Приказ о материальной ответственности водителя: образец

Материальная ответственность водителя: образец приказа 2018

Как составить приказ о материальной ответственности водителя? Организацией в служебных целях используются собственные автомобили. Несколько водителей также выполняют обязанности экспедитора. Перед кадровым специалистом встал вопрос о заключении договора о полной материальной ответственности с водителями. Можно ли издать приказ о материальной ответственности водителя? Образец, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровику.

Полная и частичная ответственность

Начнем с того, что за причинение материального ущерба имуществу организации (индивидуального предпринимателя) может наступать материальная ответственность.

В общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). Однако с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной мат ответственности. В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ). Одним из популярных на сегодняшний день вопросов является возможность выпустить приказ о материальной ответственности водителя экспедитора (образец см. ниже).

Мат ответственность не для всех

Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:

  • сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
  • работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
  • сотрудники старше 18 лет.

Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о материальной ответственности водителя грузового автомобиля, при условии, что он является экспедитором.

Дело в том, что заключить договор о полной материальной ответственности можно лишь с теми работниками, чьи должности указаны в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Должности водителя в Перечне нет. Значит, с водителем организации договор о мат ответственности заключить нельзя (определение Верховного суда от 19.11.2009 № 18-В09-72).

В свою очередь, в перечне поименована должность экспедитора. Значит, с водителем, совмещающим данные профессии, можно заключить договор о полной материальной ответственности в отношении перевозимого им груза (постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12.03.2014 №44г-38/14).

Предлагаем приказ о материальной ответственности водителя: образец 2018, подготовленный для читателей нашими специалистами.

Коллективная ответственность

Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

Коллективная (бригадная) ответственностьУсловия заключения договора
Сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого
Должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85)

Ущерб за автомобиль возмещается без договора

Что касается ответственности водителя за вверенную ему машину, то издавать приказ о материальной ответственности водителя за автомобиль не имеет смысла. Объясняется это тем, что в случае ДТП, виновником которого является водитель компании, он должен возместить ущерб в полном объеме вне зависимости от того, заключен договор о мат ответственности или нет (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.
Читайте также:  Сосед сломал забор как привлечь к ответственности

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Договор материальной ответственности водителя за автомобиль 2020

Несмотря на то, что возможность нанесения ущерба компании ее сотрудником есть всегда, материальную ответственность можно установить только к определенным категориям работников. Полный перечень таких профессий перечислен в Постановлении Министерства труда РФ от 31.12.2002 № 85.

Скачать образец договора материальной ответственности водителя за автомобиль (word)

Скачать образец договора о материальной ответственности водителя грузового автомобиля (word)

Законодательная база

Непосредственно водители в нем не упоминаются, однако если водитель занят перевозкой грузов, денежных средств и других ценностей, компания имеет право заключить с ним договор материальной ответственности. Со всеми остальными водителями (например, такси, автобуса) подписать такой документ невозможно.

Полная ответственность может наступить только при возникновении ограниченного количества случаев, четко прописанных в договоре материальной ответственности водителя за автомобиль (на основе данных ТК):

  1. Недостача товара по вине работника (невнимательность, ошибки в заполнении документов, при передаче груза и т.п.).
  2. Умышленное нанесение вреда.
  3. Нанесение ущерба по неосторожности, в том числе и в состоянии опьянения.
  4. Порча имуществ в результате преступных действий (квалифицировать деяние как преступление может только суд).
  5. Порча имущества в результате совершения действия, которое определяется как административное нарушение.
  6. Разглашение конфиденциальных сведений посторонним лицам.

Матответственность означает, что компания вправе удерживать часть зарплаты сотрудника (не более 20%) в счет погашения ущерба. Компенсацию можно получить и в большем размере, однако такие решения вправе принять только суд. Максимальный размер возмещения может составить до 50% от официальной зарплаты водителя. Сумма удерживается в течение нескольких месяцев до тех пор, пока ущерб не будет возмещен в полном объеме.

При взыскании средств в качестве компенсации компания обязана установить причину инцидента и обосновать вину водителя, а также рассчитать сумму ущерба исходя из актуальных цен. Также компания запрашивает письменные объяснения от работника, а при отказе составления объяснительной оформляет соответствующий акт в присутствии 2-3 свидетелей (других сотрудников организации).

Наряду с собственно возмещением ущерба работник может быть привлечен и к другим видам ответственности – административной и уголовной, а также к дисциплинарным взысканиям. Решение о наложении штрафа либо более суровой мере наказания также принимает суд.

