Порядок, сроки проведения и перечень объектов устанавливаются в учетной политике. На ее основе ежегодно составляется распоряжение. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину:
Приказ о проведении инвентаризации, форма ИНВ-22
Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.
Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.
Бывают следующие виды инвентаризации:
- Плановая.
- Внеплановая.
- Обязательная.
- По решению руководства, полная и частичная.
При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д. Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования. При частичной — только определенные объекты.
Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов. Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года. Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.
Когда проводят проверку
Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственен за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.
Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н ):
- перед составлением годовой отчетности (потребуется инвентаризировать все активы и обязательства);
- при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам (составляют приказ о проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица в организации);
- после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
- при выявлении хищений или порчи имущества.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно провести инвентаризацию. Используйте эти инструкции бесплатно.
Когда и в каких случаях проводится внеплановая инвентаризация
Это мероприятие происходит внезапно, за рамками запланированного. К нему не готовятся, чтобы было легче выявить несоответствия. Но и начинают только, когда есть нужда.
Среди основных поводов стоит назвать:
- замену материально ответственного лица;
- возможное воровство товаров или других ценностей;
- важность сформировать или проверить отчетность за год;
- переоценивается более трети продуктов в результате внешних изменений или действий МОЛ;
- произошедшее стихийное бедствие или ЧП.
Законом не определена необходимость организовать проверку в конкретных случаях, это решает сам руководитель предприятия. Он имеет право начинать пересчет в любой момент, когда посчитает, что это требуется. Это помогает своевременно выявлять пропажи, порчу и кражу имущества, определять потери и искать выходы из сложившейся ситуации.
Как подготовить распоряжение
Основным документом инвентаризационного процесса является распоряжение руководителя. Власти разработали унифицированный образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей и утвердили его постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, которым вправе пользоваться организации всех форм собственности. Его удобно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.
Так выглядит образец приказа по инвентаризации в бюджетном учреждении, который составлен на базе унифицированного бланка.
Если по каким-либо причинам предложенная форма не подходит, то разработайте собственную и закрепите ее в учетной политике компании. Мы подготовили примерный образец приказа по инвентаризации основных средств и материалов, который соответствует нормам законодательства и подойдет для любой ситуации.
Если решите готовить собственную форму, то учитывайте следующие обязательные реквизиты и сведения:
- наименование фирмы;
- дату составления и номер документа;
- цель проведения проверки и то, чего она касается: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
- подразделения и отделы компании, в которых проведут проверку: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма;
- период и длительность мероприятия: когда проходит, когда представить результаты проверочных действий;
- состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, разрешено включать сторонних аудиторов);
- данные руководителя, подписавшего документ.
Посмотрите на образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, составленный в свободной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов.
20 декабря 2022 года
о проведении инвентаризации
1. Провести инвентаризацию товаров и многооборотной тары на складе ООО «Clubtk.ru».
2. Инвентаризация проводится комиссией в составе:
1) председатель комиссии — главный бухгалтер Смирнова В.Ф.;
2) члены комиссии:
- заведующий по хозчасти — Глухова И.О.;
- работник склада — Туров О.Б.;
- менеджер — Васильев А.П.
3. Период проведения инвентаризации: с 21 по 24 декабря 2022 года.
4. Причина проведения инвентаризации: выявление порчи товаров и упаковки в связи с неисправностью системы отопления.
5. Документы, составленные по результатам инвентаризации, представить в бухгалтерию не позднее 27 декабря.
Генеральный директор Воронов А.В. Воронов
Когда нужно составлять приказ о проведении инвентаризации
Любые активы компании, как и её обязательства, нужно регулярно проверять. В данном контексте речь идет о проведении инвентаризаций на предприятиях, что предусмотрено частью 1 статьи 11 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 (далее – Закона о бухучете).
Подобные ревизии осуществляются уполномоченными сотрудниками организации, действующими в рамках специальной комиссии, сформированной по приказу руководства.
