Так как внешний вид оттиска никак не регламентируется законом, строгий эталон-образец печати ИП отыскать сложно. Поэтому можно ограничиться основными требованиями к содержанию, среди которых наличие Ф. И. О., ОГРН и места нахождения.
Как зарегистрировать ИП
Кто может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Какие документы нужно подавать в налоговую для регистрации ИП. Можно ли зарегистрировать ИП онлайн. Как прекратить деятельность ИП
- 1. Кто может зарегистрироваться в качестве ИП?
- 2. Какие документы нужны для оформления ИП?
- 3. Куда можно подать документы?
- 4. Когда будут готовы документы?
- 5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?
- 6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?
- 7. Как прекратить деятельность ИП?
- 8. Могут ли меня исключить из ЕГРИП без моей инициативы?
- 9. Куда можно обратиться за помощью с документами?
Когда без печати не обойтись
Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.
- Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление – Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
- При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
- При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
- При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.
Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.
Минусы печати для ИП
Главный минус: если вы сделали печать, придется ею пользоваться. Печать нужно возить с собой на заключение договоров, заверять ею другие документы и заявления. Обычной подписи в этом случае недостаточно.
На изготовление печати нужно тратить деньги: в зависимости от региона и компании берут около 1 000 руб.
Печать могут украсть, или вы можете ее потерять. Это опасно — мошенники могут подделать документы, вы получите нежелательные обязательства. Плюс придется тратить время на восстановление печати.
Где можно приобрести печать
Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:
- Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
- свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
- паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
- ИНН;
- выписку из ЕГРИП;
- эскиз печати.
- Для заказа печати ООО нужны:
- свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
- паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- для государственных учреждений – заявление;
- эскиз печати.
К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.
При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.
Какие документы нужны, чтобы изготовить печать
В первую очередь, пакет документации нужно уточнять у самой фирмы, которую вы выбрали для заказа печати. Но стандартно, это — оригиналы учредительных документов ИП — ИНН, ОГРН и др. Лучше при этом иметь с собой ещё и копии этих же документов, хотя скорее всего при необходимости, оригиналы скопируют при вас же на месте.
Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.
Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.
Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:
- Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
- Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
- По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.
Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.
Автор статьи:
Главный редактор портала Businessmens.ru, предприниматель в области организации мероприятий. Опыт журналистской деятельности – более 5 лет.
Информация на печати
Если бизнесменом принято решение о работе с печатью, то для ее изготовления нужно обратиться в любую компанию, которая оказывает подобные услуги. Как правило, ее стоимость не превышает 1000 рублей. Скорее всего, на выбор предложат несколько эскизов стандартного образца, в которых обязательно указываются:
- организационно-правовая форма собственности (в данном случае это — предприниматель);
- фамилия, имя, отчество;
- город, республика;
- ИНН;
- ОГРН.
И последний нюанс, на который следует обратить внимание.
ИП имеет право работать без печати, но если она изготовлена, то ставить оттиск необходимо на все документы. В противном случае недобросовестный контрагент может оспорить подлинность документа в суде.
Оформление печати организации
Если речь идёт об организации, то здесь тоже есть ряд сведений, которые являются крайне желательными для нанесения на печать. При этом часть информации перекликается с той, которая представлена в случае с печатью индивидуального предпринимателя.
Наименование организации.
Печать организации в идеале должна быть изготовлена с указанием полного фирменного наименования. Это абсолютно логично, ведь это название фигурирует во всех договорах и соглашениях, поэтому наличие печати с наименованием ООО является дополнительным показателем того, что организация не использует никаких запутанных финансовых схем и выступает от своего имени.
Более того, как уже было сказано, в ряде случаев (мы приводили пример с банками) отсутствие печати, равно как отсутствие на печати полного фирменного наименования организации (тем более использование печати с наименованием, отличным от указанного в тексте договора или соглашения) повлечёт автоматический отказ от сотрудничества.