Образец и правила составления договора материальной ответственности водителя

При составлении договора мат. ответственности водителя за автомобиль компания может воспользоваться любым образцом либо разработать собственную форму. Особое внимание стоит уделить описанию конкретных случаев, при которых наступает материальная ответственность. Документ обычно содержит такую информацию:

  1. Дата и место подписания, ФИО водителя и название компании, а также ФИО сотрудника, который действует от ее лица.
  2. Прямое утверждение о том, что водитель принимает на себя полную материальную ответственность за автомобиль.
  3. Уточнение обязанностей в связи с принятием ответственности. Это обеспечение безопасной езды, неукоснительное соблюдении ПДД, обязанность предвидеть дорожную обстановку в том числе и в сложных погодных условиях. Также водитель не может оставлять машину без присмотра даже на короткое время, должен всегда включать сигнализацию, блокировать двери во время движения, следить за ее техническим состоянием, регулярно заполнять соответствующую документацию.
  4. В документе также указывают, что водитель не может нести ответственности, если инцидент возник не по его вине. Вина может быть связана как с действиями, так и с бездействием. Причем деяния могут совершаться как с умыслом, так и без умысла (по невнимательности). Наличие вины определяется в ходе внутреннего расследования в компании, может быть признано водителем или не признано. Однако в любом случае вина порождает наступление ответственности, если водителю не удастся доказать обратное в суде.
  5. Заключительные положения и подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы), дата, печать организации.

При составлении договора о полной материальной ответственности водителя за авто можно ориентироваться на такой образец.

Важно понимать, что в договоре материальной ответсвенности водителя лучше именовать как экспедитора (если он перевозит грузы) или инкассатора (при транспортировке наличных средств). Судебная практика знает довольно много случаев, когда сотруднику удавалось оспаривать решение компании о возмещении ущерба на основании того, что в договоре он был назван просто водителем. Как уже говорилось, эта должность не перечисляется в соответствующем Приказе Министерства труда РФ, поэтому полная матответственность невозможна.

Получение ущерба без договора

Даже если договор о материальной ответственности за авто не был составлен, это не освобождает виновное лицо от обязанности возмещения ущерба. При отсутствии договора действия лица могут быть оценены согласно нормам ГК, КоАП и УК. Однако в данном случае компания не вправе «автоматически» удерживать часть зарплаты работника в качестве компенсации.

Если формально материальной ответственности водителя за машину нет, компания вынуждена будет обратиться в суд для фиксирования факта нанесения ущерба по вине работника. Тогда в отношении виновного будут применяться статьи о порче имущества, на основании которых оно должно будет компенсировать ущерб и сами судебные издержки.

Договор о материальной ответственности водителя за автомобиль (образец)

Отношения между сотрудником и нанимателем регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации. Принимая работника на вакантную должность, работодатель вправе рассчитывать на бережное и аккуратное обращение с имуществом, находящимся в собственности предприятия. Разберемся что такое договор о полной материальной ответственности водителя? В каких случаях целесообразно его подписание? Как выглядит образец документа?

Скачать необходимые документы

Понятие материальной ответственности водителя

Материальная ответственность не что иное, как порча имущества работодателя по вине наемника – умышленная или из-за неосторожного обращения. Умышленная вина-это осознанные действия, ведущие к причинению ущерба. Под отсутствием осторожности понимают случайность и отсутствие намерения навредить

Рассмотрим права и обязанности водителя автотранспорта. Стандартный образец должностной инструкции поможет разъяснить основные нюансы работы.

Права и обязанности водителя

Образец должностных обязанностей водителя автомобиля

Работа наемного водителя обычно включает в себя следующие обязанности:

