Регистрация товарного знака фирмы

ООО “ПСК-Реконструкция” выражает благодарность ООО “Серконс” за плодотворное сотрудничество в рамках проведения негосударственной . экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией.

Регистрация товарного знака

Товарный знак (ТЗ) относится к средствам индивидуализации товаров, услуг, работ. Товарный знак может быть изобразительным, словесным, комбинированным, звуковым или трехмерным и, соответственно, быть представлен в виде логотипа, слогана, мелодии и даже упаковки (этикетки) товара.

Для узнаваемости своего бренда предприниматели затрачивают большое количество сил и денежных средств.

Чтобы защитить от незаконного использования бренда иными лицами, необходимо зарегистрировать данное средство индивидуализации в Роспатенте РФ. Результатом прохождения процедуры регистрации является государственное свидетельство о регистрации ТЗ, выдаваемое на 10 лет, с возможностью дальнейшего продления.

Необходимо помнить, что регистрация права на товарный знак носит территориальный характер. Для обеспечения эффективной и всесторонней защиты исключительных прав, регистрация товарного знака может быть осуществлена как на территории РФ, так и за рубежом. Если деятельность вашего предприятия осуществляется на территории иностранных государств, рекомендуем регистрировать ТЗ с распространением действия на территории данных иностранных государств: Китай, США, государства восточной Европы, страны Латинской Америки, арабский регион.

Каким может быть товарный знак

Словесным — просто название. Например, Coca-Cola, Facebook или Panasonic.

Изобразительным — логотипы Adidas, Chanel и Apple.

Объёмным — оригинальная упаковка, форма товара. К примеру, традиционная бутылка Hennessy.

Комбинированным — например, слово и изображение, логотип и форма тары и т. п. В их числе товарный знак косметики для волос Wella, который состоит из схематичного рисунка женщины и названия бренда. Это наиболее надёжный тип торгового знака.

Звуковым — как музыкальная заставка радио «Маяк» (вступление песни «Подмосковные вечера»).

Обонятельным — самая редкая категория. К примеру, в Австралии спа-салон зарегистрировал в качестве товарного знака запах лимонной травы.

Что можно зарегистрировать

Гражданский кодекс четко определяет, что может быть товарным знаком:

• слово или фраза;
• изображение;
• комбинация изображения и слов;
• упаковка товара;
• форма товара;
• звук или комбинация звуков. Например, звук включения Виндоус — товарный знак;
• запах.

Мы будем говорить о регистрации слов и изображений: чаще всего это названия, логотипы и фирменные герои компаний. Фирменных героев еще называют маскотами или персонажами-талисманами.

Примеры товарных знаков из базы Роспатента: комбинации слов и изображений, словесные знаки и упаковки

С товарными знаками есть ограничение: зарегистрировать можно не всё. Например, не получится зарегистрировать логотип с флагом России или название для ресторана «Министерство культуры». Полный список таких ограничений есть в законе, например нельзя зарегистрировать такие обозначения:

• ложные;
• противоречащие принципам гуманности и морали;
• схожие с официальными названиями объектов культурного наследия;
• общепринятые символы и термины.

Регистрировать знаки и владеть ими вправе только компании и предприниматели. При этом компания необязательно должна быть коммерческой: знак может принадлежать благотворительной или общественной организации. Только физлицу не может.

Регистрация знака занимает полтора года, а пошлина обходится по-разному: от 23 000 до 320 000 рублей. Вот что нужно сделать:

• проверить уникальность знака;
• подать заявку в Роспатент, оплатить пошлину за регистрацию заявки и формальную проверку;
• получить решение по результатам формальной проверки;
• оплатить пошлину за экспертизу знака;
• получить решение о регистрации знака;
• оплатить пошлину за регистрацию знака и выдачу свидетельства;
• получить свидетельство о регистрации.

А теперь подробнее.

Кто может зарегистрировать товарный знак

Товарный знак в России могут зарегистрировать юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также физические лица, если они являются иностранными гражданами и владеют обозначениями зарегистрированными в других странах.

Форма собственности юридического лица значения не имеет. Главное, что вы ведете активную деятельность и пользуетесь обозначением. Если товарный знак не используют — через 3 года его можно аннулировать.

Юридические лица

Если владелец юрлицо, знак принадлежит ему. Удобно, если несколько учредителей — ничего делить не надо. Бренд — нематериальный актив и как другое имущество, его стоимость распределяется по долям. Дополнительно можно зарегистрировать товарный знак на несколько юрлиц или ИП, в таком случае будет коллективный знак.

