Увольнение директора ООО по инициативе учредителя

Увольнение генерального директора по решению учредителя

Директора, как и остальные наемные сотрудники фирм могут быть уволены по различным обстоятельствам. Для генеральных директоров помимо обычных причин для ухода с занимаемой должности предусматривается также расторжение трудового договора по решению собственника или полномочного органа компании. В последнем случае процедура увольнения генерального директора по решению учредителя будет немного отличаться от тех, что применяются при прочих ситуациях.

Прекращение сотрудничества с директором по решению учредителей

В большинстве случаев расторжение договора с директором по решению собственников происходит до окончания срока его полномочий (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). Для реализации такой инициативы учредителям нет необходимости учитывать длительность периода, на который заключены трудовые отношения или приводить какие-либо доказательства, либо обоснования своей позиции.

Если управленец не совершил действий (бездействий) виновного характера, приведших к ущербу для компании, то увольнение директора по решению учредителя происходит с выплатой денежной компенсации. Инициатива о прекращении полномочий директора может исходить и при других ситуациях:

  • В случае смены состава владельцев бизнеса (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • Инициирование собственником увольнения по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).
  • Принятие необдуманного решения руководителя приведшего к причинению ущерба (п. 9 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
  • Однократного грубого нарушения директором своих обязанностей (п.10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, возможно увольнение главного начальника по причине ликвидации предприятия.

Когда директора нельзя уволить до окончания срока договора

Законом регламентированы четкие условия, не позволяющие расстаться с директором до завершения периода заключенного с ним контракта. Уволить директора по инициативе собственников нельзя если:

  • Он пребывает в отпуске или находится на больничном;
  • Руководитель – это женщина и она «в положении»;
  • Начальник – мать-одиночка с ребенком до 14 лет, либо ребенка с ограниченными возможностями;
  • Установлен прямой запрет по инициативе работодателя на законодательном уровне.

Невыполнение этих ограничений может привести к последующему восстановлению директора в должности. Однако были случаи, когда в суде компаниям удавалось доказать факт злоупотреблений со стороны руководителя и отстоять право на увольнение при допущении нарушений (Определение Московского городского суда от 09.12.2013 N 4г/3-11957/13).

Процедура увольнения директора по инициативе собственников

Любой, даже самый высокопоставленный наемный трудящийся, это тот же работник. В связи с этим процедура увольнения директоров мало чем отличается от расставания с обычными сотрудниками. Тем не менее отдельные особенности все же есть и их нужно учитывать. Последовательность действий в случае завершения сотрудничества с руководителем по решению владельцев следующая:

  • Инициация созыва общего собрания учредителей;
  • Вынесение решения учредителей о завершении действия договора директора – скачать образец;
  • На основании изданного документа уполномоченного органа оформляется приказ об увольнении – скачать образец;
  • Вносится запись в трудовую книжку директора, с обязательным указанием статьи ТК РФ на основании которой с ним расстаются;

  • Осуществляются записи в личную карточку сотрудника;
  • Начисляются все полагающиеся директору при увольнении суммы и выплачиваются в последний его рабочий день;
  • Выдается трудовая книжка и все полагающиеся выплаты в последний трудовой день руководителя.

Кроме того компания должна уведомить налоговую о сложении полномочий старого руководителя и назначении нового, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. До того как соответствующие изменения не будут внесены, новый руководитель не сможет выполнять свои обязанности, подписывать распорядительные документы.

В то же время статус работника требует совершения дополнительных действий на каждом описанном этапе. В связи с этим необходимо более детально рассмотреть каждый из них

Как принимается решение об увольнении директора

Полномочия на расторжении договора с директором есть у того субъекта, к компетенции которого отнесен этот вопрос в соответствии с законом и учредительными документами. Это могут быть:

  • Уполномоченный исполнительный орган компании;
  • Владелец компании;
  • Уполномоченной владельцем лицо (орган).

Пример. Для ООО это может быть собрание участников, единственный участник, совет директоров.

Протокол общего собрания или решение учредителя об увольнении директора должны включать следующие данные:

  • Название документа, дата и место его составления;
  • Перечень участвующих в собрании лиц;
  • Перечень обсуждаемых вопросов;
  • Информация о выступавших в ходе заседания лицах;
  • Само решение по итогам обсуждения;
  • Данные по количеству проголосовавших;
  • Подпись председателя собрания.

Для некоторых типов компаний, например, госкорпораций могут действовать специфические нормы принятия подобных решений, требующие дополнительного согласования. В итоговом решении полномочного органа следует четко зафиксировать дату ухода директора. Это даст возможность корректно указать день увольнения в приказе и своевременно начислить все полагающиеся суммы.

Особенности приказа на увольнение директора

Для оформления расторжения отношений между компанией и ее руководителем не утверждено каких-то особых бланков, и организация может разработать его самостоятельно или воспользоваться формой Т-8. В документе нужно четко указать основание для завершения трудового контракта со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.

Его текст может варьироваться в зависимости от того уполномоченный владельцем орган или сам собственник принимал решение об увольнении. Кроме того, обязательно необходимо привести реквизиты решения о прекращении полномочий директора. Субъект, который должен подписывать приказ в законодательстве четко не указан. Это может быть:

  • Сам увольняющийся руководитель;
  • Лицо, имеющее на это право по решению владельцев организации, например председатель общего собрания общества.

Все указанные положения нужно учитывать при расторжении контрактов с руководителями.

Сложности оформления трудовой книжки на директора

Запись в трудовую книжку руководителя оформятся так же, как и на обычного работника, но с указанием на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Есть некоторая неопределенность в законодательстве с идентификацией лица, которое должно ее удостоверять. В графу 4 вносятся данные решения представительного органа о прекращении полномочий директора. Если в нее будут внесены реквизиты приказа об увольнении — это также не признается ошибкой. Заверять запись должно лицо, подписавшее приказ об увольнении или на которое возложены обязанности по ведению трудовых книжек.

Как осуществляется расчет при увольнении директора

Большинство начислений при расторжении трудового договора с директором стандартны. К ним относятся:

  • Заработанное за отработанные фактически часы;
  • Полагающиеся премии и бонусы;
  • Компенсация за дни неиспользованного отпуска.

В случае, когда прекращение трудовых отношений с директором не связано с его виновными действиями, ему также положена отдельная компенсация. Расчет компенсации производится в размере не менее 3 среднемесячных заработков такого сотрудника. Для директоров некоторых компаний, указанных в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ в сумме 3 среднемесячных заработков.

Как рассчитывается компенсация при увольнении директора

В качестве основной формулы для расчета компенсации применяется следующая последовательность действий:

Средний заработок в день × Количество дней в 3 месяцах после увольнения по производственному календарю.

Для расчета среднедневного заработка применяется правительственное постановление от 24.12.2007 № 922. Для его определения нужно:

  • Взять весь заработок за предшествующие 12 месяцев с учетом стимулирующих выплат;
  • Исключить из количества дней за 12 месяцев по производственному календарю время отсутствия на работе с сохранением среднего заработка и без (больничный, отпуск, дни сдачи крови, отпуска без сохранения);
  • Разделить полученную сумму зарплаты на вычисленное количество рабочих дней.

Если документами компании установлено большее количество месяцев выплаты компенсации, то умножать средний заработок нужно на количество дней в них.

Информирование ИФНС и банков о смене руководителя

Помимо указанных выше процедур об увольнении старого директора и принятии нового (если это было сделано) нужно сообщить:

  • ИФНС о вступлении в должность нового директора, это может сделать как само юридическое лицо, так и старый директор по форме Р14001. При непредставлении информации о смене директора налоговикам фирме грозит штраф в сумме 5000 руб.
  • Банковскую организацию, в которой компания обслуживается для подтверждения полномочий нового директора на совершение платежных операций. В частности, необходимо передать в банк карточки с образцами подписей и доверенности на тех лиц, которые будут совершать платежи от имени компании.

