Образец акта-допуска на производство работ

В отличие от наряда-допуска, который формируется внутри предприятия для допуска к особо важным или опасным работам, акт-допуска составляется между двумя организациями – принимающей стороной и подрядчиком.

Составление акта допуска на объект для производства работ

Обязательным условием при привлечении сторонних организаций (подрядчиков) для выполнения задач, требующих определенной специализации, навыков, уровня квалификации, разрешений, является подписание между заинтересованными сторонами дополнительного документа — акта допуска. Таким образом, стороны распределяют сферы ответственности на время сотрудничества. В первую очередь это касается охраны труда и соблюдения мер по обеспечению безопасности рабочих, выполняющих задания по договору на объекте заказчика.

Прежде, чем работники приступят к выполнению поставленных задач, уполномоченный представитель организации-подрядчика и ответственное лицо от принимающей стороны должны подписать акт допуск подрядной организации к производству работ.

Внимание! Правила ТБ и ОТ каждого предприятия имеют свои особенности. Их необходимо учитывать при составлении формы акта допуска. Привлеченные организации-подрядчики обязаны ознакомиться и соблюдать необходимые меры безопасного пребывания на территории во время действия договора.

Нормами определены сферы производства, где данный документ оформляется обязательно: строительно-монтажные работы, специальные и общестроительные работы. Также допуск необходим, если объект действующий, а принимающая сторона (субъект, хозяйствующий на территории) на момент заключения договора выполняет:

• Строительство объекта.
• Расширение.
• Реконструкцию.
• Плановый ремонт.
• Капитальный ремонт.
• Переоснащение предприятия.

Законодательная база

Доступный для скачивания акт является первым приложением к Правилам по охране труда в строительстве. Они были утверждены Министерством труда и социальной защиты 1.06.15. При необходимости можно сослаться на Приказ №336 н.

Заполнение производится как в электронном виде, так и в распечатанном, от руки. Главное, чтобы текст можно было прочесть, не было исправлений, значительных помарок. В шапке, которая неизменно сопровождает все официальные документы подобного рода, обязательно должны быть прописаны даты заполнения и подписания (если они разные, то в верхней части в качестве основной указывается вторая), город и полное наименование действующего производственного объекта.

После вводной части начинается основная. В ней обязательно должна содержаться следующая информация:

• ФИО и должность застройщика либо технического заказчика (если речь идет не о постройке, а о монтаже какого-либо оборудования).
• ФИО и должность представителя работодателя.
• Производственный объект, при наличии – конкретная территория или участок проведения строительно-монтажных работ.
• Координаты описанного участка. В этой графе могут содержаться название осей, номер чертежа, которому соответствуют эти отметки.

• Конкретная дата начала и дата окончания строительно-монтажных работ. Нужны для оформления пропусков персоналу и других принципиально важных моментов сотрудничества контрагентов.
• Какие мероприятия должны быть осуществлены до начала выполнения работ. Описываются действия и процессы, которые имеют отношение к выполнению техники безопасности, а также все подготовительные процедуры: подключение электрооборудования и пр.

Последний пункт акта-допуска описывается в виде таблицы, так как может содержать значительное количество пунктов. В таблице всего три столбца: название мероприятия, срок его выполнения и исполнитель.

Что должен содержать акт-допуск на производство работ

Чтобы документ соответствовал всем требованием нормативных актов необходимо в нем указать следующие пункты:

• Название документа с указанием на область его применения;
• Порядковый номер;
• Место и дата составления;
• Сведения о сторонах – указание реквизитов организаций, наименование, это неотъемлемая часть любого унифицированного документа;
• Место выполнения работ – это необходимо для избегания в будущем разногласий и пререканий, необходимо четко определить зону пребывания и перемещения, если существует план местности или цеха, приложить его к акту, с обозначением зон пребывания рабочих;
• Перечень выполняемых работ – сюда входит характер необходимых к выполнению работ, их объем и ожидаемые результаты по окончанию мероприятия. Обычно в этом же пункте указывается ответственное лицо за все мероприятие;
• Временные рамки – если заказчику крайне важно получить результаты в определенное время, то кроме указания начала выполнения работ нужно указать и конечную дату, после которой он сможет предъявлять претензии к подрядчику;
• Безопасность труда – необходимо указать на выполнение всех мероприятий по проведению инструктажа и обеспечению работников необходимыми условиями для безопасного выполнения работ.

