Данный документ подвергается изменению на дополнительное соглашение к контракту. Но в большинстве случае данный протокол оказывает помощь в наиболее быстром утверждении финансовых отношений между сторонами контракта. Подробнее о том, как происходит заключение контракта смотрите при переходе по этой ссылке.
Что такое протокол согласования цены и как его составить
Протокол согласования договорной цены — это документ, который позволяет определить итоговую стоимость контракта в ситуациях, когда другим способом выявить окончательную стоимость контракта невозможно при заключении его между двумя сторонами.
В нормативных правовых актах объясняется, что протокол соглашения о договорной цене нужен для согласования цен между сторонами госконтракта. Важнейшим из условий соглашения — это стоимость. В ситуации, когда все важные условия договора зафиксированы, но конкретная цена все еще не определена, то участникам можно заключить договор, в котором необходимо четко обозначить намерение и сроки, затем подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.
Акт согласования суммы контракта — обязательное приложение к договору, но не дополнительное соглашение к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.
Основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.
Применение для согласования стоимости
В различных нормативных актах разъясняется, зачем нужен протокол соглашения о договорной цене — для согласования стоимостного показателя между сторонами госконтракта. Стоимость — одно из существенных условий соглашения. Возможны ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники вправе заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их тоже следует указать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.
В документе фиксируется то, каким образом согласованная стоимость определяется. Например, ее допускается установить соглашением между сторонами договора, указать в протоколе с учетом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .
В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является неотъемлемым приложением к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.
Протокол согласования цены образец
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Особенности оформления протокола согласования цены
В большинстве гражданско-правовых договоров существенным условием выступает цена. При заключении договора у сторон возникает вопрос, каким образом оформить условие о цене: указать цену в самом договоре или установить порядок ее определения в отдельном документе (протоколе согласования цены)? Когда необходимо составлять протокол согласования цены и кто должен это делать? Какие сведения необходимо включать в него? В чем опасность ошибок при составлении данного документа? Рассмотрим эти вопросы подробнее.
Когда без протокола согласования цены нельзя
Протокол согласования цены — это документ, который фиксирует цены поставщика (продавца, подрядчика, исполнителя) при поставке продукции (выполнении работ, оказании услуг). В некоторых случаях без протокола согласования цен реализация товаров (работ, услуг) невозможна.
Составлять протокол согласования цены необходимо в следующих случаях:
— если это прямо предусмотрено законодательством, например:
к договору, предметом которого являются разработка проектной документации и (или) выполнение изыскательских работ, необходимо прилагать, помимо прочего, протокол согласования договорной (контрактной) цены ;
цена подрядных работ (строительства объекта (выполнения строительных, специальных, монтажных работ) определяется на основании цены предложения подрядчика, выбранной заказчиком, с оформлением протокола согласования договорной (контрактной) цены на строительство .
К договору строительного подряда также необходимо прилагать, помимо прочего, предложения (расчеты) подрядчика о формировании договорной (контрактной) цены и протокол ее согласования ;
— по соглашению сторон, если договором предусмотрено, что цены на товары определяются в протоколах согласования цены.
Если по договору купли-продажи передаче подлежат товары в определенном соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам (ассортимент), продавец обязан передать покупателю товары в ассортименте, согласованном сторонами . Таким образом, сторонам в договоре следует указать, каким способом определяется ассортимент товара. Способом определения ассортимента, а также цены в договоре может являться протокол согласования цены и иные документы.
Если стороны приняли решение включить в договор протокол согласования цены, в тексте договора следует указать, что этот документ является неотъемлемой частью договора.
Кому составлять?
Как показывает практика, протокол согласования цены составляется стороной договора, которая осуществляет поставку товара (выполняет работы, оказывает услуги). Это связано с тем, что поставщик (подрядчик, исполнитель) в большей мере осведомлен об экономических расчетах цен, формировании цены, ассортименте товара и иных характеристиках товара.
Что включать?
Как было отмечено ранее, протокол согласования цены составляется в случаях, установленных законодательством и по соглашению сторон.
При оформлении протокола согласования цены в предусмотренных законодательстве случаях его форма устанавливается нормативными правовыми актами.
