Если карта была утеряна, ее немедленно нужно заблокировать. Это можно сделать несколькими способами:
Бизнес-карта Сбербанк
У Алены небольшой цветочный магазин, в котором работает четыре человека. Расчеты с поставщиками цветов и оплата текущих расходов отнимают слишком много времени, поскольку для получения наличных приходится идти в бухгалтерию и оформлять документы. Сделать процесс проще и эффективнее поможет бизнес-карта. Что это такое? Выберу.ру поможет Алене и другим читателям разобраться в вопросе на примере Сбербанка.
Это дебетовый пластик, выпущенный специально для индивидуального предпринимателя или компании. Банковский продукт привязан к определенному расчетному счету. С помощью этого платежного инструмента удобно проводить расчеты с контрагентами, снимать деньги в банкомате, совершать переводы.
На сайте Сбербанка есть широкая линейка карт для бизнеса – от эконом-варианта с бесплатным обслуживанием до премиальных продуктов.
Основные задачи бизнес-карты Сбербанка
Это платежный инструмент, который Сбербанк предлагает выпустить каждому клиенту, который подключается к его расчетно-кассовым услугам. Выпускать продукт или нет — решает уже клиент. Если условия обслуживания пластика устраивают, можно сразу заказать его выпуск.
Бизнес-карта Сбербанка дает прямой доступ к счету организации. То есть для его пополнения или обналичивания не обязательно идти в офис банка, можно воспользоваться его банкоматом.
Что можно делать с помощью бизнес-карты:
- вносить выручку на счет. Это особенно удобно для предприятий торговли, которые каждый день получают выручку наличными;
- снимать деньги со счета компании;
- оплачивать карточкой любые расходы компании.
Учет расходов по бизнес-карте ведется в зависимости от системы налогообложения. Проще всего дело обстоит с УСН 6%. При УСН 15% и традиционной нужно будет собирать все чеки.
Сбербанк выпускает одну бизнес-карту стандартного типа, но любой клиент может выпустить к ней дополнительные платежные средства. Если небольшому ИП достаточно одной карты, то более крупной компании могут понадобиться и дополнительные. Например, их удобно выдавать командировочным сотрудникам.
По каждой карте руководитель может устанавливать определенные лимиты через систему интернет-банкинга. Это ежемесячные и ежедневные лимиты на операции обналичивания и покупок, на платежи и переводы. И все движение средств по каждому платежному средству можно контролировать через онлайн-банк, через него же можно применять блокировку карты.
Бизнес-карта Сбербанка обслуживается международной платежной системой, поэтому ее можно использовать для всех доступных операций как в России, так и за границей.
Перевод с бизнес-карты на любую другую карту невозможен.
Снятие наличных и переводы
Снятие наличных средств с кредитной бизнес-карты возможно. И даже вполне допустимо с точки зрения бизнес-логики. Тариф на снятие составляет 7% (как минимум 300 рублей). Несмотря на то что тарифы по снятию наличных выше, чем для клиента-физлица, такие операции могут иметь смысл, если они используются для проведения бизнес-операций с рентабельностью, перекрывающей эту ставку, в момент, когда свободных средств нет. Однако для личных покупок это будет бездумным расточительством.
Ключевая особенность: в отличие от карт для физических лиц, на такие операции распространяется льготный период 50 дней.
Для всех прочих на сайте Сбербанка специально отмечено, что необходимо иметь документы, оправдывающие снятие средств. Для бухгалтеров есть специальная, более подробная памятка.
Лимиты на снятие наличных по бизнес-карте ограничены 170 тыс. рублями в сутки по каждой карте (так как к основной можно выпустить неограниченное число дополнительных, по каждой из них владелец может установить свои лимиты). Установлен и лимит в 5 млн рублей в месяц суммарно — здесь предполагается, что погашаться потраченные кредитные средства будут неоднократно в течение месяца.
Переводы с кредитных бизнес-карт не предусмотрены. При этом оплата в интернет-магазинах допускается. Можно привязать карту для оплаты услуг такси, каршеринга, мобильной связи и других сервисов.
Как пользоваться картой?
После того, как карта будет получена в отделении банка лично руководителем по паспорту или бухгалтером, которому выдана нотариально заверенная доверенность. Требуется:
- Пополнить баланс карты.
