Установление юридического факта при ошибке в документах

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Что делать, если документы не принимают, ссылаясь на ошибки в имени, отчестве или дате рождения? Как доказать, что документ принадлежит человеку, если в нем допущены опечатки или описки? Куда обращаться, если документы в архив не сдавались и найти их невозможно?

Скачивайте образец заявления о принадлежности документа. Читайте рекомендации по составлению заявления и подаче его в суд. Задавайте вопросы юристу по заявлению об установлении принадлежности документа определенному лицу.

В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа

Такое заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й».

Основным условием обращения в суд является то, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.

Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:

• трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
• договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
• дипломов о среднем и высшем образовании;
• свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки

Составление и подача заявления об установлении факта в суд

Заявления об установлении факта принадлежности документа подаются в районный (городской) суд по месту жительства заявителя.

Заинтересованными лицами по таким делам необходимо указывать граждан или юридические лица, на права и законные интересы которых повлияет решение суда по делу. Например, по заявлению об установлении факта принадлежности договора купли-продажи квартиры заинтересованным лицом будет продавец (или покупатель) квартиры. По заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки заинтересованным лицом необходимо указать местное управление Пенсионного фонда РФ.

В заявлении необходимо указать, почему произошла ошибка в написании данных заявителя, с чем это связано. Качественно и грамотно оформить заявление поможет ознакомление с основными правилами составления искового заявления.

Образец заявления об установлении факта принадлежности документа

В _________________________________
(наименование суда)
Заявитель: _________________________
(ФИО полностью, адрес)
Заинтересованное лицо: ______________
(ФИО полностью, адрес)

Заявление об установлении факта принадлежности документа

«___»_________ ____ г. мною получен документ _________ (указать наименование документа, в котором допущены ошибки или описки), в котором допущены ошибки (описки) в моих личных данных _________ (указать, какие ошибки допущены, какие личные данные написаны с ошибками).

По паспорту (свидетельству о рождении) _________ (указать подробные данные документа, номер, серия, кем и когда он выдан) мои фамилия, имя, отчество звучат как _________ (указать правильное написание фамилии, имени и отчества).

Я пытался в досудебном порядке решить вопрос об исправлении ошибок в принадлежащем мне документе _________ (указать, какие меры принял заявитель для того, чтобы исправить ошибки), однако это сделать не удалось, поскольку _________ (привести причины невозможности внести исправления в документ).

Установление факта принадлежности документа необходимо мне _________ (указать, для чего необходимо подтвердить факт принадлежности документа, куда будет обращаться заявитель с решением суда).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 264 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Установить факт принадлежности мне _________ (ФИО заявителя) правоустанавливающего документа _________ (наименование и основные реквизиты правоустанавливающего документа).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия заявления
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
3. Правоустанавливающий документ (установить принадлежность которого просит заявитель)
4. Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю
5. Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось
6. Копия паспорта заявителя (для несовершеннолетнего копия свидетельства о рождении)
7. Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о принадлежности правоустанавливающего документа

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления:

Заявление об установлении факта принадлежности документа

34 комментария к “ Заявление об установлении факта принадлежности документа ”

Как написать заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, если человек, у которого ошибка, уже умер, а мы не можем вступить в наследство? Документ тот с 1974 года, нотариус, который его составлял, уже давно не работает, и никто не хочет исправлять, говорят «в суд обращайтесь».

Алла, законом не предусмотрено признание за умершим гражданином каких-то прав. В Вашей ситуации, если дело касается правоустанавливающих документов на имущество, нужно подавать исковое заявление о включении имущества в наследственную массу: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-ob-opredelenii-dolej-i-vklyuchenii-imushhestva-v-nasledstvennuyu-massu.html

Помогите пожалуйста решить следующую проблему. В 1993 году мои мама, отец и брат приватизировали квартиру в общую совместную собственность. В имени мамы в договоре передачи и свидетельстве о собственности на жилище была допущена ошибка. Во всех документах, начиная со свидетельства о рождении и заканчивая пенсионным удостоверением, указано имя НаталИя, а в документах на квартиру НаталЬя. Отец умер, нотариус открыл наследственное дело. Мы обратились в Департамент жилищной политики с заявлением об исправлении ошибки в правоустанавливающих документах, на словах нам сказали, что скорее всего откажут, т.к. в архивах, наверное, тоже стоит имя НаталЬя и нужно будет обращаться в суд. Пожалуйста, подскажите, как нам лучше действовать, с каким заявлением обращаться в суд и какие документы нужны?

Алла, в этом случае Ваша мама должна обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ей договора приватизации, по этому образцу. Заинтересованными лицами будут брат, Вы и местная администрация. Вашей маме нужно будет представить документы, подтверждающие, что ее имя всегда было Наталия (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, паспорт). К заявлению приложите отказ Департамента от внесения изменений в договор. Здесь ничего сложного нет, у вас все получится, просто внимательно прочитайте всю приведенную информацию по этому заявлению.

У меня наступает срок для выхода на льготную пенсию. В пенсионном фонде мне отказали в приеме документов и велели обратиться в суд, т.к. в трудовой книжке дата моего рождения, а именно месяц, написана неверно. Вместо 22 апреля написано 22 мая. Так как я по состоянию здоровья не работаю долгое время, и трудовая книжка была выдана в 1978 году в республике Кыргызстан в городе Ош и по моим сведениям комбинат, где я работала, давно уже не существует в связи с военными действиями, и не могу обратиться за исправлением. А сроки уже поджимают. Что мне делать?

