Отпуск в летнее время

Чтобы отправить сотрудника в отпуск с соблюдением всех требований законодательства, нужно выпустить приказ, вовремя уведомить сотрудника о начале отпуска, заполнить записку-расчет и правильно рассчитать отпускные. Алгоритм действий работодателя включает всего пять шагов.

Летний отпуск: категории работников по Трудовому кодексу

По закону граждане имеют право ежегодно выходить в оплачиваемый отпуск. График отпусков составляют заранее. Самое приятное время для отдыха – лето. Но работодатель не может предоставить отпуск в этот период для всех работников. Кому в первую очередь положен летний отпуск?

Работник ежегодно должен получать оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в статье 122 Трудового Кодекса РФ. Использовать это право можно в том случае, если вы без перерывов отработали полгода в одном месте. Некоторые категории граждан имеют преимущество при выборе отпускного времени. В первую очередь отпуск предоставляется:

многодетным родителям;
беременным женщинам и матерям, которые вышли из декрета;
опекунам ребенка возрастом до 3 месяцев;
работнику, у которого жена находится в декретном отпуске;
несовершеннолетним гражданам;
инвалидам войны, ветеранам, героям труда и СССР, участникам Великой Отечественной войны;
почетным донорам России;
женам военнослужащих, если их отпуск совпадает с отдыхом супруга-военного.

Обратите внимание!

Первоочередное право также получают те сотрудники, которых вызвали на работу раньше, чем закончился отпуск. Эти граждане могут сами выбирать, в каком месяце использовать оставшиеся дни прерванного отпуска.

Перечисленные категории граждан могут отдыхать летом, но для этого нужно иметь документ, подтверждающий право. Также разрешено отказаться от своего права и выйти в отпуск в другое время года по собственному желанию.

Отпуск могут получить и те сотрудники, которым он необходим для сдачи экзаменов или сессии в вузе. Работники учебных заведений также могут отдохнуть во время летних каникул для обучающихся.

Летний отпуск и законодательство

Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.

Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.

Право на использование

Сотрудник, проработавший непрерывно 6 месяцев у работодателя, вправе получить ежегодный отпуск. В некоторых случаях он предоставляется по заявлению работника и до истечения этого периода:

сотрудницам – перед или сразу же после декрета;
несовершеннолетним работникам;
усыновителям ребенка (или детей), которые не достигли трехмесячного возраста;
в некоторых других, предусмотренных ФЗ, случаях.

У кого больше прав на отпуск летом: родителей двух, трех детей, ребенка до 3, 7, 14 или 18 лет

До 2022 года ТК РФ не имел отдельной нормы, которая обязывала бы работодателя предоставлять отдельным категориям родителям детей младше 18 лет отпуск в желаемое время на основании только самого факта родительства, однако ст. 423 ТК РФ предусматривала возможность применения других правовых актов, в том числе постановлений и распоряжений Совмина СССР. Речь в нашем случае шла об отпуске матерей детей младше 12 лет.

Постановление ЦК КПСС и Совмина СССР «О мерах. » от 22.01.1981 № 235 было принято более 30 лет назад, и действовало вплоть до 2017 года. Однако в 2017 году было принято постановление Правительства РФ «О признании утратившими силу. » от 02.03.2017 № 243, которым указанное выше постановление ЦК КПСС и Совмина СССР утратили силу.Поэтому женщины с несовершеннолетними детьми, вне зависимости от их количества и их возраста, лишились права получить внеочередной отпуск летом.

Ситуация была исправлена.

Отпуск работникам, имеющим трех и более детей

Ст 262.2 ТК РФ предоставило право на получение ежегодного отпуска родителям 3-х и более детей, в возврасте до 12 лет, в любое удобное для них время. Поэтому, если многодетные родители захотят пойти в отпуск летом, работодатель не сможет им отказать.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление в соответствии с ст. 122 ТК РФ при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии необходимо отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют возможность отдыхать и до истечения этого срока, в частности граждане, не достигшие 18 лет.

Гражданин вправе взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за собственный счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
работающие пенсионеры по возрасту — 14;
работающие инвалиды — 60;
родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т.п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за собственный счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Кто имеет право на отпуск в летнее время в первую очередь?

Ежегодный отдых предоставляется согласно графику, утверждённому руководителем до начала рабочего года — ст. 123 ТК.

Документ составляется с учетом преимущественных прав отдельных категорий работников на отдых в удобный для них период: нужное время принимается независимо от производственной необходимости присутствия льготника на рабочем месте. Списки трудящихся, кому положен отпуск летом в первую очередь по закону, можно найти в документах из перечня норм предыдущего раздела.

