Нужно ли в уставе ООО указывать адрес

Нужно ли в уставе ООО указывать адрес

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

В уставе ООО был указан адрес местонахождения с указанием города, улицы и номера дома. Такие сведения содержались в ЕГРЮЛ. По требованию налоговой ООО внесло в реестр еще и сведения о конкретном номере офиса, который занимает ООО в данном здании. Требуется ли в данном случае вносить изменения в учредительные документы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемом случае вносить изменения в устав не требуется.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Пункт 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” также предусматривает, что место нахождения общества с ограниченной ответственностью (далее также – общество, ООО) определяется местом его государственной регистрации.
Согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Абзацем вторым того же пункта предусмотрено, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в том числе об адресе юридического лица в пределах его места нахождения, являются открытыми и общедоступными. Лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п. 2 ст. 51 ГК РФ, пп. “в” п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Закон N 129-ФЗ)).
Таким образом, законодательство разграничивает понятия места нахождения и адреса юридического лица, включая общество с ограниченной ответственностью. Для того чтобы обозначить в уставе общества его место нахождения, достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), на территории которого находится адрес этого общества. При этом закон не запрещает детализировать сведения устава о месте нахождения общества путем указания конкретного адреса, например улица и дома или улицы, дома и номера офиса. Однако свойством публичной достоверности обладают именно сведения ЕГРЮЛ, включающие информацию о конкретном адресе юридического лица, по которому с ним может осуществляться связь. Закон связывает определенные правовые последствия в отношениях юридического лица с иными лицами с наличием сведений об адресе этого юридического лица в ЕГРЮЛ, но не в уставе.
В случае изменения содержащихся в ЕГРЮЛ сведений юридическое лицо обязано внести в этот реестр измененные сведения в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закон N 129-ФЗ). Однако закон не обязывает юридическое лицо приводить содержание устава в точное соответствие со сведениями об адресе этого юридического лица, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Сказанное подтверждается правовой позицией, изложенной в п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в соответствии с которой изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.
То есть, если у юридического лица меняется адрес в пределах его места нахождения, и сведения об этом адресе в уставе отсутствуют, в связи с внесением в ЕГРЮЛ информации об адресе юридического лица изменения в его устав вносить не требуется (смотрите в связи с этим также постановление АС Уральского округа от 27.09.2016 N Ф09-8748/16).
В рассматриваемом случае в уставе общества не указан его адрес с детализацией до номера офиса. Но отсутствие таких сведений в уставе, по нашему мнению, не влечет необходимость его изменения в связи с внесением в ЕГРЮЛ сведений об адресе общества, включающем номер офиса в здании, так как положение устава о месте нахождения общества не противоречит информации ЕГРЮЛ об адресе этого ООО, а лишь менее детально обозначает этот адрес по сравнению со сведениями ЕГРЮЛ при том, что конкретизировать в уставе сведения об адресе юридического лица закон не обязывает.
Отметим, что в правоприменительной практике высказывается мнение, согласно которому в случаях, когда в учредительных документах юридического лица указано не только место его нахождения (наименование населенного пункта), но детальный адрес (название улицы, номер дома и т.д.), то при изменении такого конкретного адреса, помимо изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, требуется внести изменения и в учредительные документы (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2015 N 13АП-19344/15, информация УФНС России по Владимирской области от 11.02.2014 “О внесении изменений в учредительные документы организации при смене адреса”).
Однако в рассматриваемом случае этот подход не применим, так как упомянутый в вопросе адрес общества, сведения о котором включены в ЕГРЮЛ, детализирует информацию о его месте нахождения, указанную в уставе, но не противоречит ей (сведения об адресе с детализацией до номера дома в уставе и в ЕГРЮЛ идентичны).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Указание данных в уставе, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим

если в ооо не совпадают юридический и фактические адреса, нужно ли в уставе организации прописывать фактический адрес ?

Ответы юристов ( 2 )

Здравствуйте, Юлия! Нет, не требуется. Удачи Вам!

В уставе ООО был указан адрес местонахождения с указанием города, улицы и номера дома. Такие сведения содержались в ЕГРЮЛ. По требованию налоговой ООО внесло в реестр еще и сведения о конкретном номере офиса, который занимает ООО в данном здании. Требуется ли в данном случае вносить изменения в учредительные документы?

