Кто подписывает документы, если директор в отпуске

Добрый день. Если директор уходит в отпуск, а на него оформлен сертификат для сдачи отчетов в налоговую, правомерно ли им пользоваться во время отпуска директора? Или надо оформлять дополнительный сертификат на замещающее лицо или глав. Буха+доверенности?

Кто подписывает документы, когда директор в отпуске

Безусловно, директора можно назвать «лицом» организации, однако с юридической точки зрения он является таким же сотрудником, как и его подчиненные. Следовательно, директор также обладает такими стандартными правами, как, например, оформление больничного листа либо уход в отпуск.

Вне зависимости от причин отсутствия директора на своем рабочем месте у многих служащих, включая и его самого, нередко возникают вопросы относительно того, кто теперь должен заниматься подписанием важных документов. Эти вопросы можно назвать весьма обоснованными, ведь по сути процесс функционирования предприятия или организации не должен останавливаться только по причине отсутствия руководства.

Отпуск директора оформляется в соответствии со стандартными правилами. При этом сам приказ о предоставлении необходимого периода отдыха директору, несмотря на некий парадокс, им же и подписывается. Что же касается последующего расчета и отпускных выплат – все эти действия осуществляются сотрудниками отдела бухгалтерии в стандартном режиме.

Следует отметить, что на вышеуказанных действиях процедура оформления отпуска в отношении руководителя не заканчивается. Дело в том, что этот процесс предполагает обязательное проведение и некоторых дополнительных мероприятий. В частности, отправляющийся на отдых руководитель должен позаботиться о надлежащей передаче дел и полномочий другому ответственному лицу.

Многих руководителей интересует вопрос о том, кому именно могут быть переданы полномочия во время отдыха директора. Если у руководителя имеется постоянный заместитель – никаких проблем с решением данного вопроса, как правило, не возникает, все необходимые полномочия и задачи могут быть возложены именно на него. Если же заместитель у начальника отсутствует – полномочия фактически могут быть переданы абсолютно любому специалисту. Естественно, для принятия такого важного решения у руководителя должен иметься кто-то на примете, кому действительно можно доверить такие важные действия. Нередко такими лицами выступают руководители отделов бухгалтерии, старшие юристы и т.д.

Вне зависимости от того, кого именно руководитель выбрал заместителем на время своего отсутствия, сама процедура передачи полномочий должна быть осуществлена в строгом соответствии с установленными нормами. Если же в этом мероприятии будут допущены определенные нарушения – фактически заместитель не сможет получить необходимые полномочия. Это в свою очередь может привести к появлению дополнительных проблем и сложностей.

Передача полномочий

Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника. Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды.

Итак, перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ. В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием. Он подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее. Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия.

Читайте также:
Судебный порядок рассмотрения налоговых споров

передача полномочий

Передача полномочий оформляется еще и доверенностью

Гендиректор ОАО выдал другому сотруднику нотариальную доверенность на исполнение своих полномочий, включая право подписывать от имени общества бухгалтерские и иные отчетные документы, предусмотренные действующим законодательством.

Акционеры обратились в суд с иском о признании этой доверенности недействительной. Они сослались на то, что она как односторонняя сделка, совершенная обществом, является недействительной на основаниях, указанных в ст. 173, 174 ГК РФ, так как была совершена без согласия органов юрлица и в ущерб интересам общества. Также имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о недобросовестных совместных действиях представителя и гендиректора в ущерб интересам общества.

Однако суд отказал в удовлетворении иска, решив, что выдача доверенности неуполномоченным лицом не доказана, равно как и нарушение прав акционеров выдачей спорной доверенности.

Примечание редакции:

Справедливости ради заметим, что у судов нет единого мнения о том, вправе ли гендиректор выдавать доверенность исполняющему обязанности, не получив на это разрешения от общего собрание участников или акционеров. Некоторые судьи все же считают, что такое разрешение необходимо и без него доверенность недействительна (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.01.2019 № Ф05-22748/2018).

Во избежание разногласий в уставе общества нужно прописать, кто именно наделен полномочиями назначать исполняющего обязанности гендиректора на время его очередного отпуска — гендиректор или общее собрание участников (акционеров).