Если этого не сделать своевременно новый директор не сможет выполнять свои обязанности.

Документы, выдаваемые директору при увольнении

Список документов, которые необходимо предоставить директору при увольнении следующий:

  • Трудовая книжка;
  • Справка о заработной плате сотрудника за 2 последних года;
  • Справка о доходах и суммах налога сотрудника;
  • Информацию по страховым взносам и стажу сотрудника (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З, РСВ).

Если в день расставания выдать документы не получилось, нужно отправить уволившемуся письменное уведомление о необходимости явиться за ними.

Потенциальные риски при увольнении директора

Большинство возможных негативных последствий связаны со стандартными нарушениями характерными и для увольнения других работников. К их числу относят:

  • Штраф за задержку расчета при увольнении, нарушение процедуры документального оформления;
  • Материальная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты, невыдачу трудовой или внесение в нее некорректных данных;
  • Возможное оспаривание сотрудником в суде факта увольнения.

В то же время только не выплата компенсации не может служить единственным основанием для восстановления на работе (абз. 1 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21). В большинстве случаев вопросы расставания с директорами мирно и лишь в небольшом количестве случаев дело заканчивается судебными разбирательствами. В связи с этим следует быть крайне внимательными при составлении документов на увольнение директора, расчете всех положенных выплат, соблюдать все установленные законодательством сроки проведения процедур. Поскольку доход на должностях подобного уровня достаточно высок, сумма возможных претензий будет также значительной, в связи с чем, цена ошибки может оказаться слишком ощутимой для компании.

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону (круглосуточно):

+7 (499) 110-95-76 – Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 – Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 – Остальные регионы России

Особенности увольнения директора ООО в 2019 году

Прекращение трудовых отношений с руководителем – трудоемкая процедура, включающая сразу несколько этапов. Сначала вопрос увольнения рассматривается общим собранием собственников предприятия. При наличии соответствующего условия в уставе полномочия с генерального директора снимает наблюдательный совет организации. Далее следует документальное оформление и расчет. Кроме того, информацию передают в налоговые органы. Смена главы фирмы подлежит государственной регистрации.

Основания и порядок увольнения директора

Юридической базой процедуры являются ТК РФ и закон 14-ФЗ от 08.08.98. Учредители принимают решение путем голосования. Смещение топ-менеджера должно быть поддержано большинством участников ООО. Увеличенный кворум разрешено закреплять уставом.

В документе обязательно указывают причину увольнения генерального директора либо ссылаются на ст. 278 ТК РФ. Сотрудник отдела кадров не может самостоятельно определять основания расторжения договора. Статья указывается в соответствии с решением учредителей. Кроме того, на собрании назначают нового топ-менеджера. Общество не должно существовать без единоличного органа исполнения. Отсутствие руководителя вызовет управленческий коллапс. Компания лишиться возможности заключать сделки, регистрировать изменения в ЕГРЮЛ и совершать прочие юридически значимые действия. Это следует из ст. 40 закона 14-ФЗ. Образцы решений (протоколов) можно отыскать в сети. Единого бланка ведомственными приказами не утверждено. При оформлении руководствоваться следует положениями ст. ст. 36–39 закона 14-ФЗ.

Важным нюансом становится издание приказа об увольнении. На практике часто возникают споры о целесообразности заполнения формы Т-8. Одни специалисты заявляют, что правовым основанием расторжения договора с руководителем является решение учредителей. Приказ считают излишним.

Их оппоненты ссылаются на ст. 84.1 ТК РФ. Норма закрепляет пошаговую инструкцию расторжения трудового договора и не предусматривает исключений. Основанием признается распоряжение работодателя. Однако общее собрание лишь санкционирует процедуру. Издавать же кадровый приказ необходимо в день увольнения. Его копию нужно вручить директору под личную подпись. Со стороны работодателя вправе выступить председатель собрания учредителей или глава наблюдательного совета.

Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с инструкцией Минтруда России № 69 от 10.10.03. С записью экс-руководителя нужно ознакомить под подпись. Если выдать трудовую книжку возможности не представляется, ее высылают на домашний адрес заказным письмом.

Особенности документального оформления определяются причинами расторжения контракта.

Основания увольненияКраткая характеристикаДокументальное оформление
Окончание срока договораСоглашение с руководителем заключается на определенный период. Соответствующее правило введено ст. 40 закона 14-ФЗ. Срок не может превышать 5 лет. Такое ограничение установлено ст. 58 ТК РФ. По окончании этого периода собственники компании должны переизбрать топ-менеджера. Назначать на пост того же специалиста учредители не обязаны. Вопрос о целесообразности сохранения должности за конкретным человеком решают индивидуальноЗа 3 дня до фактического расторжения договора директору нужно вручить письменное уведомление (ст. 79 ТК РФ). В трудовой книжке делается запись со ссылкой на второй пункт ст. 77 ТК РФ
Инициатива руководителяСложить полномочия глава ООО может по собственному желанию. Увольнение директора производится по истечении 1 месяца (ст. 280 ТК РФ). Уклоняться от принятия решения владельцы компании не могут. В случае злоупотреблений руководитель вправе обратиться в суд с требованием о прекращении трудовых отношений и компенсации потерь от вынужденного простоя (Обзор практики Оренбургского облсуда № 4 за 2017 год)Уведомление о расторжении договора оформляется в письменном виде. Глава компании обеспечивает вручение документа собственникам и созывает собрание для решения вопроса. Запись об увольнении в трудовой книжке делается со ссылкой на третью часть п. 1 ст. 77 ТК РФ
Соглашение сторонДоговор расторгают по итогам переговоров. Способ особенно актуален для крупных компаний. Увольнение по инициативе работодателя может нанести ущерб деловой репутации, спровоцировать длительные судебные разбирательства и привести к разглашению конфиденциальной информации. Если стороны желают расстаться мирно, они могут заключить соглашение. Для этого участники направляют друг другу предложения с условиями. Нередко собственники выплачивают бывшему руководителю отступные. Их принято называть «золотым парашютом»Прямого предписания о заключении соглашения об увольнении в законе нет. Однако отсутствие письменного документа может спровоцировать споры (п. 12 постановления ВС РФ № 21 от 02.07.15).

В трудовой книжке указывается ч. 1 п. 1 ст. 77 ТК РФ

Ликвидация бизнесаЗакрытие предприятия влечет увольнение всех сотрудников, включая директора. Ориентиром становятся ст. ст. 178 и 180 ТК РФ.

С момента увольнения полномочия главы компании переходят к ликвидатору. На этот пост разрешается назначить одного из учредителей, независимого специалиста или самого экс-директора. Трудовыми такие отношения не считаются. Вознаграждение за работу выплачивается на основании гражданско-правового контракта

Уведомление о предстоящем расторжении договора вручается наемному руководителю под личную подпись. Сделать это нужно за 2 месяца до фактического увольнения. В трудовую книжку включают запись со ссылкой на п. 1 ст. 81 ТК РФ.
Продажа ОООСмена собственников предприятия признается основанием для смещения руководителя. Право нового владельца закреплено ст. 75 ТК РФ. Разорвать контракт с директором можно в течение 3 месяцев с момента приобретения обществаОснованием увольнения становится четвертая часть п. 1 ст. 81 ТК РФ. Новый собственник уведомляет действующего топ-менеджера о расторжении договора. При этом должны быть предоставлены все компенсации и гарантии по ст. 181 ТК РФ
Инициатива учредителейУвольнение по распоряжению собственников компании – крайняя мера. Настаивать на смещении руководителя с поста владельцы фирмы могут при подтверждении фактов недобросовестности (халатности, злоупотребления полномочиями) или некомпетентности. Особенностью процедуры является служебное расследование. Собственники общества должны располагать достоверными и документально подтвержденными доказательствами. Если собрать свидетельства нарушений не удается, учредители могут сослаться на ст. 278 ТК РФ. Этот же порядок применяется в случае банкротства предприятия. Норма дает право уволить руководителя без объяснения причин. Однако в этом случае придется выплатить экс-директору все компенсации.

