И в этом смысле нет необходимости в выделении фактов передачи ключей, например, от сейфа или дверей при передаче соответствующих должностных функций. В данном случае ключи все равно исполняют второстепенную роль, а основным предметом являются функциональные обязанности по трудовому соглашению.
Как составить акт передачи ключей от помещения
Акт приема-передачи ключей от помещения — это документ, который фиксирует передачу доступа к квартире, офису при оформлении договора аренды, к квартире в только что построенном доме, к подотчетному имуществу организации.
| Скачать образец акта приема-передачи ключей от помещения по договору аренды |
| Скачать образец акта приема-передачи ключей от квартиры по договору подряда |
| Скачать образец расписки о получении ключей от квартиры (от риелтора) |
| Скачать бланк акта приема-передачи |
Как заполнить акт приема-передачи ключей в 2022 году
Как и любой официальный документ, этот акт должен иметь «шапку». Здесь прописывается название документа, дата и место его оформления. Последующее заполнение можно разделить на несколько этапов:
- Указывается информация об участниках, между которыми осуществляется передача ключей. Это могут быть разные данные, например, сведения из паспорта или учредительных документов.
- Название помещения и его описание. Указывается, где именно оно находится, а именно, точный адрес.
- Нередко помещения передаются с имуществом, находящимся внутри. Его также следует перечислить.
- Если в пределах компании передаются ключи от всех помещений, но при проверке получатель обнаруживает, что каких-то не хватает, это обязательно должно быть отображено в акте.
- После проверки документ подписывается, как участниками, так и свидетелями.
Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.
Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:
- Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
- Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
- Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.
Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.
Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.
Для чего нужен документ
С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.
Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.
В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.
Составление акта
При невозможности интегрирования факта передачи ключей в акт передачи предмета по основному договору составляется отдельный акт с целью фиксации именно факта передачи ключей. То есть, упрощенно, факт передачи ключей может быть зафиксирован как в акте передачи имущества или должностных функций, так и отдельно от него.
При этом передача ключей внутри организации и предприятия, вне зависимости от того совместно с имуществом или без него передаются ключи, будет относиться к актам передачи материальных ценностей.
Структура акта приема-передачи является стандартной и включает в себя:
- наименование документа;
- место составления акта и дата его составления;
- место для визирования акта (для юридических лиц);
- ФИО и паспортные данные участников акта (с указанием должностей, если передача происходит в рамках должностных обязанностей), с уточнением, кто передает и кто принимает;
- сведения об основаниях передачи ключей, включая сведения об основном договоре и сведения об акте передачи того имущества, для которого ключи предназначаются;
- сведения о самих ключах – комплектность, функциональность, пригодность для применения. Это означает, что передаваемые ключи в момент составления акта должны быть проверены – автомобиль должен быть ими заведен, дверь открыта и т.д.;
- подписи участников акта.
Составляется акт в количестве экземпляров, достаточном для всех заинтересованных в акте лиц. Срок хранения актов рассматриваемого вида определяется правилами хранения документов и обычно составляет не менее трех лет.
Для чего нужен документ
Не имеет значения, о каком типе недвижимости идет речь:
- квартира в новостройке;
- вторичное жилье;
- офисные и другие помещения.
Во всех ситуациях стороны должны иметь на руках документальное подтверждение того, что передача ключей действительно состоялась. Так как передача ключей является обязательством, прописанным в договоре. Отсюда можно сделать вывод, акт является дополнением к какому-либо документу. Нужно сказать, передача именно ключей никак не прописывается законодательством. Однако при этом ключи считаются неотъемлемой частью недвижимости, соответственно, без их передачи невозможно совершить сделку по передаче имущества. Именно эта сделка регулируется Гражданским кодексом.
(Видео: «Акт приема-передачи как финальная точка сделки»)
При совершении сделки между сторонами заключается договор. Например, это может быть договор купли-продажи. Кроме передачи денежных средств и других важных пунктов, здесь обязательно прописывается информация о том, что продавец обязуется передать ключи. Причем указывается, когда именно это будет происходить, и каким образом.
Нужно понимать, когда ключи передаются из рук в руки, вся ответственность за помещение, а также находящееся внутри имущество, возлагается на сторону-получателя. При помощи такого акта можно четко определить обязанности и права обеих сторон. Таким образом, если объекту будет нанесен ущерб, компенсирует его именно та сторона, которая является ответственной за недвижимость именно в этот период.
Кто должен подготовить акт приема-передачи ключей?
Составление документа в интересах обеих сторон. Как правило, сведения в документ вносит сторона, которая отдает ключи, ведь она должна хорошо знать объект. Хотя принципиальной разницы, чья именно рука вписывает информацию в акт, не существует. Ведь все равно обе стороны должны ознакомиться с документом, проставив в нем свои автографы. Только в этом случае акт приобретает юридическую силу, и считается правильно оформленным.
Если передача ключей осуществляется между компаниями, то после составления документа сведения о нем вносятся в учетный журнал. Затем акт поступает в архив, где и хранится определенное время. Как правило, этот период определяют внутренние правила организации.
Участники акта
В сделке принимает участие две стороны: одна передает ключи, вторая их принимает. При определенных обстоятельствах может быть указано два принимающих. Такое бывает в организациях, например, когда сотрудник передает ключи ответственному лицу и руководителю компании. Данный акт может составляться не только между организациями, но и между частными лицами. Например, документ оформляется в качестве приложения к договору купли-продажи квартиры. Таким образом, акт может составляться между:
- продавцом и покупателем;
- одаряемым и дарителем;
- обменщиками;
- арендодателем и арендатором;
- сотрудником и ответственным лицом компании;
- исполнителем услуг и заказчиком.
