Причины списания мебели в акте на списание

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как утилизировать офисную мебель. Используйте эти инструкции бесплатно.

Причины для списания мебели в акте на списание

Причина списания мебели в акте на списание присутствует обязательно, и она должна быть обоснована. Что это за причины и как их отразить в акте, узнайте из нашей статьи.

Мебель можно списать по двум основным причинам:

  • ее эксплуатация стала невозможна из-за появления дефектов;
  • истек срок службы.

Причины возникновения дефектов мебели для списания могут быть:

  • механического характера (поломка крестовины стула, выход из строя выдвижного механизма полки шкафа, трещины, сколы и др.);
  • химико-физического характера (повреждение поверхности в результате воздействия высокой температуры или химических веществ, выгорание от солнечных лучей и др.);
  • иного свойства (износ обивки, коррозия каркаса и др.).

Другие примеры причин списания мебели: утрата амортизирующих свойств мягкой мебели в результате проседания центральных пружин, истончение обивки дивана, деформация элементов шкафа из-за высокой влажности помещения и др.

Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие:

Рвосст. расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели;

Спр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели.

Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать.

И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене. При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см. далее).

Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте здесь.

Акт на списание мебели: образец

Актуальная форма акта будет зависеть от того, какая мебель подлежит списанию. Если речь идет об объекте основных средств, то можно использовать акт списания основных средств формы ОС-4, а для списания группы основных средств – ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Однако требование использовать только унифицированные формы актов с 2013 года больше не действует – можно разработать свой бланк с учетом обязательных реквизитов.

Читайте также:
Дивиденды в декларации по налогу на прибыль

Когда стоимость мебели невелика, компания ее приходует как материально-производственные запасы. Такие объекты не амортизируются и списываются в учете одномоментно.

При выбытии мебели организация может использовать акт, разработанный самостоятельно. Форму акта следует утвердить приказом руководителя организации. Важно, чтобы документ содержал в себе обязательные реквизиты, такие как:

  • Наименование списываемого предмета мебели;
  • Количество, подлежащее списанию;
  • Результаты произведенного комиссией осмотра предмета мебели, перечень выявленных дефектов, повреждений и т.д.;
  • Причины списания мебели;
  • Заключение комиссии (например, о нецелесообразности проведения ремонта);
  • Подписи членов комиссии.

Образец списания мебели (акт):

Документирование

Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.

Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.

Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).

Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.

Образец акта на списание мебели

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

  • наименование и количество списываемой мебели;
  • идентификаторы (например, инвентарные номера);
  • результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
  • причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
  • итоговое заключение комиссии о списании;
  • подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
Читайте также:
Виза в Иран для россиян в 2022 году

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

Комиссия в составе:

Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

Администратора Зеленовой М. Ю.,

действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2019,

осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

Техническое состояние и причины списания

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными

Стул из комплекта с обивкой

Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:

с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е. В.

Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.

О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.

Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.

Утилизация объекта мебели

Правовые основы обращения с отходами производства и потребления в целях предотвращения вредного воздействия отходов производства и потребления на здоровье человека и окружающую среду, а также вовлечения таких отходов в хозяйственный оборот в качестве дополнительных источников сырья содержатся в Федеральном законе от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» (далее – Федеральный закон № 89-ФЗ). Этим законом установлено, что отходы производства и потребления (далее – отходы) – вещества или предметы, которые образованы в процессе производства, выполнения работ, оказания услуг или в процессе потребления, которые удаляются, предназначены для удаления или подлежат удалению в соответствии с Федеральным законом № 89-ФЗ.

Отходы в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду делятся в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области охраны окружающей среды, на пять классов опасности (ст. 4.1 Федерального закона № 89-ФЗ):

Читайте также:
Квитанция за квартплату

I класс – чрезвычайно опасные отходы;

II класс – высокоопасные отходы;

III класс – умеренно опасные отходы;

IV класс – малоопасные отходы;

V класс – практически неопасные отходы.

