Обязательна ли должностная инструкция в организации?

[5] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

Обязательна ли должностная инструкция

В детсаду заведующий новый, а должностная инструкция с подписью предыдущего, больше года. Она действительна, обязательна к выполнению? Новая должна быть? И обязан ли я подписывать то, что они там написали кроме типовой инструкции? Могу ли я проверить на предмет законности новую должностную инструкцию?

Должен ли работадатель заранее уведомлять работника о внесении дополнительного пункта в должностные обязанности в должностной инструкции, если должностная интрукция не является приложением к трудому договору (в трудовом договоре содержится ссылка на то, что работник ознакомен с должностной инструкцией)? Обязательно ли получать согласие работника на изменение должностной инструкции? Может ли работник в случае несогласия с подобными изменениями отказаться подписывать новую должностную инстркуцию?

Если должностная инстукция является отдельным документом (т.е. не является приложением к трудовому договору), обязательно ли заключать доп. соглашение в том случае, если составлена новая должностная инструкция взамен старой? Существенно изменяются условия труда.

Я работаю в должности начальника службы теплоснабжения. На ряду выполнения прямых должностных обязанностей, я ещё являюсь Руководителем проектного офиса на предприятии, по Проекту ФЦК (Федерального центра Компетенций). На должность руководителя Проектного офиса существует должностная инструкция и на должность начальника службы, также есть должностная инструкция. Обязательно ли объединять эти инструкции в одну? Если не объединить их, это будет считаться нарушением Трудового законодательства? Спасибо! Хорошего дня!

Обязательно ли должностная инструкция в автономном учреждении должна содержать ВСЕ положения квалификационного справочника? (т.е. переписывание справочника?

В должностной инструкции указан пункт для выполнения которого требуется обязательная лицензия которой нету у работодателя. Должен ли я выполнять данный пункт, если должностная инструкция не прошита, не пронумерована и к тому же не подписана профкомом? Предприятие у нас большое и председатель профкома даже освобожденный?. Почему? Подробнее пожалуйста?. Спасибо огромное заранее!

Составляется должностная инструкция.

Возник вопрос может ли главный бухгалтер быть материально ответственным лицом?

В перечне работников возложение материал. Ответственности на которых обязательно не содержится должность глав. Буха. Но ведь должно же быть что-то. Где можно найти исчерпывающий ответ?

Читайте также:
Образец доверенности на закрытие ИП: как составить

Работаю 2 года по договору подряда вахтером на кпп. Отношения трудовые, есть должностная инструкция, четкий график работы, должность штатная (место вахтера в этой организации обязательно) – работодатель не заключает трудовой договор. СтОит ли подавать на работодателя в суд? Будет ли суд на моей стороне? Что самое страшное грозит от работодателя в случае гнева (от проверок, на само действие, что в суд подали)? Заплатят ли мне хоть что-то в качестве компенсации (2 года без отпуска, график сутки/двое, зп 7000 р. Т.е. переработка, зп ниже мрот, вых/праздничные не оплачены).

Спасибо за ответы!

Сотрудниками нашего предприятия выполнена работы в нерабочее время (составлено экспертное заключение) без договорных на то отношений., т.е. по-просту говоря выполнено заключение с приложением лицензи института, получена непонятным образом подпис зам. генерального директора. Заключение ушло в Арбитр. Суд. В настоящее время мы отзываем этот докумет и хотим применить к сотрудникам меры дисциплинарного взыскания. Сотрудникам грозит выговор. В докладной записке на имя директора руководитель отдела описал случившееся, но в конце не написал какие меры взыскания просит применить к сотрудникам. Является ли это необходимым условием или на основании докладной директор сам вправе принимать решение о наказании. Объяснительные взяты у сотрудников. В Докладной написано только, что сотрудниками нарушен Устав предприятия и должностная инструкция. Достаточно ли этого. И обязательна ли в рналогимчных случаях докладная записка. Мне казалось, что достаточно взят объяснительные перед тем, как принимать решение о взыскании. С уважением, Ирина.

