Меморандум о сотрудничестве между юридическими лицами

Соглашение о сотрудничестве между организациями

Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.

Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:

• Оказывать разнообразные услуги населению.
• Осуществлять техническое обеспечение.
• Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
• Оказывать взаимные услуги.
• Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
• Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
• Обмениваться товарами.
• Организовывать совместные предприятия.
• Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.

Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.

Составные части соглашения

Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.

Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:

• Шапка.
• Предмет соглашения.
• Ответственность сторон.
• Порядок расчетов.
• Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
• Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
• Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
• Заключение.

Вводная часть

В самом верху по порядку должно быть указано:

• Наименование соглашения, его номер.
• Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
• ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
• На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
• Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.

Предмет соглашения

В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.

Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.

Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.

Ответственность сторон

В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).

Порядок расчетов

Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.

Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.

Форс-мажорные обстоятельства

Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).

Заключение

После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.

Нюансы

Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.

Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.

Сколько экземпляров подписывать

Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.

Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.

Примерная форма протокола (меморандума) о намерениях (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

Протокол (меморандум) о намерениях

Настоящий Протокол о намерениях (далее по тексту – Протокол) от [ число, месяц, год ] основан на результатах предварительных переговоров, состоявшихся [ число, месяц, год ] в [ место проведения переговоров ], и имеет своей целью документально подтвердить намерения

[ наименование участника переговоров, его место нахождения ]

[ наименование участника переговоров, его место нахождения ],

здесь и далее именуемых “Стороны”, относительно общих условий, на которых Стороны будут готовы заключить [ наименование и предмет сделки ].

В этой связи Стороны согласились о нижеследующем: [ описать основные условия будущего договора и обязательства Сторон, предшествующие его заключению ].

После подписания настоящего Протокола Стороны содействуют развитию сотрудничества, используя все разумные средства, с целью достижения положительного результата.

В целях облегчения дальнейших совместных действий направленных на сотрудничество Стороны согласились заключить отдельное Соглашение о неразглашении информации.

Стороны подтверждают, что предмет Протокола охватывает многочисленные взаимосвязанные коммерческие и технические моменты, и ни одна из Сторон не будет связана обязательствами перед другой Стороной по исполнению, оплате, лицензиям и иными обязательствами в отношении предмета Протокола, пока все существенные условия не будут определены в отдельном договоре, подписанном обеими Сторонами.

Настоящий Протокол действует в течение [ срок ] со дня его подписания.

Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от достигнутого соглашения, уведомив об этом другую Сторону не позднее чем за [ срок ].

Стороны должны получить письменное согласие, прежде чем выпускать любые пресс-релизы или делать другие публичные заявления в отношении настоящего Протокола.

Для ведения совместного бизнеса будет создано юридическое лицо в форме [ вписать нужное ] с долевым участием Сторон [ значение ] – [ значение ] % акций (доля участия), ОАО “Российская электроника” – [ значение ] % акций (доля участия), [ значение ] % акций (доля участия) третьей стороны (если таковая имеется).

Договор будет заключен на следующих условиях: [ указать стороны, предмет, существенные условия договора ].

В том случае, если бизнес-инициатива исходит от одного из обществ холдинга, реализация проекта может осуществляться как самим обществом, так и дочерней структурой данного общества.

В случае создания юридического лица для совместного ведения бизнеса, все ранее созданные Сторонами объекты интеллектуальной собственности, владельцами которых они являются и которые имеют непосредственное отношение к проекту, переходят в собственность создаваемого юридического лица.

В течение срока действия настоящего Протокола Стороны содействуют развитию сотрудничества, используя все разумные средства, с целью достижения положительного результата.

В целях облегчения дальнейших совместных действий направленных на сотрудничество Стороны согласились заключить отдельное Соглашение о неразглашении информации (Приложение 2).

