Кворум для проведения общего собрания участников ООО

Кворум для проведения общего собрания участников ООО

Главная страница

Форум Гарант

А каков кворум общего собрания участников ООО?

Уставом ООО он не определён.

Ессно, я ФЗ посмотрел.
Такого положения не обнаружил.

В уставе, повторюсь, этого тоже нет.

ну. вообще-то . где-то так..
ПБ т.е. простое большенство

№
Полномочия ОСУ не перечисленные в ст.33 ФЗ «Об ООО»
Число голосов
1.
предоставление участникам общества дополнительных прав, а также прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных всем участникам общества (п. 2 ст. 8 Закона);
единогласно
2.
возложение дополнительных обязанностей на всех участников общества, а также прекращение дополнительных обязанностей (п. 2 ст. 9 Закона);
единогласно
3.
утверждение устава общества, а также утверждение денежной оценки вносимых учредителями общества вкладов (п. 1 ст. 11 Закона); о денежной оценке неденежных вкладов в уставный капитал общества, вносимых участниками общества и принимаемыми в общество третьими лицами (п. 2 ст. 15);
единогласно
4.
увеличение уставного капитала общества за счет внесения дополнительных вкладов его участниками и (или) третьими лицами, решения о принятии третьего лица (третьих лиц) в общество (п. 2 ст. 19);
единогласно
5.
внесение в устав общества, изменение и исключение из устава общества положений об ограничении максимального размера доли участника общества, об ограничении возможности изменения соотношения долей участников общества (п. 3 ст. 14 Закона);
единогласно
6.
продажа принадлежащих обществу долей в его уставном капитале участниками общества, в результате которой изменяется соотношение долей участников, продажа обществом принадлежащей ему доли третьим лицам и внесение связанных с такой продажей изменений в учредительные документы общества (ст. 24);
единогласно
7.
принятие решения о выплате действительной стоимости доли (части доли) кредиторам одного из участников общества остальными его участниками (п. 2 ст. 25); внесение в устав положений, обязывающих участников общества вносить вклады в имущество общества (п. 1 ст. 27), определяющих порядок определения размеров вкладов в имущество общества непропорционально размерам долей участников в уставном капитале, а также вводящих ограничения, связанные с внесением вкладов в имущество общества, изменение таких положений, применимых ко всем участникам общества, и исключение таких положений из устава (п. 2 ст. 27);
единогласно
8.
о внесении в устав общества положений, предусматривающих распределение прибыли общества между участниками общества непропорционально их долям в уставном капитале общества, а также об изменении и исключении положений устава общества, устанавливающих такой порядок распределения прибыли между участниками общества (п. 2 ст. 28 Закона);
единогласно
9.
о внесении, изменении и исключении из устава общества положений, устанавливающих порядок осуществления преимущественного права покупки доли (части доли) непропорционально размерам долей участников общества (п. 4 ст. 21 Закона);
единогласно
10.
о внесении в устав общества положений, предусматривающих определение числа голосов участников общества на общем собрании участников общества непропорционально их долям в уставном капитале общества (п. 1 ст. 32 Закона);
единогласно
11.
внесении изменений в учредительный договор (подп. 3 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона);
единогласно
12.
о реорганизации или ликвидации общества (подп. 11 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона).
единогласно
13.
о создании филиалов общества и открытии представительств общества (п. 1 ст. 5 Закона);
2/3
14.
прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных определенному участнику общества (п. 2 ст. 8 Закона);
2/3
15.
возложение дополнительных обязанностей на определенного участника общества (п. 2 ст. 9 Закона);
2/3
16.
об увеличении уставного капитала общества за счет его имущества (п. 1 ст. 18 Закона);
2/3
17.
об увеличении уставного капитала общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками общества (п. 1 ст. 19 Закона);
2/3
18.
о внесении участниками общества вкладов в имущество общества (п. 1 ст. 27 Закона);
2/3
19.
об изменении и исключении положений устава общества, устанавливающих ограничения, связанные с внесением вкладов в имущество общества, для определенного участника общества (п. 2 ст. 27 Закона);
2/3
20.
об изменении устава общества, в т.ч. об изменении размера уставного капитала общества (подп. 2 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона).
2/3

