Акт приемки оборудования в монтаж

Заполнение формы ОС-15 в полной мере регламентировано законодательством РФ, ее применение необходимо для осуществления контроля над затратами разнообразных компаний.

Форма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

  1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
  2. Затем передается в монтаж,
  3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

  1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
  2. Затем передается в монтаж,
  3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Какая форма используется

Вообще, действующие законодательные нормы не устанавливают строгих требований в отношении документации рассматриваемой категории, оставляя за участниками гражданского оборота право самостоятельно определять, как будут выглядеть образцы и шаблоны актов приема-передачи при продаже или аренде оборудования, сдаче в эксплуатацию сотрудникам инструментов (включая компьютеры и ноутбуки), а также передаче материалов подрядчику или работникам для выполнения работ. Как правило, выбранный контрагентами формат закрепляется в приложении к договору, а обязанность по оформлению возлагается на отправителя. Перечень обязанностей принимающего субъекта сводится к внесению имеющихся замечаний, касающихся количественного или качественного расхождения, и подписанию в надлежащие сроки.

Организации обычно используют в качестве стандарта фирменные бланки, тогда как сделки, заключаемые между физическими лицами, могут сопровождаться и простой письменной формой. При наличии заранее оговоренного шаблона следует придерживаться стандартов, чтобы исключить возможные расхождения по учету. Алгоритм заполнения предусматривает внесение следующих реквизитов:

  • Дата и место составления документа.
  • При наличии договора — порядковый номер, год и месяц регистрации.
  • Информация о субъектах, участвующих в хозяйственной операции.
  • Номенклатурный перечень передаваемых объектов.
Читайте также:
Услуги развода с гражданином Турции

В случаях, когда передача осуществляется между предприятиями — указываются наименование и ИНН, тогда как для гражданских сделок достаточно ФИО и паспортных данных отправителя и получателя. Если имеется контракт — из него заимствуется преамбула. При заполнении списка используется номенклатурное обозначение, сведения о производителе, серийный номер, комплектация, общее количество, год выпуска, а также фактическое техническое состояние. Точность описания — важный аспект, поэтому допускается оформление реестра в качестве приложения, сопровождающего основной документ.

Сторона, выступающая получателем, в обязательном порядке указывает все имеющиеся замечания — документальная фиксация является подтверждением обоснованности теоретически возможных претензий. Подписи должны принадлежать уполномоченным лицам, при необходимости — с уточнением реквизитов доверенности. При привлечении к процедуре стороннего профильного специалиста, оценивающего качественные характеристики ТМЦ, он также расписывается в акте сдачи-приемки в эксплуатацию или на замену, передачи на установку (монтаж) или демонтаж ранее смонтированного оборудования, испытания образцов, и т. д.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах, либо исходя из количества участвующих сторон. Важно учитывать, что при проведении поэтапного приема бланки заполняются отдельно для каждой из стадий, предусматривающих оценку функционального состояния, уровня производительности, технической безопасности, а также иных параметров. Указание стоимости способствует корректному отражению движения активов в бухучете. При наличии погрешностей, а также недостачи, выступающих поводом для отказа в принятии, в содержание вносится подробное описание — с уточнением каждого выявленного обстоятельства.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

  • Место заполнения акта, код по ОКПО;
  • Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
  • Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.
Читайте также:
Где получить визу в Германию в Москве

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

  • Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
  • Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
  • Номер паспорта или маркировки;
  • Номер позиции по технологической схеме;
  • Тип, марка приобретенного оборудования;
  • Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
  • Номер акта приемки;
  • Количество единиц поступившего оборудования;
  • Стоимость одной единицы оборудования;
  • Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
  • Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу. Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Форма ОС-15 (образец заполнения)

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Особенности оформления

При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

  • обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
  • при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
  • при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
  • получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы компания решит использовать (унифицированные или разработанные независимо), целесообразно определить порядок заполнения независимо разработанных форм или использовать утвержденные Госкомстатом инструкции по заполнению. Если компания решила использовать единую форму, то необходимо учесть некоторые особенности заполнения акта в форме ОС-15. Бланк и образец оформления акта предоставим в конце статьи.

Читайте также:
Как обменять квартиру на частный дом

Если установка приобретенного оборудования осуществляется собственными силами, то акт заполняется на момент фактической передачи оборудования на установку. Необходимо заполнить акт в двух экземплярах. Если установка выполняется третьей стороной на договорной основе, в приемочную комиссию включается представитель подрядной монтажной организации. Нет необходимости составлять отдельный акт ОС-15 на передачу складского оборудования: при получении складского оборудования уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему высылается копия акта.

Комментарии к документу «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)»

Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)

документ “акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (унифицированная форма n ос-15)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”

Договор оказания услуг, работ → Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Форма № м-16 (Постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)

. та ссср от 28.12.89 № 241 +-+ код по окуд +-+ акт +-+ приемки-передачи номер дата код видасклад оборудования в монтаж документасоставленияоперации +-+-+-+-+- +-+ место составления акта заказчик (наименование) передано (н.

Договор безвозмездного пользования → Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической документации с учетом замечаний о некомплектности или неисправности оборудования (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)

акт № сдачи-приемки материалов и технической документации приложение № 2 к договору на выполнение работ и услуг № от “” 20 г. г. “” 20 г. подрядчик в лице (наименование) (должность, ф.и.о.) .

Договор безвозмездного пользования → Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)

акт № передачи оборудования, комплектующих и технической документации приложение № к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование № от “” 20 г. г. “” 20 г. ссудодатель в лице , действующ.

Лизинговый договор, соглашение → Образец. Заявление о проведении лизинга оборудования (имущества) (приложение к договору о возвратном лизинге оборудования (имущества))

директору лизинговой компании заявление о проведении лизинга оборудования (имущества) просим вашего согласия на проведение лизинговой сделки по покупке и передаче в лизинг на срок следующего им.