Стороны подтверждают и соглашаются, что предмет Протокола, Концепции Бизнес-плана и Бизнес-план охватывает многочисленные взаимосвязанные коммерческие и технические моменты, и ни одна из Сторон не будет связана обязательствами перед другой Стороной по исполнению, оплате, лицензиям и иными обязательствами в отношении предмета Протокола, Концепции Бизнес-плана и Бизнес-плана, пока все существенные условия не будут определены в будущих отдельных и обязательных соглашениях, подписанных обеими Сторонами.

Настоящий Протокол вступает в силу с даты подписания. Любая из Сторон может прекратить действие Протокола в любое время, предварительно за десять дней уведомив другие Стороны. Настоящий Протокол действует в течение 6 (шести) месяцев со дня вступления в силу.

Стороны должны получить письменное согласие, прежде чем выпускать любые пресс-релизы или делать другие публичные заявления в отношении настоящего Протокола.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма протокола (меморандума) о намерениях

Разработана: Компания “Гарант”, июнь 2012 г.

Образец. Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности

Информация к документу

Глава 55 ГК РФ регулирует правоотношения, связанные с заключением соглашения о совместной деятельности. На практике очень часто субъекты предпринимательства предпочитают заключить договор о сотрудничестве и совместной деятельности. Это даёт возможность объединить силы для достижения определённых целей. Например, две компании, которые осуществляют деятельность в той же сфере, могут заключить подобное соглашение и определить те цели, для достижения которых оно было подписано.

Ниже приведены особенности и характерные черты соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности.

Особенности составления расписки

Порядок заключения соглашения

Как правило, подписанию текста соглашения предшествует процесс ведения переговоров. На практике процесс переговоров может занять несколько месяцев, особенно если подобное соглашение намерены подписать крупные предприниматели.

После ведения переговоров, как правило, одна из сторон составляет проект соглашения, на основании которого разрабатывается текст основного документа. И только после согласования всех условий сотрудничества и ведения совместной деятельности подписывается соответствующее соглашение.

Стороны и предмет соглашения

В качестве сторон данного соглашения могут выступать субъекты предпринимательства.

Обратите внимание: сторонами договора могут быть коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, которые осуществляют предпринимательскую деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В тексте договора необходимо тщательно урегулировать предмет договора. В частности, предметом договора является те виды деятельности, которые стороны решили осуществлять совместно. Это может быть:

• оказание услуг;
• предоставление помощи;
• техническое обеспечение;
• маркетинг и т.д.

Также стороны могут предусмотреть порядок и процесс предоставления взаимной финансовой помощи (предоставление кредитов, ссуд и т.д.).

Что нужно предусмотреть?

В тексте соглашения необходимо предусмотреть:

• виды, количество и порядок использования ресурсов, которые передают стороны друг другу;
• обязательства сторон;
• перечень конфиденциальной информации и порядок её использования;
• порядок получения выгоды от совместной деятельности и т.д.

Если в рамках соглашения одна сторона передаёт второй стороне какое-либо оборудование, технику или иные активы, то факт осуществления передачи должен быть зафиксирован путём составления соответствующего документа.

Также необходимо тщательно предусмотреть все виды услуг, которые стороны предоставляют друг другу, а также порядок их предоставления.

От совместной деятельности стороны, как правило, получают определённый доход. Порядок определения размера полученного дохода и процесс его распределения должны быть чётко урегулированы в соглашении.

Обратите внимание: Рекомендуется каждый раз составлять отдельный двусторонне подписанный документ после распределения дохода от совместной деятельности.

На что обратить особое внимание

При заключении подобного соглашения в первую очередь необходимо обратить особое внимание на конфиденциальную информацию.

Важно: конфиденциальная информация – данные, которые защищены законодательством и не могут быть опубликованы без согласия правообладателя. Конфиденциальной также могут считаться определённые технологии, ноу-хау, которые применяются одной из сторон.

В тексте соглашения необходимо указать перечень конфиденциальной информации и предусмотреть соответствующие меры ответственности за её провозглашение.

При заключении подобного соглашения необходимо также обратить особое внимание на возможные налоговые обязательства. Ведь в результате совместной деятельности стороны получают определённый доход, который облагается налогом. Соответственно в тексте соглашения необходимо указать порядок расчёта и выплаты налогов.

