Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам. При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.
Трудовой договор: бланки и образец
Трудовой договор — это документ, контракт, который заключает работодатель с сотрудником для возникновения и регулирования рабочих отношений. В нем оговаривают все моменты, касающиеся графика и условий работы, обязанностей и полномочий. Отсутствие обязательных пунктов нарушает права трудящегося и законодательство.
Трудовые правоотношения
Договоры о трудоустройстве между ИП и работником – не редкость. Однако трудовые правоотношения между двумя физическими лицами, не занимающимися предпринимательской деятельностью, хотя и распространены повсеместно, редко оформляются документально.
Так, общеизвестными примерами трудовых правоотношений между физическими лицами, не являющимися предпринимателями, и нанятыми ими работниками могут быть:
- уход за больными и престарелыми членами семьи (сиделки);
- присмотр и уход за детьми (няни, воспитатели);
- уход за домом (горничные, повара, садовники);
- управление семейным транспортным средством в качестве семейного шофера и т.д.
В этих случаях обоюдное нежелание работодателя и работника оформлять трудовой договор вполне объяснимо. Так:
- работодателю не выгодно декларировать себя в качестве работодателя, поскольку это накладывает на него ряд обязанностей, связанных с положениями ТК РФ, например, производить обязательные страховые выплаты за работника, оплачивать больничный лист, предоставлять оплачиваемый отпуск и т.д.;
- работнику не выгодно по различным причинам декларировать себя в качестве трудоустроенного лица, так как официальное трудоустройство способно повлечь нежелательные для него последствия, например, необходимость в уплате НДФЛ, снижение размера социальных выплат, утерю статуса безработного или отмену имеющихся у него льгот.
Налоговые и трудовые органы не способны отследить все множество возникающих между физическими лицами трудовых правоотношений, поэтому вопрос о заключении трудового договора или об отказе в его заключении всецело остается на усмотрение этих физических лиц.
Со своей стороны мы можем лишь констатировать, что и для работника, и для работодателя есть множество плюсов в оформлении трудовых отношений.
Трудовой договор между физическими лицами
Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор.
Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора – большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.
Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:
- ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
- место и условия работы;
- дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
- режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
- описание трудовой функции;
- условия оплаты труда.
Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.
Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.
Пример оформления трудового договора
Допустим, в ООО «Рассвет» подсобным рабочим поступает Круглов И. П. Для заключения с ним трудового договора специалист отдела кадров использовал форму ТД-1, в которую внес всю необходимую информацию.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом соглашении приводят необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия. В трудовом договоре с Кругловым И. П. были отражены следующие необходимые сведения: информация о работодателе (наименование, адрес, ИНН и др.), работнике (Ф. И. О., данные паспорта и иные сведения), дате и месте заключения договора.
В числе обязательно оговариваемых условий работы указаны: место нахождения рабочего места работника в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ, трудовая функция (с учетом требований ст. 60 ТК РФ), дата начала работы, условия оплаты труда (тарифная ставка, премии, доплаты, надбавки), режим рабочего времени и времени отдыха, условие об обязательном социальном страховании.
Проверьте правильно ли у вас заполнено содержание трудовых договоров с сотрудниками, изучив разъяснения экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Кроме необходимых сведений и обязательных условий в тексте указали еще и дополнительное условие (ст. 57 ТК РФ) — об испытательном сроке.
О том, как включить в договор условие, предусматривающее неразглашение коммерческой тайны, читайте в статье «Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре».
Образец заполнения формы ТД-1 вы можете посмотреть на нашем сайте.
Содержание трудового договора
Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.
В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье 57 ТК РФ. Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи 327.2 ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. « Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция ».
Кто из физлиц может нанимать на работу
Стать работодателями могут следующие граждане:
- официально зарегистрированные в статусе индивидуальных предпринимателей;
- работающие адвокатами и нотариусами;
- нанимающие людей для оказания услуг в личном хозяйстве (уборщики, няни, дворецкие и т.д.).
Существует важное условие: найм сотрудников доступен только совершеннолетним.
Индивидуальные предприниматели
ИП в описываемом вопросе практически не отличаются от юридических лиц. Правила ведения кадровой документации на индивидуальных предприятиях позволяют их владельцам:
- оформлять соглашения найма; ;
- определять условия и требования внутреннего распорядка организации.
Основное отличие ИП от юридических лиц в вопросе найма сотрудников заключается в том, что первым не нужно в обязательном порядке регистрировать заключенные контракты в муниципалитете населенного пункта.
ВНИМАНИЕ! Гражданин, зарегистрированный в качестве предпринимателя, не лишается своего права выступать нанимателем физлиц для получения услуг в своем личном хозяйстве как физическое лицо.
Адвокаты и нотариусы
Адвокаты или нотариусы регистрируются в качестве кабинета адвокатов или нотариального бюро соотвественно. Алгоритм найма граждан на постоянное трудоустройство аналогичен приёму сотрудников в качестве личных помощников.
Наниматели личных помощников и домашнего персонала
Физлица, не зарегистрированные как предприниматели, обладают правом найма граждан для собственных нужд. Например:
- управление личным транспортным средством;
- охрана собственности;
- ведение усадебного хозяйства;
- творческая деятельность;
- помощь по дому и т.д.
Согласно нормам Гражданского кодекса, человек при найме работника для личных нужд обязан совершать пенсионные отчисления в отношении своего сотрудника. Для этого он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве нанимателя в течение тридцатидневного периода с даты оформления договора.
Что это за договор?