В случае когда стороны пришли к соглашению о том, что цена товара, работ, услуг будет определяться протоколом согласования цены, стороны самостоятельно согласовывают его форму. Сведений, которые обязательно должны содержаться в проколе согласовании цены, законодательством не установлено. Поэтому единственным существенным элементом протокола согласования цены будет являться цена товаров, работ, услуг. Как правило, в протокол включают и иные условия, к примеру:
ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕН
НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ
город _________________ дата____________
________ «____________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице заместителя генерального директора по административным вопросам __________________________, действующего на основании доверенности N___ от _____________, с одной стороны и ___________________________________, именуем__ в дальнейшем Перевозчик, в лице _______________________________________, действующего на основании ______________________________, с другой стороны подписали настоящий Протокол о нижеследующем:
1. Вознаграждение Перевозчика за организацию перевозки грузов автомобильным транспортом составляет:
N п/п Наименование услуги Объем кузова Грузоподъемность Единица измерения Цена с НДС,
руб.
Междугородние перевозки куб. м __, 00 т 1 км 5000
2. Настоящий Протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Заказчиком и Перевозчиком.
3. Настоящий Протокол составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
Ошибки и их последствия
1. Законодательством предусмотрено обязательное составление протокола согласования цены, однако стороны не согласовали в нем цену.
В таком случае договор считается незаключенным в связи с тем, что сторонами в требуемой форме не достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора .
В случае признания договора незаключенным лицо, осуществляющее поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, может предъявить требование о взыскании неосновательного обогащения в соответствии с гл. 59 ГК. Стоимость товаров (работ, услуг) в данном случае (размер неосновательного обогащения) должна определяться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы, услуги .
Нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка формирования и (или) применения цен (тарифов) влечет наложение штрафа в размере до 40 БВ .
Нарушение установленных уполномоченными государственными органами (организациями) фиксированных и (или) предельных цен (тарифов), предельных нормативов рентабельности, оптовых и (или) торговых надбавок (скидок) влечет наложение штрафа в размере до 20 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в двукратном размере разницы между фактической выручкой, полученной от реализации товаров (работ, услуг), и расчетной величиной выручки от реализации этих товаров (работ, услуг) по ценам (тарифам), установленным в соответствии с законодательством .
Реализация товаров (работ, услуг), в отношении которых осуществляется государственное регулирование цен (тарифов), без экономических расчетов, подтверждающих уровень применяемых цен (тарифов), или с нарушением установленного порядка регистрации цен (тарифов) влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до десяти процентов стоимости реализованных товаров (работ, услуг) .
2. Составление протокола согласования цены предусмотрено договором, однако стороны не согласовали в нем цену.
В данном случае согласованная цена между сторонами договора отсутствует. Поэтому указание несогласованной стоимости (цены) товаров в ТТН (ТН), акте выполненных работ, оказанных услуг не является изменением цены в одностороннем порядке.
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение . Поскольку стороны включили в договор условие о необходимости составления протокола согласования цены, оно является существенным для данного договора и должно быть соблюдено сторонами. Если протокол не составлен — договор не заключен.
Таким образом, покупатель товаров (работ, услуг) понесет дополнительные расходы по сравнению с теми, на которые рассчитывал при заключении договора: в случае, если плательщик полагал, что при заключении договора цена товаров (работ, услуг) будет одна, а при поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) цена оказалась больше, чем на момент заключения договора.
При согласовании сторонами стоимости (цены) товаров, работ, услуг в протоколе согласования цены изменить в одностороннем порядке согласованную таким образом цену нельзя, если иное не вытекает из договора или законодательства .
Например, если поставщик указывает в накладной/акте цену, которая больше ранее согласованной в протоколе согласования цены, то он не вправе взыскать разницу с покупателя, поскольку покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи .
Применение протокола согласования цены
Как мы уже говорили ранее, стоимость контракта является одним из самых существенных его условий. Могут возникнуть ситуации, когда, казалось бы, все моменты оговорены, все важные пункты договора включены, а точную цену контракта определить на данном этапе невозможно. Тогда участники могут заключить договор, но с одним важным условием. Они должны четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их также важно прописать) подписать дополнительный документ — утверждение стоимости. В договоре должен быть зафиксирован способ определения цены. Например, возможность установить стоимость соглашением между заказчиком и поставщиком, которая будет указана в протоколе с учетом среднерыночных цен. Важно приложить подтверждающие документы.
