Нужен ли договор аренды при регистрации ООО

Договор аренды при регистрации ООО

Регистрация ООО производится по определённому адресу. Как правило, на момент создания компании, у нее нет собственных помещений. Именно поэтому такие фирмы заключают договор аренды.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Арендодатель предоставляет им юридический адрес, который будет указан в ЕГРЮЛ.

Создание общества с ограниченной ответственностью

Создание ООО производится по правилам, которые утверждены в ГК РФ и ФЗ № 129.

Кроме того, к данным отношениям применяются нормы, закрепленные в ФЗ «Об ООО» № 14. Соблюдение данных правил является гарантией того, что процедура будет выполнена в соответствии с законом.

Создание ООО подразумевает необходимость прохождения следующих стадий:

1. Принятие решения об учреждении ООО.
2. Рассмотрение вопросов о размере уставного капитала, органах управления, юридическом адресе и названии фирмы.
3. Формирование пакета документации.
4. Передача собранных сведений в налоговую службу.
5. Получение свидетельства или решения об отказе в регистрации фирмы с указанием причин.

Образец свидетельства о регистрации ООО тут.

Затем компания проходит дополнительные стадии, набор которых может отличаться в разных ситуациях.

Следует отметить следующие этапы:

• выбор налогообложения, передача в налоговую службу заявления о переходе на специальный режим;
• покупка и регистрация ККМ;
• получение уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах;
• открытие расчетного счета;
• приобретение печати.

Некоторым компаниям для того чтобы начать свою легальную деятельность, потребуется получить лицензию.

Пакет необходимых документов

В налоговую службу необходимо передать следующий пакет документов для регистрации ООО:

• заявление по форме Р11001;
• устав;
• протокол или решение о создании фирмы;
• квитанция, подтверждающая факт внесения денежных средств в счет государственной пошлины в размере 4 тыс. рублей;
• гарантийное письмо от собственника помещения, а также правоустанавливающие документы;
• согласие лиц, проживающих в помещении, если регистрация производится в жилой недвижимости.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем тут,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями тут.

Юридический адрес

Юридический адрес указывается в уставе фирмы, заявлении и записи в ЕГРЮЛ. По нему определяют местоположение компании.

Именно на юридический адрес поступает вся корреспонденция, а также контролирующие службы будут приходить для проверки деятельности компании.

Кроме того, по месту его нахождения определяется территориальная принадлежность к налоговой инспекции, внебюджетным фондам.

Соответственно сдавать отчеты и уплачивать взносы учредители будут по юридическому адресу. Он же определяет подсудность споров.

Законодатель подчеркивает, что указание недостоверного адреса может затронуть интересы неограниченного круга лиц и препятствует надлежащему проведению налогового контроля.

Данные обстоятельства могут повлечь для компании неблагоприятные последствия, в том числе штрафы и иные санкции.

Выбор помещения

Выбор помещения – ответственный этап. Довольно часто заявителям отказывают в регистрации именно из-за юридического адреса.

Кроме того, даже если на стадии создания фирмы процесс прошел без проблем, они могут возникнуть в дальнейшем.

Представляем следующие рекомендации по выбору помещения:

• всегда проверяйте реальность того или иного адреса, так как есть фирмы, предоставляющие в аренду несуществующие помещения;
• если вы пользуетесь услугами соответствующих компаний, то можете получить адрес, который находится в черном списке, подобные перечни имеются во всех налоговых инспекциях (в черный список попадают массовые адреса, по которым уже зарегистрировано более 10 фирм, если заявитель указывает его при регистрации – это гарантированный отказ);
• приготовьте не только гарантийное письмо от собственника, но и копии правоустанавливающих документов на него;
• на данный адрес будет поступать вся важная корреспонденция от налоговых органов и прочих контролирующих службу, поэтому нужно сразу же обсудить возможность ее своевременного получения, в противном случае это может повлечь за собой неисполнение какой-либо обязанности, что приведет к штрафу;
• по юридическому адресу будут приходить контролирующие службы для проведения проверок, именно здесь должен находиться исполнительный орган ООО, а также вся ключевая информация и документы, касающиеся деятельности компании.

Нужен ли договор аренды при регистрации ООО?

Сам договор аренды при регистрации ООО не нужен. Его нет в списке документации и налоговая служба не запрашивает такой акт. Но ее будет интересовать гарантийное письмо от собственника.

Именно в нем содержится обязательство заключения договора аренды с конкретной компанией.