Главбух в отпуске – кто подписывает документы за него

К решению вопроса о предоставлении права подписи за временно отсутствующего главного бухгалтера приходится прибегать не всегда. Это происходит, например, в ситуациях, когда:

  • выполняющий его функции заместитель изначально даже в периоды присутствия главбуха подписывает документы наравне с ним;
  • за время отсутствия руководителя бухгалтерии будут оформляться только те документы, подписание которых за главного бухгалтера всегда осуществляет другой специалист, которому делегировано такое право вне зависимости от того, присутствует ли главбух на работе (например, документы, сопровождающие отгрузку, — накладная (акт) и счет-фактура, или документы, не требующие подписи главного бухгалтера).

Если кроме самого главбуха создаваемые экономическим субъектом документы в силу существующего порядка не могут подписываться более никем, на время отсутствия этого лица право подписи придется предоставлять кому-то другому. Чаще всего таким лицом становится человек, который будет:

  • исполнять функции главбуха в силу совмещения их с основными обязанностями;
  • принят или переведен на должность главного бухгалтера временно на период отсутствия основного работника.
Читайте также:
Порядок оформления временного страхования ОСАГО

Однако не запрещается делегировать право подписи и иному лицу (не тому, которое выполняет все прочие функции руководителя бухгалтерии). В т. ч. подписывать документы за отсутствующего главного бухгалтера может руководитель экономического субъекта.

ВНИМАНИЕ! Отпуск бухгалтера может стать причиной для переноса сроков представления документов по проверке от ФНС.

Делегирование права подписи сопровождается оформлением доверенности, выдаваемой от имени экономического субъекта выбранному для этого лицу (кроме руководителя этого субъекта), и организационно-распорядительного документа.

Нередко вместо «живой» подписи главбуха компании ставят факсимиле. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте на каких документах факсимильную подпись ставить запрещено.

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1, 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного ст. 42 Закона N 14-ФЗ.

Единоличный исполнительный орган акционерного общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (абз. 3 п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Деятельность наемного работника в должности директора регулируется гл. 43 ТК РФ. Следовательно, на директора распространяются все нормы трудового законодательства, в частности, об отпуске, об оплате периода временной нетрудоспособности.

Директор — физическое лицо, с которым заключен трудовой договор, предусматривающий в том числе право работника на отдых. Соответственно, это лицо, находясь в отпуске, не выполняет свои трудовые обязанности и с точки зрения трудового законодательства не вправе подписывать договоры, издавать приказы и распоряжения, так как все это является частью трудовых обязанностей директора.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).

Таким образом, на время ежегодного оплачиваемого отпуска директора следует назначить исполняющего его обязанности вне зависимости от численности (штата) организации.

Продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ (ст. 305 ТК РФ).

Директор, являясь должностным лицом, может быть привлечен к административной ответственности за нарушения законодательства, как в отношении работников организации, так и в отношении себя. Несоблюдение требований об отпусках, установленных ТК РФ, влечет административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Читайте также:
Воспитательная функция уголовной ответственности

Вместе с тем следует учитывать, что при рассмотрении гражданско-правовых споров суды допускают оформление документов директором, находящимся в отпуске.

Так, суды указывают, что, поскольку доказательств прекращения полномочий генерального директора либо его переизбрания не представлено, его отсутствие, связанное с нахождением в отпуске или по болезни, не указывает на то, что полномочия директора прерывались (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 29.01.2019 N Ф10-5766/2018 по делу N А35-8845/2017).

Также доводы о том, что генеральный директор не мог исполнять свои функции в связи с нахождением в отпуске, нельзя признать состоятельными, поскольку в период отпуска лицо не утрачивает статус генерального директора и возможность совершения действий в рамках своих должностных полномочий (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.10.2017 N Ф02-3903/2017 по делу N А33-8809/2016).

А согласно позиции Государственной инспекции труда в г. Москве, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.), то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни. Если же речь идет о финансовых документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то перед подписанием таких документов необходимо официально оформить выход директора на работу (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2022 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193).

Увольнение руководителя в связи с ликвидацией организации

Как уволить руководителя, если собственники ООО приняли решение о ликвидации компании и назначили ликвидационную комиссию, к которой перешли все полномочия директора?

Если участники общества приняли решение о добровольной ликвидации организации и назначили ликвидационную комиссию, то полномочия директора по осуществлению руководства текущей деятельностью организации прекращаются (п. 3 ст. 62 ГК РФ и п. 3 ст. 57 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее — Закон № 14-ФЗ).