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Пункт 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» также предусматривает, что место нахождения общества с ограниченной ответственностью (далее также — общество, ООО) определяется местом его государственной регистрации.
Согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Абзацем вторым того же пункта предусмотрено, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в том числе об адресе юридического лица в пределах его места нахождения, являются открытыми и общедоступными. Лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п. 2 ст. 51 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
Таким образом, законодательство разграничивает понятия места нахождения и адреса юридического лица, включая общество с ограниченной ответственностью. Для того чтобы обозначить в уставе общества его место нахождения, достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), на территории которого находится адрес этого общества. При этом закон не запрещает детализировать сведения устава о месте нахождения общества путем указания конкретного адреса, например улица и дома или улицы, дома и номера офиса. Однако свойством публичной достоверности обладают именно сведения ЕГРЮЛ, включающие информацию о конкретном адресе юридического лица, по которому с ним может осуществляться связь. Закон связывает определенные правовые последствия в отношениях юридического лица с иными лицами с наличием сведений об адресе этого юридического лица в ЕГРЮЛ, но не в уставе.
В случае изменения содержащихся в ЕГРЮЛ сведений юридическое лицо обязано внести в этот реестр измененные сведения в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закон N 129-ФЗ). Однако закон не обязывает юридическое лицо приводить содержание устава в точное соответствие со сведениями об адресе этого юридического лица, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Сказанное подтверждается правовой позицией, изложенной в п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в соответствии с которой изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.
То есть, если у юридического лица меняется адрес в пределах его места нахождения, и сведения об этом адресе в уставе отсутствуют, в связи с внесением в ЕГРЮЛ информации об адресе юридического лица изменения в его устав вносить не требуется (смотрите в связи с этим также постановление АС Уральского округа от 27.09.2016 N Ф09-8748/16).
В рассматриваемом случае в уставе общества не указан его адрес с детализацией до номера офиса. Но отсутствие таких сведений в уставе, по нашему мнению, не влечет необходимость его изменения в связи с внесением в ЕГРЮЛ сведений об адресе общества, включающем номер офиса в здании, так как положение устава о месте нахождения общества не противоречит информации ЕГРЮЛ об адресе этого ООО, а лишь менее детально обозначает этот адрес по сравнению со сведениями ЕГРЮЛ при том, что конкретизировать в уставе сведения об адресе юридического лица закон не обязывает.
Отметим, что в правоприменительной практике высказывается мнение, согласно которому в случаях, когда в учредительных документах юридического лица указано не только место его нахождения (наименование населенного пункта), но детальный адрес (название улицы, номер дома и т.д.), то при изменении такого конкретного адреса, помимо изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, требуется внести изменения и в учредительные документы (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2015 N 13АП-19344/15, информация УФНС России по Владимирской области от 11.02.2014 «О внесении изменений в учредительные документы организации при смене адреса»).
Однако в рассматриваемом случае этот подход не применим, так как упомянутый в вопросе адрес общества, сведения о котором включены в ЕГРЮЛ, детализирует информацию о его месте нахождения, указанную в уставе, но не противоречит ей (сведения об адресе с детализацией до номера дома в уставе и в ЕГРЮЛ идентичны).

Юридический адрес ООО: что это, купить или взять домашний адрес, как лучше указать в уставе

Подробно обо всем, что связано с юридическим адресом ООО: что это такое и зачем он нужен, нужно ли покупать юридический адрес и какие риски несет купленный адрес, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя, как указать адрес компании в уставе и даже о том, есть ли юридический адрес у ИП.

Что такое юридический адрес

Чем отличается юридический адрес от фактического

Помните Бернарда Шоу: “Человек без адреса подозрителен, человек с двумя адресами – тем более”? У юридических лиц ситуация похожая. ООО без юридического адреса существовать не может и по закону ООО имеет только один адрес. Все добавочные определения – юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес и т.п. – придумали уже на практике. Говоря “юридический адрес” – понимают адрес регистрации компании, “фактический адрес” – адрес места деятельности, а “почтовый адрес” – это адрес для связи. Но согласно закону – все эти “адреса” должны совпадать в один.

Зачем нужен юридический адрес

• Во-первых, адрес нужен, чтобы зарегистрировать ООО – чтобы компанию создать. Без юридического адреса даже заявление о госрегистрации юрлица при создании не заполнишь. Место регистрации компании будет определять место нахождения: где юридическое лицо зарегистрировано, там оно и находится (статья 54 Гражданского кодекса РФ).
• Во-вторых, чтобы определить, в какую налоговую службу нужно подавать документы для регистрации ООО. Адрес налоговой инспекции будет определяться по адресу места нахождения ООО. В дальнейшем это и будет «своя налоговая». Но в крупных городах России есть Многофункциональные центры, и регистрация вновь созданных ООО производится именно там, а сдавать налоговую отчетность нужно в территориальную налоговую (впрочем, её адрес тоже определит адрес ООО).