21.
разрешение участнику общества передать его долю в залог другим участникам общества или третьим лицам (ст. 22 Закона);
ПБ без учета заинтересованного участника
22.
решение приобрести обществом долю в его уставном капитале (ст. 23);
ПБ .
23.
решение обратиться в суд с иском о возмещении убытков, причиненных обществу действиями участников его органов управления (совета директоров или исполнительных органов) (п. 5 ст. 44) .
ПБ
24.
Решение о совершении сделки, в которой имеется заинтересованность (п. 3 ст. 45),
ПБ минус заинтересованные голоса
25.
о совершении крупной сделки (п. 3 ст. 46);
ПБ
26.
решение обратиться в суд с иском о признании крупной сделки недействительной (п. 5 ст. 46);
ПБ
27
решение возместить из средств общества расходы на подготовку, созыв и проведение внеочередного общего собрания участников инициаторам его проведения (п. 4 ст. 35).
ПБ

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ”, 2022.

Кворум для проведения общего собрания участников ООО

Кворум для проведения собрания участников по закону об обществах с ограниченной ответственностью

Действующее законодательство РФ предусматривает 2 вида кворума:

• необходимый для признания собрания правомочным в целом (являющийся предметом настоящей статьи);
• для принятия собранием конкретного решения.

Обратите внимание! Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) не предусматривает минимального числа лиц, которые должны принимать участие в любом собрании. При этом согласно п. 1 ст. 181.2 ГК РФ решение расценивается правомочным при присутствии на собрании минимум 50% участников общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО).

В процессе деятельности ООО многие вопросы обсуждаются простым большинством голосов, однако закон № 14-ФЗ устанавливает, что ряд решений должен приниматься иным числом участников (что, соответственно, определяет минимальный кворум собрания), а именно:

• единогласно, например вопросы реорганизации и ликвидации ООО (подп. 11 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ);
• 2/3 голосов, например вопрос об открытии обособленных подразделений ООО (п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ);
• 2/3, если большее количество не предусмотрено уставом ООО (ч. 3 п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

При определении кворума общего собрания участников ООО также следует учитывать, что:

• принадлежащая ООО доля при голосовании не засчитывается (ст. 24 закона № 14-ФЗ).
• если иное не установлено соглашением о залоге доли, права участника ООО реализует залогодержатель (п. 2 ст. 358.15 ГК РФ).

Обратите внимание! Если в обществе всего 1 участник, все решения принимаются только им. Когда в ООО только 2 участника, обдающих равным количеством голосов, то решения по всем вопросам они должны принимать единогласно.

Порядок созыва собрания участников: уведомление о времени, месте, где проводится заседание, и повестке дня

Перед проведением Общего собрания участников (ОСУ) в форме совместного присутствия участник должен быть заранее извещен о времени, адресе и повестке дня планируемого заседания, а также о последующих изменениях (при их появлении) данных сведений (п. 2 ст. 36 закона № 14-ФЗ). В случае принятия решения без проведения собрания (заочным голосованием) установленные для извещения сроки (1 месяц) не применяются (п. 2 ст. 38 закона № 14-ФЗ).

Корректно указанные в уведомлении сведения влияют на возможность члена общества принять участие в собрании и, соответственно, на легитимность самого собрания ввиду наличия кворума.

Важно! Отсутствие в уведомлении конкретного места проведения собрания участников ООО при условии его проведения по месту нахождения компании не расценивается как принципиальное нарушение процедуры созыва собрания (решение Арбитражного суда г. Москвы от 22.10.2013 по делу № А40-80210/2013). Однако проведение собрания в ином месте, не предусмотренном уставом или другим внутренним документом ООО, в совокупности с остальными обстоятельствами может считаться нарушением (постановление президиума ВАС РФ от 22.02.2011 № 13456/10 по делу № А33-15463/2009).