Правила составления

Данный документ необходим для проведения строительно-монтажных работ и в цехах Составляется он перед проведением работ, предполагающихся в опасных для человеческого здоровья зонах:

• В стесненных для труда местах;
• В непосредственной близости от коммуникаций, от не покрытых изоляцией электропроводов;
• Во взрывоопасных и пожароопасных местах;
• На территориях с различной степенью излучения и с повышенной нормой вредных веществ;
• На площадках с повышенной вибрацией и шумом, там, где работает спецтехника и краны, выполняются строительные работы.

При этом бригадир должен:

• Находится рядом с рабочими для контроля проведения мероприятий и соблюдения мер безопасности;
• Равномерно распределять обязанности с соблюдением правил охраны труда;
• Прекращать рабочий процесс и делать все для предотвращения травмирования бригады.

Важно: формирование его происходит после уточнения и согласования всех деталей изложенных на бумаге, при этом подрядчик должен со всем согласиться, скрепив такое согласие подписью.

Как избежать ошибок

Форма документа, утвержденная на законодательном уровне является рекомендованной, так что при составлении документов каждые участники процесса могут привносить в нее изменения или дополнять по своему усмотрению.

Однако формируя соглашение необходимо:

• Записи выполнять разборчиво;
• Нельзя применять карандаш или делать помарки;
• Указывать сроки в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• Если в таблице недостаточно строк делать приложение, указав об этом в основном документе;
• Использовать за основу конкретно тот образец, который приемлем для данного случая.

Важно: несмотря на возможность составлять документ по своему усмотрению за ориентир следует все же использовать форму установленную законодателем.

Заполнение акта допуска

Для того чтобы у сторон в дальнейшем не возникало претензий и вопросов, акт допуска нужно составлять как можно более подробно.

В него вносят следующие данные:

• Информацию о сторонах договора и о конкретных лицах, которые имеют право подписать этот акт. Как правило, это непосредственные руководители работ, которые будут контролировать (со стороны заказчика) и выполнять работу (со стороны подрядчика);
• Конкретное место проведения работы, то есть необходимо указать цех участок, отдел и т.д.
• Список работ, которые будут производиться, он должен быть максимально точным, чтобы стороны могли определить какие мероприятия по охране труда необходимо предусмотреть;
• Конкретные мероприятия по охране труда, которые должны быть выполнены, до начала работы, в ее ходе и по окончанию.
• Даты начала и конца выполнения работ.

Акт можно заполнять как в электронном виде таки от руки. Во втором случае вся информация должна быть читаемой и не иметь помарок и исправлений.

Акт допуска должен оформляться в случае, когда работы на территории организации будут проводить сторонние лица. Этот документ регулирует все аспекты выполняемой работы, в том числе и организацию охраны труда. Для акта не предусмотрено единой формы, но ее можно найти в отдельных законодательных положениях, той или иной отрасли деятельности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно составить

Заполнить документ можно как от руки, так и в печатной форме на компьютере. Главное, чтобы текст был без ошибок, не имел помарок с большим количеством исправлений. В начале, как и во всей официальной документации, должна быть прописана дата с городом и полным наименованием объекта, где будут выполняться производственные работы. Стоит принимать во внимание, что дат проставляют две штуки. Одна дата заполнения, а другая – подписания договора.

После шапки составляется основная часть документа. В ней должна быть представлена информация о том, кто выполняет заказ и принимает, кто является представителем стороны заказчика, где находится производственный объект эксплуатации и на какой конкретной территории или на каком участке будут проведены строительные и монтажные работы. Указывается точная информация описания территории. Тут может быть представлена информация о координатах.

Конкретную дату начала с окончанием также указывают здесь. Это нужно, чтобы были оформлены пропуска, по которым сотрудники могли бы попасть на объект и выполнять свои обязательства. Также дата нужна для других важных моментов сотрудничества.

В основной части указывается информация о том, какие мероприятия должны быть сделаны, до того, как закончится срок их исполнения. Описываются подробно работы, которые касаются исполнения обязательств по технике безопасности.