• В-третьих, адрес нужен компании для связи с органами власти, с контрагентами и другими заинтересованными лицами. Именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговая служба (или другие органы власти) будут направлять свои уведомления. Действует правило (статья 54 Гражданского кодекса РФ): все сообщения, доставленные по указанному в ЕГРЮЛ адресу, считаются полученными, даже если ООО фактически не находится по заявленному адресу и письма из ящика никто не достает и не читает. Все риски, вытекающие из неполученных писем, ООО будет нести самостоятельно.

Купить юридический адрес

Практически монолог Гамлета: «Купить адрес или не купить – вот в чем вопрос» . И действительно, зарегистрировать ООО без адреса нельзя. Но офис сразу не всегда есть либо собственник офиса (если он в аренде) отказывает в использовании адреса для регистрации. Поэтому Яндекс пестрит запросами вроде “купить юридический адрес дешево”. Но прежде чем решать, покупать адрес или нет, хочу обратить особое внимание на следующее.

Первое. Если адрес купить, он может оказаться массовым. Массовыми называют адреса, по которым зарегистрировано огромное количество компаний. Для налоговой службы, проверяющей документы для регистрации – это сигнал о том, что сведения об адресе не являются достоверными, а предоставление недостоверных сведений – это отказ в регистрации.

Недостоверность адреса как основание для отказа в регистрации ООО предусмотрено подпунктом «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и звучит так: «Отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документов сведений об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Регистрация ООО в квартире

Вопреки всем слухам, которые гуляют в Интернете, зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя можно. Главное, чтобы при этому осуществлялась связь с юридическим лицом.

В подтверждение моих слов – Письмо ФНС России от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 “О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя”. Аналогичное подтверждение опубликовано и на сайте nalog.ru в разделе “Часто задаваемые вопросы”.

Совет! При использовании квартиры для регистрации ООО уточните в Вашей налоговой (ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ), не потребуются ли дополнительные документы – например, согласие другого собственника, если квартира находится в долевой собственности.

Конечно, такая практика очень спорная и есть не в каждом регионе. Налоговые инспекции прекрасно знают, что в статье 12 Федерального закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” дан исчерпывающий перечень документов, следовательно, запрашивать дополнительные документы никто не может.

Но тем не менее, совсем недавно один из гостей сайта поделился со мной личным опытом: МИФНС № 15 г. Санкт-Петербурга отказала в регистрации ООО только на том основании, что не было предоставлено согласие второго супруга на регистрацию ООО в квартире, которая находится в долевой собственности. При этом ИФНС пояснила, что если собственниками являются супруги, то достаточно согласия в простой письменной форме, без нотариального удостоверения.

Юридический адрес в уставе ООО

«Мой адрес не дом и не улица» – говорит теперь устав ООО. И это действительно так.

Это новое правило, конечно, весьма удобно. Теперь при смене юридического адреса не нужно вносить изменения в учредительные документы. Тем не менее, полный адрес компании обязательно указывается в ЕГРЮЛ, следовательно, смену юридического адреса все равно нужно будет зарегистрировать.

Важно! Это правило касается именно устава ООО. Для других документов, которые нужно подать в налоговую для регистрации ООО – адрес нужно указывать детально.

Юридический адрес ИП

С индивидуальными предпринимателями все проще. Юридический адрес ИП не нужен. ИП регистрируют на домашний адрес заявителя, то есть на тот адрес места жительства, который указан в паспорте. Говоря народным языком: юридический адрес ИП – это прописка. Если регистрации в паспорте нет, то ИП регистрируют по месту пребывания. Этот раздел в заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя так и называется: «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации».

Смена юридического адреса ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Юридический адрес ООО – это адрес нахождения его единоличного исполнительного органа. Чаще всего организация располагается в нежилом помещении, где созданы условия для работы руководителя. Допускается также регистрация общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес учредителя или директора.

ФНС всегда следит за тем, чтобы юридический адрес ООО был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если связи с организацией нет или у налоговиков возникают сомнения в том, что руководитель находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений. Это действительно массовая проблема небольших компаний, которые не могут позволить себе аренду или покупку дорогих офисных площадей.

