Если по условиям договора передача прав собственности на реализованные ТМЦ от продавца к покупателю осуществляется в момент оплаты, то, на основании п. 12 ПБУ 9/99 (подпункт «г»), в момент доставки товара выручка не признается. При отражении операций по отгрузке и продаже применяют сч. 45. Бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг будут такими:
Проводки по учету реализации готовой продукции
Одним из важнейших показателей производственной деятельности предприятия является реализация готовой продукции, поскольку он завершает оборот средств, которые были затрачены на его изготовление. Кроме того, именно реализация готовой продукции позволяет возобновить новый цикл производственного процесса. Поэтому важно правильно вести учет реализации готовой продукции и правильно формировать бухгалтерские проводки.
Готовой продукцией считается продукция, представляющая собой итоговый результат производственного цикла, полностью законченная обработкой, укомплектованная, прошедшая необходимые испытания, соответствующая стандартам или техническим параметрам, отгруженная заказчикам или сданная на склад.
Реализация готовой продукции может осуществляться:
- На основании заключения договора поставки.
- Через собственные торговые подразделения (магазины, киоски).
Датой перехода права собственности на изготовленную продукцию считается дата ее передачи покупателю. При передаче готовой продукции составляется сопроводительная документация – расходная и товаротранспортная накладные, акты приема-передачи, которые и подтверждают смену права собственности.
На каких счетах вести бухгалтерский учет продаж
Бухучет операций по продаже товаров и услуг организации отражается на счете 90 «Продажи» плана счетов (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). На 90 счете записываются проводки по реализации ТМЦ и расходов, непосредственно связанных со сбытом ТРУ, а также НДС, начисленный с этих операций. На сч. 90 можно вести как синтетический, так и аналитический учет. Аналитика ведется по таким параметрам, как виды реализуемых ТРУ, структурные подразделения организации.
Сч. 90 имеет ряд субсчетов, которые организация открывает на основании отраслевой и производственной специфики сферы ее функционирования:
- выручка — 90.1;
- себестоимость — 90.2;
- НДС — 90.3;
- акцизы — 90.4;
- расходы — 90.5;
- прибыли и убытки — 90.9.
Показатели и движения по субсчетам учитываются в течение всего месяца нарастающим итогом. В конце отчетного периода — месяца — оборот по кредиту (субсчет 90.1) сравнивается с совокупным итогом оборота по дебету по таким субсчетам, как 90.2, 3 и проч. Результат проводится на субсчете «Прибыли и убытки» следующей записью: Дт 90.9 Кт 99.
Оформление готовой продукции и первичная документация
Для конечного продукта должны быть подготовлены следующие обязательные документы, требуемые при отпуске товара со склада:
- декларация или сертификат соответствия,
- гигиеническое заключение,
- качественное удостоверение,
- упаковочный ярлык и прочие бумаги, соответствующие категории товара, подтверждающие его качество и укомплектованность.
Без перечисленных документов фирма не имеет права продавать свой товар.
Все операции, совершаемые с участием ГП, сопровождаются первичными документами. Для каждой операции есть своя установленная форма документа.
Поступление на склад готовой продукции
Осуществляется с помощью Накладной на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18. В ней представлено:
- откуда и куда передается товар,
- корсчет,
- основная информация о товаре,
- его характеристики.
Документ подписывается сдающим и принимающим лицами, после чего направляется бухгалтеру.
Такую операцию можно осуществить и с помощью Приемо-сдаточной накладной, где указываются данные о складе, цехе, количестве перемещаемого товара и сведения о нем. Параллельно используют Приемо-сдаточную ведомость и Приемо-сдаточный акт, упрощающие процедуры складского учета.
Любое перемещение ГП в пределах складских помещений фиксируется в карточках складского учета (форма М-17) или книге складского учета (форма М-40). Стоимостные показатели отражаются в бухгалтерии.
Отгрузка со склада реализации
Со склада регулярно происходит отгрузка товара, оформление которой осуществляется с помощью накладной (форма М-19), накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15) и приказа-накладной. Все это — виды транспортных накладных, где подробно прописаны категории отгружаемых товаров. Транспортная накладная обязательно дополняется выставленным счетом на оплату (форма №868) и счет-фактурой, которая может быть отдельно отправлена в бухгалтерию контрагента в течение 5 дней с момента отгрузки.