В последнем пункте акта вся информация предоставляется в виде таблицы, поскольку в ней может содержаться множество пунктов о названии работы со сроком ее выполнения и исполнителем. Желательно, чтобы каждый пункт ссылался на закон, по которому он должен быть принят. К примеру, если исполнитель занимается тем, что огораживает зону строительных и монтажных работ оградами и знаками безопасности, то заказчик при приеме этой работы должен руководствоваться ГОСТом 12.4.026 от 2001 года.

Важно! Заполнять акт-допуска нужно как можно более детально и подробно, чтобы впоследствии не было недопонимания по вопросам изготовления документа. Для того, чтобы не допустить технических ошибок в его составлении, лучше воспользоваться соответствующим примером составления и заполнения, скачать готовый бланк и вписать недостающую информацию.

Как правильно составить

Хотя акт-допуск выдается в начале процесса, он фиксирует результаты уже проведенной описи территории и факт перехода местности во временное распоряжение подрядчика. Поэтому форма акта-допуска на производство похожа на ту, что применяется в составлении акта передачи строительной площадки.

Единого обязательного стандарта акта-допуска нет, но выделяют обязательные элементы. Опираясь на них, вы составите акт под конкретные запросы: включить необходимое количество членов комиссии и детально описать мероприятия по подготовке участка к работе. Вот что включает в себя схема акта-допуска на производство:

1. Шапка акта.
2. Обозначение организации-заказчика.
3. Перечисление участников комиссии.
4. Обозначение участка работ.
5. Подготовительные меры (при наличии);
6. Подписи сторон.

Что это за документ и зачем он нужен

Акт-допуска – это бумага для допуска к рабочему процессу или на территорию предприятия сторонних рабочих. Он необходим для документального оформления такого сотрудничества и является пропускным документом рабочих в процессе всего периода их работы.

Документ содержит полные данные о будущем характере и объеме работ, о проведении инструктажа со сторонними работниками и принятии всех необходимых мер для обеспечения безопасности их пребывания на объекте.

Важно: необходимость в документе появляется, если предполагаемые к выполнению работы имеют специфический и небезопасный характер.

Что такое наряд-допуск на производство работ и чем он отличается от акта-допуска – смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет акт-допуск

До начала проведения работ заказчик обязан ознакомить рабочих с:

• Особенностью производства;
• Объем необходимых к выполнению работ;
• Указать на опасные зоны предприятия;
• Провести инструктаж. Тут вы узнаете, как проводится инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте.

В результате подрядчик должен полностью указать на все технико-технологические нюансы сотрудничества, которые полностью обеспечат работников всем необходимым и безопасностью производства:

• Нужные материал, сырье и оборудование;
• Технологию;
• Объем рабочего ресурса;
• Меры безопасности.

Важно: при этом заказчик имеет право затребовать все необходимые документы у подрядчика, книги медосмотра, лицензию на выполнение подобных мероприятий и прочие.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

До подписания акта заказчик:

• Обязан ознакомить подрядчика с положением о допуске подрядчика на данное предприятие;
• Если работы строительно-монтажные необходимо провести инструктаж, ознакомить работников с правилами труда, удостоверится о наличие у них соответствующих выполняемым работам квалификаций и разрешительных документов. В каком порядке составляется должностная инструкция мастера строительных и монтажных работ – читайте в публикации по ссылке.

После чего акт составляется, как двусторонний документ – обычно одна сторона составляет, а другая изучает его и дает свое согласие.

Порядок подписания

Подписывают документ обе стороны:

• Со стороны заказчика – лицо, ответственное за технику безопасности или проведение монтажных и строительных работ;
• Со стороны подрядчика – руководитель бригады, которая прибыла для выполнения поставленной задачи.

При выполнении каких работ необходим документ

Формирование документа обязательно для выполнения:

• Строительно-монтажных работ – документ дает возможность достичь сторонам определенного консенсуса, прописав в нем все необходимые пункты, согласно которым стороны и будут действовать. Он необходим для допуска рабочих на строительные площадки с целью выполнения ремонта, строительных работ, монтажа и прочего;
• С электроустановками – в данном договоре должны подробно указываться все меры, принятые для безопасности работы специалистов. Здесь вы прочитаете, как правильно вести журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках;
• На высоте – составляется только наряд, как и в случае с электроустановками и преследует ту же цель – обеспечение рабочего мерами и принадлежностями безопасности;
• На рабочем предприятии – необходим такой же формы документ, как при строительно-монтажных работах, он должен содержать все важные моменты сотрудничества и описания принятых мер безопасности.