  • Своевременно подавать транспорт в указанное место;
  • На время парковки автомобиля включать охранную сигнализацию;
  • Блокировать дверные замки машины во время езды и стоянки;
  • Следить за состоянием комплектующих механизмов автомобиля;
  • Заботиться о сохранности автомобиля и собственности работодателя, находящейся в машине;
  • Производить действия, обеспечивающие безопасную эксплуатацию транспортного средства;
  • Отказаться от употребления дурманящих веществ, алкоголя и медицинских препаратов тормозящих скорость реакции;
  • Обеспечивать чистоту салона и механизмов;
  • Периодически проходить ТО, осуществлять необходимые ремонтные работы в сервисном центре;
  • Выполнять поставленные руководством задачи;
  • Своевременно предоставлять документацию;
  • Перед поездкой изучать маршрут движения, уточнять интересующие детали;
  • Аккуратно и рационально эксплуатировать машину;
  • Заполнять сведения транспортных листов, указывая схему движения, пройденный километраж, расход ГСМ;
  • Стараться свести к минимуму непроизводственные расходы;
  • В конце рабочего дня оставлять машину на специализированной стоянке или в гараже;
  • При управлении транспортным средством обеспечивать безопасность пассажиров и прочих участников движения;
  • Следить за технической исправностью машины;
  • Сократить нерационального использование ресурсов автомобиля.
Читайте также:  Чем отличается солидарная ответственность от субсидиарной

Работа шофера включает в себя следующие права:

  • Заниматься самообразованием, проходить курсы повышения квалификации;
  • Контактировать с прочими подразделениями компании, для решения вопросов, связанных с трудовой деятельностью;
  • Предлагать изменение маршрута;
  • Самостоятельно решать вопросы, находящиеся в пределах компетенции;
  • Отказаться от выполнения функциональных задач при угрозе жизни или здоровью;
  • Предлагать варианты по повышению эффективности труда;
  • Доводить до сведения руководства информацию о выявленных недочетах в работе компании, предлагать способы решения проблем;
  • Консультироваться у специалистов по вопросам, находящимся за пределами компетенции;
  • Получать информацию от подрядчиков о продвижении ремонтных работ;
  • Получать сведения о проектах, осуществляемых в отношении своей деятельности;
  • Иметь нормальные условия труда, обеспечивающие безопасность.

Знания, которыми должен обладать водитель автомобиля:

  • Принцип устройства автомашины;
  • Нормы, предъявляемые к обслуживанию машины и содержанию ее в чистоте;
  • Способы устранения поломок в машине, а также влияние неисправностей на функциональность;
  • Правила, касающиеся обслуживания транспортного средства:
  • ПДД и штрафы за возможные нарушения;
  • Постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты учреждения;
  • Функционирования и обслуживания механизмов, а также приборов машины.

Водитель при трудоустройстве берет на себя ответственность за:

  • Состояние транспортн6ого средства;
  • Принятие решений;
  • Причинение убытка организации;
  • Достоверность информации о техническом состоянии транспортного средства;
  • Отсутствие своевременно проведенных ремонтных работ;
  • Подлинность информации, предоставленной руководителю;
  • Нарушение техники безопасности, норм пожарной защиты, внутреннего распорядка, положений трудовой дисциплины;
  • Невыполнение служебных обязанностей;
  • Нарушение положений руководящих документов организации.

Виды ущерба возмещаемого водителем

Понятие материального ущерба означает количественное уменьшение, либо ненадлежащее состояние объектов собственности организации, которое влечет за собой дополнительные затраты и незапланированные расходы.

Привлечение к полной ответственности возможно в следующих случаях:

  • Умышленная порча собственности работодателя;
  • Нанесение урона служебному автомобилю по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • Причинение вреда, в результате преступных деяний, установленных судом;
  • Возникновение ущерба из-за административного правонарушения;
  • Недостача вверенных товарно-материальных ценностей по вине водителя.

Ущерб влечет за собой:

  • Расходы на ремонтные работы, необходимость которых возникла после участия водителем в дорожно-транспортном происшествии;
  • Возмещение стоимости транспортного средства, в случае если восстановление машины не возможно;
  • Штрафы за некорректное поведение на дороге;
  • Компенсация затрат третьим лицам, если организация понесла расходы из-за невнимательности или неосторожности водителя.

Договор о полной материальной ответственности водителя

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность подписания с сотрудником образца договора о полной материальной ответственности. Данный документ решает проблему возмещения убытка в случае недостачи ТМЦ доверенных работнику.

Невзирая на то, что вероятность нанесения вреда имуществу организации существует постоянно, ответственность несут лишь конкретные категории работников. Список, их определен Постановлением Министерства труда РФ от 31.12.2002 № 85. Следует отметить, что в данном документе отсутствует информация о водителях. Однако если их деятельность, связана с доставкой груза или инкассацией, то работодатель вправе заключить соглашение.

Договор о полной материальной ответственности водителя

  • Побуждает трудящегося к аккуратному обращению с собственностью компании;
  • Возместить полученные потери и расходы.

