НК).

Начнется все с предварительного заседания. Дело будет рассмотрено на протяжении двух месяцев, но по ситуации сроки могут перенести (часть 1 статьи 154 ГПК).

Как только срок обжалования, указанный в судебном решении, истечет, факт наличия трудовых отношений будет официально подтвержден.

Чтобы гарантировать исключение нарушений со стороны работодателей, законодатель предусмотрел их административную ответственность за оформление на работу без договора. Более серьезные нарушения имеют уже уголовный характер и жесткие санкции.

Сотрудникам нужно помнить о необходимости защиты своих трудовых прав. Как было указано, средств для этого предостаточно: трудовая инспекция или суд.

Важно только помнить, что сбором доказательств нужно заниматься заранее. В некоторых случаях разобраться самостоятельно в ситуации не получается, тогда нужно привлекать юриста по трудовым вопросам.

Специалиста вы можете найти у нас на сайте. Консультации бесплатны . При желании клиента дальнейшее сотрудничество оговаривается в отдельном порядке.

Ответственность за неофициальное трудоустройство для работодателя и работника

Существенная доля расходов, которые ежемесячно несут хозяйствующие субъекты, приходится на заработную плату и отчисления с нее. Чтобы немного сэкономить, собственники все чаще предпочитают производить неофициальное (без документального оформления) трудоустройство. Иногда этот шаг выгоден не только руководству, но и самому работнику. Однако необходимо помнить, что за данное действие законом предусматривается ответственность.

Разрешается ли работать без трудового соглашения

Трудовое законодательство устанавливает, что трудовые отношения считаются оформленными, если между сторонами составлен и подписан трудовой договор.

Понятия неофициального трудоустройства в законе не существует. Однако по аналогии можно понять, что это такой вид отношений, при которых трудовой контракт между сторонами не подписывается, запись в трудовую книжку не заносится, а зарплата руководство будет выдавать неофициально «в конверте».

При этом такой работник не считается штатным сотрудником, он не числится ни в каких документах и на него не перечисляются страховые взносы. Поэтому, данный период работы не включается в его пенсионный стаж.

Преимущества и недостатки оформления сотрудника без трудового договора

Плюсы и минусы труда без соглашения для сотрудника

Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.

Плюсы и минусы для работодателя

Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.

Рассмотрим достоинства и недостатки незаключенного трудового соглашения для фирмы:

В каком случае допускается не оформлять сотрудника официально?

Закон не содержит случаев, при которых стороны могут не составлять трудовое соглашение. Наоборот, там содержится обязательство для работодателя оформить в течение 3-х дней договор с работником, который начал исполнять свои обязанности, получил допуск с ведома работодателя к трудовой деятельности в компании.

Особенности и ответственность при работе без оформления трудового договора

Плюсы и минусы для работодателя

Не оформляя трудового договора с сотрудником, наниматель преследует определённую выгоду для себя. Она может заключаться в следующем:

Единственным минусом трудоустройства без оформления для работодателя является ответственность, предусмотренная законом.

Ответственность работодателя

Ответственность работодателя за работу его сотрудников без трудового договора можно разделить на 3 типа:

1. Налоговая. При официальном трудоустройстве работодатель должен производить отчисления в фонды социального, медицинского страхования, страхования от несчастных случаев, а также в пенсионный фонд в общей сложности в размере около 34% от заработной платы работника.
   Цель этих взносов – обеспечить периоды нетрудоспособности работника. Не заключая трудовой договор, работодатель лишает своего сотрудника возможности рассчитывать на выплаты при болезни и выходе на пенсию, а тратит деньги на увеличение собственной прибыли.
   В связи с этим ст.123 Налогового Кодекса обязывает работодателя нарушающего права работников не только в полном объёме возместить недоплаченные отчисления, но и заплатить штраф в размере 20% от них.
2. Административная. Ст. 5.27 КоАП предусматривает для работодателя, допустившего человека к работе, но не оформившего с ним трудовые отношения соответствующим образом, наказание в виде штрафа от 10 до 20 тыс. рублей. Работой без оформления считается и договора найма, заключённый в соответствии с Гражданским Кодексом, хотя по факту человек выполняет в организации обязанности, регулируемые ТК . За него ст.5.27 КоАП предусматривает штраф от 10 до 20 тыс. для должностных лиц и от 50 до 100 тыс. – для юридических лиц.
3. Уголовная. Если сумма недоплаченных налогов и сборов подпадает под понятия крупного или особо крупного размера, работодателя привлекут к уголовной ответственности по ст. 199.1 УК . За это преступление может быть назначено наказание в виде штрафа до 500 тыс. рублей, ареста или лишения свободы до 5 лет.