Гузель, обычно к заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки прикладывают документы, подтверждающие, что предприятие, которое выдавало трудовую книжку, не существует, что подтвердит невозможность внести исправления. Подайте заявление в суд без таких документов, сошлитесь на сложность получения из Кыргызстана. В судах работают тоже люди, которые обычно понимают сложность ситуации и входят в положение пенсионеров. Однако могут быть всякие ситуации, направьте письмо в г. Ош в местную администрацию, в котором попросите сообщить судьбу Вашего предприятия. По крайней мере Вы суду покажете, что предпринимали меры для поиска документов.
Если суд Вам откажет в принятии заявления об установлении факта принадлежности трудовой книжки, обращайтесь в Пенсионный фонд с заявлением о назначении пенсии, попросите, чтобы Вам предоставили отсрочку для сбора документов, это допустимо на срок не более трех месяцев. В это время опять обратитесь в суд с этим же заявлением, в этот раз уже сошлетесь на то, что в течении долгого времени из г. Ош нет ответа на Ваше письмо. Учтите, что решение суда об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа вступает в силу через 1 месяц после вынесения. Вы должны успеть представить решение, вступившее в законную силу, в течение установленного Вам пенсионным отделом срока. Если у Вас есть знакомые в г. Ош, попросите выслать необходимые документы. Самое главное начинайте всю работу уже сегодня. Подготовьте письмо, составьте заявление о принадлежности документа, иначе пойдете на пенсию позже установленного срока. Удачи!

Мне надо вступать в наследство, а у меня расхождение в дате рождения — по паспорту 11.08, по свидетельству 11.07. Свидетельство о рождении было утеряно давно, и при замене паспорта я его не могла предъявить. И вот только недавно в документах родителей я его нашла. Дело в том, что все документы, которые у меня сейчас есть, оформлены на дату рождения 11.08. Как мне быть?

Вера Леонидовна, подавайте в суд заявление об установлении факта родственных отношений: https://vseiski.ru/zayavlenie-ob-ustanovlenii-fakta-rodstvennyx-otnoshenij.html
Решение суда по такому заявлению Вы предъявите взамен свидетельства о рождении нотариусу.
В этом случае не будет необходимости обращаться в суд с заявлениями об установлении факта принадлежности документов, которые были оформлены на дату рождения по паспорту.

Все заявления должны быть заполнены от руки или то же, что и заявление, напечатаны? Имею в виду ФИО, адрес и т.д.

Радик, процессуальным законом не установлено требований по оформлению документов в суд, в том числе заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа. Это значит, что Вы можете напечатать заявление или написать его от руки. Главное, чтобы суду были понятны Ваши требования.

В свидетельстве на право собственности на землю моей матери в фамилии была допущена ошибка — надо букву «о», а написали «а». Дата выдачи свидетельства 1993 год. Сейчас начали оформлять участок, в кадастровом центре выдали выписку о земельном участке с фамилией как в свидетельстве, т.е. с ошибкой. И сказали, чтобы исправить эту ошибку, надо обратиться в суд. Подскажите, как правильно написать заявление в суд, и какие документы нужно предъявить?

Роман, для начала нужно обратиться в орган, который выдал свидетельство, попросив внести исправления. Если Вашей маме откажут, нужно обращаться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности документа, приложив документы, подтверждающие, что фамилия пишется через букву «о».

У меня розовое свидетельство о праве собственности на землю, выданное 24.12.1997 г. Наро-Фоминским райкомземом. Участок находится в СНТ на землях для садоводства. В моем же свидетельстве указано, что участок находится на землях лесных площадей для садоводства, хотя у всех членов СНТ значится просто для садоводства. Кроме того, в моем свидетельстве неправильно указан номер участка. Что мне делать? Куда обращаться?

Мария, обращайтесь в местную администрацию.

Есть свидетельство о рождении, в котором написано «Сергей Валериевич». Паспорт я давно потерял. Есть Форма 1, в которой написано Сергей Валерьевич. Что делать? Ни одной копии паспорта нет. Помогите, пожалуйста.

Получайте новый паспорт по свидетельству о рождении, потом будете устанавливать факт принадлежности документов.

Прошу помочь в написании заявления в суд. Муж собирает документы на оформление трудовой пенсии, а в документах в архиве не то отчество. Как нам быть?

Оформляйте заявление о принадлежности каждого архивного документа на имя мужа по этому образцу.

Здравствуйте, у меня в свидетельстве о рождении неправильно написали отчество я по этому вопросу обратилась в органы ЗАГС и мне исправили отчество, после этого я поменяла все документы но в дипломе о среднем образовании мне отказали в исправлении отчества, а данный документ мне необходим для оформления пенсии по возрасту. Пенсионный фонд требует через суд подтвердить принадлежность этого диплома о среднем образовании именно мне. Как правильно написать заявление в суд?

Напишите заявление по этому образцу.

Здравствуйте! Моему отцу в числе членов ТСЖ был выделен земельный участок, однако в списке членов ТСЖ была допущена ошибка — неверно указано отчество отца. Обратились в администрацию, распоряжением главы которой участки выделялись по списку, с просьбой внести изменение в распоряжение (исправить отчество). Администрация отказалась. Теперь нам следует обратиться в суд. Какое заявление необходимо составить и достаточно ли будет ходатайства правления ТСЖ о признании моего отца собственником земельного участка? Ведь никаких документов о выделении земельного участка, кроме архивной выписки из распоряжения главы администрации с опечаткой, не сохранилось. А нам необходимо оформить собственность на этот земельный участок. Спасибо!

Отцу нужно подать заявление об установлении факта принадлежности ему правоустанавливающего документа — распоряжения главы администрации. Заявление можно оформить по этому образцу, приложите документы, подтверждающие членство отца в ТСЖ, его паспорт и свидетельство о рождении. Заинтересованными лицами укажите местную администрацию и ТСЖ.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, иск об исправлении ошибки в документах на квартиру следует подавать в суд по месту нахождения организации совершившей эту ошибку или по месту нахождения имущества? Действует ли исключительная подсудность?

Такое заявление подается по приведенному образцу. Заявление об установлении принадлежности документов подается в суд по месту жительства заявителя.

Как правильно написать заявление об установлении факта принадлежности свидетельства на право собственности на землю, если в свидетельстве нет оттиска печати органа выдавшего свидетельство?