Многие ИФНС считают, что организация должна располагаться, как минимум, в отдельном кабинете. В этом смысле варианты аренды рабочего места для руководителя (коворкинг) или предоставление юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием несут для ООО определенные риски.

В ходе недавней кампании выявления недостоверных юридических адресов в черный список ФНС попали более 500 тысяч организаций, многие из которых действительно ведут реальный бизнес и платят налоги.

Часто критерием недостоверности юридического адреса признавалось отсутствие руководителя в офисе в момент проверки, даже если другие сотрудники находились на рабочем месте. И если организация не сможет доказать ИФНС достоверность своего адреса, то его приходится менять.

Причины смены адреса ООО не всегда бывают вынужденными, как при выявлении недостоверных сведений об организации. Необходимость сменить адрес может быть вызвана новым местом деятельности, другим составом участников или изменением финансового положения общества.

Что такое смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – это своего рода переезд организации в другое помещение или город. Причем, закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделяет понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».

Местом нахождения ООО называется населенный пункт, а адресом юридического лица –полный адрес, указанный в реестре ЕГРЮЛ. В зависимости от того, меняется текст устава или нет, смена юридического адреса ООО оформляется по-разному.

Дело в том, что многие организации сейчас указывают в уставе только место нахождения, например, г. Казань. При переезде ООО в пределах этого города устав не меняется, поэтому смена адреса оформляется по форме Р14001. Но если в уставе был указан полный адрес юридического лица, то даже при переезде внутри города текст учредительного документа меняется. В этом случае подается заявление Р13001.

Налоговые органы считают, что многие организации-однодневки (недобросовестные налогоплательщики) используют смену юридического адреса для того, чтобы избежать проверки своей деятельности. И чтобы усложнить так называемую миграцию между ИФНС законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ введена двухэтапная смена адреса, если ООО переезжает в другой город.

А теперь подробнее рассмотрим разные варианты смены юридического адреса:

• в пределах одного населенного пункта без изменения устава;
• в пределах одного населенного пункта с изменением устава;
• при переезде в другой населенный пункт;
• при переезде в другой населенный пункт, когда новым адресом ООО становится прописка учредителя или руководителя.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта без изменения устава

Это самый простой вариант смены юридического адреса ООО, но он возможен при одновременном соблюдении двух условий:

• организация не меняет населенный пункт;
• в уставе указано только место нахождения ООО, а не полный адрес юридического лица.

Возьмем для примера нашу компанию из Казани. Предположим, что прежний юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ, был таким: г. Казань, проспект Мира, дом 49, офис 14. Организация переезжает в другой бизнес-центр по адресу: г. Казань, ул. Академика Арбузова, дом 5, офис 209. В уставе при этом указано только место нахождения организации, т.е. г. Казань.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе юридического лица, надо выполнить следующие действия:

1. Принять решение о смене адреса ООО. Каким документом оформляется это решение? Это зависит от того, что написано в уставе. Если в нем есть норма, что подобный вопрос находится в компетенции участников, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях это может быть приказ руководителя компании.
2. Подготовить документы, подтверждающие новый юридический адрес: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.
3. Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление подписывается руководителем ООО и заверяется у нотариуса.
4. Подать документы о смене юридического адреса надо в течение трех рабочих дней после принятия решения.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта с изменением устава

В этом случае организация тоже остается в пределах одного места нахождения (населенного пункта), но при этом меняется текст устава ООО. Обычно эта ситуация возникает, когда в уставе был указан не только населенный пункт, а полный адрес юридического лица. Изменения в устав оформляются по другому заявлению – Р13001. Кроме того, придется заплатить пошлину в размере 800 рублей. А еще надо подготовить новую редакцию устава с измененным адресом.

Сама процедура смены юридического адреса с изменением устава будет аналогичной той, что мы рассмотрели выше, но пакет документов будет другим:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;
• подтверждение уплаты госпошлины;
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

В обоих рассмотренных вариантах документы направляются в ИФНС по старому адресу. Через 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, где указан новый юридической адрес ООО.

Смена места нахождения ООО

Переезд ООО в другой населенный пункт оформляется в два этапа и продолжается около месяца.

Первый этап — уведомление прежней налоговой инспекции о смене юридического адреса. В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде ООО в другой населенный пункт в ИФНС подают:

• протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
• нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п.1-5).