Ранее неоднлкратно обращалаь к Вам по части своей ситуации. Вы мне очень помогли.. Рассчитываю и сейчас на Вашу помощь. 15.01.2022 суд вынес решение о взыскани с марта 2022 г с бывшего мужа алиментов в твердой денежной сумме, по 0.5%мрот на 2 детей то есть по 11606 руб. На каждого. Бывший супруг платил с марта 2022 тока 8750 р

и тока на 1 ребенка. Таким образом, к моменту возбуждения приставом Испол про-ва 09.02.21, долг у б/м составил 150 тыс, ктр не гасит. 07.03.21 внес в счет данного долга 8750 руб и все. Вместе с тем, текущие алименты сразу после возбуждения ИП, платит исправно. Сказал мне, что долг в 150 тыс будет по 1000 ре гасить и все. За период судебных тяжб все иму-во переписал на мать, счета закрыл. Его мама будучи ИП, зарегист-ла сына у себя, с з. П 35 тыс::) собственно с этой зарплаты пристав И удержив алименты в 24 тыс, то есть 70% от з. П. Я неоднократно обращалась к приставам: огранич. Его в спец праве. Ибо долг 150 тыс, двое детей, сам он конечно достаточно обеспеч человек и может погасить долг, но не делает этого, из за мести ко мне, что я подала на развод. Пристава мне отказали и не стали его ограничивать, так как его мама “нарисовала” ему договор, что он с марта 2022 работает в ее магазине не продавцом обуви, а водителем. Сейчас в этом направлении прошу приставов выехать с проверкой в магазин его матери. :путевые листы, должностная инструкция его как водителя, факт получения им зарплаты у матери, ктр яаляется его начальником, да и просто сомневаюсь, что он реально работает у мамы, за 35 тыс. Вообщем, “задолбываю” приставов, чтобы они шевелились. Иначе сидят и не шевеляться. Он Б/м не маргинал не бичь, просто затаился и сводит со мной счеты через детей. Арестовать его иму-во тоже пока нельзя, ибо мораторий на аресты иму-ва должников, Из за ковида. Сейчас ситуация просто анекдот в духе России: Есть решение суда, ктр фактически не исполняется, из за хитрости бывш. Мужа Ибо текущие алименты, он стал платить сразу после возбуждения ИП, но долг не гасит (что такое 8750 руб на фоне 150 тыс.) И привлечь его приставы по ст. 5.35.1 КоАП тоже не могут, говорят: он же текущие платит алименты. Недавно увидела, что вышло в свет Постановление ВС по неполным выплатам алиментов. Как я поняла из него. П. 2 и п. 13 под нарушением судебного акта о невыплате алиментов следует понимать неуплату алиментов в срок и в размере установ. В судебном акте. Стала интересоваться у наших местных юристов, получила 2 разных консультаций. Один говорит, пиши ход-во приставу со ссылкой на это Пост-ние ВС, пусть привлекают б/м по ст. 5.35.1 КоАП, мол теперь по этому пост-нию у него есть состав. Другой юрист сказал, что приставы мне откажут и будут правы. По ст. 5.35.1 Предусмотрен обязательно умысел не платить алименты. А он текущие платит, с него 70%удерживают, что тебе нужно? Ну не платит он долг, нет у мужика денег. Иди и докажи, что у него есть иной источник дохода, нежели у матери.. Просто комедия какая то.. За год судов, я доказала, что у бывшего мужа иной источник дохода нежели работа у мамы, за 35 тыс, о чем суд и указал и вынес решение о взыскании алиментов в твердой денежной сумме, а не в % к его заплате у мамы за 35 тыс. Но долг он не гасит и не намерен. На суде в день вынес. Решения, согласно истребованному протоколу судебного заседания, кроме его адвоката, была и его мама как его представитель и по совместительству его работодатель. Они все знали о судебном решении, но специально не платили ни за январь, ни за февраль 2022, наученные своим адвокатом.. Мол ждите возбуждения ИП и платите, а долг не надо и ничего не будет. Уважаемые юристы, как Вы считаете, есть ли надежда обжаловать решение пристава об отказе мне в привлечении Б/м по ст. 5.35.1 КоАП, в свете указанного выше Постановления ВС о неполных выплатах алиментов или нет?