По инициативе учредителей нельзя увольнять беременную женщину, занимающую пост директора. Исключение делается только для случаев ликвидации (постановление ВС РФ № 1 от 28.01.14). Не допускается расторжение договора с матерями детей до 3 лет, одинокими женщинами, воспитывающими ребенка-инвалида, а также одинокими гражданами, имеющими на иждивении несовершеннолетних до 14 лет. Полный перечень таких лиц предусмотрен ч. 4 ст. 261 ТК РФ. Запрещено увольнять руководителя в период временной нетрудоспособности или отпуска (постановление ВС РФ № 2 от 17.03.04)

Оформление увольнения сводится к документированию нарушений. В трудовой книжке важно указать статью, точно описывающую причину. В противном случае возникает риск оспаривания решения и восстановления директора в должности.

Расторжение договора в порядке ст. 278 ТК РФ предполагает лишь принятие решение учредителями на общем собрании

Регистрация смены директора

Информацию о смещении старого и назначении нового руководителя направляют в налоговую инспекцию не позднее 3 дней с момента подведения итогов общего собрания собственников. Порядок подачи документов регламентируется ст. ст. 17–18 закона 129-ФЗ. Направить в ИФНС необходимо:

  • уведомление о смене директора по форме Р14001;
  • один экземпляр решения учредителей;
  • копию паспорта нового руководителя.

Государственная пошлина в размере 800 рублей оплачивается лишь при подаче документов на бумажных носителях. Электронная регистрация изменений в ЕГРЮЛ с 2019 года стала бесплатной. Воспользоваться этим способом могут лишь обладатели квалифицированных цифровых подписей.

Прежний топ-менеджер утрачивает полномочия после вынесения решения собранием учредителей. Подписывать заявления и извещения от имени компании он не вправе. Это означает, что форму Р14001, протокол о смене директора и прочие документы в инспекцию подает новый руководитель. Верность подхода подтверждается решением ВАС РФ № 2817/06 от 29.05.06 и постановлением ВАС РФ № ВАС-12966/13 от 23.09.13.

Подтверждением успешной регистрации становится лист записи. Его отправляют на email компании. Электронный документ обладает юридической силой.

Финансовый вопрос: выплаты при увольнении

Порядок расчетов зависит от причины прекращения трудовых отношений. Бухгалтер обязан руководствоваться нормами ТК РФ, а также внутренними регламентами фирмы.

  1. Увольнение генерального директора ООО по собственной инициативе или в связи с окончанием срока договора. Это самые выгодные варианты для организации. Экс-руководителю необходимо выдать зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все расчеты осуществляются в последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ).
  2. Расторжение договора по соглашению сторон. Помимо оплаты труда и компенсации за неиспользованный отпуск, директор получает отступные. Размер «золотого парашюта» законом неограничен. Сумму устанавливают в ходе переговоров. Выплата может быть также оговорена трудовым договором.
  3. Смена собственника. Новый владелец компании вправе уволить директора без объяснения причин. При этом экс-руководителю надлежит выплатить компенсацию в размере среднего заработка за 3 месяца (ст. 181 ТК РФ).
  4. Инициатива работодателя (без вины топ-менеджера). Если прекращение сотрудничества осуществляется по ст. 278 ТК РФ, выплата ограничивается трехкратным месячным заработком. Получить компенсацию руководитель может в день увольнения (ст. 279 ТК РФ). Рассчитывать выходное пособие организация обязана при расторжении договора в связи с ликвидацией или реорганизацией. Ориентиром в этом случае становится ст. 178 Кодекса. При увольнении директору выплачивают заработок за месяц. Кроме того, за ним сохраняется оплата труда до устройства на новую должность – не более 2 месяцев.
  5. Принудительное смещение с поста. Если недобросовестность руководителя подтвердилась в ходе служебного или внешнего расследования, увольнение принимает вид дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Право на компенсации и выходные пособия топ-менеджер утрачивает. Претензии же учредителей к виновнику могут быть предъявлены в судебном порядке (ст. 53.1 ГК РФ). Постановлением ВАС РФ № 62 от 30.07.13 разъяснены правила взыскания возмещения.

Особые правила увольнения генерального директора могут быть установлены трудовым договором. В этом случае стороны обязаны следовать соглашению.

Передача дел новому руководителю

Смещение директора с поста не влечет прекращения деятельности общества. Новый топ-менеджер должен принять все документы и материальные ценности. Если увольнение производится в бесконфликтной обстановке (по собственному желанию, соглашению сторон), проблем не возникает. Процедура включает:

  • подготовку текущих дел и составление описи;
  • проведение инвентаризации с утверждением итогов;
  • подписание передаточного акта.

При ликвидации компании приемка осуществляется председателем комиссии, сформированной учредителями. В случае продажи участвовать в процедуре может новый собственник.

В 2019 году оформление внутренних перестановок законодательством жестко не регламентируется. Смена директора не влечет автоматического отзыва доверенностей, а все договоры сохраняют силу.

В практике встречаются ситуации, когда экс-руководитель отказывается передавать дела новому должностному лицу. В этом случае компания инициирует судебное разбирательство. Юридическим обоснованием иска станет постановление СНК СССР № 248 от 02.03.1938. Документ до сих пор не отменен и может применяться в силу ст. 423 ТК РФ. Регламент возлагает на директоров обязанность передавать все документы, материальные ценности и дела преемнику по акту. Подтверждает верность подхода и судебная практика (постановления 19 ААС № 19АП-9045/17 от 01.02.18, АС Волго-Вятского округа № Ф01-2613/17 от Ф01-2613/17 от 22.08.17).

Несколько иная ситуация складывается при невозможности процедуры (например, исчезновение или смерть бывшего руководителя). Нормативные акты этот вопрос не регулируют. Разумным решением будет рассылка извещений в налоговый орган, полицию, а также формирование специальной комиссии. В ее состав могут входить наемные работники фирмы, сами участники и независимые специалисты. Коллегиальный орган проводит инвентаризацию, фиксирует состояние документации, проверяет наличие штампов. По итогам мероприятия составляют акт. Он служит своеобразной точкой отсчета. Новый директор примет компанию «как есть» и не будет нести ответственность за ошибки предшественника.

Ответственность уволенного директора

Расторжение договора не защищает топ-менеджера от претензий. Экс-главу компании могут призвать к ответу в следующих случаях:

  1. Нанесение убытка обществу. Недобросовестный руководитель несет полную материальную ответственность(ст. 277 ТК РФ). Взыскание производится в судебном порядке. При этом истец обязан доказать вину ответчика и обосновать заявленный размер компенсации. Покрытию подлежит прямой действительный ущерб. Невозможность точной оценки вреда не препятствует судебному разбирательству и взысканию компенсации. В этом случае суд самостоятельно определяет сумму, руководствуясь принципами справедливости и разумности (постановление ВАС РФ № 62 от 30.07.13).
  2. Банкротство ООО. Субсидиарная ответственность директора по долгам компании наступает лишь при подтверждении вины судебным актом. К руководителю, действия которого повлекли финансовую несостоятельность предприятия или ущемление интересов кредиторов, разрешено предъявлять иски. Практика по этому вопросу активно формируется. Так, особое значение приобрело постановление ВС РФ № 53 от 21.12 17. В нем описаны ключевые моменты взыскания долгов с лиц, контролировавших организацию.
  3. Административные санкции. За нарушения, допущенные в период реализации должностных полномочий, директора тоже могут призвать к ответу. Взыскания налагают до истечения срока давности (ст. 4.5 КоАП РФ). По большинству составов этот период равен 1 году. Увольнение не освобождает руководителя от санкций. Соответствующую точку зрения ВС РФ озвучил в обзоре практики от 27.09.2006.