Юридические лица, в процессе деятельности которых образуются отходы I – V классов опасности, обязаны осуществить отнесение соответствующих отходов к конкретному классу опасности в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Подтверждение отнесения отходов I – V классов опасности к конкретному классу опасности осуществляется уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст. 14 Федерального закона № 89-ФЗ).

Юридические лица, в результате хозяйственной и (или) иной деятельности которых образуются отходы I и II классов опасности, осуществляют обращение с данными отходами самостоятельно при наличии в собственности или на ином законном основании объектов обезвреживания и (или) размещения отходов I и II классов опасности. В иных случаях они передают данные отходы федеральному оператору в соответствии с договорами на оказание услуг по обращению с отходами I и II классов опасности.

Приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242 утвержден Федеральный классификационный каталог отходов. В блоке 4 указаны следующие виды отходов:

4 90 000 00 00 0

Прочие неспецифические отходы потребления

4 92 111 11 72 4

отходы мебели деревянной офисной

4 92 111 21 72 5

отходы мебели деревянной офисной (содержание недревесных материалов не более 10%)

4 92 111 81 52 4

отходы мебели из разнородных материалов

В Письме Росприроднадзора от 03.09.2014 № ВК-03-04-36/13543 даны разъяснения по содержанию структуры кода отхода. В частности, в нем сказано, что код каждого вида отходов имеет 11-значную структуру. Первые 8 знаков кода используются для кодирования происхождения вида отходов и их состава. Для кодирования агрегатного состояния и физической формы вида отходов используются 9-й и 10-й знаки кода; 11-й знак кода – для кодирования класса опасности вида отходов в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду. Из приведенных выше кодов следует, что отходы мебели:

деревянной офисной (код 4 92 111 11 72 4) относятся к IV классу опасности – малоопасные отходы;

деревянной офисной (содержание недревесных материалов не более 10%) (код 4 92 111 21 72 5) относятся к V классу опасности – практически неопасные отходы.

Читайте также:
Правила въезда и нахождения в Лаосе

Согласно нормам ст. 9 Федерального закона № 89-ФЗ лицензирование деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I – IV классов опасности осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» с учетом положений настоящего Федерального закона № 89-ФЗ. В этой же статье сказано, что юридическое лицо не вправе осуществлять деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I – IV классов опасности на конкретном объекте обезвреживания отходов и (или) объекте размещения отходов I – IV классов опасности, если на этом объекте уже осуществляется деятельность по обезвреживанию и (или) размещению отходов I – IV классов опасности другим индивидуальным предпринимателем или другим юридическим лицом, имеющими лицензию на указанную деятельность.

Отсюда вытекает, что отходы, образовавшиеся в результате деятельности учреждения и отнесенные к I – IV классу опасности, следует утилизировать посредством привлечения специализированной организации, имеющей на этот вид деятельности лицензию.

Если списываемому столу можно присвоить код 4 92 111 11 72 4, то этот вид отходов относится к IV классу опасности и его нужно утилизировать. Для утилизации необходимо заключить договор со специализированной организацией, которая имеет такую лицензию. Передавать стол на утилизацию надлежит по акту приема-передачи в произвольной форме и при наличии у акта всех обязательных для первичного документа реквизитов (см. п. 25 СГС «Концептуальные основы», ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Организация, занимающаяся утилизацией, передаст учреждению, в свою очередь, акт об утилизации (акт выполненных работ) (он также будет составлен в произвольной форме, но будет содержать обязательные для первичного документа реквизиты, перечень которых приведен в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

В случае если списываемый стол относится к V классу опасности, учреждение вправе его списать, не утилизируя.

Причины утилизации для разных типов мебели

Причины списания во многом зависят от типа конструкций. Рассмотрим самые распространенные из них.

Среди причин списания стульев, офисных кресел указывают следующие:

  • поломка ножки, спинки, подлокотника;
  • деформирование сидения;
  • выцветшая обивка;
  • царапины и дыры на материале обивки;
  • утрата эстетических свойств древесины.
Читайте также:
Фьючерсная сделка: что это такое, описание и особенности

Вот некоторые примеры причин списания шкафа в акте на списание:

  • поломка фурнитуры (деталей механического характера);
  • образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
  • коробление дверей, вставных полок;
  • поломка фурнитуры;
  • потемнение лакировки;
  • потемнение древесины;
  • разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
  • коррозия;
  • поражение облицовочного материала плесневым грибком.