ИП и самозанятые

Если владелец ИП на любом режиме, знак принадлежит только ему. Одному человеку. Если ИП закроется — охрана товарного знака прекратится. Чтобы сохранить правовую охрану, нужно заранее передать бренд другому ИП или юрлицу. Есть возможность оформить коллективный знак с другими организациями или предпринимателями.

На рассмотрении находится законопроект, чтобы самозанятые, не оформленные как ИП, тоже могли регистрировать товарные знаки. Но пока закон не принят.

Физические лица

В России ведение бизнеса физлицами не предполагается, поэтому и бренда у них быть не может. В некоторых странах есть возможность регистрации товарного знака на физлицо, поэтому иностранные граждане, которые владеют брендами, могут получить ТЗ и в России.

Шаг 4. Подайте документы в Роспатент

Стоимость: 0 ₽
Время: 1 день

Есть пять способов подать документы:

1. Отправить через Госуслуги.

2. Отправить через сайт ФИПС.

3. Отнести в офис Роспатента: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.

4. Отправить по почте: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993.

5. Отправить по факсу: +7 495 531-63-18.

Если подаёте документы через интернет, поставьте на них электронную подпись.

Что такое товарный знак и для чего он нужен

Успешные производители товаров всегда стремились зафиксировать своё авторство на произведённой продукции. Для этого на каждом экземпляре проставляли специальный знак – клеймо, который доказывал, что товар оригинальный. Чаще всего такие обозначения можно найти на керамических и фарфоровых изделиях.

Даже в Советском Союзе, где экономика была плановой, практически все заводы и фабрики, производящие керамику и фарфор, использовали на своей продукции специальные обозначения.

Некоторые производители сохраняли свой знак неизменным многие годы, а другие меняли его достаточно часто. Например, Императорский фарфоровый завод, известный также, как Ломоносовский или Ленинградский, работает в России уже 275 лет. Вот как изменялось его клеймо с течением времени.

Конечно, товарный знак – это не только клеймо на самом изделии. Статья 1477 ГК РФ определяет его как обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. ТЗ размещается на товарах, его упаковках и этикетках, на вывесках, используется в деловых документах, рекламе, объявлениях и т.д.

Близкими синонимами товарного знака можно назвать коммерческое обозначение, бренд, торговую марку и логотип. Но если говорить о правовом понятии, закреплённом в законах, то это только товарный знак и знак обслуживания (регистрируется при оказании услуг или выполнении работ).

Зарегистрированный товарный знак выполняет несколько важных функций:

• защищает исключительное право обладателя ТЗ на его использование;
• гарантирует потребителям высокое качество товаров или стандарта обслуживания, заявленное производителем (исполнителем);
• формирует узнаваемость бренда и лояльную к нему аудиторию покупателей и клиентов;
• позволяет использовать уникальное обозначение в качестве интеллектуальной собственности, которую можно продать или разрешить пользоваться за определенное вознаграждение.

Если вас интересует, как зарегистрировать товарный знак в России, вам поможет наша пошаговая инструкция.

Этапы разработки и регистрации товарного знака

Этап первый – разработка дизайна

К дизайну предъявляется ряд требований. Запрещается упоминать название товаров или услуг, призывать к покупке или вводить покупателя в заблуждение. Но самое главное – это уникальность. Товарный знак не должен быть похожим на другие, уже существующие. Это может нарушить права конкурентов и в регистрации такого логотипа могут и отказать.

Знак может состоять из букв на любом языке, цифр, графики или рисунка. Для разработки нужно обратиться к дизайнеру или в агентство. Там для вас разработают фирменный шрифт, подберут цветовую гамму и так далее. Перед тем, как заказывать разработку товарного знака, подготовьте подробное техническое задание. Максимально подробно объясните исполнителю, каким вы хотите видеть символ своей компании. Лучше, если приведете примеры того, как вы это видите сами.

Товарный знак должен выделяться из общей массы и быть запоминающимся. Слышали понятие “Кричащее название”? Вот это как раз о товарных знаках. Помимо визуального логотипа можно регистрировать и фирменную мелодию. Вы же знаете гимн “Мегафона”, мелодию Nokia или Samsung? Все это тоже специально разрабатывается и регистрируется.