4. Уголовные дела. Преследование по статьям УК РФ грозит бывшему директору при совершении должностных преступлений. Наиболее распространенными становятся расследования по обвинениям в преднамеренном или фиктивном банкротстве, выводе капитала компании по фиктивным договорам, незаконном получении кредитов. Срок давности зависит от тяжести преступлений. Он варьирует от 2 до 15 лет (ст. 78 УК РФ).

Особого внимания заслуживают дела об ответственности номинальных директоров. Участие в схемах скрытого владения грозит физлицам санкциями по ч. 1 ст. 173.2 УК РФ. Пытаясь смягчить наказание, фиктивные руководители часто выдают истинных собственников бизнеса. Такие расследования оборачиваются полным крахом коммерческого проекта. Активную позицию в выявлении схем номинального управления заняли специалисты ФНС РФ. Подходы ведомства были озвучены в письме № ЕД-4-15/13247 от 10.07.18.

В заключение напомним, что при привлечении бывшего топ-менеджера к ответственности действует презумпция невиновности. Обязанность доказывания ущерба, противоправности действий и причинно-следственной связи лежит на истце/обвинителе.

Увольнение генерального директора по решению учредителя

Какие есть основания для досрочного расторжения трудового договора с директором

Собственники хозяйственного общества могут по своей инициативе уволить руководителя фирмы на основании:

А именно — вследствие принятия директором решений, из-за которых был причинен вред здоровью сотрудников организации или нанесен ущерб имуществу фирмы. Кроме того, увольнение по ст. 81 возможно при неисполнении директором своих обязанностей должным образом.

2. Положений ст. 278 ТК РФ (с учетом позиции ВС РФ).

А именно — по факту решения собственников вне зависимости от причин, повлиявших на его принятие (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

При увольнении директора по основанию, приведенному в п. 1, не предполагается выплата в его пользу каких-либо компенсаций. Если директор увольняется по п. 2 — компенсация полагается, и ее размер не должен быть меньше 3 месячных окладов (если более крупная выплата не предусмотрена трудовым договором).

Еще один возможный механизм увольнения директора — ликвидация фирмы. Рассмотрим его специфику подробнее.

На нашем форуме можно получить ответ на вопрос, возникший у вас в ходе составления различного рода документов. Например, тут можно обменяться опытом по процедуре расторжения трудового договора с руководителем организации.

Как уволить директора при ликвидации фирмы

Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.

Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.

Порядок прекращения полномочий директора ООО или АО

Увольнение директора по инициативе собственников фирмы (если речь не идет о ликвидации, которая характеризуется сложными процедурами, во многих случаях — с участием суда) предполагает осуществление ими следующих действий:

1. Издание протокола собрания учредителей о прекращении полномочий руководителя фирмы. Данный документ при этом должен содержать ссылки на положения ТК РФ, на основании которых учредители увольняют директора.

В случае если собственник у фирмы 1, то подготавливается решение единственного учредителя.

Часто наряду с протоколом об увольнении директора оформляется документ о назначении нового лица — с указанием его Ф. И. О. и даты вступления в должность руководителя (или же пункт о назначении нового директора включается в протокол).

2. Инициирование издания приказа об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8).

3. Внесение сведений об увольнении в личную карточку руководителя, ознакомление с данной записью директора под роспись.

4. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку директора.

5. Принятие решения о назначении нового руководителя организации (если данное решение не принято одновременно с составлением протокола об увольнении).

6. В течение 3 дней после назначения нового директора информирование об этом ФНС по форме Р14001.

Одновременно необходимо проинформировать обслуживающий расчетный счет банк о смене лица, имеющего право использовать ЭЦП, а также попросить банк заблокировать ЭЦП увольняемого директора.

7. Прием от директора используемых им документов и имущества организации (например, ключей, банковских карт, носителей ЭЦП).

8. Проведение расчетов с директором, выдача ему документов.

Каждая из указанных процедур характеризуется рядом нюансов. Изучим их.

Как составить протокол об увольнении (скачать образец)

В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:

1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.

2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).

3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.

Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.

4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.

5. Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.

6. С указанием сведений о голосовавших. Если решение принято — здесь должно отражаться большинство голосов или же тот факт, что решение принято единогласно.

7. Блок с подписью председателя собрания учредителей.

Также он может быть дополнен подписью секретаря.

Скачать образец решения собственников об увольнении директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Как уволить генерального директора: приказ об освобождении от должности

Выше, рассматривая порядок освобождения директора фирмы о должности, мы отразили необходимость инициирования издания увольняемым директором приказа об освобождении фактически себя самого от должности. Это обусловлено требованиями ст. 84.1 ТК РФ.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке

Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.

В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).

Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).

В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.

Узнать больше об особенностях заполнения трудовых книжек при увольнении сотрудников вы можете в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2019».

Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.

Информирование ФНС и банков

Как только внутрикорпоративные документы оформлены, очередь за информированием сторонних субъектов правоотношений с организацией, из которой увольняется директор. А именно:

Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р14001. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.

Форму Р14001 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).

Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.

Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП. Также нужно будет передать в банк карточку с образцом подписи нового директора, новые доверенности, оформленные им на лиц, которые имеют доступ в банк по тем или иным основаниям.

Прием документов и имущества

Действующему директору обычно вверяется большое количество различных документов, на основании которых он осуществляет свои полномочия (те же доверенности и ЭЦП — для операций с банковским счетом). По завершении работы в фирме он обязан сдать их новому руководителю или иным компетентным лицам организации (решение Арбитражного суда Свердловской области от 21.01.2014 № А60-34604/2013).

В отношении передаваемого директором имущества (это же касается и документов) необходимо провести инвентаризацию (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Передача документов увольняющимся директором может быть отражена в специальном акте.

Узнать больше о составлении соответствующего акта вы можете в статье «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Выдача документов и выплата компенсаций

В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.

Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.

Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.

Узнать больше о применении обходного листа при увольнении сотрудника вы можете в статье «Обходной лист при увольнении — образец и форма».

Итоги

Уволить директора учредители могут по разным основаниям. Если освобождение директора от занимаемой должности будет осуществлено по ст. 278 ТК РФ (в этом случае учредители вправе не разъяснять ему причины увольнения), то директору полагается дополнительная компенсация. Процедура увольнения руководителя организации находится в юрисдикции трудового, гражданского, в ряде правоотношений — административного законодательства.

Узнать больше о специфике применения работодателями тех или иных механизмов увольнения руководителей вы можете в статьях:

Порядок увольнения директора по решению учредителя

Увольнение директора компании имеет особенности, понимание которых поможет провести процедуру в соответствии с требованиями закона и избежать различных конфликтных ситуаций.

Основные понятия

Под увольнением директора по решению учредителя понимается расторжение трудового договора с единоличным исполнительным органом ООО или АО (директором, генеральным директором, президентом и пр.) на основании решения компетентного органа управления ООО или АО (единственного участника ООО, общего собрания участников ООО, общего собрания акционеров АО, а иногда и совета директоров ООО или АО).

При таком подходе, к увольнению по решению учредителя относят увольнение по любым основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ (ст. 77 ТК РФ).

Несмотря на то, что увольнение директора, по общему правилу, практически всегда требует оформления решения компетентного органа фирмы, однако увольнение бывает вызвано причинами, не зависящими от желания учредителя, например, когда директор увольняется по своей инициативе или по независящим от сторон обстоятельствам.

Даже случаи увольнения работника по инициативе работодателя, происходят по внешним причинам, например, увольнение ввиду вынужденной ликвидацией фирмы или перехода имущества организации к государству. Случаи же увольнения «по статье» вызваны ненадлежащим поведением самого работника (ст. 81 ТК РФ).

