Договор о намерениях заключить договор аренды помещения

Разбираясь в его юридическом статусе, окажется, что по своей сути оно сродни предварительному договору. Но к нему не применимы требования, имеющиеся у договора по гражданскому законодательству.

Договор аренды нежилого помещения

На его основании арендатор получает правовую возможность использовать недвижимое имущество, а также все находящееся в нем оборудование.

Соглашение о праве пользования имуществом регулируется гражданским законодательством. Документ имеет простую письменную форму. Особое внимание следует уделить пунктам о сумме арендной платы и условиях ее увеличения.

В долгосрочном или бессрочном договоре повышение платы устанавливают не чаще чем раз в год. Если соглашение временное или краткосрочное (длительностью менее 1 года), возможность поднять арендную плату, если это не оговорено сторонами, отсутствует.

Для оформления договора аренды нежилого помещения арендодатель должен быть его собственником и иметь на руках правоустанавливающие документы.

Типовой образец документа включает следующие условия:

Стороны

Если соглашение заключается между физическими лицами, указываются данные паспорта. Если это договор между юридическими лицами (компаниями), он начинается с полного наименования организации (без аббревиатур и сокращений).

Предмет

Даются подробные характеристики строения с указанием места нахождения и номера кадастрового паспорта. Нужно отметить, на основании какой документации арендодатель распоряжается строением.

Порядок перехода

Это типовое положение обычно дополняет протокол приема-сдачи объекта недвижимости. Здесь отмечают все технические дефекты и неполадки. Акт составляет арендатор при арендодателе, его подписывают все стороны сделки.

Срок действия соглашения

Подобные бланки актуальны в течение оговоренного сторонами времени либо оформляются на неопределенный срок. В последнем случае договор аренды нежилого помещения имеет законную силу, пока стороны исполняют его условия.

Права и обязанности

Здесь обычно отмечают график внесения денег и сумму арендной платы, оговаривают, кто будет оплачивать коммунальные услуги и ремонт помещения;

Подписи сторон

Вы можете скачать бланк договора аренды нежилого помещения в интернете, но лучше обратиться к услугам опытного юриста. Профессионал учтет все особенности сделки и пожелания сторон.

В некоторых случаях контрагенты подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения. Эта форма применяется для объектов, которые еще не полностью построены.

Соглашение подтверждает намерения сторон и действует вплоть до оформления основного документа.

Что такое предварительный договор и когда он нужен

По предварительному договору стороны обязуются в будущем заключить основной договор на прописанных в нём условиях. Такой договор обязательно составляют письменно, переговоры и устные обещания никого ни к чему не обязывают. Если основной договор надо заверять нотариально, то и предварительный надо нести к нотариусу, но с арендой такого не бывает — ст. 429 ГК РФ.

Преддоговор заключают, когда одна сторона или обе ещё не готовы к договору, но уже созрели, чтобы скрепить основные обещания. Обычно для аренды помещения так делают, когда здание пока достраивают, помещение ремонтируют, переводят из жилого в нежилое или делают перепланировку. Получается, арендодатель готовит помещение, а арендатор его ждёт. Так можно — п. 23 Постановление Пленума ВС № 49.

Преддоговор аренды не нужно регистрировать в Росреестре, даже если планируется долгосрочная аренда больше года и основной договор регистрироваться будет. Будущим арендатору и арендодателю нужно просто составить договор на бумаге и подписать его. Так разъяснил ВАС в п.14 Информационного письма № 59.

Есть ли разница между ними?

Между обоими договорами при их общем характере существует принципиальная разница: предварительный контракт попадает под действие статьи закона, тогда как соглашение о намерениях носит более расплывчатый и двусмысленный характер в случае оспаривания в суде.

Что выгоднее заключать?

Если предпочтительнее закрепить статус кво, то, ввиду наличия четкой правовой базы, более выгодным является заключение предварительного договора, нежели соглашения о намерениях. Если же желательно оставить возможность маневра в будущем, то выгоднее заключить соглашение о намерениях. Такого подхода может придерживаться любая из договаривающихся сторон.

Какие могут быть последствия подписания одного контракта вместо другого и наоборот?

При подписании договора о намерениях вместо предварительного соглашения, хотя юридических обязательств он и не создает, на стадии заключения основного контракта довольно сложно внести изменения, но при расплывчатых формулировках он может дать широкий простор для интерпретаций, а также может являться методом психологического воздействия.

Соглашение о намерениях является наиболее безопасным вариантом закрепления своих планов будущего оформления сделки. В случае, когда оформляется предварительный контракт, участники берут на себя обязательства по выполнению основного договора, который предстоит заключить в дальнейшем, на условиях предварительного документа, что гарантируется законом. Предварительный контракт должен прописывать предмет сделки, дату подписания основного документа, а также все важные моменты и условия соглашения.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендодатель обязуется:

3.1.1. Производить капитальный ремонт помещения за свой счет.

