На обратной стороне листка расположены вопросы 12-14, которые оформляются по необходимости. Они необходимы для указания причин прохождения регистрации. Среди них переезд на другой адрес в пределах города, изменение паспортных данных и другое.
Образец заполнения адресного листка прибытия для иностранца (бланк) в 2022 году
Адресный листок прибытия – это документ, который подтверждает факт прибытия человека в другой город и является одним из перечня документов, обязательных при временной регистрации в региональном Управлении Федеральной Миграционной Службы. В нем указывается информация, откуда и на какой период прибыло лицо, а также указывается будущее место проживания иностранного гражданина. В городах России подается два экземпляра документа. На эти бланки государственная пошлина отсутствует.
Важно. По правилам, данные листы должны заполняться госслужащими, которые отвечают за регистрацию, а не гражданами, но на практике заполняют этот документ приходиться именно лицам, которые регистрируются.
Общие сведения
Адресный листок прибытия – это справка, способная подтвердить факт того, что человек на законных основаниях перемещается из пункта А в пункт Б.
Листок – важнейший документ, который предоставляется частным лицом для оформления непродолжительной регистрации. Вся процедура проходит в региональном отделе ГУВМ МВД.
Не следует путать его с листком статического учёта граждан. Этот документ заполняется только тогда, когда временная регистрация по месту своего нахождения оформляется на более длительный срок – дольше 9 месяцев.
В российских городах подаётся 2 экземпляра справки.
Госпошлина на данные бланки отсутствует. Согласно существующим правилам, документ заполняется государственным служащим, который несёт ответственность за регистрацию.
Сам гражданин заполнять документацию не должен. Но часто госслужащие настолько загружены, что они просят сделать это самостоятельно.
Как заполнять адресный листок прибытия?
Как правило, адресные листки заполняются работниками бюджетных учреждений, которые занимаются вопросами регистрации граждан. Однако, зачастую это действие выполняют сами регистрирующиеся лица.
По правилам, листки прибытия должны заполняться госслужащими, отвечающими за регистрацию, а не самими гражданами, но зачастую заполнять документ приходится именно лицам, которые регистрируются. Процесс заполнения довольно прост, если есть в наличии соответствующий бланк. Форма 2 не облагается дополнительными государственными пошлинами и является бесплатной. Заполняется она в трех экземплярах и подается вместе с заявлением на временную регистрацию. Данные из листка проверяются сотрудниками госучреждения при приеме и вносятся в автоматизированную систему учета граждан в течение 3 дней. О чем заявитель получает соответствующее уведомление.
Сведения в адресный листок прибытия вводятся вручную печатными символами. В свою очередь, в форму вносится следующая информация:
- Фамилия, имя, отчество заявителя;
- Пол и дата рождения;
- Страна рождения, а также город, район и регион;
- Текущее гражданство: российское или иностранное;
- Подробный адрес регистрации по постоянному месту жительства;
- Наименование органа постановки на учет и регистрации на постоянном месте проживания;
- Паспортные данные с указанием серии, номера, когда и кем был выдан;
- Из какого населенного пункта прибыл гражданин с указанием страны, региона, района и адреса;
- Если переезд произошел внутри одного города, то указывается прежний адрес проживания;
- Указывается прежние ФИО, если прежде они были изменены;
- Дополнительные причины и пояснения, если такие имеют место быть;
- Личная подпись и дата заполнения документа.
Остальные поля оставляются пустыми и заполняются работником, принявший заявление и листок.
Как его правильно заполнить
По установленным правилам лист прибытия заполняет служащий отделения МВД, но на деле это может сделать и заявитель. Форму заполняют либо от руки, либо дома на компьютере, сохраняя изначальные размеры и параметры документа.
Образец заполнения адресного листка прибытия: в формате doc и pdf.
Образцы оформления форм регистрационных документов всегда представлены на стендах в отделениях ГУВМ МВД.
Данные, которые указываются в форме № 2:
- Пункт 1-3: ФИО заявителя.
- Пункт 4: Дата рождения.
- Пункт 5: Пол.
- Пункт 6: Место рождения.
- Пункт 7:Гражданство.
- Пункт 8: Сведения о постоянной регистрации (прописке) в России или за рубежом. Если лист прибытия заполняют за новорожденного, указывают адрес одного из родителей, с которым будет жить ребенок.
- Пункт 9: Орган рег. учета – название отделения, в котором была зарегистрирована прописка.