Факт принадлежности и документа устанавливается в случае. если в документе допущены ошибки в личных данных его владельца (ФИО, дата и место рождения и т.д.). В вашем случае документ ненадлежащем образом оформлен и нужно устанавливать факт принадлежности земельного участка на праве собственности.

Мой гражданский муж собрал документы для льготной пенсии, так как он работал на льнозаводе кочегаром на твёрдом топливе. Проработал он кочегаром 10 лет. У него стаж 37 лет. И тут обнаружено, что в его удостоверении, которое он получил, когда проучился на кочегара котельных в Учебно-курсовом комбинате АПК тоже неправильно написана фамилия. Учился он в 1989 году. И навряд ли он существует. Как ему быть? Куда обратится?

Для начала следует обратиться в Пенсионный фонд для консультации, чтобы понять действительно ли будет нужно это удостоверение. Потом попробуйте найти это учебное учреждение, сейчас практически у каждого учебного заведения есть сайт в интернете. Если учебное заведение ликвидировано, то все документы сданы в архив. После поисков, если они не принесут результатов, следует обратится в суд с заявлением о принадлежности удостоверения.

Как написать заявление в суд для исправления допущенной ошибки в отчестве в свидетельстве на право собственности на землю?

Напишите заявление по представленному образцу.

Здравствуйте! У мужа в трудовой допущены ошибки в фамилии и имени . В заявлении в суд написано.5. Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось . Какие до судебные мероприятия нам предпринять? Он работал на заводе в Туркменистане , живём 14 лет в России. Поехать нет возможности, в Пенсионном сказали Туркменистан на запросы не отвечает. Как быть?

Согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек: «Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов».
Мужу нужно обратиться к своему работодателю нынешнему (или последнему) и попросить внести исправления.

В свидетельстве на право собственности 1993г на имя отца неправильно указано его отчество. Отец умер. Мама оформила на себя наследство, но этот земельный участок не был включен в наследственную массу. Нотариус, оформлявший наследство, сказал, что по суду исправляйте ошибку в отчестве и мы все оформим. С каким заявлением обращаться в суд

Оформляйте заявление по представленному образцу.

Установление факта, имеющего юридическое значение. Как исправить ошибки и неточности в юридически значимых документах

Время чтения: 16 минут

Описки в юридически значимых документах фактически ограничивают людей в правах. Допустили неточности в записях в трудовой книжке – не подтвердят трудовой стаж, ошибка в регистрационных документах на земельный участок – не сможете распоряжаться участком. Крайне важно при получении любого документа его внимательно изучить. Совершённая не по вашей вине описка, но в ваших документах, создаст трудности в первую очередь для вас, а иногда ещё и для ваших наследников. Не все описки возможно исправить, обратившись напрямую в орган, выдавший документ или сделавший запись, часто единственным выходом является обращение в суд. Гражданским процессуальным законодательством для этих случаев предусмотрена такая процедура, как установление факта, имеющего юридическое значение. Например, факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении. Также в судебном порядке может быть решён вопрос о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

Рассмотрим подробнее, каким образом исправить ту или иную описку или установить факт принадлежности документа с ошибкой его владельцу.

Установление факта, имеющего юридическое значение

Под фактом, имеющим юридическое значение, понимается обстоятельство, от которого зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан или организаций. Предметом доказывания в данном случае выступает установление факта принадлежности документа с ошибкой конкретному лицу.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, в двух случаях:

• если это невозможно сделать в ином порядке;
• при невозможности восстановить утраченные документы.

Таким образом, если описку в документе не удаётся устранить путём обращения в орган, сделавший запись или выдавший документ, или документ вовсе отсутствует, следует обращаться в суд. Если это не паспорт; свидетельство, выданное органом ЗАГСа; воинский документ – подаётся заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Например, если в паспорте вы «РустЕм», а в свидетельстве о регистрации права собственности указали по ошибке имя «РустАм», или «КАзаков» вдруг стал «КОзаковым», а «АбдуЛЛович» случайно изменился на «АбдуЛович», вы не сможете совершать какие-либо регистрационные действия со своим имуществом. Если право собственности было зарегистрировано давно, на заявление об исправлении описки Росреестр может ответить отказом. В этом случае установить факт принадлежности документа его реальному владельцу можно только путём обращения в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Решение суда будет подтверждать факт принадлежности документа с ошибкой его владельцу, а в отношении факта, подлежащего регистрации, будет служить основанием для такой регистрации.

Какие факты можно установить в суде?

Вследствие допущения ошибок и неточностей в судебном порядке могут быть установлены факты (ст. 264 ГК РФ):

• родственных отношений;
• регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
• принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении и др.

Данный перечень не является исчерпывающим, могут быть установлены и другие факты, имеющие юридическое значение. Например, довольно часто обращаются в суд при выходе на пенсию для подтверждения трудового стажа, который ввиду каких-либо неточностей не может быть установлен на основании имеющихся документов. Заявитель в этом случае может представить в суде справки из архивов, ходатайствовать о вызове свидетелей, представлять иные доказательства, подтверждающие его трудовой стаж.

Кроме того, в суде могут быть установлены факты, не связанные с ошибками в документах: факт нахождения на иждивении; факта признания отцовства; факт владения и пользования недвижимым имуществом; факт несчастного случая; факт смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; факта принятия наследства и места открытия наследства и др.

В настоящее время широко распространён случай установления факта постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополь. В соответствии с Постановлением Конституционного Суда РФ от 04.10.2016 N 18-П при невозможности представления гражданином Украины уполномоченному органу регистрационных документов, подтверждающих факт его постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года, такой факт может быть установлен судом общей юрисдикции на основании иных законодательно допустимых доказательств.

Исправление описок в паспортах, свидетельствах (выданных ЗАГСом) и воинских документах

В вышеназванной статье Гражданского кодекса также разъяснено, что исправление описок в паспортах, свидетельствах, выдаваемых органами ЗАГСа, воинских документах не относится к установлению фактов, имеющих юридическое значение, поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния возможно во внесудебном порядке.