Когда необходимо обязательное оформление данного типа формы
Оформление АППК имеет необязательный характер. Сторона, передающая другому участнику соглашения предмет, составляет данный документ по своей инициативе, чтобы гарантировать себе возмещение материального вреда в случае причинения ущерба имуществу.
Так, АППК можно оформить, когда:
- авто передается по результатам соглашения купли-продажи, обмена, дарения, унаследования, арендования, ремонта;
- жилье передается по результатам соглашения купли-продажи (в том числе по договору доверительного управления), обмена, арендования, дарения;
- передаются объекты, которые нельзя полноценно эксплуатировать без использования ключей (сейфы, коммерческие, гаражные и складские помещения) по соглашениям купли-продажи, обмена, арендования;
- передаются должностные обязательства по трудовым контрактам, если данные обязательства сопряжены с доступом к имуществу либо документам нанимателя.
Полезно также почитать:
Что такое акт приема-передачи ключей
Если говорить обобщённо, то акты – это документы, в письменной форме подтверждающие выполнение того или иного действия. Значит, сам акт на приём-передачу ключей – это документ, в котором зафиксированы в письменном виде особенности процедуры. В результате этой процедуры объект собственности переходит от одного владельца к другому.
Как прописаться в частном доме, а не в квартире, читайте здесь.
Обычно почти каждое действие совершается на основе предварительной договорённости. В данном случае объектом и предметом соглашения становятся ключи, но вообще передавать можно любые предметы. По сути, ключ – это часть имущества. А такие вопросы регулируются Гражданским Кодексом РФ.
Для чего нужен документ
Он способствует выполнению сразу нескольких важных функций.
- Обозначает недочёты, если они обнаружены внутри помещения.
- Устанавливает перечень оборудования и вообще всего, что находится внутри к моменту передачи.
- Определяет, в каком состоянии находится помещение к моменту оформления сделки.
- Даёт право на предъявление официальных претензий в судебном порядке.
Пример акта. Фото:paperdoc.ru
Кто отвечает за составление
Этот вопрос можно обсудить заранее, достигнув определённых договорённостей. Доверить данное дело можно любой стороне. Главное, чтобы они обе проверили содержащуюся в документе информацию на предмет соответствия действительности. И подтвердили, что никаких претензий не предъявляют.
Что такое акт о фактическом проживании и когда он может потребоваться, узнайте тут.
О законодательной регулирующей базе
Гражданский Кодекс РФ – основной документ, на который надо опираться при заключении любых соглашений в данном направлении. Глава 34 описывает больше всего подробностей, связанных именно с оформлением акта. Более того, можно ссылаться на статьи ГК РФ с 606 до 620 точно.
Для чего нужен документ
С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.
Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.
В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.
Кто является составителем
Формировать его может передающая сторона либо же участники принимают обоюдное участие. Однако основным моментом, обеспечивающим юридическую силу, является проставление подписей обеими сторонами.
На сегодня он лишен унифицированного образца, так как составление не урегулировано законом. Принцип создания документа – это передача произвольного предмета, представляющего ценность.
Несмотря на произвольную форму, из смысла бумаги должно стать ясно, что она удостоверяет факт передачи ключа, особенно это важно, если предмет единственный.
Поэтому следует подробно описать сам недвижимый объект. При этом важно:
- описать каждое помещение и дверь, от которой имеется ключ
- указать на количество ключей и их особенность
- очень важный и недопустимый к пропуску момент – указание соответствия замку
- факт проверки действия инструмента новым держателем
В случае наличия свидетелей необходимо внести сведения о факте их присутствия и их данные в документ.
Подписание документа укажет на полное согласие получателя/приобретателя имущества с увиденным качеством и количеством, а также соответствием. Так что перед этим моментом важно убедиться в наличии основных пунктов.
После составления передаточной документации применение штампа организации предусматривается только в случае существующего положения об этом. Применение круглой печати не предусматривается, так как ее использование отменено законодательством.
Формирование произвольное, но с соблюдением правил составления деловой документации.
Кроме этого допустимо:
- использовать любой лист, например, А4 или тетрадный
- составлять пункты от руки либо печатным способом
Должно быть 2 экземпляра – по одному для каждой стороны.
Сколько времени хранить готовый бланк
После передачи ключей, информацию о заключении акта нужно включить в журнал учёта документации. Это требование для передачи на предприятиях. Время хранения самого акта определяется законом или внутренними распоряжениями руководства предприятия.
В случае сделок частных лиц, акт стоит хранить на случай любых конфликтов в будущем.
Общество с ограниченной ответственностью «Стол», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Znaybiz.ru», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:
Риски собственника при отсутствии действительного договора
Многие владельцы квартир не хотят сдавать их официально, чтобы не платить налоги. В результате они рискуют:
- Несвоевременно получать или не получать вовсе арендную плату;
- Получить испорченное имущество и не иметь возможности обратиться за компенсацией с иском в суд;
- Оказаться жертвой мошенников, которые будут сдавать эту квартиру посуточно;
- Вместо одного съёмщика заселится целая бригада рабочих;
- Его квартиру могут превратить в места нелегального заработка (бордели и т.п.);
- Получить проблемы с соседями;
- Быть привлечённым к ответственности за неуплату налогов.
Загрузка...