- Пункт 10: Название документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты (например, гражданский паспорт или свидетельство о рождении несовершеннолетнего).
- Пункт 11: Место убытия, т.е. откуда прибыл мигрант — страна, город, адрес. Если заявитель – родитель новорожденного, он ничего не вписывает.
- Пункт 12: Адрес временной регистрации в том же городе, где прописан заявитель – если заявитель регистрируется в другом городе, строку оставляют пустой.
- Пункт 13: Строку № 13 заполняют, если мигрант ранее менял данные из п. 1-5.
- Пункт 14: Указывают важную информацию, например, причину смены личных данных.
- Пункт 15: Дата составления документа и подпись заявителя.
- Пункт 16: Дата регистрации обращения – заполняет служащий МВД.
Информация, которую указывают в листе прибытия, должна полностью совпадать с данными в документах мигранта: паспорт, миграционная карта, листок убытия и пр.
Сотрудник миграционной службы проверит лист на корректность оформления и примет на обработку, которая занимает 3 дня. Основные ошибки, которые допускают при заполнении бланка:
- неразборчивый почерк;
- грамматические и фактические ошибки – несовпадение данных с информацией в документах;
- форма неправильно распечатана;
- наличие зачеркиваний и исправлений;
- бланк заполнен в единственном экземпляре.
Порядок подачи документов на регистрацию
Для регистрации по месту пребывания потребуется получить согласие на вселение у всех совершеннолетних граждан, которые являются собственниками. Помимо этого, должна соблюдаться норма жилой площади, установленная Жилищным кодексом. Минимальная жилая площадь по санитарным нормам составляет 6 кв. метров на человека. Социальная норма больше. Она достигает 18 метров общей площади для каждого члена семьи из трех и более человек.
Для получения временной регистрации нужно собрать пакет документов, в числе которых:
- домовая книга;
- правоустанавливающие документы всех собственников жилого помещения (свидетельство о праве, договор купли-продажи и так далее);
- письменное согласие на вселение от всех собственников;
- адресный листок прибытия;
- свидетельство о регистрации по форме 3;
- заявление по форме 1.
При оформлении гражданина по конкретному адресу должны присутствовать все собственники этого жилого помещения.
Таким образом, для прохождения регистрации по месту пребывания потребуется заполнить адресный листок. Этот документ имеет унифицированную форму 2, которая представляет собой анкету с 16 вопросами. Заполненный бланк отражает личные данные гражданина, в числе которых реквизиты паспорта и причина переезда. Получить листок можно в отделении ГУВМ МВД. Далее можно скачать по ссылке образец заполнения документа.
На заметку
В ситуации, когда имеются нарушения норм жилплощади при вселении, или нет согласия всех совершеннолетних членов семьи нанимателя либо лиц, проживающих совместно с ними, или есть причины, предусмотренные законодательством РФ, которые могут препятствовать вселению, то такой вопрос рассматривается уполномоченными по регистрации, гражданами и юридическими лицами, являющимися собственниками жилья.
Если проблематично ходить по инстанциям для регистрации, то можно направить пакет документов для данной процедуры, включая адресный листок пребывания, по почте.
В конверте вкладываются все необходимые документы и их описание в виде вложения. Обратно документы, подтверждающие регистрацию можно получить или по почте, или лично. Наниматель или собственник, уведомляются письменно на следующий день после выдачи документа, подтверждающего регистрацию.
Листок прибытия и убытия — что это?
Самое главное понимать, что такое адресный листок прибытия/убытия. Зачастую некоторые путают этот документ с листком статического учёта прибытия, который необходим для того, чтобы в последующем оформить временную регистрацию по месту пребывания в срок более 9 месяцев. А адресный листок прибытия – это документ, подтверждающий факт того, что человек прибыл в другой город на меньший период.
Данный документ считается обязательным, когда требуется оформление временной регистрации. Но также, если процедура регистрации была уже пройдена, всё равно документ нужно будет оформить при смене постоянного или временного места жительства.
Адресный листок убытия или прибытия должен заполняться обязательно государственным служащим, а не гражданином. Но сейчас зачастую именно граждане заполняют данные бумаги, а проверяют правильность заполнения госслужащие.
Заполнение бумаг происходит в двойном экземпляре. В данном документе прописываются данные, откуда человек прибыл и на какой промежуток времени. Также указывают место будущего проживания.
