Штатная единица – что это такое

Но в этой графе указываются только те надбавки и выплаты, которые имеют постоянный характер, к примеру, выплачиваются раз в месяц или еженедельно.

Что такое штатная единица в штатном расписании

Находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В 2013 году в организации был издан след. Приказ, вкратце:

В связи с производственной необходимостью внести с 13.05.2013 г. в штатное расписание следующие изменения:

5: В информационно-издательском отделе:

Вывести из штатного расписания должность.

Научного сотрудника 2 шт. единицы

Ведущего научного сотрудника 1 штатная единица

Главного специалиста информационно-издательского отдела – 1 штатная единица

Методиста 1 штатная единица

Ввести в штатное расписание

Программист 1 шт.

Редактор сайтов 2 шт.

Редактор печатной продукции – 2 штатных единицы

Эксперт 2 штатных единицы

Утвердить и ввести в действие с 13.05.2013 г. новое штатное расписание в соответствии с изменениями, указанными в пунктах 1-9 настоящего приказа.

11. Заведующей организационным отделом провести необходимые организационно-штатные мероприятия.

12. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Приступила к работе, через несколько дней ознакомилась с приказом. На подпись представлено уведомление о переводе-переименовании моей должности (главного специалиста) на другую (эксперта), согласно изменению трудового договора на основании статьи 74 ТК РФ и о том, что я обязана уведомить о моем согласии или не согласии на перевод до 10.02.2015 года. Положенные два месяца на раздумья с момента уведомления не соблюдены.

Смущает также то, что про выведение должности из штатного расписания в уведомлении нет ни слова. Ознакомиться с новым штатным расписанием, действительным на данный момент, тоже нет возможности. Под данным уведомлением не расписывалась, объяснив, почему.

В случае несогласия с предложенными вакантными должностями, на основании какой статьи меня уволят – 74? Или я могу настаивать на 81?

Не хотелось бы терять выходное пособие и два месяца оплаты.

Заранее спасибо за ответ.

Я была уволена по сокращению 26 декабря 2009 года, сейчас опять появляется в штатном рассписании моя штатная единица, на работу берут другого человека. Я могу через суд потребовать, чтобы восстановили меня на работу. Есть ли такое в трудовом законодательстве. Что при увольнении по сокрашению за уволенным в течении года сохраняется право вернуться на работу, при появлении вакансии?

Находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В 2013 году в организации был издан след. Приказ, вкратце:

В связи с производственной необходимостью внести с 13.05.2013 г. в штатное расписание следующие изменения:

5: В информационно-издательском отделе:

Вывести из штатного расписания должность

Научного сотрудника 2 шт. единицы.

Ведущего научного сотрудника 1 штатная единица.

Главного специалиста информационно-издательского отдела – 1 штатная единица.

Методиста 1 штатная единица

Ввести в штатное расписание

Программист 1 шт.

Редактор сайтов 2 шт.

Редактор печатной продукции – 2 штатных единицы.

Эксперт 2 штатных единицы

Утвердить и ввести в действие с 13.05.2013 г. новое штатное расписание в соответствии с изменениями, указанными в пунктах 1-9 настоящего приказа.

11. Заведующей организационным отделом провести необходимые организационно-штатные мероприятия.

12. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Приступила к работе вчера, сегодня ознакомилась с приказом (кое-как, потому как показывать не хотели),. На подпись представлено уведомление о переводе-переименовании моей должности (главного специалиста) на другую (эксперта), согласно изменению трудового договора на основании статьи 74 ТК РФ и о том, что я обязана уведомить о моем согласии или не согласии на перевод до 10.02.2015 года. Положенные два месяца на раздумья с момента уведомления не оговорены.

Читайте также:
Список отделений ПФР в Алтайском крае

Смущает также то, что про выведение должности из штатного расписания в уведомлении нет ни слова. Ознакомиться с новым штатным расписанием, действительным на данный момент, тоже нет возможности. У меня 1 категория, в отделе все сотрудники с категорией ниже.

Под данным уведомлением не расписывалась.

Каковы должны быть мои действия?