Отношения между арендодателем и арендатором на момент передачи документов в налоговую службу могут отсутствовать. Обычно договор подписывается только после регистрации фирмы. Однако заняться поисками помещения необходимо заранее.

Следует понимать, что гарантийное письмо – это не предварительный договор. Несмотря на то что в нем указывается обязательство арендатора, оно не повлечет за собой какие-либо обязанности для него. Такая практика подтверждена решениями судебных органов.

Как узнать готовность документов при регистрации ООО? Читайте в этой статье.

Содержание

Рассмотрим основные пункты, которые должны быть зафиксированы в договоре аренды:

1. Дата оформления. Нельзя указывать число, которое наступило ранее момент внесения записи о фирме в ЕГРЮЛ. В противном случае договор будет признан недействительным, потому что при его заключении такой компании не существовалою
2. Срок аренды. Указывается количество месяцев или конкретная дата его действия. Если этого не сделать, то собственник вправе потребовать освобождения помещения после истечения оплаченного периода.
3. Арендная плата и порядок внесения платежей. Обратите внимание на пункт про возможность увеличения оплаты в одностороннем порядке. Данная возможность собственника может повлечь незаконное завышение тарифа. При оплате наличными денежными средствами требуйте квитанцию или расписку о получении денежных средств.
4. Капитальный и текущий ремонт. Важный пункт, который может стать причиной споров между арендатором и арендодателем. Обычно проведение капитального ремонта берет на себя последний, а текущее содержание обеспечивают наниматели.
5. Ответственность. Неисполнение обязательств по договору может повлечь санкции для сторон. Необходимо внимательно читать и просчитывать финансовые риски.
6. Основания для досрочного расторжения договора аренды. Обычно в контракте прописывается, что требовать прекращения отношений из-за невыполнения обязательств вправе и арендатор, и арендодатель. Также досрочно расторгнуть договор можно по инициативе одной из сторон с обязательным заблаговременным уведомлением другой.

Правила заполнения

Договор аренды должен быть оформлен в письменном виде и скреплен подписями сторон. Если сторонами соглашения выступают юридические лица, то может понадобиться проставление печатей.

Заключить договор в устной форме можно, но только если речь идет о физических лицах.

Как и любой другой контракт он должен состоять из следующих частей:

• шапка;
• основная часть документа;
• реквизиты, подписи и печати сторон.

Кроме того, в нем обязательно должны содержаться существенные условия – предмет аренды и размер арендной платы.

В противном случае договор будет признан недействительным.

Образец

Образец договора аренды при регистрации ООО содержит в себе все основные пункты, которые мы определили выше. Некоторые арендодатели имеют собственные бланки таких соглашений.

Необходимо внимательно прочитать данный договор и подготовить протокол разногласий, если арендатора не устраивают какие-либо пункты.

Образец договора аренды для ООО здесь.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо передаётся в налоговую службу вместе с прочей документацией.

Его составляет будущий арендодатель, который подтверждает право заявителя на заключение договора аренды.

Каковы причины отказа в регистрации ООО? Смотрите тут.

Когда подается заявление на УСН при регистрации ООО? Подробная информация здесь.

Гарантийное письмо оформляется в свободном виде. В нем должна быть сделана ссылка на правоустанавливающий документ.

В документе указываются:

• наименование заявителя, арендодателя;
• дата и роспись.

Если договор заключается на условиях субаренды, то обязательно фиксируется данный факт.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса ООО здесь.

На видео рекомендации по аренде помещения для ООО

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
   • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Партнер консалтинговой компании “Право Роста”

специально для ГАРАНТ.РУ

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

Начнем с того, что рассмотрим само понятие “юридический адрес”. В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль “лица” для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае “массового адреса”, ваша организация попадает в категорию “фирм-однодневок”, а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

• отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
• своевременное получение корреспонденции компании.

• есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
• смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

• полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
• реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
• “солидность” для контрагентов.

• высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
• сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
• отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.

Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения “юридического адреса”.

Данным решением является “коворкинг” или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или “коворкинг-центров”. Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые “экспресс адреса” без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

• приемлемая стоимость (14-45 тыс. руб.);
• дополнительные сервисы (переговорные, почтовое обслуживание, а также секретарское и бухгалтерское обслуживание и т.д.);

• сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
• сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к “договору аренды рабочего места”.

