Заявление о выдаче разрешения на работу

Принимающая сторона может сама снять иностранца с миграционного учета в случае убытия последнего из места пребывания. Напомним, сейчас местом пребывания считается жилое или иное помещение, в котором иностранец фактически проживает (использует для сна и отдыха). Местом пребывания может быть и организация-работодатель, по адресу которой иностранец фактически проживает.

заявление разрешение на работу (лиц.)

Для тех, кто хочет принять на работу «визовых» иностранцев, вкратце опишу процедуру, которую должен пройти работодатель.

Шаг 1: получаем разрешение на привлечение и использование иностранных работников

Для того чтобы нанимать иностранных работников, работодатель обязан получить необходимое разрешение. Чтобы получить такое разрешение, необходимо пройти несколько этапов.

а) подаем заявку на квоту:

Для каждого региона установлена определенная квота на иностранных работников. Чтобы попасть в эту квоту, работодатель должен ежегодно подавать заявку на включение в квоту должностей, на которые он планирует оформить иностранцев. Заявка подается на будущий год.

Например: я хочу привлечь в будущем 2016 году двоих иностранцев на должности начальников отдела. В этом случае я должна подать заявку на эти две должности в 2015 году.

А что делать, если я хочу принять на работу людей уже сейчас? В этом случае, придется выбрать подходящие должности из списка неквотируемых должностей, который утвержден Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 мая 2015 г. N 324н (прикреплен во вложении).

б) размещаем сведения об имеющейся вакансии в территориальном центре занятости населения:

Казалось бы, зачем вывешивать свободную вакансию, если мы уже планируем взять на эту должность иностранного гражданина? Но, увы, таков порядок привлечения – приоритет должен оставаться за гражданами РФ, чтобы не нарушать их права. Работодатель обязан разместить вакансию в центре занятости и проводить собеседования со всеми обратившимися соискателями.

Вакансия должна «провисеть» в центре занятости не менее 30 дней. По истечении этого срока работодатель может обращаться за оформлением разрешения на привлечение иностранных работников в УФМС.

При подаче документов необходимо будет указать, на какие должности и сколько человек планируется оформить. Впоследствии работодатель не может привлекать иностранных работников в количестве больше, чем указано в разрешении.

Читайте также:
Свой бизнес. Строительная организация

в) подаем документы в УФМС:

    Заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников – 2 экземпляра;

В проекте трудового договора не нужно указывать ФИО иностранца, но обязательно нужно указать условия труда, продолжительность рабочего дня, и рабочей недели, продолжительность отпуска, условия охраны труда, социального обеспечения, добровольного медицинского страхования, а также размер оплаты труда.

    Копии учредительных документов компании (ОГРН, ИНН, Устав, решение о назначении руководителя), если компания иностранная – копия выписки о регистрации иностранного юридического лица, свидетельства о присвоении налогового номера, свидетельства об аккредитации филиала или представительства, копия разрешения на открытие представительства, доверенность на руководителя;

  • Доверенность на представителя (простая форма, заверенная печатью организации и подписью уполномоченного лица).

Срок рассмотрения документов – 30 календарных дней. По результату получаем документ – разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Шаг 2: получаем персональное разрешение на работу для иностранного сотрудника

Итак, после того, как имеем на руках разрешение на привлечение и использование иностранных работников, можно подавать документы на персональное разрешение на работу для каждого сотрудника. Не забываем, что разрешение на работу получают только «визовые» иностранцы. Граждане, прибывающие в РФ в безвизовом порядке, для осуществления трудовой деятельности обязаны оформить патент – об этом напишу подробнее в следующей публикации.

Подаем документы в УФМС:

  • Заявление о выдаче разрешения на работу (по форме, см. вложение);

На заявление наклеивается цветная фотография иностранного гражданина размером 30х40 мм на матовой фотобумаге, далее с заявления делается копия, прикладывается к пакету.

  • Документ об оплате госпошлины за выдачу разрешения на работу в размере 3500 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника;
  • Копия паспорта (документа удостоверяющего личность иностранного работника), с переводом;

Срок действия паспорта должен заканчиваться не ранее, чем через 6 месяцев со дня подачи заявления.

  • Копия документа о профессиональном образовании, квалификации, полученных иностранным работником в иностранном государстве, или справка об эквивалентности такого документа российскому диплому (свидетельству) о профессиональном образовании;
  • Медицинское заключение и сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;
  • Доверенность на представителя (простая форма, заверенная печатью организации и подписью уполномоченного лица).
Читайте также:
Военная страховка по болезни

Без медицинского заключения разрешение на работу не выдается. Список медицинских учреждений, уполномоченных выдавать медицинские заключения для УФМС, лучше уточнять в конкретном территориальном подразделении УФМС, куда подаются документы.