Истечение срока службы мебели как одна из причин ее списания

Срок службы мебели для списания это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:

  • гарантирует использование мебели по назначению;
  • несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия).

Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы».

В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

  • представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
  • причинять вред окружающей среде.

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей специальной рубрики.

К примеру, в этом перечне указаны диваны, шкафы, мебельные гарнитуры и др. — на эти изделия производитель обязан:

  • устанавливать срок службы;
  • сообщать эту информацию пользователю.

Использовать указанную в перечне мебель после истечения установленного производителем сроки службы нельзя.

При этом формулировка в акте на списание может быть такая:

«Списать мебельный гарнитур “Весна” в связи с истечением срока службы, указанного в паспорте гарнитура производителем ООО “Диван-Люкс” (приложение № 1), как представляющий опасность для здоровья работников согласно постановлению Правительства от 16.06.1997 № 720».

Списать мебель можно по разным причинам. Она может быть непригодна к дальнейшей эксплуатации из-за дефектов или ее срок службы подошел к концу. Если для устранения дефектов нужен ремонт, стоимость которого превышает расходы на приобретение нового аналогичного предмета мебели, ремонт считается нецелесообразным и мебель списывается. Причина списания мебели должна быть указана в акте на ее списание.

Читайте также:
Письмо на замену товара

Каковы причины списания мебели

Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.

Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина.

Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим актом.

Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях. К ним относятся офисы, магазины, кафе, кабинеты врачей, отели, концертные залы и т.д.

Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки.

Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.

Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо для оформления ее последующего списания.

В качестве примера таких деформаций можно выделить:

физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);

физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);

чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;

выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;

порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;

химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели: материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов. Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий.

Дополнительную информацию о том, как составлять акт в т.ч. акт списания мебели, можно найти .

Оформление списания мебели, годной к эксплуатации

Редизайн или обновление оформления в офисе, торговом зале или помещении в ресторане может стать причиной покупки новой мебели и списания старой. При этом старая офисная мебель может быть списана до того, как утратит свои эксплуатационные характеристики, или обнаружится факт физического дефекта.

Читайте также:
Что такое франшиза в сфере производства?

Для таких случаев применяются данные о сроке службы мебели, которые установлены поставщиком или прописаны в техническом паспорте изделий.

Постановление Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте.

Согласно данному нормативному акту все производители мебели должны устанавливать срок ее службы. Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды.

Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720″.

Процедура списания мягкой мебели оформляется аналогичным образом: обивка мебельных изделий утратила эксплуатационные качества из-за вытирания, физической деформации или неустранимых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таком случае стоимость потенциального ремонта значительно превысит стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса.

Если физических дефектов мягкой мебели обнаружить не удается, а списать ее необходимо по причине проводимых администрацией работ по обновлению офисного пространства, то основанием для списания становится истекший срок годности мебельных изделий.

Причины списания мебели в акте на списание

» Содержание Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание.

Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.

Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина. Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим актом.

Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю.

Читайте также:
Как заплатить госпошлину за развод в сбербанке

Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки. Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях.

Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт. Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо для оформления ее последующего списания.

Справка физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов); физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.); чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации; выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации; порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки; химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее. Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги.

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

  • поломка ножки, спинки, подлокотника;
  • деформирование сидения;
  • выцветшая обивка;
  • царапины и дыры на материале обивки;
  • утрата эстетических свойств древесины.
  • поломка фурнитуры (деталей механического характера);
  • образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
  • коробление дверей, вставных полок;
  • поломка фурнитуры;
  • потемнение лакировки;
  • потемнение древесины;
  • разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
  • коррозия;
  • поражение облицовочного материала плесневым грибком
Читайте также:
Выгодно ли брать отпуск в январе года?

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.
Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Ссылка на основную публикацию