Подробнее о месте нахождения ООО рассказывается в статье «Юридический адрес для регистрации ООО (2019 г.)».

По общему правилу участниками рассматриваются только заявленные в повестке дня вопросы. Вместе с тем при присутствии всех участников общества ОСУ может принимать и дополнительные решения, не ограничиваясь повесткой (п. 7 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Важно! Если от имени участника действует его представитель по специальной доверенности, в которой указаны только вопросы повестки дня, собрание не вправе обсуждать и принимать решения по иным темам (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2011 по делу № А26-8039/2010).

Порядок подтверждения участия в общем собрании: журнал регистрации, удостоверение решения нотариусом

В установленный срок участник или его представитель приходит на собрание и регистрируется. В противном случае он не может принимать участие в ОСУ (п. 2 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Регистрация совершается путем подписи участника (его представителя) в соответствующем журнале регистрации, что впоследствии при оспаривании решения собрания будет подтверждением факта его участия (см., например, апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 21.04.2016 по делу № 33-3120/2016).

В определенных случаях решение и состав участников ООО, явившихся на заседание, должны подтверждаться нотариусом в соответствующем свидетельстве (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, письмо ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3). При этом нотариус оценивает реальную возможность участников (их представителей) голосовать в рамках имеющихся у них правоспособности и полномочий. Необходимым условием начала и проведения общего собрания участников ООО является наличие кворума по крайней мере по одному из планируемых к обсуждению вопросов (п. 5.4 письма № 2405/03-16-3).

Важно! Отсутствие кворума по всем темам обсуждения влечет отказ нотариуса в удостоверении решения (п. 6.2 письма № 2405/03-16-3). Решение, принятое без кворума и (или) не удостоверенное нотариусом, является ничтожным (ст. 181.5 ГК РФ, п. 107 постановления пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25).

Таким образом, правильное определение кворума выступает в качестве одного из важных условий принятия решений ОСУ ООО. Доказать факт нахождения участника на заседании можно посредством журнала регистрации, а также свидетельства нотариуса о подтверждении решения и состава участников собрания. Отсутствие необходимого для одобрения решения количества участников лишает его юридической силы.

Требования к кворуму для проведения общего собрания участников ООО

Кворум для проведения общего собрания участников ООО – это показатель явки участников организации на общее собрание с целью принятия решений. Если кворум не набирается, то и собрание состояться не может. Подробнее о том, сколько участников ООО должно присутствовать, чтобы собрание ООО было проведено, и какой процент голосов должен быть набран для принятия различных решений, читатель узнает, прочитав статью.

Общие положения о кворуме общего собрания ООО

Компетенция общего собрания ООО закреплена в ст. 33 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14, а порядок проведения собрания установлен ст. 37 данного ФЗ, а также в ст. 182.1 ГК РФ. В данных нормах перечислены виды решений, которые собрание вправе принять, и количество голосов, которые требуются для решения того или иного вопроса.

Не всякое голосование участников организации будет признаваться состоявшимся и легитимным, поскольку для этого требуется, чтобы в голосовании приняло участие определенное законом или уставом компании количество участников.

Установление требований к количеству участников, требуемому для принятия решения вполне логично. В противном случае, меньшинство участников имело бы возможность влиять на ключевые вопросы деятельности общества с ограниченной ответственностью.

В силу требований ст. 182.1 ГК РФ решение собрания принимается только тогда, когда за него голосует большинство присутствующих участников, и при этом в собрании приняло участие более половины членов ООО. Это общее правило, однако ФЗ № 14 предусматривает и специальные положения, согласно которым для принятия конкретного решения требуется определенное количество голосов. Разберем этот вопрос подробнее.