Я заинтересована в сохранении прежней должности и должностных инструкций, потому как обязанности мои распределены между двумя сотрудниками в отделе, а нач. отдела не собирается возвращать мне прежний объем работ. Прежние должностные инстукции тоже расплывчаты.

Если я не соглашусь на предложенную вакансию – на каком основании я должны быть уволена, по сокращению штатов? Какая статья в связи с вышеизложенным должны фигурировать в уведомлении?

Не хотелось бы терять выходное пособие и два месяца оплаты.

Очень странная ситуация. Заранее спасибо за ответ.

В ноябре 2008 года я устроилась на предприятие экономистом постоянно, 5 месяцев спустя оказалось что на этой должности числится человек также постоянно (но только в данный момент она находится в декретном отпуске, выходит в июне), а в штатном расписании только 1 штатная единица на эту должность. Могут ли меня превести с постоянной на временную, если к тому же с 15 мая я иду в отпуск с последующим уходом в декрет.

Я работаю в строительной организации с 11.07.2006 г. по трудовому договору главным бухгалтером, в котором указано на неопределенный срок. Когда я устроилась оклад в договоре составлял 5000 рублей. Каждый год по приказу о внесении изменений в штатное расписание и изменение окладов вносились корректировки в сторону увеличения оклада всех штатных единиц. В настоящее время мой оклад составляет 14000 рублей, что подтверждается справкой 2 НДФЛ. Мой директор два дня назад сказал, что в виду уменьшения обьема работ и уменьшения фонда заработной платы он предлагает уволиться мне по собственному желанию, с выплатой мне двух окладов. Я выразила свое недовольствие объяснив ему, что у меня несовершеннолетняя дочь 1995 г. р. и у меня оформлена квартира в ипотеку с 2008 г. и утвердительно потребовала, чтобы он меня сократил, если я стала ему неугодна. В последствии разговора не получилось, с его стороны я услышала угрозы о кабальных условиях на работе для меня и дальнейшего моего увольнения по собственному желанию без всяких компенсационных выплат.

Вопрос заключается в том, правомерны ли действия директора по поводу принудительного моего увольнения и права ли я, в том что требую сокращения штатной единицы, т.к. главный бухгалтер в единственном лице. А также хотелось бы услышать от Вас, нужно ли сообщать руководителю в Департамент службы занятости, о том что сокращается штатная единица.

Читайте также:
Клиентская служба Баевского района Алтайского края

У меня сложилась следующая ситуация: в настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Детей двое (4 года и 1 год 9 месяцев). Тружусь в организации со множеством филиалов и представительств в разных городах ХМАО-Югры. От коллег узнала, что по новому штатному расписанию моей должности уже нет. Уж очень на этом настаивала мой непосредственный руководитель. До этого она подвела под увольнение другую сотрудницу, пригрозив что уволит по статье. В настоящее время в нашем городе осталась одна штатная единица – как раз должность того самого руководителя. Штатное расписание изменили приказом по обществу в то время когда я была в отпуске по уходу за этим же ребенком до 1,5 лет. Как мне пояснили произошло сокращение численности. Информация достоверная. По мне же никаких приказов не было, в трудовой ничего не меняли и до настоящего времени никак не уведомляли меня о такого рода изменениях. Непосредственный руководитель при очных встречах делает вид что ничего не изменилось. Вопрос: как может поступить работодатель по достижению моим ребенком возраста 3 лет (сократить, уволить или предложить работу в другом городе чтоб я отказалась)? И как мне лучше поступить в такой ситуации? Спасибо.

Суд вынес решение о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула и компенсации морального вреда. В резолютивной части решения суд обязывает восстановить работника в той же должности и в том же структурном подразделении, откуда работник был уволен по сокращению штата.

Но, в штатном расписании этого структурного подразделения уже нет такой должности, а трудовая функция (которая не могла быть ликвидирована, т.к. является обязательным условием функционирования предприятия) передана в другое структурное подразделение. И в этом другом структурном подразделении есть вакантная штатная единица с этой трудовой функцией.

