Передача автомобиля в безвозмездное пользование юридическому лицу

Договор безвозмездного пользования автомобилем

ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЕМ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности автомобиль марки , выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , Паспорт транспортного средства № , выдан « » 2020 г. (далее – «Автомобиль»).

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере на основании акта оценки, являющегося Приложением к данному Договору.

1.3. Ссудодатель подтверждает, что указанный автомобиль никому не обещан, не продан, не является предметом залога, в споре и под арестом не состоит.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить автомобиль в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.1.2. Передать Ссудополучателю вместе с Автомобилем его принадлежности, инструмент и относящиеся к нему документы (технический паспорт и т.п.).

2.2. Ссудополучатель обязуется:

2.2.1. По истечении срока действия Договора вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.2.2. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Договор заключен на срок с « » 2020 г. по « » 2020 г. По истечении этого срока Договор может быть продлен Сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Ссудодатель вправе потребовать от Ссудополучателя уплаты неустойки в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля (п.1.2 настоящего Договора) за каждый день просрочки.

4.2. Если Ссудодатель не передает автомобиль Ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.3. Ссудодатель отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего Договора. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков автомобиля или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо досрочного расторжения Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.4. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с настоящим Договором или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.

5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда Ссудополучатель:

  • использует автомобиль не в соответствии с Договором или его назначением;
  • не выполняет обязанностей по поддержанию автомобиля в исправном состоянии или его содержанию;
  • существенно ухудшает состояние автомобиля;
  • без согласия ссудодателя передал автомобиль третьему лицу.

5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения Договора:

  • при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование автомобиля невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения Договора;
  • если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, автомобиль окажется в состоянии, непригодном для использования;
  • если при заключении Договора ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на автомобиль;
  • при неисполнении Ссудодателем обязанности передать автомобиль либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Безвозмездное пользование автомобилем

Передача транспортного средства без права получения дохода называется безвозмездное пользование автомобилем. В отличие от аренды автомобиля, его покупки-продажи в повседневной жизни фактическая передача транспортного средства часто документально не оформляется. Ведь доверенность на управление автомобилем требуется не всегда, достаточно вписать нового водителя в полис ОСАГО и уведомить налоговые органы для переадресации уведомления о налоге на транспортное средство.

Такой подход нельзя назвать верным. Мы рекомендуем правильно оформить факт передачи автомобиля в безвозмездное пользование, а как это сделать и почему – расскажем ниже.

Зачем оформлять безвозмездное пользование автомобилем

Факт передачи автомобиля в пользование другому лицу может быть подтвержден простой доверенностью, генеральной доверенностью или договором безвозмездного пользования (договор ссуды – глава 36 Гражданского кодекса РФ). В таких случаях машина в ГИБДД не переоформляется, а это значит, что квитанции об административных штрафах приходят собственнику, а в случае ДТП (если машина скроется) основным подозреваемым станет именно он. Если письменный договор о безвозмездном пользовании автомобилем не заключался, не возникнут ли проблемы с лицом, управляющим таким ТС?

Кроме того, заключение договора позволяет собственнику правовым способом урегулировать вопросы: кто несет ответственность за содержание машины, текущий и капитальный ремонт, в каком состоянии автомобиль был передан и возвращен. Очень часто заключение такого договора выгодно юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые будут иметь право отнести расходы на содержание автомобиля в состав расходов такого субъекта предпринимательской деятельности. А, значит, и уменьшить размер налога.

Грамотно составленный письменный договор ссуды в случае судебных тяжб станет весомым доказательством по гражданскому делу в сфере защиты гражданских прав.

Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем

Оформить факт передачи машины в безвозмездное пользование необходимо договором ссуды. По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).

Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации. Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование». Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности. При этом в тексте такого документа обязательно должно быть отражено право передавать вещь в пользование третьим лицам безвозмездно.

Составьте Акт приема-передачи автомобиля и его принадлежностей, включая свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, диагностическую карту техосмотра (при наличии), магнитолы, ключей, автомобильной аптечки, огнетушителя и др.

После возвращения автомобиля можно составить Акт осмотра транспортного средства на предмет выявленного ущерба, недостатков. Если все в порядке, управлявшее автомобилем лицо может попросить собственника составить расписку об отсутствии претензий.