Исправление описки в паспорте

Если в паспорте допущена описка, следует просто обратиться с заявлением о замене документа. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ» замена паспорта производится при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей. Для этого следует подготовить:

• заявление о замене паспорта по форме №1 П;
• паспорт, подлежащий замене;
• две личные фотографии размером 35 x 45 мм.

Исправление описки в свидетельстве, выданном органом ЗАГСа

Если требуется внести изменения в документ, выданный ЗАГСом:

1. Составляем заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния по форме № 23.
2. Прикладываем к нему:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, в который нужно внести изменение;
• документ, подтверждающий необходимость изменений;
  Например, если в свидетельстве о рождении ребёнка допущена орфографическая ошибка в фамилии, можно приложить копию паспорта отца.
• документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель или доверенное лицо);
• документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).

Госпошлину не нужно платить, если исправления или изменения вносятся в записи актов гражданского состояния в связи с ошибками сотрудников органов ЗАГСа. Обращаться нужно в тот ЗАГС, который выдал вам свидетельство, в которое нужно внести исправление, или в отдел ЗАГСа по месту жительства.

Если же в ЗАГСе будет получен отказ, следует обращаться в суд по своему месту жительства с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния. Решение суда будет служить основанием для исправления записи органом ЗАГСа.

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подаётся в порядке особого производства (глава 28 ГПК РФ). Главное отличие особого производства от привычного для всех искового, в том, что оно одностороннее. Нет никакого спора и, следовательно, спорящих сторон. Участниками процесса являются: заявитель и заинтересованное лицо. Но тем не менее данное дело компетентен рассматривать суд. В заявлении указывается информация:

• о суде, в который заявление подаётся;
• о заявителе;
• о заинтересованном лице.

Заинтересованным лицом может быть, например:

• нотариус, отказавший в совершении нотариального действия из-за описки в документе;
• местная Администрация, отказавшая во внесении изменений в правоустанавливающие документы;
• Управление Росреестра, не зарегистрировавшее сделку;
• Управление Пенсионного фонда РФ, не засчитавшее трудовой стаж и др.

Такое заявление не является исковым! В заголовке указывается: «Заявление об установлении факта …(прописывается факт, который требуется установить)»

После этого излагается суть дела, какие неточности и ошибки допущены, в каких документах, какой факт следует установить.

• Для какой цели необходимо установить данный факт. Например: для открытия наследственного дела, для совершения сделки купли-продажи, для регистрации прав и др.
• Причины невозможности установить данный факт во внесудебном порядке. Должны быть приведены доказательства, подтверждающие ваши доводы. Например, приложен отказ нотариуса в совершении нотариального действия или отказ Росреестра во внесении изменений в правоустанавливающие документы.

Исследовав совокупность всех имеющихся доказательств, судья вынесет решение, на основании которого могут быть внесены изменения в правоустанавливающие документы.

Госпошлина за установление факта, имеющего юридическое значение

Как мы уже говорили ранее, дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение, рассматриваются в порядке особого производства. В пункте 8 статьи 333.19 Налогового кодекса РФ закреплено, что при подаче заявления по делам особого производства уплачивается госпошлина в размере 300 рублей.

Подсудность заявлений об установлении фактов, имеющих юридическое значение

Такие заявления компетентны рассматривать районные суды. По общему правилу следует подавать заявление в суд по месту регистрации заявителя. Исключение составляют случаи, когда требуется установить факт владения и пользования недвижимым имуществом, заявление подаётся в суд по месту нахождения недвижимого имущества.

Может ли суд отказать?

Суд может отказать в признании юридического факта, если:

• имеются иные внесудебные способы его установить;
• при рассмотрении дела устанавливается наличие спора о праве;

Например, объявляются другие наследники умершего. В этом случае суд выносит определение об оставлении заявления без рассмотрения. При этом в определении суд разъясняет заявителю и другим заинтересованным лицам их право обратиться в суд с исковым заявлением по аналогичным требованиям.

• факт не имеет юридического значения;
• неправильно определена подсудность.

Описка в решении суда

Последней инстанцией в исправлении описок и неточностей является суд, а если в решении суда тоже допущена описка?

В статье 200 ГПК РФ закреплено, что суд не вправе изменять своё решение, а вот исправить описку в нём, по своей инициативе или по заявлению участников процесса, может.

В заявлении об исправлении описки следует подробно прописать: в решении по какому делу, какие именно описки допущены, каким образом их следует исправить.

Заявление об исправлении описки рассматривается судом в десятидневный срок со дня его поступления без проведения судебного заседания и без вызова участников процесса. Однако в случае необходимости судья все же может известить и вызвать участвующих в деле лиц.

Будьте внимательны! До 1 октября 2019 года действовал иной порядок рассмотрения заявлений об исправлении описок (данный вопрос рассматривался в судебном заседании с извещением и вызовом участников процесса).

По результату рассмотрения заявления суд выносит определение об исправлении описки. В течение 3 дней с момента его вынесения оно рассылается лицам, участвующим в деле, через 15 дней вступает в законную силу. Его следует приложить к решению суда, как подтверждение исправленных неточностей.

Судебная практика по установлению факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя которого указано в документе, но не совпадает с именем лица, указанным в паспорте

Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.

Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена. Необходимости это сделать не возникало до момента смерти матери нашей доверительницы. Сельский совет, выдавший свидетельство о праве собственности, не сохранился, новая местная Администрация отказывалась исправлять ошибку.

Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.

• Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
• Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
• В паспорте матери указано имя «Лидия».
• Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
• Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.

Образец искового заявления в суд об установлении юридического факта

Суд посчитал заявленные доводы обоснованными, указал, что в исследованных документах имеются различные варианты написания имени покойной, при этом правильное написание указано в паспорте и свидетельстве о смерти.