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документы из США строго апостилируются в штате выдачи документа.

Если копии документов представляются без предъявления подлинников, то они также должны быть нотариально заверены.

Очень важно проверить права и ограничения подписантов. Подписи на документах должны быть заверены нотариусом, полномочия подписантов удостоверены, т. е. в документах нотариус должен написать: «личность установлена и полномочия проверены». В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные подтверждающие их полномочия документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Срок рассмотрения документов – 30 календарных дней. По результату получаем документ – разрешение на работу иностранного работника. Получить может лицо по доверенности (за исключением иностранцев, имеющих статус высококвалифицированного специалиста).

Новые формы заявлений на получение разрешительных документов

С 22.10.2017 действует приказ МВД от 14.08.2017 № 637. Из названия приказа чиновники дали понять, что в нем содержатся формы следующих документов:

  • заявление об оформлении разрешения на работу гражданину иностранного государства или лицу без гражданства (общий бланк);
  • заявление об оформлении разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства, обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (студенту);
  • заявление о продлении срока действия разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства;
  • заявление о выдаче дубликата разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства;
  • заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении работать иностранному гражданину или лицу без гражданства.
Читайте также:
Конституционный статус личности

Одновременно с утверждением нового нормативного акта МВД признало утратившими силу приказы ФМС России, которыми ранее руководствовались работодатели и потенциальные работники при обращении за разрешительными бумагами. Речь идет о приказе ФМС от 25.12.2006 № 370, приказе от 08.11.2013 № 458, приказе от 25.02.2014 № 131, приказе от 14.10.2015 № 458 и поправках к ним.

Приглашение на въезд иностранных работников в РФ

В целях трудоустройства «визовых» иностранцев работодателю необходимо получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Данное приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

Порядок выдачи приглашений и форма ходатайства о выдаче таких приглашений утв. приказом МВД России от 21.09.2017 № 735. К ходатайству необходимо приложить комплект следующих документов:

  • документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
  • копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
  • гарантийное письмо.

Срок предоставления приглашений составляет не более 20 рабочих дней с даты регистрации ходатайства с приложением всех необходимых документов. Если приглашение выдается высококвалифицированному специалисту, срок его оформления не должен превышать 14 рабочих дней.

Госпошлина за выдачу приглашения уплачивается в размере 800 рублей за каждого приглашенного (пп. 17 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Если ходатайство подается через портал госуслуг, пошлина взимается с учетом коэффициента 0,7 от установленной – в размере 560 рублей за каждого приглашенного.

Как получить разрешение на работу в России?

Выдача разрешения на работу иностранному гражданину производится только после того, как мигрант нашел работодателя и договорился о предоставлении работы. Основанием выдачи разрешения является заявление представителя компании или индивидуального предпринимателя.

Получать разрешения должны иностранные граждане, въехавшие в страну по визе или по безвизовому порядку. Это относится и к категории «высококлассных специалистов». Не оформлять специальное разрешения могут только граждане Казахстана, Белоруссии, Армении и Киргизии.

Разрешение на работу выглядит следующим образом:

Образец разрешения на работу иностранного гражданина

Образец разрешения на работу иностранного гражданина.

ВКС, прибывшие в РФ по приглашению, могут получать разрешение сразу после заключения договора с компанией по упрощенной схеме. Остальные оформляют разрешение на работу на должности вне квоты и по квотам. Алгоритм получения следующий:

  • те, кто подают документы без квоты, должны взять заявку о свободной вакансии от работодателя в Центре занятости;
  • чтобы получить должность по квоте нужно обращаться в Департамент труда и занятости. Там нужно получить квоту и обращаться с заявлением в Центр занятости о том, что организация имеет данную вакансию;
  • РПИРС (разрешение на привлечение иностранной рабочей силы) получают в МВД;
  • в случае, если компания-работодатель впервые получают РПИРС, необходимо в МВД получить аккредитацию, как приглашающей стороны;
  • разрешение на работу выдается, как однократная рабочая виза, срок действия – 3 месяца. РНР можно продлевать;
  • при оформлении нового разрешения на работу, виза может продлеваться в годовую многократную.
Читайте также:
Предупреждающие знаки дорожного движения: пояснения

После того, как мигрант получил разрешение на работу, в течение трех рабочих дней необходимо в миграционные службы подать уведомление о изменении статуса.