3.1.2. В случае аварии, произошедшей не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры по устранению ее последствий.

3.2. Арендатор обязуется:

3.2.1. Использовать помещение исключительно по его прямому назначению в соответствии с настоящим Договором.

3.2.2. Содержать помещение в исправности и надлежащем санитарном состоянии, обеспечивать пожарную безопасность.

3.2.3. Своевременно за счет собственных средств производить текущий и косметический ремонт помещения.

3.2.4. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендодателю.

3.2.5. Не проводить реконструкции помещения, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ без согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемого помещения производить только с письменного разрешения Арендодателя.

3.2.6. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор восстанавливает его своими силами, за счет собственных средств или возмещает ущерб, причиненный Арендодателю, в установленном законом порядке.

3.3. Арендуемое помещение может сдаваться в субаренду Арендатором только с письменного согласия Арендодателя.

Что выгоднее заключать

Однозначно решить дилемму, вынесенную в подзаголовок, нельзя. Все зависит от целей и конкретной ситуации. Когда один из партнеров не до конца уверен в своих намерениях, выбор стоит сделать в пользу соглашения. Оно позволит зафиксировать определенный успех, достигнутый в переговорах, даст время подумать.

Если же партнер рассчитывает на гарантированное и скорейшее оформление документов, то рекомендуется остановиться на договоре. Здесь детально описана процедура, подписывающие стороны дают определенные гарантии того, что бумаги будут в результате оформлены.

Кто имеет полномочия для составления соглашения

Непосредственно составлением текста соглашения о намерениях может заниматься любой сотрудник одной из организаций, в нем участвующих. Как правило, это юрисконсульт или специалист/руководитель структурного подразделения, которое напрямую относится к действиям и функциям, обозначенным в соглашении.
В любом случае, это должен быть человек, наделенный определенными полномочиями, пользующийся доверием руководства фирмы и имеющий представление о гражданско-правовом законодательстве РФ.

На сегодня не существует единого унифицированного образца соглашения о намерениях, так что компании могут формировать его в произвольном виде, исходя из собственного представления о документе и своих потребностей. Главное, чтобы по структуре бланк соответствовал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал некоторые обязательные данные.
В «шапке» нужно указать:

• название документа;
• его номер, место и дату составления.

• наименования организаций, между которыми достигнуто соглашение;
• должности, фамилии-имена-отчества руководителей предприятий или лиц, уполномоченных действовать от их имени;
• суть соглашения о намерениях (прописываются действия, которые должны выполнить компании для достижения поставленных целей);
• указание, что документ не имеет каких-либо финансовых или юридических последствий для сторон.

Как правильно составить письмо?

В отличие от предварительного договора, предусмотренного ст. 429 ГК РФ, к гарантийному письму, подтверждающему решение о заключении аренды квартиры, закон никаких требований не предъявляет.

Поэтому составляется оно в произвольной форме. На практике, однако, для этого документа выработаны определённые требования. Обычно гарантийное письмо включает в себя:

1. Наименование адресата (например, при использовании письма при регистрации юридического лица адресатом будет конкретная ИФНС с указанием её номера и адреса).
2. Название или имя (если это ИП или обычный гражданин) будущего арендодателя.
3. Описание помещения, которое будет предоставлено в аренду (как минимум с указанием полного адреса и площади).
4. Время, в течение которого будет заключён основной договор. Если речь идёт о регистрационных действий, то срок будет отсчитываться с момента завершения регистрации.
5. Основания, по каким арендодатель имеет право заключать договор (право собственности, ранее заключённый арендный договор с правом субаренды и т. д.).

Важно! Как правило, к письму прикладываются копии документов, подтверждающих полномочия будущего арендодателя.

• Скачать бланк гарантийного письма о заключении договора аренды
• Скачать образец гарантийного письма о заключении договора аренды

Важные моменты при заполнении предварительного договора

Учтя описанные ниже специфические пункты, лица смогут составить грамотный образец соглашения, который будет защищать интересы обеих сторон.

1. Первоначально следует сказать о том, что, как в любой другой письменной договоренности, в договоре о намерении аренды нужно прописать предмет договора. Это обязательное условие по ГК РФ, чтобы суд мог принять этот документ за юридически действительный. Предметом здесь выступает то помещение, которое арендодатель сдаст арендатору на определенную дату в будущем. Нужно указать все технические характеристики нежилого помещения:

• адрес местонахождения;
• площадь;
• в каком по этажности здании, на каком этаже;
• что имеется в этом помещении (имущество, санузлы и др.).

В некоторых ситуациях имеет смысл приложить к предварительному договору техническую документацию на описываемое помещение.