В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

Нужен ли договор аренды при регистрации ооо

Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

Глава IV. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются: а подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В согласно данной статьи, заявитель не обязан представлять договор аренды и гарантийное письмо, которое подтверждают место нахождения юр. Сведения о месте нахождения юридического лица указываем в заявлении, а ответственность за достоверность указанных сведений несет заявитель. Но из своего опыта ,скажу налоговики потребовали гарантийное письмо, в начале нами было написано письмо будущему арендодателю примерно так: Прошу Вас предоставить юридический адрес для регистрации вновь создаваемого предприятия по адресу г. Ростов-на-Дону, пр

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Видео: нужно ли регистрировать в гос органах Зачем нужен Договор аренды необходим будущему обществу для того чтобы, по адресу предоставленного нежилого помещения зарегистрировать юридический адрес нового общества. Без юридического адреса регистрация нового предприятия невозможна.

Адресом регистрации общества может быть: место прописки в квартире одного из учредителей; собственное нежилое помещение одного из учредителей; а также взятое в аренду нежилое помещение. Про договор аренды нежилого помещения там не сказано, поэтому при регистрации ООО договор аренды не нужен! Но налоговики могут потребовать гарантийное письмо от собственника, что он заключит с обществом данный договор после регистрации. Пример письма представлен здесь. Между кем составляется Каждый гражданский договор имеет две стороны.

По договору аренды сторонами являются: Арендодатель — это собственник не жилого помещения, которое, после регистрации общества будет представлено в аренду под юридический адрес; Арендатор — в данном случае, это вновь созданное предприятие, которое обязуется пользоваться предметом договор оговоренный срок и за определённую плату. Собственник помещения должен предоставить арендатору в пользование предмет договора, то есть нежилое помещение.

Во избежание недоразумений, передача происходит с составлением и подписанием сторонами передаточного акта, в котором указываются все детали передаваемого помещения. В договоре должен быть указан срок, на который он заключается. Но, если стороны не пришли к соглашению относительно срока, на который будет арендовано данное помещение, то, согласно п. Договор заключается только в письменной форме и в 2-ух экземплярах.

Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Заверять договор у нотариуса не требуется, но, чтобы избежать длительных судебных разбирательств на всякий случай , договор можно заверить. Так как предметом договора является недвижимость, то его необходимо зарегистрировать в Росреестре по месту нахождения помещения.

В случае с договором аренды это правило действует, если он заключается на срок более 1 года. Не знаете, какие документы подавать при открытии ООО, если учредителей двое и больше? Читайте об этом в статье: регистрация ООО с двумя учредителями.

О том, как зарегистрировать ООО онлайн, написано тут. Куда предоставляется Договор аренды нежилого помещения никуда предоставлять не нужно. Договор аренды нежилого помещения для регистрации ООО представлять не нужно! Но, при сдаче документов, налоговики могут потребовать подтверждение того, что у будущего общества будет юридический адрес. При заполнении формы Р необходимо указать юридический адрес будущего общества.

Такая мера необходима для борьбы с фирмами — однодневками. Такой гарантией будет служить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения. В письме будет указано, что собственник нежилого помещения обязуется после регистрации общества в ФНС предоставить ему юридический адрес.

Когда ООО пройдёт государственную регистрацию, и получит все необходимые реквизиты, можно будет заключать сам договор. Информация о сторонах является обязательной при его заключении. Лучше всего составить 2 идентичных экземпляра договора — для каждой стороны по экземпляру.

Обе стороны подписывают экземпляры и обмениваются ими. Таким образом, они обеспечивают друг другу выполнение взятых на себя обязательств. Образец договора аренды для регистрации ООО Чтобы договор имел свою юридическую силу и обеспечивал выполнение обязательств обеим сторонам, необходимо соблюсти его структуру и учесть нюансы при заключении. Образец можно скачать тут. Структура Структура договора аренды нежилого помещения следующая: 1.

Здесь необходимо указать следующую информацию: дата и место заключения; реквизиты сторон. Юридическое лицо указывает своё полное наименование, а также документ, на основании которого оно действует. Физическое лицо указывает полностью своё ФИО и паспортные данные.

Общие положения или предмет договора. Здесь указывается общая информация о помещении: как помещение предоставляется — только во временное пользование или во временное пользование и владение; кадастровый номер здания, где располагается арендуемое помещение; кадастровый номер самого помещения; этаж, на котором расположено помещение; номер помещения на этаже; цель, с которой данное помещение будет использоваться; реквизиты выписки из ЕГРИП о праве на это помещение; реквизиты свидетельства о собственности.