Но вакантна эта штатная единица с Нового года (2012) и только по день вынесения решения суда (27.02.2012 г.). На следующий день (28.02.2012 г.), когда по закону Работодатель должен исполнить решение суда, вносится изменение в штатное расписание и вакантная должность сокращается. Далее отменяется приказ об увольнении и работник восстанавливается в несуществующей должности. Другим приказом этот работник выводится в простой в связи отсутствием должности, на которую его восстановил суд. Одновременно работник официально уведомляется о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата. Всё это происходит на следующий день после вынесения решения суда. И в основании сокращения все те же документы, на основании которых работник был уволен по сокращению штата с 01.11.2011 г., потом увольнение оспорил и был восстановлен вышеуказанным решением суда.

Т.е., через два месяца работник будет опять сокращён. Что, опять идти в суд?

Рядовой состав ликует – нашёлся хоть один, кто постоял за свои права. Ген. директор злобствует и велел выстроить вот эту иезуитскую конструкцию. Как специалисты её оценивают? И что делать?

Для сведения: предприятие около 2500 человек, т.е. плюс-минус один человек не имеет значения, годовой оборот порядка 120 млрд. Руб., деньги тоже не принципиально.

Читайте также:
Принудительное лечение от алкоголизма

По ст. 261 ТК РФ.

Женщина была принята на работу по срочному трудовому договору на период временного расширения производства. На период временного расширения производства предприятие составляет дополнение к штатному расписанию, которое прекращает свое действие по окончании периода временного расширения производства, то есть штатная единица не сохраняется. Во время работы она забеременела и была передена на легкий труд. По окончании периода временного расширения производства она написала заявление о продлении ей периода работы до отпуска по беременности и родам на основании ст. 261 ТК РФ. После она ушла в декрет.

Каков порядок увольнения беременной женщины, работающей по срочнлму трудовому договору? Должно ли предприятие производить увольнение до декретного отпуска и на каком основании (особенно если срок договора истекает после даты наступления права на отпуск по беременности и родам)? Или увольнение производиться после окончания отпуска по беременности и родам, то есть когда у нее заканчивается больничный? Распространяется ли на такие случаи норма о том, что срочный трудовой договор становится бессрочным? Спасибо.

Я работаю в детском саду секретарем с исполнением обязанностей по ведению кадрового делопроизводства. Опыт работы – 2 месяца, прошу дать ответ о правомерности проведенных мною кадровых операций.

В детском саду до 01.01.2017 работали четыре сотрудника на следующих должностях: а) – 0,75 ставки машиниста по стирке белья и 0,25 ставки кастелянши (по внутреннему совместительству) – 2 человека; б) – 0,5 ставки машиниста по стирке белья и 0,5 ставки кастелянши (по внутреннему совместительству) – 1 человек; в) – 0,75 ставки рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту и 0,25 ставки грузчика (по внутреннему совместительству) – 1 человек.

С 01.01.2017 вступило в силу новое штатное расписание со следующими изменениями: а) Машинист по стирке белья – 2 штатных единицы; б) Кастелянша – 1 штатная единица; в) Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту – 1 штатная единица.

В связи с этим мною была проведена следующая работа:

01.11.2016 издан приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию машинистка по стирке белья, утверждены отдельным документом изменения к должностной инструкции.

01.11.2016 всем четырем сотрудникам были отправлены уведомления о предстоящих изменениях. В уведомлениях указаны:

– перевод с одной должности на другую: а) 0,75 ставки машиниста по стирке белья на машинистов по стирке белья 1,0 ставки; б) 0,5 ставки машиниста по стирке белья и на кастеляншу 1,0 ставки; в) 0,75 ставки рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту на рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту 1,0 ставки.

– условия оплаты труда;

– новые должностные обязанности (для машинистов по стирке белья – их обязанности были дополнены обязанностями кастелянши);

С уведомлениями сотрудники были ознакомлены под роспись. Далее сотрудники были ознакомлены с изменениями к должностной инструкции.

С дополнительных ставок, занимаемых ранее по внутреннему совместительству, сотрудники были уволены 31.12.2016 по собственному желанию в установленном порядке. В декабре были также написаны заявления о согласии на перевод.