Через пять рабочих дней после получения заявления инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Второй этап — регистрация смены юридического адреса. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины в 800 рублей;
• протокол ОСУ или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• документальное подтверждение нового адреса ООО;
• новая редакция устава или приложение к нему.

Если с документами все в порядке, то через пять рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о новом юридическом адресе ООО, а заявителю направят соответствующий лист записи.

Смена места нахождения ООО на прописку руководителя или учредителя

Чтобы ускорить смену нахождения ООО, можно зарегистрировать новый юридический адрес на прописку руководителя или учредителя с долей свыше 50% (конечно, если такая возможность есть). В этом случае двухэтапный порядок смены адреса не применяется.

Поскольку при смене места нахождения ООО изменяется текст устава, пакет документов будет таким:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины в 800 рублей;
• протокол или решение единственного о внесении изменений в устав в связи со сменой местонахождения;
• согласие собственника и копия документа о собственности на жилье;
• новая редакция устава или приложение к нему.

Срок регистрации таких изменений – пять рабочих дней.

Что еще надо сделать при смене юридического адреса ООО

В принципе, снятие с учета в ИФНС и фондах и постановка на учет в новых подразделениях должна происходить автоматически без участия ООО. Всю необходимую информацию по каналам межведомственного взаимодействия прежняя инспекция направляет самостоятельно.

Обратите внимание, что после смены нахождения у организации изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.

Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.

Что такое адрес и местонахождение юридического лица? Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ

Формальным атрибутом каждого юридического лица, наряду с наименованием, является местонахождение ООО (редакция статьи 54 ГК РФ с 01.01.2016) и адрес юридического лица. Данные понятия часто путают, но с 01 сентября 2014 года, после вступления в силу поправок в гражданский кодекс этого делать категорически нельзя!

Что включает понятие местонахождения юридического лица, какое местонахождения ООО указывать в учредительных документах, какие сведения касательно местонахождения вносятся в егрюл при регистрации/изменении ООО – попробуем разобраться с этими и другими важными вопросами.

По сути, местонахождение юридического лица означает условную привязку организации к определенной административно-территориальной единице. Указание на это содержится в новой редакции части 2 статьи 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица – это место государственной регистрации ООО, которая осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа (например, ОСУ ООО) либо по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.

Таким образом, местонахождение общества = месту регистрации ООО = населенный пункт (муниципальное образование).

Адрес юридического лица, это то, что находится после указания населенного пункта, т.е. улица, дом, офис.

Указание местонахождения общества в уставе и ЕГРЮЛ

Разделение понятий местонахождение общества и адрес юридического лица привело к следующим результатам:

• Новая редакция статьи 54 ГК РФ предписывает, что в уставе ООО должно быть указано местонахождение юридического лица (наименование населенного пункта) без указания адреса юридического лица. На практике это означает, что теперь при изменении адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта вносить изменения в устав не придется.

• Вместе с тем, согласно пункт 3 статьи 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ необходимо вносить сведения именно об адресе юридического лица, который находится в пределах местонахождения общества. Если сказать русским языком, то это означает, что в ЕГРЮЛ указывается и местонахождение (муниципальное образование) и адрес юридического лица в полном объёме.

• Согласно ФЗ №67 с 01.01.2016 г изменение адреса юридического лица, тоже разделено. Если происходит смена местонахождения общества, то данное изменение проводят в два этапа. Сначала нужно получить разрешение на смену местонахождения, а затем, вторым этапом менять адрес юридического лица. Если же при смене адреса юридического лица местонахождения не меняется, то процедура регистрации происходит в один этап.

Подготовить документы для регистрации изменений местонахождения и адреса юридического лица поможет наш сервис eRegistrator.ru В результате вы получите заполненную форму р13001 или р14001, а так же другие документы, необходимы для регистрации.

Порядок регистрации нового адреса

В соответствии с новыми правилами последовательность регистрационных действий может отличаться и зависит от следующего условия: меняется или нет в процессе переезда организации её местонахождение? Из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ в редакции ФЗ №209 от 29 июня 2015 года следует, что местонахождение юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

Таким образом, населенный пункт, в котором зарегистрирована организация и является местом нахождения компании. И теперь, если мы надумали переехать в другой регион, то мы должны об этом уведомить ФНС особым образом, через форму р14001.