Адрес организации.
Желательно, чтобы на печати организации был указан юридический адрес, либо адрес фактического местонахождения. Таким образом, клиент или контрагент видит, что организация имеет конкретное расположение, куда можно обратиться, а не функционирует только на бумаге.
Регистрационный номер.
Как и в случае с печатью индивидуального предпринимателя, на печати организации стоит указать основной государственный регистрационный номер (ОГРН). По этому номеру клиенты и контрагенты организации могут получить полную информацию о компании.
Номер налогоплательщика.
Это ещё один, крайне желательный, элемент печати. По нему также можно получить сведения о компании. Правда, эта информация будет менее полной, как в случае с поиском по ОГРН. В то же время наличие на печати организации ИНН (равно как и ОГРН) является традиционным и свидетельствует о легальности и открытости компании, что увеличивает к ней доверие со стороны клиентов и контрагентов.
Можно ли использовать печать после закрытия ИП
После закрытия ИП печать автоматически теряет юридическую силу. ИП, обозначенный на печати, больше не существует, поэтому печать можно уничтожить, составив акт, но можно и сохранить на память.
Использование печати в деятельности от имени ИП, которое ликвидировано — это незаконное предпринимательство.
Использование печати закрытого ИП — это незаконное предпринимательство
Если печать используется с целью хищения или другого мошенничества для получения права на чужое имущество — гражданину грозит ст. 159 УК РФ:
Мошенничество, совершённое лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере,
— наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до трёх лет либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до шести месяцев, либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет, либо без такового.
ст. 159 УК РФ
Чтобы ответить на вопрос нужна ли ИП для работы своя печать, нужно принять во внимание масштаб его дела, присутствие наёмных сотрудников и сферу деятельности. Однако, учитывая невысокую стоимость и простоту изготовления печати, её можно уверенно рекомендовать предпринимателям, как неотъемлемую часть развития успешного бизнеса.
Итоги
Итак, чтобы открыть ИП, нужно подать заявление в налоговую службу. Это можно сделать лично, по почте или через интернет. Обращаться напрямую в налоговую необязательно — регистрационные документы можно сдать в МФЦ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Решение о предстоящем исключении недействующего ИП из реестра должно быть опубликовано в органах печати в течение трех дней с момента его принятия. После публикации есть один месяц на то, чтобы недействующий ИП и другие заинтересованные лица (например, кредиторы) направили в регистрирующий орган письменное возражение (адрес для направления заявления публикуется вместе с решением). В таком случае решение об исключении недействующего индивидуального предпринимателя из ЕГРИП не принимается.
Могут ли отказать в открытии ИП?
Иногда в ответ на заявление о регистрации ИП приходит отказ. Перечень оснований для отказа приведен в ст. 23 ФЗ № 129. Вы не станете предпринимателем, если:
- заявление составлено неправильно или к нему приложен неполный комплект документов;
- документы не заверены у нотариуса, если вы подаете документы по почте или через представителя;
- заявление на регистрацию подписали не вы, а другое лицо, не имеющее на это права;
- паспортные данные, указанные в заявлении, не соответствуют тем данным, которые ФНС получила от МВД;
- работать в качестве ИП вам запретил суд;
- вы уже имеете статус ИП;
- прошло менее года с момента признания вас банкротом или с момента вынесения судом решения о принудительном прекращении вашей деятельности в качестве ИП;
- не истек срок действия наложенного судом запрета на осуществление предпринимательской деятельности.
Как зарегистрировать ИП в этом случае? Придется устранить причину, по которой вам отказали, например, если пакет документов неполный, обновить его. А вот если есть запрет на осуществление предпринимательской деятельности, останется только ждать, пока не истечет срок его действия.
Нужно ли платить госпошлину при повторной регистрации, если в прошлый раз ФНС отазалась регистрировать вас в качестве ИП, узнайте здесь.
Загрузка...