Читайте также:
Расчёт и установка коллектора для отопления

09.01.2017, в первый рабочий день, с сотрудниками были подписаны дополнительные соглашения, распространяющие свое действие на правоотношения, возникшие с 01.01.2017. Далее были изданы приказы о переводе.

Я сомневаюсь в том, что сотрудников надо было увольнять по собственному желанию со ставок, занимаемых по совместительству. Тем не менее, увольнение проведено в законном порядке (есть личные заявление, изданы приказы, начислена компенсация за неиспользованный отпуск).

Электронный адрес: skl98@mail.ru

Исковое заявление о восстановлении на работе и оплате за время вынужденного прогула.

Я была принята на работу, на должность рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий 2 разряда отдела общего обеспечения и выполняла обязанности секретаря-референта, согласно должностной инструкции, в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 8 по Забайкальскому краю приказом № 05 л.с. от 02.02.2007 г.

Приказом № 2.1-06/102 л.с. от 28.03.2012 г. я уволена с 28.03.2012 г. по пункту 2 части 81 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с сокращением численности работников организации.

Увольнение считаю незаконным по следующим основаниям:

27.01.2012 г. на основании Приказа УФНС по Забайкальскому краю № 2.1-14/17 ПД от 23.01.2012 г. «Об изменении численности персонала по охране и обслуживанию зданий» и Приказа Межрайонной ИФНС России № 8 по Забайкальскому краю № 2.1-07/06 ПД от 27.01.2012 г. « О внесении изменений и утверждении штатного расписания Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 8 по Забайкальскому краю, мне вручено предупреждение о сокращении должности, а именно о возможном предстоящем увольнении по истечению двух месяцев со дня ознакомления с данным предупреждением. Поскольку в ТОРМе в Петровск-Забайкальском районе 2 единицы рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий 2 разряда отдела общего обеспечения, то соответственно предупреждение было вручено и другому работнику.

На период проведения реорганизации в штатном расписании Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 8 по Забайкальскому краю числилось 8 единиц рабочего персонала инспекции (без водителей и сторожей). По решению администрации Инспекции сокращена 1 штатная единица рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий отдела общего обеспечения, с рабочим местом в ТОРМ в Петровск-Забайкальском районе.

Согласно статьи 179 Трудового кодекса РФ при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: лицам, у которых имеются иждивенцы (нетрудоспособные члены семьи, находящиеся на полном содержании работника или получающие от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию), а также лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком.

В настоящее время я официально нахожусь в разводе, (копию свидетельства о расторжении брака прилагаю). От брака имею сына, который обучается на очном отделении ВУЗа (копию справки прилагаю).

На работе оставлен работник с 1939 года рождения и имеющий доход от государства в виде пенсии военным за выслугу лет.

Считаю, что при изложенных обстоятельствах мое сокращение на работе не может считаться совершенным так как, администрацией предприятия не приняты во внимание мое преимущественное право оставления на работе. С момента трудоустройства я полностью исполняла трудовые обязанности.

Читайте также:
Условия открытия счета в Модуль банке для ИП

В результате незаконного увольнения было нарушено мое право на труд, предусмотренное действующим законодательством.

Мой средний заработок за 12 месяцев, предшествующих увольнению, составил 16 619 (шестнадцать тысяч шестьсот девятнадцать) рублей, что подтверждается справкой о доходах физического лица за 2011 год №1 от 21.02.2012 г. и справкой о доходах физического лица за 2012 год №1 от 27.03.2012 г.

Таким образом, в соответствии со ст. 395 ТК РФ Ответчик обязан выплатить мне за все время вынужденного прогула на день подписания настоящего искового заявления.

Незаконное увольнение повлекло за собою причинение мне морального вреда (нравственных страданий), вызванных перенесенными мною унижениями, страхом за свое будущее и невозможностью содержать свою семью, денежную компенсацию которого я оцениваю в 10 000 (десять тысяч) рублей.