Это довольно подробная информация о предмете договора. Но чем тщательнее будет составлен договор, тем меньше вероятность того, что споры придётся решать в суде. Срок, на который договор заключается. В этом параграфе можно указать: срок в месяцах или неопределённый срок; дату заключения договора; сроки, в течение которых каждая сторона должна предупредить другую, если собирается договор расторгать.

Права и обязанности сторон. Здесь можно указать об обязанности страховать помещение, о праве преимущественной аренды, об обязанности вовремя вносить арендную плату и оплачивать коммунальные платежи, и прочее.

Улучшение арендованного помещения. Этот пункт не обязателен. Он актуален только в том случае, если арендатор будет производить ремонт предмета договора. Размер, сроки и порядок внесения арендной платы. Этот пункт составляется по соглашению сторон. Последующий выкуп арендованного имущества. Этот параграф также не обязателен. Возврат имущества собственнику.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор аренды помещения под бизнес. Регистрация и как правильно это сделать.

Нужно ли оформлять договор аренды для регистрации ООО. Образец Особенности оформления договора об аренде при регистрации ООО. При регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо определиться с местом ведения деятельности. Так, регистрация возможна.

Собственники, не имеющие своего помещения для размещения фирмы, а также возможности зарегистрировать ООО по прописке директора или учредителя, должны прибегать к арендованному. Лучше всего, если владелец арендованного помещения согласится предоставить его адрес в качестве юридического для фирмы. Нередко случается так, что приобретая адрес, фирма фактически находится в другом месте. В любом случае налоговая затребует у регистрирующегося предприятия документы, в которых должна быть отображена арендованная площадь и разрешение на ее использование. Таким соглашением между собственником помещения и учредителями, открывающими бизнес, является предварительный договор аренды для регистрации ООО, а, точнее, гарантийное письмо , основанием оформления которого является соглашение. Зарегистрировать ООО можно не только по месту жилого помещения, но и в нежилом. Только в этом случае там не может размещаться офис, а расхождение фактического местонахождения и юридического адреса нередко приводит к негативным последствиям в организационных вопросах. Фактически пока фирма не зарегистрирована, не имеет расчетного счета, печати и права на оформление каких-либо документов, имеющих юридическую силу, договор на аренду может быть только предварительным. Его следует заключать одному из собственников бизнеса или будущему директору с арендодателем. В дальнейшем, когда предприятие приобретет официальный статус, договор следует переоформить, где одной стороной будет выступать арендодатель физ- или юрлицо , а другой ООО.

Видео: нужно ли регистрировать в гос органах Зачем нужен Договор аренды необходим будущему обществу для того чтобы, по адресу предоставленного нежилого помещения зарегистрировать юридический адрес нового общества.

О том, как выглядит свидетельство о регистрации ООО, написано тут. Детально про регистрацию ООО с иностранным учредителем, смотрите здесь. Договор составляется только в письменной форме.

Регистрация ООО: договор аренды помещения

И лучше, если он будет зарегистрирован в государственных структурах. Если ООО зарегистрировано, а договор аренды – нет, доказать правоту в спорных вопросах будет сложно. Договор аренды площади после регистрации ООО позволит вам: Зафиксировать сроки и стоимости аренды помещения; Уточнить условия аренды; Защититься от любых нарушений условий. Договор имеет юридическую силу в любом случае, и его можно использовать при судебных разбирательствах. Его, вместе с квитанциями, чеками или распискам в получении арендной платы, нужно хранить в запираемом шкафу или сейфе. Этот вопрос интересен многим будущим учредителям.

Нужен ли договор аренды при регистрации ООО

Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец Договор аренды юридического адреса — это письменный документ, заверенный печатями организаций арендодателя и арендатора, а также подписями сторон, с указанием их полных реквизитов. Договор может быть заключен на полгода или 11 месяцев, с возможностью его дальнейшей пролонгации по желанию заказчика. Для оформления с Вашим предприятием договора аренды юридического адреса Вам необходимо предоставить следующую информацию: ФИО, паспортные данные гендиректора, Название Вашей компании оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту. Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете. Арендодатель, обязуется предоставить Арендатору нежилое помещение общей площадью 10 кв. Арендодатель является полномочным представителем Арендатора в предоставленном офисе.

Получение свидетельства или решения об отказе в регистрации фирмы с указанием причин.