Куда подавать документы на получение патента?

Подавать документы на оформление патента необходимо в Многофункциональный миграционный центр (ММЦ). При обращении в ММЦ при себе необходимо иметь паспорт, миграционную карту с отметкой «Работа» в графе «Цель въезда» и отрывную часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет. Все остальные документы для получения патента вы сможете оформить в центре.

Информацию об условиях и часах приема можно получить:

  • по телефону единой справочной службы Мэрии Москвы: +7 (495) 777-77-77 (круглосуточно);
  • по телефону Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по Москве: +7 (495) 587-07-87 (ежедневно с 08:00 до 20:00).

Короче

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Порядок лицензирования деятельности иностранных граждан на территории РФ

Чтобы получить лицензию на осуществление трудовой деятельности, соискатель пишет заявление установленного образца и подаёт его в ФМС или направляет его туда же по почте с уведомлением о вручении. К заявлению должны быть приложены копии документа об образовании, трудовой книжки, документы на помещения для ведения трудовой деятельности, а также опись прилагаемых документов.

Госпошлина за предоставление лицензии составляет 7 500 руб. Решение о выдаче лицензии или об отказе принимается в течение не более 45 дней.

Нюансы трудоустройства высококвалифицированных иностранных специалистов

Высококвалифицированные иностранные специалисты — иностранцы с соответствующим образованием, опытом работы, навыками и достижениями в определенной области деятельности (медицина, педагогика, строительство, наука и т.д.).

Читайте также:
Почему не открывается сайт сбербанк онлайн

Порядок приема на работу этих сотрудников упрощен по сравнению с прочими иностранными работниками:

  • на них не распространяются квоты;
  • не нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
  • не нужно подавать заявку о потребности в иностранных сотрудниках.

При приеме на работу иностранного высококвалифицированного специалиста работодателю не нужно проводить первые 3 этапа. Трудоустройство начинается с оформления разрешения на работу. Сначала направляется в УВМ МВД ходатайство по форме, регламентированной Постановлением Правительства от 30.06.2010 г. № 487. К нему прикладываются копия документа, удостоверяющего личность иностранца, письменное обязательство оплатить расходы, которые будут в случае административного выдворения данного специалиста за пределы России, а также трудовой или ГПХ договор, который вступает в действие после получения разрешения на работу (пп. 40-40.4 Приказа МВД № 541).

Закажите бесплатную демонстрацию Бит.Учет мигрантов, и мы поможем вам разобраться с оформлением иностранцев

Заключаемый договор должен соответствовать требованиям в части оплаты труда высококвалифицированных специалистов, которые установлены ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ. В частности, оплата труда должна быть не меньше:

  • 83,5 тыс. руб./мес. для научных сотрудников и преподавателей;
  • 58 тыс. руб./мес. для специалистов, которые привлекаются резидентом технико-внедренческой особой экономической зоны;
  • 1 млн. руб./год для медицинских, педагогических или научных сотрудников, если их пригласили для работы на территории международного медицинского кластера;
  • 83,5 тыс. руб./мес. для специалистов, приглашенных организациями, которые осуществляют деятельность на территории Крыма и Севастополя;
  • 167 тыс. руб./мес. для иных специалистов.

Работодатель не вправе привлекать высококвалифицированных иностранных специалистов для розничной торговли независимо от продаваемой продукции, торговой площади и форм обслуживания клиентов.

Когда со специалистом оформлен договор, работодатель уведомляет об этом УВМ МВД по форме, регламентированной Приказом МВД № 536. Документ нужно подать в течение 3-х рабочих дней с момента заключения или вступления в силу трудового или ГПХ договора.

Также работодатели обязаны не позже последнего рабочего дня месяца, идущего за каждым отчетным кварталом, направлять в миграционное ведомство уведомление о том, что он исполняет обязательства по выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту. Форма уведомления регламентирована Приказом МВД № 536. Подготовка типовых форм отчётности для отправки в контролирующие органы есть в программе Бит.Учет мигрантов.

Читайте также:
Правила перевозки детей автобусом с июля 2022 года

Продлить срок действия разрешения на работу — документы

Если срок действия РНР менее 1 года, продлить его можно до 12 месяцев. Если документ оформлен на 1 год, потребуется получить новую миграционную карту и новое разрешение на работу. Для этого необходимо наличие уважительных причин, например, заключение нового трудового договора с работодателем.