В связи с этим в соответствии со ст. 382, 391, 393, 395 ТК РФ прошу суд:

1. Восстановить меня на работе в Межрайонной ИФНС России № 8 по Забайкальскому краю в должности рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий 2 разряда ЕТКС отдела общего обеспечения и взыскать с Ответчика средний заработок за время вынужденного прогула из расчета 16 619 (шестнадцать тысяч шестьсот девятнадцать) рублей в месяц

2. Взыскать с Ответчика компенсацию причиненного мне морального вреда в сумме 10 000 (десять тысяч) рублей.

В соответствии со ст. 393 ТК РФ от уплаты государственной пошлины освобождена.

Штат организации: цели и нормативы расчета

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Отличия от родственных понятий

Штатную единицу организации многие путают с родственными терминами. Дальше представим разницу.

  • Должность и штатная единица. Под первым понятием скрывается определенный набор рабочих функций, под вторым – количественная составляющая кадрового расписания. Соответственно, в одной должности может быть сразу несколько кадровых единиц.
  • Ставка и штатная единица. Первое понятие – это денежная величина, остов оплаты труда определенного сотрудника. А 1 штатная единица – это живой человек, работник. Вот такова разница между терминами.
  • Рабочее место и штатная единица. Первое понятие – это организованное место для труда сотрудника. Второе – работник, человек. На одном рабочем месте может трудится сразу несколько штатных единиц. Например, посменно работающие продавцы, кассиры.

Штатная единица – это, соответственно, составляющая штата (штатного состава) или персонала организации. Так называется постоянный состав ее сотрудников. Вместе они составляют группу, сформированную по профессиональным или другим признакам с указанием должностей, а также присвоенными каждому (по должности) окладами.

Штатом также правомочно будет назвать всю совокупность работников организации. Это и те, которые заняты трудовой деятельностью, и те, которые состоят на балансе учреждения, но временно не работают в силу ряда причин (больничный, отпуск, декрет и прочее).

Читайте также:
Что такое 1рс в авиабилете для пассажира

штатная единица в штатном расписании

И еще одно определение. Штатный состав – вся совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении организации и требуются для осуществления конкретных функций, достижения общих целей и развития учреждения.

По российскому законодательству терминам “персонал”, “штат” равнозначны понятия “кадры”, “кадровый состав”.

Другие нюансы ведения штатного расписания и понятия штатных единиц на предприятии

Каждому работодателю следует помнить, что штатное расписание является достаточно сложным и комплексным документом, и в его ведении есть множество дополнительных аспектов. В первую очередь стоит обратить внимание на такие особенности оформления документации, связанной со штатными единицами:

    Квотирование рабочих мест. Если штатное расписание на предприятии достигает определенного размера, в нем обязательно должны быть предусмотрены рабочие места под отдельные льготные категории работников, в первую очередь – инвалидов.
  • Оформление штатного расписания на микропредприятиях. Если субъект хозяйствования является индивидуальным предпринимателем, то ведение штатного расписания не является его обязанностью и данный документ, равно как и само понятие штатной единицы, может не применяться в процессуальном оформлении деятельности.

Необходимо помнить, что наличие свободных единиц в штатном расписании при подборе новых специалистов может служить основанием для решения различных спорных ситуаций в суде. Так, именно на основании штатного расписания и должностных инструкций работодатель может уволить работника, трудящегося по срочному договору, если определенная замещаемая им штатная единица выйдет на работу. И наоборот – если соискатель докажет наличие в штатном расписании определенных незанятых штатных единиц, а работодатель откажет в приеме соискателя на работу на основании отсутствия вакантных мест, уже работодатель может быть привлечен к ответственности за необоснованный отказ в трудоустройстве.

Кто составляет штатное расписание

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Штатная единица – это, соответственно, составляющая штата (штатного состава) или персонала организации. Так называется постоянный состав ее сотрудников. Вместе они составляют группу, сформированную по профессиональным или другим признакам с указанием должностей, а также присвоенными каждому (по должности) окладами.

Штатом также правомочно будет назвать всю совокупность работников организации. Это и те, которые заняты трудовой деятельностью, и те, которые состоят на балансе учреждения, но временно не работают в силу ряда причин (больничный, отпуск, декрет и прочее).

штатная единица в штатном расписании

И еще одно определение. Штатный состав – вся совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении организации и требуются для осуществления конкретных функций, достижения общих целей и развития учреждения.