Ч. 2 ст. 11 Закона о бухучете оговорено, что инвентаризация активов и обязательств подразумевает последовательное выполнение двух следующих процедур:
- Выявление фактического наличия проверяемых объектов в организации.
- Сопоставление сведений о фактическом наличии проверяемых объектов с информацией бухгалтерского учета.
П. 26 Положения по ведению бухучета, введенного Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (далее – Положение по ведению бухучета), оговорено, что проведение инвентаризации имущества и обязательств (долгов) является обязанностью любой организации. Данная процедура позволяет обеспечить достоверность сведений, отражаемых в бухучете и фиксируемых в бухгалтерской (финансовой) отчетности компании.
В рамках инвентаризации проверяются и документально подтверждаются реальное наличие товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных актов, наличных денег в кассе, расчетов с дебиторами и кредиторами и иных объектов, а также их состояние и стоимостная оценка.
Регламент проведения указанных инвентаризаций (что, когда и сколько раз за год проверяется) устанавливается директором предприятия. Случаи обязательного осуществления данных ревизий строго определены отдельными нормативно-правовыми актами РФ.
Инвентаризация активов и долгов, которая осуществляется на предприятиях, может быть либо добровольной (по усмотрению руководства), либо обязательной (по требованиям российского законодательства).
П. 27 Положения по ведению бухучета четко определены типичные ситуации, в которых проверка проводится обязательно:
- Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности.
- Соответствующие объекты, принадлежащие предприятию, продаются, выкупаются или, как вариант, передаются в аренду.
- Смена субъектов, отвечающих за сохранность конкретных активов (речь идет о материально ответственных лицах).
- Установление фактов порчи имущества.
- Установление фактов хищения, кражи, злоупотреблений.
- Чрезвычайные происшествия, связанные с экстремальными условиями (катастрофы, аварии, стихийные бедствия).
- Ликвидация организации.
- Реорганизация компании.
- Иные ситуации, оговоренные российским законодательством.
Инвентаризация, которая не считается обязательной, должна проводиться в соответствии с решениями руководителя организации (часть 3 статьи 11 Закона о бухучете), оформленными в виде приказа. Регламент проведения добровольной ревизии может прописываться в специальном Положении – локальном (внутреннем) документе компании.
В организации инвентаризация проводится согласно положениям Методических указаний, введенных в действие Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (далее – Методических указаний).
П. 2.2 Методических указаний оговорено, что проверка проводится специальной комиссией, созданной непосредственно в данной компании и действующей на постоянной основе.
Если на предприятии осуществляется большой объем работы, предусматривающий инвентаризацию активов и обязательств одновременно, для этой цели формируются рабочие инвентаризационные комиссии.
Пунктом 2.3 Методических указаний установлено, что персональный состав указанных комиссий – как постоянно действующих, так и рабочих – регламентируется и утверждается отдельным распорядительным актом директора. Данным актом может выступать приказ, который оформляется руководителем в соответствии с определенными правилами (требованиями).
Приказ о проведении инвентаризации: образец
Инвентаризация (от лат. inventarium – хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.
Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация.
В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.
Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы.
В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.
В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю :
1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.
2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)
3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)
5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.
6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.
7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.
8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.
9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность)
Как оформлять результаты проверки
По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации). Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.
Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениям с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18.
После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость (многие используют форму ИНВ-26 из Постановления ГКС № 26 от 27.03.2000), в которой фиксируют отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок.
Документы, оформленные комиссией, направляются руководителю организации. Директор рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Руководитель принимает решение по итогам инвентаризации и издает специальный приказ.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Образец приказа о проведении инвентаризации
Акт, который начинает процедуру проверки — это приказ. Инвентаризация товарно-материальных ценностей инициируется распоряжением по форме ИНВ-22. Актуальный бланк приказа о проведении инвентаризации материальных ценностей без труда можно скачать по ссылке: ИНВ-22 – Приказ о проведении инвентаризации
Если эта форма не подходит предприятию, не запрещается разработать свой бланк. Но необходимо заблаговременно утвердить его приказом руководителя и зафиксировать в учетной политике компании. Распоряжение о проведении инвентаризации кассы готовится на другом бланке — ИНВ-15.