Подготовка к заключению договора

Для заключения договора понадобятся паспортные данные обоих сторон, проверка полномочий в случае, когда одна из сторон действует по генеральной или иной доверенности (самостоятельно или с юридической помощью), ПТС, СР на автомобиль. Определитесь с перечнем вещей, которые будут передаваться в безвозмездное пользование вместе с автомобилем. Учтите, что те вещи, без которых автомобилем пользоваться будет невозможно, передать обязательно (СР, к примеру). Остальные – по договоренности между сторонами.

При заключении договора ссуды новому владельцу не страшен запрет на регистрационные действия. В отличие от ареста, объявления в розыск. Проверьте автомобиль через Интернет, чтобы не бояться его неожиданного изъятия и «разборок» в случае остановки инспектором.

Особенности договора безвозмездного пользования автомобилем

Стандартный бланк договора включает в себя:

  1. Ф.И.О., паспортные данные сторон, адреса регистрации по месту жительства, временного пребывания
  2. Предмет договора: автомобиль, его марка, модель, государственный регистрационный номер, год выпуска, цвет, номера VIN, кузова, шасси, данные СР
  3. Факт принадлежности ссудодателю автомобиля на праве собственности (номер и дата выдачи ПТС и СР) или ином праве (указать реквизиты доверенности)
  4. Отсутствие обременений (залог), притязаний третьих лиц (автомобиль не является предметом разбирательства). Кстати, если собственник состоит в браке, впишите согласие его супруга на сделку
  5. Оценочная стоимость автомобиля (в целях возмещения возможного ущерба)
  6. Цель использования имущества (например, в личных, предпринимательских и т.п.)
  7. Права и обязанности сторон, в т.ч. несение расходов на содержание и эксплуатацию автомобиля
  8. Срок действия договора – если не указать, он считается бессрочным
  9. Ответственность сторон договора, основания расторжения, порядок возмещения ущерба, возврата автомобиля
  10. Досудебный порядок урегулирования спора
  11. Реквизиты и подписи сторон

В Акте приема-передачи или приложении к договору на момент передачи в безвозмездное пользования автомобиля стоит указать его пробег, а также перечень передаваемых принадлежностей.

Уточняющие вопросы по теме

Можно ли такой договор заключить между ИП и физ.лицом? В случае если ИП арендует авто у физ.лица. Физ.лицо-собственник авто, и является родным братом собственника ИП.

Ограничений для применения договора безвозмездного пользования к правоотношениям между ИП и физическим лицом в законодательстве нет. Родственные отношения в применении безвозмездного пользования вообще никакой роли играть не будут.

платятся ли налоги ?

Налоги оплачивает собственник автомобиля. В данном случае – транспортный налог.

можно ли заключить договор безвозмездного пользования на автомобиль, на который наложен арест в виде запрета на регистрационные действия с ним?

Можно, если ограничения только в виде запрета на регистрационные действия.

Можно ли управлять автомобилем по договору безвозмездного пользования без включения в страховку

Если в страховке есть ограничения по числу водителей, то будет нарушение закона, нужно дополнять список водителей.

Читайте также:  Штрафы налоговой инспекции для юридических лиц

Сколько времени с момента заключения договора у меня есть чтобы вписаться в страховку

Этот срок не ограничен ничем, страхователь может в любое время включить дополнительных лиц в страховой полис.

Может ли учредитель ООО в единственном числе сделать договор на безвозмездное пользование на свой автомобиль, т.е. как физическое лицо передать на ООО как директору свой личный автомобиль для учета и возмещения гсм

Может. В этом случае никаких запретов нет.

Может ли директор ООО заключить такой договор на свой автомобиль между собой как физической лицо и юридическое лицо?

Может, только действуя, как представитель юридического лица.

Какой можно составить документ,на разовую поездку,если водитель не вписан в страховку.

Такого понятия, как разовая поездка в страховании нет, нужно включать водителя в договор ОСАГО.

кто заполняет путевой лист при безвозмездной передаче автомобиля одним учреждением другому.

Путевой лист заполняется владельцем автомобиля – учреждением, которое приняло автомобиль.

Может ли ооо сдать в аренду автомобиль переданный ему в безвозмездное пользование?