1. Реквизиты сторон. Физические лица вносят подробные сведения о своей личности: Ф.И.О., паспортные данные, включая дату рождения и адрес жительства, регистрации. Юридические лица добавляют информацию о своей компании: учредительные документы и номер доверенности, разрешающей заключать сделки от лица организации.
2. Сроки. Здесь стороны прописывают период действия договора о намерении, по истечении которого лица заключат основной договор аренды нежилого помещения. Если его не будет, то ГК РФ дает на это один год.

Важно! При проставлении точной даты действия этого документа следует также указать дату заключения основного договора и увязать эти два события между собой.

1. В разделе об арендной плате указывается на стоимость, которую будет оплачивать арендатор за съем помещения. Здесь могут быть дополнительные уточнения относительно некоторых статей расходов (кто платит за коммунальные услуги, ремонт и т. д.).

Внимание! Если при составлении договора о намерении был оплачен аванс или предоставлена банковская гарантия, об этом нужно упомянуть в тексте.

1. Ответственность. Здесь участникам соглашения нужно расписать ответственность по будущей аренде. Ниже перечислены основные пункты.

• обязанность предоставить оговоренное помещение в пользование арендатору согласно условиям;
• санкции за несвоевременную передачу помещения в аренду.
  Нужно прописать возможные обстоятельства непреодолимой силы, которые могут помешать выполнить обязательства.

• обязанность принять оговоренное помещение в пользование согласно условиям;
• своевременно оплачивать арендную плату и поддерживать помещение в технически исправном состоянии.
  ​Далее следует указать информацию о сумме штрафов за нарушение лицами ответственности.

Описанные в данной статье нюансы помогут читателю разумно обдумать будущую сделку, учесть важные тонкости при заключении предварительного договора об аренде. С этой информацией человек сможет составить грамотное и выгодное соглашение.

Скачать образец договора о намерениях аренды нежилого помещения можно ниже.

Договор о намерениях заключить договор аренды: бланк

Бланк договора здесь.

Договор о намерениях заключить договор аренды

г. Москва «___»_________ 20__ г.

Федеральное государственное унитарное предприятие «_________________________________», именуемое в дальнейшем «__________», в лице Директора _____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО «_____________________________» именуемое в дальнейшем «__________», в лице Генерального директора ________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Стороны обязуются совместно действовать в _______________________________________________________________________________.

1.2. В рамках настоящего договора «__________» обязуется на договорной основе предоставлять в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________________________________, на условиях, установленных в дополнительных соглашениях.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. С целью продвижения _______________________________________________на рынке ______________________, «__________» вправе использовать их по заявкам ____________________________________________.

2.2. В случае заключения договора аренды ___________________, полную материальную ответственность за их сохранность несет «__________». В случае утраты или повреждения _________________ восстановление производится «__________» за свой счет.

2.3. «__________» с письменного согласия «__________» вправе сдавать ________________ в субаренду третьим лицам.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.

3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут «__________» и «__________» путем направления уведомления другой стороне.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Все споры и разногласия по настоящему договору, не урегулированные сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

7.3. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Дополнения к договору являются его неотъемлемой частью с момента подписания сторонами.

7.4. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Оно заключается, когда будущий арендатор и арендодатель заинтересованы в аренде именно конкретного помещения, но в данный момент сделка не может состояться по некоторым причинам. С помощью этого документа арендатор получает возможность закрепить за собой удобное по месторасположению и другим характеристикам помещение, а арендодатель – может быть уверенным, что его предложение окажется востребованным.

Договор о намерениях заключить договор аренды: образец

Образец договора здесь.

Договор о намерениях заключить договор аренды

г. Москва «29» ноября 2016 г.

Федеральное государственное унитарное предприятие «СтройМаш-ФК», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице Директора Степанова Константина Дмитриевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО «Альянс-Менеджер» именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице Генерального директора Филимонова Филиппа Сергеевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Стороны обязуются совместно действовать в соответствии с данной заключенной договоренностью и не выходить за ее рамки.

1.2. В рамках настоящего договора Федеральное гос. унитарное предприятие «СтройМаш-ФК» обязуется на договорной основе предоставлять в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Героев-Панфиловцев, 713/38 на условиях, установленных в дополнительных соглашениях.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. С целью продвижения строительных товаров на рынке строительства недвижимости, Федеральное гос. унитарное предприятие «СтройМаш-ФК» вправе использовать их по заявкам с целью активизации потребительского спроса.

2.2. В случае заключения договора аренды нежилого помещения, полную материальную ответственность за его сохранность несет ОАО «Альянс-Менеджер». В случае утраты или повреждения имущественных ценностей находящихся в помещении или самого помещения восстановление производится «Стороной 2» за свой счет.

2.3. «Сторона 2» с письменного согласия «Стороны 1» вправе сдавать нежилое помещение расположенное по адресу: г. Москва, ул. Героев-Панфиловцев, 713/38 в субаренду третьим лицам.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.

3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.

Договор аренды части нежилого помещения: скачать.

Как составить договор на аренду жилья, читайте тут.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.