По российскому законодательству терминам “персонал”, “штат” равнозначны понятия “кадры”, “кадровый состав”.

Определение

Итак, что такое штатное расписание?
По определению, это нормативный документ, оформляемый по установленному образцу на официальном бланке, в котором указываются данные относительно:

  • количества сотрудников;
  • числа подразделений;
  • суммы заработной платы;
  • всевозможных надбавок.

Любые изменения в этом документе должны проводиться по определенным правилам. Ведение штатного расписания могут выполнять:

  • руководитель предприятия;
  • бухгалтер;
  • специалист отдела кадров.
Читайте также:
Соседи матерятся, шумят и мешают жить. Что делать?

Однако это правило не является обязательным, поэтому у руководителя есть возможность назначить ответственным по данному вопросу любого работника компании.

Показатель EBITDA применяется для оценки эффективности работы предприятия. EBITDA – формула расчета и примеры вычислений, читайте внимательно.

Что такое контракт, а что такое договор? Есть ли отличия? Расскажем далее.

Какой вид предпринимательской деятельности выбрать – ИП или ООО? Полезные советы вы найдете в этой публикации.

Правила составления расписания и подсчет штатных единиц

В крупнейших хозяйствующих структурах процедура формирования этого кадрового документа является достаточно сложным моментом, требует основательного подхода. Важно четко понимать иерархию подчинения каждого сотрудника не только внутри подразделения, но и в целом.

По этой причине, заполнение правильнее начинать со схематичного изображения подчинения сотрудника каждой должности. В дальнейшем, это значительно упростит подсчёт необходимого количества.

От масштаба деятельности и размера организации также прямым образом зависит то, кто из сотрудников будет его составлять и вносить возможные последующие изменения. Документ утверждается только директором компании. Составляться может, как и им лично, так и работниками бухгалтерии или отдела кадров.

Составлять и утверждать первоначальный вариант этого документа следует в момент начала деятельности организации, а дальше уже вносить необходимые правки, дополнения и корректировки на основании соответствующих расчётов и потребностей, по приказу на изменение.

Порядок подсчета штатных единиц для расписания с целыми ставками

Определившись со структурой подчиненности, уже можно выделить конкретные подразделения организации (например, администрация управления, финансовая служба, транспортный отдел, служба маркетинга и прочие), а затем приступить непосредственно к подсчёту необходимого количества структурных единиц для каждого из них.

Например, если в отделе продаж 3 менеджера по продажам, трудятся полный рабочий день (5 дней в неделю по 8 часов), то количество будет равно трём. В расписании, при отсутствии дополнительных вакантных мест, это должно выглядеть следующим образом:

Структурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииКоличество штатных единиц
Наименованиекод
Отдел продажОПМенеджер по продажам3

Способ указания величины оплаты труда зависит от системы начисления зарплат (оклад, сдельщина, суммированный учет рабочего времени). Если заработная плата начисляется по окладу, то в штатном нужно умножить его на количество единиц персонала. Во всех остальных случаях в разделе об оплате делается текстовая пометка и способе исчисления.

Количество единиц в штатном с неполными ставками

Размер единиц в штате базируется на потребностях организации в работниках, для выполнения необходимого объема работы, её срочности и экономической эффективности.

В связи с этим, случаются такие моменты, когда нет потребности привлекать к труду полную штатную единицу. Возможность ввести в расписание неполную единицу не запрещается. Данное понятие означает не количество работников определенной должности, а объем рабочей нагрузки (в часах, днях, неделях).

Например, помимо условий предыдущего примера, временно приняли ещё 5 человек на неполное время (4 часа, пятидневка), то есть на неполную рабочую ставку. Количество штатных единиц, в этом случае, будет равно: 3 (по условиям примера выше) плюс 2,5, то есть всего 5,5. Это обосновано тем, что каждый работник с неполной занятостью составляет только 0,5 штатной единицы. С учетом внесенных изменений, заполнение примет вид:

Читайте также:
Материнский капитал на погашение ипотеки в Казани
Структурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииКоличество
штатных
единиц
Наименованиекод
Отдел продажОПМенеджер по продажам5,5

Штатная единица – что это такое

В HR с 2011 года. Ex-HR team lead в EPAM. Работал руководителем группы по подбору и адаптации персонала в ООО «Брянская Мясная Компания» (агрохолдинг «Мираторг»).