Важно понимать, что протокол согласования цены является дополнительным документом, но не дополнительным соглашением к договору. Его необходимо составить и подписать в самые короткие сроки после заключения контракта.
Существуют ли требования к форме протокола?
Законодатель формы документа не устанавливает, соответственно он составляется исходя из общих правил документооборота и составления гражданско-правовых соглашений. Кроме того, накладные и иные расчетные бумаги могут быть приравнены к протоколу согласования. Эта точка зрения подтверждается и судебной практикой, например, постановлением Семнадцатого арбитражного апелляционного суда по делу № 160-28439/2015.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Таким образом, для большинства сделок протокол согласования цены может составляться в произвольном виде. Однако есть и исключения. В частности, некоторые законодательные акты содержат требования к содержанию рассматриваемого документа. В качестве примера можно привести Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 № 865. Согласно данному акту утверждена форма протокола согласования цен на лекарственные препараты.
Протокол согласования цены образец
Протокол согласования цены образец скачать
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Что такое протокол разногласий, оферта и акцепт с юридической точки зрения?
- оферта в нашем случае – это письменный документ, содержащий все существенные условия будущего договора, т.е. по сути – его проект;
- акцепт представляет собой принятие условий оферты путем проставления подписи 2 полномочным лицом. Такой акцепт может быть совершен как на документе, где уже стоит подпись направившего оферту лица 3 , так и на проекте договора без подписи его отправителя 4 . Причем вторая сторона, совершая акцепт, может принять только сразу все условия первой стороны – без каких-либо изменений, дополнений или оговорок. Как правило, это возможно, если стороны ранее в ходе предварительных переговоров уже устранили все имеющиеся разногласия.
Если разногласия договаривающихся сторон по каким-то причинам на момент получения оферты еще не устранены, то приходится брать на вооружение такой документ, как «протокол разногласий». С правовой точки зрения в зависимости от содержания протокол разногласий может быть по сути:
1. Акцептом оферты на иных условиях (п. 1 ст. 445 ГК РФ) – как правило, когда договор является обязательным для одной из сторон (например, его стороной является монополист). Тогда договор считается заключенным с момента, когда акцептант направил оференту подписанный протокол разногласий. Дальнейшие споры между сторонами об условиях сделки возможны только в судебном порядке (п. 2, 3 ст. 445 ГК РФ).
2. Отказом от акцепта и одновременно встречной офертой (ст. 443 ГК РФ, п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 № 49). Это наиболее часто встречающийся вариант. В данном случае договор будет считаться заключенным только когда все его существенные условия, изложенные в протоколе разногласий, примет первоначальный оферент. Поэтому стороны могут обмениваться такими протоколами разногласий неоднократно (эдакий «пинг-понг документами»), пока не придут к соглашению по всем существенным условиям.
Так выглядела стандартная ситуация конца прошлого века (эра доэлектронной переписки):
- снабженцы по телефону договорились о поставке товара;
- поставщик направлял покупателю подписанный с его стороны проект договора (оферта, отправленная через «Почту России»);
- а покупатель, получив письмо, изучал договор и, сочтя какие-то из условий для себя неприемлемыми, чтобы не тратить время, подписывал договор с пометкой «подписано с протоколом разногласий» и документ с приложенным протоколом точно так же «Почтой России» возвращался поставщику.
Возможны и иные ситуации, например, когда договор заключается в рамках контрактной системы закупок и, по сути, происходит все то же самое, только обмен документами идет дистанционно через электронную площадку.
Либо когда договор в рамках оказания государственной или муниципальной услуги (например, о предоставлении участка в аренду, выкупе земельного участка арендатором и т.п.) изначально составляют соответствующие органы, а у лица, обратившегося к ним за услугой, остается только возможность подготовить протокол разногласий к проекту договора. На практике эти органы принимают во внимание только технические правки и исправление откровенных ошибок, а вот на попытки поменять сами условия предоставления услуги чаще всего отвечают отказом.
Для признания документа офертой или акцептом на нем должна стоять подпись руководителя организации (или иного уполномоченного надлежащим образом лица). Соответственно, и протокол разногласий должен быть подписан полномочным лицом.