Решением суда была установлена принадлежность свидетельства о праве собственности на земельный участок на имя «Лилия» матери нашей доверительницы «Лидии».

Установление данного факта имело для Галины юридическое значение, так как позволяло ей реализовать своё право на вступления в права наследования.

Такие судебные дела далеко не редкость.

До принятия действующего Земельного кодекса РФ, земельные участки предоставлялись гражданам и организациям:

• в индивидуальную собственность;
• в бессрочное пользование;
• в пожизненное наследуемое владение;
• в безвозмездное срочное пользование.

Выданные в то время документы являются правоустанавливающими и имеют юридическую силу, однако с принятием нового кодекса возникла необходимость привести их в соответствие с требованиями действующего законодательства, а именно зарегистрировать ранее возникшее право собственности. Без этого собственник не сможет полностью распоряжаться своим недвижимым имуществом (продать его, подарить, обменять). Именно в этих случаях чаще всего и обнаруживаются ошибки в актах, свидетельствах, решениях того времени.

Исправить такую неточность можно только путём обращения в суд с заявлением об установлении факта, так как действовавших в то время органов уже не существует, а новые органы местного самоуправления не компетентны рассматривать данные вопросы.

Поэтому, если вы обнаружили ошибки или неточности у себя в документах, не ждите, когда из-за них вам откажут в совершении какой-либо сделки, не подтвердят трудовой стаж, не зарегистрируют право. Проконсультируйтесь с юристом заблаговременно и уточните, каким образом их можно исправить, какие последствия могут наступить, куда и с какими документами следует обращаться. Если же трудности уже возникли, не медлите с обращением к специалистам. Юристы компании «Планета Закона» оказывают правовую поддержку не только по делам об установлении юридически значимых фактов, но и по наследственным и иным имущественным спорам. Звоните: + 7 (495) 722-99-33.

Образец искового заявления об установлении юридического факта ошибка в фамилии

Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

Когда имя или фамилия гражданина в одном либо нескольких документах указана неверно, придется потратить уйму времени на хождение по инстанциям. Хотя есть и другой вариант: подайте исковое заявление об установлении юридического факта (ошибка в фамилии) и направьте его в суд. Данная мера применяется и в том случае, когда органы, обязанные изменить неточность в бумагах, отказали в подобных корректировках, либо нет возможности пройти все процедуры. Однако все же стоит предварительно попытаться решить проблему до суда.

Зачастую необходимость устранения ошибки требуется из-за одной неправильной буквы, или когда они стоят в ином порядке, либо неверно написано целое слово. При этом в остальных документах фамилия написана правильно. По этой причине:

• могут отказать в оформлении пенсии, при наступлении соответствующего возраста;
• возникнут сложности при покупке или продаже недвижимости;
• не получится вступить в наследство или получить иные блага.

Обращаясь в судебные органы с исковым заявлением, помните, что:

• судья будет исходить из того, что иным путем получить надлежащим образом оформленные документы невозможно;
• подается ходатайство в отделение, находящееся в районе постоянного проживания истца;
• придется четко обосновать необходимость устранения ошибки, приведя цели удовлетворения такого иска;
• после вынесения решения придется самостоятельно проходить требуемые в данном случае регистрационные действия, обращаясь в соответствующие инстанции.

По сути, судебное решение представляет собой бумагу, которую нужно подать в организацию, отказавшую ранее в устранении ошибки. Это стоит учитывать, составляя образец искового заявления об установлении юридического (факта ошибка в фамилии). Чтобы рассмотрение дела закончилось в вашу пользу, необходимо грамотно продумать основания и представить доказательства невозможности внесения изменений иным путем. Поэтому важно сохранять результаты общения с органами, отвечающими за внесение изменений в такие документы, как: свидетельство о рождении, паспорт, правоустанавливающие и иные бумаги. По результатам рассмотрения применить судебное решение получится только после вступления его в законную силу. Об этом также необходимо помнить, обращаясь в соответствующие инстанции.

Какие особенности написания иска существуют?

Подавать исковое заявление об установлении юридического факта (ошибка в фамилии) следует после проведения досудебных мероприятий. Они предполагают обращение в инстанции, занимающиеся выдачей различных официальных документов. Главное в этом процессе – получить письменное подтверждение того, что были попытки решить вопрос иным путем. После прохождения начального этапа будет известен и ответчик – лицо или организация, которую нужно обязать устранить ошибку. Обозначив данную сторону дела, переходите к изложению причины подачи ходатайства в суд:

• наличие неточности в написании фамилии в определенном документе;
• возникшие в связи с этим фактом ограничения, мешающие осуществить законные права;
• необходимость внести точные данные в документацию, восстановив прежнее положение истца.

Суду желательно вкратце пояснить, как и когда возникла ошибка. Сделать это нужно так, чтобы судья понял, что невозможно иным способом решить проблему. Например, в документах на земельный участок неправильно написана фамилия, а бывший собственник земли, который мог подтвердить наличие прав на нее у нового владельца, умер.

В иске необходимо подробно рассказать о мероприятиях, предпринятых для устранения проблемы. Далеко не каждый образец искового заявления об установлении юридического факта ошибки в фамилии содержит подобные объяснения. Как правило, они прописываются самостоятельно, на основании реально проведенных действий. Еще потребуются точные отсылки на законодательные нормы. Применение конкретных законов будет зависеть от ситуации, в которой оказался заявитель. Подробнее о статьях стоит проконсультироваться с онлайн юристом.

Помимо этого придется подтвердить и другие факты:

1. Что документ, в котором обнаружена ошибка, принадлежит истцу.
2. Наличие досудебных мероприятий (квитанции, почтовые уведомления, копии писем и т.д.).
3. Принадлежность бумаги с ошибкой (что ее действительно получал заявитель).

Когда недостаточно письменных доказательств, попросите суд вызвать свидетелей по делу. Об этом также стоит упомянуть в иске. При этом важно соблюдать структуру ходатайства.