Бланк формы ИНВ-22
Если возможность позволяет, лучше использовать унифицированный бланк. В нём есть все необходимые данные, при этом работать с ним очень просто. Рассмотрим образец заполнения формы ИНВ-22.
В верхних строках бланка указывают название организации и структурное подразделение (актуально для частичной проверки). В специально отведённом поле в правой верхней части листа пишут код ОКПО. Наименование «приказ» уже есть на бланке.
В основной части приказа пишут тип и цели проверки. Ниже — состав комиссии и что подлежит инвентаризации. На следующей строчке пишут сроки проверки: даты начала и конца.
При указании причины используются такие формулировки — «плановая проверка», «контрольная проверка» — если проверка осуществляется по внутреннему графику. Причина инвентаризации в приказе о проведении внеплановой инвентаризации указывается так: «смена материально ответственного лица», «ЧС», «пожар».
В завершении устанавливается срок, до которого материалы инвентаризации нужно сдать в бухгалтерию. Далее должность и подпись ответственного лица. Подготовка такого приказа в действительности довольно простая процедура. Сложности могут возникнуть только с определением сроков. Руководитель должен учитывать объёмы работы. Рекомендуется зафиксировать сроки в учётной политике, а не назначать каждый раз.
Образец приказа постановление, распоряжение о проведении инвентаризации
Скачать бланк и образец
Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии
Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.
Главные цели проверки:
- проверка отражения всех хозяйственных операций в БУ;
- контроль за своевременностью расчетов по уплате налогов, сборов, обязательствам и договорам;
- выявление неиспользуемых материальных ценностей;
- контроль сохранности имущества;
- выявление допущенных ошибок;
- проверка правильности отражения данных в БУ и т. п.
Основная задача проверки – выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета.
Сроки проведения инвентаризации, их количество и объекты определяются руководителем предприятия и закрепляются приказом об УП организации. Помимо этого, законодательство предусматривает ситуации обязательных проверок.
Инвентаризация обязательно проводится:
- при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе;
- при реорганизации или закрытии организации;
- при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при замене материально-ответственного лица или лиц;
- в результате стихийных обстоятельств.
Также причинами проведениями инвентаризации могут стать:
- требование судебно-исполнительных органов;
- ревизии, аудиторские проверки;
- изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.
Иногда проводится инвентаризация имущества, не принадлежащего предприятию. Это объекты, взятые в аренду или находящиеся на хранении.
Инвентаризация проводится на предприятии не реже одного раза в двенадцать месяцев. Ее основная задача – проверка соответствия данных бухучета и фактического наличия имущества и обязательств. Для проверки руководитель составляет приказ, собирает комиссию.
О том, как правильно составить и заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, вы можете узнать в этой статье.
В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.
О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике:
Даты и время ведения не разглашаются, о них работники узнают непосредственно за два дня до мероприятия. Длиться она может в зависимости от размеров предприятия от 1 до 20 рабочих дней. В это время цех, структурное подразделение или вся организация не работает – не принимает и не отгружает продукцию, не производит ее. Возобновлять процессы можно только после завершения и заполнения сличительных ведомостей. Это необходимо, чтобы в случае повторного пересчета можно было быстро найти и изучить несоответствие.
Процедура проверки ценностей и обязательств предприятия
При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется акт проведения инвентаризации, где фиксируются все расхождения.
Для каждого вида обязательства или имущества имеется своя форма. В случае выявления несовпадений составляется сличительная ведомость.
По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.
Порядок проверки ценностей и обязательств предприятия во время инвентаризации.