Этап второй – проверка уникальности товарного знака

Забежим вперед и расскажем, как происходит регистрация в Роспатенте. Вы придумываете товарный знак, оплачиваете госпошлины, собираете документы, отдаете все это в регистрирующий орган и ждете. Если при проверке будет выявлено, что ваш логотип похож на один из уже зарегистрированных, то в регистрации откажут. А пошлины, которые вы оплатили, не вернут. О расценках мы расскажем чуть позже, но уверяем: они не маленькие. Поэтому лучше сразу проверить ваш свежеразработанный товарный знак на предмет совпадений с другими. Для этого существует несколько способов:

1. Проверка при помощи бесплатных сервисов. Самый ненадежный вид поиска совпадений. Он пробивает товарный знак только по базе уже зарегистрированных в государственном реестре брендов. Заявки, находящиеся на рассмотрении, а также международные товарные знаки система не учитывает. Однако не стоит пренебрегать такими сервисам. Они позволяют бесплатно отметать неуникальные варианты на начальном этапе. То есть это эдакий первый уровень контроля. Уж если бесплатный сервис показывает отсутствие уникальности, значит товарный знак нужно переделывать. Все в порядке – двигаемся дальше.
2. Проверка на платных сервисах. Такие услуги предоставляют организации, занимающиеся защитой авторских прав и другой интеллектуальной собственности. В отличие от онлайн-проверок такие сервисы гарантированно пробьют бренд по всем существующим базам и выдадут вам отчет об отсутствии или наличии совпадений. В отчете будет сказано, возможна ли регистрация товарного знака или нет.
3. Проверка через Федеральный институт промышленной собственности – ФИПС. Самый надежный и проверенный способ. Кстати, здесь же можно оставить и заявку на регистрацию товарного знака.

Если ваш товарный знак прошел проверку на наличие совпадений и признан сервисами пригодным к регистрации, то можно переходить к следующему этапу.

Этап третий – выбор класса МКТУ

Здесь проще обратиться к примеру. Помните, как вы открывали ООО или регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя? В заявлении на государственную регистрацию нужно было указать коды деятельности по классификатору ОКВЭД. Так вот, МКТУ – это тоже классификатор товаров и услуг, только международный.

МКТУ содержит 8638 наименований товаров и услуг, объединенных в 45 классов. Пользоваться классификатором довольно просто: находите в списке свой товар или услугу и смотрите, к какому классу они относятся. 35 классов документа отведено под товары и 10 – под виды услуг. Скачать актуальный классификатор можно на официальном сайте все того же ФСИП.

Выбранный класс по МКТУ нужно будет указать в заявке на регистрацию товарного знака (знака обслуживания)

Этап четвертый – подача заявки на регистрацию

Заявка на получение товарного знака подается в Роспатент. Документ оформляется на специальном бланке установленного образца. Способы подачи:

• лично в филиалы Роспатента;
• через законного представителя. Для этого понадобится нотариальная доверенность, выписанная на физическое лицо;
• в электронном виде через сайт Роспатента. Чтобы подать заявку через интернет, нужна усиленная электронная подпись.

К заявке прикладывается 8 экземпляров товарного знака, копии учредительных документов ИП или ООО квитанции об уплате государственных пошлин.

Внимание: зарегистрировать товарный знак или знак обслуживание могут только индивидуальные предприниматели или юридические лица. Физические лица такого права лишены. Они могут только выступать в качестве доверенных лиц при подаче документов в регистрирующие органы.

Этап пятый – проверка документов

Роспатент проверяет бумаги в два захода. На первом этапе ведомство изучает сами документы на предмет правильности заполнения и верности указанных в них сведений. Если обнаружена ошибка – весь пакет возвращают для устранения неточностей. Все в порядке – заявка считается принятой. С этого момента вы получаете приоритет по дате подачи заявки.

Если кто-то другой попытается зарегистрировать похожий или такой же товарный знак днем позже, ему это не удастся. Также ваша заявка попадет в базу ФСИП и будет учитываться при проверке уникальности брендов других предпринимателей.

Теперь вы можете проверять статус своей заявки здесь. После приема документов вашему делу будет присвоен индивидуальный номер – его и нужно вводить в окошко поиска на сайте ФСИП.

Вторая стадия – экспертиза товарного знака. Это довольно длительный процесс: по закону Роспатент имеет право проводить проверку до 18 месяцев. Правда, обычно это происходит быстрее: средний срок экспертизы составляет полгода-год.

На этом этапе проверяется схожесть вашего знака обслуживания с другими зарегистрированными логотипами. Если найдены совпадения, товарный знак не зарегистрируют. В этом случае вам могут дать время для устранения сходства. В мотивированном отказе будет указана причина, которую нужно устранить, после чего доработанные документы можно сдать еще раз.

Этап шестой – получение свидетельства о регистрации товарного знака

В случае, когда все предыдущие этапы успешно пройдены, вас вызовут в Роспатент для выдачи свидетельства о регистрации. На этом этапе нужно оплатить госпошлину за выдачу документа. К свидетельству прикладывается вкладыш с дополнительной информацией.