Важные бумаги для открытия ООО – гарантийное письмо на аренду помещения и ПДКП. Образцы документов

В настоящее время законом предусмотрен исчерпывающий список документов, необходимых для регистрации юридического лица в форме ООО. Но на практике налоговые инспекторы могут вернуть заявление с отказом в регистрации по причине того, что заявитель не предоставил дополнительные документы в подтверждение достоверности адреса юридического лица. Данная статья поможет избежать таких проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Такими документами являются:

1. Предварительный договор аренды помещения.
2. Гарантийное письмо от собственника помещения.
3. Выписка из Единого государственного реестра или копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение.

Соответственно первые два документа предоставляются, если заявитель не является собственником помещения, адрес которого он указал в заявлении. Такие документы не значатся в списке обязательных к подаче, но в конкретной ситуации должностное лицо налоговой инспекции может посчитать их необходимыми к представлению.

Что такое ГП?

Гарантийное письмо содержит обязательство выполнить определенные действия, а также соблюсти какие-либо условия. Этот документ составляет собственник, в котором он гарантирует, что предоставит помещение в качестве места нахождения ООО, когда оно будет зарегистрировано.

Оно предоставляется только при аренде или субаренде помещения. Его цель – подтвердить достоверность адреса, указываемого в заявлении о регистрации. Это письмо не означает, что после регистрации стороны обязаны заключать соглашение об аренде.

Как составить?

Гарантийное письмо, согласно правилам делового документооборота, следует оформить на фирменном бланке организации, который содержит ее основные реквизиты.

Поскольку гарантийное письмо согласно действующему законодательству, не является обязательным документом для регистрации юридического лица, поэтому оно и не имеет какой-либо строго унифицированной формы и бланка. Такое письмо может быть написано как от имени собственника – фирмы, так и от физического лица.

1. Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов:

• название организации – отправителя, ее основные реквизиты (ОГРН, ИНН, контактные данные);
• исходящий номер документа и дата его составления;
• наименование получателя (название организации/ ИП);
• наименование документа «Гарантийное письмо», а заголовок должен быть предметным («О предоставлении адреса»).

Пример формулировки в гарантийном письме:

Настоящим гарантируем, что ООО «Вита» в лице генерального директора Павлова В.Н., действующего на основании Устава, предоставляет ООО «Партнер» в качестве юридического адреса (места нахождения) нежилое помещение площадью 37 кв. м, расположенное: 195369, г. Москва, ул. Мирная, д. 74. После регистрации ООО «Партнер» как юридического лица, с ним будет заключен договор аренды.

Что такое предварительный договор съема нежилой недвижимости для регистрации организации?

Предварительный договор согласно п. 1 ст. 429 ГК РФ является одной из форм сделок. В нем стороны договариваются, что позже заключат основной контракт. Пока юридическое лицо не зарегистрировали, оно не может подписать основной договор, поскольку не обладает правоспособностью (п. 1, 3 ст. 49 ГК).

На практике инспекторы иногда требуют, чтобы заявитель предоставил с пакетом документов на регистрацию предварительный договор аренды помещения в качестве подтверждения достоверности места нахождения. Если арендодатель не против, то стороны могут оформить такое соглашение.

Как составить ПДА?

В случае, если арендатор и собственник помещения пришли к решению подписать такое соглашение, им необходимо определиться с формой его составления и согласовать его условия.Предварительный договор заключается в той же форме, которая требуется для основного договора, иначе он будет считаться ничтожным. Между юридическими лицами/ИП договоры заключают только в письменной форме, таким образом и для предварительных соглашений необходимо ее соблюдать.

В содержании должно быть:

• Наименование – «Предварительный договор аренды помещения».
• Стороны – «Арендодатель» и «Арендатор» соответственно как в основном договоре.

К числу существенных условий относятся:

1. Предмет основного соглашения. Пример формулировки: «По настоящему договору Стороны обязуются в срок, предусмотренный данным соглашением, заключить договор аренды нежилого помещения, согласно которому Арендодатель предоставляет Арендатору в пользование и в качестве юридического адреса нежилое помещение общей площадью 37 кв. м., расположенное в г. Москва, ул. Советская, д. 74, 5 эт., офис № 4, кадастровый номер 13:52:880889:5862».
2. Необходимо указать срок, в течение которого стороны заключат основной договор. Без такой оговорки срок равен одному году. Если в течение его стороны не заключают основной договор, то действие предварительного – прекратится. Например, «Стороны обязуются заключить основной договор до 28 марта 2018 года включительно…».