Более оправданным представляется подход, согласно которому под увольнением директора по решению учредителя понимается увольнение работника в связи с принятием компетентным органом работодателя решения о прекращении трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ)

Существенные условия

При прекращении трудового договора с директором в связи с принятием компетентным органом управления решения, причины его принятия обычно не указываются.

Компетентный орган вправе в любой момент досрочно прекратить полномочия директора без объяснения причин.

Это основание используется в случаях, когда учредители (участники, акционеры) приходят к мнению о необходимости смены руководителя компании, однако для увольнения директора «по статье» не имеется или недостаточно оснований, а сам руководитель не дает своего согласия на увольнение по соглашению сторон или не хочет уходить по собственному.

Нужно учесть установленный законом запрет увольнения по инициативе работодателя в период нахождения работника на больничном и в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Данный запрет, в соответствии с разъяснениями Верховного Суда РФ, распространяется и на увольнение в связи принятием уполномоченным органом юридического лица решения о расторжении договора с руководителем без указания причин (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Порядок и процедура

Рассмотрим общий порядок прекращения трудовых отношений с директором.

Процедура увольнения:

  • инициирование принятия решения уполномоченным органом;
  • принятие решения уполномоченным органом;
  • оформление увольнения;
  • осуществление расчетов с увольняемым и выдача ему документов;
  • передача дел директором (документов, печатей, имущества по акту);
  • внесение изменений в ЕГРЮЛ о новом директоре (по форме №Р14001).

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о прекращении трудового договора с директором.

Решение об увольнении

Если участников (учредителей), принимающих решение о смене директора, несколько, или оно должно приниматься советом директоров, то заинтересованные в принятии лица, имеющие право на созыв собрания (заседания), инициируют созыв внеочередного собрания (заседания) компетентного органа в порядке, установленном законом, уставом, а также другими внутренними документами компании, регулирующими процедуру подготовки, созыва и проведения общих собраний участников (акционеров) и советом директоров (положениями, регламентами и т.п.).

Членам компетентного органа заблаговременно (обычно за 20 или за 30 дней) направляется уведомление о проведении собрания (заседания) с вопросом повестки дня о смене директора.

В установленном месте и в назначенное время проводится собрание и компетентный орган принимает решение. Принятие решения должно подтверждаться регистратором, нотариусом или другим установленным уставом способом.

Если все участники (учредители) ООО согласны, можно провести собрание досрочно, не соблюдая установленную в обществе процедуру созыва (с условием, что в нем будут участвовать все участники общества). Но подтверждение принятия решения все также должно осуществляться нотариусом или в другом порядке, закрепленном в уставе.

Если решение должно приниматься единственным учредителем (участником) ООО, то оно может быть принято в любой момент времени. Единственному учредителю (участнику) ООО достаточно письменно оформить свое решение и ознакомить с ним увольняемого директора.

Решением о прекращении полномочий директора можно назначить специальное лицо для увольнения в соответствии с требованиями ТК РФ (на подписание приказа об увольнении от имени работодателя, на оформление трудовой книжки, и подписание иных документов, связанных с увольнением).

Оформление увольнения

После принятия решения уполномоченным органом должен быть составлен приказ об увольнении, для чего может использоваться унифицированная форма №Т-8.

В приказе, как и в трудовой книжке работника, указывается причина и основание увольнения со ссылкой номер статьи (номер части, пункта) ТК РФ.

Приказ об увольнении директора по решению учредителя может быть подписан от имени работодателя лицом, уполномоченным решением компетентного органа (единственным участником ООО, председателем собрания, председателем совета директоров и др.).

Указанное лицо должно ознакомить уволенного директора с приказом под роспись и выдать по требованию заверенную копию документа. Если ознакомить не удается (по причине отказа работника или его отсутствия на рабочем месте) на приказе должно быть сделана соответствующая запись и составлен акт.

Днем увольнения является последний день работы руководителя, за исключением случаев, установленных законом.

В день увольнения руководителю должна быть выдана трудовая книжка, справки о зарплате за 2 года, предшествующих году увольнения, справка о доходах (2-НДФЛ) и сведения по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (другие документы – только по письменному требованию), произведен расчет по зарплате и другим выплатам, а также и оформлены все иные кадровые документы (напр., личная карточка, записка-расчет и т.п.).

В случае, когда в день увольнения выдать директору трудовую книжку не удалось, ему высылается письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку у работодателя лично либо дать согласие на высылку ее по почте.

Выплата компенсации

Компенсация увольняемому директору предусматривается в случае, если трудовой договор с добросовестным директором прекращен досрочно по причине принятия решения компетентным органом.

Если директором в период работы не было совершено виновных действий (бездействия), он имеет право на компенсацию от работодателя за досрочное увольнение в размере, установленном трудовым договором, но не менее 3-х средних месячных заработков (ст. 279 ТК РФ).

Размер компенсации, в случае невыплаты ее работодателем и обращения директора в суд о ее взыскании, может быть снижен при неправомерном завышении либо в иске может быть отказано полностью, в целях недопущения злоупотребления правом со стороны бывшего директора, либо недопущения нарушения законных интересов работодателя, других работников или учредителя в результате выплаты суммы компенсации.

Когда в договоре с директором размер компенсации не устанавливался, при наличии спора о размере компенсации между учредителями и директором, определение этого размера возможно лишь в судебном порядке с учетом установленного статьей 279 ТК РФ минимального предела, а также времени, оставшегося до окончания срока трудового договора, размера сумм заработной платы, не получаемых директором ввиду досрочного увольнения, длительности работы директора у данного работодателя, и других обстоятельств.

Расчеты (формулы) и примеры

Формула расчета среднедневного заработка (в общем случае) будет иметь вид:

Пример:

Предположим, что избранный сроком на 2 года директор работал в организации с 30 декабря 2016 года и был досрочно уволен 09 января 2018 года по решению уполномоченного органа (решению учредителя).

Период для расчета – 12 полных месяцев 2017 года. В 2017 году – 247 рабочих дней.

Допустим, что в период работы директор находился 20 рабочих дней (28 календарных) в ежегодном оплачиваемом отпуске, 12 рабочих дней – в командировке, и 5 рабочих дней – на больничном. Указанные 37 дней исключим из расчета.

Расчетные дни отчетного периода (количество отработанных дней) – 210 рабочих дней (247 – 37).

Допустим, что должностной оклад директора – 50 000 рублей, и премии ему не начислялись. Суммы выплаченных отпускных, больничного и командировочных исключаем из расчета.

Выплаты за расчетный период:

Период расчета заработкаКоличество календарных днейКоличество рабочих днейВыплатыКоличество дней, исключенных из расчета
январь 2017311750 000 руб.
февраль 2017281850 000 руб.
март 2017312250 000 руб.
апрель 2017302020 000 руб.командировка

– 12 рабочих дней

с 03.04.2017 г. по 18.04.2017 г.

май 2017312037 500 руб.больничный

с 15.05.2017 г. по 19.05.2017 г.

июнь 2017302150 000 руб.
июль 2017312150 000 руб.
август 2017312350 000 руб.
сентябрь 2017302150 000 руб.
октябрь 201731224 545,45 руб.ежегодный отпуск

– 20 рабочих дней

с 02.10.2017 по 27.10.2017 г.

ноябрь 2017302150 000 руб.
декабрь 2017312150 000 руб.
Итого:365247512 045,45 руб.37

Средний дневной заработок = 2 438,31 руб. (512 045,45 руб. / 210)

Формула для расчета компенсации:

Допустим, что размер компенсации, установленный в трудовом договоре работника, равен 3 (трём) среднемесячным заработкам, определяемым как произведение среднего дневного заработка работника на суммарное количество рабочих дней в следующие 3 месяца после увольнения.