Поздравляем, теперь вы – единоличный обладатель вашего знака и можете пользоваться им без ограничений, а главное не бояться, что под брендом начнет работать кто-то другой.

Алгоритм действий

Многие компании предлагают свои услуги по регистрации ТЗ. Однако с этим вполне можно справиться самостоятельно, сэкономив свои средства.

Вопрос: Как отражаются в учете организации-правообладателя операции, связанные с продажей исключительного права на зарегистрированный товарный знак?
Договорная стоимость отчуждаемого права составляет 852 000 руб., в том числе НДС 142 000 руб. По данным бухгалтерского и налогового учета первоначальная стоимость товарного знака, учитываемого в составе нематериальных активов (НМА), составляет 600 000 руб. Сумма начисленной на момент отчуждения НМА амортизации (включая месяц отчуждения) — 360 000 руб. Оплата от приобретателя права поступает после регистрации отчуждения исключительного права на товарный знак. В соответствии с условиями договора расходы, связанные с государственной регистрацией отчуждения исключительного права на товарный знак, несет правообладатель.
Посмотреть ответ

Разработка

Сначала заказывается разработка товарного знака. Обращаться следует в специализированную компанию с хорошим портфолио. Знак может выражаться через следующие формы:

• Слова.
• Изображения.
• Объемные фигуры.
• Мелодия.

Допускается комбинация нескольких компонентов.

Проверка уникальности товарного знака

Разработанный товарный знак не должен совпадать с ТЗ, которые уже были зарегистрированы. Рекомендуется пройти два этапа проверки:

1. На бесплатных сервисах. Здесь содержатся данные об уже существующих товарных знаках.
2. На платных сервисах. Здесь есть информация о товарных знаках, которые существуют пока только в формате заявки на регистрацию.

ВАЖНО! К платным сервисам имеет доступ только Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) и фирмы, занимающиеся защитой интеллектуальной собственности. Поэтому на этапе полной проверки уникальности придется обращаться к ним.

ВНИМАНИЕ! В статье 1483 ГК РФ есть перечень оснований для отказа в регистрации знака. Он включает в себя низкую уникальность разработки, ее схожесть с другими проектами (особенно из той же отрасли).

Выбор класса МКТУ

Обычно при выборе класса по Международной классификации товаров и услуг (МКТУ) прибегают к помощи экспертов. При самостоятельной работе с классификатором можно пользоваться методическими указаниями Роспатента.

Как учесть расходы на уплату госпошлины за регистрацию товарного знака при расчете налога на прибыль?

Подготовка заявки

Подготавливать заявку следует только после того, как предыдущие шаги выполнены: товарный знак уникален, ему присвоен класс товара согласно МКТУ. Руководителю компании нужно подготовить заявку. Образец ее находится на сайте Роспатента. В заявке-анкете указываются следующие данные:

• ФИО ИП или название ООО.
• Местоположение организации, почтовый индекс.
• Регистрационный код.
• Описание логотипа, подлежащего регистрации: использованные элементы, их количество, расшифровка аббревиатур.
• Перечень продукции или услуг, при рекламе которых будет использоваться товарный знак.
• Числовые коды этих товаров и услуг.

ИП нужно предоставить следующие документы:

• Паспорт.
• Свидетельство о регистрации ИП.

ООО также нужно подготовить бумаги:

• Копию Устава организации.
• Копию Учредительного договора.

Все копии должны быть заверены у нотариуса.

И ИП, и ООО нужно подготовить следующие документы:

• Эскиз товарного знака в количестве шести штук: цветное изображение на квадрате 8 на 8 см.
• Квитанции об уплате пошлины за рассмотрение документов и каждый из товарных классов.

ВАЖНО! Рекомендуется обратить особое внимание на оформление бумаг. Чем более аккуратным будет руководитель при прохождении этого шага, тем меньше времени уйдет на регистрацию. Если же в предоставленных документах были выявлены ошибки, Роспатент будет задавать уточняющие вопросы, что растянет срок процедуры.

Подача документации

Собранные документы вместе с заявкой нужно подать в Роспатент (в его региональные отделы). Сделать это можно следующими способами:

• При личном посещении.
• По почте (заказным письмом с описью вложений).
• По факсу (в любом случае позже придется предоставлять оригиналы бумаг).
• Электронной заявкой.

Бумаги принимаются под расписку об их получении. Специалисты Роспатента составляют опись документации. Каждой анкете-заявке присваивается свой номер.

К СВЕДЕНИЮ! В столице головной офис Роспатента расположился на Бережковской набережной (дом 30, корпус 1).