Договор о матответственности может быть заключен только при соблюдении следующих условий:

  • Наемник старше восемнадцати лет;
  • Должностная инструкция работника предусматривает его взаимодействие с деньгами компании, товарными ценностями или прочим имуществом организации;
  • Наименование должности утверждено в специальном перечне профессий, Минтруда России, с которыми может быть подписан договор о материальной ответственности.

Несоблюдение вышеперечисленных условий делает составление документа невозможным.

Кроме того, сотрудник не может быть призван к материальной ответственности в случае если:

  • Не установлен факт вины и противоправных действий, совершенных по отношению к имуществу организации;
  • Не зафиксировано связь между деянием работника и причиненным ущербом.

Постановлением Министерства Труда России от 31.12.2002 №85 предусмотрено два вида договора о наступлении материальной ответственности:

  • Образец договора об индивидуальной ответственности;
  • Образец договора о коллективной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен в рамках законодательства. После подписания документа, компенсация урона, причиненного организации, становится обязательна. Сотрудник возмещает расходы в порядке, предусмотренном трудовым кодексом РФ. Выплата производится из заработной платы, при этом сумма удержания не должна составлять свыше 20%. Взыскание в большем размере производиться через суд. Максимум на что может рассчитывать работодатель это 50% от зарплаты сотрудника. Денежные средства могут подлежать удержанию на протяжении нескольких месяцев до момента полного покрытия убытка.

Удержание средств из заработной платы сотрудника, должно иметь четкое обоснование. Работодателю следует установить, что именно повлекло возникновение инцидента, подтвердить вину водителя, произвести расчет материальных потерь. Со стороны сотрудника требуется объяснительная написанная в свободной форме, без конкретного образца. В случае его отказа от предоставления документа, возможно составление акта в присутствии очевидцев.

Требования к оформлению

Оформление договора материальной ответственности водителя за автомобиль может производиться по форме разработанной работодателем. Наиболее важным моментам при составлении документа является описание случаев влекущих за собой наступление матответственности. Образец договора должен включать в себя следующие сведения:

  1. Дата; Информация о месте, где происходит подписание документа; Фамилия Имя Отчество работника; Наименование организации; Фамилия Имя Отчество сотрудника представляющего интересы компании.
  2. Запись, указывающая на то, что заключение договора подтверждает взятие водителем ответственности за транспортное средство.
  3. Описание должностных обязанностей. Например: Соблюдение правил ПДД, контроль технического состояния автомобиля, блокировка дверей во время езды, использование охранной сигнализации, закрытие замков при выходе из машины, оформление необходимых бумаг и прочее.
  4. Образец договора может также содержать пункт и о том, в каких случаях ответственность не наступает. Наемный рабочий не признается ответственным за причинение ущерба в следующих случаях:
    — При стихийных бедствиях: пожарах, наводнениях, землетрясениях и прочих катастрофах;
    — Если существовала угроза жизни и здоровью;
    — В случае если ущерб нанесен, но сотрудник пытался предотвратить инцидент, повлекший причиненный организации вред;
  5. Данные с указанием сторон; ФИО подписантов; Росписи; Дата составления документа; Печать работодателя.

Образец договора

Образец, договора о материальной ответственности выглядит следующим образом.

Представленный образец имеет рекомендательный характер, в него можно вносить коррективы и адаптировать под конкретные обстоятельства. Предприятие вправе разработать свой образец договора о матответственности и использовать его при необходимости.

Заключение договора происходит на бумажном носителе в двух экземплярах. Первый образец остается у работодателя, второй передается сотруднику. При передаче документа водителю рекомендуется запросить подпись с отметкой о получении на руки своего экземпляра. Такой порядок действий позволит исключить возникновение спорных ситуации между сторонами.

Получение ущерба без договора

Если при принятии на соответствующую должность водителю не было предложено подписать образец договора о полной материальной ответственности за автомобиль, виновник все равно понесет наказание за причинение ущерба. Оценка действий водителя будет производиться согласно ГК, КоАП и УК. Разница в том, что в таком случае фирма не сможет производить самостоятельно удержания из заработной платы, в счет понесенного урона.

В ситуации, когда формально матотвественность сотрудника не наступает. Проблема решается в судебном порядке, устанавливается вина работника и факт причинения вреда. Водитель обязан не только убыток, но и судебные издержки.

Как обязать водителя отвечать за автомобиль материально?