• Скачать бланк предварительного договора аренды нежилого помещения для регистрации ООО
• Скачать образец предварительного договора аренды нежилого помещения для регистрации ООО

В чем разница между ГП и ПДА?

В гарантийном письме собственник удостоверяет тот факт, что не возражает против использования места нахождения принадлежащего ему помещения в качестве юридического адреса конкретной организации. Но такой документ не гарантирует, что собственник заключит договор аренды после прохождения процедуры регистрации ООО, и даже через суд заставить его заключить основной договор не получится.

Подойдет ли договор для получения юридического адреса?

Отношения между двумя сторонами по поводу аренды нежилых помещений для юр. лиц для получения юридического адреса не нашли прямого отражения в современном Российском законодательстве, но следует считать, что они регулируются теми же статьями Гражданского кодекса РФ, что и обычная аренда помещения (ст.ст.650—655), только содержит такое условие как предоставление юридического адреса.

Договор найма помещения для юридического адреса является одной из разновидностей аренды и он должен содержать условия, предъявляемые законодателем к сделкам такого вида. В подобном соглашении в качестве предмета может быть указано предоставление рабочего места/части помещения с правом пользования юридическим адресом. Само же пользование помещением чаще не предполагается.

Однако фактически, если предоставить такой договор с документами для регистрации ООО, то скорее всего, от инспектора будет получен отказ. Договор найма офисного помещения, заключенный номинально только для получения адреса места нахождения, не может считаться достоверным для подтверждения фактического места нахождения организации.

Как заключить до регистрации организации?

Как уже упоминалось выше, юридическое лицо до официальной регистрации в качестве такового в налоговых органах, не правомочно заключать сделки от своего имени. Если заключить договор аренды с собственником нежилого помещения, где будет располагаться юридический адрес, от имени физического лица, то это будет нерациональный шаг.

Во-первых, физлицо как учредитель, и ООО – юридическое лицо, являются разными субъектами права. Если такое соглашение заключит учредитель от своего имени, то ему нужно будет выдать гарантийное письмо с обязательством того, что он сдаст созданному ООО арендованное помещение в субаренду. При этом, условие о субаренде должно быть в содержании договора о найме помещения. О том, как составить договор субаренды, читайте тут.

Таким образом, правильным решением будет до регистрации ООО получить от собственника помещения гарантийное письмо и уже после прохождения процедуры – заключить с ним договор аренды.

Нужен ли после?

Многие думают, что договор аренды помещения нужен только в совокупности пакета документов для регистрации ООО и в дальнейшем он совершенно бесполезен, но это не так.

Наличие действующего договора обязательно в случаях:

• если компания решила перевести свой офис и сотрудников в другой регион и соответственно обращается за этим в ИФНС;
• если налоговые органы совершат выездную проверку по данному помещению;
• банки обязаны идентифицировать лиц, обсуживающихся у них, и устанавливать в отношении юридических лиц в том числе и адрес их местонахождения, а также периодически обновлять эту информацию.

Как составить соглашение для съема офиса?

В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.

К существенным условиям относят:

1. предмет соглашения;
2. срок, на который сдается офис в аренду;
3. размер арендной платы.

Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).

В предмете договора нужно указать:

1. Объект аренды – адрес помещения с его основные характеристики (как указано в правоустанавливающих документах).
2. На основании чего помещение принадлежит арендодателю.
3. Целевое назначение использования помещения (под офис).

Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д. 87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение). Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.

Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м. Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2017 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).

Порядок расчетов по арендной плате

Контрагенты могут согласовать арендную плату либо в твердой сумме, например: «Арендатор уплачивает Арендодателю в течение срока действия настоящего договора арендную плату за предоставленное ему по настоящему договору помещения в размере 850 руб. за 1 кв. м площади в месяц. Ежемесячная арендная плата составляет 30 600,00 руб.»

Следующим важным условием договора найма помещения под офис является порядок передачи помещения. «Арендодатель в течение 5 календарных дней после подписания договора передает Арендатору помещение по акту сдачи-приемки, подписываемому представителями сторон.

Общие правила оформления арендного соглашения

Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.

О том, как оформить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как заключить такое соглашение между физ. и юр. лицом.

Возможные риски и способы их избежать

Арендатору перед подписанием договора необходимо изучить, соответствует ли текст:

• действующему гражданскому законодательству РФ;
• уже достигнутым с арендодателем договоренностям;
• оптимальному, с точки зрения арендатора, распределению прав и обязанностей между сторонами.

