Получать декретные и зарплату

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Хочу уменьшить свой рабочий день на час, чтобы получать пособие по уходу за ребенком

В вашей статье «Как мужчине уйти в декрет» есть абзац: «Если работодатель не против, отец ребенка может во время отпуска работать в офисе или на дому неполный рабочий день. В этом случае ему удастся сохранить и пособие, и зарплату. Такой вариант особенно хорош, если с ребенком сидит официально не работающая мама и время от времени ее нужно подменять». К слову, эта же информация выдается на всех сайтах по запросу «как выгодно уйти в декрет отцу».

Обратился в свою бухгалтерию. Получил ответ, что ФСС это зарубит.

Написал в ФСС, объяснил, что я, как отец, планирую уйти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Мать не работает. Везде встречаю информацию, что лучше всего в такой ситуации уходить в отпуск отцу и оформлять при этом неполный рабочий день. Это регламентируется статьей 256 трудового кодекса. Собираюсь работать на час в неделю меньше, получится не 40 часов, а 39. Таким образом, я буду получать и выплаты, и почти полную зарплату. Директор не возражает, но в бухгалтерии волнуются, что ФСС может за это оштрафовать, потому что нужно сокращать рабочий день на гораздо большее количество часов. Но ведь это противоречит статье 256 трудового кодекса.

ФСС ответил, что есть разъяснения Верховного суда по этому поводу, которые Конституционный суд признал соответствующими законодательству. И по этим разъяснениям уменьшать рабочую неделю надо больше чем на один час.

Но я все равно не понимаю, почему так. В чем моя работа, которую я уменьшил всего на час, противоречит законодательству? Объясните, пожалуйста.

Матвей, увы, придется вас разочаровать: так действительно не получится. Сейчас объясню, почему ФСС говорит, что уменьшать рабочее время надо на большее количество часов.

Можно ли в декрете работать официально?

Мы выступаем исключительно за официальное трудоустройство и белую зарплату. Неважно, в декрете вы или нет. Поэтому и рассказывать будем о том, как всё сделать по закону.

Кстати, понятия «декрет» в законе нет. Под ним принято понимать совокупность:

• отпуска по беременности и родам;
• следующего за рождением малыша отпуска по уходу до 1,5 лет;
• дальнейшего отпуска до 3-летия ребенка.

И для каждого из этих этапов есть свои нюансы и ограничения по работе. Давайте смотреть какие.

Кто может воспользоваться декретным отпуском

Как уже говорилось, отпусками, связанными с рождением и необходимостью ухода за ребенком, может воспользоваться любая трудоустроенная женщина. При этом, на факт предоставления декрета и выплат пособий не влияет ни продолжительность страхового/трудового стажа, ни наличие российского гражданства.

По месту работы женщина, которой положен декретный отпуск, должна написать заявление и приложить выданный врачом-акушером больничный лист. На основании этих документов производится исчисление суммы декретных выплат.

Расчет декретного отпуска производится на основании данных о зарплате за последние 730 календарных дней. Если будущая мать все два года трудилась в одной компании, то проблем не возникает. Если же за этот период женщина поменяла несколько мест работы, то ей придется обзавестись справками о зарплате из каждого из них.

Знайте: в отличие от обычного листка нетрудоспособности, размер декретной выплаты не зависит от продолжительности трудовой деятельности женщины и всегда отплачивается в 100%-ном размере.

Сумма декретных выплат рассчитывается по формуле:

ДВ = Сумма заработка за 24 месяца : 730 х 140 (194) дней

В случае осложненных родов в медицинском учреждении будет выдан дополнительный листок нетрудоспособности на 14 дней, выплата по которому будет проводиться по аналогичному алгоритму.

Для расчета декретных выплат принимаются все начисленные сотруднице суммы заработка, с которых работодателем платились страховые взносы. Все дни болезни, которые были у женщины за 2 года, предшествующие уходу в декрет, в расчет не принимаются.

Минимальная и максимальная суммы, начисленные по декретному больничному листку, устанавливаются законодательно.

Минимальный размер декретной суммы (в рублях) исчисляется от величины МРОТ и вычисляется по формуле:

МРОТ х 24 / 730 дней х 140 дней

Лимит декретной суммы зависит от установленной законом предельной годовой суммы оплаты труда и может быть рассчитан так (итог — в рублях):

(предельная величина за позапрошлый год + предельная величина за прошлый год) / 730 дней х 140 дней

Ниже приведена таблица величин предельной годовой суммы оплаты труда (в нашем случае предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС) по годам:

Надо помнить: для сотрудниц, имеющих страховой стаж меньше 6 месяцев, декретный отпуск будет оплачен по минимальному размеру, в зависимости от действующего МРОТ.

Как совмещать работу и уход за ребенком

Общий трехлетний срок декретного отпуска подразделяется на две составные части. До достижения ребенком возраста полутора лет. На время, пока ребенку не исполнится три года. Такая градация обусловлена тем, что эти периоды по-разному финансируются. Ухаживая за ребенком до 1,5 лет, мама каждый месяц получает пособие в размере 40% среднемесячной заработной платы. Источником таких выплат являются средства государственного социального страхования. Наряду с этим, ей положена компенсационная выплата в размере 50 рублей ежемесячно. Ввиду своей мизерности компенсация носит скорее символический характер, но работница должна располагать и этой суммой, выплачивать которую по закону обязан работодатель. Если мама прервала отпуск по уходу в период, когда ребенку еще не исполнилось 1,5 года, то со дня выхода на работу её госфинансирование прекращается. Также она теряет право получать компенсацию от работодателя. Таким образом, при возвращении к исполнению своих трудовых функций в полном объеме, единственным источником дохода у неё становится заработная плата.Оставшуюся неиспользованную часть отпуска (и получением ежемесячной выплаты) может оформить отец или кто-либо из родственников, но при этом он должен прекратить работать. Вряд ли такая расстановка сил будет способствовать улучшению материального положения в семье.