Ограничения

Обычно работник возмещает причиненные фирме убытки в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ ). Кроме того, существуют случаи, обязывающие возмещать стоимости фактических убытков организации ( ст. 243 ТК РФ ). Соответственно, первый случай — это ограниченная, а второй — полная матответственность.

В соответствии с ТК РФ, письменное соглашение о полной матответственности заключается, если:

  • сотруднику есть 18 лет;
  • трудовые обязанности связаны с денежными, товарными ценностями;
  • должность (выполняемая работа) сотрудника поименована в «Перечне должностей и работ, в отношении которых может применяться полная материальная ответственность» ( Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 ).

Должность водителя в Перечне отсутствует. Однако в нем есть должность водителя-инкассатора и экспедитора.

Читайте также:  Особенности специальной дисциплинарной ответственности

Следовательно, договор о полной материальной ответственности за автомобиль может быть заключен только при совмещении функций по управлению транспортным средством с функциями инкассатора (водители-инкассаторы) или по доставке грузов (водители-экспедиторы). Образец такого солашения вы найдете ниже.

Ответственность водителя-экспедитора

Говоря о данной должности, мы имеем в виду совмещение двух профессий: водителя и экспедитора. Следовательно, договор с водителем экспедитором о материальной ответственности может быть заключен только в части исполнения функций экспедитора.

Призвать работника к ответу можно будет только в случае причинения ущерба сопровождаемому экспедитором грузу, кроме случаев:

  • форс-мажора, в том числе в силу обстоятельств непреодолимой силы (обычно случаи прописываются в договоре о полной матответственности);
  • когда работодатель или сторона, вверяющая груз, не обеспечили условия для хранения груза, др.

Типовая форма предусмотрена Постановлением Минтруда. В качестве образца приведем договор материальной ответственности водителя экспедитора.

Договор материальной ответственности водителя экспедитора: образец

Аналогичный вид ответственности за вверенный груз, товары возлагается на лиц, управляющих грузовыми автомобилями, курьеров, занимающихся перевозкой товаров.

Договор материальной ответственности водителя за грузовой автомобиль (бланк) можно скачать в конце статьи.

Учитывая, что в Перечне упоминаются прием и выплата платежей при продаже услуг, а таксисты получают денежные средства от пассажиров, следовательно, в обязанности таксиста входит получение от клиентов денежных средств, в том числе наличных, о которых он обязан отчитываться. Следовательно, заключается договор о полной материальной ответственности водителя такси за переданные ему денежные средства, получаемые от клиентов.

Важно! Транспортное средство, используемое при совмещении любых должностей, предметом договора о полной материальной ответственности являться не может.

Механизм взыскания

До принятия решения о наложении взыскания работодатель должен:

  • установить причину, величину убытка от действий виновного ( ст. 246 , 247 ТК РФ ), исходя из цен, существующих на рынке на день обнаружения фактов о причиненном вреде;
  • запросить письменное объяснение о причинах возникновения ущерба. В случае отказа дать объяснения, составить акт.

Если водитель передумал исполнять условия договора о полной матответственности, работодатель вправе обратиться в суд для возмещения убытков.

В случае отсутствия вины в причиненном ущербе взыскивать с сотрудника ущерб работодатель не вправе ( ст. 233 ТК РФ ).

Если автомобилю нанесены повреждения

Даже если заключение ДоПМО с водителем законодательно не установлено, это не значит, что при причинении вреда транспортному средству он может остаться без наказания.

Случаи, при наступлении которых лицо может быть привлечено к материальной ответственности без заключения договора, перечислены в пп. 3–8 ст. 243 ТК РФ . Если ущерб нанесен в результате перечисленных в указанных пунктах действий, событий или вызван нахождением сотрудника в любом из перечисленных состояний, отсутствие документа не снимает с него вины.

Так, обязанность шофера компенсировать организации сумму фактических убытков возникает в случае повреждения автомобиля в результате ДТП по его вине, если повреждения получены в результате использования автомобиля в личных целях как во время выполнения трудовых обязанностей, так и в нерабочее время.

Таким образом, если работодатель решил, что, заключив с водителем соглашение о полной матответственности за порчу автомобиля, он переложил на того все риски, то он ошибается. Отвечать водитель может только за вверенный в связи с его обязанностями груз, полученные при исполнении денежные средства, товары, иные ценности. Компенсацию за вред машине, тем более в сумме причиненных убытков, можно взыскать в строго ограниченных случаях.