Оформление процесса перемещения товара покупателю выполняется с помощью товарно-транспортной накладной по форме 1-Т и путевого листа грузового автотранспорта (форма №4-П). В этих документах содержится информация о грузе и особенностях его перевозки. Для получения товара, у представителя покупателя должна быть доверенность на получение груза.
Пример закрытия 90 счета
Рассмотрим простой пример учета операций по реализации продукции на счете 90 в течение последних трех месяцев года.
Октябрь: было две отгрузки на 118000 руб. и на 47200 руб. Себестоимость первой партии продукции — 80000 руб., второй — 30000 руб.
На счете 90.1 по кредиту отражается продажная стоимость продукции, 90.2 — себестоимость, 90.3 — НДС к уплате, 90.9 — финансовый результат. В октябре счет 90 будет выглядеть следующим образом:
На субсчете 90.9 считается финансовый результат по итогам месяца, которая определяется как разность между дебетом и кредитом счета.
На рисунке красным указаны сальдо на конец месяца по каждому субсчету. В целом по счету сальдо считать не нужно. В начале следующего месяца конечное сальдо будет являться начальным сальдо по каждому субсчету.
Проводки:
Ноябрь: конечное сальдо из октября по каждом субсчету будет являться начальным сальдо, на рисунке оно обозначено зеленым цветом. В течение ноября была только одна отгрузка партии продукции себестоимостью 80000 руб. по продажной стоимости 118000 руб. с учетом НДС.
Счет 90 выглядит следующим образом на конец ноября:
Финансовые результат за месяц = 118000 — 80000 — 11800 = 26200.
По каждому субсчету в коне ноября опять считаются обороты за месяц, к которым прибавляется начальное сальдо на начало месяца, после чего выводится сальдо на конец ноября по каждому субсчету.
Декабрь: конечное сальдо ноября будет начальным сальдо для декабря (зеленое на рисунке ниже). За месяц было 2 отгрузки на 23600 (себестоимость 15000) и на 70800 руб. (себестоимость 50000).
Счет 90 выглядит следующим образом на конец декабря:
Далее счет 90 нужно закрыть, в результате закрытия он примет следующий вид (синим обозначены суммы проводок по закрытию счета).
Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!
(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)
Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.
Учет выручки от продажи готовой продукции
Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с реализацией готовой продукции, производится при помощи следующих бухгалтерских записей:
Дебет 62 Кредит 90-1- отражена выручка от продажи готовой продукции.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 “Готовая продукция” в дебет счета 90 “Продажи”.
Базовые принципы отражения реализации товаров и услуг в бухучете
При оформлении проводок необходимо опираться на стандарты, описанные в ПБУ 9/99 (приказ Министерства финансов РФ №32н). Документ по общему правилу разделяет все доходы организаций на две категории:
- обычные, регулярно поступающие по основным направлениям деятельности ООО;
- прочие, поступающие не от основной деятельности компании и составляющие наименьшую часть общих доходов.
Чтобы корректно вести бухгалтерский учет продажи товаров, работ, услуг, нужно правильно определить момент признания дохода.
Факт выручки от реализации признается в момент, когда одновременно соблюдаются следующие критерии:
- у организации есть право на получение выручки;
- определена конкретная стоимость;
- выручка приносит выгоду получателю;
- покупатель стал собственником продукта;
- при продаже определены конкретные расходы.
Аналитический учет по счету 43
Продукция на счете 43 учитывается в натуральном и денежном выражении по каждой номенклатуре. При этом аналитику можно строить по складам, производственным подразделениям, номенклатурным группам и так далее.
Выпущенная продукция на любом предприятии проходит несколько стадий: производство, перемещение и реализация. Производство происходит в цеху, затем ГП перемещается из цеха на склад, а затем уезжает к покупателю.
Стадия выпуска самая важная, так как на этом этапе формируют себестоимость продукции. Она может быть фактической — рассчитанной по реально понесенным затратам, или нормативной — рассчитанной по нормам списания.