Бланк акта-допуска для заполнения.

Количество экземпляров

Как правило, акт-допуск составляется в двух экземплярах – по одному на каждую подписавшую его сторону. Однако в этом правиле есть исключение.

Так, Инструкция по производству работ повышенной опасности (РД 34.03.284-96) при выполнении строительных или монтажных работ на действующем предприятии (объекте) требует оформлять не 2, а 3 экземпляра акта. Два также остаются у участников договора, а третий направляется в инспекцию по охране труда.

Акт-допуск.

Кто должен составлять акт допуск для производства строительно- монтажных работ на территории действующего предприятия (организации).

Цитата
Елена написал: Кто должен составлять акт допуск для производства строительно- монтажных работ на территории действующего предприятия (организации).

Приказ Минтруда России от 01.06.2015 N 336н
16. Перед началом строительного производства на территории действующего производственного объекта работодатель и руководство хозяйствующего субъекта, эксплуатирующего производственный объект, обязаны оформить акт-допуск для производства строительно-монтажных работ на территории действующего производственного объекта (приложение N 1 к Правилам) (далее – акт-допуск).

Цитата
Racer написал: Какой НПА тогда применять?

Акт – допуск составляет ЗАИНТЕРЕСОВАННАЯ сторона, как правило это “принимающая сторона” так как именно она хочет перекинуть максимум обязанностей на “гостей”.

Цитата
rubik14 написал: Акт – допуск составляет ЗАИНТЕРЕСОВАННАЯ сторона

Елену интересует должностное лицо заинтересованной стороны.
Как я понимаю, на неё хотят это взвалить. Или она боится этот момент озвучить, что бы на неё не взвалили.

Цитата
Racer написал: Как я понимаю, на неё хотят это взвалить. Или она боится этот момент озвучить, что бы на неё не взвалили.

Работая в строительных организациях, я занималась и актами-допусками (подготавливала их проекты) и контролировала договора с подрядчиками (в плане ОТ и ПБ). Когда есть разработанная “рыба” – это совсем не сложно. Зато у меня сердце не болело за соблюдение нашими подрядчиками требований ОТ

Акт-допуск делает тот, кто приглашает стороннюю организацию. То есть ответственный представитель заказчика

Цитата
Domino написал: Акт-допуск делает тот, кто приглашает стороннюю организацию. То есть ответственный представитель заказчика

Цитата
Domino написал: Акт-допуск делает тот, кто приглашает стороннюю организацию

Дорогие форумчане!
Что-то поплыла я с этими актами-допусками в страну незнанию. Насколько я знаю акт-допуск выдается по строительным правилам на действующем предприятии подрядчикам. У меня другая ситуация: подрядчик приходит мыть конструкцию на высоте на моем предприятии, то есть это не строительно-монтажные работы, но мой предшественник по охране труда (я здесь работаю 2 неделю) делал для таких работ акт-допуск и визировал наряд-допуск. Правильно ли это и где это прописано на какие работы должен выдаваться акт-допуск. Еще вопрос по оформлению в акте-допуске я могу себя писать, как выделяющий участок для этих работ. Если где-то прописано, что нет, помогите найти документ.

Цитата
Марина Бондарь написал: 336н в помощь

Цитата
Ольга написал: Консультант говорит не действует 336н

Вроде еще живы –
“Правила по охране труда в строительстве” (приказ Минтруда России от 01.06.2015 № 336н; (Зарегистрировано в Минюсте России 13.08.2015г. № 38511)

Цитата
Ольга написал: я могу себя писать, как выделяющий участок для этих работ

Отталкиваясь приведенной формы, Вы – ( уполномоченный ) представитель технического заказчика, эксплуатирующего действующий производственный объект?

Цитата
Ольга написал: Консультант говорит не действует 336н

прошу прощение, консультант плюс выдал под этим номером какой-то старый документ. Правила по строительству конеш знаю, с ними под подушкой сплю.

Цитата
Ольга написал: я могу себя писать, как выделяющий участок для этих работ

Т.е. инженер по охране труда может выступать уполномоченным представителем, допускающим к работе?? Я думала, ИОТ скорее проверяющий, чем допускающий к работе, это все же, как я видимо ошибалась, относится к техническому персоналу большее.