Также не лишним будет проверить, не будет ли место нахождения организации адресом массовой регистрации (когда на одном месте нахождения зарегистрировано сразу несколько организаций). Это можно сделать с помощью сайта ФНС России в специальном сервисе.

Свидетельство о праве собственности и выписка из госреестра не содержат такие составляющие адреса, как вид и номер помещения, в котором располагаются офис, что осложняет контроль размещения юридического лица по месту государственной регистрации со стороны налогового органа.

Чтобы избежать отказов со стороны налоговых органов при регистрации целесообразно указать в заявлении и гарантийном письме номер помещения (офиса) и этажа.

Подведя итог, можно сделать вывод, что гарантийное письмо и предварительный договор на аренду помещения являются уникальными конструкциями в коммерческом праве, и позволяют создать для сторон определенные гарантии. Эти документы запрашиваются регистрирующим органом для подтверждения действительности и актуальности адреса ООО но надежных правовых гарантий они не предоставляют.

Договор аренды нежилого помещения является одним из наиболее распространенных в использовании договоров и при грамотном составлении поможет защитить интересы как арендатора, так и арендодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Тема: Собираюсь открыть ООО на ЕНВД , нужен ли договор на аренду чтобы начать работать?

Опции темы

Поиск по теме

Собираюсь открыть ООО на ЕНВД , нужен ли договор на аренду чтобы начать работать?

Собираюсь открыть ООО на ЕНВД , нужен ли договор на аренду чтобы начать работать?

Предположим чо есть все, включая зарегистрированый кассовый аппарат, но нет торгового места. И нет договора аренды

Могу ли я пробивать чеки? И какие санкции могут за это быть?

А чем Вы собираетесь заниматься?

Розничная торговля, спорттовары.

Порыскал по интернету, и вроде как при таком виде деятельности и налогообложении по ЕНВД, кассовый аппарат должен быть привязан к определенномо торговому месту.

А если я буду выдавать товар и кассовый чек не непосредственно на торговом месте, указаном в договоре аренды, а например в своем офисе или на улице, или дома у клиента, или на его работе? Какие за это могут быть санкции?

А Вы уже решили каким образом будете продавать свои спорттовары? Можно ведь и без стационарного торгового места. Если определились, то сформулируйте поточнее. И зачем это сразу про санкции? Всё будет хорошо!

Для открытия (регистрации) ООО договора аренды не надо.

Зато договор аренды может понадобиться при регистрации кассового аппарата.

Собираюсь открыть ООО на ЕНВД , нужен ли договор на аренду чтобы начать работать?

Вот такой был вопрос.
А уже потом, после регистрации и начала деятельности фирмы, покупается кассовый аппарат, заключаются договора аренды и т.п.

Дело в том, что фирму я регистрирую что бы к продаваем товарам прилагать кассовый чек, я и сейчас много чего продаю но без чеков (так же и без магазина, лотка на базаре, офиса, склада, вобщем наличия стационарной точки)

Хочу зарегистрировать кассовый аппаратна ЕНВД , потому что это самый простой и дешевый способ разбираться с налогами.

Вроде как при ЕНВД и розничной торговле кассовый аппарат должен быть привязан к определенному месту. Это так или нет?

Допустим, в договоре аренды указано что кассовый аппарат будет находится на открытом рынке, на лотке, на окраине города, а на самом деле чеки я буду пробивать у себя дома, а товары привозить на дом клиентам.

На этом лотке я никогда не появлюсь, то есть проверяющим не проверить кассу.

Какие нарушения вы видите в этом способе работы, и какие за это могут быть санкции?

нестационарная торговая сеть – торговая сеть, функционирующая на принципах развозной и разносной торговли, а также объекты организации торговли, не относимые к стационарной торговой сети;

развозная торговля – розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством. К данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата;

разносная торговля – розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или на улице. К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек;
Может это Вам подойдёт? Это всё из НК – выбирайте что нравится. Аппараты бывают переносные на батарейках, можете с собой носить. А даже если Вы и в офисе пробьёте чек, а потом его клиенту домой привезёте? Кто Вас за это осудит? Вы организацию свою на чей адрес собираетесь регистрировать?

Об оформлении договора аренды на жилое помещение, если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя

Вопрос: Обязательно ли оформлять договор аренды на жилое помещение, если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя (генерального директора)?