Заполненный образец документа

СОГЛАШЕНИЕ
о сотрудничестве и совместной деятельности

№___ “___”__________20____ г.

__________________________________, именуемое в дальнейшем _____
(название организации, предприятия)

в лице ___________________________________, действующего на основании
(должность, фамилия, имя, отчество)

_____________, с одной стороны, и ___________________________________
(название предприятия, организации)

именуемое в дальнейшем _____________________ в лице
__________________________________ действующего на основании ______
(должность, фамилия, имя, отчество)

_________, заключили Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.

1.2. Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоёмких технологий.

1.3. Стороны берут на себя поиск партнёров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.

1.4. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции (услуг), предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.

1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.

1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.

1.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.

1.8. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.

1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеетвозможности выполнить данное поручение надлежащим образом.

2. Ответственность сторон

2.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка, которые стали известны в процессе совместной деятельности.

2.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.

2.3. Стороны обязуются рекламировать деятельность друг друга, и обеспечивать в форме и объёмах, согласованных друг с другом.

2.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию, фотографии, слайды, рекламные образцы и т. д.

3. Порядок расчётов

3.1. Все расчёты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.

3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной

в п. п. 1.1-1.8 распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.

3.3. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по всем работам настоящего Соглашения.

4. Форс-мажорные обязательства

4.1. При наступлении обстоятельства невозможности полного или частичного исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, военных операций любого характера, блокады, запрещений экспорта или импорта или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств сдвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Соглашению, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, извещать другую Сторону в срок не позднее двух недель.

4.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций.

5. Прочие условия

5.1. Стороны примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, могущих возникнуть в процессе совместной деятельности на основании настоящего Соглашения дружественным путём.

5.2. В случае, если Стороны не договорятся, все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством.

6. Срок действия соглашения

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действительно _______ лет.

6.2. Соглашение может быть расторгнуто с письменного уведомления и прекращает своё действие по истечении двух месяцев со дня направления другой Стороне уведомления о прекращении Соглашения. В таком случае условия расторжения Соглашения определяются по взаимному согласию Сторон.

7. Общие положения

7.1. Спор и разногласия, касающиеся настоящего Соглашения решаются переговорами или в установленном законодательством порядке.

7.2. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.

Составлено в двух экземплярах, причём оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

МЕМОРАНДУМ о взаимном сотрудничестве между Республиканским общественным объединением «Общенациональное движение против коррупции «ЖАҢАРУ» и Товариществом с ограниченной ответственностью «Научно-производственный институт экспертизы и новых технологий»

МЕМОРАНДУМ

о взаимном сотрудничестве между Республиканским общественным объединением «Общенациональное движение против коррупции «ЖАҢАРУ» и Товариществом с ограниченной ответственностью «Научно-производственный институт экспертизы и новых технологий»

Республиканское общественное объединение «Общенациональное движение против коррупции «ЖАҢАРУ» и Товарищество с ограниченной ответственностью «Научно-производственный институт экспертизы и новых технологий», в дальнейшем именуемые Сторонами, руководствуясь Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан в пределах свой компетенции и полномочий достигли соглашения и заключили настоящий Меморандум о нижеследующем:

1. Цель и предмет Меморандума

1.1. Основным предметом настоящего Меморандума является обеспечение взаимодействия Сторонами сотрудничества по определенным Меморандумом направлениям.

1.2. В целях исполнения настоящего Меморандума Стороны определяют следующие направления взаимного сотрудничества:

1.2.1. Содействовать выполнению совместных работ (проектов и программ) в порядке и способами, предусмотренными отдельными договорами (соглашениями), заключенными во исполнение настоящего Меморандума;

1.2.2. Разработка и реализация совместных фундаментальных и прикладных научных исследований в области права, экономики и других областях науки и техники;

1.2.3.Проведение научной экспертизы (правовой, экономической, антикоррупционной и др. видов) проектов нормативных правовых актов, действующих законов Республики Казахстан и подзаконных актов.