Плюсы и минусы для работника

Выгоды работы без оформления заключаются в следующем:

• Получение более высокой заработной платы. Достигается за счёт того, что наниматель отдаёт на руки работнику часть налоговых вычетов, которые он не уплачивает в связи с отсутствием официального трудоустройства. Кроме этого работник может работать больше часов, чем этом предусмотрено трудовым законодательством, за что наниматель будет осуществлять доплату.
• Работа без документов. Работнику, не заключающему трудовой договор, без официального трудоустройства не нужно предоставлять работодателю документы об образовании, состоянии здоровья и т.д. Многие иностранные граждане работают неофициально, чтобы не получать в ФМС соответствующую разрешительную документацию.
• На работника не возлагаются дополнительные обязательства в виде возмещения материальной ответственности работодателю, сохранения коммерческой тайны, уведомления нанимателя о желании уволиться и т.д.
  Тем не менее плюсы работы без договора не перевешивают негативные последствия такого трудоустройства.
• Не соблюдаются гарантии, предоставляемые Трудовым Кодексом: оплачиваемый отпуск и больничный, соблюдение норм рабочего времени и перерывы в работе, предоставление социальных отпусков, обеспечение безопасности на рабочем месте и т.д.
• Неуверенность в заработной плате. В связи с тем, что документов, подтверждающих оговоренную сумму заработной платы, нет, наниматель может по своему усмотрению менять её размер и порядок выплаты.
• Отсутствие трудового стажа. Всё время неофициальной работы не входит ни в общий трудовой стаж, ни в специальный (например, если человек работает на Крайнем Севере), поэтому по достижении пенсионного возраста такой работник останется без государственных выплат.
• Неуверенность в сроке работы. Работать без трудового договора можно до тех пор, пока наниматель заинтересован в сотруднике. В любой момент он может прекратить трудовые отношения с человеком, при этом работник останется без выходного пособия и без гарантий приоритетного оставления на рабочем месте, которое предусматривает ТК для отдельных категорий граждан (инвалидов, беременных женщин, одиноких родителей и т.д.)

Отказ работодателя оформлять отношения должен насторожить работника уже с первых дней работы. Если наниматель утверждает, что берёт человека на испытательный срок и поэтому не видит необходимости заключать договор, работник рискует по окончании «испытательного срока» остаться и без работы, и без денежных средств.

Что делать, если наниматель не заключает трудовой договор

Законодательство предусматривает 2 варианта официальных трудовых отношений: срочные и бессрочные, наниматель сам определяет какой договор заключить с работником. Работать без оформления рискованно для работника, но если такая ситуация произошла есть несколько вариантов решения:

• Настоять на заключении трудового договора;
• Уволиться из организации;
• Продолжить работу неофициально, попутно собирая документы, при помощи которых можно будет доказать факт трудовых отношений.

Дело в том, что закон защищает работников, трудившихся без оформления, от произвола нанимателей, которые могут не только в любой момент выгнать работника, но и не выплатить ему заработную плату.

В ролике ниже юрист рассказывает об особенностях работы без оформления

Доказательства работы без оформления

В качестве доказательств работник может использовать свидетельские показания людей, работавших совместно с ним, а также письменные документы:

• Персональная медицинская книжка сотрудника, если он проходил ежемесячные осмотры у работодателя;
• Выписка из банковского счёт, подтверждающая ежемесячные переводы денежных средств в качестве заработной платы;
• Путевые листы для водителей;
• Доверенность на совершение каких-либо действий от лица организации;
• Письменное или электронное приглашение на работу;
• Другие документы, содержащие подписи работника или указание его фамилии.

Если суд признает факт работы без оформления трудового договора, работодателю придётся восстановить сотрудника на работе и выплатить задолженность по заработной плате. Однако время такой работы всё равно не будет учитываться в трудовой стаж для назначения пенсии.

Госпредприятие не заключило должным образом трудовой договор. Какое наказание они за это могут понести?

Наталья Гущина Автор

За неправильное составление трудового договора законом предусмотрена отдельная ответственность . Об этом говорится в ч. 3 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях , ответственность выражается (в частности) в виде штрафа для юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей. При этом важно учитывать, что при проведении проверок инспекционный орган зачастую привлекает работодателя за каждый неверно составленный документ в отдельности.

Здравствуйте. Я работал по найму без трудового договора. Тот , который меня нанял, уже 5 месяцев не отдает мою зарплату. У меня есть фото и видео, подтверждающие что я эту работу выполнял. Что делать? Куда идти?

