Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2022 года № 103п. Инструкция по заполнению отсутствует, поскольку отчёт очень простой, а все необходимые пояснения есть прямо в нём.
Новая форма отчетности в ПФР с 1 апреля 2022 года
Федеральным законом от 30.12.2022 № 474-ФЗ (далее – Закон № 474-ФЗ) внесены поправки в законодательство о персонифицированной отчетности и взносах “на травматизм” в части порядка представления отчетности. Изменения действуют с 10.01.2022.
В основном они касаются критерия численности физлиц, при котором работодатель обязан отчитываться исключительно в электронной форме. В то же время предусмотрены и некоторые иные новшества. Далее расскажем подробнее.
Подавать персонифицированную отчетность и расчет по форме 4-ФСС теперь можно через представителя
Работодатели получили право представлять персонифицированную отчетность и отчетность по взносам “на травматизм” через уполномоченного или законного представителя. У уполномоченного представителя должна быть доверенность (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Причем доверенность может быть выдана в форме электронного документа и подписана усиленной квалифицированной ЭП. Формат таких электронных документов утвердит ПФР и ФСС России (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Электронная доверенность может быть машиночитаемой. Подробнее об этом см. комментарий.
Какие отчеты сдают в ПФР
В обязательном порядке Пенсионный фонд ждет три формы (ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- СЗВ-М — отправляем в ПФР список сотрудников, их ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма утверждена постановлением от 15.04.2022 № 103п. Образец заполнения СЗВ-М
- СЗВ-СТАЖ — отчитываемся о стаже сотрудников: ФИО работника, даты приема на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчета пенсии. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п. Образец заполнения СЗВ-Стаж
СЗВ-ТД — стал обязательным в 2022 году. Это отчет о трудовой деятельности сотрудников, в нем указываются ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приема, перевода, увольнения и других. На основании этих данных Пенсионный фонд ведет электронные трудовые книжки. Форма утверждена постановлением от 25.12.2019 № 730п. Образец заполнения СЗВ-ТД
Еще три формы подаются при необходимости.
- СЗВ-ИСХ — сдается, если страхователь не подавал сведения о сотрудниках до 2017 года. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
- СЗВ-КОРР — отправляется, если нужно исправить ошибки в ранее переданных отчетах. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
- ОДВ-1 — содержит сводные сведения по компании-страхователю. Ее не сдают отдельно, это опись, которая сопровождает другие отчеты — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
Страхователям! Прием формы СЗВ-СТАЖ.
Информируем Вас о приближении отчетной кампании по представлению отчетности по персонифицированному учету за отчетный период 2022 год.
В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже. Комплект отчетности состоит из:
– формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
– формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (опись).
За отчетный период 2022 год страхователь обязан представить сведения о страховом стаже не позднее 1 марта 2022 года, в том числе, на всех работников, на которых представлена отчетность в органы ФНС.
Страхователь также обязан представить форму СЗВ-СТАЖ в следующих случаях:
– при ликвидации организации – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя – работодателя) – в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
– при реорганизации организации – юридического лица – в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.
– при назначении пенсии работнику – сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня поступления к страхователю запроса органа Пенсионного фонда Российской Федерации либо обращения застрахованного лица к страхователю.
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 заполняются в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Если численность сотрудников в организации составляет 10 человек и более, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (статья 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ).
Законодательство предусматривает ответственность за непредставление в ПФР страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений. К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение организацией или индивидуальным предпринимателем установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР сможет наложить штраф в сумме до 1 000 руб.
Кроме того, за непредставление сведений персонифицированного учета либо отказ в их представлении, а также за представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП).
Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfr.gov.ru.
Новая форма РСВ в 2022 году: что изменилось, как заполнять
Последний расчет по страховым взносам за 2022 год будем сдавать как прежде. Обновленная форма РСВ вступает в силу с 1 квартала 2022 года . Приказ ФНС России от 06.10.2022 № ЕД-7-11/875@ установил форму и правила ее заполнения. Рассказываем, к чему готовиться бухгалтеру.
Изменения начинаются с правил заполнения титульного листа . Теперь указывать «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2» не требуется.
Решился еще один спорный вопрос: как указывать среднесписочную численность головной компании с обособленными подразделениями. Если подразделения самостоятельно сдают свои отчеты, то поле остается пустым. Сведения отражаются в отчете у головной компании.