Согласно п. 1. ст. 690 ГК РФ право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником. Если в договоре аренды есть полномочие арендатора передавать автомобиль без согласия арендодателя третьим лицам, заключение договора безвозмездного пользования между арендатором и третьим лицом закон допускает.
Обратите внимание, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля.

Добрый день. Можно ли возложить расходы на содержание авто на ссудодателя (бензин, ремонт)?

Согласно ст. 695 Гражданского кодекса РФ ссудополучатель обязан содержать имущество, если иное не установлено в договоре. Поэтому в договоре безвозмездного пользования (ссуды) стороны вправе предусмотреть и иные условия.

Расходы по эксплуатации автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно: правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля?

Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля. Об этом и пойдет речь в настоящей статье .

Правовое регулирование безвозмездного пользования имуществом

Право собственности на переданное в безвозмездное пользование имущество сохраняется за прежним собственником.

Сторонами данного договорного правоотношения могут выступать юридические и физические лица, в том числе и зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При этом необходимо иметь в виду, что п. 2 ст. 690 ГК устанавливает ограничение, которое выражается в том, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицам, являющимся ее учредителями, руководителями либо членами органов управления и контроля. Обратная ситуация законодательством не запрещена.

Договор безвозмездного пользования, одной из сторон в котором выступает юридическое лицо, должен быть оформлен в письменной форме (ст. 690 ГК РФ) .

Существенными условиями договора являются данные об имуществе, предоставляемом в безвозмездное пользование, и срок пользования. Если условия договора не содержат данных об имуществе, позволяющих его однозначно идентифицировать, то даже подписанный сторонами договор не будет считаться заключенным.

Особенности применения договора безвозмездного пользования

Однако многие организации готовы оспорить мнение налоговиков, используя следующие аргументы.

В налогооблагаемые доходы нужно включать только те доходы, которые четко сформулированы в гл. 25 НК . А НК РФ для целей налогообложения не дает своего определения имущественных прав. Нет четкого определения этого термина и в ГК . Поэтому непонятно, с чего надо платить налог. И то, что предоставление имущества в безвозмездное пользование — это услуга, также не установлено ни Гражданским, ни Налоговым кодексами.

Так что у организации, получившей имущество в безвозмездное пользование, налоговая база по налогу на прибыль не формируется. И если организации придется защищаться в суде, то можно использовать в качестве дополнительного аргумента норму п. 7 ст. 3 НК , где указано, что все сомнения трактуются в пользу налогоплательщика.

Отсюда вывод: получив автомобиль в безвозмездное пользование, организация должна определить свою позицию в отношении налогообложения операции:

— либо уплачивать налог на прибыль (п. 8 ст. 250 НК) ;

— либо не уплачивать налог, но при этом отстаивать свои интересы в суде.

Бухгалтерский учет имущества, принятого в безвозмездное пользование

Итак, договор о безвозмездном пользовании автомобилем заключен. Как уже было сказано, в договоре необходимо подробно описать автомобиль, указать его регистрационный номер и номер двигателя, кузова, марку, год выпуска и т. п. (данные из техпаспорта). Необходимо также указать стоимость автомобиля, согласованную сторонами договора. Тогда будет определена сумма, которая должна учитываться за балансом, и определен размер ответственности ссудополучателя в случае аварии автомобиля, в результате которой автомобиль будет нельзя восстановить (эту сумму необходимо будет вернуть ссудодателю).

Документами, подтверждающими совершение данной хозяйственной операции, является акт приема-передачи основного средства. Поскольку форма акта не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, стороны договора вправе ее разработать самостоятельно, но она должна содержать обязательные реквизиты согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

В бухгалтерском учете полученное в безвозмездное пользование автотранспортное средство отражается по дебету забалансового счета 001 «Арендованное имущество» (лучше открыть свой субсчет «основные средства, полученные в безвозмездное пользование») по стоимости оцененного в договоре автомобиля ( п. 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств [1] ). Эта проводка делается в день, когда будет подписан акт приема-передачи арендованного автомобиля.