Мир HR переживает цифровую трансформацию. Мы слышим слова agile, распределенные команды, вовлеченность, марчар и другие. Идти в ногу со временем очень здорово, я только за. Но есть базовые понятия и принципы, от которых никуда не деться. Одно из таких — штатная численность и структура штата организации.

Регистрируйтесь на БЕСПЛАТНЫЙ УРОК
перед стартом курса “Нормирование труда и управление численностью”

За свою карьеру я успел поработать и в крупных холдингах, и в малом бизнесе — на разных этапах развития. Бизнес постоянно меняется, возникают новые задачи и направления, или приходится делать то, что изначально не предусматривалось бизнес-планом.

В качестве примера можно посмотреть на развитие HR функции. Все традиционно начинается с кадрового делопроизводства, потом отделяется рекрутмент, затем обучение, а дальше могут появиться и event managers, и фасилитаторы, и специалисты по well being. Такие же примеры можно найти и digital сфере и IT.

Казалось бы, появляются люди, и что здесь такого? Внес новую строчку в штатное расписание и забудь. Но не все так просто.

Чтобы избежать неприятных ответов в ГИТ, нам нужно выполнить ряд формальных требований в плане подготовки локальных нормативных актов до того, как мы примем человека на работу.

Но личный опыт показывает, что между желанием заказчиков вакансии должен состояться внутренний фильтр. Важно, чтобы было точное название новой должности, ее функционал, административное и функциональное подчинение. И не общими шаблонными фразами («решать цели и задачи в плане маркетинга в социальных сетях. »), а конкретными пунктами:

    ведение корпоративного аккаунта в Инстаграме (4 поста в день),

Если в компании есть система грейдов, нужно понять, какой грейд присвоен новой должности и почему?

Если есть нормы по соотношению руководителей и линейного персонала, надо понять, насколько введение новой должности изменит пропорции.

На этих простых примерах мы видим, как изменение численности влияет на структуру штатного расписания, и какие затраты и риски мы берем на себя при изменении численности организации.

Про цели расчета численности мы поговорили выше. Понятно, что рассчитывать численность надо. Следующий вопрос — как считать?

Здесь мы соприкасаемся с университетской дисциплиной «Экономика труда» и реальностью жизни. Советская и российская экономическая школа (Бухалков, М. И, Бычин, В.Б.Либерман) дают хорошо разработанный базис для нормирования производства, АПК, отчасти — инженерно-технических работников. Но, как показывает практика, к данным нормам надо подходить с осторожностью.

Например, в животноводстве количество рабочего персонала базируется на понятии условная голова. Теленок = 0,5 у. г, бык-производитель = 2 у.г., и количество людей рассчитывается, исходя из планируемой численности поголовья в условных головах. А количество техники, и соответственно механизаторов, — из обрабатываемой площади, количества операций, сроков выполнения сельхозработ.

Читайте также:
Работа на морозе: время работы и нормы

Кто их рассчитывает?

Профильные специалисты на основе своего мнения. Заглянем в IT-индустрию. Принцип рынка прост, работает по схеме time and material, или по-русски — человекочасы. Из них складывается стоимость разработки. А как рассчитывают человекочасы? Их сообщают либо сами разработчики, либо СТО (технический директор).

Как мы видим, в основе всего лежит все тот же человеческий фактор. Лучшим решением для своей собственной нормы видится комплексный анализ с привлечением экспертов.

Среднесписочная численность работников — это показатель, рассчитываемый за определенный период. Его получают путем подсчета работников, для которых место работы является основным + работники с неполной занятостью.

Списочная численность работников предприятия — это почти все, кто на нем работает, кроме отдельных категорий.

Фактическая численность — те, кто действительно работают в организации.