Что писать в исковом заявлении?

Начинается исковое заявление об установлении юридического факта (ошибка в фамилии) с наименования судебного органа, в который оно подается. Помимо названия (районный суд), следует указать его адрес. Затем можно переходить к информации об истце и ответчике либо заинтересованном лице. Пропишите фамилию, имя и отчество, адреса проживания и нахождения (в случае с организациями), номера телефонов и прочие контактные данные. После этого можете переходить к изложению сути иска:

• в каком документе допущена ошибка, требующая исправления (его серия, номер и прочие реквизиты);
• когда и кем оформлялся этот документ, и как, предположительно, были искажены сведения;
• какую именно неточность нужно устранить (указать фамилию и её недостоверный вариант, зафиксированный в бумагах);
• еще потребуется сообщить дату рождения и сослаться на иные бумаги, в которых прописана правильная фамилия;
• потом переходите к обоснованным причинам обращения в судебные органы (зачем именно потребовалось избавляться от ошибки);
• расскажите о последствиях неточности, которые нужно устранить, либо нереализованные права, требующие воплощения;
• сошлитесь на обстоятельства, повлекшие невозможность исправления фамилии в досудебном порядке (потребуется наименование учреждения, вынесшего отказ по вашему обращению).

После этого можно переходить к просительной части документа. Важно, чтобы образец искового заявления об установлении юридического факта ошибки в фамилии содержал подробные причины, по которым нельзя иным образом устранить неточность. К ним относится ликвидация организации, допустившей ошибку, отсутствие данных из архива и т.п.

Необходимо, чтобы требования истца основывались на положениях законодательства. А потому следует тщательно подобрать такие нормы, указав номера статей. Затем можно потребовать:

• установить факт наличия ошибки в фамилии, сославшись на серию, номер и наименование документа;
• вызвать свидетелей по делу и допросить их, с целью подтверждения указанного юридического факта (сообщите адреса и контакты свидетелей);
• устранить ошибку, обязав внести изменения в бумаги соответствующие органы.

Далее приводится перечень документации, ставится дата и подпись истца. Если судья вынесет положительное решение по ходатайству, вы сможете обратиться за внесением изменений в некорректные бумаги. Либо, предъявив решение суда, начнете пользоваться благами, которых лишились из-за ошибки в фамилии. Отрицательное постановление можно обжаловать в течение десяти дней с момента получения. Хотя это не потребуется, если следовать правилам составления иска.

• Для жителей Москвы и МО :
• Другие регионы России :

Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

Образец заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа

Опубликовано ср 18.12.2019 – 14:23 пользователем advokat1

Добрый день. Мне нужно установить принадлежность справки о периоде работы (для пенсионного фонда) выданной из архива сельского района мне. В справке указана только фамилия и имя сокращенное. Фактически я работал в колхозе и в ведомостях и лицевых счетах того периода (1974 – 1979 гг.) указывались только фамилия и имя. Есть как свидетели моей работы и готовые подтвердить этот факт. Как правильно написать заявление в суд?

Здравствуйте Сергей!
В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 264 Кодекса суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.
Закон предусматривает случаи установления юридического факта, когда из-за ошибок или искажений данные о фамилии, имени или отчестве в документах, имеющих правовое значение (трудовые и пенсионные книжки, справки о работе, документы об образовании, завещания и т.п.), не совпадают с данными паспорта или свидетельства о рождении.
Судами рассматриваются различные категории дел по установлению юридических фактов, вытекающих из социальных и трудовых правоотношений, в том числе фактов принадлежности правоустанавливающих документов (архивных справок; трудовых книжек и вкладышей в них; приказов, связанных с трудовой деятельностью граждан; справок о заработной плате; удостоверений участников ВОВ, удостоверений к медалям; свидетельств о рождении); работы, трудовой деятельности, нахождения в трудовых отношениях, получения заработной платы; нахождения на иждивении; родственных отношений; наличия страхового стажа; совместного проживания супругов; рождения; несчастного случая на производстве; признания отцовства; гибели в связи с исполнением обязанностей военной службы и др.
При этом суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 Кодекса) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (ч. 3 ст. 263 Кодекса).
Так в пункте 7 Постановления Пленума ВС СССР от 21.06.1985 N 9 “О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение” разъяснено: по делам об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица по паспорту или свидетельству о рождении, суды должны требовать от заявителя представления доказательств о том, что правоустанавливающий документ принадлежит ему и что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующее исправление.
При составлении заявления в суд вы можете использовать данный образец

Понравился ответ адвоката? Оставьте свой отзыв или Задайте дополнительный вопрос

Дополнительный вопрос

Задать свой вопрос адвокату

Уважаемые посетители сайта! Бесплатная юридическая консультация онлайн работает на нашем сайте с 2004 года. Бесплатная юридическая консультация предоставляется только практикующими юристами и адвокатами Москвы, имеющими опыт работы в различных отраслях права более 20 лет. Получить юридическую консультацию бесплатно можно на нашем сайте без регистрации. Если вам нужна консультация юриста (адвоката) в Москве бесплатно в интернете в режиме online, предоставленная на высоком профессиональном уровне, наш сайт для вас. Ответ на вопрос будет направлен вам на почту в кратчайшие сроки и опубликован на сайте. Для удобства пользования разработан рубрикатор вопросов и ответов.

Стоимость услуг Вашего адвоката

По гражданским делам

Стоимость услуг адвоката определяется в каждом случае индивидуально в зависимости от сложности дела, места производства, квалификации адвоката, и может отличаться от заявленной как в меньшую, так и в большую сторону.