1.2.4. Проведение экспертных исследований по обращениям граждан, в отношении которых допущено нарушения законности;

1.2.5.Организация и проведение в рамках сотрудничества совместных научных семинаров, конференций и других мероприятий;

1.2.6. Совместная подготовка и представление заявок на получение грантов. Развитие научно – исследовательской и инновационной деятельности;

1.2.7. Любые другие направления сотрудничества, взаимно оговоренные Сторонами, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

2. Формы сотрудничества

2.1. Заключение договоров;

2.2. Оказание консультационной и экспертной помощи;

2.3. Иные формы сотрудничества на принципах партнерства, равенства и взаимного интереса.

3. Организация сотрудничества

3.1. Для координации взаимодействия по выполнению настоящего Меморандума Стороны могут назначить контактное лицо из представителей Сторон.

3.2. Для реализации отдельных направлений сотрудничества (работ, проектов) стороны имеют возможность заключать в установленном законодательством Республики Казахстан порядке отдельные договоры (соглашения).

3.3. Стороны согласились не реже, чем один раз в год, проводить встречи представителей Сторон для обсуждения выполнения настоящего Меморандума, внесения в него, при необходимости, изменений и дополнений.

3.4. Стороны будут стремиться оказывать максимальное содействие друг другу в выполнении принятых по настоящему Меморандуму обязательств.

3.5. Стороны договорились:

3.6. Содействовать выполнению совместных работ (проектов и программ) в порядке и способами, предусмотренными отдельными договорами (соглашениями), заключенными во исполнение настоящего Меморандума;

3.7. Принимать меры по предотвращению разглашения (полному или частичному) любой конфиденциальной информации, относящейся к предмету настоящего Меморандума.

3.8. Положения настоящего Меморандума не могут рассматриваться как ущемляющие права Сторон по самостоятельному выполнению работ и исследований, реализации проектов по направлениям, перечисленным в настоящем Меморандуме.

4. Разрешение разногласий

4.1.Разногласия между сторонами, возникающие в связи с исполнением положений настоящего Меморандума, подлежат разрешению путем переговоров.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящий меморандум вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение неопределенного срока.

5.2.Меморандум может быть изменен или дополнен при взаимном согласии Сторон. Дополнения и изменения к настоящему Меморандуму совершаются в письменной форме (в двух экземплярах) и подписываются Сторонами.

5.3. Настоящий Меморандум, может быть, расторгнут по инициативе одной из Сторон, путем письменного уведомления другой Стороны не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения Меморандума.

5.4. Прекращение действия Меморандума не является основанием для расторжения договоров (соглашений), заключенных Сторонами в целях его реализации.

5.5. Меморандум совершен в городе Астана 27 апреля 2017 года в двух экземплярах на государственном и русском языках.

Председатель Республиканского общественного объединения «Общенациональное движение против коррупции «ЖАҢАРУ»

Директор Товарищества с ограниченной ответственностью «Научно-производственный институт экспертизы и новых технологий»

Меморандум о взаимопонимании по сотрудничеству в области культуры между Министерством культуры Российской Федерации и Министерством искусства и культуры Республики Маврикий

о взаимопонимании по сотрудничеству в области культуры

Министерством культуры Российской Федерации

Министерством искусства и культуры Республики Маврикий

Министерство культуры Российской Федерации и Министерство искусства и культуры Республики Маврикий, именуемые в дальнейшем «Сторонами», стремясь к дальнейшему укреплению взаимопонимания и дружбы между народами Российской Федерации и Республики Маврикий, желая содействовать расширению и углублению связей и сотрудничества в области культуры и искусства, в соответствии с положениями Соглашения между Правительством Союза Советских Социалистических Республик и Правительством Республики Маврикий о культурном и научном сотрудничестве от 16 сентября 1969 года, пришли к взаимопониманию о нижеследующем:

1. Стороны будут оказывать содействие дальнейшему укреплению и развитию сотрудничества между двумя странами в области культуры и искусства путем обмена информацией, периодическими изданиями и специалистами.