Какой кворум необходим для принятия решения по тому или иному вопросу?

Для удобства восприятия информации, приведем сведения в таблице. В левой колонке отражены конкретные решения, которые могут приниматься общим собранием, а в правой – требования к кворуму общего собрания участников ООО.

Возможно ли прописать положения о кворуме в уставе ООО?

Для того, чтобы общее собрание состоялось, необходимо, чтобы в нем приняли участие более 50 % от участников (кворум присутствия). Уставом этот порог изменен быть не может ни при каких условиях.

Выше в таблице мы привели минимальное количество участников ООО, которые должны проголосовать по тем или иным вопросам. Это количество может быть изменено уставом только в сторону увеличения (но не уменьшения).

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Например, допускается внести в устав ООО правило о том, что:

1. Изменения в устав утверждаются всеми участниками (а не 2/3 по общему правилу).
2. Изменение размера уставного капитала утверждается всеми членами общества (а не 2/3 по общему правилу).
3. Изменение наименование или места нахождения ООО утверждается всеми членами общества (а не 2/3 по общему правилу).

Принятие решения при отсутствии кворума – последствия

Нередко кворум для принятия решений отсутствует, однако это игнорируется участниками организации, и решения все равно принимаются. Отсутствие кворума может связываться с тем, что участники компании не уведомляются о проведении собрания должным образом, либо просто игнорируют уведомления.

В силу п. 6 ст. 43 ФЗ № 14 решения, принятые без кворума, не имеют юридической силы. При этом, они являются нелигитимными даже без судебного признания таких собраний недействительными. Данная позиция законодателя нашла поддержку и в п. 24 Постановления Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999 № 14.

Помимо кворума, необходимого для принятия решения, необходим кворум, чтобы признать собрание правомочным.

Есть важные исключения из правила, согласно которым при факте отсутствия кворума решение собрания по тому или иному вопросу может признаваться состоявшимся:

1. Если решение в последующем подтверждено решением собрания, в котором кворум набран.
2. Если голос участника, не принимавшего участия в принятии решения, не может повлиять на результат, и решение не влечет каких-либо существенных негативных последствий для такого участника.

Таким образом, для принятия решений собранием участников общества необходимо наличие определенного кворума присутствия, а также кворума участников голосования. Принятое при отсутствии кворума решение не имеет юридической силы.

Каким должен быть кворум на собрании учредителей ООО?

Для того чтобы учредители ООО приняли на общем собрании легитимное решение по тому или иному вопросу, необходимо, чтобы при организации такого собрания был соблюден кворум. В чем заключается его сущность? Какие требования к нему установлены законодательством?

В чем сущность кворума на собраниях учредителей?

Кворум для проведения общего собрания участников ООО — это количество участников, достаточное (с точки зрения требований законодательства или положения устава фирмы) для принятия стоящих на повестке дня вопросов. Без кворума решения, принятые собранием учредителей ООО, не будут иметь юридической силы.

В законодательстве России, а также в общераспространенных нормах уставов российских организаций определено 3 основных категории решений по вопросам на повестке дня, и, соответственно, 3 группы требований к кворуму по соответствующим решениям. А именно:

1. Решения, принимаемые единогласно всеми учредителями.

Кворум для их принятия считается соблюденным, если на собрание пришли все собственники фирмы (либо все, кто имеют голоса). Понятно, что если не придет хотя бы один из них, то принятые решения не будут считаться принятыми единогласно, и потому не будут иметь юридической силы.