- Произвести активацию пластика:
- через сотрудника банка;
- путем выполнения запроса на операцию в автоматизированном терминале.
Но можно подождать сутки, чтобы карта для ведения бизнеса была активирована автоматически.
По большому счету, использование бизнес-карты не многим отличается от привычной процедуры обращения с платежными картами:
- Управление деньгами и операциями через сервис интернет-банкинга “Сбербанк Бизнес Онлайн” осуществляется уполномоченными лицами посредством ввода логина и пароля. Документальным подтверждением расходов считаются:
- чек, выданный кассиром или терминалом;
- накладная на приобретенные товарно-материальные ценности.
- кассе отделения при предъявлении паспорта;
- банкомате при наличии карты и вводе PIN-кода.
Стоит учитывать, что при обналичивании денег с карты, будет взиматься комиссионный сбор. Но процент будет существенно ниже, чем при использовании чековой книжки, позволяющей снимать требуемую сумму со счета.
- Пополнение баланса:
- наличными может производиться через банкомат или кассу Сбербанка. Никаких ограничений по суммам пополнения не существует;
- безналичным переводом с расчетного счета компании через личный кабинет “Сбербанк Бизнес Онлайн”.
Важно понимать, что в системе дистанционного сервиса для юридических лиц и предпринимателей перевести деньги только по номеру карты или мобильного телефона не получится – все поля платежного поручения потребуется заполнить и подписать электронной подписью.
Преимущества и дополнительные опции
Бизнес-карта СберБанка для юридических лиц позволяет экономить время, а этот ресурс чрезвычайно ценен для бизнесменов. Каковы плюсы данного продукта:
- совершение закупок для фирмы без выдачи наличных сотрудникам и оформления платежных поручений. Зависимость от работы бухгалтерии исчезнет. Все платежи будут проводиться прямо с расчетного счета;
- не взимается комиссия за платежные поручения;
- бесплатные СМС-уведомления позволяют отследить каждую транзакцию и контролировать траты;
- сервис «СберБанк Бизнес Онлайн» помогает следить абсолютно за всеми картами, выпущенными для юридического лица. Если нужно, по каждой из них легко устанавливаются лимиты. Любые действия выполняются без обращения в банковское отделение.
Какие привилегии доступны держателям бизнес-карт «СберБанк»:
- посещение бизнес-залов в аэропортах по всему миру по программе Lounge Key;
- компенсации от Compensair в случае задержки или отмены авиарейса;
- упаковка багажа со скидкой;
- страховка в путешествии;
- скидка на обслуживание в 300 000 отелей мира;
- 20 % скидка на поездки в такси Wheely и Gett.
Можно снимать наличку по корпкарте?
Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний.
Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт. Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП.
Сколько можно снимать наличных, чтобы не попасть под подозрения банка?
Считается, что до 100 тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма. Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо. Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии.
Что такое бизнес-карты СберБанка?
Каждая организация, ведущая коммерческую деятельность, имеет расчетный счет, куда поступают деньги от партнеров, откуда отправляются средства в адрес поставщиков, а наличные можно получить только в кассах банка. Дебетовая бизнес-карта СберБанка упрощает работу с расчетными счетами – пластик обеспечивает прямой доступ к деньгам предпринимателя или компании, а для пополнения и снятия наличных не требуется посещение офиса.
Корпоративные карты предназначены не только для владельцев бизнеса – организации могут выпустить сразу несколько карточек для руководящего состава и сотрудников, отправляющихся в командировки. С помощью финансового инструмента выдавать деньги на расходы не нужно – достаточно установить лимит трат, средства будут автоматически списываться со счета компании.
Лимиты и ограничения
Руководитель фирмы может в произвольном порядке устанавливать определенные лимиты на каждую отдельную бизнес карту. Он сам выбирает, какую сумму пользователь платежного средства сможет потратить, например, в течение месяца. Кроме этого нужно учитывать еще и общий лимит, единый для любой из карт:
- Снятие в сутки: не более 170 тысяч рублей.
- Снятие в месяц: не более 5 миллионов рублей.
Дополнительные ограничения и лимиты не предусмотрены. Таким образом, например, если руководитель предприятия устанавливает для своего сотрудника-пользователя бизнес-карты месячный лимит на командировочные расходы в размере 200 тысяч рублей, то за 1 день этот человек не сможет снять со счета более 170 тысяч рублей.