2. Стороны будут поощрять обмены музыкальными, театральными, балетными, цирковыми, фольклорными, артистическими коллективами и отдельными исполнителями для участия в фестивалях искусств, днях культуры и других культурных мероприятиях, проводимых в обеих странах.

3. Стороны будут содействовать развитию сотрудничества в области изобразительного искусства, обмену художественными выставками и произведениями народного творчества, а также делегациями мастеров народных промыслов, искусствоведами, специалистами по традиционному народному искусству.

4. Стороны будут содействовать непосредственному сотрудничеству между ведущими библиотеками, музеями, учебными и научными заведениями культуры и искусства, учреждениями по охране и реставрации памятников истории и культуры.

5. Стороны будут содействовать установлению и развитию профессиональных контактов в области архивного дела между архивными учреждениями обеих стран и облегчать доступ к архивам и обмену копиями архивных документов согласно действующему в обеих странах законодательству.

6. Стороны будут оказывать содействие и помощь осуществлению непосредственного сотрудничества между творческими организациями, союзами и иными объединениями культурного характера.

7. Стороны будут обмениваться делегациями специалистов в области музыки, театра, кинематографии, изобразительного искусства, народного творчества, охраны и реставрации памятников, библиотечного и музейного дела, а также научными сотрудниками для обмена опытом практической работы и участия в конференциях, симпозиумах и научных встречах.

8. Стороны будут оказывать содействие обмену киномероприятиями, взаимному участию в международных кинофестивалях, проводимых в обеих странах, в соответствии с их регламентом.

9. Стороны могут проводить другие мероприятия, не включенные в настоящий Меморандум, взаимная договоренность по которым будет достигнута между ними в дальнейшем.

10. При отсутствии какой-либо специальной договоренности финансовые вопросы, связанные с применением настоящего Меморандума, будут регулироваться Сторонами на основе взаимности и в соответствии с нижеследующим:

а) Направляющая Сторона берет на себя оплату расходов, связанных с международным проездом своих делегаций и художественных коллективов, а также с международным провозом (в оба конца) и страховкой реквизита, театральных костюмов, медицинской страховкой;

б) Принимающая Сторона несет расходы по пребыванию делегаций и художественных коллективов Направляющей Стороны в стране (гостиница, питание, внутренний транспорт, культурная программа, переводчики, организация выступлений, аренда залов, их техническое обеспечение и обслуживание, информационная поддержка).

11. При обмене выставками в рамках настоящего Меморандума финансовые вопросы и взаимные обязательства (расходы по провозу и страхованию экспонатов, таможенные и складские расходы, обеспечение безопасности) будут согласовываться в каждом конкретном случае заинтересованными организациями Сторон и фиксироваться в подписываемом ими отдельном соглашении.

12. В настоящий Меморандум могут быть внесены изменения и дополнения по взаимному согласованию Сторон.

13. Настоящий Меморандум не является международным договором и не создает для его Сторон обязательств, регулируемых нормами международного права.

Подписано в Москве « » марта 2011 года в двух экземплярах, каждый на русском и английском языках.

За Министерство культуры

За Министерство искусства и культуры

Меморандум о намерениях

Меморандум о намерениях — предварительный, не имеющий юридической силы документ, который предваряет контракты. Составляется он перед поглощением/слиянием, инвестированием, служит закреплению достигнутых при переговорах договоренностей по будущим контактам.

В англоязычной литературе чаще применяется другой термин — письмо о намерениях. LOI, или Letter of intent, в отличие от принятого в русскоязычной среде, содержит более обобщенные указания. Автор такого документа заявляет о том, что планирует:

• закупить товар (определенное количество) — с указанием примерных условий;
• подписать контракт;
• купить/продать акции;
• инвестировать средства в объект;
• полностью либо частично войти в управление предприятием.