Решения, о которых идет речь, могут приниматься в отношении таких вопросов как:

• предоставление учредителям фирмы тех или иных дополнительных прав (их прекращение или наложение на них ограничений);
• возложение на участников общества тех или иных дополнительных обязанностей (или же их прекращение);
• утверждение устава компании;
• проведение денежной оценки вклада в имущество фирмы;
• увеличение уставного капитала с использованием дополнительных инвестиций от учредителей либо третьих лиц;
• принятие третьих лиц в состав общества;
• внесение изменений в устав компании в виде включения либо исключения норм о наложении лимита на предельную долю участника (либо об ограничениях в возможности корректировки долей учредителей);
• продажа фирмой своих долей конкретным участникам, после которой величина долей учредителей изменяется;
• продажа фирмой своих долей третьим лицам, а также внесение сопутствующих изменений в устав организации;
• перечисление денежных средств кредиторам участников за счет их доли с согласия других участников;
• включение в устав фирмы норм (в том числе тех, что распространяются на всех участников) о внесении вкладов в имущество ООО, порядке определения их размера, об установлении ограничений на такие вклады;
• включение в устав ООО норм о распределении прибыли без учета пропорций долей учредителей в уставном капитале фирмы (либо исключение таких норм);
• включение в устав фирмы норм, определяющих порядок преимущественного права выкупа доли или ее части в фирме без учета пропорций долей учредителей в уставном капитале фирмы (либо исключение таких норм);
• включение в устав норм об установлении количества голосов на собрании без учета пропорций долей учредителей.

1. Решения, принимаемые участниками, которые обладают не менее 2/3 голосов от всех участников.

Требование к кворуму здесь ниже. Но если соблюден лишь минимальный порог кворума, то нужно будет, чтобы по принимаемому решению присутствующие проголосовали единогласно.

Речь может идти о решениях по таким вопросам как:

• возложение тех или иных дополнительных обязанностей на конкретного учредителя (при этом, обязательно, чтобы на собрании присутствовал данный учредитель и отдал свой голос «за»), прекращение либо ограничение таких обязанностей;
• увеличение уставного капитала за счет дополнительных инвестиций учредителей;
• внесение учредителями инвестиций в имущество ООО;
• корректировка положений устава, которые регламентируют ограничения по инвестированию в имущество ООО теми или иными участниками (либо исключение из устава таких положений);
• создание филиалов фирмы, ее представительств;
• увеличение доли в уставном капитале за счет имущества;
• изменение величины устава фирмы.

1. Решения, принимаемые простым большинством голосов учредителей.

Здесь минимальный кворум еще ниже — 50% от голосов участников ООО. Вероятность принятого решения будет тем выше, чем более высока фактическая явка участников собрания в сравнении с числом участников по минимальному кворуму.

Рассматриваемые решения могут приниматься по таким вопросам как:

• передача участником ООО в залог своей доли другим учредителям либо третьим лицам;
• совершение сделок с заинтересованностью, крупных сделок;
• обращение в суд с исковым заявлением на руководство общества, которое своими действиями причинило ущерб фирме;
• обращение в суд с заявлением о признании той или иной крупной сделки, в которой участвовала фирма, недействительной;
• возмещение из бюджета общества расходов на проведение общих собраний учредителей.

Отметим, что указанные минимальные требования к кворуму, установленные законом, могут быть дополнены более строгими — уже на уровне устава компании. Менее строгими в сравнении с нормами закона положения устава в части определения кворума быть не могут. При этом должны применяться положения устава в редакции, действующей на момент проведения собрания учредителей.

Выше, рассматривая примеры вопросов, по которым решения должны приниматься единогласно, мы указали, что к числу таких вопросов относится включение в устав фирмы положений о возможности установления для участников количества голосов без учета их пропорции во владении уставным капиталом.

Это означает, что те или иные учредители — в случае, если в установленном порядке им передано большее количество голосов, чем предполагается исходя из их доли во владении фирмой, могут, явившись на собрание, увеличить вероятность соблюдения кворума, установленного законом или уставом фирмы. Либо — обеспечить недостающий кворум в случаях, когда кто-либо из участников не может явиться на собрание по объективным причинам.