Инструкция: составляем договор материальной ответственности водителя за автомобиль

Полная материальная ответственность: определение понятия

Полная материальная ответственность предполагает возмещение ущерба в полном объеме. Если повредили вверенное имущество на 5000 рублей, то вернуть не меньше. Для этого потребуется заключить договор о полной материальной ответственности с водителем.

Однако чтобы взыскать с работника полную стоимость причиненного ущерба, законом предусмотрены случаи, когда договор о полной материальной ответственности водителя не потребуется. Под законом подразумевается статья 243 ТК РФ. Перечислим основные ситуации и обстоятельства, при наступлении которых работник «вернет все»:

  • совершение преступления. Конечно, факт требуется подтвердить судебным актом — приговором. Когда деяние «не дотянуло» до преступления, то обычно речь идет об административном правонарушении. И если в результате причинен ущерб, платить придется;
  • умысел. Если сотрудник осознанно (умышленно) разбил служебный автомобиль или компьютер, то неважно, заключен ли с ним договор о материальной ответственности водителя. Возместить потери он обязан в полном объеме. Да, неважно, был ли человек пьяный или трезвый — предел ответственности одинаковый;
  • разглашение тайны.

Следует отметить, что кодекс допускает возмещение ущерба, даже когда сотрудник не исполнял обязанности.

С кем заключать: границы ответственности

Заключение соглашения о матответственности разрешено не с любым работником. И на практике из-за этого нередко возникают споры между директором и юристом или специалистом отдела кадров. Администрация требует предусмотреть максимум санкций, в частности, для водителей, а исполнители возражают, ссылаясь на закон. Почему для водителей? Потому что они управляют транспортным средством, которое легко повредить, даже не имея умысла.

Возьмем для примера водителя грузовика, который во время ремонта сломал борта кузова. Умысла не было, состава преступления или административного правонарушения не было, а ущерб есть. В такой ситуации руководитель считает, что мог бы спасти образец договора о материальной ответственности водителя 2020 года .

Однако 243 статья ТК позволяет заключать соглашения о матответственности только с определенными специалистами. Их список утвержден в перечне Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002. Обычный шофер в нем не значится, и в этой связи заключенный договор о материальной ответственности за автомобиль расцениваться как нарушение ТК. Перечень не подлежит расширенному толкованию и обязателен для бюджетных и коммерческих структур.

Водитель обязан быть не простым, а, например, инкассатором или экспедитором. Инкассаторы получают, некоторое время хранят (по пути следования) и выдают материальные ценности — деньги. Аналогичная ситуация с экспедитором, который не просто управляет автомобилем, но везет груз, отвечая за его сохранность и целостность. Поэтому договор с водителем-экспедитором о материальной ответственности является правомерным.

Когда незаконно взыскание ущерба в полном объеме

Если нет соглашения о матответственности с лицом, которое есть в перечне. Прямое нарушение статьи 243: нет письменного договора, нет ответственности. Здесь иной вариант: договор о материальной ответственности с водителем , например, есть, а специалист такого нет в перечне. Это тоже нарушение. В данных случаях водитель несет ответственность только в пределах своего среднего заработка за месяц, за исключением случаев, предусмотренных ТК.

Также взыскивать ущерб без решения суда незаконно, если:

  • истек месячный срок для издания приказа о взыскании ущерба;
  • сотрудник не признает свою вину и отказывается платить, а сумма ущерба превышает средний заработок работника за месяц;
  • работник уволился, не выплатив причитающейся суммы;
  • им было совершено преступление, допустим, кража, но нет вступившего в силу приговора.

Как взыскать ущерб

Для взыскания причиненного вреда необходимо организовать проверку и составить акт, в котором описываются обстоятельства произошедшего и указывается сумма, размер которой доказывается работодателем в силу статьи 233 Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок взыскания регламентирован статьей 248 ТК.

Так, если ущерб не больше средней зарплаты работника, то достаточно издать распоряжение. У держать всю сумму целиком единовременно не допускается. Платежи не должны превышать 20 % заработной платы в месяц (в некоторых предусмотренных случаях — 50 %). Сотрудник исполнит требование администрации добровольно, о чем составляется соглашение между сторонами.

В бухгалтерских проводках отражается несколько действий:

  • выявленная недостача относится на конкретное лицо (виновное);
  • отражается погашение путем удержания, внесения в кассу или на расчетный счет компании.

Ссылка на основную публикацию