Для чего необходим адресный листок прибытия?
Чтобы процесс регистрации был максимально упрощён, был создан листок прибытия. Эта бумага пришла на помощь не только гражданам РФ, но и иностранцам. В результате граждане могут реализовывать свои права полноценно, имея определённый срок пребывания по месту жительства.
Адресный листок или форма 2 должны заполнять все те, кто поменял место пребывания или место проживания. Зачастую именно родители детей, которые только что родились, оформляют листок прибытия. Получить адресный листок прибытия/убытия удаётся в течение трёх дней. Сотрудники миграционных служб ответственны за это.
Где получить листок прибытия?
Так как миграционная служба самостоятельно отслеживает передвижение граждан, то адресный листок прибытия оформляется именно у них. Гражданин должен прийти в эту службу с просьбой о постановке на учёт. Как правило, бумагу должен заполнять государственный служащий, но зачастую это делают сами граждане.
Ответственное лицо должно проверить, правильно ли заполнены все графы и принять документы. Выдача бланков для оформления граждан не облагается никакими пошлинами.
Бывают такие ситуации, когда граждане, например, снимаются с регистрационного учёта и уезжают на новое место жительства. При переезде документ может потеряться, что делать в таком случае? В данном случае гражданин обязан указать причины в письменной форме, почему он не может предъявить адресный листок.
Если адресный листок убытия отсутствует, то заявление о регистрации на новом месте жительства должны принять и рассмотреть. Отсутствие данного документа не может стать причиной для отказа в приёме документов.
Если утерян адресный листок прибытия, например, иностранным гражданином, то и этот пункт предусмотрен законом. Необходимо обратиться в органы миграционного учёта и попросить о том, чтобы был выдан дубликат данного документа. При этом никакой административной ответственности за утерю бумаги он не понесёт.
Какие данные вносят в анкету
Адресный листок прибытия заполняется для регистрации гражданина или иностранца по месту жительства или пребывания. Для него предусмотрена двухсторонняя унифицированная форма с размером 105×145 мм. При необходимости можно распечатать листок самостоятельно. В таком случае потребуется точное соответствие установленным размерам.
Бланк представляет собой анкету для заполнения с 16 вопросами. Потребуется указать:
- Личные данные заявителя, в числе которых ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство.
- Адрес и сроки (для временного пребывания) регистрации.
- Наименование регистрирующего органа.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорт, для детей до 14 лет — свидетельство о рождении).
- Место, откуда приехал заявитель.
- Адрес нового места пребывания (для переехавших в пределах одного субъекта).
- Сведения об изменении ФИО, даты рождения или пола (если имели место быть).
- Прочие причины прибытия.
- Дата и подпись составителя.
- Дата и подпись сотрудника, принимающего бланки.
Место рождения (пункт 6) записывается в полном соответствии с паспортными данными. Даже если на момент заполнения названия населенных пунктов неактуальны, сведения остаются в неизменном виде.
На обратной стороне листка расположены вопросы 12-14, которые оформляются по необходимости. Они предназначены для указания причин прохождения регистрации. Среди них переезд на другой адрес в пределах города, изменение паспортных данных и прочее.
Что делать при потере
При утере Формы № 2 идут в то Управление МВД РФ, где ранее оформляли подобную справку. Это делают в том случае, если при проведении госрегистрации по конкретному месту временного пребывания от гражданина РФ требуют предоставить утерянную подобную справку.
При смене адреса прописки сначала следует подробно узнать, как правильно заполнить адресный листок прибытия.
Для того чтобы сделать процесс оформления временной регистрации проще и помочь гражданам РФ и иностранцам, при наличии определенного срока пребывания по месту жительства, в полной мере реализовать свои права, на основании приказа ФМС от 11.09.2012 № 288 (ред. от 19.01.15) был создан перечень документов. В него входит форма 2, адресный листок прибытия, образец заполнения которого приведен в нашем материале.
Особенности заполнения документа для новорожденных
При регистрации новорожденного ребенка Форму No 2 заполняют также, как и обычный, за исключением ключевых пунктов:
- 8 графа — сюда вносят информацию о будущем месте жительства того родителя, с которым будут жить один или несколько новорожденных детей;
- 10 пункт — в этом подразделе отражают различные сведения из официального Свидетельства о рождении ребенка;
- 11 графа — здесь не указывают никакой информации.
Загрузка...