Цитата
Ольга написал: подрядчик приходит мыть конструкцию на высоте на моем предприятии, то есть это не строительно-монтажные работы, . делал для таких работ акт-допуск и визировал наряд-допуск. Правильно ли это и где это прописано на какие работы должен выдаваться акт-допуск.

Да, это не строительно-монтажные работы.
Акт-допуск на такие работы не требуется и СОТ его ну, никаким “боком” не оформляет, он под это просто “не заточен”. Ваш бывший СОТ использовал в своей работе (делал акт-допуск) п.4 ПОТ РВысоте, что называется “перебдел”.
Акт-допуск обязательно составляется, Вам известно, на стр-монт. работы (п.16 ПОТС) при проведении общестроительных и специальных строительных работ, эти работы перечислены в правилах и при проведении работ в ЭУ (п.47.2. ПОТЭЭ). В остальных случаях при проведении работ подрядчиками других работ на объекте заказчика акт- допуск не требуется.

Инструкция по заполнению

Чтобы сделать акт удовлетворяющим требованиям всех нормативных документов, составитель должен указать в тексте следующую информацию:

• Сведения о сторонах соглашения. Первый пункт любого подобного документа должен содержать в себе сведения о представителях организаций (фамилии, имена, отчества и должности), являющихся по договору подряда заинтересованными сторонами.
• Область производства работ. Чтобы избежать разногласий насчёт места, где должны производиться работы, заказчик до начала их выполнения должен указать, на какой площади могут быть осуществлены все действия. Место ограничивается координатами, если в организации имеется чертёж необходимой местности, он прикладывается к акту с занесением в него дополнительной отметки.
• Список производственных работ. Третий пункт – перечень действий, которые должны быть совершены сотрудниками подрядной организации, и результатов, необходимых для осуществления задуманных планов. Как правило, в этом же разделе указываются и данные ответственного за своевременное и качественное совершение работ.
• Временные рамки. Если заказчик испытывает необходимость в быстром получении результата, он должен указать в акте точное время начала работ и крайнюю временную границу сдачи результатов труда, при превышении которой он сможет предъявить претензии к руководителю процесса.
• Мероприятия по обеспечению безопасности. Если работы по договору подряда будут производиться в опасных условиях, в документе обязательно должен быть приведён список мероприятий, призванных свести к минимуму возможные негативные последствия (инструктажи, тренировки и т. д.). Все лица, так или иначе принимающие участие в производственном процессе, должны быть ознакомлены с этим пунктом под роспись, а руководитель работ и заказчик должны удостоверить проведение всех перечисленных мероприятий личными подписями.
• Подписи сторон.

Стоит отметить, что вышеприведённая форма документа является примерной: в законодательстве не приведён единый образец формы подобного типа, поэтому организации вправе составлять собственные шаблоны актов, ориентируясь на свои потребности.

До того, как подписать составленный акт, заказчик должен познакомиться с работниками, провести инструктаж по территории, дать на рассмотрения правила труда и примеры, как себя вести в том или ином случае, дать примерить спецодежду, удостовериться, что все работники имеют соответствующую квалификацию и разрешительные документы для учета. После этого формируется акт в двух экземплярах. Один остается у заказчика, другой – у исполнителя.

Кто и когда его оформляет?

Акт должен быть заполнен обеими сторонами. По взаимному соглашению обеих сторон текст документа может быть подготовлен одной стороной, а другая изучит все положения и поставит свою подпись.

По сложившейся практике, бумага подписывается следующими лицами:

• Со стороны компании-заказчика – начальник отдела капитального строительства или другой инженерно-технический сотрудник, на которого согласно его должностной инструкции возложена обязанность следить за выполнением строительно-монтажных работ.
• Со стороны подрядчика – начальник организации или руководитель бригады, прибывшей на место для проведения работ, предусмотренных соглашением.

Полный список лиц, имеющих право составлять и подписывать подобные документы, указан в первой части («Общие положения») СНИПа 12-03-2001 «Безопасность труда при совершении строительных работ».

Если вас интересует, как заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат, прочтите эту статью.

Для чего нужен и как составить акт приема-передачи печати – читайте здесь.