Кворум для проведения общего собрания участников ООО

Понятие кворума общего собрания ООО

Кворум общего собрания участников ООО (общества с ограниченной ответственностью) представляет собой количество членов, присутствующих на заседании, для признания его легитимным, и проголосовавших положительно в отношении рассматриваемого решения по вопросу, внесенному на повестку дня.

Согласно ст. 181.2 ГК, кворум присутствия (то есть очный) требует участия в заседании как минимум половины членов ООО. Причем при определении легитимности заседания не имеет значения объем голосов присутствующих лиц. Так, при присутствии на собрании лишь 3 участников из 10 оно не будет правомочным, даже если количество голосов присутствующих в соответствии с объемом их долей превышает голоса остальных членов. Кворум же голосования по общему правилу (ст. 181.2 ГК) равен 50% + 1 голос.

Кроме того, для решения по ряду вопросов законом «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ может быть установлен и иной размер, в частности:

Количество голосов за

Создание обособленного подразделения

2/3 голосов членов

Прекращение дополнительных прав всех членов

Прекращение дополнительных прав 1 лица или возложение на него обязанностей сверх общих

2/3 голосов членов с учетом голоса этого лица или при наличии его согласия

Назначение органов управления

3/4 голосов учредителей

Увеличение уставного капитала

2/3 голосов членов

Передача доли общества в залог

50% + 1 голос, не считая голоса лица, которому принадлежит передаваемая доля

Примечание: перечисленные размеры не всегда являются императивными. При указании закона размер достаточного количества участников или голосов может изменяться уставом юридического лица.

Изменение законодательных положений о кворуме в уставе ООО

Объем необходимой явки участников на собрание не регулируется уставом общества. При отсутствии более чем половины членов заседание общего собрания неправомерно, даже если уставом ООО предусмотрен меньший порог участия.

Однако законом № 14-ФЗ допускается изменение размера кворума для одобрения решения. Так, разрешено увеличение количества необходимых одобряющих голосов по определенным вопросам, в числе которых:

• открытие представительств, филиалов (ст. 5);
• увеличение уставного капитала (ст. 18), в т. ч. за счет дополнительных вложений участников (ст. 19);
• исключение из устава норм о возможности преимущественного приобретения долей компании непропорционально величине долей членов организации (ст. 21);
• залог доли фирмы (ст. 22);
• внесение вкладов в имущество ООО (ст. 27);
• внесение поправки в устав, его утверждение в первоначальной и новой редакциях (ст. 33 и 37);
• изменение наименования ООО или места нахождения его исполнительного органа (ст. 33 и 37);
• по иным вопросам, если законом № 14-ФЗ или иным нормативным актом не установлено императивного размера кворума.

Уменьшение же уставом общества количества присутствующих или голосующих положительно лиц не допускается.

Принятие решения при отсутствии кворума

В п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ № 90 и ВАС России № 14 от 09.12.1999 указано, что решение высшего органа ООО, принятое при отсутствии кворума, лишено юридической силы. Факт оспаривания решения при этом не имеет значения. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 14.11.2011 № А53-22475/2010 указал также, что решение, принятое без кворума присутствия, неправомочно даже в том случае, если не присутствовавший на заседании участник был надлежащим образом уведомлен.

Кроме того, иногда суд может признать факт отсутствия кворума даже при 100-процентной явке. Так, был случай, когда на общее собрание явились представители обоих участников, при этом на рассмотрение был вынесен вопрос, не отраженный в повестке дня, а представитель одного из участвующих в обществе лиц доверенностью был уполномочен голосовать только по вопросам повестки. Рассмотрев дело, суд признал решение недействительным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2011 № А26-8039/2010).

В то же время существует и вероятность признания решения законным без наличия достаточного количества участников или голосов. В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 19.02.2014 № А46-33375/2012 суд пришел к выводу, что участник — директор компании был уведомлен надлежащим образом, но проигнорировал общее собрание, поскольку на его повестку был вынесен вопрос о прекращении полномочий исполнительного органа. При наличии заинтересованности в непринятии решения непосещение заседания суд квалифицировал как злоупотребление правом, в результате чего решение собрания было оставлено в силе.