Штатная численность — наиболее сложный для расчета показатель. В нем применяются знания из экономики труда. Мы рассчитываем планируемый объем работ и делим его на норму. Для полного понимания того, сколько нам потребуется персонала, мы должны учесть коэффициент невыполнения и коэффициент абсентеизма. Тогда мы получим то число работников, которое надо вносить в штатное расписание. Но стоит учесть и коэффициент текучести персонала, чтобы не сесть в лужу.

Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки

  1. Есть ли в организации штатное расписание.
  2. Какая форма штатного расписания. С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.
  3. На какой период утверждено штатное расписание.
  4. Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
  5. Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
  6. Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
  7. Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками
    (ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
  8. Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
    утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Образец приказа по штатному расписанию и Чек‑лист для проверки кадровика 509.8 КБ

Сокращение единицы в штатном расписании

При рассмотрении вопроса о сокращении единицы в штатном расписании важно разграничить понятия сокращения численности и сокращения штата:

  • сокращение численности — уменьшение числа работников по одной должности (было 5, стало 3);
  • сокращение штата (единицы в штатном расписании) — исключение должности или подразделения из штатного расписания (например, исключение должности «инспектор» предполагает, что в организации вообще не будет сотрудников по данной единице).
Читайте также:
Условия открытия счета в Модуль банке для ИП

Подобное разграничение поддержано судебной практикой (апелляционное определение Сахалинского облсуда от 13.01.2015 по делу № 33-64/2015).

При этом при сокращении работников реальность сокращения (как численности, так и штата) должна быть подтверждена внесением изменения в штатное расписание. Несоблюдение указанного условия — основание для восстановления сотрудника на работе (кассационное определение Астраханского облсуда от 29.06.2011 по делу № 33-1983/2011).

Экономическую обоснованность сокращения единицы работодатель определяет самостоятельно. Доводы уволенных работников о том, что сокращение не имело рационального объяснения, подлежат отклонению (апелляционное определение Свердловского облсуда от 01.06.2016 по делу № 33-9664/2016).

ВАЖНО! Согласно ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества компании сокращать численность или штат можно только после госрегистрации смены права собственности.

Итак, количество единиц в штатном расписании — это показатель объема работы, выполняемой по каждой указанной в нем должности. Исходя из изложенного, количество единиц не является количеством работников и может быть определено дробными показателями, такими как 0,25; 0,5; 2,75 и т. д.

Сокращение персонала может быть обусловлено как сокращением численности работников, так и сокращением штата. Под сокращением численности подразумевается изменение числа работников, выполняющих соответствующую трудовую функцию, а сокращение штата — полностью исключение должности или даже структурного подразделения из штатного расписания.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Согласно же нормативам кадрового дела, штатная единица – это одна из должностей в штатном расписании, которая при этом соответствует одному рабочему месту. Таким образом, необходимо отличать понятие должности и штатной единицы – если штатное расписание предусматривает, что одну и ту же должность может иметь несколько работников, то штатные единицы будут учитываться для каждого из них.

Количество единиц в штатном расписании

Штатное расписание — это документ, в котором отражена основная информация о трудящихся компании:

  • сколько и каких должностей существует;
  • каковы оклады и особенности оплаты труда.

О составлении штатного расписания подробнее читайте в нашей статье по ссылке: Составляем штатное расписание для ООО (образец).

В ст. 15, 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) делается привязка трудовой функции работника к штатному расписанию. Она определяется как деятельность по должности в соответствии с расписанием. Должностная единица, предусмотренная штатным расписанием, и есть единица штата.

Рекомендованная унифицированная форма штатного расписания Т-3, утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1, предусматривает графу «Количество штатных единиц».

Согласно постановлению, принимая во внимание возможность работы по совместительству, при заполнении количества единиц в штатном расписании указываются и неполные штатные единицы: 0,25; 0,5; 2,75 и т. д.

В этой связи штатные единицы — это не количество работников, которое дробным не бывает, а объем работы по данной должности.

ВАЖНО! Роструд отмечает, что работники-совместители, которые выполняют работу по неполной ставке, обладают всеми гарантиями по оплате труда, установленными трудовым законодательством. В частности, заработная плата им также должна выплачиваться 2 раза в месяц (письмо от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Ссылка на основную публикацию