Бухгалтерский и налоговый учет расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

Обычно затраты по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля несет ссудополучатель. Об этом же говорится в ст. 695 ГК . Ведь имущество нужно будет вернуть владельцу в том же состоянии, в котором оно было получено, разумеется, с учетом нормального износа ( п. 1 ст. 689 ГК РФ ). Налоговым кодексом не установлено каких-либо ограничений по поводу признания затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование. Важно только, чтобы автомобиль использовался в производственных целях, затраты были документально подтверждены и экономически обоснованны ( ст. 252 НК РФ ). Тогда такие затраты могут быть включены в состав расходов по обычным видам деятельности ( ст. 253–254 НК ), уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Рассмотрим подробнее, какие расходы на автотранспорт, полученный в безвозмездное пользование, несет организация.

Расходы на горюче-смазочные материалы

Совсем по-другому обстоит дело с НДС, уплаченным при покупке бензина за наличные. Ведь в этом случае покупатель имеет только чек АЗС, а счет-фактуру в таких случаях автозаправочная станция не выдает ( п. 7 ст. 168 НК ). И если в чеке АЗС просто стоит сумма и не указано, что в ней есть НДС, то ее всю включают в расходы при расчете налога на прибыль. Если же в чеке АЗС есть информация о том, что НДС включен в продажную цену, то всю сумму ГСМ нельзя принять в налоговые расходы.

В бухгалтерском учете купленное топливо нужно отразить по цене, которая указана в кассовом чеке? независимо от того, включен НДС в эту цену или нет (п. 147 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ [3] ) .

В налоговом учете сумма не принятого к вычету НДС на основании п. 1 и 2 ст. 170 не может быть учтена в уменьшение расходов, в том числе в составе стоимости материальных ценностей. В таких случаях суммы НДС должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.

Однако указанная ситуация не прописана четко в НК и по сути является спорной. Поэтому организациям будет интересно узнать, что летом текущего года появились судебные дела, в решениях которых сделан вывод о возможности зачета НДС на основании только чека АЗС (конечно, если продавец ГСМ не освобожден от уплаты НДС) (см. постановления ФАС Уральского округа от 08.07.03 по делу № Ф09-1961/03-АК и от 10.07.03 по делу № Ф09-1990/03-АК). Если Налоговый кодекс не предполагает выдачу счета-фактуры и расчетного документа с выделенной суммой налога ( п. 6, 7 ст. 168 НК ), налоговые органы не вправе требовать у налогоплательщика представления таких документов и подтверждения права на вычет (см. также постановление от 14.07.03 № 12-П Конституционного суда, где указано, что нормы налогового законодательства должны соотноситься с нормами гражданского законодательства).

Списание ГСМ в затраты происходит на основании первичных учетных документов, заполненных в соответствии с законодательством РФ ( п. 1, 9 Закона № 129ФЗ [4] ). Такими документами являются путевые листы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, марка и государственный номер автомобиля, время выезда и возвращения в гараж, показания спидометра до и после возвращения, остаток топлива в баке на начало и конец дня, расход топлива, а также маршрут следования. Неполностью (неправильно) оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности затрат.

В налоговом учете ГСМ на основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК включаются в материальные расходы. При этом Налоговый кодекс не ограничивает суммы, которые предприятие может потратить на топливо и смазочные материалы ( пп. 11 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 254 НК ). Однако ст. 252 НК требует, чтобы все расходы были экономически оправданными. Поэтому предприятию следует самостоятельно рассчитать нормы расхода ГСМ. Сделать это можно на основании «Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» [5] , которые Минтранс России утвердил 29 апреля 2003 года.

Читайте также:  Оспаривание ликвидации юридического лица

Расходы на ремонт автотранспортного средства

В налоговом учете согласно п. 1 и 2 ст. 260 НК расходы на ремонт арендованного имущества, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Однако необходимо обратить внимание, что статья 260 НК позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств. Поэтому если собственником автомобиля (ссудодателем) является физическое лицо или организация на «упрощенке» или «вмененке», то такой автомобиль не относится к амортизируемому имуществу. Поэтому предприятие, получившее в безвозмездное пользование автомобиль, в подобных случаях не сможет учесть расходы на ремонт по ст. 260 НК и отразить их в декларации по строке 080 Приложения 2 к Листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией», а должно их учесть как «прочие расходы» ( пп. 49 п. 1 ст. 264 НК ). Расходы на ремонт, не относящиеся к амортизируемому имуществу и учтенные по строке 264, отражаются в том же Приложении декларации по налогу на прибыль, только по строке 170.