Учет готовой продукции по фактической себестоимости
В этом случае стоимость ГП определяют по фактически понесенным производственным затратам. При выпуске бухгалтер строит проводку:
Дт 43 Кт 20 / 23 / 29— отражен выпуск готовой продукции
На счете 20 «Основное производство» при этом собирают все фактически понесенные затраты в виде:
- потраченного сырья — счет 10;
- заработной платы производственного персонала — счет 70;
- страховых взносов с заработной платы производственного персонала — счет 69;
- амортизации оборудования, используемого при производстве — счет 02;
- услуг сторонних организаций — счет 60.
Кроме того, на готовую продукцию могут списывать затраты вспомогательного производства и брак.
В соответствии с п. 23 ФСБУ 5/2019 в реальную себестоимость продукции включают:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- страховые взносы с зарплаты;
- амортизацию;
- прочие затраты.
При этом в соответствии с п. 26 ФСБУ 5/2019 в состав реальной себестоимости запрещено включать:
- затраты в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и так далее;
- обесценение активов, даже если они использовались в производстве;
- управленческие расходы, не связанные с производством;
- траты на хранение, если хранение не является частью производственного цикла;
- затраты на рекламу и продвижение;
- и прочие затраты, не влияющие на производство.
Учет готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости
Плановая себестоимость — это предполагаемая стоимость готовой продукции на запланированный период. Для ее расчета используют нормы списания сырья, материалов, топлива, трудовых затрат и так далее. Метод разрешено применять при массовом или серийном производстве (п. 27 ФСБУ 5/2019).
Себестоимость по нормативу фиксируют на счете 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”. В таком случае при выпуске продукции бухгалтерия строит проводку:
Дт 43 Кт 40 — выпущенная продукция учтена по нормативной себестоимости
А затем строят проводку для учета фактической себестоимости:
Дт 40 Кт 20 — выпущенная продукция учтена по фактической себестоимости
Основная сложность такого учета в том, что фактическая и плановая себестоимость обычно не совпадают. Поэтому на счете 40 образуется остаток:
- дебетовый — если реальная себестоимость выше плановой;
- кредитовой — если реальная себестоимость ниже плановой.
По итогам месяца остаток по счету 40 списывается одной из проводок в зависимости от того, какое сальдо образовалось:
Дт 90.2 Кт 40 — “перерасход” списывают в затраты (дебетовый остаток)
Дт 90.2 Кт 40 — “экономию” сторнируют (кредитовый остаток)
Важно! Счет 40 на конец месяца остатков не имеет.
Для учета себестоимости по нормативу не обязательно использовать счет 40. Достаточно открыть к счету 43 субсчет «Готовая продукция по учетным ценам». Выпуск продукции отражают следующей проводкой:
Дт 43.ГП по учетным ценам Кт 20 / 23 — продукция учтена по учетной себестоимости
По итогам месяца определяют разницу между двумя видами себестоимости, которая отражаются на субсчете «Отклонение фактической себестоимости от учетной». А дальше строят одну из проводок:
Дт 43.Отклонение фактической себестоимости от учетной Кт 20 / 23 — если фактическая себестоимость выше (перерасход)
Дт 43.Отклонение фактической себестоимости от учетной Кт 20 / 23 — сторно на сумму превышения плановой себестоимости над фактической (экономия)
Продана покупателю готовая продукция проводка
Счет 43 “Готовая продукция”
Операции по дебету счета
Оприходована продукция от молодых многолетних насаждений, не сданных в эксплуатацию
дневник поступления продукции садоводства (ф. N СП-16)
Переведена часть кормов и семян в товарную сельскохозяйственную продукцию (при изменении назначения)
акт комиссии на перевод семян и кормов в товарную сельскохозяйственную продукцию
Оприходовано товарное зерно, полученное от урожая текущего года (в первоначальной бункерной массе), в течение года по плановой себестоимости с корректированием в конце года до фактической себестоимости
реестр отправки зерна и др. продукции с поля (ф. N СП-1), реестр приема зерна и др. продукции (ф. N СП-2), ведомость движения зерна и др. продукции (ф. N СП-11)
Сторнирована стоимость неиспользуемых отходов и усушки, полученных при доработке зерновых культур урожая текущего года
Оприходована продукция овощных культур закрытого и открытого грунта и продукции садоводства (в течение года по плановой себестоимости)
дневник поступления продукции (ф. N СП-16), дневник поступления продукции закрытого грунта (ф. N СП-15)
Оприходовано молоко, полученное от основного дойного стада
журнал учета надоя молока (ф. N СП-21)
Оприходовано яйцо, полученное от взрослой птицы основного стада
дневник поступления сельскохозяйственной продукции (ф. N СП-14)
Оприходовано яйцо, полученное от молодняка птицы (относят к побочной продукции и оценивают по ценам продажи)
дневник поступления сельскохозяйственной продукции (ф. N СП-14)
Оприходована шерсть и пух овец и коз
акт настрига и приема шерсти (ф. N СП-24)
Отражены в конце года калькуляционные разницы по товарной продукции растениеводства и животноводства (при экономии – способом
Оприходованы от павшего молодняка животных и взрослого скота на откорме шкуры, пух-перо птицы и т.п. (по ценам реализации или возможного использования)
накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Оприходована товарная продукция (зерно, картофель, овощи и т.п.) урожая прошлого года из сортировки, сушки и переработки по стоимости сырья, затрат по доработке за минусом оприходованных отходов
отчет о переработке продукции (ф. N СП-28), накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Оприходована продукция, полученная от убоя птицы (по стоимости забитой птицы и расходов по убою)
накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Оприходована готовая продукция промышленных предприятий и подсобных производств (мяса, колбасных и кондитерских изделий, плодоовощных консервов и т.п.)
накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Досписаны или сторнированы в конце года калькуляционные разницы на произведенную промышленными производствами товарную продукцию
Оприходовано мяса и субпродуктов от забоя животных (по фактической себестоимости забитых животных с учетом расходов по забою и исключением стоимости побочной продукции)
накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Оприходована готовая продукция, произведенная вспомогательными производствами
отчет о переработке продукции (ф. N СП-28), накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Оприходована продукция пекарен (хлеб, булочки и т.п.)
отчет о переработке продукции (ф. N СП-28), накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Оприходованы изделия столовой по фактической себестоимости
лицевой счет подразделения (ф. N 83-АПК), акт о реализации и отпуске изделий кухни (ф. N ОП-10)
Отражен выпуск готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости
документы на оприходование готовой продукции
Оприходована продукция, закупленная у граждан по договорам
накладная на приемку (закупку) сельскохозяйственной продукции от граждан по договорам
Оприходована продукция, принятая от населения для реализации
накладная на приемку (закупку) сельскохозяйственной продукции от граждан по договорам
Оприходована готовая продукция, полученная от структурного подразделения, выделенного на отдельный баланс
дневник поступления сельскохозяйственной продукции (ф. N СП-14)
Оприходованы шкуры и копыта от павших животных основного стада (по ценам реализации или возможного использования)
накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Оприходованы выявленные при инвентаризации излишки товарной продукции
инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3), сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19)
Отнесена стоимость недостач и порчи товарной продукции в пределах норм естественной убыли
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3), сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-19)
Операции по кредиту счета
Списана готовая продукция, переданная в счет финансовых вложений:
отчет о движении товарно-материальных ценностей (ф. N 265-АПК)
– по договорной стоимости
– на фактическую себестоимость
Переведена в корма и семена часть товарной сельскохозяйственной продукции (при изменении назначения)
акт на перевод товарной сельскохозяйственной продукции в семена и корма
Списано яйцо, израсходованное в хозяйстве на инкубацию
накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Передана на сортировку, сушку и переработку товарная сельскохозяйственная продукция от урожая прошлого года или покупная (зерно, картофель, овощи и др.)
акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (ф. N СП-12), отчет о переработке продукции (ф. N СП-28)
Израсходована готовая продукция на нужды вспомогательных производств
отчет о движении материальных ценностей (ф. N 265-АПК), лимитно-заборная ведомость (ф. N 261-АПК)
Израсходована готовая продукция на общепроизводственные нужды
отчет о движении материальных ценностей (ф. N 265-АПК), лимитно-заборная ведомость (ф. N 261-АПК)
Израсходована готовая продукция на общехозяйственные нужды
отчет о движении материальных ценностей (ф. N 265-АПК), лимитно-заборная ведомость (ф. N 261-АПК)
Отражено внутреннее перемещение готовой продукции
накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Списана готовая продукция на исправление брака, допущенного при производстве
накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК)
Списана продукция собственного производства на рекламные цели и сертификацию
накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК), отчет о движении материальных ценностей (ф. N 265-АПК), лимитно-заборная ведомость (ф. N 261-АПК)
Отгружена (отпущена) готовая продукция покупателям и заказчикам (сторонним организациям), если в организации принят порядок определения объема реализации по мере поступления платежа
счет-фактура, товарно-транспортная накладная
Списана погибшая готовая продукция (застрахованная)
акты на списание продукции, погибшей от стихийных бедствий, подтвержденные страховыми организациями
Списана готовая продукция при ее продаже:
счет-фактура, товарно-транспортные накладные (ф. N СП-31, ф. N СП-33, ф. N СП-34)
Заключение
В данной статье был подробно рассмотрен процесс бухучета готовой продукции и ее реализации, выпуска, проводки, которые при этом используются. Чтобы осуществить эту операцию, необходимо рассмотреть разновидности ГП, которые отличаются некоторыми особенностями. По классификации они разделяются на валовую, сравнимую, несравнимую и общий оборот. Чтобы понимать все тонкости этого процесса, нужно ориентироваться в понятиях.
Также был приведен подробный список бумаг, которые надо подготовить. Важно помнить, что каждый этап сопровождается определенной документацией. Это поступление изделий на хранение и другие процедуры. Также пакет справок необходимо предоставить перед тем, как списать готовую продукцию в производство.
Ниже были приведены методы, по которым осуществляется учет ГП вместе с примерами.
Абсолютно любая компания, занимающаяся экономической деятельностью, изготавливает товар, который в итоге подлежит реализации. Это необязательно материальные изделия. Речь может идти и об оказываемых услугах. Чтобы работа организации была максимально эффективной и слаженной, необходимо следить за выпуском, производством и продажей готовой продукции в бухгалтерском учете, что отражается в нем. О том, что это такое, и как правильно производить эту операцию, пойдет речь в этой статье.
Схема учета готовой продукции
Понятие ГП регулируется Положением по бухучету 5/01. Согласно информации в этом документе, под определение подпадают материально-производственные запасы, которые предназначены для дальнейшей реализации с целью получения прибыли.
Для ведения бухучета используется несколько методов. Один из этих способов выбирает руководство по своему усмотрению. В зависимости от решения, изменится отражение МТЦ на счетах предприятия. Подробнее о каждом – в этом разделе.
Если готовая продукция отгружена покупателям по фактической себестоимости
Этот параметр отражает совокупность всех ресурсов, которые были потрачены на выпуск товаров. В том числе – общехозяйственные. Например, на содержание соответствующего оборудования, оклад управляющего персонала и так далее. Такой учет готовой продукции ведется по счету 20. Он называется «Основное производство» и включает в себя данные обо всех тратах, которые понесла организация в процессе изготовления. Этот подход специалисты рекомендуют использовать, если в складских помещениях находится небольшой объем изделий.
У этого метода есть еще один вариант – подсчет по неполной производственной себестоимости. От фактической она отличается тем, что не принимаются во внимание общехозяйственные траты, такие как командировочные отчисления, отпускные, амортизация и другие. Таким способом можно получить полную картину «чистых» расходов на выпуск единицы товара или партии. Это позволяет производить качественное планирование в условиях ограниченного бюджета.
По учетным ценам
Эта группа включает в себя несколько подвидов, каждый из которых отличается наличием собственных преимуществ и недостатков. К подобным решениям можно отнести:
Оперирование понятием плановой себестоимости. Она высчитывается путем определения разницы между фактической и учетной. Такой метод показывает свою эффективность, если имеют место большие производственные объемы. Проводки бухучета готовой продукции и ее реализации осуществляются по счету 40, который носит название «Изготовление товаров» или 43 («ГП»).
Оценивание по оптовым или договорным ценам. Допускается использование такого способа исключительно в том случае, когда отпускные расценки стабильны. Аналогичен первому, поскольку за основу здесь берется разница между типами себестоимости. При этом очень важно учитывать необходимость соблюдать и соотношение.
По розничной стоимости. По своей природе схож с двумя предыдущими. Достаточно популярен в наше время.
Учет готовой продукции, если она отпущена, в бухгалтерских проводках
Этот подход также называют синтетическим. При его использовании на помощь приходят два счета, о которых уже шла речь выше.
Загрузка...