Если меняется адрес в пределах одного муниципального образования, то регистрация осуществляется в один этап

Если местонахождения компании не меняется, то регистрация происходит по старому, в один этап.

В ситуации, когда адрес юридического лица указан в уставе, то заполняется форма р13001. Если в учредительном документе присутствует только указание местонахождения организации без указания адреса, то по форме р14001.

Правила заполнения данных форм перечислены в Приказе ФНС России от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.

К заявлению прилагается решение единственного участника или протокол собрания учредителей о смене адреса.

Другие документы законом не предусмотрены.

Наш сервис “Заполнить форму р14001 онлайн” позволяет подготовить все необходимые документы быстро и без ошибок. Чтобы приступить к оформлению, выберите для заполнения форму р14001 и в разделе 2 “Изменения” поставьте галочку, как показано на рисунке.

Если меняется местонахождение компании, то изменение адреса осуществляется в два этапа

Первый этап

Сначала подается заявление р14001 о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Документы для регистрации решения о смене местонахождения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

Необходимо подготовить заявление по форме р14001 в котором заполняются лист “Б” с 1 по 5 пункт. Данная рекомендация дается в Письме ФНС РФ №ГД-4-14/52 от 11 января 2016 года

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура заполняются только пункт 1-2. Если при выборе адреса в КЛАДР отсутствует пункт 5, то заполняются пункты 1-4.

К данному заявлению должно быть приложено протокол/решение об утверждении решения о смене местонахождения. Дополнительные документы на первом этапе не требуются. Документы сдаются в регистрирующий орган по старому адресу.

В заявлении о решении сменить местонахождение другие изменения нельзя указывать. Заполняется только первая страница формы р14001, лист “Б” заявления и лист на заявителя.

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года в содержание государственных реестров в ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Срок внесения данной записи в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней. При условии, что при проверке данных о вашей компании в ФНС не возникнет вопросов. В ином случае, вместо нужной вам записи, вам выдадут решение о проверке достоверности данных представленных в ЕГРЮЛ.

Заполнить документы для первого этапа смены местонахождения вы можете при помощи нашего сервиса. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Второй этап

Через двадцать календарных дней с момента внесения данной записи можно подавать документы в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года)

Кроме стандартного набора документов, в который входит форма заявления, решение/протокол о смене адреса и измененный устав, необходимо приложить документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу.

Для изменения местонахождения необходимо заполнять форму р13001 в которой указать новый адрес юридического лица. Информация об адресе будет автоматически добавлена в ЕГРЮЛ.

В новой редакции устава или листе изменений к уставу достаточно будет указать только наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована организация. Например, Владимирская область, город Владимир.

Срок регистрации нового адреса юридического лица составляет пять рабочих дней.

Наш сервис поможет вам заполнить необходимые документы быстро и без ошибок. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Исключение

Если организация меняет местонахождения, но при этом, новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества, владеющего не менее чем 50% уставного капитала общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то регистрация осуществляется в один этап с внесением изменений в учредительный документ по форме р13001 (пункт 6 статьи 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года.

Но даже для исключения есть новшество: документы на регистрацию изменения местонахождения все равно подаются в налоговую инспекцию по новому адресу.

Что будет, если юридический и фактический адрес ООО не совпадают

Теоретически, ведение экономической деятельности организацией по иному адресу законом не запрещено. Указание на это содержится в статье 5 № 14-ФЗ “Об ООО”. Плюс, примеры судебной практики подтверждают, что несовпадение фактического то есть того, по которому осуществляется экономическая деятельность) и юридического адреса регистрации общества не является нарушением действующего законодательства РФ.

В реальности же несовпадение юридического и фактического местонахождения общества может обернуться рядом сложностей. Рассмотрим некоторые из них.

Получение почтовой корреспонденции

При неполучении юридически значимой корреспонденции от государственных органов, поступившей по юридическому месту нахождения ООО, а также при отсутствии по этому адресу представителя общества, риски последствий неполучения юридическое лицо берет на себя, корреспонденция в этом случае все равно будет считаться доставленной (часть 3, статьи 54 ГК РФ).

Штрафные санкции

Налоговые органы имеют право обязать ООО зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому месту нахождения. Если общество не выполнит предъявленные требования в течение месяца, инспекция может оштрафовать компанию на 10% от доходов, полученных в результате экономической деятельности в течение указанного периода за ведение деятельности без постановки на учет.