В бухгалтерском учете средства, потраченные на ремонт, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности ( п. 7 ПБУ 10/99 [7] ). Но можно эти затраты собирать на формируемый «ремонтный фонд» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» или на счете 97 «Расходы будущих периодов» (в зависимости от выбранного способа, зафиксированного в учетной политике).

Расходы на ремонт автомобиля, полученного в безвозмездное пользование, отражаются следующими записями:

Содержание

Дебет

Кредит

Отражены расходы по ремонту, выполненному сторонней организацией (без НДС)

Отражены расходы по неравномерно производимому ремонту в течение года

Отражены расходы по ремонту за счет создаваемого в организации резерва расходов на ремонт

НДС с работ, выполненных сторонними организациями

Отражены расходы на ремонт, выполненные хозспособом

Отражены расходы на ремонт, выполненные хозспособом, за счет созданного в организации резерва предстоящих расходов

Отнесены расходы на ремонт, выполненные хозспособом, на расходы будущих периодов

Содержание операций

Дебет

Кредит

Отражены расходы на ремонт

Учтен НДС

Перечислены деньги за ремонт

Предъявлен к вычету входной НДС

Отражено налоговое обязательство

Списаны частично расходы на ремонт

Затраты на страхование транспортного средства

Поэтому, получая в пользование автомобиль, организация должна учесть наличие (или отсутствие) страховки автогражданской ответственности транспортного средства, предусмотреть (в случае необходимости) возможные дополнительные расходы и зафиксировать в договоре безвозмездного пользования, за чей счет они будут осуществлены.

Также сторона, выступающая в роли ссудополучателя (пользователя автомобилем), вправе самостоятельно или по требованию ссудодателя (собственника автомобиля) застраховать полученное имущество для обеспечения возмещения его стоимости (части стоимости) при наступлении неблагоприятных страховых случаев. Такой вид страхования называется добровольным страхованием, и это также необходимо внести в договор безвозмездного пользования автомобилем.

Таким образом, если договором будет оговорено, что расходы на страхование несет ссудополучатель, то организации необходимо иметь в виду, что в бухгалтерском учете взносы на обязательное и добровольное страхование автомобиля относятся к расходам по обычным видам деятельности в составе прочих затрат ( п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 ). Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от оплаты. Поскольку страховая премия уплачивается единовременно, то изначально расходы на страхование отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и в дальнейшем будут списываться на расходы организации постепенно в течение срока действия договора ( п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ).

Договор безвозмездного пользования автомобилем

Отзывов:69Просмотров:117930
Голосов:43Обновлено:08.08.2013

Автор документа

число консультаций:82
отмеченных лучшими:5
ответов к документам:52
размещено документов:927
положительных отзывов:84
отрицательных отзывов:6

Договор безвозмездного пользования автомобилем

г. _____________ “___”________ ____ г.

Гр. __________________________________________________________, именуем__ далее Ссудополучатель”, с одной стороны и гр. ________________________________________, именуем__ в дальнейшем “Ссудодатель”, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель передает во временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве частной собственности в соответствии со свидетельством о регистрации ТС №________________, автомобиль марки ________________ выпуска ________ года, двигатель No. ___________, кузов No. ___________, _____________ цвета, номерной знак __________________________, зарегистрированный в Органах ГИБДД ________________________________ района.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Ссудодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии.

2.2. Ссудополучатель обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем состоянию на момент составления данного договора, с учетом нормального износа.

2.3. Ссудополучатель обязуется поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.

2.4. Ссудодателю предоставляется право использовать в любое время данный автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.4, стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии с разделом 4 настоящего договора.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Договор заключен на срок с “___”__________ _____ г. по “___” ___________ ____ г. По истечении этого срока может быть продлен сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность предоставляемого автомобиля в любое время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение _____ дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Ссудополучатель уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

5.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _______________________ рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

5.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудодатель: ____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия ___________ №. ___________ выдан ______________________

Ссудополучатель: ____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия ___________ №. ___________ выдан ______________________

Энциклопедия решений. Безвозмездное пользование транспортным средством

Безвозмездное пользование транспортным средством

В безвозмездное пользование могут быть переданы, в том числе, и транспортные средства (п. 2 ст. 689, ст. 607 ГК РФ). К таким отношениям применяются общие правила о безвозмездном пользовании (глава 36 ГК РФ). Поэтому отметим здесь только особенности отношений, связанных с передачей в безвозмездное пользование транспортного средства.