При этом собственники вправе одновременно уволить руководителя организации. Такое увольнение возможно на основании пункта 2 части 1 статьи 278 ТК РФ по решению уполномоченного органа (общего собрания, совета директоров, единственного участника и т.д.). Также решение собственников ООО о ликвидации организации и о назначении ликвидационной комиссии может быть зафиксировано в трудовом договоре с руководителем как самостоятельное основание для его увольнения (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ). В такой ситуации решение уполномоченного органа об увольнении директора не потребуется.

Однако и в том, и в другом случае увольнение происходит на основании статьи 278 ТК РФ. А значит, бывший директор должен получить компенсацию, предусмотренную статьей 279 ТК РФ (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 02.06.15 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации»). Но как быть, если у ликвидируемой компании нет денег на такую выплату?

Читайте также:
ПФР Тюменская область, городской округ Тобольск

Возможно, что в такой ситуации более выгодно поступить с руководителем как с обычным работником, то есть предупредить его за два месяца о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). А поскольку в эти два месяца директор уже не будет выполнять свои функции, объявить этот период временем простоя по вине работодателя с оплатой в размере не менее двух третей средней заработной платы (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Уточним, что в рассматриваемом случае причина неисполнения директором своих должностных обязанностей не может быть отнесена к причинам, которые не зависят от работника и работодателя. Ведь основанием для простоя будет решение о ликвидации организации, принятое работодателем. А к независящим причинам, по мнению судов, относятся только те обстоятельства, которые носят чрезвычайный или непредвиденный характер, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации (см. определения Челябинского областного суда от 01.08.11 № 33-8248/2011, Омского областного суда от 01.09.10 № 33-5378/10).

На чье имя работнику писать заявление об увольнении, если на момент его подачи директор находится в отпуске

В.А. Лексина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

На чье имя работнику надо писать заявление об увольнении, если на момент подачи заявления директор находится в отпуске, а в день увольнения директор уже выйдет?

Кому передать заявление об увольнении? Отдела кадров как такового нет, так же как и секретаря.

ОТВЕТ

Отсутствие руководителя, равно как отсутствие лица, уполномоченного руководителем, подписывать приказы об увольнении не влияет на право работника уволиться по собственному желанию. То, что директор находится в отпуске, не снимает с него ответственности за соблюдение действующего законодательства. Поэтому во избежание нарушения норм Трудового кодекса РФ необходимо увольнение сотруднику оформить не позднее, чем по истечении двух недель после подачи им заявления в организацию.

В описанной ситуации заявление необходимо писать на имя директора, при этом работник может вручить его непосредственно и.о. директора или направить в организацию по почте.

ОБОСНОВАНИЕ

Любой работник имеет право уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

По общему правилу, в таком случае работник должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение данного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Читайте также:
Транспортный налог для сельских жителей

Если заявление работника об увольнении отклонено при обращении к представителю работодателя (непосредственному руководителю, и.о директора организации и т.д.), то работник вправе отдать заявление в отдел, отвечающий за входящую и исходящую корреспонденцию в организации под роспись, либо направить заявление заказным письмом (или письмом с объявленной ценностью, с описью вложения) с уведомлением о вручении. При этом у работника будет квитанция об отправке, а также уведомление о том, кому и когда вручено письмо (пп. “б” п. 10 Правил, утв. Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234). Также работник вправе направить работодателю телеграмму с текстом заявления. Рекомендуется при этом воспользоваться такими видами телеграмм, как “с уведомлением о вручении телеграфом”, “с уведомлением о вручении телеграфом “срочное”, “с доставкой в срок, указанный отправителем” (п. 25 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 222).

С момента подачи заявления об увольнении до даты увольнения (истечение срока предупреждения работодателя), если с работодателем не была достигнута договоренность об увольнении, работник обязан в полном объеме исполнять свои трудовые обязанности и не допускать нарушений трудовой дисциплины.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник, подавший заявление об увольнении одним из вышеперечисленных способов, вправе прекратить работу.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению), и произвести окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

В случае отказа работодателя выдать в последний день работы трудовую книжку и произвести окончательный расчет, работник вправе обратиться с заявлением (жалобой) в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд (ст. 352, ч. 1 ст. 353, ч. 1 ст. 354 ТК РФ; ст. 10 Закона от 17.01.1992 N 2202-1).

Если срок предупреждения об увольнении закончился, а трудовую книжку работодатель не выдал и тем самым лишил работника возможности трудиться у другого работодателя, он вправе потребовать возмещения неполученного заработка за время задержки трудовой книжки. Также он может претендовать на возмещение морального вреда (ч. 1 ст. 234, ст. 237 ТК РФ).