К целям такого документа относят обозначение условий соглашения:

• количества продукции;
• качества и характеристик приобретаемых товаров;
• условий доставки;
• стоимости, при которой сторона соглашается на сделку.

К целям также относят предоставление данных о покупателе, вплоть до реквизитов, обеспечение гарантий, уведомление о прочих намерениях по завершении сделки либо исполнении конкретного договора.

Случаи использования меморандума о намерениях

Оптимально использовать меморандум на этапе оценки предложений и выбора предполагаемого инвестора или продавца/покупателя. Стороны могут после анализа полученных предложений, согласования критериев сделки (сроков, условий, стоимости) и проведения проверок (Due Diligence) получить окончательные предложения и выбрать конкретного инвестора либо покупателя.

После этого заключается меморандум о намерениях (LOI), в других случаях его заменяет договор об условиях кредитования, так называемый term-sheet. На последний этап, включающий формирование и подписание меморандума, уходит в среднем 2–4 недели.

Такой документ позволяет:

• фиксировать намерения сторон;
• оформить конкретные параметры сделки (инвестирования, поглощения/слияния);
• дать время и возможность по завершении переговоров изучить договоренности и принять окончательное решение;
• формализовать и перенести в документальный вид устные договоренности.

Особенности документов

Имеют хождение одновременно несколько типов документов: LOI (письмо о намерениях), MOU (протокол о намерениях, memorandum of understanding), договор о намерениях (более четкий и содержащий более точное описание предмета договора, фактически — предварительный договор).

Письмо о намерениях фиксирует намерения сторон в случае инвестирования в объект, слияния и поглощения компаний. LOI никогда не становится юридически обязывающим, он лишь перечисляет условия и порядок сделки, примерные ее сроки. Если одна из сторон — банковская организация, такое письмо заменяют на Условия кредитования (Term Sheet). Важно: LOI подписывается обеими сторонами.

Второй вариант подписывается после проведения Due Diligence, практически обязательной стадии венчурного инвестирования. Деятельность компании всесторонне изучается, а аспекты деятельности выявляются как на основании предоставленного бизнес-плана, так и из меморандума о продажах. После этого подписывается юридический документ — Memorandum of understanding, или MOU. Меморандум о понимании также указывает условия соглашения, обязанности сторон, требования. По факту это разумная документальная форма «джентльменского соглашения». В меморандуме намечают совместные действия и определяют их порядок и согласованность.

Ни один вид меморандума (о намерениях, предварительный, письмо) не требует обязательного исполнения (не включает юридически обязательных норм).

Основные причины подписания меморандума о намерениях

Обоснований для применения документа несколько, основных — два.

1. Фиксация конкретных договоренностей (границы цены, неподходящие варианты, порядок совместных действий).
2. Психологический аспект (страх сторон потерять репутацию, если условия были изменены / не выполнены).

Юридическая сторона вопроса

Не стоит рассчитывать, что соглашение/письмо/договор/меморандум о намерениях позволит принудить вторую сторону подписать соглашение или совершить сделку. Обязательства в документе не указываются. Кроме того, письменный документ не имеет четкого описания и подкрепления в законодательстве. Гражданский кодекс РФ вовсе не описывает такой ситуации, помимо указания на предварительный договор. ГК РФ содержит лишь описание такого договора, согласно которому стороны обязуются в будущем совершить определенное действие (заключить сделку). В ст. 429 ГК РФ указываются возможные в будущем:

• передача имущества;
• выполнение работ / оказание услуг.

При этом условия сделки берутся из предварительного договора. Если же сторона или обе стороны уклоняются от сделки, рекомендуется применение норм из п. 4 ст. 445. Однако соглашение или меморандум о намерениях не равняется предварительному договору (ст. 431, где указано, что опираться в подобном документе нужно на однозначность выражения обязательности заключения договора после меморандума или прочего предварительного документа).

В итоге единственный описанный ГК РФ инструмент — так называемый предварительный договор, однако он служит гарантией обязательного совершения сделки, поэтому не является прямым аналогом меморандума о намерениях.