Ответ: Если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя (генерального директора), то для использования этого помещения для осуществления деятельности организации необходимо перевести такое помещение в статус нежилого. В этом случае, учитывая, что учредитель организации как физическое лицо и организация являются разными участниками гражданских правоотношений, очевидно, что необходимо оформление их отношений по предоставлению помещения для размещения офиса посредством заключения договора аренды или иным способом.

Если организация планирует использовать жилое помещение исключительно в качестве юридического адреса, то государственная регистрация юридического лица по адресу места жительства учредителя возможна с учетом того, что по адресу (месту нахождения) юридического лица должна осуществляться связь с юридическим лицом. Оформления договора аренды в данном случае не требуется. При этом следует обратить внимание на возможные негативные последствия несовпадения юридического и фактического адресов организации.

Обоснование: В силу п. 1 ст. 209 Гражданского кодекса РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом ( п. 2 ст. 209 ГК РФ).

В силу п. 3 ст. 288 ГК РФ, ч. 3 ст. 17 Жилищного кодекса РФ размещение в жилых домах промышленных производств не допускается. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое ( п. 3 ст. 288 ГК РФ).

Статьями 671 , 678 ГК РФ установлено, что юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора; юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Таким образом, если организация намеревается организовать офис в жилом помещении, где она зарегистрирована, это жилое помещение следует перевести в статус нежилого. Однако в силу ч. 2 ст. 22 ЖК РФ перевод жилого помещения в нежилое помещение не допускается, если помещение используется собственником данного помещения или иным гражданином в качестве места постоянного проживания.

Однако, если организация планирует использовать жилое помещение исключительно в качестве юридического адреса, государственная регистрация юридического лица по адресу места жительства учредителя возможна с учетом того, что по адресу (месту нахождения) юридического лица должна осуществляться связь с юридическим лицом ( Письмо ФНС России от 23.09.2011 N ПА-21-6/293).

Согласно ч. 2 ст. 17 ЖК РФ допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

В ч. 1 ст. 34 Конституции РФ четко регламентировано, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности.

Следует обратить внимание, что гражданин вправе использовать свое жилое помещение для предпринимательской деятельности только в том случае, когда он ведет такую деятельность в единственном лице (как индивидуальный предприниматель) без организации офиса в жилом помещении. Организация офиса в жилом помещении приведет к тому, что помещение не будет соответствовать требованиям, предъявляемым к жилому помещению, и статус помещения должен быть изменен путем перевода такого помещения в нежилое.

Исходя из приведенных норм, единственный учредитель (генеральный директор) организации как собственник жилого помещения, где он проживает на законных основаниях, вправе использовать это помещение для осуществления организацией предпринимательской деятельности только после перевода такого помещения в статус нежилого.

Учитывая, что учредитель организации как физическое лицо и организация являются разными участниками гражданских правоотношений, очевидно, что необходимо оформление их отношений по предоставлению помещения для размещения офиса организации посредством, например, заключения договора аренды ( ч. 1 ст. 606 ГК РФ). Также помещение может быть предоставлено по другим основаниям, в частности по договору безвозмездного пользования ( ст. 689 ГК РФ).

Не менее важным обстоятельством является несовпадение юридического и фактического адресов организации. В силу п. п. 3 и 5 ст. 54 ГК РФ, пп. “в” п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа отражаются в Едином государственном реестре юридических лиц и по этому адресу осуществляется связь с юридическим лицом.

Следует оговориться, что Федеральный закон от 29.06.2015 N 209-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов” именует указанные сведения уже как “адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица”. Указанный Федеральный закон вступает в силу 29.12.2015 (за исключением отдельных положений).

Если фактически организация находится по другому адресу, вероятно наступление следующих негативных последствий:

– невозможности своевременного получения уведомлений от контролирующих органов. Поскольку переписка с юридическим лицом ведется по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, при неполучении организацией уведомлений по указанному адресу организация будет считаться извещенной надлежащим образом ( ст. 165.1 ГК РФ);

– привлечения к ответственности по ст. 116 Налогового кодекса РФ, предусматривающей ответственность за ведение организацией деятельности без постановки на учет в налоговом органе;

– вероятности отказа в возмещении НДС. В этой ситуации счета-фактуры, оформленные организацией, могут быть признаны не соответствующими требованиям ст. 169 НК РФ;

– риска отказа в признании расходов по налогу на прибыль соответствующими требованиям ст. 252 НК РФ, если таковые учитываются при налогообложении;

– привлечения к административной ответственности по ч. 3 , 4 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.