Отслеживание статуса заявки

Регистрация товарного знака – это очень длительный процесс. Одна экспертиза, направленная на выявление возможности регистрации, длится около 8-14 месяцев. Она подразделяется на следующие этапы:

1. 2-3 месяца проверяется корректность оформления заявки. Также специалисты смотрят, полный ли пакет документов собрал руководитель, соответствует ли разработанный товарный знак существующим нормам.
2. Проводится дальнейшая экспертиза, за которую взимается дополнительная плата. Они должны быть оперативно предоставлены. На этом этапе проводится экспертиза самого товарного знака. Это самая ответственная часть мероприятия, длящаяся 6-12 месяцев. Проводится сравнение знака с уже существующими ТЗ. Проект проверяется на сходство со всеми логотипами мира.

ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что на этапе экспертизы логотипа Роспатент может в любой день запросить недостающий документ или уточняющую информацию. Если требуемая бумага не будет предоставлена в течение 2 месяцев, заявка аннулируется. Придется начинать процедуру сначала.

Выдача сертификата

После проведения экспертизы возможны 2 вероятных исхода:

1. Отказ в регистрации. При этом Роспатент направляет предпринимателю сопроводительное письмо с аргументами в пользу принятого решения. Если руководитель убежден в своей правоте, он может оспорить решение Роспатента через суд. Для этого нужно оформить иск с обжалованием отказа.
2. Согласие зарегистрировать товарный знак. В этом случае руководителю выдается свидетельство о регистрации. Перед его получением нужно оплатить госпошлину за сертификат. Квитанция о произведенном платеже направляется в Роспатент.

Во втором случае свидетельство о регистрации направляется почтой. Выдается оно в течение 4 месяцев с момента окончания экспертизы и направления соответствующего уведомления. Информация о зарегистрированном логотипе публикуется в специальном бюллетене.

ВАЖНО! Срок действия свидетельства составляет 10 лет. После этого срока товарный знак использовать нельзя. Период действия можно продлить. Это длительная процедура, которая может занять год, а потому желательно подавать заявку в Роспатент заблаговременно.

Преимущества регистрации с нами

Переписка с ведомством осуществляется лучшими патентными поверенными РФ, а в случае международной регистрации товарного знака – патентными поверенными-партнерами на территории зарубежных государств

Поиск и выявление в течение одного дня оснований, которые могут являться причиной отказа со стороны патентного ведомства

И все-таки, нужно ли регистрировать?

В качестве заключения можем сказать следующее: товарный знак — это не «лекарство от всех болезней». Однако если вы развиваете собственный уникальный бренд, вам важна его репутация, и вы хотите сделать его узнаваемым, то о регистрации товарного знака явно стоит задуматься.

Некоторые наши клиенты задают вопрос: «Зачем регистрировать товарный знак, если мы не собираемся продавать лицензии и франшизы, какая в этом выгода?». В данном случае прямой выгоды действительно нет, но есть компенсация рисков. Посчитайте, сколько денег вы вкладываете в рекламу и продвижение бренда — все эти вложения будут застрахованы свидетельством о государственной регистрации товарного знака.

Приятным бонусом будет уверенность в том, что используя собственное обозначение, вы сами не окажетесь на месте нарушителя.

Статья актуальна на 27.05.2016

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Процедура регистрации товарных знаков и знаков обслуживания в России долгая и достаточно дорогая. Только минимальный размер всех государственных пошлин составляет 33 000 рублей. А если добавить сюда расходы на платный поиск и услуги патентного поверенного, то расходы могут превысить 100 000 рублей. Поэтому и решаются на этот шаг обычно те производители, которые намерены продвигать на рынке качественный и уникальный продукт.

Что еще важно знать о товарных знаках?

Срок регистрации. Товарный знак регистрируется на 10 лет. Далее необходимо продлевать его действие, причем продлевать можно неограниченное количество раз.

Территория действия прав. Товарный знак РФ действует только на территории РФ. С одной стороны, китайские производители смогут производить на своей территории товары с вашим логотипом. С другой стороны — они не смогут ввозить эти товары на территорию РФ.

Как расширить территорию охраны? На основании российской заявки можно подать международную заявку с указанием нужных вам стран, и в каждой из этих стран начнется своя процедура рассмотрения.

«Отлов» нарушителей. Если вам покажется, что права кто-то нарушает — инициатива по ликвидации этого нарушения должна исходить от вас, то есть гос. орган не будет самостоятельно отслеживать нарушения.

Важно понимать, что регистрация товарного знака автоматически не устраняет несправедливость в мире — регистрация товарного знака дает законные основания, чтобы побороться с ней.