На протяжении всего 2022 года работодатели на всей территории России привыкали к тому, что ФСС выплачивает больничные напрямую сотруднику. В связи с этим некоторые позиции в РСВ стали не нужны.
Бухгалтеры могут не думать о новых формах и сроках их применения, если создают и отправляют отчетность через Такском .
Сервис Онлайн-Спринтер бесплатно 30 дней — попробуйте, как легко можно отправлять отчеты в любые госорганы.
Из Раздела 1 РСВ пропали последние 4 строки с 120 по 123. Там раньше размещались суммы, превышающие расходы страхователя на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный (отчетный) период.
В Приложении № 2 к Разделу 1 больше не надо выбирать между «1» — прямые выплаты или «2» — зачетная система.
Продолжаем перекраивать Приложение № 2 к Разделу 1. Строка 070 больше не содержит сумму, произведенных «расходов на выплату страхового обеспечения», а принимает значение из бывшей строки 080 — сумма возмещенных страховых взносов за периоды 2017-2022 гг. Обновленная строка 080 содержит суммы к уплате в бюджет и равна сумме строк 060 и 070.
Следующим в составе Расчета идет Раздел 2, его по-прежнему заполняют главы крестьянских (фермерских) хозяйств, а Раздел 3 остался для учета персонифицированных сведений о работниках.
Запутанная нумерация приложений поменялась и стала более понятной.
Приложение 1 — заполняют все страхователи, которые уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование.
Приложение 2 — заполняют страхователи, которым нужно заплатить страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Приложения с 3 по 5 разработаны для организаций, которым положены пониженные тарифы, если они выполнили требования, указанные в статьях 425 и 427 НК.
Приложение 3, оно же бывшее 5.1 , предназначено для организаций, работающих по ОКВЭДам 63 и 26, отнесенным к пп. 3 или пп. 18 п. 1 ст. 427 НК. Сюда входят компании, которые осуществляют деятельность в области информационных технологий, а также организации, осуществляющие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.
- на ОПС — 6,0%,
- на ОМС — 0,1%,
- на случай ВНиМ — 1,5%.
Приложение 4 нужно заполнять некоммерческим организациям, которые занимаются социальным обслуживанием граждан, проводят научные исследования и разработки, занимаются образованием, здравоохранением, культурой и искусством (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов), а также участвуют в развитии массового спорта (за исключением профессионального).
- на ОПС — 20,0%,
- на случай ВНиМ — 0%,
- на ОМС — 0%
Приложение 5 предназначено для организаций с ОКВЭДом 59. В соответствии с пп. 15 п. 1 ст. 427 НК они должны осуществлять производство и реализацию произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции.
- на ОПС — 6,0%,
- на ОМС — 0,1%,
- на случай ВНиМ — 1,5%
Приложение 6 заполняют работодатели, которые заключили трудовые договора с иностранными гражданами, лицами без гражданства. В это приложение не попадают доходы и страховые выплаты за высококвалифицированных специалистов и работников, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС.
Если какие-то работы или услуги вам оказывают студенты-очники из студенческих отрядов, получающих государственную поддержку, то сведения по ним предстоит заносить в отдельное Приложение 7 , согласно пп. 1 п. 3 ст. 422 НК. Для заполнения вам потребуется собрать информацию:
- о форме обучения (дату и номер документа);
- о членстве в студенческом отряде (дата и номер документа, наименование объединения);
- указать дату и номер записи в реестре.
Такском следит за правильностью заполнения РСВ и подсказывает, какие приложения нужно заполнить, чтобы сдать отчетность без ошибок с первого раза. А еще проведет проверку по контрольным соотношениям и сверит отчет с данными прошлого периода.
Нулевая отчетность сохранилась, ее сдают плательщики, не производящие выплаты физлицам. Она состоит из трех частей:
Вопрос-ответ
Это ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ для работодателей. Ее сдают все организации и ИП с работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам сотрудниками.
Этот момент не отражается в законе, поэтому ответственное за сдачу отчета лицо назначает руководитель предприятия. На практике установлено: удобнее формировать СЗВ-М специалистам отдела кадров, так как они обладают максимально полной информацией о всех работниках компании и об их документах.