Льготники на лето по Трудовому кодексу

Глава 19 ТК посвящена порядку предоставления отдыха, его продолжительности и категориям работников с преимущественным правом выбора времени перерыва в трудовой деятельности. В первый на предприятии отпуск можно уйти уже через 6 месяцев.

Основание для получения летней льготы — принадлежность к одной из категорий трудящихся, указанных в соответствующих статьях кодекса:

совместители — они получают отдых по месту основной работы, где он может выпасть на лето (286);
работающие студенты — 177; — 122, 257; — 123.

Если работник с его согласия отозван нанимателем из очередного отдыха, то получить неиспользованный отпуск можно в текущем или следующем году в летнее время.

[expert_bq при усыновлении полагается только одному из супругов.[/expert_bq]

Приоритетные отпускники по иным основаниям

Региональные законодатели устанавливают отдельные льготы, включая отпускные, ветеранам труда, но на свое усмотрение: их может и не быть, следует уточнить информацию в местных органах власти. Федеральные законы касаются всех граждан страны.

Летний отпуск обязателен по обращению трудящихся, отмеченных в законах:

— участникам и инвалидам Великой Отечественной войны, иных боевых операций на чужих территориях; — многодетным родителям; — работающим супругам для совместного отдыха; , по нему право льготы предоставлено Героям СССР и России, трудящимся — обладателям орденов Славы трех степеней; : приоритетное право на летний отдых закреплено за чернобыльцами и семипалатинцами.

Список не исчерпывающий. Перечисленным категориям работников отпуск предоставляется по заявлению в удобное для них время. Существует еще одна группа летних льготников: по особым условиям труда. К ним относятся сотрудники, работающие на Крайнем Севере, в обстановке вредности, по ненормированному рабочему графику.

Отпуск в летнее время

Доброе утро! Подскажите пожалуйста, я многодетная мать(есть удостоверение), трое детей, один ребенок взрослый, второму-11 лет, третьему-9. Имею ли я право на отпуск в летнее время, если да, то каким законом и какими статьями это регламентируется?

Добрый день! Какой подзаконный акт регламентирует предоставление льготы на выбор времени отпуска в летнее время если есть ребенок в возрасте от 7 до 10 лет? Ст. 123 ТК это чётко не регламентирует, дает расплывчатое понятие “Отдельным категориям работников” и “в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами”. Хотелось бы точно знать, какой номер и дата закона или подзаконного акта это регламентирует.

Здравствуйте, возник вопрос по поводу расчёта отпускных дней. Работаю вахтой на Крайнем Севере. Сам проживаю в районе приравненному к Крайнем Северу. Сколько отпускных дней положено мне и обязан ли работодатель ставить отпуск в летнее время года

Я работаю в гос.структуре и являюсь матерью- одиночкой 7 летнего ребенка. У меня двое детей у перого ребенка есть отец в графе свидетельства о рождении. Имею ли я право идти в очередной ежегодный отпуск в летнее время года в связи с моим статусом матери одиночки, если начальник всегда ставит отпуск зимой.

Добрый день. Подскажите пожалуйста есть ли льгота на отпуск в летнее время года при условии строительства дома?

Здравствуйте, я участник боевых действий и у меня сложились разногласия с работодателем, в связи с тем что на предприятии нехватка людей мне не предоставляют отпуск в летнее время года, за 9 лет работы в этой сфере ни разу не ходил летом в отпуск, имею ли я право как УБД идти в отпуск когда я захочу и какие документы мне для этого надо?

здравствуйте. я имею 2х детей, в возрасте 4х и 2х лет, замужем. имею ли я преимущественное право на ежегодный отпуск в летнее время? Трудовой Кодекс РФ предусматривает такие льготы для матерей, имеющиз 3х и более детей, но насколько я осведомлена, есть пп. “б” п. 3 Постановления ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 “О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей”, которое не было отменено. Могу ли я ссылаться на данное постановление перед работодателем? Спасибо

Здравствуйте. Мне 31 год, замужем, 2 детей (4 и 2 года). С мужем работаем на одном предприятии. Имею ли я преимущество перед другими работниками на ежегодный отпуск в летнее время?

Доброго времени суток! Раз в сколько лет обязаны давать осередной отпуск в летний период? Подписал заявление работать только норму часов и из-за этого зам.начальника при распределении отпусков всех «нормировщиков» скидавает из летнего периода.

Администрация организации отказывается предоставлять ветерану труда оплачиваемый ежегодный отпуск в летнее время. Так определяется графиком, который составляется в одностороннем порядке и доводится до сведения работника. В исключительных случаях могут предоставить отпуск и включить в график летний период, только не более 7 дней.