Период расчета компенсацииКоличество календарных днейКоличество рабочих днейКоличество дней, принимаемых к расчетуОснование включения и исключения дней из расчета

январь 2018311716Исключается 1 рабочий день —

(последний оплачиваемый рабочий день)

февраль 2018281919
март 2018312020
апрель 201830216В период включается 6 рабочих дней – с 01.04.2018 г. по 09.04.2018 г.
Итого61Трехмесячный период с момента увольнения — 10.01.2018 г. по 09.04.2018 г.

Сумма компенсации = 148 736,91 руб. (2 438,31 руб. * 61)

Расчет компенсации может быть произведен также с помощью компьютерного программного обеспечения, используемого организациями для ведения бухгалтерского учета, а также онлайн-калькуляторов.

Нормативная регламентация

Согласно статье 139 ТК РФ, устанавливается единый порядок исчисления среднего заработка для всех упомянутых в кодексе случаев расчета (в том числе, для компенсации уволенному директору за досрочное расторжение трудового договора).

Согласно пункту 9 вышеуказанного Положения, при определении среднего заработка используется средний дневной заработок.

В расчет среднего месячного заработка в целях выплаты компенсации принимаются все суммы, выплаченные работодателем работнику за 12 календарных (полных) месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с системой оплаты труда, принятой у работодателя – т.е. выплаты, предусмотренные трудовым договором, положением об оплате труда и премировании, коллективным договором, и др. (абз. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2, п. 4 Положения).

Не включаются в расчет выплаты социального характера и прочие выплаты, не относящиеся к оплате труда: мат помощь, выплаты работодателем компенсации питания, проезда, мобильной связи, ГСМ, найма жилья и прочие (п. 3 Положения).

Расчет средней заработной платы директора производится исходя из количества рабочих дней, отработанных работником за 12 календарных (полных) месяцев, предшествующих увольнению. При этом, период с момента увольнения служит для определения длительности, в течение которой после увольнения за работником сохраняется (не менее трех месяцев) средний заработок, т.е. размер компенсации (абз. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

Из расчетного периода исключается: период нахождения на больничном, когда работник получал пособие; период, когда за работником в соответствии с законом сохранялся средний заработок (например, время ежегодного отпуска ст. 114 ТК РФ, время нахождения в служебной командировке ст. 167 ТК РФ и др.); и иные периоды (п. 5 Положения), а также начисленные за это время суммы.

Премии и вознаграждения в расчет среднего заработка включаются в особом порядке (п. 15 Положения).

Особенности увольнения директора ООО: общий порядок расторжения трудового договора и частные случаи

Директор общества с ограниченной ответственностью, как и любой другой сотрудник, может быть уволен по собственному желанию или по инициативе собрания участников общества. В связи с высоким уровнем ответственности, процедура расторжения трудового договора с руководителем имеет особенности, без учета которых увольнение может быть признано недействительным.

Порядок расторжения трудового договора

Главная цель материала — в подробностях объяснить как можно уволить директора ООО? Увольнение руководителя общества происходит в несколько этапов, предусматривающих особенности, установленные не только трудовым законодательством, но и ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также локальными актами организации.

  1. Собрание участников ООО и принятие решения.

Независимо от того, сам директор решил уйти или причиной стали обстоятельства, по которым ООО желает прекратить сотрудничество, решение о расторжении трудового договора должно быть принято на общем собрании, во время которого ведется протокол.

В нем указываются:

  • причина расторжения трудового договора со ссылкой на норму ТК РФ;
  • количество голосов «за» и «против»;
  • дата принятия решения.

Важно отметить, что собрание может не голосовать, если:

  • увольнение производится по волеизъявлению самого директора;
  • с ним был заключен срочный контракт, действие которого заканчивается.
  1. Предупреждение об увольнении.

Сроки установлены как для расторжения трудового договора по желанию директора, так и в некоторых случаях увольнения по желанию работодателя:

  • 1 месяц – если подано заявление самим директором;
  • 3 дня – если был заключен срочный трудовой договор, и его срок подходит к концу.
  1. Издание Приказа.

Его издает (по форме Т-8 или форме, установленной обществом во время разработки первичных документов) сам увольняющийся начальник в отношении самого себя.

Важно! Если же руководитель организации не согласен со своим увольнением и не собирается подписывать Приказ, для расторжения трудового договора будет достаточно решения собрания.

  1. Передача дел новому директору и уведомление регистрирующего органа о смене руководителя.

Этот этап производится в том случае, если собранием было принято решение о назначении нового директора на замену уходящему. Если такое решение не было принято и было назначено только лицо, исполняющее обязанности на временной основе, этот шаг пропускается.

  1. Оформление трудовой книжки и личного дела.

В оформлении указанных документов отделом кадров соблюдается общий порядок. Трудовая книжка заполняется с соблюдением условий, указанных в Постановлении Минтруда России № 69:

  • дата увольнения (гр. 2);
  • основание со ссылкой на норму ТК РФ (гр. 3);
  • ссылка на документ, который является основанием увольнения (гр. 4).

Кроме трудовой книжки отдел кадров заполняет и личную карточку директора (по форме Т-2 или индивидуально установленной обществом), в которой указываются:

  • дата прекращения трудовой деятельности;
  • основание;
  • ссылка на Приказ или иной акт, являющийся основанием для расторжения трудового договора.

С записями в карточке и трудовой книжке директор должен быть ознакомлен под подпись.

  1. Расчет с уволенным директором.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ расчет производится не позднее последнего рабочего дня директора. Сам расчет производится в зависимости от выплат, положенных по тому или иному основанию прекращения трудовых отношений.

Возможные основания

Для руководящих должностей законодательством устанавливаются как общие, так и специальные основания расторжения трудовых отношений.

По собственному желанию

Руководитель общества тоже вправе уйти с должности, и может сделать это с учетом:

  • общих требований, установленных ст. 80 ТК РФ (подача заявления);
  • специальных требований, регулирующих срок подачи заявления за 1 месяц до расторжения договора (ст. 280 ТК РФ).

Кроме срока, в порядке увольнения ничего не меняется.

Подробнее о порядке увольнения директора по собственному желанию читайте здесь.

По инициативе участников юр.лица

Вариантов такого увольнения может быть несколько:

  • основания предусмотрены ст. 81 ТК РФ (ликвидация ООО, банкротство, виновные действия руководителя, указанные в п. 9-10 ч. 1 ст. 81 и т.д.);
  • по иным причинам, установленным трудовым договором, или без указания причин вообще (ст. 278 ТК РФ).

Для такого увольнения в качестве основания выступает протокол общего собрания, согласно которому большинство участников проголосовали за отставку директора.

Если директор не является собственником имущества организации, то существует еще одно основание расторжения договора – смена собственника (п. 4 ч. 1 ст. 81), который вправе расторгнуть договор со всеми руководящими лицами предприятия.

С практической точки зрения, в ООО по такому основанию увольняют редко. Здесь важно понимать, что собственником в этой ситуации признаются не его участники, а само общество, а значит смена состава не будет основанием для увольнения по указанной выше норме.

Иные основания

Таковыми выступают:

  • истечение срока срочного трудового договора;
  • соглашение сторон.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ директор должен быть предупрежден за 3 дня до окончания действия контракта, после чего процедура его расторжения производится в обычном порядке.

Соглашение сторон предполагает, что стороны обговаривают увольнение, приходят к общему соглашению, составляемому в письменном виде и подписываемому ими. В соглашении указываются:

  • условия расторжения контракта;
  • выплаты;
  • дата расторжения трудового договора.

Дальнейшая процедура производится в общем порядке.

Образец Соглашения расторжения трудового договора с директором ООО вы можете скачать тут.