Установление юридического факта при ошибке в документах

• Автострахование
• Жилищные споры
• Земельные споры
• Административное право
• Участие в долевом строительстве
• Семейные споры
• Гражданское право, ГК РФ
• Защита прав потребителей
• Трудовые споры, пенсии

• Главная
• Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов. Образец

Пункт 5 части 2 статьи 264 ГПК РФ предусматривает установление факта принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Другими словами, приведенная норма права устанавливает возможность исправления ошибок, допущенных при оформлении тех или иных официальных документов. Например, в свидетельстве о праве собственности на недвижимое имущество указано имя собственника «София», а не «Софья», как указано в паспорте. Комментируемая норма права применима и для целей исправления допущенных ошибок в отчестве, фамилии гражданина, дате его рождения и других его данных, ошибочно указанных в правоустанавливающем документе.

Факт принадлежности лицу свидетельств ЗАГСа судом не устанавливается

Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:

“..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…

Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки”.

Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок “решения проблемы”, суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 Кодекса) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (ч. 3 ст. 263 Кодекса) (“Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2006 года”, утвержден Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 07.03.2007 года)

Предмет доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов

К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:

• факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
• правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
• невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
• цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
• отсутствие спора о праве.

Доказательства по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов

Необходимыми доказательствами в подтверждение данного факта могут выступать:

• копия паспорта,
• свидетельство о рождении,
• свидетельские показания,
• письменные доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю.

См. подробнее во вложении извлечение из Обзора Кемеровского областного суда от 27.08.2004 N 01-19/386 “Обзор судебной практики рассмотрения судами Кемеровской области дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение”

Заявление подается по месту жительства заявителя

В соответствии со ст. 266 ГПК РФ заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.

Госпошлина в суд

Госпошлина при подаче заявления по делам особого производства определяется в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса РФ.

Образец заявления в суд

Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении:

В _________ районный суд

Заявитель: _________ (Ф.И.О.)
адрес: ______, телефон: ________,
адрес электронной почты: _________

Заинтересованное лицо: ________
(наименование органа или Ф.И.О. лица,
выдавшего документ)
адрес: ______, телефон: ________,
адрес электронной почты: _________

Госпошлина: 300 рублей

Заявление
об установлении факта принадлежности
правоустанавливающих документов

“__”________ __ года заявителю ___________ (кем выданы – указать орган) были выданы правоустанавливающие документы на ___________ (указать имущество), а именно: _________ (указать правоустанавливающий документ, например, свидетельство о праве собственности от “__”________ __ года № ___.).

Вместе с тем имя, и/или отчество, и/или фамилия лица, указанного в указанном правоустанавливающим документе не совпадают с именем, и/или отчеством, и/или фамилией заявителя, указанными в паспорте (или: свидетельстве о рождения), а именно: _________ (указать несовпадения).

Требование заявителя от “___”_________ ___ г. об исправлении ошибки __________ (указать орган) добровольно не удовлетворило, сославшись на __________.

Указанный документ необходим для ____________.

Доказать факт принадлежности Заявителю правоустанавливающего документа – _________ (указать правоустанавливающий документ, например, свидетельство о праве собственности от “__”________ __ года № ___.) – иначе чем через суд не представляется возможным.

Согласно п. 5 ч. 2 ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Согласно ст. 265 ГПК РФ суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. 262, 264, 265 ГПК РФ, прошу:

1. установить факт принадлежности _______ (указать правоустанавливающий документ) от “___” _______ ___ г., выданного на имя ___________ (указать Ф.И.О. с искажениями) заявителю;

2. обязать заинтересованное лицо выдать заявителю правоустанавливающий документ с исправленным именем (и/или отчеством, и/или фамилией).

Приложения:
1. Копии заявления и приложенных к нему документов заинтересованному лицу.
2. Правоустанавливающий документ, принадлежность которого устанавливается судом.
3. Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю и что орган или лицо, выдавшие документ, не имеют возможности внести в него соответствующие исправления (справка о ликвидации органа или лица либо справки о том, что эти орган или лицо не могут выдать новый документ или внести в него исправления в связи с несохранностью архивных материалов и др.).
4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
5. Доверенность представителя от “__”_______ ___ г. N __ (если заявление подписывается представителем заявителя).
6. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования.

“___”________ ___ г. Заявитель (представитель): _________/ Подпись ____________/ (Ф.И.О.)

Вложения:

КЕМЕРОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
ОБЗОР от 27 августа 2004 г. N 01-19/386
ОБЗОР СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ РАССМОТРЕНИЯ СУДАМИ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕЛ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТОВ,
ИМЕЮЩИХ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ

Пунктом 5 ст. 264 ГПК РФ предусмотрена возможность установления факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Дела об установлении факта, указанного в п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ, связаны с установлением ошибки в документе, которая уже не может быть исправлена органом, выдавшим данный документ. В связи с этим суды должны требовать от заявителя представления доказательств о том, что правоустанавливающий документ принадлежит ему и что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующее исправление.

В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ судебному рассмотрению не подлежат заявления об установлении факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств, поскольку данные документы носят личный, а не правоустанавливающий характер.

Ошибки, имеющиеся в таких документах, могут быть исправлены выдавшими их органами и организациями. В случае отказа в исправлении ошибки заявитель вправе обратиться в суд.

Так, ошибки в записи акта гражданского состояния исправляются в соответствии со ст. ст. 69 – 73 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. “Об актах гражданского состояния”.

Отказ органа ЗАГСа в исправлении записи может быть обжалован в суд и рассмотрен им в соответствии со ст. 307 – 309 ГПК РФ в порядке особого производства, а при наличии спора – в исковом порядке.

Суды вправе рассматривать дела об установлении факта принадлежности гражданам справок о ранениях, нахождении в госпитале в связи с ранением, извещении воинских частей, военкоматов и других органов военного управления о гибели или пропаже без вести граждан в связи с обстоятельствами военного времени, поскольку данные документы не относятся к числу личных.

В судебном порядке может устанавливаться факт принадлежности дипломов об окончании образовательного учреждения, пенсионного дела, страхового полиса, поскольку они являются правоустанавливающими документами.