Здравствуйте. Родители, имеющие несовершеннолетних до 7 лет, имеют право получать отдых в любое время. То есть они могут обращаться к работодателю с заявлением о предоставлении им такого времени, когда сочтут нужным. И работодатель должен удовлетворить такое заявление. На основании какого закона? Живем в Сургуте, хотелось бы отпуск летом, чтобы была возможность детей на море свозить.Как правильно составить заявление? Двое детей 3,4 и 5,4.

Добрый день, скажите пожалуйста: имеет ли право на отпуск в летнее время муж, если в семье двое несовершеннолетних детей и жена находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, я – военнослужащая, разведена, мать двоих детей 5 и 10 лет. Могу ли я претендовать на отпуск в летнее время?

Здравствуйте.Каждый год в январе работодатель отправляет нас в вынужденный отпуск по причине отсутствия работы.К августу мне будет положено 8 дней отпуска,но работодатель отказывается отпускать меня.Законно ли это?

Как правильно подготовиться к сезону отпусков

Составляйте график отпусков

Планирование – это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения. На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие – вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе. У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

Образец графика отпусков

Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше – развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

Планируйте бюджет

Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные. Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой. А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет – в фонд заработной платы. Попросите бухгалтерию сделать такой расчет – так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия. Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

Структура фонда заработной платы

Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер. Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время – так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать. Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей. То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен – он определяется по соглашению сторон, как они договорятся. Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

Просите сотрудников делить отпуска

Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще – нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сдавайте и принимайте дела

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника – пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

Основные правила делегирования

Грамотно делегируйте полномочия

Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками. Если это простые менеджеры по продажам – будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход – выше мы писали об этом. Есть еще вариант – требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Буквально – доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться – такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” – не является уважительной причиной простоя. Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники – это плохо.

Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск – это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

Пример заявления о переносе отпуска

После получения согласия можно оформлять приказ по организации – с ним работника тоже знакомят под роспись.

А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить – закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.

Сложные случаи расчета и выплаты отпускных

Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных должна производиться не позднее чем за три дня до начала отпуска. Однако эта норма вызывает вопросы у бухгалтеров. Что значит «за три дня до»?

Есть и другие ситуации, которые кажутся непростыми. Например, не всегда понятно, как учитывать МРОТ при расчете отпускных. А если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными?

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

Вкратце о том, как посчитать и начислить отпускные, смотрите в видео:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Дополнительный летний отдых

Помимо основного ежегодного отпуска некоторым категориям работников положен еще и дополнительный отпуск летом.

Такой отпуск может быть двух видов:

Регламентируемый законодательством РФ;
Не регламентируемый, но предоставленный самим работодателем.

Поскольку второй вид слишком индивидуален и не подчинен никаким законам, рассмотрим категории граждан, которые могут получить регламентируемый законом отпуск:

Сотрудники, чья работа связана с вредными или опасными условиями труда.
Работники с ненормированным графиком.
Сотрудники, имеющие специфический характер работы.
Работающие на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях.
Все граждане, имеющие права на дополнительные льготы в рабочей сфере (к примеру, ветераны ВОВ, инвалиды и др.).
Граждане, работающие по совместительству.

Таким образом, получить отпуск летом могут лишь льготные категории сотрудников. Остальным остается надеяться на понимание руководства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Согласно ч. 4 ст. 14. закона «О социальной защите…» от 15.06.1991 № 1244-1 и ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ приоритетное право имеют инвалиды-чернобыльцы и лица, получившие лучевую болезнь или иные заболевания вследствие аварии на Чернобыльской АЭС или при участии в ее ликвидации, а также подвергшиеся радиоактивному воздействию в результате испытаний на Семипалатинском полигоне.

Что делать, если не дают?

В некоторых компаниях работодатель может проигнорировать законодательные акты и не дать отпуск в летний период. Либо же предложить отпуск в сентябре, объясняя это тем, что сентябрь тоже может считаться летним месяцем, когда дело касается отпусков.

В каждой организации составляется график отпусков работников. Сотрудники же, должны подписать график, соглашаясь с выбранными работодателем числами отпуска. В таком случае, если подпись поставлена, будет трудно добиться пересмотра дат отпуска, особенно, если нет общего взаимопонимания с работодателем.

Здесь можно подробнее узнать об утверждении графика отпусков.

Единственное, что остается – обратиться по данному делу в инспекцию по труду, или пригрозить таким обращением для того, чтобы работодатель поменял даты (если работник относится к льготной категории). Угроза обращения в трудовую инспекцию, скорее всего, испортит отношения с работодателем, поэтому оставьте это на крайний случай.

Наилучшим решением будет поиск компромиссов и налаживание общения с работодателем.