Читайте также:
Штраф ГИБДД за одно и тоже нарушение

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция.
Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, “работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции”)? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно.

Обоснование вывода:
Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. В качестве одного из его обязательных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.
В соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.
Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:
– перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
– сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной (рабочей) инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности.
Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (смотрите письма от 09.08.2007 N 3042-6-0 и от 31.10.2007 N 4412-6).
Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Тем самым требование части второй ст. 57 ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным.
Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется. Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника (смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.04.2015 N 33-6229/2015).
Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции (как приложения к договору либо локального нормативного акта) по соответствующей должности не обязательно.

Читайте также:
Что делать, если откажут в выдаче рецепта?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

14 октября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами (главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист), утверждается руководителем организации.

Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR. Пока это не широко распространенное явление в нашей стране.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:

  • типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
  • статуса работника: до принятия на работу или после;
  • сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.

Нужно ли оформлять должностные инструкции на рабочие профессии и должности служащих

При ответе на вопрос «Обязательны ли должностные инструкции?» в первую очередь хочется обратиться к Трудовому кодексу РФ, однако в нем нет даже упоминания о таком документе.

Определено, что в соглашении с работником следует указывать трудовую функцию, то есть профессию, должность, определенную разновидность работы (ст. 57 ТК РФ). В свою очередь, в должностной инструкции (далее также — ДИ) конкретизируется это необходимое условие договора с работником (письма Роструда № 4412-6, от 30.11.2009 № 3520-6-1).

Обратите внимание! Обязательность такого документа и порядок его оформления в законодательстве не регламентированы, поэтому изготовление ДИ остается прерогативой работодателя. ДИ может быть как отдельным документом, так и приложением к трудовому соглашению (письмо № 4412-6). Данная информация актуальна по состоянию на 2022 год.

В отсутствие законодательного требования иметь в организации ДИ оформлять такой документ все-таки целесообразно. В противном случае отсутствует практическая возможность привлечь работника к ответственности за невыполнение должностных обязанностей (апелляционное определение Московского городского суда № 33-42376).

Поэтому вслед за вопросом о том, обязательны ли должностные инструкции вообще, рассмотрим ДИ для определенных категорий работающих граждан.

Читайте также:
Как сделать ремонт в доме до оформления купли-продажи?

Обязан ли работодатель составлять должностные инструкции на каждого работника в отдельности, или он вправе составить одну инструкцию на соответствующую должность? Ответ дает эксперт КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

Читайте также:
Гражданский процесс представляет собой

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Обязательность должностной инструкции

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций (далее — ДИ). Однако в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 должностной инструкции отводится важное место в определении трудовой функции работника, его должностных обязанностей, пределов ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности.

В ряде ведомств изданы приказы, устанавливающие правила разработки, утверждения и действия должностных инструкций (Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379).

Важно! Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре (например, «работник обязан составлять ежемесячные отчеты по продажам, а также выполнять иные обязанности согласно должностной инструкции, являющейся приложением к настоящему трудовому договору и неотъемлемой его частью»). Это позволит избежать перечисления всех обязанностей в трудовом договоре.

При подписании впоследствии работником инструкции отсутствие ссылки на ДИ в договоре может привести к необходимости зафиксировать изменение трудовой функции в дополнительном соглашении и приказе. Например, в трудовом договоре указаны обязанности, касающиеся конкретной должности. В должностной инструкции (в виде отдельного документа), которую предлагается подписать работнику, определены обязанности, отсутствующие в трудовом договоре и охватывающие более широкое поле деятельности по должности, на которую он принимается. В данном случае налицо факт изменения определенных сторонами условий трудового договора. Такое изменение должно быть закреплено дополнительным соглашением сторон и приказом о переводе работника на другую должность, предусматривающую отличные от указанных в трудовом договоре обязанности.

Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем. Если в трудовом договоре определены все функции работника, то дополнительно составлять должностную инструкцию не нужно.

Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами:

  • приложением к трудовому договору (его неотъемлемой частью);
  • отдельным документом. При этом нужно иметь в виду, что отказ работника (в процессе трудовой деятельности, после заключения трудового договора) подписать такую инструкцию правомерен.

Если должностной инструкцией определены другие, расширенные обязанности по должности, то фактически происходит изменение условий трудового договора, которое согласно ст. 72 ТК РФ должно оформляться дополнительным соглашением.

Читайте также:
Займы без фото паспорта на Киви онлайн

Должностная инструкция в виде отдельного документа — это локальный нормативный акт организации (предприятия). Она не является соглашением между работодателем и работником. Поэтому при неисполнении обязанностей, указанных в данной инструкции, не подписанной работником, применить к нему взыскание нельзя, поскольку такой документ не является приложением к трудовому договору, а работник не обязан выполнять функции, не предусмотренные трудовым договором или соглашением к нему.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то она составляется в двух экземплярах — по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор. Трудовой договор и должностная инструкция оформляются единым документом, т.е. все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица. Данная процедура поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему.

В случае издания должностной инструкции в виде отдельного документа возможны спорные ситуации в отношении ее использования как документа, определяющего полное описание трудовой функции работника. Предъявление должностной инструкции (в виде отдельного документа) в качестве подтверждения установленных обязанностей, отличающихся от обязанностей, определенных в трудовом договоре, может служить доказательством факта изменения трудовой функции работника. Изменение условий договора влечет за собой обязательное оформление всех необходимых в этом случае документов (дополнительного соглашения и приказа). Поэтому не рекомендуется оформлять должностную инструкцию в виде отдельного (самостоятельного) документа.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Вариант 2. Формирование должностных инструкций работника в составе его личного дела

Если в организации ведут и оформляют на длительное хранение личные дела работников, то можно формировать индивидуальную должностную инструкцию в составе личного дела работника, так как сроки хранения у этих документов одинаковые. Значит, можно включить такую индивидуальную должностную инструкцию в тот годовой раздел описи (Пример 3), в котором сотрудник был уволен, в который внесли его личное дело, содержащее индивидуальную инструкцию с возможными дополнениями и изменениями к ней.

Опись дел по личному составу (фрагмент)

Помните, что личные дела являются примером переходящего дела, так как в него включают документы, которые формируют в течение всего периода работы сотрудника в организации. Значит, если сотрудник был переведен на новую должность, то новая должностная инструкция также будет включена в личное дело. Это будет отображено во внутренней описи личного дела (Пример 4). Запись в годовом разделе описи будет такой же, как в Примере 3.

Читайте также:
Трудовой Кодекс: отпуск по беременности и родам

ПРИМЕР 4

Внутренняя опись документов личного дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № 781

Внутренняя опись документов личного дела

Особенности оформления, если пересматриваются обязательные положения по соглашению сторон

Как правило, в ДИ не содержится детального описания условий труда — дается ссылка на ЛНА. Основные изменения вносятся в связи с корректировкой должностных функций. Изменяют эти условия только по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК). В одностороннем порядке руководитель сделает это в одном случае: доказав, что изменения являются следствием изменений организационных или технологических условий занятости (ст. 74 ТК).

Вот инструкция, как изменить должностную инструкцию работнику по соглашению сторон.

Шаг 1. Вносимые правки обсуждают и устно — это не запрещено. На крупном предприятии разумнее подготовить проект, четко перечислить все поправки в ЛНА для сотрудника и на проекте получить подпись о согласии.