Любой гражданско-правовой договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). По смыслу п. 3 ст. 607, ст. 689 ГК РФ для договора безвозмездного пользования в силу требования закона существенным является условие о предмете договора. Это означает, что в договоре безвозмездного пользования транспортным средством должны быть указаны сведения, достаточные для индивидуализации автомобиля, передаваемого ссудополучателю. В связи с этим целесообразно указать в договоре сведения из регистрационных документов автомобиля (свидетельства о регистрации, технического паспорта), в частности, марку, модель, тип транспортного средства, регистрационный знак, идентификационный номер (VIN) и т.д.

Регистрировать транспортное средство за ссудополучателем не требуется (п. 20 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденных приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001). Водитель, управляющий транспортным средством, переданным по договору безвозмездного пользования, должен иметь при себе документы, перечисленные в п. 2.1.1. Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 “О правилах дорожного движения”.

На практике нередко работники передают своему работодателю транспортное средство по договору безвозмездного пользования, что не запрещено законодательством РФ.

Внимание

Штатные работники могут использовать свое личное имущество (автомобиль) в служебных целях, как передав его работодателю в безвозмездное пользование, так и без заключения такого договора, но с согласия или ведома работодателя и в его интересах, исходя из тех функций, которые они должны выполнять в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией. В этих случаях работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, принадлежащего работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием на основании ст. ст. 164, 188 ТК РФ (см. постановление Одиннадцатого ААС от 11.01.2008 N 11АП-5909/2007).

Ссудодатель обязан предоставить автомобиль в состоянии, соответствующем условиям договора и его назначению (п. 1 ст. 691 ГК РФ). Если ссудодатель не передает автомобиль ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения договора безвозмездного пользования и возмещения понесенного им реального ущерба (ст. 692 ГК РФ).

При этом, если не были переданы принадлежности и относящиеся к автомобилю документы (технический паспорт и т.п.), однако без них он не может быть использован по назначению либо его использование в значительной степени утрачивает ценность для ссудополучателя, последний вправе потребовать предоставления ему таких принадлежностей и документов либо расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба (п. 2 ст. 691 ГК РФ). Ссудополучатель, обнаруживший недостатки автомобиля, которые ссудодатель умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования (например, автомобиль не допущен к участию в дорожном движении или имеются иные препятствия в его эксплуатации), вправе по своему выбору потребовать от ссудодателя безвозмездного устранения недостатков транспортного средства или возмещения своих расходов на устранение его недостатков либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного ссудополучателем реального ущерба. Исключение составляет случай, когда такие недостатки были заранее известны ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены им во время осмотра автомобиля или проверки его исправности при заключении договора или при передаче автомобиля в безвозмездное пользование (п.п. 1, 3 ст. 693 ГК РФ, постановление АС Дальневосточного округа от 07.07.2015 N Ф03-2556/15).

Читайте также:  Неисполнение судебного решения юридическим лицом

Обязанности по уплате собственнику каких-либо платежей при заключении договора ссуды у ссудополучателя не возникает. Обязанности по несению затрат по эксплуатации автомобиля, в т.ч. расходы по приобретению бензина, будут определяться этим договором. Если в договоре не будет предусмотрено иное, то нести все расходы по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля должен ссудополучатель в силу ст. 695 ГК РФ.

К расходам по содержанию автомобиля, которые обязан нести ссудополучатель, не относится транспортный налог, так как обязанность по его уплате в соответствии с законом несет налогоплательщик, на имя которого зарегистрировано транспортное средство (пп. 1 п. 1 ст. 23, ст. 357 НК РФ, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2011 N Ф08-2936/11).

Использование транспортных средств является деятельностью, связанной с повышенной опасностью для окружающих. В исключение из общего правила, согласно которому ответственность за вред, причиненный третьему лицу в результате использования вещи, несет ссудодатель (ст. 697 ГК РФ), при безвозмездном пользовании транспортным средством вред, причиненный источником повышенной опасности (автомобилем), возмещает ссудополучатель, если автомобиль фактически был передан в его пользование. Причем, если им является юридическое лицо либо гражданин – работодатель, то возмещается вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей (п. 1 ст. 1064, ст. 1068 ГК РФ, постановления ФАС Московского округа от 20.06.2012 N Ф05-5841/12 и от 28.04.2012 N Ф05-3573/12).