Если следовать буквальному толкованию гражданского законодательства, протоколом разногласий является документ, подписанный полномочным лицом организации, в котором сформулированы изменения условий полученной такой организацией оферты. Причем правовой статус документ обретает именно с момента направления его второй стороне.
Протокол разногласий может подписать не обязательно тот, кто был ранее назван в преамбуле проекта договора. Главное – чтобы это был человек, обладающий надлежащими для этого полномочиями. Например, договор мог быть изначально подписан генеральным директором, а после получения к нему от контрагента протокола разногласий этот второй документ может подписать заместитель, действующий на основании доверенности.
Протокол разногласий составляется по количеству сторон, участвующих в договоре.
Сроки направления протоколов разногласий определены в ГК РФ:
- в ст. 445 для случаев обязательного заключения договора (например, публичная оферта, предварительный договор, торги):
- получатель оферты в 30-дневный срок должен «направить другой стороне извещение об акцепте, либо об отказе от акцепта, либо об акцепте оферты на иных условиях (протокол разногласий к проекту договора)»;
- оферент в течение 30 дней со дня получения извещения о разногласиях либо истечения срока для акцепта (он может быть установлен в оферте) может согласиться с ними либо отклонить и передать их на рассмотрение суда;
- «когда в оферте определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного в ней срока»;
- «когда в письменной оферте не определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, до окончания срока, установленного законом или иными правовыми актами, а если такой срок не установлен, – в течение нормально необходимого для этого времени». А вот какое время считать нормально необходимым? Как правило, в пределах месяца. Если одной из сторон покажется, что другая вышла за пределы нормально необходимого времени, и между собой договориться они не могут, то это уже будет решать суд;
- «когда оферта сделана устно без указания срока для акцепта, договор считается заключенным, если другая сторона немедленно заявила о ее акцепте».
Бывает и так, что при получении договора и до его подписания на первоначальных условиях либо до их изменения протоколом разногласий акцептант уже начинает их исполнять. Например, созвонились, и по телефону оферент сказал, что согласен на изменение условий, но документально это еще не оформили и радостный акцептант уже начал исполнять договор, положившись на «честное купеческое слово» контрагента. А потом то ли руководство там сменилось, то ли начальник рангом повыше занял более жесткую позицию и оферент отказался менять первоначально предложенные им условия сделки. А акцептант уже товар отгрузил или деньги перечислил. Что тогда?
На юридическом языке это называется «акцепт конклюдентными действиями». И любой суд расценит это как согласие акцептанта на предложенные ему первоначальные условия сделки на основании п. 3 ст. 438 ГК РФ (если иное не предусмотрено правовыми актами или самой офертой).
Если договор впоследствии будет проходить процедуру государственной регистрации (например, долгосрочный договор аренды) лучше обойтись без протоколов разногласий и вносить все правки в первоначальный проект или в крайнем случае вынести разногласия в дополнительное соглашение к договору. Это упростит процедуру регистрации договора.
Заметим, что сфера применения протокола разногласий становится все уже. В большинстве случаев стороны предпочитают электронный формат взаимодействия для согласования условий сделки (например, переписка по электронной почте), а потом готовится итоговый вариант договора, который уже всех устраивает. Классические варианты с протоколами разногласий к договору чаще встречаются в практике работы:
Протокол согласования договорной цены, образец (бланк, образец – 2022)
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Подрядчик – генеральный директор ЗАО «Литстрой-холдинг» О.В. Жорин, и от лица Субподрядчика – генеральный директор ОАО «СтройДевелоп» А.Л. Глебов, удостоверяем, что за выполнения работ по разработке ТЗ и проектной документации на слаботочные и информационные системы по Главному Медиа Центру Спорткомплекса “Строителей” заинтересованными сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены в сумме 54 910 621 (пятьдесят четыре миллиона девятьсот десять тысяч шестьсот двадцать один) рубль 50 копеек, в том числе НДС 18% – 8 376 196 (восемь миллионов триста семьдесят шесть тысяч сто девяносто шесть) рублей 50 копеек.