Важно. Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ (либо действовать в порядке статьи 74 ТК РФ при наличии оснований). Если изменения все же утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после новой редакции.

Шаг 2. Согласованный с работником вариант следует утвердить. Используются два способа:

  • грифом на документе «УТВЕРЖДАЮ» и подписью руководителя;
  • приказом.

Шаг 3. Внесение правок в трудовую функцию, отраженных в ЛНА, следует зафиксировать в трудовом договоре. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения. В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции. ТД полностью не переоформляется.

Дополнительное соглашение визируется руководителем и сотрудником. Работник подписью удостоверяет факт начала работы по измененной ДИ.

Как сделать должностные инструкции полезным орудием контроля над работниками?

Исходя из вышесказанного, ДИ, на мой взгляд, является все-таки полезным документом в кадровом документообороте. С его помощью можно уточнять, конкретизировать и дополнять должностные обязанности в соответствии с профстандартами, сокращать второстепенный функционал.

  • добавлять в инструкцию «непрофильные» обязанности, не характерные для данной должности,
  • полностью заменять старую должностную инструкцию новой, имеющей принципиально другое содержание.

При этом для должностей, в отношении которых действуют профстандарты или ЕКС, обязанности в ДИ должны соответствовать данным документам.

Читайте также:
Налогообложение по договору ренты

В целом, наличие должностной инструкции не является необходимым для кадрового документооборота, но может защитить вас от многих возможных проблем.

Пункт 7 Постановления Правительства РФ от 23.06.2011 N 498 (ред. от 09.09.2015) “О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности” прямо предусматривает наличие у лицензиата утвержденной им должностной инструкции о действиях работников по обеспечению внутриобъектового и пропускного режимов на каждом объекте охраны. Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Оформление должностной инструкции: несколько практических советов

Возможны два варианта: приложение к трудовому договору или отдельный документ. Настоятельно рекомендую оформлять должностную инструкцию именно как отдельный документ. В этом случае у работодателя есть возможность изменять ДИ, не оформляя при этом дополнительное соглашение к трудовому договору. В противном случае необходимо предупреждать об изменениях работника не менее чем за два месяца до даты изменения, даже если работодателю необходимо поменять только квалификационные требования к должности или требуемые навыки.

Однако иногда наличие ДИ с четко указанными обязанностями может плохо отразиться на рабочем процессе. Особенно, если речь идет о творческих профессиях, например, дизайнерах, журналистах, программистах. Если в должностной инструкции программиста указать конкретное ПО, с помощью которого пишутся программные продукты, необходимо будет вносить изменения в документ, если понадобится работать с другой программой. Работник может отказаться от ее использования. Однако отсутствие ДИ в любом случае опаснее, главное — грамотно подойти к процессу составления инструкции.

Для должностей, сотрудники которых выполняют широкий набор функций и этот набор постоянно меняется, а также тех, где работа связана с творческой деятельностью, предлагается составлять ДИ, исходя из функциональных областей, а не конкретных обязанностей.

Так, в случае с программистом можно указать, что он занимается разработкой, тестированием и документированием. С одной стороны, такой набор функций обяжет его выполнять все процессы, связанные с разработкой ПО, а с другой — позволит четко изолировать его от не связанных с разработкой функций, например, с поддержкой или внедрением.

Читайте также:
УПФР города Саянск Иркутской области

При составлении ДИ инженера техподдержки имеет смысл указать именно области, например, техническая поддержка систем предприятия и заказчиков, поддержка технического персонала заказчиков, монтаж оборудования. Однако не стоит указывать конкретные системы или названия заказчиков. Предлагаемый подход защищает обе стороны, т.к. с одной стороны не позволяет работникам отказаться от выполнения функций, входящих в указанные области, а с другой стороны не позволит линейным руководителям эксплуатировать персонал в несвойственных для него областях.

Ссылка на основную публикацию