Для продления срока действия РНР потребуются следующие документы:

  • миграционная карта со штампом о въезде в Россию;
  • трудовой договор;
  • документ, подтверждающий наличие временной регистрации на территории РФ;
  • ранее выданное РНР;
  • нотариально заверенная копия паспорта с переводом на русский язык;
  • цветная фотография размером 3х4 см;
  • медицинская справка.

Процедура продления разрешения занимает 10 дней. Иностранцу необходимо лично явиться в ГУВМ МВД в назначенный день для получения документа.

Санкции за просроченное разрешение на работу

Оформление на должность иностранных граждан сопряжено для работодателя с частыми проверками со стороны Миграционной службы. В случае выявления нарушений норм законодательства к юридическому лицу могут быть применены штрафные санкции в размере до 1 миллиона рублей за трудоустройство каждого нелегального работника.

Внимание ! При выявлении повторного нарушения компания может быть лишена права на ведение предпринимательской деятельности.

Решение ГУВМ МВД может быть обжаловано в установленном законодательством порядке. Но как показывает практика, в большинстве случаев суд принимает сторону сотрудников контролирующих органов.

Штрафные санкции применяются и по отношению к иностранцу. Их размер варьируется в пределах 2 – 5 тысяч рублей в регионах России и составляет 7 тысяч рублей в Москве с последующей депортацией нарушителя.

В случае нелегального трудоустройства иностранных граждан к работодателю и работникам применяются соответствующие меры наказания.

В формах чиновники МВД большое внимание уделяют данным о работодателе или заказчике услуг. Организациям и ИП, куда трудоустраивают мигранта, придется уточнить и вид осуществляемой экономической деятельности, и номер свидетельства о государственной регистрации. Надо уточнять еще, по какой специальности (профессии) планируется оформить иностранца, его ИНН (при наличии), адрес проживания и предполагаемый адрес постановки на миграционный учет по месту пребывания. МВД нужны еще сведения, менялись ли имя, фамилия или отчество мигранта, и по каким причинам.

Читайте также:
Cписок кадастровых инженеров

Как получить разрешение в регионах РФ

Обязанности по оформлению РНР возлагаются на работодателя. От иностранца требуется только предоставление пакета необходимых документов.

Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. Подача заявки на предоставление квоты в Министерство труда и социальной защиты населения. В документе необходимо указать данные о размере оплаты труда, профессии, квалификации и гражданстве иностранных сотрудников. Направить заявку можно в электронном виде на портале www.migrakvota.gov.ru. Чтобы получить квоту на следующий календарный год, документ нужно подать в первой половине текущего года, указав количество иностранных специалистов и должности, на которые работодатель хотел бы их привлечь.
  2. Размещение вакансии в отделении Службы занятости населения по месту регистрации юридического лица. В течение 30 дней сотрудники Центра занятости могут подавать работодателю заявки с предложением трудоустройства на вакантную должность специалистов с российским гражданством.
  3. Прохождение процедуры регистрации работодателя в ГУВМ МВД. Данное требование касается как компании, так и ее генерального директора.
  4. Подача заявления в ГУВМ МВД о выдаче разрешения на привлечение сотрудников с иностранным гражданством. К документу необходимо приложить копии ИНН и ОГРН, квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 10 тысяч рублей.
  5. Оформление приглашения иностранного специалиста. Данный документ необходим для получения иммигрантом рабочей визы для его законного пребывания на территории РФ. Оформление приглашения занимает до 20 дней. Потребуются следующие документы: копия паспорта иностранца (документ должен быть действителен на менее 36 месяцев с даты получения РНР); копия выписки из ЕГРЮЛ (срок давности не должен превышать 1 месяц); учетная карточка юридического лица; РПРИС (разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников). Пакет бумаг необходимо подать в ГУВМ МВД. Сотрудники данного органа самостоятельно направят приглашение в консульство страны, гражданином которой является будущий сотрудник компании.
  6. Оформление персонального РНР для приглашаемого иностранного специалиста. Для этого необходимо подать пакет документов в ГУВМ МВД. Справки, которые составлены на иностранном языке, нужно перевести на русский. Все документы должны быть нотариально заверены. Срок оформления РНР составляет 10 дней.

Для получения персонального РНР потребуются следующие документы:

  • заявление от работодателя;
  • заявление от иностранного специалиста;
  • фотография размером 3х4 см;
  • медицинская справка об отсутствии у иммигранта опасных инфекционных заболеваний и документальное подтверждение, что иностранец не имеет наркотической зависимости;
  • копия паспорта;
  • копия документа об образовании будущего работника;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 3 500 рублей за каждого иностранного специалиста.
Ссылка на основную публикацию