Таким образом, отсутствие руководителя, равно как отсутствие лица, уполномоченного руководителем, подписывать приказы об увольнении не влияет на право работника уволиться по собственному желанию. Работодатель обязан совершить все необходимые действия для того, чтобы соблюсти право работника на увольнение по собственному желанию.

В.А. Лексина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Немного о «признании»

Дорогие коллеги! Скажите, пожалуйста, разве Вам не хотелось бы, чтобы директор искренне ценил вас не только как человека за ваши личные качества, но и как сотрудника, способно на месте решать возникающие проблемы? Мы почему-то уверены, что многим от этого становится, как минимум, приятно. Собственно, осталось только этого достичь путем развития самостоятельности. Просто так, разумеется, она появиться не может – уж больно много вопросов необходимо обсуждать. Во-первых, бухгалтерам регулярно поступает огромное количество предложений на покупку кулеров, справочно-правовых систем, подписок на журналы, приглашения на семинары, контрагенты предлагают купить у них дополнительную продукцию и многое, многое другое. Нашему коллеге, в большинстве случаев, приходится откладывать в сторону все предложения и говорить примерно следующее: «Директор сейчас в отпуске, мне необходимо согласовать с ним этот вопрос. Позвоните через две недели. Раньше никак». Или же, например, компания занимается производством строительных работ. Тут ни с того ни с сего бухгалтеру звонит прораб и говорит, что необходимо срочно докупить кирпичи, т.к. предыдущая партия оказалась бракованной. Более того, этот вопрос не требует отлагательств. Бухгалтер, понимая остроту сложившейся ситуации, начинает звонить или писать своему директору, который в этот момент отдыхает на Фиджи, купается в океане и греется под солнцем на песке. Представляете, и тут вы звоните со своими кирпичами… Да, он, конечно, болеет за свою организацию, желает ей процветания, но почему-то ему так же хочется, чтобы как раз в эти две недели его отпуска в компании ничего не произошло такого, что может негативно повлиять на ее работу. Он все-таки тоже человек… Здесь мы приходим к необходимости стать для него самым настоящим «незаменимым сотрудником». Мы поинтересовались у наших клиентов, пользователей услуги «1С в облаке», как это сделать.

Читайте также:
Образец приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Обговоренная зона ответственности

Для бухгалтера выход директора в отпуска не должен становиться новостью, т.к. он самостоятельно может оповестить об этом своих подчиненных, плюс бухгалтер лично будет начислять ему отпускные. Следовательно, нашему коллеге рекомендуется заблаговременно подойти к директору и переговорить на тему того, какая зона ответственности будет у него во время отсутствия «главы» фирмы. Даже если директор начнет говорить, мол, «все несрочные дела, Марья Ивановна, переносите до моего приезда», попробуйте настоять на том, чтобы он все-таки ответил. Здесь желательно добиться от него права распоряжаться определенной частью денежных средств на расчетном счете на тот случай, если они понадобятся очень срочно. Если правильно аргументировать такую необходимость директор, скорее всего, пойдет вам на встречу, т.к. это тоже находится в зоне его интересов. Имея некоторую финансовую свободу, вы можете решать возникающие вопросы на месте, не отвлекая своего начальника от приятного времяпрепровождения. Естественно, он будет вам периодически звонить или писать, спрашивать, как в компании обстоят дела. Представляете, как будет здорово, если вы скажете, что все благополучно!

Во многих, особенно в малых предприятиях, существует такая практика, когда бухгалтер одновременно выполняет свои непосредственные функции, дополнительно ведет кадровое делопроизводство, решает юридические вопросы, а также сопровождает действующих клиентов организации. Если говорить о последнем, то это совершенно не относится к тому, чему учили бухгалтера на соответствующих курсах или же в университете. Следовательно, в этой ситуации директор всегда был и остается верным помощником и подсказчиком. Когда директор остается «вне зоне действия сети» ничего не остается делать, как или откладывать возникший вопрос, или решать его «вслепую», не зная принципиальной позиции руководителя. Что можно сделать в этой ситуации заранее? Конечно же, необходимо обговорить этот вопрос еще до того, как он отправился отдыхать. Если есть такая возможность, то не лишнем было бы обговорить текущие проблемы и потребности контрагентов, если таковые есть. Возможно, потребуется их даже «прозвонить» с целью выявления назревающих вопросов и, по-хорошему, решить их сразу и на месте. Если такой возможности нет, то неплохо получить у руководителя указания по работе с ними, дабы иметь эту инструкцию на период отсутствия его отсутствия. Во-первых, это поможет повысить к себе доверие, как мы говорили об этом выше, а, во-вторых, поможет вам чувствовать себя более уверенно в случае возникновения проблем.

