Отчетность на совместителей заполняется по той же форме и в те же сроки, что и по основным работникам. Подается информация не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Исключение – прием и увольнение, о которых необходимо отчитаться не позже следующего дня (рабочего) после даты издания приказа.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей (внутренних и внешних)
С 2022 года при наличии оснований работодатели сдают в ПФР отчёт по форме СЗВ-ТД – сведения о трудовой деятельности работников. В связи с этим, у многих возник вопрос, нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году и в последующем. В этой статье разбираем, что говорит закон и позиции Минтруда, Роструда по данному вопросу.
- СЗВ-ТД: что нужно знать про новый ежемесячный отчёт в ПФР для работодателей с 2022 года
- Какие сведения о трудовой деятельности отражают в СЗВ-ТД: перечень в 2022 году
- Примеры заполнения работодателем отчёта СЗВ-ТД в 2022 году
Подавать ли СЗВ-ТД на внутренних совместителей
Форма СЗВ-ТД заполняется и на внутренних совместителей. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ и п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД. На это указал и ПФР в Письме от 05.03.2022 № В-6181-19/10665-20.
Причем форму СЗВ-ТД на совместителя работодатель должен заполнять и представлять в ПФР независимо от желания работника. Такой вывод основан на ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ.
Если на внутреннего совместителя ведется трудовая книжка и работник не обратился к работодателю с просьбой о внесении в нее записей о совместительстве, форму СЗВ-ТД представлять в ПФР все равно необходимо.
Обзор документа
ПФР сообщает, что в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД “Трудовая функция” должна содержать указание на совместительство.
Отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не ставится.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников
С 2022 года сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.
На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.
– Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?
Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
– На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.
– Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?
В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
– Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2022 года?
При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2022 года.
В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.
– В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?
– В случаях приема на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.
Если в течение 2022 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2022 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2022 года.
– В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?
Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.
– Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?
Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
– Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.
– Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?
– Нет, не представляется.
– На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2022 году?
– При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).
– Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2022 году и до этого момента нигде не работал?
Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.
Как отразить в СЗВ-ТД, если внешний совместитель стал основным сотрудником
Иногда бывают ситуации, когда совместителя нужно переоформить как основного работника. Так может произойти, если он, например, теряет основное место работы. Работодателю, уволившему данного сотрудника, достаточно просто отразить это событие в СЗВ-ТД как увольнение. А вот нанимателю, у которого работник совмещает, придётся выбрать один из двух вариантов, предложенных в письме Минтруда № 14‑2/В-308 от 25.03.2020:
- Процедура расторжения трудового договора. В этом случае нужно провести увольнение сотрудника с должности с совместительством (по собственному желанию или по соглашению сторон) и затем заключить новый трудовой договор уже по основному месту работы с завтрашней датой вступления в должность
Например, работника уволили с основного места занятости, и он изъявил желание сотрудничать с работодателем, у которого был на совместительстве. Можно договориться с ним об увольнении с совместительства и ч сразу составить и подписать новый проект трудового договора, однако действовать он начнёт с завтрашнего дня. Форма СЗВ-ТД в таком случае будет выглядеть так.
Образец заполнения СЗВ-ТД для перехода внешнего совместителя в штат
- Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Можно составить такое соглашение, в котором указать что совместительство становится основной деятельностью, а в отчёте СЗВ-ТД использовать кадровое мероприятие «Перевод».
Однако, с точки зрения трудового законодательства это не совсем корректно, так как по сути перевода не происходит, ведь в итоге получаются два абсолютно разных трудовых договора – расторгнутый и заключённый. Этот вопрос всё ещё окончательно не регламентирован.
Образец заполнения СЗВ-ТД для перехода внешнего совместителя в штат через доп.соглашение
Необходимо понимать, что юридически переход из внешнего совместительства в разряд основных работников не приводит к расторжению трудового договора, этого не прописано в законе.
Как исправить
Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет
и Протокол проверки. Исправьте отчет в течение 5 рабочих дней с даты электронной отправки уведомления. Иначе, как мы уже знаем, Пенсионный сообщит Инспекции труда, а инспектор не только оштрафует на 300-500 рублей, но может найти еще какие-то нарушения трудового законодательства.