№ п/п Наименование работ и материалов Ед. измерения Объем
Водоотлив из котлована Секция № 1 м3 1500,00
2 Разработка грунта в отвал в котлованах объемом до 1000 м3 экскаваторами с ковшом вместимостью 0,5 (0,5-0,63) м3, группа грунтов: 2 Секция № 1 м3 300
3 Перевозка грунта на расстояние до 2 км м3 300
4 Разработка грунта в ручную, устройство приямков и откосов м3 80
5 Устройство песчаной подготовки с уплотнением м3 37,4
6 Устройство ж/б фундаментной плиты МП-2 м3 769,5
7 Гидроизоляция горизонтальная МП-1 м2 742,9
8 Гидроизоляция вертикальная МП-2 (первый слой) м2 222
9 Завоз грунта, планировка и уплотнение (устройство подкрановых путей) м3 200
10 Устройство песчаного основания под плиты (устройство подкрановых путей) м3 20
11 Устройство песчаной подсыпки с уплотнением (устройство подкрановых путей) м3 150
12 Устройство временной дороги к секции № 1 из дорожных плит 3*2 м шт 22
13 Устройство дренажной галереи вдоль секции № 2 из геотекстиля м2 51
14 Укладка дорожных плит (бытовой городок) шт 11
15 У-во песчаной постели под плиты (бытовой городок) м2 20
16 Устройство площадок для складирования из дорожных плит с планировкой (бытовой городок) м2 744
17 Установка кассет шт 3
18 Перевозка кассет шт 9
19 Разгрузка и складирование Ж/Б изделий: шт 723
20 Демонтаж временной дороги из ж/б плит м2 90
21 Монтаж Ж/Б панелей шт 8022
Прокладка кабеля по установленным опорам м/п 200
23 Установка светильников и прожекторов шт 13
Прочие услуги и передаваемые материалы
24 Услуги лаборатории Акты 3
25 Аренда блок-контейнеров шт 5
26 ПЭС мес 1
27 Песчано-гравийная смесь м3 97
28 Сухая смесь мешки 23
29 Аренда станка гибочного мес 1Соглашаясь с тем, что при выполнении условий Договора Субподрядчиком возникла необходимость проведения дополнительных работ, не предусмотренных Договором, стороны договорились не позднее «___» октября 2014 года оформить выполнение указанных работ в виде дополнительных соглашений и протоколов согласований договорной цены к Договору.
Во исполнение обязательств, принятых сторонами в рамках Договора, а также п. 2 настоящего протокола согласования договорной цены, Субподрядчик обязуется до «___» октября 2014 года, предоставить Подрядчику документы, подтверждающие выполнение работ.
При условии предоставления документов в соответствии с п. 3 Протокола, а также учитывая выплаченные ранее по Договору денежные средства, в срок до «___» октября 2014 года, Подрядчик обязуется перечислить на расчетный счет Субподрядчика, указанный ниже, задолженность за выполнение в рамках Договора и дополнительных соглашений работ в полном объеме.
Данный протокол согласования договорной цены является неотъемлемой частью договора подряда № 11 «на выполнение полного комплекса строительно-монтажных работ по строительству Объекта по адресу: Московская область, г. Домодедово», заключенного сторонами 10 июня 2014 года.
Настоящий Протокол составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны Договора.
Подрядчик: ЗАО «Литстрой-холдинг” Субподрядчик: ОАО «СтройДевелоп»
Адрес местонахождения: 127018, г. Москва Адрес местонахождения: 125009, г. Москва,
ул. Банная, д.6, 5 подъезд, 4 этаж, М. Килевский пер., д. 7, корп. 1, пом. 21.
помещение V, комната № 3. Почтовый (фактический) адрес: 135082,
Почтовый (фактический) адрес: 127018, г. Москва, ул. Батунинская, д. 74-76, корп. 1.
г. Москва, ул. Банная, д.6, 5 подъезд, ИНН/КПП 7703685005/770301001
4 этаж, помещение V, комната № 3. ОГРН 1073760361656
ИНН/КПП 7716965274/771501001 р/с 40702810600000005726 в АКБ «БНКВ»
ОГРН 10284000037179 (ЗАО) г. Москва.
р/с 40802810800005004836 в Отделении № 5 БИК 0445854271
Московского ГТУ Банка России к/с 30101810300000000478.
БИК 0445368967
к/с 301018109000000009627.Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Поскольку стороны включили в договор условие о необходимости составления протокола согласования цены, оно является существенным для данного договора и должно быть соблюдено сторонами. Если протокол не составлен — договор не заключен.
Загрузка...