Читайте также:
Расприватизация доли в квартире

Перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ. В нашем случае, речь в полной мере может идти о бухгалтере. В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием. Он (бухгалтер) подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее. Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия. Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника. Оформляется доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании. Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи. Все требования и правила по оформлению такого документа указаны в статьях 185 и 186 ГК РФ. Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.

Здесь следует обратить внимание на то, что во многих организациях бухгалтера, находящиеся на «особом» доверии со стороны начальства, могут делать «зеркало» их подписей, что позволяет обойтись без лишней «бумажной волокиты» с приказами. Все прекрасно знают, что подделка подписи – это незаконно. Однако кто это может узнать, спросите вы? Ответ очень простой – инспектор ГИТ, например. Представьте, что по бумагам у вас получается, что директор находится в отпуске, а по другим документам выходит, что он успел за период отсутствия принять на работу пять человек, подписать оплаченные счета, так еще и дать «добро» на выплату премий. Как бы то ни было, приказ лучше оформить. Все-таки не так много это занимает времени и сил. Рекомендуем вам переговорить с директором на этот счет. Если он по какой-то причине боится делегировать Вам большинство своих полномочий, то вы ему можете напомнить, что в данном документе можно прописать полномочия выборочно.

Читайте также:
Выплата кредита, который я не получал

Насколько бы директор не хотел отдыхать, ему все равно не будет безразлично то, что происходит в организации во время его отсутствия. Это значит, что наиболее оптимальной формой взаимодействия между директором и бухгалтером будет форма переписки или телефонные звонки в определенные периоды. Перед тем, как директор уехал, договоритесь с ним о том, в какие дни и как часто необходимо с ним выходить на связь, чтобы докладывать о происходящем в компании. Обговоренный регламент позволит директору иметь ясную картину происходящего каждый день, а Вам меньше переживаний. Кстати, не стоит игнорировать такую вещь как мессенджеры. В режиме онлайн-переписки можно гораздо быстрее и удобнее обменяться мнением о происходящем и, как по срочным вопросам, так и по текущим.

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения. Это касается и руководителя предприятия. Он может оформить его через 6 месяцев после вступления в должность. Но в статье 122 ТК РФ сказано, что директор имеет право взять выходные раньше указанного срока по соглашению сторон.

О начале отпуска ему должны сообщить за 2 недели. Что касается оформления документов, то это зависит от многих факторов. Например, от того, кто конкретно в организации занимается предоставлением отпусков руководителям. Если это обязанность учредителей компании, то обязательно должен быть составлен протокол общего собрания.

В некоторых случаях (когда начальник является наемным работником), он обязан написать заявление на имя владельца, акционеров и т. д. Естественно, если руководитель является соучредителем фирмы, составлять заявление не нужно.

Также оформляется приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированную форму документа Т-9 в данном случае использовать нельзя, так как ее должен подписывать руководитель. Если отпуска начальникам на фирме предоставляет директор, то он оформляет свой отпуск самостоятельно.

Справка: таким же образом осуществляется отзыв руководителя из отпуска. Его оформляют учредители или он сам.

Похожие вопросы

Зам директора учреждениям является внешним совместителем. На основном месте он занимает должность зам начальника управления. Директор учреждения уходить в очередной отпуск. Может ли зам директора замещать директора во время отпуска?

Читайте также:
Какой штраф за знак стоянка запрещена

На время отпуска по уходу за ребенком обязанности ген. директора были переданы сотруднику (фин. директору) в порядке совмещения должностей. От ООО фин. директору была выдана Доверенность, на основании которой он осуществляет обязанности по работе в должности генерального директора. Данная Доверенность выдана с правом передоверия на основании решения учредителя. Финансовый директор на время своего ежегодного отпуска должен назначить лицо, которое должно также в порядке совмещения должностей выполнять обязанности генерального директора, пока уполномоченный на это фин. директор будет находится в отпуске. Верны ли следующие действия:

1. т.к. доверенность на совершение действий по должности ген. директора выдана фин. директору с правом передоверия на основании решения учредителя, то учредитель принимает решение о передоверии в связи с отпуском фин. директора выданной доверенности на исполнение обязанностей генерального директора другому должностному лицу (в нашей ситуации – передоверие на на главного бухгалтера)-на время отпуска фин. директора).