Отказ в предоставлении налоговых вычетов по НДС

Согласно законодательству для получения налогового вычета по НДС в счет-фактуре необходимо указать, в том числе, адрес покупателя и продавца (пункт 5 статьи169 НК РФ), однако, какой именно адрес должен быть прописан в документе, не уточняется.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Что указать в уставе о месте нахождения ООО?

Место нахождения общества: что указать в уставе в 2022 году

В п. 2 ст. 4 закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.1998 № 14-ФЗ имеется указание на то, что местонахождение ООО устанавливается по месту, где названное юрлицо зарегистрировано. При этом закон уточняет, что достаточно зафиксировать название населенного пункта / муниципального образования (см. также п. 10 постановления пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

Выбор же места регистрации осуществляется в зависимости от местонахождения его постоянно действующих исполнительных органов (ст. 8 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Законодательство не запрещает прописать и точный адрес юрлица в самом уставе, однако в случае его перемены придется регистрировать в установленном порядке изменения и в самом учредительном документе.

Нормы актуального законодательства требуют, чтобы местонахождение ООО в уставе было отражено в обязательном порядке (п. 2 ст. 12 закона «Об ООО»). Также п. 5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ регламентирует обязанность юрлица включить в устав указание о местонахождении ООО.

Исключение установлено только в отношении организаций, ведущих деятельность на основании типовых форм уставов, утвержденных уполномоченным госорганом.

Важно! Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411, утвердивший типовые уставы вступил в силу с 24.06.2019. С этого момента достаточно утвердить решением о создании ООО выбор одного из типовых уставов.

Местонахождение общества и юридический адрес

Такого термина, как юридический адрес, актуальное законодательство не содержит. Однако в документации юрлица его местонахождение может обозначаться именно посредством использования названного словосочетания.

При этом адрес (по смыслу данной статьи понятия «юридический адрес» и «адрес» аналогичны) прописывается максимально подробно (т. е. не ограничиваясь только наименованием населенного пункта), т. к. является одним из значимых реквизитов для реализации целей налогообложения и установления экономических связей с иными хозсубъектами.

Обратите внимание! Ненадлежащее и несвоевременное извещение регоргана или контрагентов о смене адреса может повлечь нежелательные правовые итоги для юрлица, в т. ч.:

• неполучение юридически значимых сообщений (пп. 1, 2 ст. 124 Арбитражного процессуального кодекса РФ, п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 постановления № 61);
• наложение штрафа за нарушение сроков уведомления регоргана о смене адреса организации (п. 5 ст. 5 закона «Об ООО», п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
• инициацию кредитной организацией расторжения договора банковского счета (постановление президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10) и т. д.

О том, как правильно выбрать адрес для ООО, можно узнать из другой нашей статьи «Юридический адрес для регистрации ООО (2022 г)».

Протокол о смене и образец решения об изменении места нахождения ООО

Чтобы произвести смену адреса своего местонахождения, ООО прежде всего должно принять соответствующее решение. При этом:

• если в ООО несколько участников, решение высшего органа управления отражается в протоколе;
• если в ООО всего 1 участник, оформляется решение единственного участника.

Упомянутый документ в дальнейшем войдет в комплект документации, представляемой в регорган для фиксации в ЕГРЮЛ информации о принятии юрлицом решения изменить адрес (п. 6 ст. 17 закона «О госрегистрации»). Представить документы в органы ФНС РФ для обозначенных целей необходимо в течение 3 дней с момента принятия решения о перемене адреса местонахождения ООО. Не ранее чем по прошествии 20 дней с даты внесения в ЕГРЮЛ указанных сведений юрлицо представляет в ФНС предусмотренную п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации» документацию уже для произведения госрегистрации смены адреса юрлица (см. п. 9 письма ФНС РФ от 11.01.2016 № ГД-4-14/52).

Обратите внимание! Описанный выше порядок применяется в случае, если смена адреса юрлица влечет смену его местонахождения (т. е. населенного пункта, города, региона и т. д.).

Более подробно о том, как местонахождение общества должно быть надлежащим образом изменено в уставе, расскажет наша статья «Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2022 г.».

Итак, место нахождения ООО должно быть обязательно зафиксировано в уставе юрлица. При этом по закону достаточно указать название населенного пункта, в котором была произведена госрегистрация общества.

Вместе с тем нет запрета на приведение в уставе и подробного адреса такого юрлица, однако названный способ в случае смены адреса повлечет необходимость произвести госрегистрацию изменения устава в ЕГРЮЛ.