Читайте также:
Особенности перепланировки квартиры

Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Претензия по договору на техническое обслуживание газового оборудования

руководителю от , проживающей по адресу: , г. , ул. д. кв. . претензия по договору на техническое обслуживание газового оборудования «» 20 года между мной и «» был заключен договор .

договор подряда по строительству г. “”200г. предприятие , именуемое в дальнейшем заказчик в лице , действующего на основании ус.

согласно договору подряда одна сторона (подрядчик) должен выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенный вид работы и сдать ее рез.

договор № г. “” 20 г. , (полное наименование организации) именуемая в дальнейшем “продавец” (ссудодатель), в лице .

договор подряда — это соглашение, в соответствии с которым одна из сторон, именуемая подрядчиком, берет на себя обязательства выполн.

договор no. г. “” 20 г. , россия, именуем ниже (полное наименование организации) покупатель, в лице , (должность.

Типовой договор подряда → Договор на выполнение работ и услуг (с передачей оборудования по договору безвозмездного пользования)

договор № на выполнение работ и услуг (с передачей оборудования по договору безвозмездного пользования) г. “” 20 г. , им.

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

  1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
  2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Читайте также:
Регистрация товарного знака фирмы

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

  • Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
  • Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
  • Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
  • Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
  • Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
  • В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

Акт на ответственное хранение оборудования

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

Акт на ответственное хранение оборудования

Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

Принимающая сторона после подписания акта берет на себя полную ответственность по сохранности принятого оборудования.

Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическую силу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляются в двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

Читайте также:
Что такое проект планировки территории

Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

Нюансы заполнения бланка

Таким образом, можно распределить сам бланк на три равных части. В верхней части нужно обязательно указать наименование компании-заказчика, после чего уже под ним написать точную дату оформления документа с указанием его наименования и индивидуального номера. С правой стороны обязательно указываются коды компании-заказчика по ОКПО и ОКУД.

Ниже составляется информация в ячейках с указанием номера оформляемого акта, а также точной датой его оформления. В основной части документа указывается место его оформления, а также наименование каждого из участников с указанием их кодов по ОКПО.

Одной из наиболее важных составляющих этого документа является указание того, когда проводились монтажные работы, и соответствует ли это дате оформления по договору. Помимо этого, оговаривается срок передачи оборудования в эксплуатацию.

Во второй части акта указывается таблица, в которой перечисляются наименования тех видов техники, которая была предоставлена подрядчику для проведения монтажа. Обязательно прописываются все типы номеров оборудования, а также его позиции в технологической схеме.

После этого обязательно пишется, когда произошло поступление техники на склад заказчика, а также уникальный номер составленного акта-приемки. В обязательном порядке отмечается общее количество единиц оборудования и стоимость каждого отдельного экземпляра.

Последняя часть этого документа оформляется с обратной стороны, и в ней специальной комиссии нужно сделать отметки о том, насколько оборудование соответствует технической документации, есть ли на нем дефекты и насколько оно в принципе пригодно к монтажу.

Квитанция Сбербанка по форме ПД-4 необходима для подтверждения уплаты всех налогов.

Скачать образец формы Т-7 вы можете здесь.

Как заполняются коды НДС в книге продаж — читайте далее.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53
Читайте также:
Готовность паспорта рф по фамилии

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Пример оформления граф

Рассмотреть пример оформления такого документа стоит на основании подъемника ПЛ5-01 УХЛ4:

Компания-заказчик ОАО «Подъемниксервис»

Цех диагностики подъемников

Основание для оформления акта – приказ №17, дата оформления – 14.01.2017.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж №403, дата оформления – 15.01.2017.

Код аналитического учета – 08

Дата передачи оборудования в монтаж – 15.01.2017

Дата передачи оборудования в эксплуатацию: в соответствии с соглашением – 20.01.2017; фактическая – 20.01.2017.

Место оформления акта: г. Москва, ОАО «Подъемниксервис», по ОКЮЛП 690259156.

Компания-производитель: ОАО «Спецподъемники», Россия

Компания-поставщик: ОАО «Агростильсервис», по ОКЮЛП 609123543.

Компания-исполнитель: ОАО «Монтажмастер», по ОКЮЛП 654134456.

Перечисленное ниже оборудование было предоставлено с целью монтажа в цех диагностики подъемников.

«Указывается полный перечень оборудования с указанием его названия, заводского и паспортного номера, даты поступления на склад заказчика, общего количества, а также стоимостью каждой единицы».

При приеме оборудования было установлено:

Предоставленная техника полностью соответствует чертежу (если обнаружены какие-либо несоответствия, нужно обязательно указать, в чем именно оно заключается).

Оборудование предоставлено комплектно (обязательно должен указываться полный состав комплекта и технических документов, в соответствии с которыми осуществлялся прием, а если техника была передана некомплектно, то в таком случае пишется, в чем заключается некомплектность) в соответствии с предоставленной монтажной схемой и паспортом.

При проведении наружного осмотра оборудования дефектов не было обнаружено (если обнаружены, указывается полный их перечень, а также составляется отдельный акт по форме ОС-16).

Заключение о пригодности к монтажу: полученное оборудование пригодно к проведению монтажа.

Читайте также:
Как открыть типографию

Сдал: представитель компании-заказчика – начальник цеха Александров Г.В. 14 января 2022 года.

Принял: представитель монтажной компании – начальник монтажного цеха Васильев Г.М. 14 января 2022 года.

Данное оборудование было принято на ответственное хранение. Лицо, несущее материальную ответственность за его сохранность: мастер Петренко И.К.

14 января 2022 года.

Ссылка на основную публикацию