Процедура передачи дел

Добросовестно работающие организации стремятся сразу позаботиться о замене руководителя, чтобы избежать дальнейших проблем с налоговой. В таком случае за увольняемым директором остается обязанность по передаче дел, которая производится следующим образом:

  • руководитель подписывает Приказ о передаче дел;
  • подготавливает все необходимые документы (учредительные документы ООО, финансово-хозяйственные документы и договоры, лицензии, отчеты и т.д.);
  • передает их новому руководителю;
  • они подписывают акт приема-передачи, содержащий перечень всех документов.

Важно! Обязанность передачи дел указывается только на локальном уровне. Закон обязывает осуществлять передачу дел только увольняющихся главных бухгалтеров.

Однако передача дел руководителем в дальнейшем поможет ему избежать проблем с привлечением к материальной ответственности, если новое руководство решит «повесить» долги на ушедшего директора.

Положенные выплаты

Размер выплат и их слагаемые зависят от основания увольнения.

  1. По собственному желанию.

В этом случае расчет производится по схеме «остатки заработной платы + компенсация неиспользованного отпуска».

  1. По инициативе собрания участников общества.

Если решение об увольнении было принято не в связи с виновными действиями директора, а без указания причин или по основаниям, перечисленным в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, то в расчет входят:

  • остатки заработной платы;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • специальная компенсация, не ниже трехкратного размера среднего заработка (ст. 279 ТК РФ).

Такой же расчет производится и при увольнении из-за смены собственника.

В случае увольнения, связанного с виновными действиями руководителя, выплачиваются только остатки по заработной плате и компенсируется неиспользованный отпуск.

  1. Увольнение по соглашению сторон.

Если это указано в трудовом договоре, то директору в дополнение к заработной плате и компенсации отпуска будет выплачено выходное пособие (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы при расторжении трудового договора с руководителем

Мы собрали наиболее распространенные практические ситуации, которые вызывают вопросы у наших читателей в связи с увольнением директора ООО.

Если он является учредителем

Директор, который при этом еще является учредителем ООО, может быть уволен на таких же основаниях, как и обычный директор. Решение об увольнении принимается им самим (по собственному желанию) или уполномоченным органом общества, соответственно, Приказ издается или самим учредителем, или председателем уполномоченного органа.

По решению учредителя

Решение учредителя об увольнении директора регулируется ст. 278 ТК РФ. В частности, в соответствии с п. 2 учредитель может не указывать причину расторжения трудового договора (ППВС РФ от 02.06.2015 г. № 21).

Алгоритм увольнения таков:

  • учредитель оформляет Приказ, с которым директор должен ознакомиться под подпись;
  • оформляется трудовая книжка и личное дело;
  • производятся выплаты, в том числе и с учетом компенсации в размере трехмесячного среднего заработка.

Без назначения нового руководителя

Общество, которое продолжает работать после увольнения предыдущего директора без назначения нового руководителя, может столкнуться с последствиями своего промедления в виде:

  • проблем с налоговой из-за несвоевременной сдачи отчетности (что грозит привлечение организации к административной ответственности по ст. 15.5 КоАП РФ;
  • проблем с назначением и увольнением работников, т.к. подобные решения принимает руководитель;
  • проблем с контрагентами и банками, в которых до назначения руководителя в качестве такого будет числиться уволенный.

Особенности прекращения отношений с генеральным (в отличие от обычного)

Так как генеральный директор стоит на должности выше, чем руководители определенных отделом Общества, то по отношению к нему рядовые руководители являются лишь сотрудниками.

Увольнение генерального директора производится в том же порядке, что и расторжение трудового договора с директором-учредителем.

Подробнее про увольнение генерального директора читайте здесь.

Полезное видео

Также для ознакомления рекомендуем следующее видео о процедуре увольнения директора ООО, а также о требованиях к заполнению документов, сопровождающих этот процесс:

Общие выводы

Алгоритм увольнения руководителя общества с ограниченной ответственностью более обширен, чем при расторжении трудового договора с рядовыми сотрудниками, так как:

  • потребуется решение собрания участников (учредителей);
  • директора могут обязать передать дела лицу, пришедшему на замену;
  • отработка при увольнении по собственному желанию составляет 1 месяц;
  • он может быть уволен без прямых причин (в кадровых документах делается ссылка на п. 2 ст. 278 ТК РФ);
  • организация предоставляет сведения о смене руководителя в налоговую, банковские организации и контрагентам.

Таким образом, алгоритм увольнения с момента принятия запротоколированного решения производится в общем порядке (отработка, оформление трудовой книжки, расчет).

Спорные моменты увольнения директора по инициативе учредителей

Основой для написания этой статьи стал случай из недавней практики, касается он увольнения руководителя. Скажем так – нечастый случай, и как оказалось довольно спорный.

Итак, все по порядку. Учредители компании ООО «Легенда» приняли решение о назначении директором молодой перспективной девушки, имевшей к тому времени определенный опыт работы. Проработав в этой должности около 3-х лет, директор Смирнова Е.В. ушла в отпуск по уходу за ребенком. Учредители стали подбирать кандидата для временного исполнения обязанностей директора и одновременно решили провести аудиторскую финансовую проверку. Результаты проверки оказались неутешительными: было обнаружено нецелевое использование финансовых средств компании директором, заключение подложных договоров, присвоение ею денежных средств и пр. Естественно учредители задумались о том, как же побыстрее «расстаться» со Смирновой Е.В. и при этом не нарушить нормы трудового законодательства? Вот что посоветовал им эксперт по трудовому праву:

1) Из перечня оснований для увольнения работников, имеющих детей в возрасте до 3-х лет (в эту категорию попала Смирнова Е.В.) , по инициативе работодателя согласно части 4 статьи 261 ТК РФ, с учетом обнаруженных в компании обстоятельств допустимы к применению следующие:

— ликвидация организации (п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ);

— совершение виновных действий сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по двум последним основаниям является дисциплинарными взысканиями (ч. третья ст. 192 ТК РФ). Поэтому работодатель должен доказать, что при привлечении руководителя к ответственности в виде увольнения учитывались тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника.

2) Кроме того нужно было учесть, что речь идет о расторжении трудовых отношений не с рядовым сотрудником, а с руководителем.

Правовой статус руководителя отличается от статуса иных работников. Это связано с особенностями его трудовой деятельности, местом и ролью в механизме управления организацией. Руководитель реализует права и обязанности юридического лица, в том числе полномочия собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом организации. От качества его работы зависят результаты деятельности компании, сохранность имущества организации.

3) Учредители задали эксперту вопрос: «Кто должен принимать решение о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения?»

В соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» применение к руководителю дисциплинарных взысканий (в том числе увольнение по виновным статьям) не отнесено к компетенции какого-либо органа управления (например, Общего собрания участников), но этим же законом допускается расширение компетенций органа управления, что должно быть отражено в Уставе организации.

В Уставе ООО «Легенда» отсутствовало указание на дополнительные полномочия Общего собрания участников по применению к руководителю дисциплинарных взысканий (в том числе в форме увольнения). В этом случае решение Общего собрания участников может быть признано судом незаконными (при обращении работника). При таких обстоятельствах работодатели (Общее собрание) вынужденно прибегают иногда к досрочному прекращению полномочий руководителя с выплатой компенсации, даже в случае наличия его виновных действий.

Решение о досрочном увольнении директора в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ может быть принято Общим собранием участников в любое время и без указания причин, конкретных обстоятельств, подтверждающих необходимость прекращения трудового договора. Аналогичные разъяснения по данному вопросу содержатся в Постановлении Конституционного суда РФ № 3-П. Существование указанного права работодателя компенсируется предоставлением директору в результате потери должности материальной выплаты не ниже трехкратного среднемесячного заработка (ст. 278 и 279 ТК РФ), если иное не установлено трудовым договором.