2. на основании решения учредителя, финансовый директор передоверяет главному бухгалтеру совершать действия по должности ген. директора на время своего ежегодного отпуска. (при этом издается приказ, доп.соглашение с гл.бухгалтером, доверенность от ООО в лице фин. директора, действующего на основани доверенности о __ № __, на главного бухгалтера (ФИО) совершать от имени ООО действия (по должности ген. директора в рамках, установленных предыдущей доверенностью). Надо ли заверять нотариально такую передоверенную доверенность – от ООО на должностное лицо?

3. После возвращения фин. директора из отпуска, он снова продолжает выполнять обязанности ген. директора по выданной ему Обществом первой доверенности, а доверенность главного бухгалтера прекращает действовать, т.к. выдана на срок отпуска фин. директора.

Вопрос: правильный ли порядок действий, все ли действия верны и правомерны при такой процедуре возложения обязанностей отсутствующего ген. директора (отпуск по уходу за ребенком) на главного бухгалтера при необходимости убытия в отпуск финансового директора?

Общество выдало директору филиала доверенность с правом передоверия полномочий. Возник вопрос, директор филиала дает доверенность своим работникам – в шапке доверенности пишется от кого составляется доверенность – от общества в лице директора филиала или же от директора филиала на основании доверенности общества? Если согласно ст. 187, то от лица, которому дана доверенность, но это же не физ. лицо, а должностное лицо. Как правильно?

Я консультант-старший бухгалтер филиала, действую на основании доверенности, если я ухожу в отпуск нужно ли мне переоформить доверенность на другое лицо, которое будет меня замещать. Или достаточно приказа на возложение обязанности на время отпуска. Спасибо.

Если физ лицом выдана доверенность на ооо в лице директора. для сдачи квартиры в найм, для подписания документов, для представления его интересов в суде, в случае смены директора будет ли доверенность действительна или ничтожна? И если оформлять доверенность на ооо без указания фамилии директора, то будет ли такая доверенность иметь силу?

Читайте также:
Покупка и продажа машин

Генеральный директор ООО уходит в отпуск по беременности и родам. Как правильно оформить: назначить нового генерального директора или назначить и.о. на время отпуска по беременности и родам.

Директор ЖКХ уходит в отпуск. Может ли главный инженер не имея высшего образования замещать директора?

В данном случае в уставе общества прописано, что в полномочия генерального директора общества включаются в том числе издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении. Таким образом, уставом предусмотрено, что на период своего временного отсутствия (в том числе на период отпуска) гендиректор назначает временно исполняющего обязанности. Такое назначение оформляется приказом.

Ответы на уточнение:

Почитайте Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ “Об электронной подписи”. Там в нескольких статьях указано, что электронная цифровая подпись используется лично владельцем.

Согласно ст. 10 63-ФЗ “Об ЭП”, участники электронного взаимодействия обязаны: 1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.

Т.е. если есть согласие владельца ключа электронной подписи, то другое лицо может использовать ключ.

Если владельцем ключа и сертификата является юридическое лицо, а лицом, которое будет использовать ключ, является сотрудник этого юридического лица, то передача осуществляется по приказу.

Если владельцем ключа и сертификата является юридическое лицо, а лицом, которое будет использовать ключ, является физическое лицо (не сотрудник этого юрлица), то передача осуществляется по доверенности.

Если владельцем ключа и сертификата является физическое лицо, а лицом, которое будет использовать ключ, является другое физическое лицо, то передача осуществляется по доверенности. Если взглянуть с точки зрения ГК, то к ключу применимы права собственности и другие вещные права. Ст. 209 часть 2: Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

Итак, закона, который запрещает передавать ключ электронной подписи, нет. Но есть другое. Сертификат – это именная сущность и идентифиирует лицо. Поэтому отчуждать его в собственность другим лицам, передавать права владения и распоряжения, обременять – это будет нарушение 63-ФЗ и нарушение интересов других лиц, которые будут введены в заблуждение содержимым сертификата ключа проверки электронной подписи.

Ссылка на основную публикацию