По общему правилу право требовать возмещения вреда, причиненного транспортному средству, принадлежит его собственнику (ст. 15, п. 1 ст. 1064 ГК РФ). В силу этого, как указывают некоторые судьи, ссудополучатель не вправе требовать возмещения вреда от страховщика, застраховавшего гражданско-правовую ответственность причинителя вреда, или от самого лица, причинившего вред транспортному средству (см. постановление ФАС Московского округа от 29.11.2012 N Ф05-12645/12). Однако ссудополучатель вправе предъявить требование об осуществлении страховой выплаты, если он застраховал полученное имущество в свою пользу (ст. 930 ГК РФ, см. постановление Семнадцатого ААС от 09.04.2009 N 17АП-2015/09). Кроме того, судебная практика придерживается мнения о том, что ссудополучатель не лишен права потребовать от причинителя вреда возмещения расходов, понесенных им на восстановление поврежденного транспортного средства (см. постановления Семнадцатого ААС от 16.12.2013 N 17АП-14338/13, Восьмого ААС от 16.05.2013 N 08АП-2122/13).

Договор безвозмездного пользования автомобилем для физических и юридических лиц

По сути, договор безвозмездного пользования автомобилем – соглашение аренды, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14. Основное условие – предмет, то есть передача ТС ссудодателем во временное распоряжение ссудополучателю. Требование – сделка должна носить безвозмездный характер.

Договор аренды автомобиля с материальным вознаграждением равным 0 рублей, будет определен судебной инстанцией в качестве соглашения ссуды с вытекающими из этого последствиями.

В каких случаях нужен подобный документ

Соглашение безвозмездного пользования ТС оформляются редко. Необходимость возникает в связи с преимуществами, заключения подобного договора, в том числе и по налогам.

Затраты на содержание авто несет лицо, использующее его по соглашению.

Участники сделки могут сюда отнести:

  • замену, ремонт расходных запчастей, материалов, шин и другие затраты связанные с использованием транспортного средства;
  • штрафы, приходящие владельцу погашает водитель, управляющий авто и нарушающий правила движения;
  • возмещение за износ, образовавшийся в результате постоянной эксплуатации движимого имущества.

Если собственник ТС использует его для выполнения рабочих задач, компания может компенсировать ему стоимость ГСМ.

Подобную договоренность рекомендуется составлять в следующих ситуациях:

  • передача авто для работы в частном такси;
  • использование ТС в интересах работодателя;
  • передача движимого имущества другим лицам, компании на продолжительный срок.

Отличие аренды от безвозмездного использования заключается в том, что в последнем случае материальное вознаграждение не предусмотрено, то есть ТС предоставляется бесплатно.

Документы, необходимые для оформления

Для передачи автомобиля в безвозмездное пользование требуется заключить соответствующий договор. При его составлении необходимо предоставить пакет бумаг, который включает:

  • документ, удостоверяющий личность ссудодателя и ссудополучателя;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • ОСАГО – страховка на авто;
  • водительское удостоверение арендатора.

Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждого участника сделки. По тексту прописываются все данные, содержащиеся в документах, а также оборудование, предоставляемое во временное пользование.

Автомобиль не должен быть заложен, выступать объектом судебного разбирательства. По тексту договора требуется прописать пробег ТС, обозначить имеющиеся поломки, недостатки.

Содержание и предмет соглашения

Образец договора безвозмездного пользования содержит ограниченное количество пунктов – не более десяти, отражающих основные условия.

Предмет соглашения

Без описания передаваемого имущества договор не считается оформленным.

Информация о транспортном средстве должна быть максимально развернутой, их цель – определить авто. Если данные будут недостоверны, то вместо новой иномарки «КИА» можно получить обратно старую и потертую.

При составлении договора между юридическими или физическими лицами по тексту нужно указать:

  • марку автомобиля;
  • государственный номер;
  • дату производства;
  • идентификационный код кузова;
  • ВИН-номер;
  • данные техпаспорта.

Договоренность должна содержать сведения о свидетельстве регистрации авто и его основные реквизиты. Чтобы защитить себя от приставов и других лиц, необходимо внести условия о том, что ТС не выступает в качестве залога, не находится под арестом или не является предметом судебных тяжб. При заявлении требований, соглашение может быть расторгнуто.