Подведем итоги. Кворумом является достижение необходимого количества присутствующих или голосующих положительно лиц. Кворум присутствия установлен Гражданским кодексом и не подлежит изменению хозяйственным обществом. Его недостижение влечет недействительность решения, кроме случая, когда это вызвано умышленным отсутствием участника. Кворум голосования определен ГК и законом № 14-ФЗ, при этом в ряде случаев допускается увеличение его размера, закрепляемое в уставе ООО.

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Бизнес”.

Собрание участников ООО

Собрание участников ООО устраивают каждый раз, когда компания должна принять важное решение. Если из-за чьего-то решения компания обанкротится, тех, кто голосовал за, могут привлечь к субсидиарной ответственности. Это когда участники общества расплачиваются за долги компании своими деньгами и имуществом.

Участникам ООО важно не только участвовать в собраниях, но и следить, чтобы все ходы были записаны в документах.

Когда проводится собрание участников ООО

Собрание участников ООО — это встреча всех участников общества. На ней обсуждают все важные вопросы: от крупных сделок до ликвидации компании.

Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.

Очередные нужно проводить не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.

Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку. Такое собрание можно провести когда угодно, главное — предупредить участников за 30 дней. По закону это делается заказным письмом, но можно указать в уставе свой способ: письмо по электронной почте, личное сообщение во Вконтакте или Фейсбуке.

Лучше отправить уведомление заказным письмом, если есть риск, что кто-то из участников не придет на собрание, а потом будет оспаривать его результаты в суде. С квитком об отправке письма проще доказать, что участника приглашали.

Устав в ООО

Порядок проведения общего собрания участников ООО такой:

• пригласить участников за 30 дней до собрания. В уставе компании можно прописать другой срок, но не меньше семи дней;
• внести дополнительные вопросы на обсуждение, если у кого-то из участников они есть. Вопросы записывают по порядку, этот список называется повесткой дня;
• зарегистрировать участников в листе регистрации. Для него есть отдельная форма, об этом ниже;
• вести протокол собрания;
• записать в протоколе решения по каждому вопросу с итогами голосования. Если у ООО один участник, вместо протокола будет решение единственного участника;
• заверить протокол или решение у нотариуса, если решили увеличить или уменьшить уставный капитал.

Вместо участника общества может голосовать его представитель по доверенности.

Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа: уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.

Если у ООО один учредитель, документов два: решение и заявление в налоговую.

Уведомление о собрании. Если в уставе не прописано, как и когда предупреждать участников, уведомление отправляют за 30 дней заказным письмом.

Лист регистрации участников собрания. Перед собранием участники записываются в лист регистрации. На это отводят 15-30 минут, в зависимости от количества человек.

Протокол собрания. В каждом протоколе обязательно должно быть три вопроса:

• кто будет председателем и секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь ведет протокол. Их выбирают из участников общества;
• как будут подтверждать состав участников и итоговое решение. За каждое решение участники ООО голосуют за или против, а еще должно быть понятно, кто вообще был на собрании. Обычно состав и решение подтверждают, когда подписывают протокол собрания;
• как будут подсчитывать голоса. Это делает секретарь или кто угодно из участников.

После этих трех вопросов в повестку дня добавляют тот, из-за которого все собрались. По каждому вопросу — отдельное голосование.

После собрания документ подшивается в книгу протоколов, где хранятся протоколы всех собраний. Каждый участник в любой момент может посмотреть эту книгу и попросить из нее выписку.

Решение единственного участника ООО. Единственному участнику ООО на собрание звать некого, поэтому вместо протокола он пишет свое решение.

Заявление об изменениях для налоговой. Собрание кончилось, теперь нужно рассказать налоговой, что изменится в компании. На это есть три рабочих дня.

Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.