Остаток суммы он может получить только на следующий день.
Как установить лимит
Самый простой способ установить лимит – зайти в «Сбербанк Онлайн» и выбрав соответствующую карту, установить ограничение в определенной сумме. Второй вариант – обратиться в отделение Сбербанка и попросить менеджера установить этот лимит вместо клиента.
Оформление и активация
Для получения карты рекомендуется использовать систему Сбербанк Бизнес Онлайн. Если расчетного счета у предприятия нет, то предварительно его нужно открыть.
Оформлять необходимо в следующем порядке:
- В меню «Счета и выписки» требуется определить счет, к которому будет привязана карта.
- В закладке «Действия со счетом» выбрать пункт: «Сделать счетом для бизнес-карт». В появившемся окне следует проверить регистрационные сведения, после чего нажать «Создать». Для завершения потребуется подтверждение операции через SMS-сообщение.
- Нужно оформить держателя (уполномоченное лицо компании, для которого предназначена карта). Операция выполняется через переход по вкладкам: «Продукты и услуги» – «Бизнес-карты» – «Держатели карт» – «Добавить нового участника». Последовательно заполняются личные данные, что также потребует подтверждения по СМС. Таким образом можно внести нужное количество сотрудников.
- Если все действия выполнены правильно, появляется окно с активной кнопкой «Выпустить», при необходимости процедуру можно отложить.
- Дополнительно составляется заявление на производство карты, где указываются запрашиваемые данные и выполняется подтверждение, после чего осуществляется отправка в банк.
Через некоторое время поступит уведомление о том, что карту можно получить в отделении Сбербанка (забрать ее может только владелец).
На последнем этапе карту нужно активировать одним из нескольких способов:
- Непосредственно при получении в отделении банка. Следует обратиться к сотруднику.
- Через банкомат. Для этого необходимо выполнить любое действие, которое сопровождается вводом ПИН-кода.
- Автоматическая активация. Происходит в течение суток после получения.
Если возникли проблемы, можно обратиться в техподдержку Сбербанк Бизнес Онлайн, которая разъяснит порядок действий.
Отзывы
Описываемый продукт СБ уже оценили десятки и сотни тысяч пользователей. В их число входят как руководители компаний, так и их сотрудники. В сети можно прочесть сотни и тысячи положительных отзывов об услуге. Предлагаем один из них:
Ракитина Анастасия, Брянск:
«Я работаю главным бухгалтером в крупной компании, главный офис которой расположен в Москве. До того, как мы заказали корпоративные карты, отправка людей в командировку, что происходит у нас едва ли не ежедневно, была настоящим испытанием. Приходилось много времени тратить на бюрократические вопросы. Бизнес карта всё упростила. Теперь можно пересылать денежные средства в любые населённые пункты Российской Федерации и в любое время контролировать расходы».
Примерно в таком же положительном ключе написано большинство отзывов о корпоративных платёжных инструментах.
Руководитель не единственный человек в организации, который может пользоваться этим инструментом. К одному расчетному счету можно выпустить несколько карт и раздать их сотрудникам. Алена из примера в начале статьи так и поступила – теперь часть закупок она поручает сотрудникам, что экономит время и упрощает ведение дел. Чтобы избежать лишних трат, для каждого из работников героиня установила индивидуальный лимит – потратить больше определенной суммы с расчетного счета не получится.
Преимущества и недостатки
Рассматриваемый продукт Сбера имеет ряд важных преимуществ:
- при отправке работника в командировку не нужно вручать ему наличные деньги, если поездка будет дольше запланированного, можно докинуть необходимую сумму на остаток;
- при надобности карту быстро можно заблокировать;
- просто управлять лимитами и счетами;
- сокращаются затраты предприятия на произведение финансовых операций;
- возможность досконально проверть расходы компании на основании данных, поступающих в интернет-банкинг;
- для защиты денежных средств компании применяются технологии Verified by Visa и MasterCard SecureCode.
К недостаткам можно отнести:
- невозможность пополнения с других карт;
- расходы, которые требует обслуживание продукта и выплата комиссионных за проведённые транзакции.
Бизнес продукт – это не кэш карта, её нельзя подключить к программе «Спасибо от Сбербанка».
Загрузка...