По тексту договоренности рекомендуется прописать цели, в которых автомобиль будет использоваться. Иначе вместо перевозки пассажиров, водитель будет заниматься доставкой иных вещей, что может несколько подпортить внешний вид имущества.

Стоимость предмета договора – особый пункт соглашения передачи ТС на безвозмездных условиях. Во время эксплуатации авто может быть повреждено, разрушено или снизится в цене. Чтобы имущество значительно не утратило своей стоимости, лучше включить в соглашение данный пункт, с которым будет согласны все заинтересованные лица.

Ответственность сторон

Данный пункт должен содержать информацию о дате передачи авто без экипажа, ответственность за наступление возможных рисков (уничтожения, повреждения ТС), условия возмещения затрат при возникновении подобных обстоятельств (определяются исходя из оценочной стоимости).

Здесь же для физических лиц прописывается ответственность, причинивших вред другой стороне, новым собственниками транспортного средства.

Эксплуатационные расходы

Затраты, связанные с использованием ТС несет арендатор (ООО или физлицо), но не его владелец. Для предупреждения возможных споров, лучше прописать все нюансы по тексту договора. Расходы делят на два вида: поддержание рабочего состояния и эксплуатационные.

Для бесперебойной работы ТС требуется:

  • техническое обслуживание;
  • ремонт и замена изношенных запчастей;
  • по необходимости или сезонно смена резины на колесах;
  • устранение неисправностей, поломок.

Эксплуатационные затраты включают ГСМ, чистку салона, мойку кузова, обслуживание сплит системы. Полис КАСКО или ОСАГО оплачивает ссудополучатель. Страховка выбирается по предварительному соглашению участников сделки.

Срок действия и расторжение

При заключении соглашения безвозмездной передачи ТС необходимо установить временные пределы. Если сроков нет, тогда договор будет бессрочным.

ТК РФ ст. 698 ч. 2 предусматривает досрочное расторжение соглашения между участниками сделки. Их перечень исчерпывающий, поэтому прописывать их по тексту нет необходимости.

Арендатор имеет право расторгнуть договоренность в одностороннем порядке (ГК РФ ст. 699 ч. 2). Предупредить об этом другого участника сделки необходимо не позднее срока, указанного в соглашении. Если подобное условие не предусмотрено, период уведомления равен месяцу.

Арендатор имеет право на односторонний отказ от договоренности, при условии, что она бессрочна. Если по тексту прописан срок, расторжение осуществляется только через суд.

Дополнительные условия

В данном пункте указывается информация, которая не была прописана по тексту договоренности, но участники сделки считают, что она необходима (решение и порядок споров, как оформить изменения)

Обсудить условия эксплуатации автомобиля граждане могут устно. Однако подобная сделка рискованна, при нарушении соглашения ответственное лицо не будет отвечать за свои действия.

Возможные последствия

Договоренность подобного рода достаточно рискованна, не только для собственника, но и ссудополучателя. Арендатор самостоятельно отвечает за повреждение автомобиля, причем закон не освобождает его от возмещения причиненного ущерба, возникшего по причине чрезвычайной ситуации.

Для арендодателя существует значительный риск получить обратно поврежденное имущество или вообще утратить его, так как случаи незаконного переоформления автомобиля при наличии подобного договора не единичны.

Передача в эксплуатацию авто с дополнительными услугами

Существует еще один вид соглашения – предоставление транспортного средства с экипажем в безвозмездное пользование другой стороне, при условии обслуживания и управления авто. Отличие договора с дополнительными услугами от обычной договоренности – ответственность за причиненный ущерб, возникший в период использования грузового автомобиля, несет сам собственник.

Среди физических лиц больше всего распространена форма соглашения безвозмездного пользования без экипажа, а ИП наоборот очень часто нуждаются в подобных услугах, так как их финансово-хозяйственная деятельность предполагает получение дохода.

Договоренность безвозмездной эксплуатации транспортного средства имеет схожие пункты с соглашением аренды, отличаясь от последнего характером сделки – безвозмездным. Но при юридическом регулировании правоотношений по договору ссуды используются и положения гражданского закона об аренде.

Ссылка на основную публикацию