Дополняющую форму СЗВ-М сдают, если в исходной форме указали не все сведения. С помощью дополняющей формы СЗВ-М передают в ПФР сведения, которых нет в исходном отчете, а также верные данные вместо ошибочных. Отдельного бланка для дополняющей СЗВ-М нет. Её заполняют на том же бланке, который был использован для исходного отчета. Для того чтобы идентифицировать дополняющую СЗВ-М, в разделе 3 проставляют код «Дополняющая» (в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2022 № 103П).
Если ФИО, ИНН или СНИЛС сотрудника были указаны с ошибкой, сведения не учитываются на индивидуальном лицевом счете. Для исправления оформляют СЗВ-М с типом «Дополняющая» — новый бланк с верными данными по этому сотруднику.
Отменяющую форму сдают, если исходную форму представили на сотрудников ошибочно. Заполняют такой отчет на новом бланке, аналогичном тому, который использовали для исходного варианта. Для отменяющей СЗВ-М в разделе 3 следует проставить код «Отменяющая». В такую форму достаточно внести данные только о тех работниках, по которым не требовалось подавать сведения.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Кто отчитывается в ПФР
Вся отчётность, которая направляется в Пенсионный фонд, связана с застрахованными лицами. Это работники, нанятые по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг. Кроме того, страхование распространяется на лиц, привлечённых по договору авторского заказа, на авторов произведений литературы, искусства, науки, на получающих выплаты по лицензионным договорам.
Руководитель, являющийся единственным учредителем, членом организации или собственником её имущества, также считается застрахованным лицом. Поэтому даже если в ООО нет работников, а с директором не заключен трудовой договор, подавать в его отношении персонифицированную отчётность необходимо.
Таким образом, перед ПФР отчитывается любая организация. Что же касается индивидуальных предпринимателей, то они обязаны подавать отчётность только в том случае, если нанимают физических лиц. ИП без работников платят пенсионные взносы за себя, однако никаких форм в ПФР не подают.
Состав передаваемых сведений
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2022 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
- Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность.
- Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
- Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).
- Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
- Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
- Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).
Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.
Форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать на нашем сайте:
Форма сведений о застрахованном лице Скачать
Всё об отчетности за 4 квартал 2022
Кроме того, в Разделе Г Приложения № 7 к Листу 02 появились новые строки для указания сведений об остатках неучтенного инвестиционного вычета и остатке суммы уменьшения налога, подлежащей зачислению в федеральный бюджет, не учтенного при исчислении налога за предыдущие налоговые периоды.
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.
Изменения, в первую очередь связаны с переходом всех регионов на прямые выплаты из ФСС больничных и других пособий.
Порядок заполнения
Все сведения в форму вписывают из официальных документов (паспортов, дипломов, приказов по организации и т. д.). В первый раз в ПФР получили от работодателей данные обо всех работниках по трудовым договорам, включая совместителей. Теперь необходимо информировать ПФР только о кадровых изменениях.
Сведения о гражданах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в документ не нужно.
Каких работников включают в отчет СЗВ-ТД за прошлый месяц — только тех, которые официально трудоустроены на основании трудовых договоров. Никаких изменений по этому поводу не принимали.
При заполнении учитывайте инструкцию ПФР, как заполнить СЗВ-ТД с 01.07.2021:
- не использовать знаки «№» и «N» при указании номера приказа об увольнении, приеме на работу или переводе;
- даты указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- не заполнять форму красными и зелеными чернилами;
- при отсутствии данных пустые графы и строки заполните прочерками.
При заполнении используйте коды, обозначающие возможные виды кадровых мероприятий. Мы собрали их в таблице:
Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2022 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.
Как выглядит действующий бланк СЗВ-ТД
В новой ежемесячной отчетной форме предусмотрены следующие реквизиты, обязательные для заполнения:
- наименование организации-страхователя;
- информация об изменении названия, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
- регистрационный номер организации-страхователя в ПФР;
- данные о приеме на работу граждан с указанием (при наличии) структурного подразделения организации-страхователя с реквизитами приказов, на основании которых было оформлено трудоустройство;
- наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
- код выполняемой функции;
- данные о переводе сотрудников на другую работу;
- данные об увольнении и об основаниях прекращения трудового договора с работниками с указанием данных приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для прекращения трудовых отношений.
Загрузка...