При установлении перечисленных фактов необходимо учитывать следующее:

1) факт принадлежности документа не может рассматриваться как синоним установления факта тождества лица;

2) устанавливается факт принадлежности лицу трудовой книжки, диплома, а не факт работы или окончания вуза;

3) устанавливается принадлежность только правоустанавливающих, а не личных документов.

К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:

– факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);

– правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;

– невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;

– цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;

– отсутствие спора о праве.

Необходимыми доказательствами в подтверждение данного факта могут выступать:

копия паспорта, свидетельство о рождении, а также свидетельские показания, письменные доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю.

Обязательным является представление заявителем паспорта, свидетельства о рождении, где правильно указаны фамилия, имя, отчество; документа, подтверждающего невозможность внести исправления в документ; правоустанавливающего документа, чья принадлежность устанавливается (страховой полис, трудовая книжка, диплом и т.д.).

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Описки в официальных документах часто ставят человека в ступор, хотя достаточно простой выход – подать заявление об установлении факта принадлежности документа. Конечно, обязательно нужно пытаться исправить ошибки в досудебном порядке. Заинтересованное лицо обращается с соответствующим заявлением к уполномоченным органам и организациям: к работодателю – по поводу трудовой книжки, в Росреестр – по вопросу документов на квартиру и т.п.

Заявление об установлении факта принадлежности документа подается в суд, когда исчерпаны все другие возможности исправить необходимые сведения или получить новый документ. Обращение в суд требует учета конкретной ситуации. Поэтому на сайте, помимо примера и образца заявления, доступна помощь дежурного юриста.

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Пример заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДОКУМЕНТА

22 июля 2005 г. после сдачи вступительных экзаменов я, Чернова Алеся Викторовна, зачислена на первый курс Томского кооперативного техникума отраслевых технологий. В 2007 г. курс обучения был окончен и мне вручен диплом о полученном специальном образовании.

Однако в установочных данных диплома о среднем профессиональном образовании указано «Чернова Олеся Викторовна». При получении диплома на ошибку я не обратила внимания и фактически не пользовалась им, так как уже работала по трудовому договору в должности “менеджер”.

В 2022 г. при трудоустройстве на Заринский машиностроительный комбинат на вакансию «инженер-конструктор» я столкнулась с проблемой принятия моего диплома в качестве подтверждения специальности. А значит, и невозможности работать в указанной сфере. Так как к этой должности предъявляются строгие квалификационные требования в части наличия специального образования.

Томский кооперативный техникум отраслевых технологий расформирован в 2010 г. Я обратилась в созданный на его основе Томский техникум машиностроения, а также в Администрацию г. Томска для внесения изменений в мой диплом или предоставления справки о допущенной ошибке. Однако положительного ответа не получила, так как не сохранены необходимые сведения в личном деле.

В связи с вышеизложенным и невозможностью подтвердить факт принадлежности диплома о среднем профессиональном образовании на имя Черновой Олеси Викторовны, в целях обеспечения реализации моего права на труд и свободу выбора места работы и профессии необходимо подтвердить, что диплом принадлежит мне.

Руководствуясь статьями 264, 267 ГПК РФ,

1. Установить факт принадлежности диплома Томского кооперативного техникума отраслевых технологий о среднем профессиональном образовании № ВЕ 63456654 от 22.06.2007 г. Черновой Алесе Викторовне.

1. Квитанция об оплате госпошлины в суд
2. Диплом об образовании № ВЕ 63456654 (копия)
3. Копия паспорта заявителя
4. Свидетельство о рождении заявителя
5. Копия аттестата о среднем полном образовании
6. Уведомление об отправке документов заинтересованному лицу

15.04.2022 г. Чернова А.В.

Основания для установлении факта принадлежности документа

Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:

• документ должен быть основанием возникновения у заявителя гражданских прав. Например, трудовая книжка способствует реализации права на пенсию. Запись в Едином государственном реестре недвижимости – право собственности (распоряжение). Диплом в большинстве случаев используют для работ по определенной квалификации. Или как право иметь определенные надбавки. Исключение – документ, удостоверяющий личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
• иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно. Доказательством служит отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения. Или случаи, когда органа власти, организации (которые выдали документ) больше не существует.
• документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь различное в сравнении с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.

Как подать заявление об установлении факта принадлежности документа

Не стоит бояться составлять заявление своими словами. Но желательно его структурировать:

• когда был получен документ,
• кем выдан,
• какая ошибка,
• на что она влияет для заявителя,
• перечислить действия, которые были предприняты для внесудебного решения вопроса,
• представить доказательства по гражданскому делу: приложить документы, безусловно подтверждающие, что документ принадлежит именно заявителю.

Заявление об установлении факта принадлежности документа вместе с приложениями подается в суд по месту жительства заявителя. Оплачивается госпошлина в размере 300 руб.

Рассмотрение судом дела о принадлежности документа

Суд не станет рассматривать вопрос о подтверждении факта работы на конкретной фирме, обучения в заведении и другие аналогичные факты. Поскольку они юридического значения не имеют. Юридически значимым обстоятельством будет именно получение в результате такой деятельности документа (диплом, договор, свидетельство) конкретным человеком.

Для своевременности решения спорного вопроса важно отличать случаи, когда в суд нужно направить заявление об установлении факта принадлежности документа, когда – заявление об установлении родственных отношений, а когда – заявление об исправлении актовой записи. При обращении за получением консультации к юристу будут обозначены круг доказательств и категория дела, что позволит избежать случаев вынесения судом определения об оставлении заявления без движения или возврате иска.

Обращаем внимание, что нельзя признать принадлежность документа уже умершему лицу. Поскольку умерший гражданин теряет правоспособность. В таких ситуациях подается не заявление об установлении факта принадлежности документа – необходимо оформлять другие требования (например, для оформления наследства – заявление о включении в состав наследства).

Уточняющие вопросы по теме

В трудовой книжке неправильно указали дату рождения. Как правильно написать заявление.