4) В соответствии с п. 3 ст. 278 ТК РФ работодатель вправе указывать в трудовом договоре с директором дополнительные основания его прекращения, не предусмотренные нормами ТК РФ. Но надлежаще оформленный (подписанный обеими сторонами трудовой договор) с директором в ООО «Легенда», как оказалось, отсутствует. Соответственно нет и дополнительных оснований для увольнения, которыми также можно было бы воспользоваться для оформления процедуры увольнения. Отсутствие трудового договора со Смирновой Е.В. могло бы затруднить также и решение трудового спора по увольнению руководителя, в случае её обращения в суд, что не исключали учредители.

К сведению: В соответствии с ч.2 ст.67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это лица. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Отсутствие заключенного трудового договора по истечении трехдневного срока является нарушением трудового законодательства, за которое ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ в отношении работодателей и должностных лиц предусмотрена административная ответственность.

5) Эксперт рекомендовал все-таки составить трудовой договор с директором, подписать у уполномоченного члена Общего собрания участников Общества и пригласить для подписи трудового договора Смирнову Е.В., находящуюся в отпуске по уходу за ребенком. Дату начала работы указать по факту её вступления в должность, а дату подписания договора текущую. В случае отказа Смирновой Е.В. рекомендовал составить соответствующий акт об отказе в подписи трудового договора.

6) Решение вопроса об увольнении директора ООО «Легенда» осложнилось тем, что в соответствии с ч.6 ст.81 ТК РФ и п. 50 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 не допускается увольнение директора по инициативе работодателя (Общего собрания участников) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, в том числе по уходу за ребенком. Т.е. до выхода на работу Смирновой Е.В., уволить её по инициативе работодателя не представляется возможным, за исключением случая ликвидации организации.

Этот вариант развития событий учредители сразу же отвергли, поскольку ликвидация организации на данном этапе деятельности компании в их планы не входила и была нецелесообразна.

7) Расторгнуть трудовой договор в связи с утратой доверия (по п.7 ч.1ст.81 ТК РФ) можно, если сотрудник совершил виновный проступок, который и стал причиной утраты доверия. Это могут быть как умышленные виновные действия, так и факты небрежности, халатности со стороны сотрудника. Следует учесть, что для увольнения в связи с утратой доверия достаточно самого факта нарушения действующего в организации порядка учета, хранения и выдачи вверенных сотруднику товарно-материальных ценностей. Обнаружена при этом недостача или нет, значения не имеет.

Следует обратить внимание на тот факт, что уволить по основанию утраты доверия можно только сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные средства и материальные ценности – занимающихся их приемом, хранением, транспортировкой, распределением и т. п.

Главного бухгалтера, бухгалтера уволить в связи с утратой доверия нельзя. Они не являются сотрудниками, непосредственно обслуживающими материальные ценности (определение Верховного суда РФ от 31 июля 2006 г. № 78-В06-39). Исключение составляют, например, случаи, когда главный бухгалтер (бухгалтер) выполняет обязанности кассира, с которыми он ознакомился под подпись (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В случае ООО «Легенда» такого документа, который бы уполномочил директора на выполнение обязанностей кассира не было. Кроме того данные обязанности не закреплены ни в Уставе ООО «Легенда», ни в трудовом договоре с директором (поскольку таковой документ попросту отсутствовал). В соответствии с вышеприведенными доводами, эксперт сделал вывод, что увольнение Смирновой Е.В. в связи с утратой доверия по п.7 ч.1ст.81 ТК РФ будет неправомерным.

8) В итоге оказалось, что после выхода из отпуска по уходу за ребенком к директору ООО «Легенда» может быть применено лишь одно основание для увольнения (из 3-х перечисленных в начале статьи) — однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом должна быть соблюдена процедура применения дисциплинарного взыскания, установленная ст.193 ТК РФ.

Во-первых, необходимо было учесть установленные для применения взыскания сроки. Нахождение сотрудника в отпуске по уходу за ребенком прерывает течение месячного срока на привлечение его к дисциплинарной ответственности (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Данная норма позволяет работодателю привлечь сотрудника к ответственности после окончания отпуска, когда сотрудник вновь приступит к работе. К отпуску, прерывающему течение месячного срока, относятся все отпуска, предоставляемые сотруднику в соответствии с действующим законодательством, в том числе и отпуск по уходу за ребенком (подп. 2 ч. 1 п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Но срок издания приказа о применении дисциплинарного взыскания (в этом случае нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком) как и срок ознакомления с ним сотрудника не может выходить за пределы, установленные частью 4 статьи 193 Трудового кодекса РФ: шести месяцев со дня совершения проступка или двух лет, если нарушение выявлено по результатам ревизии или проверки. Ситуация в ООО «Легенда» не выходила за рамки соблюдения сроков.

Во-вторых, привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только при условии, что его вина доказана. Работодатель обязан также доказать, что допущенное нарушение входило в круг должностных обязанностей работника по занимаемой должности, а также тот факт, что допущенное нарушение является однократным и грубым. Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия «грубое нарушение трудовых обязанностей». На практике таковым является очевидное и виновное (умышленное или неосторожное) нарушение работником обязанностей, предусмотренных нормативными правовыми актами, трудовым договором. В качестве грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации в том числе следует расценивать, и неисполнение возложенных на него трудовым договором функций, которые повлекли имущественный ущерб организации

Т.е. эксперт предложил следующий вариант развития событий (применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения согласно ст.193 ТК РФ):

— по факту проведения аудиторской проверки затребовать от Смирновой Е.В. письменные объяснения своих действий, выразившихся в грубом нарушении трудовых обязанностей (желательно пригласить сотрудника в офис или выехать к ней на дом с комиссией в составе не менее 3-х человек из числа работников организации), в случае отказа дать объяснения, составить соответствующий акт;

— подготовить решение Общего собрания участников о расторжении трудовых отношений с директором с указанием причин;

— подготовить приказ об увольнении работницы по п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ, в приказе указать на должностные обязанности, которые грубо были нарушены сотрудницей, также указать реквизиты следующих документов: акта (протокола) аудиторской проверки, объяснительной работницы (если будет), акта об отказе дать объяснения;

— в день выхода Смирновой Е.В. на работу из отпуска по уходу за ребенком предъявить для ознакомления решение Общего собрания об её увольнении и приказ об увольнении, в случае отказа подписывать – составить соответствующий акт об отказе

— в день увольнения произвести полный расчет с работницей и выдайте трудовую книжку.

9) Но вместе с тем эксперт отметил, что поскольку увольнения по дисциплинарным основаниям (в том числе п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ) часто являются спорными, то можно было бы воспользоваться следующими основаниями для увольнения:

– совершение по месту работы хищения, в том числе мелкого чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (подп. «г» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ), но для применения данного основания, соответственно, требуется обратиться в судебные органы по факту нарушений со стороны работника (директора);

– соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ), но данное основание может оказаться затратным с точки зрения выплаты единовременной компенсации директору при увольнении.

10) В итоге, выслушав доводы эксперта и оценив возможные риски, учредители приняли решение расстаться со Смирновой Е.В. по п. 2 ст. 278 ТК РФ (досрочное расторжение трудовых отношений) с выплатой денежной компенсации в размере трехкратного среднемесячного заработка. Но в этом случае, придется дождаться выхода на работу Смирновой Е.В. после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Напрашивается вывод: нужно очень внимательно относиться к оформлению трудовых отношений с руководителем организации, предусмотреть многие моменты в Уставе и в трудовом договоре (например, дополнительные основания для увольнения руководителя, расширенные полномочия учредителей по применению дисциплинарных взысканий к руководителю, должностные обязанности руководителя и пр.), чтобы в последующем не было таких проблем, как у учредителей ООО «Легенда».

Название компании и фамилия руководителя вымышленные.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Аутсорсинг
охраны труда
от 16500 рублей

Охрана труда
на предприятии

Скачать буклет по охране труда

Полезная информация раз в месяц

Партнер в г. Москва

Наш канал в Youtube

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Читайте также:  Порядок продажи доли в ООО третьему лицу
Ссылка на основную публикацию