Трудовой договор между физическими лицами — это соглашение, которое необходимо для того, чтобы один человек мог нанять другого для выполнения определенного перечня работ. Такое соглашение заключается чаще, чем можно подумать — с его помощью нанимаются подрядчики, охранники, домработницы и иные лица, услуги которых могут пригодиться в быту. А вот для выполнения плановых работ такой договор, в отличие от договора с юрлицом, оформляется значительно реже.
В чем же основное отличие трудового договора между физическим лицами от соглашения с юрлицом? Ответ прост — нанимателем выступает обычный гражданин, у которого не составлены заранее никакие регламенты и правила работы, не действуют нормативные производственные акты и другие документы. Поэтому в нем всегда самым подробным образом прописываются все условия труда, отдыха, оплаты и налогообложения, а так же десятки других вопросов. Так же разница состоит в реквизитах организации — так как у физического лица — нанимателя их просто нет, то прописываются его персональные данные.
В остальном же трудовой договор между физическими лицами — все тот же официальный документ. Так что его следует четко соблюдать обеими сторонами, а нарушение каких — либо условий может привести к взысканиям и штрафным санкциям. Кроме того, его можно использовать для обращения в трудовую инспекцию или в суд при возникновении трудовых споров.
Законодательные акты по теме
О заключении трудового договора между физическими лицами
Ошибка: Наниматель — физическое лицо не зарегистрировал заключенный с сотрудником договор в органах местного самоуправления.
Комментарий: Чтобы договор между физическими лицами вступил в законную силу, необходимо зарегистрировать его в органах местного самоуправления по месту регистрации.
Ошибка: Работодатель, являющийся физическим лицом, в условиях договора указал продолжительность рабочей недели, равную 70 часам.
Комментарий: Длительность рабочей недели по договору между физическими лицами не может оказаться больше, чем позволяет Трудовое законодательство.
Когда оформляется
Наличие трудовых отношений де-факто означает, что соглашение уже действует, даже если оно не оформлено надлежащим образом. Отказ от оформления — нарушение трудового законодательства, влекущее наказание по п.4 ст.5.27 КоАП РФ.Следовательно, составление договора – это не только право, но и обязанность лиц, вступивших в соответствующие отношения.
В ст.20 ТК РФ законодатель поясняет, когда заключается трудовой договор между физическими лицами:
- В случаях личного обслуживания или работ по домашнему хозяйству работодателя. Последний при этом определяется, как физлицо, не являющееся ИП, даже если оно имеет данный статус на самом деле.
- Если отношения связаны с предпринимательской или иной профессиональной деятельностью нанимателя.При этом ТК признает работодателя физическим лицом — ИП. И приравнивает к нему прочих лиц, деятельность которых подлежит обязательной регистрации или возможна только при получении лицензии (например — частных адвокатов и нотариусов).
Гражданско-правовые договоры
Два физических лица также могут заключить гражданско-правовой договор. Такое соглашение подписывается, если одна сторона оказывает какую-либо услугу другой.
В каких случаях заключается гражданско-правовой договор?
- Для оформления сделки за проценты. Например, договор с риелтором для продажи квартиры;
- Для получения юридических услуг, например, с адвокатом;
- Для получения транспортных услуг;
- Для проведения научных работ;
Стоит отметить, что чаще всего такой договор заключается между физическим и юридическим лицом. Однако иногда обе стороны являются частными лицами. Документ может заполняться от руки в свободной форме.
Трудовой кодекс не конкретизирует, как именно вносятся такие изменения. Поэтому сделать это можно любым способом. К примеру, недостающие условия можно разместить на отдельном листе с указанием, что он является частью изначально составленного трудового договора. Допустим и другой вариант: необходимые сведения вносятся в ранее подписанный документ (непосредственно под текстом, на обороте или любом другом свободном месте). В том числе, возможно внесение записей «от руки». Изменения заверяются подписями сторон с указанием даты. Такие способы позволят исправить договор, который уже был использован при общении с контролерами (например, предъявлен в МВД при приеме иностранца, или направлен в ответ на запрос со стороны ИФНС/ПФР и т.д.).
Договор трудового найма с физическим лицом
Установленной формы договора между физическими лицами нет. Однако любой официальный документ должен содержать следующие элементы:
- ФИО и данные обеих сторон;
- процесс начисления заработной платы;
- количество рабочих и выходных дней;
- права и обязанности;
- компенсации и гарантии;
- ответственность сторон;
- срок действия и условия прекращения договора.
Если предполагается испытательный срок, то работодатель должен прописать это в соглашении. Также в документе должен быть указан размер оплаты труда за месяц или общий гонорар. Если договор заключается на длительный срок, то работодатель указывает условия ежегодного отпуска.
После подписания договора подряда с частным лицом, необходимо зарегистрировать документ в местных органах власти, в противном случае он будет недействительным.
Обычно такой вариант трудового договора подписывается сторонами на определенный срок, то есть является срочным. Запись о работе по такому договору не заносится в трудовую книжку. Выступать работодателем может любой человек, достигший 18-летия.
Если физическое лицо нанимает работника для оказания личной помощи на длительный срок, то кроме регистрации договора, работодатель должен обратиться в местный пенсионный фонд. Лицо, выступающее в качестве работодателя, обязано пройти регистрацию в ПФР, получить пенсионное удостоверение на работника и совершать пенсионные отчисления с каждой заработной платы.
Для наглядности сравним соглашения между физическими лицами и с юридической стороной.
Образец договора между физ. лицами можно скачать здесь:
Скачать бланк договора