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вам необходимо обратиться с исковым заявлением в суд. За нарушение ТК РФ предусмотрена определённая ответственность :
— на предприятие могут наложить административны й штраф в размере 50 тыс. руб.;
— в некоторых случаях деятельность может быть приостановлена на длительный срок; — налоговые органы могут привлечь к ответственности в виде выплаты 20% от общей суммы средств, подлежащих перечислению в бюджет;
— уголовное наказание предусматривает штраф суммой от 100 до 300 тыс. руб.;
— в особых случаях руководитель может быть лишён свободы сроком до двух лет.

Я уволилась и работаю без трудового договора, могу ли я состоять в службу занятости?

Наталья Гущина Автор

Если вы ну работе не заключали каких либо договоров, которые могли подтвердить вашу занятость, то вы можете встать на службу занятости.

Мы работали в Питере без трудовой и нам деньги не дали. Мы дом сдали уже полгода назад, что делать?

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Вы имеете право подать заявление в суд и попытаться установить факт наличие трудовых отношений с помощью свидетельских показаний и имеющихся в вашем распоряжении документов, связанных с работой в этой компании.

Но невозможно гарантировать, что судья встанет на вашу сторону.

Здравствуйте, легально ли работать без трудового договора у частника иностранному гражданину с патентом?

Наталья Гущина Автор

Получение патента иностранным гражданином дает ему право заниматься трудовой деятельностью на территории РФ. Любые трудовые отношения между работодателем и работником должны осуществляться на основании письменного договора. Только письменный договор гарантирует защиту интересов обоих сторон.

Здравствуйте! Ситуация такая: работал в подрядной организации, у них группа компаний, трудовой договор заключен с условно компанией «А». В то же время, мне были выданы удостоверения по электробезопасности, удостоверения мастера как от компании А, так и от компании Б — с которой договора у меня нет в принципе. Последнее техническое задание от компании Б я выполнить не смог в силу погодных условий, и теперь мне не выдают зарплату, естественно серую — около 70 тысяч, заработанную ранее в предыдущих командировках.

Вопрос — можно ли каким либо образом повлиять на работодателя, оперируя фактом выданных удостоверений на компанию Б, с которой не был заключен трудовой договор? Либо другими способами… Спасибо.

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вам стоит обратиться в суд или в прокуратуру. Доказательством работы на предприятии Б может послужить выданное Вам удостоверение, показания свидетелей.

За неофициальное трудоустройство работника работодателю грозит штраф, а у Вас появится возможность получить свою заработную плату.

Если я трудоустроена на другом предприятии, могу ли я заключать договор о материальной ответственности на другом?

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Да, если работа на том предприятии относится к числу должностей, когда с работником разрешается заключить договор о материальной ответственности , то вы можете это сделать.

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Здравствуйте. У нас в компании сменилось руководство. Многих принуждают уволиться по собственному желанию. Дошла очередь и до меня. У нас несколько компаний, 2 веду я как кадровик, еще в одной раньше числилась, потом в целях уменьшения затрат уволили и перевели в другую компанию, а всю работу продолжали также вести, как и вела раньше, доказательств очень много. Можно ли предьявить работодателю, что он не заключал со мной труд договор и не выплачивал зп. И могу ли я рассчитывать на ту зп, которая была до увольнения?

Наталья Гущина Автор

Вы можете обратиться с письменным заявлением в трудовую инспекцию и в прокуратуру, что касается зарплаты она должна быть обговорена при составлении трудового договора.

Подрядчик предложив работу, в процессе обещал заключить трудовой договор. Работа выполнена, договора нет, от уплаты за проделанную работу, уклоняется . Что делать?

Наталья Гущина Автор

Работодатель обязан заключить трудовой договор с работником, а также выполнить все действия, которые предусмотрены ТК РФ при приеме сотрудника на работу, их невыполнение грозит работодателю установленным законом наказанием.

Так, за нарушение законодательства о труде и его охране (ст.5.27 КоАП РФ) на работодателя могут наложить административный штраф или на определенный срок приостановить его деятельность.

Также работодателю, который не исполняет обязанности налогового агента, грозит уголовная ответственность по ст. 199.1 УК РФ. Санкция данной статьи помимо крупного штрафа предусматривает также лишение свободы до двух лет.

Вам необходимо обратиться в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Здравствуйте, я работаю в супермаркете по труд. договору 2/2 дня по13ч. Может ли начальство в принудительном порядке заставить поработать меня в другом магазине, если я не имею к нему отношения? Если да, то по какой статье?

Наталья Гущина Автор

Добрый день. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В части 3 статьи 72 ТК РФ указывается, что « не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора».

Это означает, что работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада (тарифной ставки) и другие существенные условия трудового договора не меняются, но только при условии того, что не меняется местность.