Как же действовать?
- Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».
- Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.
Пример исправления записи в трудовой книжке: «Запись за №10 недействительна. Переведен на должность менеджера».
В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:
- полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
- следующей строкой заносим правильную информацию.
Кто сдает отчет СЗВ-ТД
Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.
Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Пример 1. Кадровые изменения в одном месяце по основному месту работы и совместительству
20.05.2019 сотрудница Астрова А.А. принята на основное место работы. С 15.01.2022 она принимается на работу в качестве внутреннего совместителя. 20.01.2022 по основному месту работы по Астровой А.А. оформлен Кадровый перевод .
При автоматическом заполнении СЗВ-ТД за январь 2022 г. по Астровой А.А. появляется одна строка, а в расшифровке кадровых мероприятий по ней присутствуют три строки:
Одна связана с приемом сотрудницы в качестве внутреннего совместителя 15.01.2022 г. При этом в колонке Совместитель установлен флажок:
Две других строки относятся к данным по основному месту работы сотрудницы (флажок Совместитель уже не установлен):
- Одна строка – это последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2022 г. Эти данные должны быть включены в отчет, т.к. сведения по сотруднице представляются впервые в 2022 г. и следует указать кадровые данные, действующие на 01.01.2022 г. В нашем примере загружается прием сотрудницы на основное место работы 20.05.2019 г.
- Вторая строка – перевод по основному месту работы 20.01.2022 г.
Если в 1С ЗУП 3 не будет автоматически загружена строка с последним кадровым мероприятием, произошедшим накануне 01.01.2022 г., то эти сведения следует добавить вручную.
СЗВ-ТД – внутреннее совместительство: как заполнить на примере
Рассмотрим на конкретном примере заполнение формы на совместителя.
Сотрудник Васильев был принят на должность менеджера по продажам 1 декабря 2022 г. Отчет о приеме на основную должность «менеджер» был составлен и сдан на следующий день после оформления приказа о приеме, т.е. – 02.12.2022 г.
10 декабря 2022 г. с Васильевым был заключен еще один трудовой договор – на внутреннее совместительство по должности «маркетолог». После оформления второго трудового договора, необходимо составить новую форму СЗВ-ТД на Васильева, но уже как на совместителя. Этот отчет также сдается не позднее следующего дня за днем издания приказа.
Внутреннее совместительство в отчете СЗВ-ТД будет отражено следующим образом:
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Если записи о совместительстве в трудовой книжке не имеется, в записи о приеме на работу надо указать период совместительства (письмо Госинспекции труда в г. Москве от 22.04.2022 № ПГ/09316/10-1372/05/18-1193). К примеру, работница трудилась кассиром по совместительству с 05.04.2022 по 31.01.2022. С 01.02.2022 эта деятельность стала для нее основной. В трудовой книжке записей о совместительстве не было. В такой ситуации, следуя выводам письма Роструда от 22.10.2007 № после записи об увольнении должна быть запись о приеме: «Принята на должность кассира. С 05.04.2022 по 31.01.2022 работала по совместительству».
Как внутреннее совместительство отражается в СЗВ-ТД
Верхняя часть бланка содержит информацию о страхователе – юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Также здесь указываются сведения о работнике (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
Для внесения сведений о работе предназначена таблица, расположенная ниже. Именно в этой части СЗВ-ТД указывается информация о кадровых мероприятиях в отношении сотрудников, в том числе работающих по совместительству.
Как в СЗВ-ТД отразить внутреннее совместительство? В целом порядок заполнения сведений о совместителе ничем не отличается от внесения информации по основным сотрудникам. Единственная особенность – пометка «совместитель» в 4 графе таблицы, где отражается трудовая функция работника. Запись делается в скобках после должности работника. Например, «Маркетолог (совместитель)». При этом не имеет значения, какое это совместительство, внутреннее или внешнее – оформление одинаково в обоих случаях.
Загрузка...