Для мамы существуют вполне законные способы начать трудиться, сохранив при этом социальные выплаты:

• Выйти на работу на условиях неполной занятости на своем рабочем месте.
• Трудиться у своего работодателя дистанционно, выполняя работу, находясь дома.
• Не возвращаться к своим должностным обязанностям, предусмотренным трудовым договором, а заключить договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг.
• Работать удаленно (на «фрилансе»).

У каждого из этих вариантов есть свои преимущества и недостатки.

Закон обязывает работодателя пойти навстречу желанию женщины работать, выполняя свои трудовые функции не в полном объеме. При этом, чтобы у неё сохранилось право на государственное пособие по уходу за ребенком, должно быть соблюден социальный норматив о том, что большую часть времени мама должна посвящать уходу за ребенком, а не работе. Значит, существенным является, как именно будет выглядеть неполная занятость.

Во-первых, учет рабочего времени должен вестись не в днях, а в часах. Во вторых, рассчитать продолжительность ежедневной работы надо с учетом того, что из времени активного бодрствования человека (14 часов в сутки) большую часть мама должна отводить ребенку. Применяя стандартный норматив полного рабочего времени (8 часов при 5-дневной неделе), можно высчитать, что неполный рабочий день женщины должен быть менее 6 час 30 мин.То есть, ежедневная работа на час или полчаса меньше неполным графиком считаться не может. А сокращение рабочего дня на минуты вообще не признается мерой, которая позволяет продолжать осуществлять уход за ребенком, равно как и график 4 дня по 8 часов. С точки зрения сохранения отпускных привилегий наиболее предпочтительными вариантами неполного графика (при 40- часовой 5-дневной рабочей неделе) считаются: ежедневная работа продолжительностью 5 часов; работа 3 дня в неделю по 8 часов. В региональных органах социального страхования (а именно они курируют выплаты пособий из госбюджета) к работе женщин, вышедших из декрета до исполнения ребенку полутора лет, относятся с пристрастием. При определении правомощности дальнейшего получения пособия ими применяется такой критерий: декретные выплаты сохраняются, если потеря в заработной плате от сокращения рабочего времени превышает размер получаемого госпособия.

​Выполнение работ или оказание услуг в рамках договора гражданско-правового характера является законодательно не запрещенным и весьма распространенным способом подработки в декрете. Женщина вольна сама планировать своё время так, чтобы труд был не в ущерб общению с ребенком. Поэтому декретное пособие она продолжает получать. Подобная деятельность может осуществляться как по основному месту работы, так и в другой организации. Но при таком сотрудничестве необходимо учесть следующее. В обязательном порядке в договоре должно быть указано место работы исполнителя. Если это надомный труд, во все оформлено верно. А если работать надо по месту нахождения заказчика, то применяются требования по оформлению графика неполного рабочего времени. А договор ГПХ, заключенный со своим работодателем, никоим образом не должен подменять трудовой договор.

Самой выгодной для мам с точки зрения сохранения декретных выплат является работа в удаленном режиме, поскольку она не влияет на количество времени, проведенного с ребенком. Повезет тем женщинам, у кого работодатель предоставит им возможность трудиться, не выходя из дома. А у декретниц, которые будут искать подработку «на стороне», проблема в том, как выбрать из огромного количества предложений на рынке вакансий «на фрилансе» то, которое будет наиболее приемлемым.

Почему ФCC может отказать в выплате?

• Штатное расписание не предусматривало должность, до прихода сотрудницы на работу.
• Зарплата намного выше, чем у других сотрудников.
• Образование не позволяет занимать должность.
• Расчет пособия проходил за другой период.
• Перед уходом на больничный по беременности выплачивалась заработная плата в тройном размере.

Вопрос у ФСС может возникнуть, если сотрудница проработала меньше шести месяцев перед уходом в декрет. Сотрудник ФСС проводит камеральную проверку по делу. Он может запросить необходимые подтверждающие документы. Предоставить их нужно в течение пяти дней. Среди запрашиваемых документов может быть диплом сотрудницы, график ухода и прихода, отчеты о работе и другие сведения. В случае, если все ошибки исправлены и вопросов больше не возникает, акт не составляется.

Тонкости расчёта пособия по беременности и родам

1. Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону. Например, в 2019 году — 865 000 рублей. Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.
2. Среднедневной максимум тоже ограничен.
3. В связи с этим есть порог максимального пособия. В 2022 году — 322 190 рублей;
4. Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.

Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.

Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.

Сколько длится декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2022 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2024 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.

Увольнение в декрете

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:

• по соглашению сторон;
• по собственному желанию;
• при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.

Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?

Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?

Какая сумма пособия по беременности и родам в 2022 году

Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

Суммарный заработок

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2022 году, суммарный заработок определяют за 2022 и 2019 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2022 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР

Работодатель является страхователем подчиненных. Беременность, роды и уход за ребенком входят в страховой случай. Даже если на счету работодателя не хватает средств, чтобы выплатить пособия, ФСС может выплатить эти деньги из фонда. Если ваш регион подключен к пилотному проекту, то все выплаты будут проведены сразу на счет сотрудницы. К сожалению, не все регионы еще подключились к программе, поэтому проведем выплаты через 1С.

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ , пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

• работающим;
• безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
• обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
• проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно